TWI446188B - 用於協同資訊工作的非暫時性電腦可讀取媒體、電腦系統與方法 - Google Patents

用於協同資訊工作的非暫時性電腦可讀取媒體、電腦系統與方法 Download PDF

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TWI446188B
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Description

用於協同資訊工作的非暫時性電腦可讀取媒體、電腦系統與方法
本發明與協同文件編寫有關。
偶爾地，當一使用者團隊在編寫文件時可能想要進行協同工作(collaborate)。當該等使用者想要同時地修改該文件時，該協同工作可能變得困難且無法管理。此外，管理一協同工作可能是非常耗時，而協同互動常常利用電子郵件、檔案分享及/或網路主機結構所管理。目前許多協同工具的使用者都抱怨當必須由更多使用者進行手動彙整內容時，會造成工作進展的不一貫檢視、覆寫、內容遺失以及時間損失。因此，目前的協同編寫工具係有限制，且一般會造成該等使用者不滿意的經驗。
此發明內容提供在一簡化形式中的概念選擇介紹，其進一步在以下【實施方式】中敘述。此發明內容並不預期識別該所主張標的之關鍵特徵及/或必要特徵，也不預期成為用於輔助決定該所主張標的之範疇。
茲提供能夠進行一文件或其他資料結構之協同編寫的具體實施例。在一具體實施例中，一系統包含多數元件，其配置以建構一協同編寫程序。該系統的元件可以用來定義多數段落、角色以及其他與一協同作業相關之協同參 數。可供應一工作空間以允許參與者部分根據多數許可條件與一文件互動。該系統的元件可以部分根據一相關角色與其他協同參數，用來將一自訂文件傳遞給該等參與者。
藉由閱讀以下詳細敘述與對相關圖式之檢閱，這些與其他的特徵與優點將更加明顯。可以瞭解先前一般敘述與之後的詳細敘述兩者係僅為示範性，並不用來限制所申請之本發明。
提供能夠進行一文件或其他資料結構之協同編寫的具體實施例，做為協同編寫程序的部分。在一具體實施例中，當在一文件上進行協同工作時，可以使用一協同應用與其他作者進行協同工作。可以使用該協同應用以進行改變、更新與其他修正的同步化以定義使用者。在一具體實施例中，可以使用該協同應用定義多數段落，其中每一定義段落可與一特定使用者相關，其允許與該相關段落互動。該協同應用可以使用一增加元件以中斷(或分段)並從其基本部分重新彙整一宣告文件至一合成文件。例如，該協同應用可以使用一開放可擴展標記語言(XML)標準，做為一協同編寫工作的部分。
在另一具體實施例中，配置一協同系統以提供一協同環境，使參與者與一協同文件互動，多數參與者可以根據某種憑據與其他協同參數以與該協同環境相關。例如，根據相關特權，一參與者可以增加、刪除及/或在其他方面修 改該協同文件的段落。之後，所有由該參與者對該協同文件所進行的改變都可以傳遞至使用一客戶端的每一參與者。每一客戶端係可以配置以通訊成為一點對點通訊環境、客戶端/伺服器端通訊環境或其他通訊環境的部分。
第1圖為在一具體實施例下配置用於協同資訊工作的系統100區塊圖。在一具體實施例中，該系統100的元件可以配置為一協同應用，例如像是一軟體程式，可以在建立並編寫一協同文件(以下同樣稱作為”彙整文件”)時，提供使用者有效且使用方便的協同環境，以進行協同工作。
該系統100包含一客戶端101，其具有一資料儲存庫102或其他貯藏處以及一彙整工作空間103。在一具體實施例中，該客戶端101係配置為一網路化協同系統，其在一電腦裝置上操作，其中該客戶端可以與其他客戶端互動，做為一協同工作的部分。該客戶端101包含加強已經對一彙整文件特定段落所施加之限制的功能。該客戶端101係進一步配置以傳遞該限制(例如，協同特權)與其他資訊，給其他受邀客戶端或參與者。
該資料儲存庫102係配置以儲存資訊，包含協同元資料(metadata)，像是多數段落記錄、角色、參與者、文件/段落所有權、狀態與其他協同相關資訊。如以下描述，該協同文件可以儲存於該資料儲存庫102之中，做為部分集合。此外，可以在需要的時候更新該資料儲存庫102與包含其中之資訊。在一具體實施例中，可以在一使用者連接並已由該客戶端101偵測到一改變時，更新該資料儲存庫 102。例如，可以使用時間標記、版本號碼或是差異比較以偵測是否存在協同文件部分的改變。
如第1圖中所顯示並根據此具體實施例，該資料儲存庫102包含一編寫段落1記錄104、一編寫段落2記錄106、一編寫段落n記錄108(其中"n"為正整數)，以及一彙整記錄110。在一具體實施例中，每一編寫段落記錄及該彙整記錄可以與一彙整文件相關。每一編寫段落記錄都可以敘述為一容器，其用來儲存由具有該必要准許條件之一參與者所產生的互動。後續對於第1圖的討論則以文件與相關應用的內容來描述，但該具體實施例並不受到這些限制。
該系統100也包含一彙整工作空間103。在一具體實施例中，該彙整工作空間103可以配置為一唯讀使用者介面(UI, "user interface")，並可以用來與該資料儲存庫102互動。例如該使用者介面可以包含來自該資料儲存庫102的資料，因此一使用者可以看到一協同專案的總結檢視，並能夠存取一操作以起始文件編輯環境的基礎文件。據此，該彙整工作空間103可以用來起始一應用或其他程式，其接著可以用來與一資訊來源或其他像是文件檔案(例如.docx)、報告檔案(例如.pptx)等等的資料建構互動。在一具體實施例中，一彙整文件可以儲存為該彙整工作空間103(例如文件彙整工具)的一附件。之後，當開啟該附件時，可以根據多數參數為該客戶端101的使用者建立一自訂彙整文件，該參數包含但不限制為：工作空間識別、工作空間角色；及/或彙整文件角色。
據此，該彙整工作空間103可以根據開啟資訊來源形式，操作起始一相關應用或程式。如第1圖中顯示，該彙整文件114(顯示為一檔案)係被包含成為該彙整工作空間103的部分，其中一使用者可以選擇該彙整文件114，而該客戶端101可如以下描述根據一定義操作順序而操作起始一文字處理應用。做為另一範例，該彙整工作空間103可以操作起始與一報告檔案相關的一報告應用。
該彙整工作空間103也包含一段落元件116，其包含元資料與其他與多數編寫段落記錄相關之資訊。例如，該段落元件116可以包含目前段落與指派使用者、段落行進情況與讀/寫狀態。在一具體實施例中，該段落元件116包含段落元資料的表格式檢視，以快速檢閱及/或報告目的。例如，可以在一表格中顯示用於每一段落記錄的元資料，以簡單監測一專案狀態。
