201131405 六、發明說明： 【發明所屬之技術領域】 特別係指一種技術文獻資料之 一種資料管理系統及其方法 管理系統及其方法。 【先前技術】 隊在技術的發展_，經要花費大量的人力 ==3飞獻資料’例如專利等，因此，有廠_ ====數個專利或是分類號，並且藉由專利、 關传' / 貝；做專利的分析以及各專利之間的連結 關糸。也有廠商提供使用者界面，讓使財選擇分_型及設置 ==件’並將分析條件轉換成指定格式的查詢條件，藉以使用 t條件财㈣庫以獲取查騎果，並依驗騎果產生分析 ，、、、'而，目前的提供分析技術文獻資料的_外產品中，並未 有針對多伽者團隊合作的使用環境進行設計，多半以提供單一 個人使料訴求的產品’騎量權限±完整的管控侧與任務分 ^機fj及其對應的資料結構上的調整或系統架構之安排，目前都 尚t被提出。因此，同—個研發_的不同成員會獨自進行相近 的h索’並有很大的機相讀到重複的技術文獻資料，也就是說， 在目則分析技術文獻資料的產品中，各個成員並無法相互分享各 自閱》貝的技術文獻資料後的心得，研發團隊的管理者也無法有效 率官理各成員的閱讀狀況，進而也造成系統運作上的效能負擔。 综上所述，可知先前技術中長期以來一直存在技術文獻資料 無法有效率進行分享以及分派管理的問題，因此有必要提出改進 201131405 的技術手段，來解決此—問題。 【發明内容】 有黎於先前技術存在技術文獻資料無法有效率分享以及分派 官理的問題，本發明遂揭露一種技術文獻資料之管理紐及其方 — 法，其中： 本發明所揭露之技術文獻資料之管理系統，至少包含：權限 认松组’用以設定與使用者識別資料對應之使用者權限；儲存 鲁模組，用以儲存使用者權限，儲存模組包含資料庫，資料庫用以 儲存技術文獻㈣；登人模組，狀驗證接收到之額者識別資 料，及於成功驗證後登入使用纟；資料取得模組，用以依據接收 到=使用者識別資料判斷相對應之使用者權限，並依據使用者權 限讀出功能項目；顯示模組’用以顯示操作界面，操作界面包含 功能項目，並提供操作功能項目所對應之魏，藉以管理技術文 獻資料。 本心月所揭路之技術文獻資料之管理方法，其步驟至少包 籲括：提供技術文獻資料；依據使用者識別資料登入使用者；依據 ;使用者識別資料判斷對應之使用者權限；依據使用者權限讀出功 :能項目·’顯示包含魏項目之操作界面；其中，操作界面提供操 作功能項目所對應之功能，藉以管理技術文獻資料。 本發明所揭露之系統與方法如上，與先前技術之間的差異在 2本發明透過依據與制者識师料對應之使騎權限讀出使用 可操作之功⑻項目，並在顯示功能項目之操作界面中提供操作 2能項目所對應之功能，藉以讓多使用者共同管理技術文獻資 料，藉以解決先前技術所存在的問題，並可以達成效率的將大量 201131405 技術文獻資料分工閱讀的技術功效，透過本發明在系統架構與執 行方法上的新設計，將資料重新編排整合，進而減化技術文獻資 料管理系統的運作，提升系統效能。 【實施方式】 以下將配合圖式及實施例來詳細說明本發明之特徵與實施方 式，内容足以使任何熟習相關技藝者能夠輕易地充分理解本發明 解決技術問題所應用的技術手段並據以實施，藉此實現本發明可 達成的功效。 本發明可以依據各個使用者所對應的使用者權限分別提供各 個使用者包含其可操作之功能項目的操作界面，並提供使用者在 操作界面中以縮圖的方式瀏覽資料。其中，本發明所提之使用者 權限係用以定義使用者可以操作之功能項目。 *本發明所提之技術讀資料偶記載特定技術之内容的文獻 資料’包含_、論文、專利或是技術手㈣，但技術文獻資料 並不以此為限。 