TW202119310A - 工作空間管理方法及工作空間管理系統 - Google Patents

Abstract

工作空間管理方法包含於時間區間內檢查工作空間的預約狀態，以產生檢查結果訊號；依據檢查結果訊號，利用工作空間的顯示裝置指出工作空間的預約狀態；偵測工作空間內之人的存在性，以產生偵測結果訊號；及依據偵測結果訊號，控制工作空間的顯示裝置。

Description

工作空間管理方法及工作空間管理系統

本發明揭露了一種工作空間管理方法及工作空間管理系統，尤指一種具有提升工作空間排程能力且避免排程衝突的工作空間管理方法及工作空間管理系統。

隨著科技日新月異，許多用於提前預訂至少一個工作空間的預訂系統以及預定方法已經廣泛地應用於日常生活中。舉例而言，當使用著欲使用某個工作空間時(例如會議室、閱讀室或是工作桌等等)，使用者可用智慧型手機上的應用程式，以遠端的方式預訂可用的工作空間。在使用者完成預訂可用的工作空間之程序後，被使用者預訂的工作空間即變為「保留」的工作空間。保留的工作空間不提供給其他使用者使用。因此，預訂系統及其技術可應用於預訂電影院的座位。舉例而言，在電影院專屬的預訂應用程式安裝於使用者的智慧型手機後，在電影開播前，使用者可以透過智慧型手機選擇並預訂至少一個電影院的座位。

在傳統的預訂技術中，由於工作空間並未引入感測器以偵測人的存在性，故預訂系統無法以即時的方式，動態執行工作空間目前之佔用狀態的分析。並且，預訂系統也並未提供實體或是虛擬的指示影像或指示燈，以即時地顯示目前所有工作空間的排程配置訊息。換句話說，由於預訂系統無法即時地提供目前所有工作空間的排程配置訊息，當某些已經被預訂的工作空間自始至終都無人使用時，將導致工作空間的排程效率以及整體工作空間的使用效率降低。

本發明一實施例提出一種工作空間管理方法。工作空間管理方法包含於時間區間內檢查工作空間的預約狀態，以產生檢查結果訊號，依據檢查結果訊號，利用工作空間的顯示裝置指出工作空間的預約狀態，偵測工作空間內之人的存在性，以產生偵測結果訊號，及依據偵測結果訊號，控制工作空間的顯示裝置。

本發明另一實施例提出一種工作空間管理系統。工作空間管理系統包含工作空間及伺服器。工作空間具有至少一個感測器及顯示裝置。至少一個感測器用於偵測人的存在性。顯示裝置用於顯示工作空間的狀態。伺服器連結於工作空間的至少一個感測器及顯示裝置，用於控制顯示裝置及管理工作空間。伺服器於時間區間內檢查工作空間的預約狀態，以產生檢查結果訊號。顯示裝置依據檢查結果訊號，指出工作空間的預約狀態。至少一個感測器偵測工作空間內之人的存在性，以產生偵測結果訊號。伺服器依據偵測結果訊號，控制工作空間的顯示裝置。

第1圖係為本發明之工作空間管理系統100之實施例的方塊圖。工作空間管理系統100可應用於任何可預約的空間，如圖書館中的許多閱覽室、辦公大樓中的許多會議室、或是工作室中的許多工作桌等等。工作空間管理系統100包含工作空間W1至WN以及伺服器S20。N為正整數。工作空間W1至WN可為相同的工作空間或是相異的工作空間。例如，每一個工作空間可為一間會議室、一間閱覽室、一個工作桌、或是任何可預約的空間。為了簡化描述，後文將針對工作空間W1的內部裝置以及操作進行說明。工作空間W1具有至少一個感測器1b(後文為了簡化稱為：感測器1b)以及顯示裝置1a。感測器1b用於偵測人的存在性。感測器1b可為紅外線感測器、熱感應器、雷射感應器、或是超音波感應器。工作空間W1也可以同時具有上述多個種類的感測器。顯示裝置1a用於顯示工作空間W1的狀態。顯示裝置1a可為光源發射器、螢幕、或是任何資料傳輸裝置。顯示裝置1a可顯示光線的顏色或是顯示影像，以指出工作空間W1的目前狀態。工作空間W1也可具有辨識裝置1c及確認鍵1d。辨識裝置1c可為讀卡機、指紋辨識器、觸控面板、虹膜識別器、或是任何具有辨識使用者身分能力的裝置。在其他實施例中，辨識裝置1c及確認鍵1d可以省略，或也可整合於感測器1b中。任何合理的硬體變更都屬於本發明所揭露的範疇。