如以下進一步描述，當一使用者選擇該彙整文件114，可以使用一文件彙整器118攔截與該文件相關之應用的一正常開啟順序。該文件彙整器118可以操作以在記憶體(例如隨機存取記憶體)中建立一文件，其中該文件可根據一相關角色與其他以下描述的參數為一終端使用者進行自訂。當建立一彙整文件物件120時，該文件彙整器118係配置與來自該資料儲存庫102之資料與其他資訊互動與存取。
在一具體實施例中，可以對該資料儲存庫102中儲存之資料使用多數動作，以將該資料包含成為該彙整文件物 件120的部分。例如，當包含資料成為該彙整文件物件120的部分時，可以使用建立、讀取、更新及/或刪除(CRUD,“create,read,update,and/or delete”)動作與該資料儲存庫120互動。如以下描述，可以由一文件彙整代理伺服器124使用該彙整文件物件120，以讓使用者部分根據一或多種准許條件與其互動。
在一具體實施例中，該文件彙整器118係配置為一應用程式介面(API,“application programming interface”)，其可以用來與該資料儲存庫102互動。可以配置該應用程式介面以寫入資料至該資料儲存庫102，並從該資料儲存庫102獲取資料。可以在區域、遠端或是根據某些其他通訊配置的方式使用該應用程式介面。可以將該文件彙整器118配置為文件形式(例如，文字處理應用、報告應用、表格應用等等)。相應的，可以使用該文件彙整器118與以可擴展標記語言為基礎(例如開放可擴展標記語言)的任何文件或其他資料結構，以達成協同編寫功能。
繼續參考第1圖，該系統100包含一彙整元件122，其包含該文件彙整器118。在一具體實施例中，該彙整元件122包含可以於文字處理應用內容中執行的程式碼(例如WORD)。在另一具體實施例中，可以將該彙整元件122配置為一增加元件，並被包含成為一文字處理應用或系統的部分。而在另一具體實施例中，可以包含該文件彙整器118成為該彙整工作空間103或是某些其他功能元件或系統的功能部分。
該彙整元件122也包含一彙整文件代理伺服器(proxy)124，一編寫段落1內容控制126、一編寫段落2內容控制128、一編寫段落n內容控制130與一文件XML132。可以配置該內容控制126-130成為對映至文件與段落摘要的自我描述邏輯實體。該內容控制126-130允許一彙整文件的段落為唯一識別、動態更新並指定特殊安全性。這些目標形成該彙整文件的基礎，其同樣使一文件各部分可以成為各自區別的元素。此外，該內容控制126-130允許各作者能夠平行更新段落。
在一具體實施例中，該彙整文件代理伺服器124係一彙整文件(例如該彙整文件記錄110)之狀態的記憶體中表現(manifestation)。該彙整文件代理伺服器124儲存資料、元資料、內容及/或動作於記憶體中，直到其存留於該客戶端101或被寫入至該彙整文件記錄110。例如，當先讀取一彙整文件114時，該彙整文件代理伺服器124可以利用該資料儲存庫102與該彙整文件物件120的資訊操作建構該彙整文件114，以建立編寫段落內容控制與其他相關於最終呈現給終端使用者(例如彙整文件114)的文件參數。在一具體實施例中，可以使用儲存與刷新操作以更新與該彙整文件代理伺服器124相關之該基礎資料來源(例如，彙整樣本、彙整文件等等)的狀態。
可以利用可擴展標記語言編碼描述該文件XML 132，其定義一彙整文件114的結構(例如字型、存取特權、段落等等)。相應的，該文件XML 132提供用於格式化、佈置 的該基礎結構，以及用於該內容控制126-130及自訂XML組件的容器。自訂XML組件係意指可區別的可擴展標記語言(XML)之二進制大型物件(blob)，其儲存成為該彙整文件114之部分。彙整樣本可以使用該自訂XML組件，以儲存自訂元資料。此外，一彙整文件可以使用該自訂XML組件，以將一文字處理文件與一彙整工作空間103唯一地結合。彙整工作空間與該相關工具可以被唯一地命名，其中該名稱可以存留於該文件中，以與其互動及相關。據此，該自訂XML組件提供一種可以在協同會期之間維持元資料的儲存庫。
在一具體實施例中，係於以下表1中描述多數客戶端操作。
在一具體實施例中，可以描述一彙整文件114的結構為一彙整文件容器關係(containership)。據此，一文件為該容器關係階層的根部節點。可以將不包含於段落之中的內容置於段落行內。不被埋入至另一段落中的段落可以稱做為一頂層段落。隙縫內容則意指為不位在一段落邊界中之一彙整文件內的內容。可以使用一角色決定哪位使用者能夠與隙縫內容互動。段落可以包含其他段落，稱做為次段落。包含另一段落的段落可以稱為親代段落。一頂層段落，所有其次段落與其所包含任何次段落則可以稱為該段落容器關係階層。如果一插入點係於一段落之中，該段落則可稱為現行段落。
在一具體實施例中，可以使用一方案(scheme)定義一 彙整樣本，其包含附屬於該彙整文件114與段落物件的資料。當開啟一彙整樣本時，可以利用該彙整樣本內容移植該彙整文件代理伺服器124。當彙整文件114關閉時，該彙整樣本可以任何更新加以更新。該彙整樣本可以包含自訂帶狀群、工作版面控制與自訂XML組件。該帶狀與工作版面允許使用者準備用於彙整的樣本，而可以使用該自訂XML組件儲存並存留與一相關彙整文件相關的元資料。當一使用者檢視及/或更新元資料時，便從該自訂XML組件讀取該元資料及/或寫入元資料至自訂XML組件。在一具體實施例中，定義一彙整樣本或文件XML的方案可以配置如下：<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?