本發明的架構可以如「第丨圖」所示，由操作不同客戶端⑽、 3〇2、303)的不同使用者透過網路連線到提供本發明的祠服器 2伺服器卿會將包含各使用者可操作之功能項目的操作界面 =、·.罔路傳劍各個客戶端，使得各做时可以麵過其所使 用的客戶端在操作界面上使用本發明。 李續加第2圖」本發赌提之技術文獻雜之管理方法之 糸統木姻來制本發明㈣統運作。如 Γ系統含有權限設定模請、儲存模_、登nr 顯示模組M0以及資料取得模組150。 m 201131405 權限設定模組110負責設定使用者所對應之使用者權限。在 本發明中，觀設定模、组110可以依據預定之角色設定使用者權 限例如「第3圖」之權限一覽表200所示，本發明可以包含「系 -，管理者」、「群組管理者」、「專案負責人」、「―般使用者」以及 :、「訪客」等各種角色’其中’「訪客」所對應的使用者權限僅能透 過本《明所提供之基本的功能項目讀取儲存模組⑽中所儲存的 資料’但無法修改儲存模、组120中所儲存的任何資料，「一般使用 馨者」所對應的使用者權限能操作本發明所提供之基本的功能項 目’也就是說，「-般使时」可赠過本㈣所提供之基本的功 能項目對儲存模組12〇所儲存的資料進行讀取或修改，「專案負責 人」所對應的使用者權限除了包含「_般使用者」可以操作的基 本功能項目之外，還可以操作有關專案管理的功能項目，藉以讀 取，修改其所屬的專案，甚至開設子專案給「―般使用者」，「群 組=理者」所對應的使用者權限與「專案負責人」相似，但「群 理者」還可以在其所屬的群組底下建立新的專案給「專案負 瞻責人」，而「系統管理者」所對應的使用者權限則可以操作本發明 :所提叙所有的魏項目，也就是除了可以操作基本功能項^ ' •專案管理功能項目之外，還可以操作有㈣統管理的功能項目， 例如建立群組或建立使用者所對應的使用者權限等，但本發明並 不以此為限。如此’當權限設定模組11〇設定使用者的角色為「一 般使用者」時’該使用者在本發明中便只能操作基本的功能項目。 但本發明所提之角色以及各角色所對應之使用者權限都不以上述 為限。 另外，權限設定模組110並不一定需要以預定角色的方式設 201131405 定使用者權限’觀設定模組11G可以針對特定的使用者逐一机 定可以操作的功能項目，或是在歧定純後，再額外增加或冊) 除部分的使用者權限等。 一般而言，權限設定歓11G不屬於基本功能，也就是說， 使用者通常需要有「系統管理者」的使用者觀才可 設定模組110。 儲存模組120貞責儲存仙本發明之使用者的使用者識別資 枓，以及儲存權限設定模組11〇所設定之使用者權限，儲存模址 12〇所儲存之使用者識別資料包含但不限於使用者帳號密碼等。儲 =組12〇中也包含至少—個資料庫’資料庫負責儲存技術文獻 儲存餘120也可以提供相對應之權限被設定為「一般使用 者」之使用者擁有專屬的個人暫存區，讓角色為「―般使用者」 之使用者可以在使財發_過程巾存放專屬於個人的暫時性資 料。其中，個人暫存區通常設置在儲存馳12()中的特 视為限，「—般姆遍人恤也可以 所包含之物子專打、或是包含專案师且 内。個人暫存區可以設置在如「第4Α圖」、「第4β圖」、「第群扣 圖」或「第4D圖」所示之資料儲存架構7〇〇下。 登福組請負責驗證將使用者所輸入之使用者識別資料與 儲存她120 _紅㈣者勤❻料。當錄 ，與儲存模組12G中所儲存的某—使用者識別資料相符ί ΐ 登人额⑽會使用者登人本發日种，使得使用者 發明’右破輸入之使用者識別資料不與儲存模組12〇 201131405 中所儲存的任一使用者識別資料相符，則登入模組⑽不合 使用者’使用者也將無法使用本發明。 