伺服器S20連結於所有的工作空間W1至WN。換句話說，每一個工作空間的感測器(每一個工作空間具有至少一個感測器)及顯示裝置都可連結於伺服器S20。伺服器S20可用於管理所有的工作空間W1至WN以及控制其顯示裝置。伺服器S20可為後台排程系統、控制中心、或是雲端電腦。伺服器S20可包含記憶體20a以及耦接於記憶體20a的處理器20b。記憶體20a可用於儲存所有已被授權使用工作空間W1至WN之使用者的辨識資料。處理器20b可用於與工作空間W1的顯示裝置1a、感測器1b、辨識裝置1c、及確認鍵1d進行通訊。類似地，處理器20b也可以與工作空間管理系統100的工作空間W2至WN內的電子元件進行通訊。在工作空間管理系統100中，針對工作空間W1，伺服器S20可於時間區間內檢查工作空間W1的預約狀態，以產生檢查結果訊號。顯示裝置1a可依據檢查結果訊號，指出工作空間W1的預約狀態。接著，至少一個感測器(如感測器1b)可偵測工作空間內之人的存在性，以產生偵測結果訊號至伺服器S20。之後，伺服器S20可依據偵測結果訊號，控制工作空間W1的顯示裝置1a。並且，工作空間管理系統100可對工作空間W2至WN執行類似的程序。工作空間管理系統100執行工作空間管理方法的細節將於後文詳述。

第2圖係為工作空間管理系統100執行工作空間管理方法之第一部份的流程圖。第3圖係為工作空間管理系統100執行工作空間管理方法之第二部份的流程圖。工作空間管理方法可包含步驟S201至步驟S216。任何合理的技術變更將落入本發明所揭露的範疇。步驟S201至步驟S216描述於下：

步驟S201：	啟動工作空間管理程序；
步驟S202：	於時間區間內檢查工作空間W1的預約狀態；若工作空間W1的預約狀態被設定為可用狀態，執行步驟S203；若工作空間W1的預約狀態被設定為保留狀態，執行步驟S210；
步驟S203：	顯示裝置1a以第一顏色來指明工作空間W1為可用狀態；
步驟S204：	偵測工作空間W1內是否有人存在；若無人存在，執行步驟S205；若有人存在，執行步驟S206；
步驟S205：	顯示裝置1a持續地以第一顏色來指明工作空間W1為可用狀態。
步驟S206：	利用辨識裝置1c以驗證此人是否已被授權使用工作空間W1；若是，執行步驟S207；若否，執行步驟S208；
步驟S207：	伺服器S20關閉顯示裝置1a；
步驟S208：	伺服器S20產生警示訊號；
步驟S209：	顯示裝置1a以第三顏色來指明工作空間W1為警示狀態。
步驟S210：	顯示裝置1a以第二顏色來指明工作空間W1為保留狀態；
步驟S211：	偵測工作空間W1內是否有人存在；若有人存在，執行步驟S212；若無人存在，執行步驟S216；
步驟S212：	利用辨識裝置1c以驗證此人是否已被授權使用工作空間W1；若否，執行步驟S213；若是，執行步驟S215；
步驟S213：	伺服器S20產生警示訊號；
步驟S214：	顯示裝置1a以第三顏色來指明工作空間W1為警示狀態。
步驟S215：	伺服器S20關閉顯示裝置1a；
步驟S216：	當在保留狀態的時間區間內自始至終都無人存在於工作空間W1內，則在保留狀態的時間區間過後，顯示裝置1a以第一顏色來指明工作空間W1為可用狀態。

