TWI225607B - A computer system for automating the controlled distribution of documents - Google Patents

Description

1225607 玖、發明說明： I：發明戶斤屬之技術領域3 發明領域 本發明係有關一種自動分配需要控制之文件給可觀視 5 且可列印該等文件之一方之電腦系統。 發明背景 於先前技術，當一方希望限制文件的列印時，該方必 須本身列印該文件且實體交遞列印後的複本給要求文件之 10 該方來限制文件的列印。舉例言之，雖然在某些司法體系 中目前出口商可以電子方式申請正本執照，但一旦該執照 經過處理且列印出之後仍然需要出口商實際收取或交遞該 執照。 US 2001/0013025說明一種經由特殊軟體直接接到印 15 表機而控制列印之方法。此種方法要求用於列印之電腦安 裝該特殊軟體。 另外其它軟體例如Adobe Acrobat允許形成藉限制列印 而加以保護之檔案，但因使用者擁有該檔案的複本，因此 仍然有被破壞保護之保全風險。 20 【發明内容】 發明概要 廣義言之本發明包含一種電腦系統，其允許當訂戶申 請文件時，由認證或安全性確認當局，以電子形式安全地 形成需要認證或安全性確認的文件，以及該系統可供以防 6 止拷貝紙形式以控制方式釋 系統包含： 出邊等文件給第三方，該電腦 組譯裝置，其係供組譯該文件之文字； 一倉儲，其係供儲存經過組譯後之文件以及適合該選 5定之文件類別之認證或真實性確認印記； 丁戶；I面’其係供要求特定文件組譯，以及供供认 該請求之特定資料組譯成為文件； … 。，通知衣置’其係供該請求通知適當認證或真實性確切、 當局有關請求需要認證或真實性確認之文件； 〜 1〇 * —核准介面’其係供致能認證當局，讓相關儲存之申 請印記嵌人已經接顺求之文件内部。 允許裳置，允許第三方觀視無印記拔入之組譯後 件；以及 允《置，其鱗第三方於該第三方當地的印表 15求列印只有包括印記之文件之一複本。 對本發明相關業界之熟諸技藝人士而言，可未惊離如 晴專利界定之本發明之翻，對本㈣之構造之多 項變化以及寬廣不同之具體實施例及應用將顯然自明。此 處之揭示及說明純粹僅供舉例說明之用而絕非限制性音 圖式簡單說明 第1圖為方塊圖顯示本發明之各方間的互動。 第2圖為方塊圖顯示本發明之較佳具 形成過程。 體實施例之文件 【貨^施*方式】 較佳實施例之詳細說明 ^ *仏女王性7刀配電子文件之方法及裝置。f 罪之文件倉儲將稱作為執照正本，但須了解 =::r文件，任何於發明說明中述及之此種:: ㈣之用。可靠文件倉儲也適合分配其它經過認 也文料保全文件’希魏制由接受相印複本數目。 執照正本(C〇)是一種外國政府要求於特定國家 商品係屬於某個國家真正原始產品。 ' ，照第！圖，安全文件倉儲1〇1有_介面可供與出口商 5代理商1G2通訊，—介面可供與授權的當局阳通訊，一 ”面可供與文件接收方1〇4通訊’以及一資料儲存裝置 1〇5。文件倉餘與出口商/代理商⑽、授權當局1()3、以及 文件接收方ΠΜ間之通㈣❹安全通訊方法（例如公输加 始基礎架構)進行，俾邮全部的通訊皆安全可靠。除了各 方間通机之介面外’安全文件倉儲具有—文件組譯引擎1〇6 引共組譯文件，以及—工作流程引擎1G7可供確保文件的進 灯以及與各方的通§fL係遵循授權當局所核准的卫作流程。 倉儲有—f料儲存裝置來儲存資訊於各方。 較佳具體實施例中，诵 通汛介面係由網路伺服器提供。 網路伺服器提供各方與舍 一启诸間的通訊通道。網路伺服器有 一介面讓申請者/代理商 ^ J J對倉儲註冊登記。