TWI446808B - 訊息管理方法、系統與行動裝置及所使用之電腦程式產品 - Google Patents

Description

訊息管理方法、系統與行動裝置及所使用之電腦程式 產品

本發明是有關於一種訊息管理機制，且特別是有關於一種可將行動裝置的訊息備份至雲端的訊息管理方法與系統。

配合現代人繁忙的生活節奏，各種不佔空間且攜帶方便的行動裝置也推陳出新。例如手機(Cellular Phone)以及個人數位助理(Personal Digital Assistant，PDA)手機等，已讓現代人可以隨時隨地通訊聯絡，同時也成為現代人所不可或缺的重要用品。

一般的行動裝置可藉由傳送簡訊(Short Message Service，SMS)或多媒體簡訊(Multimedia Messaging Service，MMS)等方式，將使用者所欲寄送的文字、音樂或圖片等資訊傳遞至遠端裝置，藉以將這些資訊分享給遠端的使用者。

然而，由於行動裝置的儲存訊息的數量有限或是儲存空間有限，因此倘若使用者大量收發訊息，將使得收發的簡訊達到數量上限或佔滿儲存空間。

本發明提供一種訊息管理方法，以管理行動裝置中的訊息數量。

本發明提供一種訊息管理系統，將行動裝置中的訊息上傳至網路伺服器來備份。

本發明提出一種訊息管理方法，適用於行動裝置。在此，上傳行動裝置所接收的多個訊息至網路伺服器，並且依據保留規則判斷欲保留在行動裝置中的訊息，而刪除行動裝置中不符合保留規則的訊息。

本發明另提出一種訊息管理系統，包括行動裝置與網路伺服器。其中，行動裝置將所接收到的訊息上傳至網路伺服器，並且設定保留規則以判斷欲保留在行動裝置中的訊息，而刪除行動裝置中不符合保留規則的訊息。

在本發明之一實施例中，上述保留規則包括訊息數量限制以及接收時間限制至少其中一。訊息數量限制是用來限制行動裝置中欲保留的訊息數量，而時間區段是用來限制將在時間區段內被接收的訊息保留在行動裝置中。

在本發明之一實施例中，上述在接收到新訊息時，行動裝置會判斷其所儲存的訊息的筆數是否到達訊息筆數。若已接收的這些訊息的筆數已到達訊息筆數，保留新訊息，並且刪除這些訊息中最早接收到之訊息。

在本發明之一實施例中，上述行動裝置每間隔一預設時間將在預設時間內所接收到的訊息上傳至網路伺服器。或者，接收到使用者的操作將所接收到的訊息上傳至網路伺服器。或者，行動裝置在接收到新訊息時，上傳前次所接收的訊息至網路伺服器。另外，行動裝置還可自網路伺服器下載符合保留規則的訊息。

在本發明之一實施例中，上述訊息管理系統更包括電腦裝置。電腦裝置包括瀏覽器，藉由瀏覽器連接至網路伺服器而顯示一使用者介面，並在使用者介面中顯示儲存於網路伺服器中的訊息，並且透過使用者介面來編輯儲存於網路伺服器中的訊息。使用者介面用以顯示訊息清單。此訊息清單可包括多個顯示欄位，每一個顯示欄位會對應至一個連絡人資訊，而依據連絡人資訊來分類這些訊息。當其中一顯示欄位被選取時，使用者介面會顯示被選取的顯示欄位所對應之連絡人資訊的訊息串。並且，使用者介面更提供連絡人編輯功能以編輯連絡人資訊。

在本發明之一實施例中，上述行動裝置包括通訊單元、儲存單元以及運算單元。通訊單元用以接收訊息，並且上傳訊息至網路伺服器。儲存單元用以儲存訊息。運算單元用以依據保留規則判斷欲保留在儲存單元中的訊息，並且自儲存單元中刪除不符合保留規則的訊息。

本發明另提出一種行動裝置，其包括通訊單元、儲存單元以及運算單元。通訊單元用以接收一訊息，並且上傳訊息至一網路伺服器。儲存單元用以儲存訊息。運算單元用以依據一保留規則判斷欲保留在儲存單元中的訊息，並且自儲存單元中刪除不符合保留規則的訊息。