曰且 資料取得模組15〇負責依擔你 、據使用者所輸入之使用者識別資料 ιμ==；:=_㈣她場模组 11示模組14G負責顯示操作界面，藉以讓 _中_本_。14Γ) _ 料讓使时抽作界面 獅w 觸示之齡界面包含提供使用者 =Γ項目’瓣可以铸_中馳魏項目來執行 的功能，藉以f理技術文獻倾，例如㈣技術文獻資料、 閱項技術文獻資料、奴技術文獻資料之相關資料等。 —此外’顯不模組H0還會在操作界面中顯示使用者的專屬内 例如資料取得模組150所讀出的待辦事項等，藉以使用者更 =在細作界面中快速的得知所有待辦事項。其中，由於每個使 鲁 的待辦事項都不相同’因此每個使用者的操作界面將有些許 - 的差異。 值付-提暇’本發明隨著可提供使用麵作的功能項目分 1匕含其他馳，·射吨含事務分派難湖以及專案資 料管理模組17Q等，但本發·不以此為限。 、 務刀派她16G負責提供使用者設定專案的相關資料，例 如錢專案的參與者、或是設定檢索相關於技術文獻資料之資料 的參與者等，但本發明並糾此為限。 一般而言’事務分派模組16〇不屬於基本功能，例如，使用 201131405 者茜要有專案負責人」的使用者權限，或是可以擁有修改專案 的權限才可以操作事務分派模組160。 欠專案#料管理模組170負責提供使用者對專案所屬的技術文 獻資料進行相關的編輯，例如設定專案所屬的技術文獻資料、設 定專案所屬的子專案、設定技術文獻資料的關聯性資訊或提示資 料等，或是分類技術文獻資料，其中，專案資料管理模組17〇提 ，使用者設定之子專案預設可以包含「原始資料」、「相關資料」、 刀類為料」以及「重要資料」等項目，而專案資料管理模組 提供使用者設定之關聯性資訊係與技術文獻資料相關的資料，包 έ技術文獻資料的代表圖示/特徵圖示、或是摘要等，但本發明所 提之關聯性資訊並不以此為限。 專案資料管理模組170也負責更新使用者對專案所屬之技術 文獻資料的相關資料，例如已讀未讀、重要與否，甚至是「樹形 圖」等。本發明所提之「樹形圖」與多元樹的圖形相似，樹形圖 中的每一個節點（node)可以有多個子節點，且樹形圖中的節點 為技術文獻資料的技術内容，每個子節點中的技術内容包含在其 乂郎點的技術内容之中。 專案資料管理模組170提供使用者的功能會隨著使用者在本 發明中之角色所對應的權限而定，例如，專案資料管理模組170 可以提供「一般使用者」設定技術文獻資料的關聯性資訊、提示 資料等’或是分類技術文獻資料等功能，而專案資料管理模組170 除了可以提供「專案負責人」所有「一般使用者」的功能之外， 還可以提供設定專案所屬的技術文獻資料、設定專案所屬的子專 案等功能，但本發明並不以此為限。 201131405 專案資料管理 no還貞餘專案關的技術文獻資料被 ^時=斷儲存模組12〇之資料庫中是否儲存重複的技術文獻 右是則對重複的技術文獻資料進行標記。此外，專案資料 S理模組Π0也會將技術文獻_嫌人時的檢索條件、匯入時 間、分類時間、分類的使用者與技術文獻f料—併儲存到儲存棋 組120之資料庫中。 、 另外’本發明更可以包含圖片縮放模組⑽，負責將專案所屬 之技術文獻資料的代表圖示或是特徵圖示進行縮放，藉以提供使 用者在顯示模組14〇所顯示的操作界面中觀看縮放後的代表圖示 ^疋特_示。其中’㈣職模組⑽會對整張代表圖示或是 /徵圖不進行縮放’或是由關聯性資訊中操取出-部分後，再進 行縮放。則縮放额⑽可以麵標軸至代表圖示或是特徵 圖不上時’放大與游標重疊的代表圖示或是特徵圖示，圖片縮放 =組180也可以麵標於代表圖示或是舰ffi^上以拉選等方式 =記-個特定範圍後’放大被標記的特定範圍。圖片縮放模組⑽ 至可以在游標移到代表圖示较特徵圖示上後，依據如滑鼠等 兩入裝置上之滾輪被滾動的位置，以類比連續方式調整代表圖 不、特徵圖示或是蚊範圍的放大比例。