TWI796274B - 專案管理平台與專案管理方法 - Google Patents

Abstract

專案管理平台包括核心資訊登錄系統，核心資訊登錄系統用以記錄每個專案計畫的核心資訊。在專案計畫執行期間，當研究記錄管理系統所記錄的專案計畫的資訊包含核心資訊時，根據專案計畫的主要資料內容將核心資訊登錄至核心資訊登錄系統而成為核心資訊登錄系統所記錄的專案計畫的核心資訊。在專案計畫結束後，當專案計畫的核心資訊具備專利申請價值時，根據專案計畫的主要資料內容將核心資訊自核心資訊登錄系統輸出以進行一專利申請作業。

Description

專案管理平台與專案管理方法

本發明是關於一種專案管理平台與專案管理方法，且特別是關於一種關於跨系統式控管的專案管理平台與專案管理方法。

在資訊爆炸的數位化時代，人員大多使用電腦設備控管資訊內容，從資訊產出、儲存與流通等，均可透過網路與電腦快速完成，同時也構成資訊外洩風險。但在個人資料保護法等重視資訊流通「區隔性」的趨勢影響之下，如何有效保存、近用以及控管資訊流通範圍，已成為資訊技術市場上的顯學。特別是對企業行號而言，有效控管內部重要資訊，已成為維護公司利益與永續經營的重點之一。

然資訊系統建置受資訊特性與企業推動時程影響，大多採單點式建置，而無相互關聯，致使實際使用上，仍需人工作業使雙邊資訊系統互通，方可維持各資訊的正確狀態，此舉將造成人力重工頻繁，不但會成為資訊交流障 礙，亦增加後續在智慧化應用時，資料清理的困難度與智慧系統最終預測結果。特別對於智財資訊而言，有效利用數位設備控管公司內的智財資訊，將可提昇公司內控成效。

為有效管理內部資訊，需要一具備高度彈性、多元應用之資訊控管平台，可妥善控管各類專案運作過程中的所有流程與記錄，配合分層式的權限控管，除加密記錄內容外，亦保存所有系統操作記錄，以供後續利用。現有習知技術僅著墨於單一「資訊類別」系統之效能提昇、功能優化等面向，包含加密機制、存取速度、作業流程簡化等，卻未考慮多種「資訊類別」之間的對應機制，導致人員必須適應多種系統的操作界面、使用方式等，當不同時間導入的系統存在對應關係時，人員勢必需要花費更多心力蒐集、核對與調整多個系統的資料，此舉不但成為人員必須執行的重工項目，系統也會不斷執行相同的審核流程，成為智慧化時代最不智慧的行為之一。

現有的系統架構，均僅為「單一系統」及「單一功能」為主，未有「多系統串連」的系統架構可使用，然若將所有功能採同一系統集中式管理，龐大的資料量將可能拖慢系統運作效能，間接導致硬體設備維護成本提昇，且使用者體驗不佳。目前尚無完整的系統架構可以有效控管專案與週邊智財資訊，導致公司必須逐步開發個別系統管理，但其串接功能受到資料格式、系統規劃等影響，實際作業上有重重困難。

此外，公司的多個個別系統也不具備彼此串接功能，因此同一專案於不同系統上，人員需頻繁地執行「重複登錄」或「重複登打」作業，這可能導致人員跨系統作業時產生的混淆情況，且無法有效追溯至機敏資訊的源頭並控管之，且人員需面對跨系統作業的異動陣痛期，更可能導致人員在跨系統登打時，因疏忽或刻意而導致疏漏，或甚至是有惡意竄改重要內容之情況，無法有效提昇內部資訊保護之完整性。

智慧財產屬無形資產，本應妥善管理，然管理之範圍與嚴謹程度對於後續可能產生的訴訟，將會形成顯著的影響，更重要的是會影響公司實質利益，為此，如何讓公司採取的管理措施達到應有成效，悉為重要。

本發明之目的在於提出一種專案管理平台，用以對多個專案計畫進行專案管理工作。專案管理平台包括：核心資訊登錄系統。核心資訊登錄系統用以記錄每個專案計畫的核心資訊。專案管理平台用以執行以下操作：在所述多個專案計畫之一者的執行期間，當所述多個專案計畫之該者的資訊包含核心資訊時，根據所述多個專案計畫之該者的主要資料內容將所述多個專案計畫之該者的資訊所包含的核心資訊登錄至核心資訊登錄系統而成為核心資訊登錄系統所記錄的所述多個專案計畫之該者的核心資訊；及在所述多個專案計畫之該者結束後，當所述多個專案計畫 之該者的核心資訊具備專利申請價值時，根據所述多個專案計畫之該者的主要資料內容將所述多個專案計畫之該者的核心資訊自該核心資訊登錄系統輸出以進行專利申請作業。