本發明另提供一種電腦程式產品，其係用以執行上述訊息管理方法。此電腦程式產品基本上是由多數個程式碼片段所組成的(例如建立組織圖程式碼片段、簽核表單程式碼片段、設定程式碼片段、以及部署程式碼片段)，並且這些程式碼片段在載入電子裝置中並執行之後，即可完成上述訊息管理方法的步驟與上述訊息管理的功能。

基於上述，本發明將行動裝置的所有訊息上傳至網路伺服器備份，而在行動裝置中僅保留部分訊息，據以控制行動裝置的訊息儲存數量或節省行動裝置的儲存空間。

為讓本發明之上述特徵和優點能更明顯易懂，下文特舉實施例，並配合所附圖式作詳細說明如下。

行動裝置通常限制訊息的儲存數量，也為了追求短小輕薄的外型，常會限制訊息的儲存空間。為了能控制訊息的儲存數量，或不讓收發的訊息佔掉太多儲存空間，本發明提出一種訊息管理方法與系統及所使用之電腦程式產品，可將行動裝置的訊息上傳至網路伺服器中，僅在行動裝置中保留部分訊息。為了使本發明之內容更為明瞭，以下特舉實施例作為本發明確實能夠據以實施的範例。

第一實施例

圖1是依照本發明第一實施例所繪示的訊息管理系統的示意圖。請參照圖1，在本實施例中，訊息管理系統包括行動裝置110及網路伺服器120。其中，行動裝置110是透過網路130與網路伺服器120來溝通。

行動裝置110例如為具有連網功能的手機，其可上傳所接收的所有訊息至網路伺服器120來進行備份。在此，行動裝置110所接收之訊息包括簡訊(Short Message Service，SMS)以及多媒體簡訊(Multimedia Messaging Service)。並且，行動裝置110可依據保留規則來判斷欲保留在行動裝置110中的訊息為何，而刪除行動裝置110中不符合保留規則的訊息。上述保留規則可以用來限制行動裝置110中所要保留的訊息數量。

另外，行動裝置110亦可以傳送或回覆訊息至其他行動裝置，而由行動裝置110所傳送的這些訊息亦可透過網路130上傳至網路伺服器120中來進行備份。並且，行動裝置110還可依據保留規則來判斷欲保留在行動裝置110中之接收的訊息與所傳送的訊息為何，而刪除不符合保留規則的訊息。

以下即搭配上述訊息管理系統100來詳細說明訊息管理方法的各步驟。圖2是依照本發明第一實施例所繪示的訊息管理方法的流程圖。請同時參照圖1及圖2，在步驟S205中，行動裝置110將所接收的多個訊息上傳至網路伺服器120。並且，行動裝置110還可將其所傳送或回覆的訊息上傳至網路伺服器120。舉例來說，行動裝置110可以每間隔一段預設時間將在此預設時間內所接收到的訊息(或是所傳送的訊息)上傳至網路伺服器120。或者，接收到使用者的操作將所接收到的訊息上傳至網路伺服器120。或者，行動裝置110在接收到新訊息時，將前次所接收的訊息上傳至網路伺服器120。

另外，一般而言，使用者在瀏覽過訊息之後，通常會當下決定是否保留此封訊息，倘若此封訊息為垃圾訊息或不重要之訊息，使用者便會將其刪除。因此，亦可將行動裝置110設定在接收到新訊息(表示尚未瀏覽)時，將前次所接收的訊息上傳至網路伺服器120，以避免將垃圾訊息上傳至網路伺服器120。另外，還可進一步設定只將瀏覽過的訊息上傳至網路伺服器120，而不上傳尚未瀏覽過的訊息至網路伺服器120。

接著，在步驟S210中，行動裝置110會依據一保留規則來判斷欲保留的訊息。舉例來說，保留規則包括訊息數量限制以及接收時間限制至少其中之一。上述訊息數量限制是用來限制行動裝置110中欲保留的訊息數量。例如，可設定行動裝置110中欲保留的訊息數量為30筆。而接收時間限制是用來限制將在一時間區段內被接收的訊息保留在行動裝置110中。例如，可設定將最近一個月內所接收的訊息保留在行動裝置110中。