於另一形式， 倉儲可使用其它已知之忠 _ 王電子資料交換方法（例如基於 MIME之安全EDI)而與各方通訊。 、 由於認證當局之各種不同要求，以及特別冤集的資訊 以及文件組譯過程的差異，於開始使用倉儲前，新認證當 局必須將其業務處理規則以及其它資訊藉系統管理器載入 於倉儲。同理，若一原有當局加上新的認證過程或改變原 有的認證過程，則系統管理器必須變更業務處理規則。使 用倉儲認證之認證當局將對倉儲提供所需要的官方戳記、 簽名及/或其它認證印記的電子影像。 認證當局透過網路介面以及線上形式，可改變系統儲 存的資訊，例如網址、電話號碼及授權碼。 較佳具體實施例中，全部通訊皆採用公鑰基礎架構 (PKI)來確保全部的事物處理皆安全可靠。使用叹工可確保 各方間透過網際網路所進行的交易處理皆保密，因此傳輪 的資訊可維持私密。PKI也確保資料分錄的完整十生，確定各 方間通訊的資訊未被第三方所串改。PKI也確保發送方透過 使用加簽名之數位執照而確保發送方的授權，因此發送方 將無法否認送出該已經被收到的文件。 當有新的出口商/代理商或其它各方時，倉儲將透過線 上形式收集簽名、封箴以及其它印記資訊及影像，且將該 等貢訊儲存於資料儲存裝置。倉儲將透過網路伺服器發出 使用者硪別碼以及安全碼，使用者每次與網路伺服器開妒 一段新的通訊時皆必須載入該使用者識別碼及安全碼。: 種碼係附加於公鑰基礎架構之外。倉儲將使用者識別碼以 及安全碼關聯由申請袼式收集所得的資料一起儲存。 為了由特定認證當局申請電子文件認證，使用者必須 1225607 透過由該倉儲之網路伺服器所服務的線上形式，對當局提 出申請。倉儲將處理使用者的申請，且前傳使用者的申請 以及使用者的詳細資料給經過辨識的認證當局進行核准。 較佳具體實施例中，倉儲將透過電子郵件通知認證當局， 5 使用者請求允許於線上申請認證，當局隨後透過網路伺服 器登上倉儲，視情況而定授權該使用者或拒絕該項申請。 另一具體實施例中，倉儲將使用電子資料交換方法而 與授權當局通訊，倉儲將以相同方式接收到核准。一旦已 經被核准，倉儲將記錄認證當局已經允許使用者申請經過 10 認證的文件，認證當局核准使用者關聯該使用者識別碼而 於資料儲存裝置申請經過認證的文件。每次使用者需要經 過認證的文件時必須使用倉儲網路伺服器申請核准。 透過線上形式，倉儲網路伺服器將允許使用者委任授 權給代理商，讓代理商可代表使用者來申請經過核准的文 15 件。被委任的代理商必須為經過授權的使用者且由相關認 證當局授權。倉儲網路伺服器將儲存該維持於出口商/代理 商及認證當局之資訊之關聯委任資訊於倉儲資料儲存裝 置。 使用者可限制代理商的委任來由特定認證當局申請執 20 照。其進行係透過由倉儲網路伺服器所服務的線上形式進 行。除非經過使用者的核准，否則倉儲將不允許代理商進 一步委任授權申請執照。 參照第2圖，為了取得執照正本，申請者203(為出口商 或代理商）將登入倉儲網路伺服器201且確認其本身身份的 10 真貫性。除了使職域別之外，倉儲也將檢查直實性，若 錢用者係經過授權，則倉儲將提供一網頁對使用者呈現 2項。使用者選擇帽執照後，使用者將被呈現一組 面將線上中請的認證文件選單。倉儲網路伺服器介 =由:資料儲存裝置核對該使用者可線上申請的執照 乂成该選早。然後申請者選擇欲申請的執昭， =供線上申請格式。提供給使用者的攔位將反映: =储存該使用者所中請執照的業務法規。使用者填妥電 =之後’將該中請表送到倉儲網路伺服器。倉儲將 基於储存於其資料儲存裝置之資訊而預先填妥若干搁位。 至於申請過程的-部份，申請者將供給資訊(例如第三 行2〇4的電子郵件纟_給讀，紅本執照發出之 〆而要正本執照的第三方接到通知。授權當局之營業法 :將查射保申請者已經提供需要的資訊;若否，則使用 醒填妥申請表格巾要求的各個攔位。成功地送出 曱明表後，_請人將透路健$制私 誠妓為、在V-上 /、丫 °月匕經