在一些實施例中，上述專案管理平台更包括：耦接至核心資訊登錄系統的基本作業裝置。上述基本作業裝置包含：審核模組、加密模組、授權控管模組及系統分析模組。審核模組用以審核研究記錄管理系統所記錄的資訊是否包含核心資訊，且用以審核核心資訊登錄系統所登錄的核心資訊是否具備專利申請價值。加密模組用以對資訊與核心資訊進行加密以分別產生加密資訊與加密核心資訊。授權控管模組用以控管人員瀏覽加密資訊與加密核心資訊的時間及頻率。系統分析模組用以對資訊與核心資訊進行統計且針對資訊與核心資訊的技術別進行分析。

在一些實施例中，上述專案管理平台更包括：耦接至基本作業裝置的研究記錄管理系統與專利系統。研究記錄管理系統用以記錄每個專案計畫的資訊。專利系統用以進行專利申請作業。在所述多個專案計畫之該者的執行期間，當所述多個專案計畫之該者的資訊包含核心資訊時，基本作業裝置用以根據所述多個專案計畫之該者的主要資料內容將所述多個專案計畫中之該者的資訊所包含的核心資訊自研究記錄管理系統登錄至核心資訊登錄系統。在所述多個專案計畫之該者結束後，當所述多個專案計畫之該者的核心資訊具備專利申請價值時，基本作業裝置用以根 據所述多個專案計畫之該者的主要資料內容將所述多個專案計畫中之該者的核心資訊自核心資訊登錄系統登錄至專利系統以進行專利申請作業。上述研究記錄管理系統包含：推動時程追蹤模組及資訊交流模組。推動時程追蹤模組用以追蹤每個專案計畫的資訊是否有定期更新，且當每個專案計畫的資訊沒有定期更新時，發出提醒通知。資訊交流模組用以透過指定授權機制使得指定人員得以瀏覽資訊中的指定資訊。上述核心資訊登錄系統包含：控管檢討模組。控管檢討模組用以定期檢視核心資訊是否已非機敏資訊或者是否已公開，且當核心資訊已非機敏資訊或者已公開時，核心資訊登錄系統取消登錄核心資訊。上述專利系統包含：趨勢分析模組及審查模組。趨勢分析模組用以對核心資訊進行統計且針對核心資訊的技術別與專利公報的領域別進行分析。審查模組用以針對核心資訊進行相關專利審查作業。

在一些實施例中，所述多個專案計畫之該者的主要資料內容包括所述多個專案計畫之該者的專案編號、專案名稱、主持人姓名與專案執行範圍時間。上述基本作業裝置更用以根據每個專案計畫的主要資料內容而耦接至以下至少一者：公文系統、內部知識管理系統、作業標準管理系統與報表管理系統。

在一些實施例中，當所述多個專案計畫之該者的資訊有異動時，基本作業裝置根據所述多個專案計畫之該者的主要資料內容將所述多個專案計畫中之該者的資訊所包 含的核心資訊自研究記錄管理系統再次登錄至核心資訊登錄系統，以更新核心資訊登錄系統所記錄的所述多個專案計畫之該者的核心資訊。當所述多個專案計畫之該者的核心資訊有異動時，基本作業裝置根據所述多個專案計畫之該者的主要資料內容將所述多個專案計畫中之該者的核心資訊自核心資訊登錄系統再次登錄至專利系統，以更新專利系統所記錄的所述多個專案計畫之該者的核心資訊。

本發明之目的在於提出一種專案管理方法，用以對多個專案計畫進行專案管理工作。專案管理方法包括：藉由核心資訊登錄系統來記錄每個專案計畫的核心資訊；在所述多個專案計畫之一者的執行期間，當所述多個專案計畫之該者的資訊包含核心資訊時，根據所述多個專案計畫之該者的主要資料內容將所述多個專案計畫中之該者的資訊所包含的核心資訊登錄至核心資訊登錄系統而成為核心資訊登錄系統所記錄的所述多個專案計畫之該者的核心資訊；及在所述多個專案計畫之該者結束後，當所述多個專案計畫之該者的核心資訊具備專利申請價值時，根據所述多個專案計畫之該者的主要資料內容將所述多個專案計畫中之該者的核心資訊自該核心資訊登錄系統輸出以進行專利申請作業。

在一些實施例中，上述專案管理方法更包括：藉由基本作業裝置的審核模組來審核每個專案計畫的資訊是否包含核心資訊，且審核核心資訊登錄系統所登錄的核心資訊是否具備專利申請價值；藉由基本作業裝置的加密模組 來對資訊與核心資訊進行加密以分別產生加密資訊與加密核心資訊；藉由基本作業裝置的授權控管模組來控管人員瀏覽加密資訊與加密核心資訊的時間及頻率；及藉由基本作業裝置的系統分析模組來對資訊與核心資訊進行統計且針對資訊與核心資訊的技術別進行分析。