><xs: schema targetNamespace="http://tempuri.org/XMLSchema.xsd" elementFormDefault="qualified" xmlns="http://tempuri.org/XMLSchema.xsd" xmlns: mstns="http://tempuri.org/XMLSchema.xsd" xmlns: xs="http://www.w3.org/2001/XMLSchema"><xs: element name="Document"><xs: complexType><xs: sequence><xs: element name="Description" type="xs: string"/><xs: element name="Content" type="xs: string"/><xs: element name="Sections"> <xs: complexType><xs: sequence><xs: element name="Section" minOccurs="0" maxOccurs="unbounded"><xs: complexType><xs: sequence><xs: element name="Description" type="xs: string"/><xs: element name="Instructions" type="xs: string"/><xs: element name="Start" type="xs: date"/><xs: element name="Due" type="xs: date"/><xs: element name="Status" type="xs: string"/><xs: element name="Content" type="xs: string"/><xs: element ref="Sections" minOccurs="0"/></xs: sequence><xs: attribute name="Id" type="xs: string"/><xs: attribute name="Name" type="xs: string"/><xs: attribute name="ReassignAllowed" type="xs: boolean"/><xs: attribute name="SubsectionsAllowed" type="xs: boolean"/><xs: attribute name="Private" type="xs: boolean"/><xs: attribute name="Restricted" type="xs: boolean"/></xs: complexType></xs: element> </xs: sequence></xs: complexType></xs: element></xs: sequence><xs: attribute name="Name" type="xs: string"/></xs: complexType></xs: element></xs: schema>
在一具體實施例中，可以使用一方案定義一彙整文件。可以使用該方案識別與該彙整文件相關的一彙整工作空間。可以使用一文件彙整器118(例如應用程式介面)執行與該彙整文件及/或彙整工作空間相關之多數操作。可以使用該文件彙整器118從該彙整工作空間103讀取其他元資料，或寫入其他元資料至該彙整工作空間103。在一具體實施例中，定義一彙整文件的方案可以配置如下：<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?><xs: schema targetNamespace="http://tempuri.org/XMLSchema.xsd" elementFormDefault="qualified" xmlns="http://tempuri.org/XMLSchema.xsd" xmlns: mstns="http://tempuri.org/XMLSchema.xsd" xmlns: xs="http://www.w3.org/2001/XMLSchema"><xs: element name="Workspace"><xs: complexType> <xs: sequence><xs: element name="WorkspaceUri" type="xs:string"/><xs: element name="ToolUri" type="xs: string"/></xs: sequence></xs: complexType></xs: element></xs: schema>
在一具體實施例中，該系統100的元件可以實作為一點對點電腦環境的部分，其包含一點對點同步服務(例如GROOVE)。每一點都可以包含一協同應用或客戶端，其可以在一文件上進行協同工作時，用來與其他作者進行協同工作，其包含產生與消耗資訊。例如，每一點客戶端都可以在其他作者建立改變時接收文件更新。
在另一具體實施例中，該系統100的元件可以實作為一客戶端/伺服器端電腦環境的部分，其中每一客戶端都包含一協同應用，可用來與一伺服器互動。該伺服器係可以配置以主持在一文庫與該段落中的一主要彙整文件，而成為一清單。當一使用者造成一文件改變時，可以更新或是另外修改該主要彙整文件。之後，改變、更新與其他修正都可以利用該主要彙整文件的私人複本方式傳遞至個別客戶端。相應的，可以使用該主要彙整文件以追蹤並維持使用者的改變。例如，該電腦環境的每一客戶端都可以在連接至該伺服器時，使用該主要彙整文件的私人複本呈現該 主要彙整文件的內容，包含最新的改變與其修正。
電腦環境可以描述為一種網路或是元件集合，其中該相關元件係被通訊耦合，並以此方式提供一操作功能。一電腦環境的每一計算裝置可以包含網路與安全性元件，其係配置以提供對該相關電腦環境各別元件，與來自於該相關電腦環境各別元件的通訊功能。例如，一電腦環境可以包含無線區域網路(WLANs, "wireless local area networks")、區域網路(LANs, "local area networks"、廣域網路(WANs, "wide-area network")、其結合，及/或其他計算及/或通訊網路的形式。在一具體實施例中，可以配置一電腦環境成為一種分散式電腦網路，其允許一或更多計算裝置、通訊裝置等等，以在根據一要求實作以協同建立或修正一文件時進行通訊。
示範性的計算裝置可以包含桌上型電腦、膝上型電腦、平板電腦、手持裝置與其他通訊裝置。一電腦環境的元件可以利用有線、無線、有線與無線的結合與其他通訊技術進行通訊耦合。一協同工作也可以包含不同通訊方法的結合。
相應的，該系統100的使用者可以部分根據該電腦環境與連接的形式，接收與一協同文件相關的更新與通知。因此該系統100可以用以確保該協同作者係使用該協同文件的相同資訊、即時修正。例如，當該作者具有網路連接並具有提供存取該協同文件的適當存取憑證(例如，網域認證、WINDOW帳號等等)時，可以提供該修正通訊至該協 同作者。
根據一具體實施例，可以配置一協同應用支援彙整一彙整文件的程序。可以包含多數階段成為該程序的部分，其中該階段包含但不限制為：1)彙整樣本發展階段-此選擇性階段與建立一樣本有關，從此樣本使用者能建立一特定文件形式的例子。例如一專業服務組織，可以建立用於一”工作陳述”(statement of work)的樣本，其可以由雇用團隊在一雇用基礎上完成。一旦準備使用，彙整樣本便進行正式的發佈程序。
