TW202227934A - 文件處理裝置及其直覺式操作方法 - Google Patents

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Abstract

本發明係一種文件處理裝置及其直覺式操作方法，該文件處理裝置至少由一輸入模組、一人機互動介面以及一處理器所組成，其中，該輸入模組用以取得一進紙資訊，該處理器與該輸入模組以及該人機互動介面連接，且用以根據該進紙資訊驅動該人機互動介面，使該人機互動介面提供一互動提示資訊，當該人機互動介面接收一使用者輸入的一指令資訊，則由該處理器根據該指令資訊執行一文件處理模式，藉此，該文件處理裝置可根據該進紙資訊即時提供該互動提示資訊，提示該使用者進行對應的操作，達到提升操作效率及使用方便性之目的。

Description

文件處理裝置及其直覺式操作方法
本發明係關於一種文件處理裝置，尤指一種具直覺式操作方法的文件處理裝置及其直覺式操作方法。
現有技術中的一種文件處理裝置(如事務機)通常具有一自動饋紙器(ADF)以及一操作介面(如顯示面板、觸控面板等)，當使用者欲進行掃描及/或掃描列印的操作時，需先在該操作介面上設定好一處理模式，再將一紙張放置在該自動饋紙器上，又或者先放紙張再進行設定。當完成上述兩個步驟後，使用者必須再按下該操作介面上的一啟動鍵，該文件處理裝置才根據該處理模式進行掃描及/或掃描列印等動作。
然而，於現有技術中，使用者無論在放紙前、後均需要在該操作面板上進行設定，但由於目前的文件處理裝置功能多又複雜，常令使用者不知該如何設定該操作面板，或者在使用者花費時間研究操作方法後，卻又發現設定錯誤而又需重新操作該操作面板，故現有技術中的操作方式對使用者而言並不友善且相當沒有效率。因此，如何改善上述問題，確實有待進一步提出改良方案之必要性。
有鑑於上述現有技術之不足，本發明的主要目的在於提供一文件處理裝置及其直覺式操作方法，使該文件處理裝置在取得該進紙資訊後及時提供一互動提示資訊，使得使用者據以直覺地提供一指令資訊，該文件處理裝置將根據該指令資訊自動執行文件處理模式，藉此，達到提升操作效率及使用方便性之目的。
為達成上述目的所採取的主要技術手段係前述文件處理裝置之直覺式操作方法，該方法包括以下步驟： 取得一進紙資訊； 提供一互動提示資訊，並接收一指令資訊；以及 根據該指令資訊執行一文件處理模式。
由上述步驟，該文件處理裝置取得該進紙資訊後將提供該互動提示資訊至使用者，使用者將據以提供該指令資訊，使該文件處理裝置根據該指令資訊執行該文件處理模式，藉此，達到提升操作效率及使用方便性之目的。
為達成上述目的所採取的又一主要技術手段係令前述之文件處理裝置包括： 一輸入模組，取得一進紙資訊； 一人機互動介面； 一處理器，係與該輸入模組、該人機互動介面連接； 其中，該處理器根據該進紙資訊驅動該人機互動介面，由該人機互動介面提供一互動提示資訊，當該人機互動介面接收一指令資訊，則由該處理器根據該指令資訊執行一文件處理模式。
由上述構造，該文件處理裝置之該輸入模組取得該進紙資訊後，該處理器將驅動該人機互動介面以提供該互動提示資訊至使用者，且該人機互動介面接收該使用者提供之該指令資訊後，該處理器使該文件處理裝置根據該指令資訊執行對應的該文件處理模式，藉此，達到提升操作效率及使用方便性之目的。
關於本發明之文件處理裝置之較佳實施例，請參閱圖1至圖3所示，該文件處理裝置1至少包括一處理器10、一輸入模組20以及一人機互動介面30，其中，該處理器10與該輸入模組20以及該人機互動介面30電性連接。
該輸入模組20係用以感測並取得一進紙資訊，該進紙資訊用以表示是否有紙張饋入該輸入模組20。
該人機互動介面30係用以產生一互動提示資訊，以藉由該互動提示資訊提示並指引一使用者輸入一指令資訊。