在一些實施例中，上述專案管理方法更包括：藉由研究記錄管理系統來記錄每個專案計畫的資訊；在所述多個專案計畫之該者的執行期間，當所述多個專案計畫之該者的資訊包含核心資訊時，藉由基本作業裝置根據所述多個專案計畫之該者的主要資料內容將所述多個專案計畫中之該者的資訊所包含的核心資訊自研究記錄管理系統登錄至核心資訊登錄系統；在所述多個專案計畫之該者結束後，當所述多個專案計畫之該者的核心資訊具備專利申請價值時，藉由基本作業裝置根據所述多個專案計畫之該者的主要資料內容將所述多個專案計畫中之該者的核心資訊自核心資訊登錄系統登錄至專利系統以進行專利申請作業；藉由研究記錄管理系統的推動時程追蹤模組來追蹤每個專案計畫的資訊是否有定期更新，且當每個專案計畫的資訊沒有定期更新時，發出提醒通知；藉由研究記錄管理系統的資訊交流模組來透過指定授權機制使得指定人員得以瀏覽資訊中的指定資訊；藉由核心資訊登錄系統的控管檢討模組來定期檢視核心資訊是否已非機敏資訊或者是否已公開，且當核心資訊已非機敏資訊或者已公開時，使得核心資訊登錄系統取消登錄核心資訊；藉由專利系統的趨勢分析模 組來對核心資訊進行統計且針對核心資訊的技術別與專利公報的領域別進行分析；及藉由專利系統的審查模組來針對核心資訊進行相關專利審查作業。

在一些實施例中，所述多個專案計畫之該者的主要資料內容包括所述多個專案計畫之該者的專案編號、專案名稱、主持人姓名與專案執行範圍時間。上述基本作業裝置更用以根據每個專案計畫的主要資料內容而耦接至以下至少一者：公文系統、內部知識管理系統、作業標準管理系統與報表管理系統。

在一些實施例中，上述專案管理方法更包括：當所述多個專案計畫之該者的資訊有異動時，藉由基本作業裝置根據所述多個專案計畫之該者的主要資料內容將所述多個專案計畫中之該者的資訊所包含的核心資訊自研究記錄管理系統再次登錄至核心資訊登錄系統，以更新核心資訊登錄系統所記錄的所述多個專案計畫之該者的核心資訊；及當所述多個專案計畫之該者的核心資訊有異動時，藉由基本作業裝置根據所述多個專案計畫之該者的主要資料內容將所述多個專案計畫中之該者的核心資訊自核心資訊登錄系統再次登錄至專利系統，以更新專利系統所記錄的所述多個專案計畫之該者的核心資訊。

為讓本發明的上述特徵和優點能更明顯易懂，下文特舉實施例，並配合所附圖式作詳細說明如下。

100,300:專案管理平台

110:基本作業裝置

111:審核模組

112:加密模組

113:授權控管模組

114:系統分析模組

120:研究記錄管理系統

121:推動時程追蹤模組

122:資訊交流模組

130:核心資訊登錄系統

131:控管檢討模組

140:專利系統

141:趨勢分析模組

142:審查模組

150:公文系統

160:內部知識管理系統

170:作業標準管理系統

180:報表管理系統

1000:專案管理方法

1100,1200,1300,1400,1500,1600,1700:步驟

從以下結合所附圖式所做的詳細描述，可對本發明之態樣有更佳的了解。需注意的是，根據業界的標準實務，各特徵並未依比例繪示。事實上，為了使討論更為清楚，各特徵的尺寸都可任意地增加或減少。

[圖1]係根據本發明的實施例之專案管理平台的示意圖。

[圖2]係根據本發明的實施例之專案管理方法的流程圖。

[圖3]係根據本發明的實施例之專案管理平台的示意圖。

以下仔細討論本發明的實施例。然而，可以理解的是，實施例提供許多可應用的概念，其可實施於各式各樣的特定內容中。所討論、揭示之實施例僅供說明，並非用以限定本發明之範圍。

圖1係根據本發明的實施例之專案管理平台100的示意圖。專案管理平台100用以對多個專案計畫進行專案管理工作。專案管理平台100包括研究記錄管理系統120、核心資訊登錄系統130、專利系統140及基本作業裝置110。基本作業裝置110耦接至研究記錄管理系統120、核心資訊登錄系統130與專利系統140。

在本發明的實施例中，專案管理平台100藉由基 本作業裝置110透過主要資料內容來對於研究記錄管理系統120、核心資訊登錄系統130及專利系統140進行「跨系統」的資料交換。

圖2係根據本發明的實施例之專案管理方法1000的流程圖。請一併參照圖1與圖2，於專案管理方法1000的步驟1100，專案管理平台100藉由研究記錄管理系統120來記錄每個專案計畫的資訊，然後進入專案管理方法1000的步驟1200。

具體而言，研究記錄管理系統120用以供人員在專案計畫的執行期間(即：從專案計畫開始到結束)記錄、共享及控管專案計畫的進度(即：專案計畫的所有資訊)。

在本發明的實施例中，於專案管理方法1000的步驟1200，在專案計畫的執行期間，專案管理平台100判斷研究記錄管理系統120所記錄的專案計畫的資訊是否包含核心資訊。當專案計畫的資訊包含核心資訊時，進入專案管理方法1000的步驟1300。於專案管理方法1000的步驟1300，基本作業裝置110根據專案計畫的主要資料內容將專案計畫的資訊所包含的核心資訊自研究記錄管理系統120登錄至核心資訊登錄系統130而成為核心資訊登錄系統130所記錄的專案計畫的核心資訊，然後進入專案管理方法1000的步驟1400。於專案管理方法1000的步驟1400，藉由核心資訊登錄系統130來記錄每個專案計畫的核心資訊，然後進入專案管理方法1000的步驟1500。另外，當專案計畫的資訊不包含核心資訊時，結束專案管 理方法1000。