2)彙整文件建立-在此階段中，一使用者根據一樣本，例如像是一彙整樣本建立一協同文件或彙整文件。在一具體實施例中，一彙整樣本包含文件XML、內容控制以及自訂XML組件。在此階段可以設定某些文件彙整具體性質。當該使用者使該彙整文件與一文件彙整工作空間相關，藉此結合該彙整文件至該彙整工作空間時，此階段便終止。在一具體實施例中，可以利用可儲存於該文件XML中之一一致資源識別器(URI, "Uniform Resource Identifier")建立一彙整工作空間。該文件彙整元件可以使用該一致資源識別器，以定位一相關彙整工作空間並藉此存取其應用程式介面。在一具體實施例中，一彙整文件包含文件XML、內容控制、自訂XML組件與多數工作空間形成記錄。
3)協同設定階段-在此設定階段，一使用者，例如像是一偏輯者可以藉由建立一彙整文件中段落的方式，選擇 一彙整樣本及/或指定該被彙整文件之結構。該使用者也可以定義可以與該彙整文件每一段落互動之該等使用者或參與者。
4)編寫階段-在該編寫階段，個別作者可以增加內容至指派給每一作者的段落。可以對這些段落進行批准或檢視工作流程。
5)發佈階段-在該發佈階段，可以轉換該最終彙整文件為一不同格式、將其儲存於一文件管理貯藏處等等。該發佈階段的輸出為一發佈彙整文件。
以下表2列出在一具體實施例下，可以在該彙整程序中使用的多數角色與性質。
一單一使用者可能滿足一給定文件彙整之中的多數角色。例如，一編輯者也可以是一作者。
在一具體實施例中，多數准許條件可以與一彙整文件 相關。一讀取准許條件允許一使用者觀看所有文件與段落性質、非受限段落內容及所有隙縫內容。一編輯段落內容准許條件允許一使用者修改一指派段落的內容。對於所有根部段落進行元資料更新的准許角色允許一使用者更新該作者、約定日期與限制性質。如果一使用者係為該親代段落作者，對於所有次段落進行元資料更新的准許角色允許一使用者更新所有次段落的作者、約定日期與限制性質。該插入根部段落性質允許一使用者於該主要文件中插入一段落(例如該隙縫內容)；此准許條件與編輯狹縫內容的准許條件一樣。
該插入次段落性質允許一使用者在：1)該使用者係為親代段落作者；以及2)該親代段落的「允許次段落」性質被設定為真時，於一現有段落之中插入段落。該刪除根部段落性質允許一使用者從該主要文件刪除一段落(即該隙縫內容)。這與編輯狹縫內容的准許條件一樣。該刪除次段落性質允許一使用者在若該使用者係為親代段落作者時，刪除一現有段落之中的段落。該編輯狹縫內容准許條件允許一使用者編輯不儲存於任何段落中的一文件內容。該變更編輯者准許條件允許一編輯者為一彙整文件指派一新的編輯者。
如以上所述，可以利用多數內容控制來顯現彙整段落。在一具體實施例中，一段落名稱對應於該內容控制的標題。位置保持文字則對應於該段落敘述。所有段落預設為無法編輯，但是如果該使用者為該段落作者，便可改變 其性質為未鎖定。不巢套(nested)於另一段落中的每一段落則稱為一根部段落。一編輯者具有對於根部段落的主要控制，其中可以使用該編輯者角色以建立根部段落，並即使在某些性質已經指派給其他工作空間參與者之後，仍可以繼續編輯該性質。可以指派每一根部段落一正整數，以指示其在該彙整文件中的順序位置。巢套於另一段落中的每一段落則稱為一次段落。包含一次段落的段落則稱為一親代段落。在一具體實施例中，於一段落巢套階層中一親代段落不能超過5層，及/或在相同層中包含不超過20次段落。如果到達任何的這些限制，於該段落帶狀群中的該”插入”按鈕便失效。
第2A圖至第2C圖描繪在一具體實施例下，說明一協同程序的流程圖。第1圖的元件也在第2A圖至第2C圖的敘述中使用，但該具體實施例並未受此限制。第2A圖描繪建立一協同文件的程序，其也稱做為一彙整文件。在200處，一使用者可使用一文字處理應用開啟一樣本。在202處，該使用者可以點擊一工作空間帶狀(ribbon)群的”建立”按鈕以部分根據與該特定樣本相關之參數建立一新的彙整文件。
在204處，該文件彙整元件122可以利用一應用程式介面決定一客戶端101是否被安裝在該使用者計算裝置上。如果一客戶端101並未安裝於該使用者計算裝置上，該流程前進至206，並對該使用者(例如無效客戶端狀態)呈現一訊息，並要求該使用者安裝一客戶端101，而該流 程回到202。如果已經安裝一客戶端101，該流程前進到208，並在該客戶端101中開啟一工作空間供應調查。如果該使用者只具有一識別，其便用於該協同程序。然而如果該使用者具有多數識別，便顯示該所有識別，並詢問該使用者何者識別將被使用於該新的彙整工作空間之中。如果該使用者不具有識別，便要求其建立一新的帳號。
在一具體實施例中，可以將該工作空間供應調查成配置為自訂形式，其包含以下表3中所顯示的下列範疇。
在210處，該使用者可以提供與一協同工作相關之工作空間與文件資訊。例如，該使用者可以定義參與者、角色、參與者段落等等。在212處，該彙整元件122操作建立一彙整工作空間103與一相關彙整文件114。就此點來說，所有編寫段落都被指定至該編輯者角色。在216處， 該編輯者可以在此時儲存該工作，而該流程前進至第2B圖的218。否則該流程於220處結束。
在218處，該使用者(做為該編輯者)可以開始指派一或更多編寫段落的程序。同樣的，在222處，一使用者可以使用該客戶端101開啟一現有彙整文件。此外，該流程可以來自於第2C圖的223。從218或222，該流程前進至224，而該文件彙整元件122決定該使用者是否已經關閉該彙整文件114。如果該使用者已經關閉該彙整文件114，該流程於226處結束。要不然，該流程前進至228，而該文件彙整元件122決定該使用者是否已經點擊在該段落帶狀群中的”插入”按鈕。如果該使用者已經點擊該插入按鈕，該流程前進至230，而該文件彙整元件122提供一「段落細節」對話框。
在一具體實施例中，該段落細節對話框可已呈現為一種建立並編輯段落元資料的形式，並包含以下表4中所顯示的多數下列識別。
在一具體實施例中，點擊該插入按鈕操作建立一新的內容控制，包含增加一新的編寫段落至該彙整文件代理伺服器124。做為該插入操作的部分，一內容控制識別(ID)係與該新編寫段落結合，成為其唯一的識別，而一新的順序數值則指示其與其他編寫段落的相對位置。所有編寫段落的順序數值進一步至該編寫文件，係被更新以顯示其新 的相對位置(例如，在段落2.0、段落3.0之間增加的一新段落將被引導成為以下狀態：段落2.0、段落3.0(新段落)、段落4.0(先前的3.0)。增加至3.0的一次段落將被編號為3.1.0，而增加至3.1.0的一次段落將被編號為3.1.1.0等等)。