Hit 使用者透過基於财之巾請格式所提供 <貝矾係儲存於資料儲存裝置。 =姻中，資訊係由申請人的電腦系統發 吏用已知之安全電子資料交換法傳輸至直 件倉儲。 一 Μ 之文 右倉儲網路伺服器辨識出其為申請之代理商，、… 代理商做過真實性確認，則倉儲將由其資料儲存== 該代理商被授權代表中請之使用者選單， 、、,見 水由此選單中 做選擇，隨後才提供代理商欲申請執照的選項。 當進行申請時’倉儲透過電子郵件通知核發當局202 已經提出申請，核發當局將使用線上網路介面或使用安全 電子資料交換法核准或拒絕該項申請。核發當局可委任認 5證的核准給倉儲。倉儲的核准將限於例如低於某個臨限值 的認證或特定類型的認證。為了對委任做品質管制，可能 會要求倉儲在核准之前將-定比例的申請案送給當局做檢 查。 』當核發當局核准該項申請後，文件組譯引擎將使用申 -月人提供之*料、認證授權營業法規而形成兩張執照。文 件形成後’倉儲將文件儲存於其資料儲存裝置。被儲存的 執照係呈由核發當局所核准的形式。文件之一版本被形成 :、S ^方P。己，文件之另一版本係形成為結合官方印 〇己层儲文件編號及倉儲安全碼。 15 一旦文件被組譯妥，倉儲以電子方式透過電子郵件通 知申睛人203(若有所需要求該文件之第 三方204)文件已經 準備做電子收取。該通知包括基於倉儲文件編號之網頁網 址以及適當安全碼，讓對方可透過網際網路觀視數位文件 複本。第三方（例如銀行)可將資訊送到要求該文件的海外銀 20 行或客戶辦公室205。 另一非較佳具體實施例中，經過認證或真實性確認文 件之申請人直接使用任一種認證當局所規定的手段直接對 認證當局提出申請。認證當局隨後將核准或拒絕該項申 清’若被拒絕，則會將拒絕通知申請人。若申請被核准， 12 1225607 則當局將要求倉儲提供文件號碼及安全碼方便以供存取該 文件。然後認證當局形成兩份文件，一份文件不含安全碼 佩章、封箴及文件編號，而另一份文件包括安全碼、封箴 及文件號碼。使用電子裝置，可採用網路介面或安全EDI， 5 當局將文件上載至倉儲，讓該文件變成可資取得。 然後當局通知申請人及/或若設施係由當局提供，則通 知第三方已經形成文件。 若核發當局拒絕申請，則申請人或代理商（若由代理商 提出申請)接到拒絕通知。欲閱覽文件，於電子文件通知文 10 件已經被形成所提供的URL被載入網路瀏覽器，文件倉儲 將透過網路伺服器請求提供安全碼，隨後才可線上閱覽文 件。可供線上閱覽的複本不包括官方印記。官方印記不供 線上閱覽，否則將讓任何可於線上閱覽該文件者列印多份 文件複本。 15 為了讓需要文件之列印複本該方可列印文件，該方登 入倉儲，請求列印複本。授權當局控制何人可列印官方文 件複本，以及限制一方可列印的複本數目。 希望列印認證複本該方需要於倉儲註冊，且經過認證 當局授權其希望列印之認證文件係依據認證當局的需求決 20 定。申請可透過倉儲之網路介面線上為之，經過處理，資 訊係以相同方式儲存，彷彿列印該方為希望線上申請方一 般。 為了以安全及經過控制之方式列印文件，倉儲將資料 流於列印控制語言直接前傳至印表機。資料流係對應於含 13 1225607 有、（封咸鐵冗、簽名等）之完全經過認證的文件。此種 p表機4工制居5例如包括㈣及。 於車父佳具體實施例中，透過爪哇應用小程式，使用昇 陽u系統公司之爪哇列印服務API來以直接送至印表機（不 允#使用者介人)之印表機控制語言列印資料流。