於步驟S201，工作空間管理系統100啟動工作空間管理程序。工作空間管理系統100可利用安裝於伺服器S20內之記憶體20a中的軟體或是應用程式啟動工作空間管理程序。於步驟S202，伺服器S20可於時間區間內檢查工作空間W1的預約狀態。舉例而言，在使用者利用安裝於智慧型手機內的應用程式預約工作空間W1後，預約資料將被儲存於伺服器S20內的記憶體20a。因此，伺服器S20內的處理器20b可以存取記憶體20a內的資料，以於時間區間內取得並檢查工作空間W1的預約狀態(例如，工作空間W1在下午兩點至五點的時間區間已被預訂，以保留給某位使用者使用)。當工作空間W1的預約狀態於時間區間內被設定為可用狀態時(例如工作空間W1於某段時間內尚未被預訂)，伺服器S20內的處理器20b可產生代表工作空間W1目前為可用的檢查結果訊號。接著，在步驟S203，依據檢查結果訊號，顯示裝置1a可用第一顏色來指明工作空間W1為可用狀態。舉例而言，工作空間W1的顯示裝置1a所發出的光源可顯示第一顏色的指示狀態，暗示了工作空間W1目前為「可用」。於此，第一顏色可為綠色，或是任何自訂的顏色。接著，於步驟S204，伺服器S20可利用至少一個感測器(如感測器1b)，以偵測工作空間W1內是否有人存在。若工作空間W1的預約狀態被設定為可用狀態，且無人存在於工作空間W1內時，伺服器S20內的處理器20b可產生代表工作空間W1目前為空閒的偵測結果訊號。接著，在步驟S205，依據偵測結果訊號，伺服器S20內的處理器20b可控制顯示裝置1a持續地以第一顏色來指明工作空間W1為可用狀態。舉例而言，工作空間W1的顯示裝置1a所發出的光源可顯示第一顏色的指示狀態，暗示了工作空間W1目前因無人存在，故仍為「可用」。若是工作空間W1的預約狀態被設定為可用狀態，且於可用狀態的時間區間內有人存在於工作空間W1內，伺服器S20內的處理器20b可產生代表工作空間W1目前為佔用的偵測結果訊號。接著，在步驟S206，伺服器S20可利用辨識裝置1c以驗證此人是否已被授權使用工作空間W1。在實作上，辨識裝置1c可產生辨識訊號至伺服器S20。伺服器S20可將接收到的辨識訊號，比對儲存於記憶體20a中已被授權之所有使用者的資料，以判斷此人是否已被授權使用工作空間W1。若此人已被授權使用工作空間W1，伺服器S20內的處理器20b可依據步驟S207，關閉顯示裝置1a。由於顯示裝置1a被關閉，因此工作空間W1內不會引入光線干擾。若此人尚未被授權使用工作空間W1，伺服器S20內的處理器20b可依據步驟S208，產生警示訊號。接著，在步驟S209，伺服器S20內的處理器20b可以控制顯示裝置1a，以閃爍的第三顏色(或是任何顏色)來指明工作空間W1為警示狀態。

當工作空間W1的預約狀態於時間區間內被設定為保留狀態時，伺服器S20內的處理器20b可產生代表工作空間W1目前為不可用的檢查結果訊號。接著，在步驟S210，依據檢查結果訊號，顯示裝置1a可用第二顏色來指明工作空間W1為保留狀態。舉例而言，工作空間W1的顯示裝置1a所發出的光源可顯示第二顏色的指示狀態，暗示了工作空間W1目前為「保留」。於此，第二顏色可為紅色，或是任何與第一顏色相異的自訂的顏色。接著，在步驟S211，伺服器S20可利用至少一個感測器(如感測器1b)，以偵測工作空間W1內是否有人存在。若工作空間W1的預約狀態被設定為保留狀態，且於保留狀態的時間區間內有人存在於工作空間W1內，伺服器S20內的處理器20b可產生代表工作空間W1目前為佔用的偵測結果訊號。接著，在步驟S212，伺服器S20可利用辨識裝置1c以驗證此人是否已被授權使用工作空間W1。類似地，辨識裝置1c可產生辨識訊號至伺服器S20。伺服器S20可將接收到的辨識訊號，比對儲存於記憶體20a中已被授權之所有使用者的資料，以判斷此人是否已被授權使用工作空間W1。若此人尚未被授權使用工作空間W1時，伺服器S20內的處理器20b可依據步驟S213，產生警示訊號。接著，在步驟S214，伺服器S20內的處理器20b可以控制顯示裝置1a，以閃爍的第三顏色(或是任何顏色)來指明工作空間W1為警示狀態。若此人已被授權使用工作空間W1，伺服器S20內的處理器20b可依據步驟S215，關閉顯示裝置1a。由於顯示裝置1a被關閉，因此工作空間W1內不會引入光線干擾。在步驟S216，若當工作空間W1的預約狀態於時間區間內被設定為保留狀態，且在保留狀態的時間區間內自始至終都無人存在於工作空間W1內，則在保留狀態的時間區間過後，伺服器S20內的處理器20b可產生代表工作空間W1目前為空閒的偵測結果訊號。接著，依據偵測結果訊號，伺服器S20內的處理器20b可控制顯示裝置1a以第一顏色來指明工作空間W1為可用狀態。舉例而言，在保留時間已經過期且無人存在的情況下，工作空間W1的顯示裝置1a所發出的光源可顯示第一顏色的指示狀態，暗示了工作空間W1目前之狀態已轉變為「可用」。