該處理器10用以根據該進紙資訊來驅動該人機互動介面30，使該人機互動介面30主動提供該互動提示資訊，且當該人機互動介面30接收該使用者輸入的該指令資訊時，該處理器10將根據該指令資訊執行一文件處理模式。
因此，當該使用者將紙張饋入該輸入模組20時，該輸入模組20將產生對應的該進紙資訊，該處理器10並根據該進紙資訊來驅動該人機互動介面30，使該人機互動介面30主動提供該互動提示資訊，該使用者可根據該互動提示資訊提供對應的該指令資訊，使該處理器10根據該指令資訊執行該文件處理模式。
藉此，該使用者只須根據該人機互動介面30產生的該互動提示資訊直覺地輸入對應的該指令資訊，無須找尋所需的操作面板，亦無需進行繁複的設定，即可快速地使該文件處理裝置1自動地進行所需的該文件處理模式，達到提升該文件處理裝置1的操作效率及使用方便性之目的。
於本較佳實施例中，該文件處理裝置1可由一掃描器或一事務機來實現，且本發明不以此為限。
於本較佳實施例中，該輸入模組20係由一自動饋紙器(Automatic Document Feeder, ADF)構成。
於本較佳實施例中，該輸入模組20更包括一感測器21，該感測器用以感測是否有紙張饋入該輸入模組20，並產生對應的該進紙資訊。
於本較佳實施例中，該指令資訊包括多數的掃描行為資訊，例如為一正面掃描指令、一背面掃描指令或一雙面掃描指令，且本發明不以此為限制。
於本較佳實施例中，該互動提示資訊可包括一啟動提示資訊以及至少一指令提示資訊，其中，該啟動提示資訊用以提示該使用者準備以該人機互動介面30輸入該指令資訊，該指令提示資訊用以提示並引導該使用者輸入該指令資訊。
於本較佳實施例中，該人機互動介面30可以一聲音介面31、一觸控介面32及/或一實體介面33來實現，且本發明不以此為限制。舉例來說，為了更優化使用者的使用體驗，該人機互動介面30除了可以該聲音介面31、該觸控介面32或該實體介面33來實現外，亦可同時由該聲音介面31以及該實體介面33/該觸控介面32來實現。換言之，該人機互動介面30不限於由單一的介面來實現。
進一步地，該聲音介面31可由一喇叭模組及一麥克風所構成。
於本較佳實施例中，該聲音介面31提供該互動提示資訊的形式可為一聲音資訊，該聲音資訊可包括一語音提示，藉此，該使用者只需藉由輸入語音提示的方式即可完成該文件處理模式的設定，達到提升該文件處理裝置1的操作效率及使用方便性之目的。
因此，在該人機互動介面30以該聲音介面31實現的實施例中，當該使用者將紙張饋入該輸入模組20時，該人機互動介面30因此被驅動，並主動提供作為該啟動提示資訊的該互動提示資訊(例如：該喇叭模組主動播放「請進行設定」的該語音提示)，以提示該使用者準備進行文件處理的設定，且該人機互動介面30接著提供該指令提示資訊的該互動提示資訊以提示該使用者輸入該指令資訊(例如：該喇叭模組主動播放「請選擇正面掃描、反面掃描或雙面掃描」的該語音提示)，該使用者可在聽到該互動提示資訊後提供對應的該指令資訊(例如：藉由該麥克風輸入「正面掃描」的該語音提示)，並於該指令資訊被確認無誤後(例如：該喇叭模組播放「選擇正面掃描，是否正確」的語音提示，該使用者輸入「正確」的語音提示)，該處理器10根據該指令資訊使該文件處理裝置1執行該文件處理模式，即執行正面掃描的文件處理模式。
進一步地，該觸控介面32可由一觸控顯示器所構成。
於本較佳實施例中，該觸控介面32提供該互動提示資訊的形式可為一影像資訊，該影像資訊可包括一選項操作畫面，藉此，該使用者只需藉由觸控選擇該觸控介面32所產生的特定的選項操作畫面，即可完成該文件處理模式的設定，達到提升該文件處理裝置1的操作效率及使用方便性之目的。
