TWI453655B - 多功能事務機及其警示方法 - Google Patents

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Description

多功能事務機及其警示方法
本發明是有關於一種警示技術，且特別是有關於一種多功能事務機及其警示方法。
隨著資訊化社會的到來，辦公室中會設置掃描器、影印機或是印表機等辦公室自動化設備，而使用者可以藉由這些辦公室自動化設備來進行文書處理作業。值得一提的是，上述多種辦公室自動化設備同時配置於辦公室時，將會佔據許多空間。因此，整合有掃描、影印以及列印等功能的多功能事務機(multi-function printer,MFP)便被發展出來。
傳統使用多功能事務機以進行列印的流程為：使用者先在電腦端下達列印指令，接著多功能事務機便會反應於來自電腦端所傳送的列印文件而進行列印。當多功能事務機接獲到多筆列印需求時，多功能事務機多半會根據列印需求的先後以進行排序(scheduling)，亦即先進先出的概念。如此一來，對應排序在較後面之列印需求的使用者多半不會立即至多功能事務機旁等待所需的列印文件，而是等待一段時間後再前往拿取所需的列印文件。
然而，對應排序在較後面之列印需求的使用者常因事情過多而忘記去拿取所需的列印文件，因此常有列印完成的文件(紙張)大量堆積在多功能事務機之出紙處的情況。即便使用者再次想起而前往拿取所需的列印文件，又因多功能事務機之出紙處堆積大量列印文件，導致使用者不易尋找到自己所需的列印文件。
有鑒於此，本發明提供一種多功能事務機及其警示方法，其得以有效地解決先前技術所述及的問題。
本發明提出一種多功能事務機，其包括：列印模組與語音辨識模組。其中，列印模組用以列印文件。語音辨識模組用以於文件列印完成時，反應於輸入語音與資料庫的比對結果而決定是否產生警示訊息給對應於文件的電子裝置。
本發明另提出一種適用於多功能事務機的警示方法，其包括：判斷多功能事務機是否完成文件列印；以及當多功能事務機完成文件列印時，反應於輸入語音與資料庫的比對結果而決定是否產生警示訊息給對應於文件的電子裝置。
於本發明的一實施例中，警示訊息可以為預設警示訊息或自設警示訊息。
基於上述，本發明主要是在多功能事務機中增設語音辨識模組，藉以於多功能事務機完成文件列印且所列印的文件尚未被取走而堆積在多功能事務機之出紙處時，反應於輸入語音的成立而自動地產生預設警示訊息給對應於文件的電子裝置，或者經由輸入語音之使用者的自行定義而產生自設警示訊息給對應於文件的電子裝置。如此一來，反應於預設/自設警示訊息的產生，不但可以提醒忘記拿取所列印之文件的使用者(此舉可趨緩文件(紙張)大量堆積在多功能事務機之出紙處的情況)，而且還可進一步地指出所列印之文件的所在(此舉可讓使用者輕易地找尋到自己所列印的文件)。
應瞭解的是，上述一般描述及以下具體實施方式僅為例示性及闡釋性的，其並不能限制本發明所欲主張之範圍。
現將詳細參考本發明之示範性實施例，在附圖中說明所述示範性實施例之實例。另外，凡可能之處，在圖式及實施方式中使用相同標號的元件/構件/符號代表相同或類似部分。
圖1繪示為本發明一實施例之多功能事務機(multi-function printer,MFP)10的示意圖。請參照圖1，多功能事務機10包括有列印模組(print module)110、語音辨識模組(speech recognition module)120、人機介面(man-machine-interface,MMI)130、控制模組(control module)140、網路模組(network module)150、掃描模組(scan module)160，以及記憶模組(memory module)170。其中，控制模組140用以作為多功能事務機10的運作核心(operation core)，藉以控制多功能事務機10的整體運作。
