TW201539338A

TW201539338A - 自動處理簽核流程的方法及其電腦程式產品

Info

Publication number: TW201539338A
Application number: TW103112090A
Authority: TW
Inventors: Chia-Hsiang Chen
Original assignee: Newtype Software Systems Co Ltd
Priority date: 2014-04-01
Filing date: 2014-04-01
Publication date: 2015-10-16

Abstract

一種自動處理簽核流程的方法，應用於一電子裝置。自動處理簽核流程的方法包括：接收一簽核單的一傳送要求；沿著一第一傳送路徑，將簽核單從一第一使用組傳送給一第二使用組；以及確認第二使用組是否同意簽核單。若是第二使用組不同意簽核單，則確認一駁回路徑是否存在；若是駁回路徑不存在，則沿著第一傳送路徑，將簽核單傳送給第一使用組。

Description

自動處理簽核流程的方法及其電腦程式產品

本發明係關於一種自動處理簽核流程的方法，特別是一種根據簽核單的簽核結果，而自動將簽核單傳送給正確的負責人的自動處理簽核流程的方法。

在現今的企業管理之中，表單簽核是一件極其重要的作業，企業裡的大大小小事務如：帳務、請假、企劃、資產借出，皆需要表單簽核以進行嚴謹的管理。一般的表單簽核流程中，是從低層遞交表單給高層，高層核准之後即可執行表單內容，或是將表單再交給更高層簽核；如此一來，可以清楚的區分表單簽核的職責，並且穩妥的管理企業。

在傳統的表單簽核流程表之中，會將每一條表單遞交路徑都繪出，以確保每個人都能清楚得知悉表單應遞交到哪位負責人手上。然而，若是企業內部的人員數量龐大、管理結構複雜，則表單簽核流程表裡的表單遞交路徑亦會變得非常複雜，難以閱讀，並且難以將表單交給正確的負責人。

因此，有必要提供一種新的處理簽核流程的方法，其可以自動將表單遞交給正確的負責人，並且具有簡潔的表單遞交路徑，以便使用者輕鬆得觀看遞交流程。

本發明之主要目的係在提供一種自動處理簽核流程的方法，其可根據簽核單的簽核結果，而自動將簽核單傳送給正確的負責人。

為達成上述之目的，本發明之自動處理簽核流程的方法是應用於一電子裝置。自動處理簽核流程的方法包括：接收一簽核單的一傳送要求；沿著一第一傳送路徑，將簽核單從一第一使用組傳送給一第二使用組；以及確認第二使用組是否同意簽核單。若是第二使用組不同意簽核單，則確認一駁回路徑是否存在；若是駁回路徑不存在，則沿著第一傳送路徑，將簽核單傳送給第一使用組。

根據本發明之一實施例，其中在若是第二使用組不同意簽核單，則確認第二使用組的一駁回路徑是否存在的步驟之後，自動處理簽核流程的方法更包括：若是第二使用組的駁回路徑存在，則沿著第二使用組的駁回路徑，將簽核單傳送給一第三使用組。

根據本發明之一實施例，其中第二使用組包括複數簽核者。

根據本發明之一實施例，其中在若是第二使用組不同意簽核單，則確認第二使用組的一駁回路徑是否存在的步驟之中，自動處理簽核流程的方法更包括：若是第二使用組的任一簽核者不同意簽核單，則確認第二使用組的一駁回路徑是否存在。

根據本發明之一實施例，自動處理簽核流程的方法更包括：若是第二使用組同意簽核單，則使簽核單生效，或將簽核單傳送給一後續簽核組。

根據本發明之一實施例，自動處理簽核流程的方法更包括：確認第三使用組是否同意簽核單；若是第三使用組不同意簽核單，則確認第三使用組的一駁回路徑是否存在；以及若是第三使用組的駁回路徑存在，則沿著第三使用組的駁回路徑傳送簽核單；若是第三使用組的駁回路徑不存在，則沿著第二使用組的駁回路徑，將簽核單傳送給第二使用組。