在232處，該文件彙整元件122可以使用多數應用程式介面以決定該段落受派者名稱是否包含於與該彙整文件114相關的一成員清單中。如果該段落受派者名稱並不包含於一成員清單中，該流程前進至234，而該使用者可以點擊該工作空間帶狀群中的「開啟」按鈕。在236處，該使用者可以使用該客戶端101的一邀請視窗，以邀請成員至與該彙整文件114相關之該工作空間。
在238處，該使用者可以引導回到該彙整文件114，而該流程前進到240，其中該文件彙整元件122決定該開始日期為現在或過去。如果該開始日期不是現在也不是過去，該流程回到224。如果該開始日期為現在或過去，該流程前進至第2C圖的242。如果該段落受派者名稱係包含於在232與該彙整文件相關的該成員清單中，該流程前進到244，而該使用者可以選擇該受派者名稱。如果該使用者在246處選擇儲存該彙整文件，該流程再次前進至240。否則，該流程回到224。
如果在228處該使用者並未點擊該插入按鈕，該流程前進至248，而該使用者可以點擊該段落群中的一「檢視細節」按鈕。如果在248處該使用者並未點擊該「檢視細 節」按鈕，該流程前進到250，其中該使用者，如果係配指派為該段落作者便可以編輯段落內容。如果該使用者編輯段落內容，該流程前進至第2C圖的242。如在第2C圖中所顯示，在252處該使用者可以關閉該彙整文件114。如果在252處該使用者關閉該彙整文件114，該流程於254處結束。
要不然，該流程前進到256，而該使用者(作為一准許作者)便可以再指派一段落。如果該作者決定再指派一段落，該流程回到第2B圖的223。否則，該流程前進到258，而該作者可以建立一現有段落的一次段落。如果在258處該作者決定建立一次段落，該流程再次回到第2B圖的223。如果在258處該作者並不想建立一次段落，該流程前進到260，而該使用者可以點擊該帶狀群中的一刷新按鈕，其操作更新該彙整文件114。該刷新操作操作更新該彙整文件性質、狹縫內容及/或所有具有相關元資料與內容的段落。
如果在260處該使用者想要進行刷新，該流程前進至262，其中該文件彙整元件122可以使用多數應用程式介面決定是否已經刪除一段落。如果已經刪除一段落，該流程前進到264，而該文件彙整元件122喚起該「狀態衝突」對話框。如果在262處並未刪除一段落，該文件彙整元件122可以使用多數應用程式介面決定是否已經在266處再指派一段落。如果在266處已經再指派一段落，該流程回到264。否則，該流程前進到268，並刷新該彙整文件114 以顯示來自該等編輯者與作者的最新更新。之後，該流程回到252。
如果在260處該使用者並不想進行刷新，該流程前進到270，而該作者可以更新段落內容。如果在270處該作者並未更新段落內容，該流程回到252。如果在270處該作者確實更新段落內容，該流程前進到272，而該作者可以儲存該彙整文件114。如果在272處該作者儲存該彙整文件114，該流程前進到274，並儲存改變至該彙整工作空間103。該流程前進到276，而該文件彙整元件122決定該段落是否標記為私人性。如果該段落被標記為私人性，該流程回到252。
如果該段落並未被標記為私人性，該流程前進到278，而該文件彙整元件122決定該段落的”完成”性質是否被勾選。如果並未勾選該”完成”性質，該流程前進到280，並可發佈一更新(例如”段落更新”)通知給該等參與者，而該流程回到252。在一具體實施例中，可以利用評估與該資料儲存庫102相關之改變的方式，配置該文件彙整元件122對一相關參與者顯示一更新通知。在另一具體實施例中，可以在完成一段落更新時，傳送一電子郵件或是即時訊息通知至該等參與者，以指示改變。如果該”完成”性質係被勾選，該流程前進到282，而該段落便對該先前作者鎖住。該流程接著再次回到252。
第3圖為根據一具體實施例，描繪與一協同程序相關之使用情況方案的方案。如第3圖中顯示，具有不同角色 的多數使用者可以與一協同程序相關。一彙整文件編輯者300具有多數相關特權，包含但不限制於：建立一彙整文件302；編輯一彙整文件304；建立一根部段落306；刪除一根部段落308；以及編輯根部段落元資料310。該彙整文件編輯者300也可以再指派一編輯者312識別，包含該相關編輯者特權給另一使用者。編輯根部段落元資料310可以用來指派一段落314、更新段落狀態316與限制段落318。
一彙整文件作者320具有多數相關特權，包含但不限制於：編輯段落內容322；建立次段落324；刪除次段落326；以及編輯次段落元資料328。編輯次段落元資料328也可以用來指派一段落314、更新段落狀態316與限制段落318。
一彙整工作空間管理者330具有多數相關特權，包含但不限制於：再指派一編輯者312；邀請彙整工作空間成員332；讀取一彙整文件334；以及發佈一靜態彙整文件336。
一彙整工作空間參與者338具有多數相關特權，包含但不限制於：邀請彙整工作空間成員332；讀取一彙整文件334；以及發佈一靜態彙整文件336。
一彙整工作空間訪客340具有多數相關特權，包含但不限制於：讀取一彙整文件334以及發佈一靜態彙整文件336。
一彙整文件讀者342具有讀取一限制段落344的特權。雖然以上描述多數角色與相關特權，但也可以使用其 他的具體實施例。
一示範案例則說明上述該系統100的使用。David正為了一關鍵客戶準備一銷售提案。David被指定為該文件編輯者，並利用一文字處理應用(例如WORD)開啟一銷售提案樣本。David接著增加內容至某些樣本段落。David也建立並指派多數新的樣本段落。例如，David可以對每一新的樣本段落加入特質，像是段落名稱、編寫作者、負責使用者等等。
之後，David供應一彙整工作空間，因此該銷售團隊的其他成員可以提供內容至指派段落。在一具體實施例中，供應意指為一彙整工作空間的建立以及對於使用者開始參與於一文件彙整程序的所需設定。在一具體實施例中，供應一彙整工作空間包含以下步驟，但並不受此所限制。
1)一使用者使用一使用者介面(例如帶狀列等等)以引致一建立彙整工作空間動作。
2)該使用者完成一供應調查，提供需求的以及其他的協同參數。
3)根據一(現有或建立的)樣本建立一彙整工作空間，並在該使用者電腦裝置上開啟。該彙整工作空間可以包含一相關彙整文件。
在一具體實施例中，多數供應參數可以與該彙整工作空間相關，其顯示於以下表5中。
