TW201426580A - 工作交接系統及方法 - Google Patents

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Abstract

一種工作交接系統，包括：接收模組，用於接收交接者電子裝置內的基本資訊；執行模組，用於當交接者的基本資訊符合雲端伺服器中的排班表時，訪問雲端伺服器中需要交接的工作內容；及控制模組，用於控制工作裝置訪問雲端伺服器，並於工作裝置上顯示交接者和被交接者所選擇的交接工作內容。

Description

工作交接系統及方法
本發明涉及一種工作管理系統及方法，尤其涉及一種工作交接系統及方法。
於日常工作中，很多工種均是多人藉由輪流換班完成一項工作，需要進行工作的交接。如工廠的生產線、醫院的醫護工作等等。目前，採用的交接工作為書面交接工作，交接人員需要逐條確認交接內容，於工作量很大的時候，該書面交接會浪費交接人員和被交接人員的大量時間，工作效率低下。
鑒於以上內容，有必要提供一種工作交接系統及方法，可以準確完成工作的交接。
一種工作交接系統，該系統包括：接收模組，用於接收交接者電子裝置內的基本資訊；執行模組，用於當交接者的基本資訊符合雲端伺服器中的排班表時，訪問雲端伺服器中需要交接的工作內容；及控制模組，用於控制工作裝置訪問雲端伺服器，並於工作裝置上顯示交接者和被交接者所選擇的交接工作內容。
一種工作交接方法，該方法包括：接收步驟，接收交接者電子裝置內的基本資訊；執行步驟，當交接者的基本資訊符合雲端伺服器中的排班表時，訪問雲端伺服器中需要交接的工作內容；及控制步驟，控制工作裝置訪問雲端伺服器，並於工作裝置上顯示交接者和被交接者所選擇的交接工作內容。
相較於習知技術，所述工作交接系統及方法，藉由對交接人員的識別以及交接工作的準確傳送，使得交接人員和被交接人員可以順利完成工作的交接，提高工作效率。
如圖1所示，是本發明工作交接系統較佳實施例的運行環境圖。該工作交接系統10運行於電子裝置1上，該電子裝置1可以為手機、平板電腦等。該電子裝置1具有無線通信功能，該無線通信功能包括，但不限於：近距離無線通訊技術（near field communication，NFC）、WI-FI、藍牙、紅外線等。交接者和被交接者可分別持有一個該電子裝置1，以完成工作交接。該電子裝置1包括資料庫11和處理器12，該資料庫11中儲存了該電子裝置1持有者的基本資訊，所述基本資訊是指姓名、工號等。所述處理器12用於執行所述工作交接系統10的程式化代碼，提供工作交接系統10的各功能（詳見圖2中描述）。
所述電子裝置1藉由無線通信功能連接於工作裝置2和雲端伺服器3，該工作裝置2可以為電腦、智慧電視、電子白板等。該雲端伺服器3中儲存有排班表、交接者的身份資訊、交接工作內容等。所述排班表中記載有排班的時間、交接者的基本資訊、被交接者的基本資訊。所述交接者的身份資訊是指交接者的指紋、人臉識別特徵、聲紋識別、虹膜辨識等生物辨識資訊等。
所述電子裝置1控制工作裝置2訪問雲端伺服器3，並顯示雲端伺服器3儲存的內容。例如，當交接工作的適用環境為醫院時，交接工作的醫護人員每人配備該電子裝置1，雲端伺服器3中儲存有每個醫護人員的身份資訊及交接班的時間和內容等。醫護人員於交接班時，可將需要交接的病人資訊顯示於所述工作裝置2上，供交接班的醫護人員查看。
如圖2所示，是圖1中工作交接系統10的功能模組圖。所述工作交接系統10包括：接收模組100、判斷模組101、獲取模組102、執行模組103及控制模組104。所述模組是具有特定功能的軟體程式段，該軟體儲存於電腦可讀儲存介質或其他儲存設備，可被電腦或其他包含處理器的計算裝置執行，從而完成本發明中工作交接的作業流程。
接收模組100用於接收交接者電子裝置1中的基本資訊。於本實施例中，利用電子裝置1的NFC功能來接收交接者的基本資訊，可藉由交接者的電子裝置1和被交接者的電子裝置1的觸碰來實現身份資訊接收。由於交接者和被交接者持有的電子裝置1上均有NFC功能，而NFC功能有距離上的限制，因此，採取電子裝置1的觸碰感應距離是實現NFC功能的有效距離。另一實施例中，若交接者和被交接者不於同一個地點，可以另設一個第三方裝置，該第三方裝置中儲存有交接者的基本資訊，該第三方裝置上安裝有NFC晶片，於交接班時，交接者使用持有的電子裝置1於NFC晶片的有效距離內於該第三方裝置上實現基本資訊的接收與確認。