其中，放大倍率可為！ ^ 〜4倍，触的視覺效果為u〜17倍，但本發明並不以此為限。 接者以第-實施例來解說本發明的運作系統與方法，並嗜參 :「第5A圖」本發明所提之技術文獻資料之管理方法之方法:程 圖。 在本實關巾’假設駿包含三驗用者·，分別為可以 术乍所有功能的「系統管理者」權限、只能進行劉覽、閱讀、分 201131405 類、評論、分析、追蹤等基本功能的「一般使用者」權限、以及 可以操作專案管理功能絲本功能的m責人」權限，但本 發明並不以此為限。 首先，擁有「系統管理者」之使用者權限的第一使用者需要 先在其所使用之第一客戶端301上輸入所使用之使用者帳號以及 密碼等使用者識別資料，使得登入模組130在接收到第一使用者 所輸入的使用者識別資料後，會判斷儲存模組120中是否存在與 第一使用者所輸入之使用者帳號以及密碼完全相同的使用者識別 資料’若是’則登入模組130會登入第一使用者（步驟510)。 麟 在第使用者登入後，資料取得模組150會依據使用者的識 別貧料判斷相對應的使用者權限，由於在本實施例中，第一使用 者擁有「系統管理者」之使用者權限，因此資料取得模組15〇會 讀出所有的功能項目（步驟520)。 之後，顯示模組14〇會顯示包含資料取得模組15〇所讀出之 所有功能項目的操作界面4〇〇a，如「第6A圖」所示，其中包含 「閱讀檢索」以及「分析追蹤」等基本功能'專案管理功能、以 參 及「系統管理」以及「系統分析」等系統功能（步驟53〇)。 _ 在顯示模組140顯示所有功能項目的操作界面40加後，第一 使用者可以在選擇「系統管理」功能中的「使用者帳號新增」的 功能’如此’第一使用者便可以設定第二使用者的使用者帳號以 及密碼等使用者識別資料，以及設定使用者權限為「專案負責 人」’第一使用者也會為第三使用者設定使用者帳號以及密碼以及 使用者權限為「一般使用者」，如此’第二使用者以及第三使用者 才可以登入伺服器1〇〇。 12 201131405 在第-使用者設定第二使用者以及第三個者驗用者識別 資料以及使用者觀後，權限設定模组m會依據第二使用者/第 二使用者的使用者酬資料設定相對應的使用者權限，如此，第 二使用者·將可讀作基本_讀管理功能以及專案管理的相 關功能。
而後，第一使用者需要在其所操作的第二客戶端302上輸入 所使用之使用者帳號以及密碼，登人模組請在接收到第二使用 者所輸入的使用者識別資料後，會判斷儲存模組12Q中是否存在 與第-使用麵輸人之使用者紐以及密碼完全相同的使用者識 別資料，由於第-制者以設定過第二使用者的使用者識別資 料，因此登入模組130會在儲存模組12〇中搜尋到與第二使用者 所輸入之使时朗#_符的仙者識別㈣，表示通過驗 證，所以登入模組130會登入第二使用者（步驟51〇)。 在第一制者登人後’資料取得模組15G會依據使用者的識 別資料判斷相職的使用者權限，由於在本實施例中，第二使用 雍有專案負貝人」之使用者權限，因此資料取得模組15〇會 "貝出對應專案官理」功能以及基本功能的功能項目（步驟52〇)， 而不會讀A「系統管理」以及「纽分析」n統功能。 在資料取得模組150所讀出之功能項目後，顯示模組14〇會 顯不包含被讀$之功能項目的操作界面400b，如「第6B圖」所 :，其中包含「閱讀檢索」以及「分析追蹤」等基本功能、專案 管理功能（步，驟53〇)，值得一提的是，原先顯示在第一客戶端规 之操作界面400a中的「系統管理」以及「系統分析」f系統功能 並不會被顯示在操作界面400b中。 