接著每一成員在其客戶端上可以具有該協同文件的一完整複本。David指派該文件特定段落給各自的貢獻者，並指定特定期望。接著鎖住該指派段落，所以只有該指派貢獻者可以對其造成改變。David將高度敏感段落的可視性限制至只有一受限數量的貢獻者。該團隊於該銷售提案上協同工作，其中各自貢獻者在指派至本身的段落上平行工作。由每一貢獻者所造成的所有改變都自動地呈現於每一成員複本之中。當David看到協同工作完成之後，便遞送該完整的複合文件給該關鍵客戶。
做為另一範例，假設一參與者接收進行文件協同工作的邀請。在接收該邀請之後，該參與者可在一彙整工作空 間中觀看該文件。該參與者可以在該彙整工作空間中點擊該文件，其操作引致一彙整元件，該元件係操作以根據一角色與一或多數特權建立為該參與者訂製的文件。如果該參與者可存取一或更多段落，該參與者可以編輯一或更多段落。例如，該參與者可以產生該協同文件段落的特定要求改變，之後可以儲存這些改變。
接著該改變可以傳遞至一資料儲存庫，其中該相關記錄可以以該儲存改變所更新。之後，可以散播該儲存改變至其他與該協同文件相關的使用者，並呈現於一相關彙整工作空間之中。例如，可以通訊通知其他使用者，以知會他們該協同文件的改變，或要求其檢視及/或進一步修改該協同文件。在一具體實施例中，與一協同文件相關的改變可以於一文字處理應用的控制或察知之外部來傳遞。
在一具體實施例中，可以使用OpenXML檔案格式建立由有意義實體所組成的複合文件。實體可以包含但不限制於：工作空間、文件、段落、編輯者、作者與觀看者。可以利用自訂方案定義實體，其詳細說明內容、狀態、與其他實體之關係、版本、鎖住行為及/或專案狀態。當使用者希望開始協同工作時，可以在一資料儲存庫中儲存多數實體，以進行：1)為每一參與者產生文件完整複本，藉此避免分裂複本的錯誤與版本衝突；2)透過多種網路與通訊環境啟動非同步及/或同步協同工作； 3)利用多種通訊能力(例如即時訊息(IMs, "instant messengers")、電子郵件等等)促進溝通；4)利用自訂檢視監測改變與專案進度；以及5)利用成員關係狀態追蹤建立參與者察知。
在不同具體實施例中，群體、團隊等等可以同時與一協同文件互動，包含進度追蹤、指派責任、避免不預期的覆寫及/或部分根據一使用者角色進行次文件鎖定。利用在一端點機器及/或該使用者計算裝置上的一網路服務、伺服器，可以儲存並維持一協同文件。接著當該定義參與者連接時，可以通訊該協同文件給該等定義參與者。根據通訊結構，操作協同文件的同步化以整合由每一參與者所造成的改變，因此每一參與者獲得其他使用者的修正。在替代具體實施例中，可以多種不同元件的功能與操作，以提供較少的元件及/或一要求的實作。
其他具體實施例與協同功能亦為可用。
示範性操作環境
現在參考第4圖，預期下述討論可提供一適用電腦環境的簡短、一般敘述，其中可以實作本發明的具體實施例。雖然本發明將於程式模組的一般內容中描述，其係在一個人電腦的操作系統上結合程式模組所執行，但熟習本領域技術者可知本發明也可以結合其他型式的電腦系統與程式模組進行實作。
一般來說，程式模組包含例式、程式、元件、資料結構與其他的結構形式，其能夠實作特定工作或實作特定抽 象資料形式。此外，熟習本領域技術者將可體會本發明也可以利用其他電腦系統配置來實作，包含手持式裝置、微處理器系統、以微處理器為基礎或可編程的消費性電子裝置、小型電腦、大型電腦及類似物。本發明也可以在分散式電腦環境中實作，其利用透過一通訊網路所連接的遠端處理裝置進行工作。在一分散式電腦環境中，程式模組可以位於區域或遠端記憶體儲存裝置兩者之中。
現在參考第4圖，其描述本發明具體實施例的一解說性操作環境。如在第4圖中顯示，電腦2包括一般功用的桌上型、膝上型、手持式或是其他能夠執行一或更多應用程式的電腦形式。該電腦2包含至少一中央處理單元(CPU, "central processing unit")8、一系統記憶體12，其包含一隨機存取記憶體(RAM, "random access memory")18與一唯讀記憶體(ROM, "read-only memory")20，與一系統匯流排10，其耦合該記憶體至該中央處理單元8。在該唯讀記憶體20中儲存有一基本輸入/輸出系統，其包含基本的副程式，其像是在開機期間協助在該電腦之中的元件之間傳送資訊。該電腦2進一步包含一大量儲存裝置14，用以儲存一操作系統32、應用程式與其他的程式模組。
該大量儲存裝置14可以透過連接至該匯流排10的一大量儲存控制器(未顯示)與該中央處理單元8連接。該大量儲存裝置14與其相關電腦可讀取媒體係提供用於該電腦2的非揮發性儲存設備。雖然在此包含對於電腦可讀取媒體的描述係指為像是一硬碟或光碟機的一大量儲存裝 置，熟習本領域技術者應可體會該電腦可讀取媒體可以是由該電腦2所存取與使用的任何可利用媒體。
做為範例但並非用以限制，電腦可讀取媒體可以包括電腦儲存媒體與通訊媒體。電腦儲存媒體包含以任何方式或技術所實作用以儲存像是電腦可讀指令、資料結構、程式模組或其他資料之資訊的揮發式與非揮發式、可移式與不可移式媒體。電腦儲存媒體包含但不限制於動態存取記憶體、唯讀記憶體、電子式可清除程式化唯讀記憶體、快閃記憶體或其他固態記憶體技術、光碟、多功能數位碟片(DVD, "digital versatile disk")或其他光學儲存裝置、磁盒、磁帶、磁碟儲存裝置或其他的磁性儲存裝置，或是任何其他可以用以儲存想要的資訊並可由電腦2所存取之媒體。
根據本發明多種具體實施例，該電腦2可以利用透過一網路4而對遠端電腦的邏輯連接在一網路環境中操作，該網路4則例如像是區域網路、網際網路等等。該電腦2可以透過連接至該匯流排10的一網路介面單元16連接至該網路4。應該體會該網路介面單元16也可以用來連接其他型式的網路與遠端電腦系統。該電腦2也可以包含一輸入/輸出控制器22，用以接收並處理來自於多數輸入型式的輸入，包含鍵盤、滑鼠、筆、指尖及/或其他裝置。同樣的，一輸入/輸出控制器22可以提供輸出至顯示器、印表機或其他的輸出裝置形式。此外，一觸控螢幕也可以做為一輸入與輸出機構。
如以上簡要提及，多數程式模組與資料檔案可以儲存於該電腦2的該大量儲存裝置14與隨機存取記憶體18之中，包含用來控制一網路個人電腦操作的一操作系統32，像是來自於Redmond, Washington微軟公司的WINDOWS操作系統。該大量儲存裝置14與隨機存取記憶體18也可以儲存一或更多程式模組。尤其是該大量儲存裝置14與隨機存取記憶體18可以儲存應用程式，像是一協同應用24、文字處理應用28、影像應用30、電子郵件應用34、繪圖應用等等。