判斷模組101用於訪問雲端伺服器3，判斷所述接收的交接者的基本資訊是否符合排班表。若交接者的基本資訊不符合排班表，則該判斷模組101用於提示該交接者出現交接班錯誤。
當交接者的基本資訊符合排班表時，獲取模組102用於藉由交接者的身份資訊來確認交接者為本人。本實施例中，該交接者身份認證可以利用指紋識別、臉部識別等，藉由對交接班本人的身份認證可以確認來交接者確為交接者本人，若不使用該身份認證，很有可能會出現他人持有交接者的電子裝置1進行交接班，導致工作內容的洩漏。
執行模組103用於當身份資訊確認為交接者本人時，訪問雲端伺服器3，接收交接者和被交接者所選擇的需要交接的工作。本實施例中，該執行模組103可提供工作清單，交接者和被交接者可於各自的電子裝置1上的該工作清單上選擇需要交接的工作。
控制模組104用於控制工作裝置2訪問雲端伺服器3，並於工作裝置2上顯示交接者和被交接者選擇的需要顯示的交接工作內容。本較佳實施例中，該工作裝置2在顯示所述交接工作內容的同時，交接者和被交接者還可以在該工作裝置2上對所述交接工作內容進行編輯，或者增加新的內容。若工作裝置2為多個，交接者和被交接者可選擇需要的工作裝置2上顯示的交接工作內容。例如，若醫護人員交接工作，則將交接者負責的病人病例、檢查報告等發送至工作裝置2，並於該工作裝置2上顯示病人的相關資訊。
如圖3所示，是本發明工作交接方法較佳實施例的作業流程圖。
步驟S30，接收模組100接收交接者電子裝置1中的基本資訊。於本實施例中，利用電子裝置1的NFC功能來接收交接者的基本資訊，可藉由交接者的電子裝置1和被交接者的電子裝置1的觸碰來實現身份資訊接收。由於交接者和被交接者持有的電子裝置1上均有NFC功能，而NFC功能有距離上的限制，因此，採取電子裝置1的觸碰感應距離是實現NFC功能的有效距離。另一實施例中，若交接者和被交接者不於同一個地點，可以另設一個第三方裝置，該第三方裝置中儲存有交接者的基本資訊，該第三方裝置上安裝有NFC晶片，於交接班時，交接者使用持有的電子裝置1於NFC晶片的有效距離內於該第三方裝置上實現基本資訊的接收與確認。
步驟S31，判斷模組101用於訪問雲端伺服器3，判斷所述接收的交接者的基本資訊是否符合排班表。若交接者的基本資訊不符合排班表，則執行步驟S32。若交接者的基本資訊符合排班表，則執行步驟S33。
步驟S32，判斷模組101提示該交接者出現交接班錯誤。
步驟S33，獲取模組102藉由交接者的身份資訊來確認交接者為本人。本實施例中，該交接者身份認證可以利用指紋識別、臉部識別等，藉由對交接班本人的身份認證可以確認來交接者確為交接者本人，若不使用該身份認證，很有可能會出現他人持有交接者的電子裝置1進行交接班，導致工作內容的洩漏。
步驟S34，當身份資訊確認為交接者本人時，執行模組103訪問雲端伺服器3，接收交接者和被交接者所選擇的需要交接的工作。本實施例中，該執行模組103可提供工作清單，交接者和被交接者可於各自的電子裝置1上的該工作清單上選擇需要交接的工作。
步驟S35，控制模組104控制工作裝置2訪問雲端伺服器3，並於工作裝置2上顯示交接者和被交接者選擇的需要顯示的交接工作內容。本較佳實施例中，該工作裝置2在顯示所述交接工作內容的同時，交接者和被交接者還可以在該工作裝置2上對所述交接工作內容進行編輯，或者增加新的內容。若工作裝置2為多個，交接者和被交接者可選擇需要的工作裝置2上顯示需要顯示的交接工作內容。本實施例中，若醫護人員交接工作，則將交接者負責的病人病例、檢查報告等發送至工作裝置2，並於該工作裝置2上顯示病人的相關資訊。
最後應說明的是，以上實施例僅用以說明本發明的技術方案而非限制，儘管參照較佳實施例對本發明進行了詳細說明，本領域的普通技術人員應當理解，可以對本發明的技術方案進行修改或等同替換，而不脫離本發明技術方案的精神和範圍。
1．．．電子裝置
10．．．工作交接系統
11．．．資料庫
12．．．處理器
2．．．工作裝置
3．．．雲端伺服器
100．．．接收模組
101．．．判斷模組
102．．．獲取模組
103．．．執行模組
104．．．控制模組
圖1是本發明工作交接系統較佳實施例的運行環境圖。
圖2是圖1中工作交接系統10的功能模組圖。
圖3是本發明工作交接方法較佳實施例的作業流程圖。
10．．．工作交接系統
100．．．接收模組
101．．．判斷模組
102．．．獲取模組
103．．．執行模組
104．．．控制模組