201131405 「專界面4_後，第二使用者可以選擇 管理模έ且17^Γ「笛外部檢索擷取」功能，此時，專案資料 Β理才吴組170會如「第5Β圖 選欲操作之專案（步驟561Γ 第"使用者挑 資料（牛驟⑹η ")後’餅部的讀庫巾檢索技術文獻 貝料步二刷），例如為專利說明書等，但本發明並不以此為限。 4組Η0可以列表的方式顯示專案資料管理模組 ^職術文獻資料（步驟助），藉以提供第二使用者透過專 理模組m挑選屬於其所操作之專案的技術文獻資料(步 対）。而後，儲存模組120的資料庫中會儲存被第二使用者挑 ，出的技敝獻#料，藉以將被挑的技術文獻資料匯入儲存 板組12G的_庫中，藉以提供_文獻資料給第三使用者管理 技術文獻倾時個。在實務上，此過㈣於第三使时使用本 發明的流程而言，即為提供技術文獻資料之步驟則。 事實上，專案⑽管理额m也可能德人技術文獻資料 時，將至外部資料庫進行檢索的射條件、匯人時間—同儲存至 儲存模組12G的㈣料。甚至，若第二使財還有對檢索到的 技術文獻㈣進行分_，專織料管理模組⑺也會將第二使 用者進行分_分辦間、分類之使用者的仙者識师料儲存 至儲存模組120的資料庫中。 第二使用者也可以選擇「專案管理」功能中的「技術⑭品樹 形維護」功能，此時，專案資料管理模組17〇會提供第二使用者 依據各個專案所屬的技術文獻資料編輯（新增或修改）相對應的 「樹形圖」（步驟560 )，獅圖的每個節轉常為料案所屬之技 術文獻資料中的技娜徵，在第二制者完賴形_編輯後， 201131405 專案資料官理模組170會將編輯後的樹 的資料庫中。 顺白·/圖儲存到儲存模組i20 另外’第二使用者還可以在透過專案資料管理模組携挑選 專案的技術文獻資料（步驟5623)後 从「*也. ~佼璉擇「專案管理」功能中 的專案工作指派」功能，此時，專荦資斜萬 第二使用者挑選執行專案工作的^ &吴，，且170會提供 去笪、κ— ㈤人貝〔步驟祕5)，例如第三使用 人員所需執行的工作内容，也就是定義該人員 料進行之管理功能(步驟5656)。第™ Ρ選擇專案官理」功能中的「子專案建 事務分派漁160設定物稀之精透過 L祕之專案的子專案（步驟566)，以 衫過事務分派模組刚將健選出的人員分配到各個子專案中 j步驟5⑺’藉以設定被挑選之使用者可以在哪些專斜專案中 ==，資料，經由上述過程’第二使用者可以進行技術文 =料的倾（步驟56G)。其中，專案資料管理模組Π0更可以 -使用者選擇「專錄理」功能中的「專案王作指派」功能 U選倾取得模組m所讀出之第二使用者的者權限， 去子取功能之權限是否正確（步驟5652)，也就是判斷第二使用 可崎作「專紅作纽」魏，若是，卿第二使用者 ; 專案工作指派」功能’也就是提供第二使用者挑選執行專 進工作的人員（步驟5655)以及定義該人員可以對技術文獻資料 订=管理魏（步驟5656)等，若否，縣束f理功能。 當第二使用者設定第三使用者參與的專案/子專紐，第三使 識者^以透過其所操作的第三客戶端期輸入其所使用的使用者 刃貝料，登入模組130會在成功驗證第三使用者所輸入的使用 15 201131405 者識別資料後，將第三使用者登入至伺服器100 (步驟5丨〇)。跟 著，資料取得模組150會依據第三使用者所輸入的使用者識別資 料至儲存模組12G巾棘第三個者的使用者觀，並依據使用 者權限讀出功能項目（步驟520)，也就是讀出「閱讀檢索」以及 刀析追縱」4基本功能的功能項目，顯示模組14〇會顯示包含 「閱讀檢索」以及「分析追縱」#基本魏賴作界面條，如 「第6C圖」所示。 