TW201310367A - 應用於行動裝置的數位名片管理系統 - Google Patents

Abstract

本發明是一種應用於行動裝置的數位名片管理系統，其包含有複數個行動裝置與一雲端伺服器，使用者可在行動裝置中編輯數位名片並上傳到該雲端伺服器，該雲端伺服器供彼此成為連絡人的使用者可直接下載對方的數位名片，且當數位名片內容被變更時，該雲端伺服器發出通知給具有該數位名片檢視權限的連絡人；因此，供使用者方便管理數位名片，並獲得最新的名片資料。

Description

應用於行動裝置的數位名片管理系統

本發明是一種名片管理系統，特別是指應用於行動裝置的數位名片管理系統。

名片上會載明姓名、所屬公司行號，在一般人自我介紹或業務行銷拓展時可用於表明身份，透過交換名片可供陌生人彼此初步認識，且名片上會記載聯絡方式(如電話或電子郵件等)，供日後聯絡使用。

目前在社交的場合上，普遍仍採用紙本的名片，一般人在接收名片之後，會將名片收入名片簿中以集中管理，將所有名片分類收集以供日後方便查找名片。隨著所接觸的人越多，名片的數量也隨之增加，若所有名片皆存放在單一本名片簿中，將使名片簿隨之增厚，係令使用者不便於收納與隨身攜帶，且在尋找特定名片時也需花上一些時間翻找；是以，使用名片簿雖可將所有名片集中管理，惟在實際運用時仍存在缺失。

除了使用名片簿收集名片，目前智慧型手機、平板電腦等行動裝置的普及化，許多人會將名片中的資料一筆一筆輸入到行動裝置中，因名片資料是儲存在記憶體中，改善名片簿所產生的不便；若名片所載資訊已經過時，使用者還需自行查證較新、較正確的資料，並重新輸入到行動裝置中，無法即時得到最新的資料，造成使用上的不便。

因此本發明的主要目的是提供一種應用於行動裝置的數位名片管理系統，提供使用者方便、快速地管理數位名片，並可隨時獲得最新的名片資訊。

為達前揭目的，本發明所採用的技術手段是令該應用於行動裝置的數位名片管理系統包含：複數個行動裝置，皆安裝有一應用程式，該應用程式提供一使用者介面；以及一雲端伺服器，連結該複數行動裝置，該雲端伺服器包含有一會員資料庫與一名片資料庫，該會員資料庫供儲存使用者的個人資料，使用者透過該使用者介面編輯數位名片，並將數位名片上傳儲存到該名片資料庫；該雲端伺服器提供一名片分享功能與一名片更新功能，該名片分享功能係供已成為連絡人之甲方手動輸入乙方的名片資料至甲方的行動裝置中，且甲方開放一數位名片的檢視權限給乙方，乙方即可直接從該名片資料庫線上瀏覽與下載甲方的數位名片；該名片更新功能係供當甲方變更其數位名片時，該雲端伺服器發出通知訊息給具有該數位名片之檢視權限的連絡人。

根據本發明的系統，係達成以下功效：

1.藉由該名片分享功能，供相互成為連絡人的使用者可直接從名片資料庫下載對方的數位名片，而不必自行逐筆輸入到自己的行動裝置中，使用的便利性大幅提升。

2.藉由該名片更新功能，所有具數位名片檢視權限的連絡人將獲得通知訊息，供連絡人即時得知並下載最新的名片資料，且不須要連絡人自行查證數位名片內容或自己輸入自己的行動裝置。

請參考圖1所示，係本發明的一較佳實施例的系統方塊圖，該較佳實施例包含有複數個行動裝置10與一雲端伺服器20。

各行動裝置10安裝有一應用程式，當執行應用程式時，係提供一使用者介面11；其中行動裝置10泛指智慧型手機、PDA或平板電腦等電子產品，行動裝置10可透過網際網路30連結到該雲端伺服器20。

該雲端伺服器20包含有一會員資料庫21與一名片資料庫22；使用者由行動裝置10連結到該雲端伺服器20，並註冊成為會員，使用者的個人資料係儲存在該會員資料庫21中，使用者成為會員後即可在使用者介面11中編輯數位名片，且將數位名片上傳儲存到該名片資料庫22中，而雲端伺服器20將對各個數位名片付予一組編號；其中數位名片可載明使用者本身的聯絡相關資料，或是載明餐廳、商店等商業用途的數位名片，又數位名片係不限於靜態的圖文字，尚可將動畫或影片等物件嵌入數位名片，以輔助加強靜態圖文字表達能力的不足；因各數位名片皆有編號，供其他使用者日後透過編號直接查找該數位名片。