由於爪口圭 虛擬機②通常係安裝於有網路覽n的電腦，故只需下載 爪圭執仃日寸_境。此種下载只需執行—次且無需收費即 ’益監於爪嗅的安全模式表示接收方可確定該 應用j私式係由可靠方（本例為倉儲)所形成。 ίο 可八匕無需使用者的介入，允許由網路伺服器直接 p表機之方法皆適用。此種方法可避免使用者 储存列_案複本，絲列印乡份經過認證的文件複本。 山、I以此種方式控制保全文件的列印之外，文件較佳 15 月便用 者女王水印影像、文件編號以及文件識別碼列印於其 破拷貝日守，複本將顯示出該文件並非由倉儲印 二’由於缺浮水印之故。列印倉儲文件編號及文件 =!書上也讓被呈現拷貝複本之該方可查驗該複本 係對應於倉儲所保有的複本。 20 【圖式簡單說明】 第1圖為方塊圖 苐2圖為方塊圖 形成過程。 顯示本發明之各方間的互動。 顯不本發明之較佳具體實施例之文件 14 1225607 【圖式之主要元件代表符號表】 101.. .安全文件倉儲 102.. .代理商 103.. .授權當局 104.. .文件接收方 105.. .資料儲存裝置 106.. .文件組譯引擎 107…工作流引擎 201.. .倉儲網路伺服器 202.. .核發當局 203…申請人 204.. .第三方 205…顧客辦公室 15

Claims (1)

1225607 ，…..................... ； V 叫·， ：- ·，Κ - { ί > r;;·:^ , l·· 7·/;- f -l;分一’ ^ ; 拾、申請專利範圍： 第92114452说申請案申晴專利範圍修正本 93 7.5. 1· 一種電腦系統，其係供以防止拷貝之紙張形式，以控制 方式釋出經過認證或經過真實性確認的文件給第三 5 方’該糸統包含： 一核准介面，其係讓認證當局可核准釋出經過認證 或經過真實性確認的文件； 第二方顯不裝置，其係允許第三方觀視該核准供釋 出的文件而未嵌入認證或真實性確認印記；以及 第二方列印裝置，其允許第三方請求於該第三方當 地之印表機列印有限數目的唯有涵括認證或真實性確 認印記之文件複本。 2·如申請專利範圍第1項之電腦系統，包括： 一倉儲，其係供儲存文件及關聯印記； 該核准介面包括認證或真實性確認當局讓含以及 未含嵌入印記之文件儲存於該倉儲之裝置； 该第三方顯示裝置係經程式規劃可取還不含印記 的文件供第三方觀視；以及 該第三方列印裝置經程式規劃可取還帶有印記之 文件供於第三方當地的印表機列印。 •如申請專利範圍第1項之電腦系統，其係供允許以電子 方式安全地形成文件，該文件需要來自認證或真實性確 5忍當局的認證或真實性確認，該系統包括： 組譯裝置，其係用於組譯該文件文字； 16 1225607 11 ? 一倉儲，其係供儲存組譯後的文件以及適合該選定 之文件類別之認證或真實性確認印記。 4. 如申請專利範圍第1項之電腦系統，其係供當訂戶申請 時允許以電子形式安全地形成需要來自認證或真實性 確認當局認證或確認的文件，且係供以防止拷貝紙張形 式以控制方式釋出該文件給第三方，該系統包含： 一訂戶介面，其係供請求特定文件的組譯，以及供 提供該請求之特定貨料以供組譯成為該文件， 組譯裝置，其係用於組譯該文件文字； ίο 一倉儲，其係供儲存組譯後的文件以及適合該選定 之文件類別之認證或真實性確認印記； 通知裝置，其係供通知適當認證或真實性確認當局 有一文件請求要求由該當局進行認證或真實性確認。 15 5. —種以防止拷貝紙張形式以控制方式釋出經過認證或 經過真實性確認之文件之方法，該方法包含下列步驟： 允許一方觀視該核准供釋出的文件而該文件未嵌 入認證或真實性確認印記；以及 允許該方於該第三方當地的印表機列印有限數目 僅包括認證或真實性確認印記之文件複本。 20 6. 如申請專利範圍第5項之以防止拷貝紙張形式以控制方 式釋出經過認證或經過真實性確認之文件之方法，進一 步包含儲存含以及未含嵌入印記之文件，其中： 該允許一方觀視該文件之步驟包含允許該方觀視 未嵌入認證或確認印記之儲存文件；以及 17 1225607