根據本發明之一實施例，自動處理簽核流程的方法更包括：若是第三使用組同意簽核單，則使簽核單生效，或將簽核單傳送給一後續簽核組。

本發明之另一目的係在提供一種自動處理簽核流程之電腦程式產品，其可根據簽核單的簽核結果，而自動將簽核單傳送給正確的負責人。

根據本發明之一實施例，當電腦載入自動處理簽核流程之電腦程式產品並執行後，可完成上述之自動處理簽核流程的方法。

為讓本發明之上述和其他目的、特徵和優點能更明顯易懂，下文特舉出本發明之具體實施例，並配合所附圖式，作詳細說明如下。

以下請一併參考圖1至圖4關於本發明之第一實施例之自動處理簽核流程的方法。圖1係本發明之第一實施例之自動處理簽核流程的方法的部份步驟流程圖；圖2係本發明之第一實施例之自動處理簽核流程的方法的另一部份步驟流程圖；圖3係本發明之第一實施例之電子裝置和網路之系統架構圖；圖4係本發明之第一實施例之簽核流程之示意圖。

如圖2所示，本發明之自動處理簽核流程的方法例如為一軟體電腦程式產品之形式，其係應用於一電子裝置100，電子裝置100例如為一伺服器，其具有處理器、硬碟和記憶體等裝置，以儲存並執行本發明之自動處理簽核流程的方法的軟體電腦程式產品；然而電子裝置100之處理器、硬碟和記憶體等內部電子元件係電腦領域之普通知識，故不對其多做贅述。電子裝置100之伺服器透過網路200與其他電腦連線。本發明之第一使用組10、第二使用組20、第三使用組30和後續簽核組40皆可透過電腦而連線至網路200，以使用電子裝置100之伺服器上的自動處理簽核流程的方法之軟體電腦程式產品。然而，第一使用組10、第二使用組20、第三使用組30和後續簽核組40並不限定於透過電腦，而連線至網路200，其亦可透過智慧型手機或平板電腦等具有上網功能的裝置，而連線到網路200。

在本發明之一實施例之中，電子裝置100可根據各種通信標準和/或專有通信協定(例如，1G、2G、3G、4G、CDMA、WCDMA、PDC、TDMA、GSM/GPRS/EDGE等)透過網路200和電腦通信。網路200可以是電腦網路或包括電腦通信網路的各種特性，例如網際網路(Internet)、廣域網路(WAN)、區域網路(LAN)、個人區域網路(PAN)、都會網路(MAN)、地面電腦通信網路、衛星電腦通信網路等)，或者包括任何一種電腦通信網路的各種特性。同樣，在所述設置中，電子裝置100和第一使用組10、第二使用組20、第三使用組30和後續簽核組40之電腦可使用各種標準和/或專有的較低級別的協定(例如，IEEE 802.3、IEEE 802.4、IEEE 802.5、IEEE 802.11、IEEE 802.15、IEEE 802.16、IEEE 802.20等)與網路200通信。

本發明之電子裝置100可透過自動處理簽核流程的方法，而將一簽核單依照使用者預定的簽核流程，自動傳送給合適的負責人；例如依照簽核單的種類(例如為請假單)，而分發至不同的負責人的電腦，以便負責人處理簽核單。如圖1所示，在第一實施例之自動處理簽核流程的方法之中，先執行步驟101：接收一簽核單的一傳送要求。

如圖3和圖4所示，在本發明之第一實施例之中，當第一使用組10的林小姐需將一簽核單交給上級簽核時，第一使用組10的林小姐可透過電腦和網路200而連線至電子裝置100，以將簽核單的傳送要求傳給電子裝置100。藉此，電子裝置100會接收到第一使用組10所傳遞的簽核單的傳送要求。

接著，進行步驟102：沿著第一傳送路徑，將簽核單傳送給第二使用組。

在本發明之第一實施例之中，當電子裝置100接收到第一使用組10所傳遞的簽核單的傳送要求後，電子裝置100會沿著第一傳送路徑A，將簽核單傳送給第二使用組20的張課長。其中本發明之第一傳送路徑A可供簽核單向後傳送給後續的處理者，或是回傳給前一處理者。