具體而言，當專案計畫所推動的項目亦為公司發展重點(即：專案計畫的資訊包含核心資訊)，人員即可在專案計畫的執行期間甚至是結束之後(即：從專案計畫開始到結束及結束之後)將專案計畫的資訊中所包含的核心資訊(即：機敏資訊)直接自研究記錄管理系統120來登錄至核心資訊登錄系統130，以確保掌握核心資訊已列入控管。詳細而言，專案管理平台100藉由基本作業裝置110透過主要資料內容來對於研究記錄管理系統120及核心資訊登錄系統130實現「跨系統」的資料交換/串接，人員不需執行跨系統登打，除了可避免跨系統作業的陣痛期，也能避免重複登打所導致的疏漏。

在本發明的實施例中，於專案管理方法1000的步驟1500，在專案計畫的結束之後，專案管理平台100判斷核心資訊登錄系統130所記錄的專案計畫的核心資訊是否具備專利申請價值。當專案計畫的核心資訊具備專利申請價值時，進入專案管理方法1000的步驟1600。於專案管理方法1000的步驟1600，基本作業裝置110根據專案計畫的主要資料內容將專案計畫的核心資訊自核心資訊登錄系統130登錄至專利系統140而成為專利系統140所記錄的專案計畫的核心資訊，然後進入專案管理方法1000的步驟1700。於專案管理方法1000的步驟1700，藉由專利系統140來針對其所記錄的核心資訊進行專利申請作業，然後結束專案管理方法1000。另外，當專案計畫 的核心資訊尚不具備專利申請價值時，結束專案管理方法1000。

具體而言，當專案計畫於結束之後，專案計畫的發展成果對公司有重大貢獻，經初步評估後應可透過申請專利以保障公司權益時，人員即可自核心資訊登錄系統130將核心資訊直接登錄至透過專利系統140，並由專利系統140來對於專案計畫的核心資訊進行專利申請。詳細而言，專案管理平台100藉由基本作業裝置110透過主要資料內容來對於核心資訊登錄系統130及專利系統140實現「跨系統」的資料交換/串接，人員不需執行跨系統登打，除了可避免跨系統作業的陣痛期，也能避免重複登打所導致的疏漏。

請回到圖1，基本作業裝置110包含審核模組111、加密模組112、授權控管模組113及系統分析模組114。基本作業裝置110的審核模組111用以審核研究記錄管理系統120所記錄的專案計畫的資訊是否包含核心資訊(即：專案管理方法1000的步驟1200所進行的操作)，且用以審核核心資訊登錄系統130所登錄的專案計畫的核心資訊是否具備專利申請價值(即：專案管理方法1000的步驟1500所進行的操作)。基本作業裝置110的加密模組112用以對研究記錄管理系統120所記錄的資訊、核心資訊登錄系統130所記錄的核心資訊、以及專利系統140所記錄的核心資訊進行加密以分別產生加密資訊與加密核心資訊。基本作業裝置110的授權控管模組113用以控管人員於研 究記錄管理系統120瀏覽加密資訊、於核心資訊登錄系統130瀏覽加密核心資訊、或者是於專利系統140瀏覽加密核心資訊的時間及頻率。基本作業裝置110的系統分析模組114用以對研究記錄管理系統120所記錄的資訊、核心資訊登錄系統130所記錄的核心資訊、或者是專利系統140所記錄的核心資訊進行統計且針對研究記錄管理系統120所記錄的資訊、核心資訊登錄系統130所記錄的核心資訊或者是專利系統140所記錄的核心資訊的技術別進行分析。

換言之，專案管理方法1000更包括(圖未示)：藉由基本作業裝置110的審核模組111來審核研究記錄管理系統120所記錄的專案計畫的資訊是否包含核心資訊，且藉由基本作業裝置110的審核模組111來審核核心資訊登錄系統130所登錄的專案計畫的核心資訊是否具備專利申請價值；藉由基本作業裝置110的加密模組112來對資訊與核心資訊進行加密以分別產生加密資訊與加密核心資訊；藉由基本作業裝置110的授權控管模組113來控管人員瀏覽加密資訊與加密核心資訊的時間及頻率；及藉由基本作業裝置110的系統分析模組114來對資訊與核心資訊進行統計且針對資訊與核心資訊的技術別進行分析。