事實上，在資料取得模組15〇在讀取使用者的使用者權限， 並依據使用者權限讀出功能項目（步驟52〇)之前或之後，資料取 得模組15G也會依據使用者所輸人的使时酬龍至儲存模組 120的資料庫中讀取相對應的代辦事項（步驟54〇)，並由顯示模 組140將代辦事項顯示在專屬於第三使用者的操作界面條中 (二驟550)，如帛6C圖」中之功能項目「相關度筛選」、「分 類碑遥」、「重制讀」後之括號所示，其中，括號巾的第-個數 字表示使用麵需處理的技術讀㈣數，㈣二個數字表示待 ，用者處理的技敏獻資料數，如此，使用者便可以由括號中的 第二個數字得知尚有多少代辦事項。例如，在「第π圖」中，第 Γ使用者尚有20料術文獻資料需要進行相關度筛選、尚有12 ==文獻賴需要進行分_選、尚有3筆技蚊獻資料需要 閱頃等。 「购^她14G顯示操作界面條後，第三者可以選擇 項=」功能中的「相關度筛選」、「分類篩選」、「重要閱讀」 4二般而言’第三使用者會選擇尚有待辦事項的功能。 右一使用者選擇「重要閱讀」的功能項目，則專案資料管 16 201131405 模、’且170會至儲存模組丨2〇的資料庫中讀取被標示為重要的技 術文獻資料，並由顯賴組14G顯示，藉以讓給第三使用者在操 作界面中遠擇希望附胃的技術文獻資料，並在使用者選擇後將儲 存於儲存模組120的·庫中的技術文獻資料透過顯示模組14〇 顯示給使用者閱讀（步驟560)。
右第二使用者選擇「細度_選」/「分類_選」的功能項目， 則專案資料f理歡nG會提供第三制者祕各健術文獻資 2的相關度/分類（步驟56〇)。其中，第三使用者在筛選技術文獻 :貝料時會如「第5C圖」之流程所示，專案資料管理模組I%可 以至儲存模組12〇㈣料庫中檢索已儲存技術文獻資料（步驟 观），顯示模組14〇會以列表的方式顯示專案資料管理模組m 所檢索到的技術文獻資料（步驟5622)，藉以提供第三使用者挑選 _文獻㈣（步驟5623)，之後，專案龍管理模組m可以在 提供第三使用者挑選管理技術文獻資料之功能項目（步驟观） 後，執行與被第三用者挑選之魏項目對應的管理魏來管理技 ，文，f料（步驟迎2)，例如賴技術文獻資料等，但本發明所 提=管理行為並抑此驗。最後，在第三使用者經由上^之行 為官，技術文獻資料（步驟迎）後，專案資料管理模組會將 k過官理的技術文獻資料複製到子專案中（步驟5川）。 、另外’在實務上’上述顯示模組刚除了以習知之列表的方 式顯不技術文獻資料之清單（步驟5622)外，也可以在如「第7八 矩陣排列的晝面61(3中（其中m|%n皆為大於 、I u技蚊獻㈣㈣聯性f訊來顯示技術文獻資 枓，错以提供第三使用者選擇。除mxn的排列方式外，亦可= 17 201131405 =衰狀翻或其以魏看_枝。如果技蚊獻資料的 ^不“排成mxn ’例如m為4，n為7，而技術文獻資料的數 目為26，則此排列下，會留下2個*办广 列仍屬_格式的範针 位（vae咖y)。然而，此排 若本發明包含圖片縮放模組18〇，則當顯示模組14〇在晝面 二〇中所顯不的關聯性資訊包含圖示（代表圖示或是特徵圖示） 日還可以縮放第三使用麵選擇的圖示，甚至提供第三使用者 、、取需要放大的目標後’局部放大被第三使用者所選取的目標， 如「第7B圖」所示。 另外’專案資料管理模組170也可以提供第三使用者在如「第 7A圖」所示之晝面61〇中更改該技術文獻資料被顯示時的 驟 560)。 綠接著再以第二實施例來解說本發明的運作系統與方法，請繼 =參照「S 5A目」本發明所提之技敝獻雜之管理方法之方法 ^程圖i在本實施射’假設預設包含五種使用者權限，分別為 j統管理者」、「訪客」、「一般使用者」、「專案負責人」以及「群 答里者」荨，但本發明並不以此為限。