然後，在步驟S215中，刪除行動裝置110中不符合保留規則的訊息。也就是說，在行動裝置110中只會存放符合上述保留規則的訊息，以節省行動裝置110的儲存空間。而在網路伺服器120中將儲存有行動裝置110所接收到的所有訊息，並且亦可儲存行動裝置110所傳送的所有訊息。

以下再針對保留規則來舉例說明。假設使用者將保留規則設定為訊息數量限制，當行動裝置110接收到新訊息時，其判斷存在於行動裝置110的訊息的筆數是否到達訊息數量限制的訊息筆數。若已接收的訊息的筆數已到達上述訊息筆數，行動裝置110會保留此新訊息，並且刪除所儲存訊息中最早接收到之訊息。也就是說，假設訊息數量限制的訊息筆數為30筆，在行動裝置110接收到第31筆訊息時，會將第1筆舊有的訊息刪除。如此一來，行動裝置110所保留的訊息將會維持在30筆。

另外，假設使用者將保留規則設定為接收時間限制，例如，將接收時間限制的時間區段設定為行動裝置110在最近一個月內所接收的訊息。可進一步設定行動裝置110會於每天檢查所儲存的每一封訊息，檢查是否有一個月前被接收的訊息，若有，則刪除此訊息。如此一來，行動裝置110所保留的訊息皆為一個月內所接收之訊息。

又，亦可將上述時間區段設定為某一特定的時間區段，例如去年的一月至二月份，在更換保留規則的設定之後，行動裝置110還可自網路伺服器120中下載符合保留規則的訊息。也就是說，假設去年一月至二月所接收到之訊息為50筆，倘若原本行動裝置110的保留規則設定為訊息數量限制，而在更改為時間區段的設定之後，行動裝置110便會將去年一月至二月所接收到之50筆訊息自網路伺服器120中下載回行動裝置110上，並且將行動裝置110原本存有之30筆訊息刪除(假設此30筆訊息並非在上述時間區段內所接收)。在此要注意的是，此30筆訊息亦已上傳至網路伺服器120。

據此，將行動裝置110所接收之所有訊息上傳至網路伺服器120，而在行動裝置110中儲存符合保留規則的訊息，使得行動裝置110的儲存數量或空間不會讓這些訊息所佔滿。另外，將行動裝置110所接收之所有訊息上傳至網路伺服器120，透過保留規則的設定，更能夠方便使用者查詢在某個時間區段內行動裝置110所接收之訊息。

另外，行動裝置110更可以同時考慮所接收之訊息與所傳送之訊息是否符合保留規則。例如，行動裝置110將所收發的所有訊息上傳至網路伺服器120。並且，判斷收發的訊息的總筆數是否到達訊息數量限制，以將超過訊息數量限制的最早收發之舊有訊息刪除。或者，將行動裝置110中不在保留規則所限定的時間區段內收發的訊息刪除。

以下再舉一實施例來說明上述行動裝置110的構件。圖3是依據本發明第一實施例所繪示的行動裝置的方塊圖。請參照圖1及圖3，行動裝置110包括通訊單元310、儲存單元320以及運算單元330。

通訊單元310用以接收訊息，並且用以上傳訊息至網路伺服器120。通訊單元310可以每間隔一段預設時間(例如，5分鐘)便將在預設時間內所接收到的訊息上傳至網路伺服器120。或者，接收使用者的操作時，將訊息上傳至網路伺服器120。或者，通訊單元310可在接收到新訊息時，便將前次所接收的訊息上傳至網路伺服器120。

在本實施例中，通訊單元310例如為天線及一射頻晶片之組合，將訊息上傳至網路伺服器120。例如，通訊單元310可利用包括WiFi、WiMAX等無線網路或2.5G、3G、3.5G等行動通訊網路連線至網路130。據此，行動裝置110便可將所接收之訊息傳送至網路伺服器120。另外，亦可利用通訊單元310來下載儲存於網路伺服器120中的訊息。

儲存單元320用以儲存通訊單元310所接收之訊息。而運算單元330用以依據一保留規則來判斷欲保留在行動裝置中的訊息，並且自儲存單元320中刪除不符合保留規則的訊息。在此，保留規則如第一實施例之保留規則所述，不再贅述。