該允許該方列印之步驟包含允許該方列印帶有嵌 入認證或真實性確認印記之儲存文件。 7. 如申請專利範圍第5項之以防止拷貝紙張形式以控制方 式釋出經過認證或經過真實性確認之文件之方法，其中 5 該允許一方觀視該文件之步驟包含： 接收一來自一方請求觀視該文件； 確保該方經核准可觀視該文件；以及 當該方請求時讓不含印記的文件可由該方觀視。 8. 如申請專利範圍第5項之以防止拷貝紙張形式以控制方 10 式釋出經過認證或經過真實性確認之文件之方法，其中 該允許該方於該第三方之當地印表機列印包括認證或 確認印記之文件之步驟包含： 接收一來自一方請求觀視該文件； 確保該方經核准可觀視該文件；以及 15 於該方當地的印表機列印帶有印記之文件。 9. 如申請專利範圍第5項之以防止拷貝紙張形式以控制方 式釋出經過認證或經過真實性確認之文件之方法，包括 下列步驟： 組譯該文件文字； 20 儲存組譯後之文件以及適合該選定之文件類別之 認證或真實性確認印記。 10. 如申請專利範圍第5、6、7、8或9項之以防止拷貝紙張 形式以控制方式釋出經過認證或經過真實性確認之文 件之方法，包括下列步驟： 18 1225607

ίο 15 接收訂戶有關組譯特定文件之資料及請求； 組譯不含認證或真實性確認印記之文件以供觀視； 組譯帶有認證或真實性確認印記之文件以供列印。 11. 如申請專利範圍第10項之以防止拷貝紙張形式以控制 方式釋出經過認證或經過真實性確認之文件之方法，包 括下列步驟： 證實該文件可經認證或真實性確認；以及 對該文件認證或做真實性確認。 12. 如申請專利範圍第10項之以防止拷貝紙張形式以控制 方式釋出經過認證或經過真實性確認之文件之方法，包 括下列步驟： 通知適當之認證或真實性確認當局一個請求需要 該當局認證或真實性確認的文件； 由當局接收到核准認證該文件；以及 將該文件做認證或真實性確認。 13 ·如申請專利範圍第10項之以防止拷貝紙張形式以控制 方式釋出經過認證或經過真實性確認之文件之方法，包 括通知該訂戶經過真實性確認的文件已經可取得之步 驟。 20 14.如申請專利範圍第10項之以防止拷貝紙張形式以控制 方式釋出經過認證或經過真實性確認之文件之方法，包 括通知至少一個第三方經過真實性確認的文件已經可 取得之步驟。 15· —種以防止拷貝紙張形式以控制方式釋出經過認證或 19 經過真實性確認之文件之方法，該方法包含下列步驟： 由訂戶接收訂戶資料以及對組譯特定文件的請求； 證實該文件可經認證或真實性確認； 對該文件認證或做真實性確認；以及 通知該訂戶資料指示之第三方一份真實性經過確 認的文件已經可取得。 16.如申請專利範圍第15項之以防止拷貝紙張形式以控制 方式釋出經過認證或經過真實性確認之文件之方法，包 括通知訂戶真實性經確認的文件已經可取得之步驟。 17·如申請專利範圍第15或16項之以防止拷貝紙張形式以 控制方式釋出經過認證或經過真實性確認之文件之方 法，其中該證實該文件可經認證或真實性確認之步驟包 含： 通知適當之認證或真實性確認當局一個請求需要 該當局認證或真實性確認的文件；以及 由當局接收到核准認證該文件。 1225607l r (

第1圖