因此，在工作空間管理系統100中，所有工作空間W1至WN的狀態可被即時地顯示，以提供給使用者即時的排程訊息。舉例而言，當某些顯示裝置目前顯示綠色光，其暗示了對應的工作空間目前可以被使用者使用。當某些顯示裝置目前顯示紅色光，其暗示了對應的工作空間目前無法被使用者使用。當某個顯示裝置沒有發光時，其暗示了對應的工作空間目前可能有一位已被授權的使用者正在使用中。當某個顯示裝置發出警示光(例如閃爍的橘色光，但不限於此)，其暗示了對應的工作空間目前可能有一位未被授權的使用者正在使用中。經由執行上述的工作空間管理程序，工作空間管理系統100可以即時地提供所有工作空間的排程以及配置訊息，故可增加工作空間的排程效率。

如前述提及，步驟S201至步驟S216中任何合理的技術變更都屬於本發明所揭露的範疇。舉例而言，使用者可透過伺服器S20設定緩衝時間區間。緩衝時間區間也可以為系統之內訂的參數。當人存在於工作空間W1，且隨後於緩衝時間區間內離開，伺服器S20可以控制工作空間W1的顯示裝置1a，於緩衝時間區間內指出工作空間W1目前為佔用。例如，伺服器S20可控制顯示裝置1a發出第二顏色(紅色)的指示狀態之光線，以指明工作空間W1目前為占用(使用者於緩衝時間區間內暫時離開)。換句話說，緩衝時間區間可視為延遲伺服器S20控制顯示裝置1a變換指示狀態燈號顏色的容忍時間。相反地，當人存在於工作空間W1內，且隨後離開的時間長度大於緩衝時間區間的時間長度，伺服器S20可控制工作空間W1的顯示裝置1a指出工作空間W1目前為空閒。換句話說，當使用工作空間W1的使用者遲遲未歸來，伺服器S20可控制工作空間W1的顯示裝置1a變換指示狀態燈號顏色為第一顏色(綠色)，以指出工作空間W1目前為空閒，可被其他使用者使用。並且，工作空間管理系統100還可以引入工作空間W1的通知狀態以增加排程效率。舉例而言，工作空間W1的保留時間區間設定為下午三點至五點。當工作空間W1的保留時間區間快要到期時(例如下午四點五十九分)，伺服器S20可控制顯示裝置1a顯示工作空間W1之保留期間快要到期的通知狀態。顯示裝置1a可以用第三顏色顯示工作空間W1之保留期間快要到期的通知狀態。第三顏色可為橘色或是任何相異於第一顏色及第二顏色之使用者自訂的顏色。藉由上述的運作方式，使用者可用直觀的方式立刻理解某些工作空間目前是可以用的。並且，工作空間管理系統100也可以引入工作空間W1內的確認鍵1d，以確認人的存在性。確認鍵1d可為實體按鍵或是虛擬按鍵。舉例而言，當某人占用工作空間W1後，此人可操作(例如按壓)確認鍵1d，以觸發處理器20b產生偵測結果訊號。換句話說，確認鍵1d可視為人員使用工作空間W1的簽入確認鍵。任何合理的技術變更或是硬體變換都屬於本發明所揭露的範疇。