例如，當通訊單元310接收到新訊息時，運算單元330會判斷存在於儲存單元320中訊息的筆數是否到達保留規則所限制之訊息筆數。若儲存單元320中的訊息已到達所限制的訊息筆數，儲存此一新訊息至儲存單元320，並且刪除儲存單元320中最早接收到之訊息。

第二實施例

圖4是依照本發明第二實施例所繪示的訊息管理系統的示意圖。請參照圖4，本實施例之訊息管理系統包括行動裝置410、網路伺服器420以及電腦裝置440。其中，行動裝置410與電腦裝置440分別透過網路430與網路伺服器420溝通。而行動裝置410與上述第一實施例之行動裝置110的功能相同或相似，在此不再贅述。另外，行動裝置410與網路伺服器420之間的溝通與上述第一實施例之行動裝置110與網路伺服器120之間的溝通相同或相似， 在此亦不再詳述。本實施例與第一實施例不同之處在於，本實施例之訊息管理系統更可利用電腦裝置440來管理儲存在網路伺服器420中的訊息。

電腦裝置440包括一瀏覽器，藉由此瀏覽器連接至網路伺服器420而顯示一使用者介面，並在使用者介面中顯示儲存於網路伺服器420中的訊息，並且透過使用者介面來編輯儲存於網路伺服器420中的訊息。也就是說，使用者可將行動裝置410的所有訊息上傳至網路伺服器420，之後，透過電腦裝置440連線至網路伺服器420來編輯這些訊息。

舉例來說，圖5A~圖5E是依照本發明第二實施例所繪示的使用者介面的示意圖。在本實施例中，圖5A顯示了訊息清單，訊息清單包括顯示欄位511~517，每一個顯示欄位對應至一個連絡人。使用者介面會依據連絡人來分類行動裝置410儲存於網路伺服器420中的訊息。在此，各個顯示欄位包括了連絡人照片、連絡人名稱、與此連絡人之間所收發的最近的一封訊息以及此訊息的收發時間。當使用者選取了其中一個顯示欄位時，被選取的顯示欄位的背景會變更其顏色，例如未被選取的顯示欄位的背景為白色，而被選取的顯示欄位的背景則變更為灰色。

以顯示欄位511而言，其連絡人名稱為“James”，與此連絡人之間最近的一封訊息是由連絡人“James”的電話號碼“206-661-2107”所接收，接收時間為今日下午3：42。當使用者將游標501移至顯示欄位511時，顯示欄位511的背景會變更其顏色，並且，在顯示欄位511中會顯示選項502及選項503。倘若點選了選項502，則可檢視連絡人資訊。倘若點選了選項503則可檢視與連絡人“James”之間的全部訊息，如圖5B所示。圖5B所顯示為與同一連絡人之間所收發的訊息串(message thread)頁面。訊息串頁面會顯示行動裝置410與連絡人“James”之間所收發的全部訊息。例如，今日下午3:32行動裝置410傳送一訊息給連絡人“James”，而在今日下午3:42自連絡人“James”的電話號碼“206-661-2107”接收到另一封訊息。其中，用以呈現所接收之訊息的訊息顯示框521、523與用以呈現所傳送之訊息的訊息顯示框522並不同，例如訊息框的外觀不同及/或顏色不同。

請參照圖5A，以顯示欄位513而言，其連絡人名稱為“Janet”，與此連絡人之間最近的一封訊息是由行動裝置410所傳送至“Janet”，傳送時間為昨日上午10:02。

以顯示欄位515而言，其連絡人名稱為“Bob”，與此連絡人之間最近的一封訊息是由連絡人“Bob”的電話號碼“212-602-1066”所接收，傳送時間為2011/01/20下午5:28，且此訊息為多媒體簡訊(MMS)。由於此多媒體簡訊的附件為圖片，因此可在圖5A的訊息清單中顯示圖片的縮圖作為預覽圖片。而當附件為兩張或以上的圖片時，也可同時顯示圖片的縮圖504及縮圖505作為預覽圖片。當使用者點選縮圖時，瀏覽器會自網路伺服器420中下載完整的圖片。另外，倘若多媒體簡訊的附件為其它檔案，則可在訊息清單中顯示附件名稱及/或附件代表圖標(icon)，而藉由點選附件名稱或附件代表圖標來下載完整的檔案。