於本實施例中，當位於使用者端的電子裝置20(例如具有網路功能的桌/膝上型電腦(desktop/laptop)、個人數位助理(personal digital assistant,PDA)、智慧型手機(smart phone)或其他個人使用的行動裝置(mobile device)…等)下達列印指令給多功能事務機10時，控制模組140會先透過網路模組150接收來自於電腦裝置20所傳送的列印文件以暫存於記憶模組170，接著再控制列印模組110以將暫存於記憶模組170的列印文件列印出來。經由列印模組110所列印出來的列印文件終而呈現在多功能事務機10的出紙處(未繪示)，且該筆列印文件的執行資訊(例如發出列印需求之電子裝置的網際網路位址(IP address)、列印文件的檔案名稱(其通常與列印文件的屬性相關)…等)也會被儲存在記憶模組170中。
另外，當使用者欲利用多功能事務機10以進行複印(copy)時，控制模組140會反應於使用者在人機介面130(例如觸控面板，但並不限制於此)上的設定而控制掃描模組160以對複印文件進行掃描，並將掃描的結果暫存在記憶模組170，接著再控制列印模組110以將暫存於記憶模組170的複印文件列印出來。經由列印模組110所列印出來的複印文件終而呈現在多功能事務機10的出紙處，且該筆複印文件的執行資訊也會被儲存在記憶模組170中。
在使用者欲利用多功能事務機10以進行複印前發現某一列印文件已呈現在多功能事務機10之出紙處的話，則使用者可以依據列印文件的屬性來輸入關鍵語音，並且經由多功能事務機10之語音辨識模組120的辨識後，即可通知/提醒與列印文件相對應的使用者前來領取。
更清楚來說，圖2繪示為本發明一實施例之語音辨識模組120的示意圖。請合併參照圖1與圖2，於此假設殘留在多功能事務機10之出紙處的列印文件(例如報表文件)為位於使用者端之電子裝置20所發出的列印需求，則語音辨識模組120可以在列印模組110將報表文件列印完成時，反應於輸入語音(input speech)IN_S與資料庫(database)DB的比對結果而決定是否產生警示訊息給對應於報表文件的電子裝置20。
於本實施例中，語音辨識模組120包括有收音單元(audio-receiving unit)121、處理單元(processing unit)123，以及儲存單元(storage unit)125。其中，儲存單元125可為任何型式的非揮發性記憶體(例如快閃記憶體(flash memory)，但並不限制於此)，用以儲存資料庫DB，且資料庫DB記錄有多組與記憶模組170所記錄之執行資訊相關聯的關鍵字，亦即：發出列印需求之所有電子裝置的網際網路位址(IP address)、所有列印文件的檔案名稱(其通常與列印文件的屬性相關)…等。
另外，收音單元121可以為全向性麥克風(omni-directional microphone)或指向性麥克風(uni-directional microphone)，用以接收輸入語音IN_S。再者，處理單元123耦接收音單元121與儲存單元125，且其可以為具有語音運算功能的數位訊號處理器(digital signal processor,DSP)。處理單元123用以於報表文件列印完成時，比對輸入語音IN_S是否與資料庫DB所記錄的所有關鍵字其中之一吻合，藉以決定是否產生警示訊息。
若經由列印模組110所列印出來的報表文件為『財務報表』的話，則欲利用多功能事務機10以進行複印的使用者(例如A使用者)可以清楚地得知所列印出來之報表文件的屬性。因此，A使用者即可對著收音單元121輸入『財務』、『報表』或者『財務報表』的輸入語音IN_S。緊接著，處理單元123就會開始對輸入語音IN_S與資料庫DB所記錄的所有關鍵字進行比對。