接著，進行步驟103：確認第二使用組是否同意簽核單。

在本發明之第一實施例之中，當第二使用組20的張課長收到由第一使用組10傳遞的簽核單後，第二使用組20的張課長應同意或不同意簽核單。當第二使用組20的張課長同意或不同意簽核單時，第二使用組20的張課長會透過電腦傳送一同意訊息或一不同意訊息至電子裝置100，使電子裝置100經由收到的訊息而確認第二使用組20是否同意簽核單。

若是電子裝置100確認第二使用組20同意簽核單，則進行步驟104：若是第二使用組同意簽核單，則使簽核單生效，或將簽核單傳送給一後續簽核組。

在本實施例的簽核流程之中，並沒有後續簽核組之設計，因此簽核單不必再傳送給後續簽核組。因此，當電子裝置100收到第二使用組20的同意訊息後，可以根據預定的簽核流程，而使簽核單生效。如此一來，即完成簽核單的簽核流程。

若是電子裝置100確認第二使用組20不同意簽核單，則進行步驟105：若是第二使用組不同意簽核單，則確認第二使用組的駁回路徑是否存在。

在第一實施例之中，當電子裝置100收到第二使用組20的不同意訊息後，電子裝置100會確認在本簽核流程之中，第二使用組20的駁回路徑是否存在。由於在第一實施例之中，第二使用組20的駁回路徑並不存在，因此接著會進行步驟106：若是第二使用組的駁回路徑不存在，則沿著第一傳送路徑，將簽核單傳送給第一使用組。

當電子裝置100收到第二使用組20的不同意訊息，並且確認第二使用組20的駁回路徑並不存在之後，電子裝置100會沿著第一傳送路徑A，將簽核單回傳給第一使用組10的電腦裡，以供第一使用組10的林小姐得知簽核單被駁回。藉由第一傳送路徑A的雙向傳輸之設計，可以讓簽核流程具有清楚簡潔的介面，以便使用者觀看簽核流程。

以下請參考圖5關於本發明之第二實施例之自動處理簽核流程的方法。圖5係本發明之第二實施例之簽核流程之示意圖。

如圖1至圖3和圖5所示，在第二實施例與第一實施例的差異在於，在第二實施例之簽核單的簽核流程之中，第二使用組20的駁回路徑B確實存在。因此，在步驟105裡，電子裝置100會判斷第二使用組20的駁回路徑B存在，而進行步驟107：若是第二使用組的駁回路徑存在，則沿著第二使用組的駁回路徑，將簽核單傳送給第三使用組。

在第二實施例之中，電子裝置100判斷第二使用組20的駁回路徑B存在，因此電子裝置100會沿著第二使用組20的駁回路徑B，將簽核單傳送給第三使用組30的劉課長。

接著，進行步驟108：確認第三使用組是否同意簽核單。

在第二實施例之中，第三使用組30的劉課長收到簽核單後，第三使用組30的劉課長應同意或不同意簽核單。當第三使用組30的劉課長同意或不同意簽核單時，第三使用組30的劉課長會透過電腦傳送一同意訊息或一不同意訊息至電子裝置100，使電子裝置100經由收到的訊息而確認第三使用組30是否同意簽核單。

若是電子裝置100確認第三使用組30同意簽核單，則進行步驟109：若是第三使用組同意簽核單，則使簽核單生效，或將簽核單傳送給一後續簽核組。

在本實施例的簽核流程之中，並沒有後續簽核組之設計，因此簽核單不必再傳送給後續簽核組。因此，當電子裝置100收到第三使用組30的同意訊息後，可以根據預定的簽核流程，而使簽核單生效。如此一來，即完成簽核單的簽核流程。然而，簽核流程並不限定於沒有後續簽核組之設計，簽核流程亦可具備後續簽核組，並且比照本發明之自動處理簽核流程的方法的處理簽核單的步驟，以便有效率且自動化得處理簽核單。

若是電子裝置100確認第三使用組30不同意簽核單，則進行步驟110：若是第三使用組不同意簽核單，確認第三使用組的駁回路徑是否存在。

在第二實施例之中，當電子裝置100收到第三使用組30的不同意訊息後，電子裝置100會確認在本簽核流程之中，第三使用組30的駁回路徑B是否存在。由於在第二實施例之中，第三使用組30的駁回路徑B確實存在，因此接著會進行步驟111：若是第三使用組的駁回路徑存在，則沿著駁回路徑傳送簽核單。