其中，「系統管理者」、「一 =使用者」以及「專案負責人」之權限與第—實施例相同，「群組 g里者」的權限包含「專案負責人」的權限’且含包含了在所屬 的群财建轉案，並分配專案給「專⑽#人」的功能，而「訪 客」只能進行瀏覽、閱讀等基本功能。 "先擁有系統管理者」之使用者權限的第一使用者在經 由登入模組130登入（步驟51〇)後，資料取得氣组150會依據使 用者的識別資料鱗相對應的個者權限，由於在本實施例中， 201131405 第使用者擁有「系統管理者」之使用者權限，因此資料取得模 、、且150會項出所有的功能項目（步驟52〇)。之後，顯示模組 會顯不包含資料取得模組15〇所讀出之所有功能項目的操作界面 (步驟53〇)，第一使用者可以在選擇「系統管理」功能中的「使 用者帳號新增」的功能’如此，第—使用者可以分別設定第二使 用者、第二使用者、第四使时的制者識職料以及使用者權 限「專案負責人」、「一般使用者」、「群組管理者」。
在第-使用者設定第二使用者、第三使用者、第四使用者的 使用者識別資料以及使用者權限後，權限設定模組m會依據第 -使用者/第二伽者的使帛者翻資料設定減應的使用者權 限右本發明還提供「一般使用者」擁有專屬的個人暫存區，則 權限設定敝110會在此時—併建立第三使用者的個人暫存區: 在本實施例中’假設權限設定模組11G會將個人暫存區建立在儲 存技術文獻資料的資料庫之外，如「第4D圖」之資料儲存架構 次而後’在登入模挺13〇驗證第四使用者所輸入之使用者識別 貝料後’登入模、组130會登入第四使用者（步驟別），資料取得 模組15〇也可以在依據伽者的酬資料輯心四使用者擁有 「群組管理者」之使用者權限後’讀出對應「專案管理」功能以 及基本功能的功能項目（步驟52〇)，顯示模組刚可以顯示包含 被讀出之魏項目賴作界面（步驟53G)，使得第四使用者可以 在顯示模組H0所顯示的使用者界面中，選擇「專絲理」 中的力月匕項目專案分派」（圖中未示），藉以在其所屬之群組中 建立專案’並奴所處理的「專案貞責人」，例如第四使用者選擇 19 201131405 了第二使用者做為其所建立之專案的「專案負責人」。 次^後_’在登人模組13G驗證第二朗者所輸人之使用者識別 登人模組13G會登人第二使用者（步驟別），資料取得 「、^ 15G ^ ^ M在絲制者的識職料輯㈣二制者擁有 案負責人」之使用者權限後，讀出對應「專案管理」功能以 及基本功能的功能項目（步驟52G)，顯示模組⑽可以顯示包含 被頃出之功能項目輯作界面（步驟53G )，使得第二使用者可以 在顯示模組M0所顯稍使用者界面巾，操作功能項目所對應之 功能，藉以讓第二使用者挑選欲管理之專案，並可以讓第二使用 者二如同第-實施射所述之各種方式雜被挑選之專案及/或被 挑選之專案中的技術文獻資料（步驟56〇)。 “當第二使用者設定第三使用者參與的專案/子專案後，若登入 模、’且130成功驗證第二使用者所輸入的使用者識別資料，則第三 使用者將會被登人模組13()登人絲職刚（步驟训），跟著， 貝料取純組15〇會依據第三使用者所輸人的錢麵別資料至 儲存模組120的資料庫中讀取第三使用者的使用者權限，並依據 使用者權限讀出功能項目（步驟52〇)，以及依據使用者所輸入的 使用者朗㈣至儲存模組12G的資料庫中讀取相對應的代辦事 項（步驟540)，並由顯示模組140將代辦事項顯示在操作界面 (步驟 550)。 1 在顯示模組140顯示操作界面後，使得第三使用者可以在顯 不模組140所顯示的使用者界面中，操作功能項目所對應之功能、， 藉以讓第三使用者挑選欲管理之專案/子專案，並可以讓第-使用 者以如同第一實施例中所述之各種方式管理被挑選之專案專案 20 201131405 中的技術文獻資料（步驟560)。 