當處理單元123比對出輸入語音IN_S與資料庫DB所記錄的所有關鍵字其中之一吻合時，則處理單元123即可得知發出列印需求的對象為電子裝置20，並據以取得電子裝置20的網際網路位址(IP address)。在處理單元123得知發出列印需求的對象之後，控制模組140即控制人機介面130以提供具有預設留言選項31與自設留言選項32的選擇視窗30(如圖3所示)給A使用者進行選擇。
當A使用者選擇預設留言選項31時，則處理單元123會自動地產生預設警示訊息，而控制模組140即反應於預設警示訊息的產生而控制網路模組150以傳送預設警示訊息至對應於報表文件的電子裝置20。如此一來，電子裝置20之顯示螢幕21即會顯示例如『你所列印的文件尚未取走』般的預設警示訊息41(如圖4所示)以通知/提醒與報表文件相對應的B使用者前來領取。
當A使用者選擇自設留言選項32時，則控制模組140即再控制人機介面130以提供編輯視窗51(如圖5所示)給A使用者進行訊息編輯，且處理單元123於A使用者完成訊息編輯後而產生自設警示訊息。在此條件下，控制模組140反應於自設警示訊息的產生而控制網路模組150以傳送自設警示訊息至對應於報表文件的電子裝置20。如此一來，電子裝置20之顯示螢幕21即會顯示例如『你所列印的文件尚未取走，且放置在某處』般的自設警示訊息61(如圖6所示)以通知/提醒與報表文件相對應的使用者前來領取。
另一方面，當處理單元123比對出輸入語音IN_S與資料庫DB所記錄的所有關鍵字皆未吻合時，則控制模組140即控制人機介面130以提供編輯視窗71(如圖7所示)給A使用者進行訊息編輯，且人機介面130在A使用者完成訊息編輯後而以跑馬燈或者閃爍的方式顯示例如『請維護多功能事務機(MFP)的環境整潔，請儘速取走放置在某處的列印文件』般的留言訊息81來提醒所有使用多功能事務機10的使用者。
基此可知，本實施例之語音辨識模組120可以於多功能事務機10完成文件列印且所列印的文件尚未被取走而堆積在多功能事務機10之出紙處時，反應於輸入語音的成立而自動地產生預設警示訊息給對應於文件的電子裝置，或者經由輸入語音之使用者的自行定義而產生自設警示訊息給對應於文件的電子裝置。甚至，反應於輸入語音的不 成立也可經使用者自行定義而於多功能事務機10顯示留言訊息。如此一來，反應於預設/自設警示訊息的產生，或者反應於留言訊息的顯示，不但可以提醒忘記拿取所列印之文件的使用者(此舉可趨緩文件(紙張)大量堆積在多功能事務機10之出紙處的情況)，而且還可進一步地指出所列印之文件的所在(此舉可讓使用者輕易地找尋到自己所列印的文件)。
於此值得一提的是，上述實施例雖然是以輸入語音為例來進行說明，但在本發明的其他實施例，亦可將輸入語音轉換為直接在人機介面130所提供的編輯視窗上輸入關鍵文字。如此一來，同樣可以實現於上述實施例類似的技術功效，且收音單元121亦可省略。
基於上述實施例所揭示/教示的內容，圖9繪示為本發明一實施例之適用於多功能事務機的警示方法流程圖。請參照圖9，本實施例之警示方法包括以下步驟：持續判斷多功能事務機是否完成文件列印(步驟S901)；當判斷出多功能事務機完成文件列印時，則接續判斷多功能事務機是否有接收到輸入語音(步驟S903)；以及當多功能事務機完成文件列印，且多功能事務機有接收到輸入語音時，則反應於輸入語音與資料庫的比對結果而決定是否產生警示訊息給對應於文件的電子裝置(步驟S905)。
於本實施例中，步驟S905所產生的警示訊息可以為預設警示訊息或自設警示訊息，且資料庫記錄有多組關鍵字。在此條件下，步驟S905可以更包括以下幾個子步驟：判斷輸入語音與資料庫所記錄的所有關鍵字其中之一是否吻合(步驟S905_1)；當比對出輸入語音與資料庫所記錄的所有關鍵字其中之一吻合時，則透過多功能事務機之人機介面提供具有預設留言選項與自設留言選項的選擇視窗給對應於輸入語音的使用者進行選擇(步驟S905_2)；以及當比對出輸入語音皆未與資料庫所記錄的所有關鍵字吻合時，則更透過人機介面提供編輯視窗給輸入語音的使用者進行訊息編輯，並於訊息編輯完成後而透過人機介面以跑馬燈或閃爍的方式顯示留言訊息(步驟S905_3)。