在第二實施例之中，當電子裝置100確認第三使用組30不同意簽核單後，電子裝置100會沿著第三使用組30的駁回路徑B，將簽核單傳送給第二使用組20，以便第二使用組20得知簽核單被駁回，並再次處理該簽核單。

以下請參考圖6關於本發明之第三實施例之自動處理簽核流程的方法。圖6係本發明之第三實施例之簽核流程之示意圖。

如圖1至圖3和圖6所示，第三實施例與第二實施例的差異在於，在第三實施例的簽核流程之中，後續簽核組40確實存在。因此，在步驟104和步驟109之中，當第二使用組20或第三使用組30同意簽核單之後，電子裝置100並不會使簽核單生效；電子裝置100會經由第二使用組20的第二傳送路徑A1，或是第三使用組30的第三傳送路徑A2，將簽核單傳送給後續簽核組40的王經理的電腦，以便王經理處理該簽核單。

當簽核單傳送給後續簽核組40的王經理之後，電子裝置100可以比照上述之自動處理簽核流程的方法的精神，將後續簽核組40視為另一第一使用組，並重新由步驟101開始進行本發明之自動處理簽核流程的方法。在第三實施例的簽核流程之中，後續簽核組40具有一駁回路徑B1。因此電子裝置100可以比照步驟101至步驟106的應用，根據後續簽核組40的王經理的簽核結果，而使簽核單生效，或是沿著駁回路徑B1將簽核單傳回給第一使用組10。由此可知，本發明之自動處理簽核流程的方法，不限於應用在本發明所舉例之簽核流程，本發明之自動處理簽核流程的方法可以任意地應用於各種結構的簽核流程上。

以下請參考圖7和圖8關於本發明之第四實施例之自動處理簽核流程的方法。圖7係本發明之第四實施例之自動處理簽核流程的方法的部份步驟流程圖；圖8係本發明之第四實施例之簽核流程之示意圖。

如圖3、圖7和圖8所示，第四實施例與第一實施例的差異在於，在第四實施例的簽核流程之中，第二使用組20a包括兩個簽核者21、22；並且，第四實施例的步驟105’是：若是第二使用組的任一簽核者不同意簽核單，則確認第二使用組的駁回路徑是否存在。在第四實施例之中，進行到步驟104時，電子裝置100會確認第二使用組20a是否同意簽核單；此時若是第二使用組20a的任一簽核者21、22不同意簽核單，並傳送不同意訊息至電子裝置100，則電子裝置100會執行步驟105’以確認駁回路徑是否存在。在第四實施例之中，由於駁回路徑不存在，因此簽核單會沿著第二傳送路徑A1傳送給後續簽核組40。

以下請參考圖9關於本發明之第五實施例之自動處理簽核流程的方法。圖9係本發明之第五實施例之簽核流程之示意圖。

如圖7和圖9所示，第五實施例與第四實施例的差異在於，在第五實施例的簽核流程之中，第二使用組20a具有一駁回路徑B；因此在步驟105’之後，簽核單會被傳送至第三使用組30，以供第三使用組30處理簽核單。

藉由本發明之自動處理簽核流程的方法之設計，電子裝置可以根據簽核單是否被同意，而根據預定的簽核流程，使簽核單沿著駁回路徑或傳送路徑，有效率且自動化得傳送給合適的處理者。本發明之自動處理簽核流程的方法之中，傳送路徑可供雙向傳輸(傳送給後續的處理者，或是回傳給前一個處理者)，因此，將本發明之自動處理簽核流程的方法應用於設計流程時，會比一般習知的設計方式更為容易，而所設計出的簽核流程圖也更為簡潔，更容易供使用者閱讀。

綜上所陳，本發明無論就目的、手段及功效，在在均顯示其迥異於習知技術之特徵，懇請貴審查委員明察，早日賜准專利，俾嘉惠社會，實感德便。惟應注意的是，上述諸多實施例僅係為了便於說明而舉例而已，本發明所主張之權利範圍自應以申請專利範圍所述為準，而非僅限於上述實施例。