在工作空間管理系統100中，如前述提及，伺服器S20可以控制顯示裝置1a。舉例而言，伺服器S20可控制顯示裝置1a以顯示不同的顏色，以用於表示工作空間W1之不同的狀態。然而，本發明並未侷限於使用不同的顏色來表示工作空間W1之不同的狀態。舉例而言，顯示裝置1a可以用「第一顯示設定」取代「第一顏色」，以表示工作空間W1的狀態。顯示裝置1a可以用「第二顯示設定」取代「第二顏色」，以表示工作空間W1的狀態。顯示裝置1a可以用「第三顯示設定」取代「第三顏色」，以表示工作空間W1的狀態。於此，不同的顯示設定可為不同的亮度值、不同的色調值、不同的閃爍頻率、或是顯示裝置1a能合理顯示之任何不同的光訊號差異。並且，當工作空間W1目前被占用時，伺服器S20可控制顯示裝置1a進入某一個「操作狀態」，以取代前述提及之直接將其關閉的操作。於此，顯示裝置1a的操作狀態可被伺服器S20預先設定。舉例而言，伺服器S20可控制顯示裝置1a進入昏暗狀態，以降低其顯示光線的亮度。伺服器S20可控制顯示裝置1a進入色調調整模式，以調整其顯示光線的色溫或是色調。伺服器S20可控制顯示裝置1a進入睡眠狀態或是電源關閉狀態，以降低其功率消耗或暫時關閉其電源。任何合理的技術變更都屬於本發明所揭露的範疇。

綜上所述，本發明描述了一種工作空間管理方法及工作空間管理系統。工作空間管理系統可利用至少一個感測器以及虛擬或實體的指示燈(如前述的顯示裝置)，以即時地顯示所有工作空間的配置訊息及排程訊息。工作空間可依據使用者的需求，被使用者提前預訂或是被使用者編排。並且，工作空間管理系統可自動地偵測工作空間內是否有人存在。在工作空間管理系統自動地偵測工作空間內是否有人存在後，伺服器(後台排程系統)可控制工作空間的顯示裝置，以指明目前工作空間的狀態。經由執行上述的工作空間管理程序，工作空間管理系統可以即時地提供所有工作空間的排程訊息以及配置訊息。因此，使用者可以利用遠端方式或是以親臨觀察的方式，獲取所有工作空間目前的使用狀態，並依此預訂或使用適合的工作空間，故可避免排程衝突發生。因此，工作空間管理系統可以提高工作空間的排程效率。 以上所述僅為本發明之較佳實施例，凡依本發明申請專利範圍所做之均等變化與修飾，皆應屬本發明之涵蓋範圍。

100:工作空間管理系統 W1至WN:工作空間 1a:顯示裝置 1b:感測器 1c:辨識裝置 1d:確認鍵 S20:伺服器 20a:記憶體 20b:處理器 S201至S215:步驟

第1圖係為本發明之工作空間管理系統之實施例的方塊圖。 第2圖係為第1圖之工作空間管理系統執行工作空間管理方法之第一部份的流程圖。 第3圖係為第1圖之工作空間管理系統執行工作空間管理方法之第二部份的流程圖。

100:工作空間管理系統

W1至WN:工作空間

1a:顯示裝置

1b:感測器

1c:辨識裝置

1d:確認鍵

S20:伺服器

20a:記憶體

20b:處理器

Claims (20)