因此，在該人機互動介面30以該觸控介面32實現的實施例中，當該使用者將紙張饋入該輸入模組20時，該人機互動介面30因此被驅動，並主動提供作為該啟動提示資訊的該互動提示資訊(例如：該觸控顯示器顯示「請進行設定」的該影像資訊)，以提示該使用者準備進行文件處理的設定，且該人機互動介面30接著提供該指令提示資訊的該互動提示資訊以提示該使用者輸入該指令資訊(例如：該觸控顯示器主動顯示「正面掃描」、「反面掃描」以及「雙面掃描」的該影像資訊)，該使用者可在看到該互動提示資訊後選擇對應的該指令資訊(例如：藉由觸控「正面掃描」的該影像資訊)，並於該指令資訊被確認無誤後(例如：該觸控顯示器顯示「選擇正面掃描，是否正確」的影像資訊，該使用者進一步觸控該觸控顯示器顯示的「正確」的該影像資訊)，該處理器10根據該指令資訊使該文件處理裝置1執行該文件處理模式，即執行正面掃描的文件處理模式。
進一步地，該實體介面33可由多數LED燈及對應的多數按鍵所構成。
於本較佳實施例中，該實體介面33提供該互動提示資訊的形式可為一色彩資訊，該色彩資訊包括一組實體燈光，藉此，該使用者只需選擇特定之該實體介面33，即可完成該文件處理模式的設定，達到提升該文件處理裝置1的操作效率及使用方便性之目的。
因此，在該人機互動介面30以該實體介面33實現的實施例中，當該使用者將紙張饋入該輸入模組20時，該人機互動介面30因此被驅動，並主動提供作為該啟動提示資訊的該互動提示資訊(例如：該等LED燈同時發光)，以提示該使用者準備進行文件處理的設定，且該人機互動介面30接著提供該指令提示資訊的該互動提示資訊以提示該使用者輸入該指令資訊(例如：分別代表「正面掃描」、「反面掃描」以及「雙面掃描」的該LED燈同時閃爍)，該使用者可在看到該互動提示資訊後選擇對應的該指令資訊(例如：藉由按壓對應「正面掃描」的該LED燈所對應的案件來輸入該指令資訊)，並於該指令資訊被確認無誤後(例如：使對應「正面掃描」的該LED燈再次閃爍，該使用者再次按壓該LED燈所對應的案件來輸入對應「正確」的該指令資訊)，該處理器10根據該指令資訊使該文件處理裝置1執行該文件處理模式，即執行正面掃描的文件處理模式。
由本發明的上述較佳實施例及應用方式可歸納出一種文件處理裝置之直覺式操作方法，如圖2所示，主要係令上述該文件處理裝置1執行以下步驟： 取得一進紙資訊(S210)；於本較佳實施例中，該文件處理裝置1的該輸入模組20用以感測並取得該進紙資訊，該進紙資訊用以表示是否有紙張饋入該輸入模組20； 提供一互動提示資訊，並接收一指令資訊(S230)；於本較佳實施例中，該文件處理裝置1的該人機互動介面30用以產生該互動提示資訊，以藉由該互動提示資訊提示並指引一使用者輸入該指令資訊； 根據該指令資訊執行一文件處理模式(S250)；該人機互動介面30接收該指令資訊後，使該文件處理裝置1根據該指令資訊執行一文件處理模式。
於本較佳實施例中，當上述步驟執行至「提供一互動提示資訊，並接收一指令資訊(S230)」之步驟，如圖3所示，該方法進一步包括以下子步驟：
產生一啟動提示資訊(S231)；於本較佳實施例中，該人機互動介面30主動產生該啟動提示資訊，以提示該使用者準備輸入該指令資訊；
產生一指令提示資訊(S233)；於本較佳實施例中，該人機互動介面30主動產生該啟動提示資訊，以提示該使用者準備輸入該指令資訊；
接收一指令資訊(S235)；於本較佳實施例中，該使用者根據該指令提示資訊輸入對應之該指令資訊；
判斷該指令資訊是否正確(S237)；於本較佳實施例中，該人機互動介面30產生該互動提示資訊，提示該使用者輸入用以確認之該指令資訊，以確認於步驟(S235)輸入之該指令資訊是否正確，當判斷為是，進行步驟S250，反之，回到步驟S235，使該使用者再次輸入該指令資訊。
在本較佳實施例中，該人機互動介面30以該聲音介面31實現時，該啟動提示資訊、該指令提示資訊、該指令資訊以一語音提示來實現。