另一方面，當輸入語音的使用者選擇預設留言選項時，則自動產生預設警示訊息(步驟S905_4)；當輸入語音的使用者選擇自設留言選項時，則更透過人機介面提供編輯視窗給輸入語音的使用者進行訊息編輯，且訊息編輯完成後而產生自設警示訊息(步驟S905_5)；以及反應於預設或自設警示訊息的產生而經由網路傳送預設或自設警示訊息至對應於文件的電子裝置(步驟S905_6)。
綜上所述，本發明主要是在多功能事務機中增設語音辨識模組，藉以於多功能事務機完成文件列印且所列印的文件尚未被取走而堆積在多功能事務機之出紙處時，反應於輸入語音的成立而自動地產生預設警示訊息給對應於文件的電子裝置，或者經由輸入語音之使用者的自行定義而產生自設警示訊息給對應於文件的電子裝置。甚至，反應於輸入語音的不成立也可經使用者自行定義而於多功能事務機顯示留言訊息。如此一來，反應於預設/自設警示訊息的產生，或者反應於留言訊息的顯示，不但可以提醒忘記拿取所列印之文件的使用者(此舉可趨緩文件(紙張)大量堆積在多功能事務機之出紙處的情況)，而且還可進一步地指出所列印之文件的所在(此舉可讓使用者輕易地找尋到自己所列印的文件)。
惟以上所述者，僅為本發明之較佳實施例而已，當不能以此限定本發明實施之範圍，即大凡依本發明權利要求及發明說明內容所作之簡單的等效變化與修飾，皆仍屬本發明專利涵蓋之範圍內。另外本發明的任一實施例或權利要求不須達成本發明所揭露之全部目的或優點或特點。此外，摘要部分和標題僅是用來輔助專利文件搜尋之用，並非用來限制本發明之範圍。
10．．．多功能事務機
110．．．列印模組
120．．．語音辨識模組
121．．．收音單元
123．．．處理單元
125．．．儲存單元
130．．．人機介面
140．．．控制模組
150．．．網路模組
160．．．掃描模組
170．．．記憶模組
20．．．電子裝置
21．．．顯示螢幕
DB．．．資料庫
30．．．選擇視窗
31．．．預設留言選項
32．．．自設留言選項
41．．．預設警示訊息
51、71．．．編輯視窗
61．．．自設警示訊息
81．．．留言訊息
IN_S．．．輸入語音
S901~S905．．．本發明一實施例之適用於多功能事務機的警示方法流程圖各步驟
S905_1~S905_6．．．步驟S905的各子步驟
下面的所附圖式是本發明的說明書的一部分，繪示了本發明的示例實施例，所附圖式與說明書的描述一起說明本發明的原理。
圖1繪示為本發明一實施例之多功能事務機10的示意圖。
圖2繪示為本發明一實施例之語音辨識模組120的示意圖。
圖3繪示為本發明一實施例之人機介面130所提供之選擇視窗30的示意圖。
圖4繪示為本發明一實施例於電子裝置20所顯示之預設警示訊息41的示意圖。
圖5繪示為本發明一實施例之人機介面130所提供之編輯視窗51的示意圖。
圖6繪示為本發明一實施例於電子裝置20所顯示之自設警示訊息61的示意圖。
圖7繪示為本發明另一實施例之人機介面130所提供之編輯視窗71的示意圖。
圖8繪示為本發明一實施例於人機介面130所顯示之留言訊息81的示意圖。
圖9繪示為本發明一實施例之適用於多功能事務機的警示方法流程圖。
10．．．多功能事務機
20．．．電子裝置
110．．．列印模組
120．．．語音辨識模組
130．．．人機介面
140．．．控制模組
150．．．網路模組
160．．．掃描模組
170．．．記憶模組

Claims (17)

  1. 一種多功能事務機，包括：一列印模組，用以列印一文件；以及一語音辨識模組，用以於該文件列印完成時，反應於一輸入語音與一資料庫的一比對結果而決定是否產生一警示訊息給對應於該文件的一電子裝置。