請回到圖1，研究記錄管理系統120包含推動時程追蹤模組121及資訊交流模組122。研究記錄管理系統120的推動時程追蹤模組121用以追蹤研究記錄管理系統120所記錄的每個專案計畫的資訊是否有定期(例如：每天、 每周或每個月等)更新，且當每個專案計畫的資訊沒有定期更新時，研究記錄管理系統120的推動時程追蹤模組121發出提醒通知給人員或人員的主管以提醒應定期更新專案計畫的資訊，從而實現專案計畫的進度控管。在專案計畫推動於執行前期與中期，為確保專案計畫中人員資訊對等，人員可透過研究記錄管理系統120的資訊交流模組122藉由交換資訊來瞭解專案計畫的進度，資訊交流模組122用以透過指定授權機制使得指定人員得以瀏覽和/或分享研究記錄管理系統120所記錄的資訊中的指定資訊，換言之，資訊交流模組122可根據欲進行瀏覽操作的人員於公司職位的層級來設定其瀏覽權限，以控管瀏覽人員能夠於研究記錄管理系統120上瀏覽到的內容。

請回到圖1，核心資訊登錄系統130包含控管檢討模組131。核心資訊登錄系統130的控管檢討模組131用以定期(例如：每周、每個月或每季等)檢視核心資訊登錄系統130所記錄的核心資訊是否已非機敏資訊或者是否已公開(例如已進行專利申請且所申請的專利已公開等)，且當核心資訊已非機敏資訊或者已公開時，核心資訊登錄系統130的控管檢討模組131使得核心資訊登錄系統130取消登錄核心資訊。

請回到圖1，專利系統140包含趨勢分析模組141及審查模組142。專利系統140的趨勢分析模組141用以對專利系統140所記錄的核心資訊進行統計且針對專利系統140所記錄的核心資訊的技術別與專利公報的領域別進 行分析。具體而言，趨勢分析模組141會根據核心資訊所屬的技術別進行分析，以利協助快速瞭解公司當前技術發展情況。在專案計畫結束後，若成效良好，公司會考慮進一步保護專案內容，遂衍生申請專利的需求，人員可透過專利系統140的審查模組142進行專利審查及專利申請的相關作業，審查模組142用以針對專利系統140所記錄的核心資訊進行相關專利審查作業。

在專案計畫的生命週期中，將能夠以記錄研究記錄管理系統120與專利系統140分別進行當下所需之主題式控管。具體而言，研究記錄管理系統120與專利系統140可完全滿足專案計畫的生命週期各項資訊傳遞、保存、運用之需求，然控管專案計畫的核心資訊需耗費一定的人力、物力，包含系統硬體設備等，均為執行成本。為使公司妥善安排資源，完整保護重點項目，遂搭配核心資訊登錄系統130，控管專案計畫的核心資訊，可根據人員指定頻率，透過控管檢討模組131定期檢討保護措施是否應維持以及所保護之專案計畫的核心資訊是否仍具保護價值。

在本發明的實施例中，專案管理平台100藉由基本作業裝置110透過主要資料內容來對於研究記錄管理系統120、核心資訊登錄系統130及專利系統140進行「跨系統」的資料交換。舉例而言，由於核心資訊已於專案計畫的執行期間先登錄於核心資訊登錄系統130，因此當專案計畫結束後欲進行專利申請時，可藉由基本作業裝置110直接將核心資訊登錄系統130所登錄的核心資訊登錄 至專利系統140，人員不需進行重複登打，為此便可省去重複登錄的動作，節省人員追蹤、控管的時程。

在本發明的實施例中，主要資料內容包括專案計畫的專案編號、專案名稱、主持人姓名與專案執行範圍時間。具體而言，本發明的實施例根據專案計畫的資訊的「重要性」、「出現頻率」設定「主要資料內容」，納入基本作業裝置110中，並將其作為專案管理平台100對於研究記錄管理系統120、核心資訊登錄系統130及專利系統140進行「跨系統」串接之依據，可快速串接各相關系統，提昇資訊完整性與即時性，使得專案管理平台100除可滿足企業之管理專案計畫的資訊的需求外，亦可在最低修改範圍的前提下，與企業內部的其他系統對接，確保存放於企業內「各個系統」中的「機敏資訊」，均納入管控範圍，降低機敏資料外洩機率。除此之外，專案管理平台100透過「主要資料內容」進行串接，藉由加入基本作業裝置110，可使研究記錄管理系統120、核心資訊登錄系統130及專利系統140在維持原有作業模式下，同時具備完整的控管機制，令專案管理平台100之系統串接對象不受限制，無論企業欲控管的資訊主題為何，包含技術、商業等屬於營業秘密主要類別者，皆得經由專案管理平台100進行「跨系統」控管，人員不需修改既有作業模式，對接系統亦不需大幅異動，顯著縮短跨系統作業陣痛期。

在本發明的實施例中，專案管理方法1000更包括(圖未示)：當專案計畫的資訊有異動時，藉由基本作業裝 置110根據專案計畫的主要資料內容將專案計畫的資訊所包含的核心資訊自研究記錄管理系統120再次登錄至核心資訊登錄系統130，以更新核心資訊登錄系統130所記錄的專案計畫的核心資訊；及當專案計畫的核心資訊有異動時，藉由基本作業裝置110根據專案計畫的主要資料內容將專案計畫的核心資訊自核心資訊登錄系統130再次登錄至專利系統140，以更新專利系統140所記錄的專案計畫的核心資訊。