在本較佳實施例中，該人機互動介面30以該觸控介面32實現時，該啟動提示資訊、該指令提示資訊以一影像資訊來實現，該指令資訊由被該使用者所觸控選取的該影像資訊來產生。
在本較佳實施例中，該人機互動介面30以該實體介面33實現時，該啟動提示資訊、該指令提示資訊以一色彩資訊來實現，該指令資訊以該使用者所按壓選擇且對應該色彩資訊的按鍵來產生。
藉此，該使用者只須根據該人機互動介面30產生的該互動提示資訊直覺地輸入對應的該指令資訊，無須找尋所需的文件處理設定介面，亦無需進行繁複的設定，即可快速地使該文件處理裝置1進行所需的該文件處理模式，達到提升該文件處理裝置1的操作效率及使用方便性之目的。
1:文件處理裝置 10:處理器 20:輸入模組 21:感測器 30:人機互動介面 S210、S230、S231、S233、S235、S237、S250:步驟
圖1為本發明之文件處理裝置之結構示意圖； 圖2為本發明之文件處理裝置之直覺式操作方法之步驟流程示意圖；以及 圖3為本發明之文件處理裝置之直覺式操作方法之又一步驟流程示意圖。
1:文件處理裝置
10:處理器
20:輸入模組
21:感測器
30:人機互動介面

Claims (18)

  1. 一種文件處理裝置的直覺式操作方法，該方法包括以下步驟： 取得一進紙資訊； 提供一互動提示資訊，並接收一指令資訊； 根據該指令資訊執行一文件處理模式。
  2. 如請求項1所述之直覺式操作方法，其中，該互動提示資訊的形式可為一聲音資訊、一影像資訊或一色彩資訊。
  3. 如請求項2所述之直覺式操作方法，其中，該聲音資訊包括一語音提示、該影像資訊包括一選項操作畫面、該色彩資訊包括一組實體燈光。
  4. 如請求項1所述之直覺式操作方法，其中，該指令資訊包括多數的掃描行為資訊。
  5. 如請求項4所述之直覺式操作方法，其中，該指令資訊包括一正面掃描指令、一背面掃描指令或一雙面掃描指令。
  6. 一種文件處理裝置，其包括： 一輸入模組，取得一進紙資訊； 一人機互動介面； 一處理器，係與該輸入模組、該人機互動介面連接； 其中，該處理器根據該進紙資訊驅動該人機互動介面，由該人機互動介面提供一互動提示資訊，當該人機互動介面接收一指令資訊，則由該處理器根據該指令資訊執行一文件處理模式。
  7. 如請求項6所述之文件處理裝置，其中，該指令資訊包括多數的掃描行為資訊。
  8. 如請求項7所述之文件處理裝置，其中，該等掃描行為資訊包括一正面掃描指令、一背面掃描指令或一雙面掃描指令。
  9. 如請求項6所述之文件處理裝置，其中，該人機互動介面包括一聲音介面、一觸控介面或一實體介面。
  10. 如請求項9所述之文件處理裝置，其中，該聲音介面可由一喇叭模組及一麥克風所構成。
  11. 如請求項10所述之文件處理裝置，其中，該聲音介面提供該互動提示資訊的形式可為一聲音資訊，該聲音資訊包括一語音提示。
  12. 如請求項9所述之文件處理裝置，其中，該觸控介面可由一觸控顯示器所構成。
  13. 如請求項12所述之文件處理裝置，其中，該觸控介面提供該互動提示資訊的形式可為一影像資訊，該影像資訊包括一選項操作畫面。
  14. 如請求項9所述之文件處理裝置，其中，該實體介面可由多數LED燈及對應的多數按鍵所構成。
  15. 如請求項14所述之文件處理裝置，其中，該實體介面提供該互動提示資訊的形式可為一色彩資訊，該色彩資訊包括一組實體燈光。
  16. 如請求項6所述之文件處理裝置，其中，該文件處理裝置為一掃描器或一事務機。
  17. 如請求項6所述之文件處理裝置，其中，該輸入模組包括一感測器，該感測器用以取得該進紙資訊。
  18. 如請求項6所述之文件處理裝置，其中，該輸入單元係由一自動饋紙器構成。
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