Claims (10)

  1. 一種工作交接系統，該系統包括：
    接收模組，用於接收交接者電子裝置內的基本資訊；
    執行模組，用於當交接者的基本資訊符合雲端伺服器中的排班表時，訪問雲端伺服器中需要交接的工作內容；及
    控制模組，用於控制工作裝置訪問雲端伺服器，並於工作裝置上顯示交接者和被交接者所選擇的交接工作內容。
  2. 如申請專利範圍第1項所述之工作交接系統，該系統還包括：獲取模組，用於藉由交接者的身份資訊來確認交接者為本人。
  3. 如申請專利範圍第1項所述之工作交接系統，所述排班表包括排班時間和交接者的基本資訊。
  4. 如申請專利範圍第1項所述之工作交接系統，所述雲端伺服器儲存了排班表、交接者的身份資訊和交接的工作內容。
  5. 如申請專利範圍第1項所述之工作交接系統，該系統還包括：判斷模組，用於當交接者的基本資訊不符合排班表時，提示該交接者出現交接班錯誤。
  6. 一種工作交接方法，該方法包括：
    接收步驟，接收交接者電子裝置內的基本資訊；
    執行步驟，當交接者的基本資訊符合雲端伺服器中的排班表時，訪問雲端伺服器中需要交接的工作內容；及
    控制步驟，控制工作裝置訪問雲端伺服器，並於工作裝置上顯示交接者和被交接者所選擇的交接工作內容。
  7. 如申請專利範圍第6項所述之工作交接方法，於所述執行步驟之前還包括：獲取步驟，當交接者的基本資訊符合雲端伺服器中的排班表時，藉由交接者的身份資訊來確認交接者為本人。
  8. 如申請專利範圍第6項所述之工作交接方法，所述排班表包括排班時間和交接者的基本資訊。
  9. 如申請專利範圍第6項所述之工作交接方法，所述雲端伺服器儲存了排班表、交接者的身份資訊和交接的工作內容。
  10. 如申請專利範圍第6項所述之工作交接方法，該方法還包括步驟：當交接者的基本資訊不符合排班表時，提示該交接者出現交接班錯誤。
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