換言之，專案管理平台100具備之跨系統串接功能，可有效降低人員需執行之「重複登錄」或「重複登打」作業的頻率，除避免人員跨系統作業時，可能產生的混淆情況，亦有效追溯至機敏資訊的源頭並控管之，更可減少因人員在跨系統登打時，因疏忽或刻意而導致疏漏之機率，並得降低人員根據個別系統獨立作業之特性，惡意竄改重要內容之情況，有效提昇內部資訊保護之完整性。再者，當企業遇到智財糾紛時，亦可藉由專案管理平台100具備之串接功能而自個別系統中，統一取出該專案計畫的指定項目的所有相關資訊，快速彙整所有具佐證價值者，降低智財人員在處理糾紛時，於案件初期的資料蒐集與判別作業時間，同時確保佐證資料的完整性。

在本發明的實施例中，企業可透過專案管理平台100之跨系統串接功能，觀察核心資訊的趨勢，例如藉由核心資訊的「類別」、「產出時間」，確認內部作業狀況是否符合企業預設方向，此外也可以根據其「產出方式與 來源」了解內部各項作業流程的重要性，作為企業分配資源的考量依據，提昇內部資源分配的合適性。

具體而言，企業可透過專案管理平台100設定一閥值作為「重要系統評估值」，當「個別系統重要性」超過閥值時(即：個別系統重要性>重要系統評估值)，便可適當提昇該系統之資源分配，此方法亦可用於企業判定單位重要性評估之用。個別系統重要性的公式如下：個別系統重要性=(個別系統產出核心資訊數量)/核心資訊總數*100%。

在本發明的實施例中，當核心資訊登錄系統130所控管之核心資訊為企業內部技術發展脈絡時，亦可有效聚焦核心發展的技術，除作為後續專利布局、研究發展動向規劃參考外，並得藉由實際產生的「結果」判定人員開發實蹟是否符合規定。例如企業可預設技術發展脈絡需產出特定數量的「技術成果」，藉由專案管理平台100的跨系統串接機制整合各系統中相關內容進行分析，確認分析結果是否滿足預設數量。

透過專案管理平台100的跨系統串接功能，企業可以完整的控管其內部所有來源的核心資訊，當人員異動特定資訊時，相關資料可同步更新，並即時管控，可有效降低資訊不對稱的發生，且串接項目已有效限縮，各系統仍可維持既有作業的前提下，企業不需額外設置版本控管之系統，僅需透過既有串接功能，便可取得最新版本的內容，同時亦減少硬體設備負荷。

圖3係根據本發明的實施例之專案管理平台300的示意圖。專案管理平台300與專案管理平台100類似，差別在於，專案管理平台300還可擴充與企業內其他系統(即：公文系統150、內部知識管理系統160、作業標準管理系統170、報表管理系統180等)串接，且不限制對接系統的開發時間。透過圖3可以發現，企業內部的其他系統，只要可滿足基本作業裝置110中的「主要資料內容」時，便可與專案管理平台300進行串接，且其串接之對象並未限制，使得系統可擴充之串接對象將可高度符合企業內部需求。換言之，專案管理平台300的基本作業裝置110可根據每個專案計畫的主要資料內容而耦接至公文系統150、內部知識管理系統160、作業標準管理系統170和/或報表管理系統180。

具體而言，本發明的實施例係為一種專案管理平台與專案管理方法，可完整紀錄專案計畫推動流程所產出的所有資訊及所有核心資訊，當專案計畫結束後，亦配有專利申請機制，可協助完成相關作業與時程追蹤，此外，自專案計畫開始執行至結束後，針對其內容具有高度價值者，亦可有效紀錄並追蹤之。由於專案管理平台已透過主要資料內容進行區別，除可完整控管企業內部核心資訊與相關資訊以外，亦得降低導入時，與其他系統對接之門檻，協助企業集中控管不同時間產出的專案計畫的資訊。

專案管理平台將規劃重點聚焦於公司內部的專案計畫的所有資訊及所有核心資訊，透過觀察相關專案計畫 的推動過程，模擬所有可能衍生的情境，並擷取其核心資訊規劃系統架構；接著提取推動過程與模擬情境中的主要資料內容，作為擴充系統功能之依據，並搭配加密機制與授權控管機制，提昇存放資訊的安全性與可靠性。專案管理平台將專案計畫推動過程中，每個時點產出的資訊分級，按級劃入指定架構中，由於各個別系統開發目的相異，當個別系統彼此欲進行串連時，可根據實際需求透過基本作業裝置基於主要資料內容進行跨系統串接，此舉可降低跨系統串接困難度，並提昇專案管理平台的應用彈性。