倘若所接收之訊息的來源電話號碼尚未存在於連絡人清單中，則直接顯示電話號碼，如圖5A之顯示欄位517所示。在欄位517中，由於電話號碼“+1-425-877-1372”尚未存在於連絡人清單中，因此無法顯示連絡人姓名。此時，在電腦裝置440中可透過使用者介面來新增此電話號碼。例如，可提供兩種方式來新增此電話號碼，一種為直接建立新的連絡人資訊，另一種將此電話號碼新增至已存在的連絡人資訊中。倘若使用者選擇建立新的連絡人資訊，則使用者介面會顯示如圖5C之頁面，以供使用者來建立連絡人資訊。倘若使用者選擇將電腦號碼新增至已存在的連絡人資訊中，則使用者介面會顯示如5D所示之連絡人清單，以供使用者選擇其中一連絡人。待選擇完欲加入之連絡人之後，使用者介面會顯示如圖5E所示之編輯頁面，以供使用者將此電話號碼新增至此連絡人資訊中。

另外，本發明更提供一種電腦程式產品，其係包含程式指令用以執行上述訊息管理方法，此電腦程式產品基本上是由多數個程式碼片段所組成的(例如建立組織圖程式碼片段、簽核表單程式碼片段、設定程式碼片段、以及部署程式碼片段)，並且這些程式碼片段在載入行動裝置中並執行之後，即可完成上述訊息管理方法的步驟與上述訊息管理系統的功能。

綜上所述，本發明將行動裝置的所有訊息上傳至網路伺服器備份，而在行動裝置中僅保留部分訊息，據以控制訊息的數量並節省行動裝置的儲存空間。並且，由於行動裝置所收發的訊息已上傳至網路伺服器中，倘若使用者更換行動裝置，便可輕易地將過往所接收到的訊息下載至新的行動裝置中。另外，還可透過電腦裝置來編輯行動裝置儲存於網路伺服器中的訊息。

雖然本發明已以實施例揭露如上，然其並非用以限定本發明，任何所屬技術領域中具有通常知識者，在不脫離本發明之精神和範圍內，當可作些許之更動與潤飾，故本發明之保護範圍當視後附之申請專利範圍所界定者為準。

110、410‧‧‧行動裝置

120、420‧‧‧網路伺服器

130、430‧‧‧網路

310‧‧‧通訊單元

320‧‧‧儲存單元

330‧‧‧運算單元

440‧‧‧電腦裝置

511、513、515、517‧‧‧顯示欄位

501‧‧‧游標

502、503‧‧‧選項

504、505‧‧‧縮圖

521、522、523‧‧‧訊息顯示框

S205~S215‧‧‧本發明第一實施例之訊息管理方法各步驟

圖1是依照本發明第一實施例所繪示的訊息管理系統的示意圖。

圖2是依照本發明第一實施例所繪示的訊息管理方法的流程圖。

圖3是依據本發明第一實施例所繪示的行動裝置的方塊圖。

圖4是依照本發明第二實施例所繪示的訊息管理系統的示意圖。

圖5A~圖5E是依照本發明第二實施例所繪示的使用者介面的示意圖。

S205~S215‧‧‧本發明第一實施例之訊息管理方法各步驟

Claims (18)

