RU18782U1 - Система осуществления планирования и контроля за деятельностью предприятия - Google Patents

Description

.,-.-,-. . ,: ,МПК7006Р17/60

Система осуществления плаиирования и контроля за деятельностью нредприятия.

Полезная модель относится к области обслуживания и контроля за различными видами деятельности предприятия в сфере производства различной продукции с учетом ее реализации. Система может быть использована для планирования и контроля при выпуске практически любой продукции.

Известны различные системы осуществления контроля за разичного рода хозяйственной деятельностью, а также системы планирования, например, RU 94033857 A1,G07 С 3.04,20.07.1994,WO 97/07472 A1,G 06 Fl7/60,27.02.1997,WO 95/09401 A1,G06F 17/60,06.04.1995.

Известна информационно-аналитическая система для моделирования рациональной бизнес-системы компании, обеспечивающая также контроль и планирование хозяйственной деятельности, содержащая автоматизированные рабочие места, выполненные на персональных компьютерах, связанных по шинам данных и управления с процессором, предназначенным для управления системой и обработки информации/RU 16877 U1,G06 F 17/60,20.02.2000/.

Известная система позволяет моделировать оптимальную бизнес-систему компании, модифицирующуюся к изменением условий внешней среды, обеспечивает управление, контроль и планирование работы компании. Однако, известная система не обеспечивает контроль за подразделения крупного предприятия, в том числе с учетом специфических потоков информации, которую следует обработать.

Наиболее близкой по технической сущности заявленной системе является вычислительная система учета, контроля и планирования деятельности предприятия, включающая процессор, память, контрольно-измерительную систему ,связанную через соответствующий контроллер с шинами данных и управления системой, вычислительные средства производственного отдела в том числе автоматизированные рабочие места, связанные по шинам данных и управления с процессором, предназначенным для обработки информации и управления системой, одно из автоматизированных рабочих мест является блоком учета данных о производстве продукции, другое является блоком учета реализации продукции /см., например. Хвощ С.Т. и др., Микропроцессоры и микроЭВМ в

системах автоматического управления, Ленинград, Машиностроение, 1987,с 614615/

Недостатками известных систем контроля и планирования является то, что многие подразделения предприятия не связаны между собой в единую информационно-аналитическую систему, т.о. часть сведений о работе предприятия не анализируется, что приводит к недостоверности результатов обработки показателей деятельности предприятия и в конечном счете отражается на основных показателях хозяйственной деятельности, в том числе прибыли.

Техническим результатом заявленной системы является обеспечение возможности текущего контроля за показателями подразделений предприятия ,обеспечения планирования продаж с учетом заданных величин прибыли, объема продаж, потребностей предприятия, планирования поставок, планирование финансирования, учета за материальными ценностями, учета за показателя производства продукции, учета за реализацией продукции и учета движения денежных средств.

Кроме того, использование средств вьпислительной техники, объединяющих пе только автоматизированные рабочие места операторов различных подразделений предприятия, но и обеспечивающие постоянную обработку данных работы предприятия, позволяет системе в целом учитывать практически все факторы, влияющие на показатели работы предприятия и обеспечивать оптимальное управление предприятием.

Технический результат достигается тем, что в системе осуществления планирования и контроля за деятельностью предприятия, содержащей автоматизированные рабочие места, связанные по щинам данных и управления с процессором, предназначенным для обработки информации и управления системой, одно из автоматизированных рабочих мест является блоком учета данных о производстве продукции, другое является блоком учета реализации продукции, в систему введены блок планирования продаж, блока планирования потребностей, блок планирования поставок продукции, блок планирования финансов, блок учета материальных ценностей, блок учета движения денежных средств, связанные между собой и с процессором шинами данных и управления с возможностью обмена информацией.

Автоматизированные рабочие места представляют собой персональные компьютеры, выполненные с возможностью связи по шинам данных и управления с другими узлами системы и с возможностью обработки информации.

Система содержит также блок бухгалтерского учета, блок учета кадров и блок учета начисления заработной платы, связанные с шинами данных и управления системы, при этом блок начисления заработной платы связан со средством определения времени работы.

Система включает средства связи диспетчера, связанное с указанными шинами

системы и предназначенное для координирования реализации готовой

продукции.

На чертеже представлена функциональная схема системы.