該雲端伺服器20主要可提供一名片分享功能與一名片更新功能，以下分別說明之。

該名片分享功能係供互有關聯的會員可下載彼此的數位名片，前述互有關聯係指甲方與乙方已彼此設定為連絡人。其中甲方與乙方成為聯絡人之前，若乙方欲邀請甲方成為其聯絡人，乙方可透過使用者介面11在雲端伺服器20中發送一邀請函給甲方，其中該邀請函中載明乙方的姓名、電話等個人資料，甲方可透過其行動裝置10自雲端伺服器20閱讀乙方的邀請函，若甲方同意乙方成為其聯絡人，即可透過使用者介面11在雲端伺服器20中設定乙方為其聯絡人。甲方與乙方成為連絡人後，甲方可開放一數位名片的檢視權限給乙方，供乙方可透過電腦線上瀏覽，如桌上型電腦、筆記型電腦，或透過行動裝置10使用者介面11下載名片資料庫20中甲方的數位名片。

舉例而言，甲方與乙方在名片資料庫22中具有各自的數位名片，且甲方與乙方互相設為連絡人後，甲方可初步將乙方的名片資料手動輸入到自己的行動裝置中，且甲方在雲端伺服器20開放一數位名片檢視權限給乙方，乙方即可透過使用者介面11直接從名片資料庫22線上瀏覽甲方的數位名片，及下載甲方的數位名片至自己的行動裝置10，從而獲得甲方的名片資料；因此，只要甲方事先將乙方的名片資料輸入自己的行動裝置，且甲方開放檢視權限給乙方，乙方即可直接從名片資料庫22下載甲方的名片資料，供使用者方便使用。

同理，一個使用者可具有多個數位名片，並對各數位名片開放檢視權限給特定連絡人，舉例而言，請參考圖2所示，若甲方50本身擁有三份數位名片220，其中僅有其中一筆數位名片220的檢視權限開放給乙方51，所以乙方51只能查看該數位名片220，另兩個數位名片220則無法下載也無從查看；此外，請參考圖3所示，甲方50也可進一步對數位名片220的內容設定一內容權限，令甲方51的連絡人僅能查看數位名片內部份資訊，舉例而言，若甲方50僅開放其數位名片220中的姓名與電話的內容權限給乙方51，乙方51就只能線上瀏覽或下載甲方50的姓名、電話，其他資訊則無從查看。是以，使用者可對自己的數位名片的內容進行權限的管理，依照對象開放各數位名片的相關內容權限。

該名片更新功能係供具有檢視權限的乙方可取得甲方名片資料庫22中最新一筆的數位名片。舉例而言，甲方與乙方互為連絡人，且乙方擁有甲方數位名片的檢視權限，若甲方變更數位名片內的相關內容(例如電話、地址等)並上傳儲存到名片資料庫22中，該雲端伺服器20將發出一通知訊息給乙方的行動裝置，所以乙方可立刻得知甲方的數位名片已經更新，當乙方再次由名片資料庫22線上瀏覽或下載甲方的數位名片時，即獲得甲方最新的數位名片；對於乙方而言，係不用在行動裝置自行修改或重新輸入甲方的數位名片，即可隨時取得甲方最新的數位名片。

本發明系統供使用者可對其行動裝置中所儲存連絡人的數位名片設定一個以上的標籤，以將連絡人的數位名片分類，使用者即可透過使用者介面11搜尋標籤而快速找到特定連絡人的數位名片；舉例來說，若對單一筆數位名片的標籤同時設定”同學”與”朋友”，當使用者在使用者介面11檢索關鍵字”同學”或”朋友”時，皆可查到該筆數位名片，意即單一筆數位名片可對應一個以上的標籤，藉此可有效分類所有連絡人的數位名片；承上述，因”同學”、”朋友”標籤係代表同一連絡人的數位名片，而不是分別對應一筆數位名片，以單一筆數位名片對應一個以上的標籤方式可減少記憶體儲存數位名片的空間。

進一步地，目前行動裝置10大都具有藍芽模組12以進行無線資料傳輸，本發明系統可供使用者與使用者之間透過藍芽進行數位名片的交換；舉例而言，甲方與對方皆開啟藍芽功能並相互連結到對方的行動裝置10，本發明所提供的使用者介面11將呈現使用者本身所擁有的個人數位名片，甲方可在使用者介面11選擇長按欲發送的數位名片，以將被選擇的數位名片傳送到對方的行動裝置，對方即可接收並儲存甲方的數位名片到其行動裝置中；如此交換、儲存數位名片的方式係相當快速且便利。