應該體會本發明的多種具體實施例可以實作(1)成為在一電腦系統上執行的電腦實作動作或程式模組序，及/或(2)成為在該電腦系統之中的互連機器邏輯電路或電路模組。該實作係取決於根據實作本發明之電腦系統效能要求的選擇。據此，包含相關演算法的邏輯操作可以參照為多種的操作、結構裝置、動作或模組。熟習本領域技術者可知在不背離如在此提出的該申請專利範圍之中所列舉的本發明精神與範疇下，這些操作、結構裝置、動作或模組可以實作於軟體、韌體、特殊目的數位邏輯以及其任意結合。
雖然本發明已經結合多種示範性具體實施例來加以描述，本領域一般技術者將可瞭解可在下述的申請專利範圍範疇中進行多種修正。據此，以上敘述並不預期以任何方式限制本發明的範疇，而以參考下列該申請專利範圍的方式完整確定本發明。
2‧‧‧電腦
4‧‧‧網路
8‧‧‧中央處理單元
10‧‧‧系統匯流排
12‧‧‧系統記憶體
14‧‧‧大量儲存裝置
16‧‧‧網路介面單元
18‧‧‧隨機存取記憶體
20‧‧‧唯讀記憶體
22‧‧‧輸入/輸出控制器
24‧‧‧協同應用
28‧‧‧文字處理應用
30‧‧‧影像應用
32‧‧‧操作系統
34‧‧‧電子郵件應用
100‧‧‧系統
101‧‧‧客戶端
102‧‧‧資料儲存庫
103‧‧‧彙整工作空間
104‧‧‧編寫段落1記錄
106‧‧‧編寫段落2記錄
108‧‧‧編寫段落n記錄
110‧‧‧彙整記錄
114‧‧‧彙整文件
116‧‧‧段落元件
118‧‧‧文件彙整器
120‧‧‧彙整文件物件
122‧‧‧彙整元件
124‧‧‧文件彙整代理伺服器
126‧‧‧編寫段落1內容控制
128‧‧‧編寫段落2內容控制
130‧‧‧編寫段落n內容控制
132‧‧‧文件XML
300‧‧‧彙整文件編輯者
302‧‧‧建立彙整文件
304‧‧‧編輯彙整文件
306‧‧‧建立根部段落
308‧‧‧刪除根部段落
310‧‧‧編輯根部段落元資料
312‧‧‧再指派編輯者
314‧‧‧指派段落
316‧‧‧更新段落狀態
318‧‧‧限制段落
320‧‧‧彙整文件作者
322‧‧‧編輯段落內容
324‧‧‧建立次段落
326‧‧‧刪除次段落
328‧‧‧編輯次段落元資料
330‧‧‧彙整工作空間管理者
332‧‧‧邀請彙整工作空間成員
334‧‧‧讀取彙整文件
336‧‧‧發佈靜態彙整文件
338‧‧‧彙整工作空間參與者
340‧‧‧彙整工作空間訪客
342‧‧‧彙整文件讀者
344‧‧‧讀取限制段落
第1圖為一系統區塊圖，其係配置以進行協同資訊工作。
第2A-2C圖描繪流程圖，其說明一協同程序。
第3圖為描繪與一協同程序相關之使用情況案例＃的圖式；第4圖為一區塊圖，其說明用於實作在此敘述多種具體實施例的電腦環境。
100‧‧‧系統
101‧‧‧客戶端
102‧‧‧資料儲存庫
103‧‧‧彙整工作空間
104‧‧‧編寫段落1記錄
106‧‧‧編寫段落2記錄
108‧‧‧編寫段落n記錄
110‧‧‧彙整記錄
114‧‧‧彙整文件
116‧‧‧段落元件
118‧‧‧文件彙整器
120‧‧‧彙整文件物件
122‧‧‧彙整元件
124‧‧‧文件彙整代理伺服器
126‧‧‧編寫段落1內容控制
128‧‧‧編寫段落2內容控制
130‧‧‧編寫段落n內容控制
132‧‧‧文件XML

Claims (20)

  1. 一種包含可執行式指令之非暫時性電腦可讀取媒體，該等可執行式指令在被執行時，藉由以下步驟進行協同資訊工作：使用一電腦實作的客戶端，定義一彙整工作空間，包含使一或更多位使用者關聯成為該彙整工作空間的一或更多位參與者，其中該客戶端經配置以與其他客戶端互動以作為一協同編寫工作的部分；使一彙整文件與該彙整工作空間相關聯，包含使用一主要彙整文件以追蹤並維持使用者改變，並包含提供該彙整文件之一狀態的一記憶體中表現，該記憶體中表現包含資料、元資料、內容與動作，以及使用一彙整文件代理伺服器，以使用儲存資訊與一彙整文件物件，而建構該彙整文件，進而以部分根據與一開始編輯操作相關聯之一第一性質、與一完成段落操作相關聯之一第二性質、與一段落狀態相關聯之一第三性質、與一允許再指派操作相關聯之一第四性質、以及與一允許插入段落操作相關聯之一第五性質中之一或多性質，來建立數個段落與數個編寫段落內容控制；對該彙整文件施加數個限制，其中該等數個限制決定該一或更多位參與者中有哪幾位參與者被允許與該彙整文件的該等數個段落互動，該等數個限制部分由一編輯者角色、一作者角色、與一觀看者角色來定義，其中該編輯者角色可用以指派段落給作者，包含 使一指派作者能夠再指派一段落給負責提供內容給該彙整文件之該等數個段落之一或多段落的其他作者，包含編輯根部段落元資料，以作為指派段落、更新段落狀態、與限制段落的部分；以及使用該彙整工作空間與該彙整文件代理伺服器，為每一個參與者產生該彙整文件的一完整複本以作為一文件彙整程序之部分。
  2. 如申請專利範圍第1項所述之非暫時性電腦可讀取媒體，其中該等指令在被執行時，藉由使用一開放可擴展標記語言(XML)標準作為該協同編寫工作的部分以進行協同資訊工作，該協同編寫工作包含使用該彙整工作空間為每一個參與者產生該彙整文件的該完整複本以作為該文件彙整程序之部分，包含整合由每一個參與者所造成的改變，以及使用該觀看者角色以允許讓定義的使用者被知會與該文件彙整程序有關的進程。
  3. 如申請專利範圍第1項所述之非暫時性電腦可讀取媒體，其中該等指令在被執行時，藉由下列步驟而進行協同資訊工作：在與該客戶端相關的一資料儲存庫內儲存該彙整文件，其中該彙整文件被儲存為組成部分之一集合；在一使用者改變該彙整文件時更新該主要彙整文件；並使用該主要彙整文件之私人複本傳遞改 變給各別的客戶端。
  4. 如申請專利範圍第1項所述之非暫時性電腦可讀取媒體，其中該等指令在被執行時，藉由在一使用者選擇該彙整文件時開始一文字處理應用而進行協同資訊工作，其中係部分根據該使用者的一身分施加該等數個限制之一或更多限制。
  5. 如申請專利範圍第1項所述之非暫時性電腦可讀取媒體，其中該等指令在被執行時，藉由當一相關客戶係以一電腦網路通訊時通知每一個參與者該彙整文件之一修正，來進行協同資訊工作。
  6. 如申請專利範圍第5項所述之非暫時性電腦可讀取媒體，其中該等指令在被執行時，藉由在通知一參與者該修正之後以該修正更新該彙整文件，來進行協同資訊工作。
  7. 如申請專利範圍第1項所述之非暫時性電腦可讀取媒體，其中該等指令在被執行時，藉由當一相關客戶端係以一點對點電腦網路通訊時通知一參與者該彙整文件之一修正，來進行協同資訊工作。