综上所述，可知本發日賴先前觀之_差異在於具有依據 與使用者鋼資騎狀使財觀讀缺时可操作之功能項 目’並在顯示功能項目之操作界財提供操作功能項目所對應之 功能，藉以讓多制者共同f理技術文獻倾的技術手段，藉由 此-技術手段可崎決先·術畴在觸絲_無法有^率 分享以及分派管__ ’進而達成有效率_大量技術文獻資 枓分工閱㈣肋功效，進而減化技蚊獻㈣管理系統的運 作，提升系統效能。 再者，本發明之技術文獻資料管理系統及方法，可實現於硬 ，、軟體或硬體與軟體之組合巾，亦可在電腦系統巾以集中方式 貫現，以;]；同元件散佈於若干互連之電腦纽或雲端系統的分散 方式實現。本發騎揭露之實絲例亦可實現於—個 (computer program product) » 係用來執行上述產幻繪文獻辭理方法。妹•可執^一 電如系統巾。此程式碼可存於—儲存裝置，例如_記憶體装置， 並且此電爾道透過此儲存裝置可轉取絲式碼。又 雖然本發明所揭露之實施方式如上，惟所述之内容並非用以 ^接^定本發明之翻保護·。任何本發明所屬技術領域中呈 通吊知識者’林麟本發明所揭露之精神和軸的前提下， 對本發明之f_戦上及細紅作些許之更_飾， 太 =之專利健範圍。本發明之專利保護範圍，仍如所附 Μ專利範圍所界定者為準。 【圖式簡單說明】 201131405 第1圖為本發明所提之技術文獻資料之管理系統之系統架 ® ° ' 第2圖為本發明所提之技術文獻資料之管理伺服器之元件八 意圖。 第3圖為本發明實施例所提之權限一覽表之示意圖。 第4A圖至第4D圖為本發明實施例所提之資料儲存架構之八 意圖。 y、 不 第5A圖為本發明所提之技術文獻資料之管理方 程圖。 / ^ 第5B圖為本發明所提之任務分配之方法流程圖。 第5C圖為本發明所提之任務接收之方法流程圖。 第6A圖為本發明實施例所提之系統管理者之操作界面示意 圖0 一 第6B圖為本發明實施例所提之專案負責人之操作界面示意 圖。 第6C圖為本發明實施例所提之一般使用者之操作界面示意 圖。 ^ 圖為本發明實施例所提之矩陣顯稍術文獻資料之示 第7B圖為本發明實施例所提之局部放大圖示之示竟圖。 【主要元件符號說明】 〜 100 伺服器 110 權限設定模組 120 儲存模組 22 201131405
130 登入模組 140 顯示模組 150 資料取得模組 160 事務分派模組 170 專案資料管理模組 180 圖片縮放模組 200 權限一覽表 301 第一客戶端 302 第二客戶端 303 第三客戶端 400a 操作界面 400b 操作界面 400c 操作界面 610 晝面 700 資料儲存架構 步驟501提供技術文獻資料 步驟510 依據使用者識別資料登入使用者 步驟520 依據使用者識別資料判斷對應之使用者權 據使用者權限讀出功能項目 步驟530顯示包含功能項目之使用者界面 步驟54〇依據使用者識別資料讀取相對應之待辦事項 步驟550於使用者界面中顯示待辦事項 、 步驟於制者界面提供操作舰項目所對應之功能，“ 以管理技術文獻資料 犯稭 23 201131405 步驟561提供挑選專案 步驟5621檢索專案所屬之技術文獻資料 步驟5622顯示技術文獻資料 步驟5623提供挑選技術文獻資料 步驟5652判斷存取功能之權限是否正確 步驟5655提供挑選操作技術文獻資料之人員 步驟5656定義人員管理技術文獻資料之功能 步驟566設定專案所屬之子專案 步驟567分配管理子專案之人員 步驟5681提供挑選管理技術文獻資料之功能項目 步驟5682執行與被選擇之功能項目對應之功能 步驟570複製技術文獻資料至子專案 24