本發明的實施例係根據專案計畫之執行過程以及專案計畫結束後，完整控管專案計畫推動過程中所有產出的資訊及核心資訊，自計畫前期便開始以研究記錄管理系統120進行控管，當計畫內容重要性提昇時，也可透過登錄於核心資訊登錄系統130以即時增加控管範圍，並透過跨系統串接機制，可在人員作業負荷最低的前提下，有效確保同一計畫從研究記錄管理系統120進入專利系統140後，亦可維持相同保密措施，且相關存取紀錄、資料更新，均可妥善保存備查。使公司集中控管不同階段產生的專案計畫的資訊及核心資訊，減少資訊外洩機率，又因專案管理平台於設計時，已先行主要資料內容共通性，可有效降低導入企業時，與企業既有跨系統串接的難易度。

此外，專案管理平台已將未來潛在之訴訟需求納入考量，所保留之所有資訊、產出的紀錄，亦以最大程度滿足佐證之需求，包含人員使用紀錄、資料修改歷程、資料 流向、階段授權情況等，均完整紀錄。因此專案管理平台可直接滿足企業內部稽核需求，除此之外，若欲進行外部驗證時，人員亦可將專案管理平台作為驗證內容，減少人力彙整資訊時間。

以上概述了數個實施例的特徵，因此熟習此技藝者可以更了解本發明的態樣。熟習此技藝者應了解到，其可輕易地把本發明當作基礎來設計或修改其他的製程與結構，藉此實現和在此所介紹的這些實施例相同的目標及/或達到相同的優點。熟習此技藝者也應可明白，這些等效的建構並未脫離本發明的精神與範圍，並且他們可以在不脫離本發明精神與範圍的前提下做各種的改變、替換與變動。

100:專案管理平台

110:基本作業裝置

111:審核模組

112:加密模組

113:授權控管模組

114:系統分析模組

120:研究記錄管理系統

121:推動時程追蹤模組

122:資訊交流模組

130:核心資訊登錄系統

131:控管檢討模組

140:專利系統

141:趨勢分析模組

142:審查模組

Claims (10)