  8. 如申請專利範圍第1項所述之非暫時性電腦可讀取媒 體，其中該等指令在被執行時，藉由當一相關客戶係以一基於客戶端與伺服器端之電腦網路通訊時通知一參與者該彙整文件之一修正，來進行協同資訊工作。
  9. 如申請專利範圍第1項所述之非暫時性電腦可讀取媒體，其中該等指令在被執行時，藉由根據一工作空間身分、一工作空間角色或一彙整文件角色而對一參與者呈現該彙整文件，並使用一讀取准許條件以允許觀看所有文件與段落性質、非受限段落內容及所有隙縫內容，使用一編輯段落內容准許條件以允許修改一指派段落的內容，使用對所有根部段落進行元資料更新准許條件以允許更新作者、約定日期與限制性質，使用對所有次段落進行元資料更新的准許條件以允許一親代段落使用者對所有次段落更新該作者、該約定日期與該限制性質，以及使用一插入根部段落性質以允許在與該彙整文件相關的一主要文件中插入狹縫內容，來進行協同資訊工作。
  10. 如申請專利範圍第1項所述之非暫時性電腦可讀取媒體，其中該等指令在被執行時，藉由使用該元資料，定義該等數個限制，以決定該一或更多位參與者中有哪幾位參與者被允許與該彙整文件的數個段落之一或更多段落互動，來進行協同資訊工作，其中該等數個編寫段落內容控制可定義一作者何時可開始編輯一對 應段落、何時必須完成該對應段落、該對應段落的一段落狀態、允許對該對應段落的插入段落作業、以及對該對應段落的一完成指示。
  11. 如申請專利範圍第1項所述之非暫時性電腦可讀取媒體，其中該等指令在被執行時，藉由以下步驟來進行協同資訊工作：使用與一資料儲存庫和該彙整文件物件相關聯的資訊，建立該等數個編寫段落內容控制與其他文件參數，來建構該彙整文件；以及插入一新的內容控制，包含加入一新的編寫段落至該彙整文件代理伺服器，以及關聯指示該新的編寫段落之一位置的一新的順序數值至其他編寫段落，以作為該文件彙整程序的部分。
  12. 如申請專利範圍第1項所述之非暫時性電腦可讀取媒體，其中該等指令在被執行時，藉由使用一方案以識別與該彙整文件相關聯之該彙整工作空間，來進行協同資訊工作。
  13. 如申請專利範圍第1項所述之非暫時性電腦可讀取媒體，其中該等指令在被執行時，藉由指派該等數個段落之一或更多段落給與該彙整文件相關之一或更多作者，來進行協同資訊工作。
  14. 一種電腦系統，其係配置以提供對資訊的協同工作，包括：一電腦實作的客戶端，其相關於該系統之每一個使用者，該客戶端包括：一彙整工作空間，其包含一段落元件與一彙整文件代表；以及一資料儲存庫，其包含記憶體以儲存與一彙整文件相關之數個參與者，其中該資訊係與內容、情況、與其他實體的關係、版本、鎖定行為及狀態相關；以及一電腦實作的彙整元件，用於進行以下步驟：在與該彙整文件代表互動之後，彙整該彙整文件，包含使用一主要彙整文件以追蹤並維持使用者改變；提供該彙整文件之一狀態的一記憶體中表現，該記憶體中表現包含資料、元資料、內容與動作；對該彙整文件施加數個限制，其中該等數個限制決定被允許與該彙整文件的數個段落互動的使用者，該等數個限制部分由一編輯者角色、一作者角色、與一觀看者角色來定義，其中該編輯者角色可用以指派段落給作者，包含使一指派作者能夠再指派一段落給負責提供內容給該彙整文件之該等數個段落之一或多段落的其他作者，包含編輯根部段落元資料，以作為 指派段落、更新段落狀態、與限制段落的部分；使用一彙整文件代理伺服器以部分根據該資訊與一彙整文件物件，而建構該彙整文件，進而來部分根據下列之一或多性質，來建立數個編寫段落內容控制：與一開始編輯操作相關聯之一第一性質、與一完成段落操作相關聯之一第二性質、與一段落狀態相關聯之一第三性質、與一允許再指派操作相關聯之一第四性質、以及與一允許插入段落操作相關聯之一第五性質，該等性質係專為一終端使用者部分根據儲存在該資料儲存庫內的資料(包含一相關聯角色以及與該終端使用者相關聯的其他准許條件參數)而制訂；以及使用該彙整工作空間與該彙整文件代理伺服器，為每一個參與者產生該彙整文件的一完整複本以作為一文件彙整程序之部分。
  15. 如申請專利範圍第14項所述之系統，該彙整文件代理伺服器進一步提供該彙整文件之該表現，其中該彙整文件代理伺服器包含資料、元資料與內容，其係用於在該客戶端上保留該彙整文件。
  16. 如申請專利範圍第14項所述之系統，進一步包括數個自訂XML組件，以將該彙整文件唯一地與該彙整工作空間相關聯。
  17. 一種提供一協同工作效果方法，包含以下步驟：使用一電腦系統以部分根據一樣本建立一協同文件，包含使用一主要文件來追蹤與維持使用者改變，其中該樣本包含文件XML、一或更多編寫段落內容控制以及自訂XML組件，並可用以定義數位能夠與該協同文件互動的參與者；指定與該協同文件相關之數個段落，其中從該等數位參與者中選擇的一作者可與該等數個段落的一或更多段落相關聯；將該協同文件與一工作空間相關聯，以與該協同文件互動，包含提供該彙整文件之一狀態的一記憶體中表現，該記憶體中表現包含資料、元資料、內容與動作；使用一彙整文件代理伺服器而彙整該協同文件，以使用經儲存資訊與一彙整文件物件而建構該協同文件，進而以部分根據對於該協同文件的與一開始編輯操作相關聯之一第一性質、與一完成段落操作相關聯之一第二性質、與一段落狀態相關聯之一第三性質、與一允許再指派操作相關聯之一第四性質、以及與一允許插入段落操作相關聯之一第五性質中之一或多性質，來建立該等數個段落與一或更多編寫段落內容控制；使用該工作空間以加入內容至該協同文件之該等數個段落的一或更多段落； 對該協同文件施加數個限制，其中該等數個限制決定被允許與該協同文件的該等數個段落互動的使用者，該等數個限制部分由一編輯者角色、一作者角色、與一觀看者角色來定義，其中該編輯者角色可用以指派段落給作者，包含使一指派作者能夠再指派一段落給負責提供內容給該彙整文件之該等數個段落之一或多段落之其他作者，包含編輯根部段落元資料，以作為指派段落、更新段落狀態、與限制段落的部分；通知該等數個參與者中的一或多位參與者關於該協同文件的一改變；使用該工作空間與該彙整文件代理伺服器，為每一位參與者產生該協同文件的一完整複本以作為一文件彙整程序之部分。
  18. 如申請專利範圍第17項所述之方法，進一步包括將數個准許條件與該協同文件及該相關工作空間的態樣相關聯。
  19. 如申請專利範圍第17項所述之方法，進一步包括使用一點對點通訊網路與該協同文件通訊。
  20. 如申請專利範圍第17項所述之方法，進一步包括與該協同文件通訊以作為基於客戶端與伺服器端通訊網路的部分。
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