  2. 如申請專利範圍第1項所述之多功能事務機，其中該語音辨識模組包括：一儲存單元，用以儲存該資料庫，其中該資料庫記錄多組關鍵字；一收音單元，用以接收該輸入語音；以及一處理單元，耦接該收音單元與該儲存單元，用以於該文件列印完成時，比對該輸入語音是否與該些關鍵字其中之一吻合，藉以決定是否產生該警示訊息。
  3. 如申請專利範圍第2項所述之多功能事務機，其中該警示訊息為一預設警示訊息或一自設警示訊息。
  4. 如申請專利範圍第3項所述之多功能事務機，其中當該處理單元比對出該輸入語音與該些關鍵字其中之一吻合時，則該多功能事務機更包括：一人機介面，用以提供一選擇視窗給對應於該輸入語音的一使用者進行選擇，其中，該選擇視窗具有一預設留言選項與一自設留言選項。
  5. 如申請專利範圍第4項所述之多功能事務機，其中當該使用者選擇該預設留言選項時，則該處理單元自動產生該預設警示訊息。
  6. 如申請專利範圍第5項所述之多功能事務機，其中當該使用者選擇該自設留言選項時，則該人機介面更提供一編輯視窗給該使用者進行一訊息編輯，且該處理單元於該訊息編輯完成後而產生該自設警示訊息。
  7. 如申請專利範圍第6項所述之多功能事務機，更包括：一控制模組，用以作為該多功能事務機的一運作核心；以及一網路模組，受控於該控制模組，其中，該控制模組反應於該預設或該自設警示訊息的產生而控制該網路模組以傳送該預設或該自設警示訊息至對應於該文件的該電子裝置。
  8. 如申請專利範圍第4項所述之多功能事務機，其中當該處理單元比對出該輸入語音皆未與該些關鍵字吻合時，則該人機介面更提供一編輯視窗給該使用者進行一訊息編輯，並於該訊息編輯完成後顯示一留言訊息。
  9. 如申請專利範圍第2項所述之多功能事務機，其中該收音單元為一全向性麥克風或一指向性麥克風。
  10. 如申請專利範圍第2項所述之多功能事務機，其中該儲存單元為一非揮發性記憶體。
  11. 如申請專利範圍第2項所述之多功能事務機，其中該處理單元為一具有語音運算功能的數位訊號處理器。
  12. 一種警示方法，適用於一多功能事務機，而該警示方法包括：判斷該多功能事務機是否完成一文件列印；以及當該多功能事務機完成該文件列印時，反應於一輸入語音與一資料庫的一比對結果而決定是否產生一警示訊息給對應於該文件的一電子裝置。
  13. 如申請專利範圍第12項所述之警示方法，其中該警示訊息為一預設警示訊息或一自設警示訊息，該資料庫記錄多組關鍵字，而產生該警示訊息給對應於該文件之該電子裝置的步驟包括：判斷該輸入語音與該些關鍵字其中之一是否吻合；以及當比對出該輸入語音與該些關鍵字其中之一吻合時，則透過該多功能事務機之一人機介面提供一選擇視窗給對應於該輸入語音的一使用者進行選擇，其中該選擇視窗具有一預設留言選項與一自設留言選項。
  14. 如申請專利範圍第13項所述之警示方法，其中當該使用者選擇該預設留言選項時，則自動產生該預設警示訊息。
  15. 如申請專利範圍第14項所述之警示方法，其中當該使用者選擇該自設留言選項時，則更透過該人機介面提供一編輯視窗給該使用者進行一訊息編輯，且於該訊息編輯完成後而產生該自設警示訊息。
  16. 如申請專利範圍第15項所述之警示方法，其中產生該警示訊息給對應於該文件之該電子裝置的步驟更包括：反應於該預設或該自設警示訊息的產生而經由一網路傳送該預設或該自設警示訊息至對應於該文件的該電子裝置。
  17. 如申請專利範圍第13項所述之警示方法，其中當比對出該輸入語音皆未與該些關鍵字吻合時，則更透過該人機介面提供一編輯視窗給該使用者進行一訊息編輯，並於該訊息編輯完成後而透過該人機介面顯示一留言訊息。
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