1. 一種工作空間管理方法，包含： 於一時間區間內檢查一工作空間的一預約狀態，以產生一檢查結果訊號； 依據該檢查結果訊號，利用該工作空間的一顯示裝置指出該工作空間的該預約狀態； 偵測該工作空間內之一人的一存在性，以產生一偵測結果訊號；及 依據該偵測結果訊號，控制該工作空間的該顯示裝置。
2. 如請求項1所述之方法，另包含： 當該工作空間的該預約狀態於該時間區間內被設定為一可用狀態時，產生代表該工作空間目前為可用的該檢查結果訊號。
3. 如請求項2所述之方法，另包含： 該顯示裝置以一第一顯示設定顯示該工作空間的一指示狀態。
4. 如請求項1所述之方法，另包含： 當該工作空間的該預約狀態於該時間區間內被設定為一保留狀態時，產生代表該工作空間目前為不可用的該檢查結果訊號。
5. 如請求項4所述之方法，另包含： 該顯示裝置以一第二顯示設定顯示該工作空間的一指示狀態。
6. 如請求項1所述之方法，另包含： 若該工作空間的該預約狀態被設定為一可用狀態，且於一可用狀態的時間區間內有一人存在於該工作空間內，產生代表該工作空間目前為佔用的該偵測結果訊號。
7. 如請求項6所述之方法，其中依據該偵測結果訊號，控制該工作空間的該顯示裝置，係為依據該偵測結果訊號，控制該工作空間的該顯示裝置進入一操作狀態。
8. 如請求項1所述之方法，另包含： 若該工作空間的該預約狀態被設定為一可用狀態，且無人存在於該工作空間內，產生代表該工作空間目前為空閒的該偵測結果訊號。
9. 如請求項8所述之方法，其中依據該偵測結果訊號，控制該工作空間的該顯示裝置，係為依據該偵測結果訊號，控制該工作空間的該顯示裝置以一第一顯示設定顯示該工作空間的一指示狀態。
10. 如請求項1所述之方法，另包含： 若該工作空間的該預約狀態被設定為一保留狀態，且在一保留狀態的時間區間內自始至終都無人存在於該工作空間內，則在該保留狀態的時間區間過後，產生代表該工作空間目前為空閒的該偵測結果訊號。
11. 如請求項10所述之方法，另包含： 該顯示裝置以一第一顯示設定顯示該工作空間的一指示狀態。
12. 如請求項1所述之方法，另包含： 若該工作空間的該預約狀態被設定為一保留狀態，且於一保留狀態的時間區間內有一人存在於該工作空間內，產生代表該工作空間目前為佔用的該偵測結果訊號。
13. 如請求項12所述之方法，其中依據該偵測結果訊號，控制該工作空間的該顯示裝置，係為依據該偵測結果訊號，控制該工作空間的該顯示裝置進入一操作狀態。
14. 如請求項1所述之方法，另包含： 利用一辨識裝置驗證該人是否已被授權使用該工作空間； 產生一辨識訊號至一伺服器；及 當該人尚未被授權使用該工作空間時，該伺服器產生一警示訊號。
15. 如請求項1所述之方法，另包含： 設定一緩衝時間區間；及 當該人存在於該工作空間內，且隨後於該緩衝時間區間內離開，控制該工作空間的該顯示裝置，於該緩衝時間區間內指出該工作空間目前為佔用。
16. 如請求項15所述之方法，另包含： 該顯示裝置以一第二顯示設定顯示該工作空間的一指示狀態。
17. 如請求項1所述之方法，另包含： 設定一緩衝時間區間；及 當該人存在於該工作空間內，且隨後離開的一時間長度大於該緩衝時間區間的一時間長度，控制該工作空間的該顯示裝置指出該工作空間目前為空閒。
18. 如請求項1所述之方法，另包含： 當該工作空間的一保留狀態的時間區間將要到期時，該顯示裝置以一第三顯示設定顯示該工作空間的一通知狀態。
19. 如請求項1所述之方法，其中偵測該工作空間內之該人的該存在性，以產生該偵測結果訊號，係為該人操作該工作空間的一確認鍵，以產生該偵測結果訊號。
20. 一種工作空間管理系統，包含： 一工作空間，具有： 至少一個感測器，用於偵測一人的一存在性；及 一顯示裝置，用於顯示該工作空間的一狀態；及 一伺服器，連結於該工作空間的該至少一個感測器及該顯示裝置，用於控制該顯示裝置及管理該工作空間； 其中該伺服器於一時間區間內檢查該工作空間的一預約狀態，以產生一檢查結果訊號，該顯示裝置依據該檢查結果訊號，指出該工作空間的該預約狀態，該至少一個感測器偵測該工作空間內之一人的一存在性，以產生一偵測結果訊號，及該伺服器依據該偵測結果訊號，控制該工作空間的該顯示裝置。

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