本發明系統可提供一商店營業顯示功能。該名片資料庫22中的數位名片係包含有由業者建立作為商業用途的數位名片，包含餐廳、商店等商業用途店家的資料，業者可開放該些數位名片的檢視權限給所有會員資料庫21中的會員；當使用者由行動裝置10執行商店營業顯功能時，係可在使用者介面11中輸入關鍵字，如電話、地址、營業時間，該雲端伺服器20即對名片資料庫22檢索關鍵字，請參考附件一所示，以街道地圖作為背景而將符合關鍵字的店家透過標記定位在使用者介面11中，並顯示店家的營業時間，本較佳實施例中，係由標記的顏色表示店家的營業時間，其中紅色標記40是目前營業中的店家，而黃色標記41則表示是半個小時內即將結束營業的店家；故使用者透過本功能可快速查找出正在營業，或即將休息的店家；此外，當使用者在使用者介面11點選一特定的店家時，即可線上瀏覽該店家的數位名片，也可進一步下載店家的數位名片到行動裝置中，避免在搜尋網站中搜尋店家時，因從搜尋網站得到的搜尋結果是包含許多資訊(如食記、促銷活動等)，而必須再花費時間過濾該些資訊才可以獲得店家的電話、地址、營業時間。

10．．．行動裝置

11．．．使用者介面

12．．．藍芽模組

20．．．雲端伺服器

21．．．會員資料庫

22．．．名片資料庫

220．．．數位名片

30．．．網際網路

40．．．紅色標記

41．．．黃色標記

50．．．甲方

51．．．乙方

圖1：本發明的較佳實施例系統方示意圖。

圖2：本發明中開放檢視權限示意圖。

圖3：本發明中開放內容權限示意圖。

10．．．行動裝置

11．．．使用者介面

12．．．藍芽模組

20．．．雲端伺服器

21．．．會員資料庫

22．．．名片資料庫

30．．．網際網路

Claims (9)

1. 一種應用於行動裝置的數位名片管理系統，包含：複數個行動裝置，皆安裝有一應用程式，該應用程式提供一使用者介面；以及一雲端伺服器，連結該複數行動裝置，該雲端伺服器包含有一會員資料庫與一名片資料庫，該會員資料庫供儲存使用者的個人資料，使用者透過該使用者介面編輯數位名片，並將數位名片上傳儲存到該名片資料庫；該雲端伺服器提供一名片分享功能與一名片更新功能，該名片分享功能係供已成為連絡人之甲方手動輸入乙方的名片資料至甲方的行動裝置中，且甲方開放一數位名片檢視權限給乙方，乙方即可直接從該名片資料庫線上瀏覽與下載甲方的數位名片；該名片更新功能係供當甲方變更其數位名片時，該雲端伺服器發出通知訊息給具有該數位名片之檢視權限的連絡人。
2. 如申請專利範圍第1項所述之應用於行動裝置的數位名片管理系統，該雲端伺服器供使用者對數位名片設定檢視權限，以將數位名片分享給特定的連絡人。
3. 如申請專利範圍第1或2項所述之應用於行動裝置的數位名片管理系統，該雲端伺服器供使用者對數位名片設定一內容權限，使連絡人僅能線上瀏覽與下載數位名片部份資訊。
4. 如申請專利範圍第3項所述之應用於行動裝置的數位名片管理系統，所述數位名片包含選自動畫或影片物件。
5. 如申請專利範圍第4項所述之應用於行動裝置的數位名片管理系統，該雲端伺服器供使用者對各連絡人的數位名片設定一個以上的標籤，以分類連絡人的數位名片。
6. 如申請專利範圍第5項所述之應用於行動裝置的數位名片管理系統，各行動裝置具有一藍芽模組以進行無線資料傳輸，該雲端伺服器供使用者介面呈現甲方本身的數位名片，由甲方選擇長按欲發送的數位名片，以將被選擇的數位名片傳送到對方的行動裝置。
7. 如申請專利範圍第6項所述之應用於行動裝置的數位名片管理系統，該名片資料庫中包含商業用途店家的數位名片，該雲端伺服器提供一商店營業顯示功能，供使用者在使用者介面中輸入關鍵字，該使用者介面將以街道地圖作為背景而將該名片資料庫中符合關鍵字的店家顯示在使用者介面中，同時顯示店家的營業時間。
8. 如申請專利範圍第3項所述之應用於行動裝置的數位名片管理系統，該名片資料庫中包含商業用途店家的數位名片，該雲端伺服器提供一商店營業顯示功能，供使用者在使用者介面中輸入關鍵字，該使用者介面將以街道地圖作為背景而將該名片資料庫中符合關鍵字的店家顯示在使用者介面中，同時顯示店家的營業時間。
9. 如申請專利範圍第7項所述之應用於行動裝置的數位名片管理系統，各個數位名片具有一組對應的編號。