10‧‧‧第一使用組
20、20a‧‧‧第二使用組
21、22‧‧‧簽核者
30‧‧‧第三使用組
40‧‧‧後續簽核組
100‧‧‧電子裝置
200‧‧‧網路
A‧‧‧第一傳送路徑
A1‧‧‧第二傳送路徑
A2‧‧‧第三傳送路徑
B、B1‧‧‧駁回路徑

圖1係本發明之第一實施例之自動處理簽核流程的方法的部份步驟流程圖。圖2係本發明之第一實施例之自動處理簽核流程的方法的另一部份步驟流程圖。圖3係本發明之第一實施例之電子裝置和網路之系統架構圖。圖4係本發明之第一實施例之簽核流程之示意圖。圖5係本發明之第二實施例之簽核流程之示意圖。圖6係本發明之第三實施例之簽核流程之示意圖。圖7係本發明之第四實施例之自動處理簽核流程的方法的部份步驟流程圖。圖8係本發明之第四實施例之簽核流程之示意圖。圖9係本發明之第五實施例之簽核流程之示意圖。

步驟101‧‧‧接收一簽核單的一傳送要求

步驟102‧‧‧沿著第一傳送路徑，將簽核單傳送給第二使用組

步驟103‧‧‧確認第二使用組是否同意簽核單

步驟104‧‧‧若是第二使用組同意簽核單，則使簽核單生效，或將簽核單傳送給一後續簽核組

步驟105‧‧‧若是第二使用組不同意簽核單，則確認第二使用組的駁回路徑是否存在

步驟106‧‧‧若是第二使用組的駁回路徑不存在，則沿著第一傳送路徑，將簽核單傳送給第一使用組

步驟107‧‧‧若是第二使用組的駁回路徑存在，則沿著第二使用組的駁回路徑，將簽核單傳送給第三使用組

步驟108‧‧‧確認第三使用組是否同意簽核單

步驟109‧‧‧若是第三使用組同意簽核單，則使簽核單生效，或將簽核單傳送給一後續簽核組

Claims

一種自動處理簽核流程的方法，應用於一電子裝置，該自動處理簽核流程的方法包括：接收一簽核單的一傳送要求；沿著一第一傳送路徑，將該簽核單從一第一使用組傳送給一第二使用組；以及確認該第二使用組是否同意該簽核單；若是該第二使用組不同意該簽核單，則確認該第二使用組的一駁回路徑是否存在；若是該第二使用組的該駁回路徑不存在，則沿著該第一傳送路徑，將該簽核單傳送給該第一使用組。
如申請專利範圍第1項所述之自動處理簽核流程的方法，其中在若是該第二使用組不同意該簽核單，則確認該第二使用組的一駁回路徑是否存在的步驟之後，更包括：若是該第二使用組的該駁回路徑存在，則沿著該第二使用組的該駁回路徑，將該簽核單傳送給一第三使用組。
如申請專利範圍第2項所述之自動處理簽核流程的方法，其中該第二使用組包括複數簽核者。
如申請專利範圍第3項所述之自動處理簽核流程的方法，其中在若是該第二使用組不同意該簽核單，則確認該第二使用組的一駁回路徑是否存在的步驟之中，更包括：若是該第二使用組的任一簽核者不同意該簽核單，則確認該第二使用組的一駁回路徑是否存在。
如申請專利範圍第1項所述之自動處理簽核流程的方法，更包括：若是該第二使用組同意該簽核單，則使該簽核單生效，或將該簽核單傳送給一後續簽核組。
如申請專利範圍第2項所述之自動處理簽核流程的方法，更包括：確認該第三使用組是否同意該簽核單；若是該第三使用組不同意該簽核單，則確認該第三使用組的一駁回路徑是否存在；以及若是該第三使用組的該駁回路徑存在，則沿著該第三使用組的該駁回路徑傳送該簽核單；若是該第三使用組的該駁回路徑不存在，則沿著該第二使用組的該駁回路徑，將該簽核單傳送給該第二使用組。
如申請專利範圍第6項所述之自動處理簽核流程的方法，更包括：若是該第三使用組同意該簽核單，則使該簽核單生效，或將該簽核單傳送給一後續簽核組。
一種用於自動處理簽核流程之電腦程式產品，當電腦載入該電腦程式並執行後，可完成申請專利範圍第1項至第7項任一項所述之方法。