1. 一種專案管理平台，用以對複數個專案計畫進行專案管理工作，包括：一核心資訊登錄系統，用以記錄該些專案計畫中每一者的一核心資訊；其中該專案管理平台用以執行以下操作：在該些專案計畫之一者的執行期間，當該些專案計畫之該者的一資訊包含該核心資訊時，根據該些專案計畫之該者的一主要資料內容將該些專案計畫中之該者的該資訊所包含的該核心資訊登錄至該核心資訊登錄系統而成為該核心資訊登錄系統所記錄的該些專案計畫之該者的該核心資訊；及在該些專案計畫之該者結束後，當該些專案計畫之該者的該核心資訊具備專利申請價值時，根據該些專案計畫之該者的該主要資料內容將該些專案計畫中之該者的該核心資訊自該核心資訊登錄系統輸出以進行一專利申請作業。
2. 如請求項1所述之專案管理平台，更包括：一基本作業裝置，耦接至該核心資訊登錄系統；其中該基本作業裝置包含：一審核模組，用以審核該些專案計畫中每一者的該資訊是否包含該核心資訊，且用以審核該核心資訊登錄系統所登錄的該核心資訊是否具備專利申請價值； 一加密模組，用以對該資訊與該核心資訊進行加密以分別產生一加密資訊與一加密核心資訊；一授權控管模組，用以控管一人員瀏覽該加密資訊與該加密核心資訊的時間及頻率；及一系統分析模組，用以對該資訊與該核心資訊進行統計且針對該資訊與該核心資訊的技術別進行分析。
3. 如請求項2所述之專案管理平台，更包括：一研究記錄管理系統，用以記錄該些專案計畫中每一者的該資訊；及一專利系統，用以進行該專利申請作業；其中該基本作業裝置耦接至該研究記錄管理系統與該專利系統；其中在該些專案計畫之該者的執行期間，當該些專案計畫之該者的該資訊包含該核心資訊時，該基本作業裝置用以根據該些專案計畫之該者的該主要資料內容將該些專案計畫中之該者的該資訊所包含的該核心資訊自該研究記錄管理系統登錄至該核心資訊登錄系統；其中在該些專案計畫之該者結束後，當該些專案計畫之該者的該核心資訊具備專利申請價值時，該基本作業裝置用以根據該些專案計畫之該者的該主要資料內容將該些專案計畫中之該者的該核心資訊自該核心資訊登錄系統登錄至該專利系統以進行該專利申請作業；其中該研究記錄管理系統包含： 一推動時程追蹤模組，用以追蹤該些專案計畫中每一者的該資訊是否有定期更新，且當該些專案計畫中每一者的該資訊沒有定期更新時，發出一提醒通知；及一資訊交流模組，用以透過一指定授權機制使得一指定人員得以瀏覽該資訊中的一指定資訊；其中該核心資訊登錄系統包含：一控管檢討模組，用以定期檢視該核心資訊是否已非機敏資訊或者是否已公開，且當該核心資訊已非機敏資訊或者已公開時，該核心資訊登錄系統取消登錄該核心資訊；其中該專利系統包含：一趨勢分析模組，用以對該核心資訊進行統計且針對該核心資訊的技術別與專利公報的領域別進行分析；及一審查模組，用以針對該核心資訊進行相關專利審查作業。
4. 如請求項2所述之專案管理平台，其中該些專案計畫之該者的該主要資料內容包括該些專案計畫之該者的一專案編號、一專案名稱、一主持人姓名與一專案執行範圍時間，其中該基本作業裝置更用以根據該些專案計畫中每一者的該主要資料內容而耦接至以下至少一者：一公文系統、一內部知識管理系統、一作業標準管理系統與一報表管理系統。
5. 如請求項3所述之專案管理平台，其中當該些專案計畫之該者的該資訊有異動時，該基本作業裝置根據該些專案計畫之該者的該主要資料內容將該些專案計畫中之該者的該資訊所包含的該核心資訊自該研究記錄管理系統再次登錄至該核心資訊登錄系統，以更新該核心資訊登錄系統所記錄的該些專案計畫之該者的該核心資訊；其中當該些專案計畫之該者的該核心資訊有異動時，該基本作業裝置根據該些專案計畫之該者的該主要資料內容將該些專案計畫中之該者的該核心資訊自該核心資訊登錄系統再次登錄至該專利系統，以更新該專利系統所記錄的該些專案計畫之該者的該核心資訊。
6. 一種專案管理方法，用以對複數個專案計畫進行專案管理工作，包括：藉由一核心資訊登錄系統來記錄該些專案計畫中每一者的一核心資訊；在該些專案計畫之一者的執行期間，當一基本作業裝置的一審核模組判定該些專案計畫之該者的一資訊包含該核心資訊時，藉由該基本作業裝置根據該些專案計畫之該者的一主要資料內容將該些專案計畫中之該者的該資訊所包含的該核心資訊登錄至該核心資訊登錄系統而成為該核心資訊登錄系統所記錄的該些專案計畫之該者的該核心資訊；及 在該些專案計畫之該者結束後，當該基本作業裝置的該審核模組判定該些專案計畫之該者的該核心資訊具備專利申請價值時，藉由該基本作業裝置根據該些專案計畫之該者的該主要資料內容將該些專案計畫中之該者的該核心資訊自該核心資訊登錄系統登錄至一專利系統以進行一專利申請作業。
7. 如請求項6所述之專案管理方法，更包括：藉由該基本作業裝置的一加密模組來對該資訊與該核心資訊進行加密以分別產生一加密資訊與一加密核心資訊；藉由該基本作業裝置的一授權控管模組來控管一人員瀏覽該加密資訊與該加密核心資訊的時間及頻率；及藉由該基本作業裝置的一系統分析模組來對該資訊與該核心資訊進行統計且針對該資訊與該核心資訊的技術別進行分析。
8. 如請求項7所述之專案管理方法，更包括：藉由一研究記錄管理系統來記錄該些專案計畫中每一者的該資訊；藉由該研究記錄管理系統的一推動時程追蹤模組來追蹤該些專案計畫中每一者的該資訊是否有定期更新，且當該推動時程追蹤模組判定該些專案計畫中每一者的該資訊沒有定期更新時，該推動時程追蹤模組發出一提醒通知；藉由該研究記錄管理系統的一資訊交流模組來透過一指 定授權機制使得一指定人員得以瀏覽該資訊中的一指定資訊；藉由該核心資訊登錄系統的一控管檢討模組來定期檢視該核心資訊是否已非機敏資訊或者是否已公開，且當該控管檢討模組判定該核心資訊已非機敏資訊或者已公開時，該控管檢討模組使得該核心資訊登錄系統取消登錄該核心資訊；藉由該專利系統的一趨勢分析模組來對該核心資訊進行統計且針對該核心資訊的技術別與專利公報的領域別進行分析；及藉由該專利系統的一審查模組來針對該核心資訊進行相關專利審查作業。
9. 如請求項7所述之專案管理方法，其中該些專案計畫之該者的該主要資料內容包括該些專案計畫之該者的一專案編號、一專案名稱、一主持人姓名與一專案執行範圍時間，其中該基本作業裝置更用以根據該些專案計畫中每一者的該主要資料內容而耦接至以下至少一者：一公文系統、一內部知識管理系統、一作業標準管理系統與一報表管理系統。
10. 如請求項8所述之專案管理方法，更包括：當該些專案計畫之該者的該資訊有異動時，藉由該基本作業裝置根據該些專案計畫之該者的該主要資料內容將該 些專案計畫中之該者的該資訊所包含的該核心資訊自該研究記錄管理系統再次登錄至該核心資訊登錄系統，以更新該核心資訊登錄系統所記錄的該些專案計畫之該者的該核心資訊；及當該些專案計畫之該者的該核心資訊有異動時，藉由該基本作業裝置根據該些專案計畫之該者的該主要資料內容將該些專案計畫中之該者的該核心資訊自該核心資訊登錄系統再次登錄至該專利系統，以更新該專利系統所記錄的該些專案計畫之該者的該核心資訊。

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