1. 一種訊息管理方法，適用於一行動裝置，該訊息管理方法包括：上傳該行動裝置所接收的多個訊息至一網路伺服器；在上傳該行動裝置所接收的該些訊息至該網路伺服器之後，依據一保留規則判斷欲保留在該行動裝置中的訊息；以及刪除該行動裝置中不符合該保留規則的訊息。
2. 如申請專利範圍第1項所述之訊息管理方法，其中該保留規則包括一訊息數量限制，該訊息數量限制是用來限制該行動裝置中欲保留的訊息數量。
3. 如申請專利範圍第2項所述之訊息管理方法，更包括：在接收到一新訊息時，判斷存在於該行動裝置的該些訊息的筆數是否到達該訊息筆數；以及若已接收的該些訊息的筆數已到達該訊息筆數，保留該新訊息，並且刪除該些訊息中最早接收到之訊息。
4. 如申請專利範圍第1項所述之訊息管理方法，其中該保留規則包括一接收時間限制，該接收時間限制是限制將在一時間區段內被接收的訊息保留在該行動裝置中。
5. 如申請專利範圍第1項所述之訊息管理方法，其中上傳該行動裝置所接收的該些訊息至該網路伺服器的步驟包括：在接收到一新訊息時，上傳前次所接收的訊息至該網 路伺服器。
6. 如申請專利範圍第1項所述之訊息管理方法，其中依據該保留規則判斷欲保留在該行動裝置中的訊息的步驟之後更包括：自該網路伺服器下載符合該保留規則的訊息。
7. 如申請專利範圍第1項所述之訊息管理方法，更包括：上傳該行動裝置所傳送的訊息至該網路伺服器。
8. 一種訊息管理系統，包括：一網路伺服器；以及一行動裝置，將所接收到的訊息上傳至該網路伺服器，並且設定一保留規則，其中，該行動裝置在上傳該行動裝置所接收的該些訊息至該網路伺服器之後，依據該保留規則判斷欲保留在該行動裝置中的訊息，並且刪除該行動裝置中不符合該保留規則的訊息。
9. 如申請專利範圍第8項所述之訊息管理系統，其中該保留規則包括一訊息數量限制，該訊息數量限制是用來限制該行動裝置中欲保留的訊息數量，其中該行動裝置在接收到一新訊息時，判斷存在於該行動裝置中的該些訊息的筆數是否到達該訊息筆數；若已接收的該些訊息的筆數已到達該訊息筆數，保留該新訊息，並且刪除該些訊息中最早接收到之訊息。
10. 如申請專利範圍第8項所述之訊息管理系統，其中該保留規則包括一接收時間限制，該接收時間限制是限 制將在該時間區段內被接收的訊息保留在該行動裝置中。
11. 如申請專利範圍第8項所述之訊息管理系統，其中該行動裝置每間隔一預設時間會將在該預設時間內所接收到的訊息上傳至該網路伺服器。
12. 如申請專利範圍第8項所述之訊息管理系統，其中該行動裝置在接收到一新訊息時，上傳前次所接收的訊息至該網路伺服器。
13. 如申請專利範圍第8項所述之訊息管理系統，其中該行動裝置更包括自該網路伺服器下載符合該保留規則的訊息。
14. 如申請專利範圍第8項所述之訊息管理系統，更包括：一電腦裝置，包括一瀏覽器，藉由該瀏覽器連接至該網路伺服器而顯示一使用者介面，並在該使用者介面中顯示儲存於該網路伺服器中的該些訊息，並且透過該使用者介面來編輯儲存於該網路伺服器中的該些訊息。
15. 如申請專利範圍第14項所述之訊息管理系統，其中該使用者介面顯示一訊息清單，該訊息清單包括多個顯示欄位，每一該些顯示欄位對應至一連絡人資訊，而依據該連絡人資訊來分類該些訊息；當該些顯示欄位其中之一被選取時，該使用者介面顯示被選取的該顯示欄位所對應之該連絡人資訊的訊息串；並且，該使用者介面提供一連絡人編輯功能以編輯該連絡人資訊。
16. 如申請專利範圍第14項所述之訊息管理系統，其 中該行動裝置包括：一通訊單元，接收該訊息，並且上傳該訊息至該網路伺服器；一儲存單元，儲存該訊息；以及一運算單元，依據該保留規則判斷欲保留在該儲存單元中的訊息，並且自該儲存單元中刪除不符合該保留規則的訊息。
17. 一種行動裝置，包括：一通訊單元，接收一訊息，並且上傳該訊息至一網路伺服器；一儲存單元，儲存該訊息；以及一運算單元，在上傳所接收的該些訊息至該網路伺服器之後，依據一保留規則判斷欲保留在該儲存單元中的訊息，並且自該儲存單元中刪除不符合該保留規則的訊息。
18. 一種電腦程式產品，經由一行動裝置載入該程式執行下列步驟：上傳該行動裝置所接收的多個訊息至一網路伺服器；在上傳該行動裝置所接收的該些訊息至該網路伺服器之後，依據一保留規則判斷欲保留在該行動裝置中的訊息；以及刪除該行動裝置中不符合該保留規則的訊息。