Система включает блок ввода-вывода 1, блок отображения 2, блок планирования продаж 3, включаюший блоки 31- 3 п формирования плана продаж .В свою очередь каждый блок формирования плана продаж 3 i включает следующие атрибуты : сектор рынка, вид продукции, себестоимость продукции, объем продаж по продукции и средняя цена продажи продукции, указанные блоки, входящие в состав блока 3 связаны по шинам данных 11 и управления 12 с блоком вводавывода 1 и блоком отображения 2, система обеспечивает доступ пользователя системой /оператора, ответственного исполнителя, коммерсанта или пользователя с правом доступа / к данным, хранящимся в блоках 3, блок планирования потребностей 4, предназначенный для расчета потребностей с целью обеспечения планируемого объема продаж.

Блок 4 планирования потребностей включает блок 5 определения показателей по рецептуре продукции, предназначенный для определения компонент состава рецептур, принятых к производству продукции,

блок 6 определения данных по маркировке и упаковке продукции, блок 7 расчета потребностей, блоки 5,6 и 7, входяшие в блок 4, связаны с шинами 11 и 12 системы. Система включает также блок планирования поставок продукции 8, блок 9 планирования финансов, предназначенный для формирования плана движения денежных средств.

Кроме того, в систему входят блоки 10 учета материальных ценностей, шины 11 данных и управления 12, связьшающие между собой все узли и блоки системы, узлы или блоки системы могут быть объединены в локальную или иную сеть для передачи и приема данных.

Учет материальных ценностей осуществляются в блоках 18 1- 183 учета материальных ценностей, относящихся к различным подразделениям предприятия ,например, на складе, в том числе складе готовой продукции в холодильнике 15, а также средстве 16 данных об основных фондах. Система содержит память 17 для хранения поступающих в систему данных и полученных в результате обработки информации, память 17 связана с процессором 30, которые также подключены к шинам 11 и 12 системы.

Учет данных о производстве в системе осуществляют в блоке 20 данных о производстве продукции ,предназначенном для ввода данных о готовой продукции ,об остатках неиспользованных материальных средств и т.п.

В систему включен блок 22 учета готовой продукции, расположенный на складе готовой продукции 23, который по существу является блоком учета материальных ценностей 18 ,расположенный на складе готовой продукции.

Система содержит блок 24 учета реализации продукции, предназначенный для учета данных о процессе приема и обслуживания заказов на отгрузку и доставку продукции покупателям, средство 25 связи диспетчера для оперативного вмешательства в случае необходимости, блок 19 бухгалтерского учета, предназначенный для формирования по данным введенным в этот блок в соответствии с программой обработки бухгалтерской отчетности документы в согласно существующему законодательству, которые представляются в налоговые и иные органы. Система также включает блок 26 учета движения денежных средств, предназначенный для контроля расхода денежных средств в соответствии с финансовым планом, сформированным блоком 9 .

Система также обеспечивает учет кадров и учет начисления заработной платы для этого система включает блока учета кадров 27 и блок 28 учета начисления заработной платы, предназначенные для учета персонала предприятия и учета начисления заработной платы.

Система работает следующим образом.

Система предназначена для ввода данных о планируемой продукции, данных по процессу изготовления продукции, по организации хранения готовой продукции, данных о реализации готовой продукции, обработки полученных данных и использовании их при планировании выпускаемой продукции и планируемой прибыли и других отчетных и аналитических показателей деятельности предприятия.

При создании данной системы, как и любой системы этого назначения, ориентировались на достижение заданной прибыли от продаж с учетом ограничения по объемам на виды продукции.

Предварительно формировались данные о конъюктуре рынка относительно определенного вида продукции, при этом исследовались различные региональные сектора рынка продукции, определялась средняя цена на продукции в этом секторе и т.п. Данные систематизировались и вводились в систему, в которой для этого предусмотрен блок планирования продаж 3, в свою очередь включающий блоки 31- Зп формирования плана продаж, каждый из которых предназначен для хранения данных по следующим атрибутам: сектор рынка, вид продукции, себестоимость продукции, объем продаж по продукции и средняя цена продажи продукции.

Итак, система начинает работать, когда пользователь, в частности, коммерсант выбирает из предлагаемых ему блоков информации для себя такой ассортимент продаж, который с одной стороны учитывает особенности сектора рынка, на котором он работает, с другой стороны учитывает ограничения по объемам продаж ,а также, по его мнению, обеспечивает заданный объем прибыли. Отобранные коммерсантами планы продаж в виде соответствующих данных с указанными атрибутами поступают из соответствующего блока 3 в блок планирования потребностей 4, предназначенный для расчета потребностей для обеспечения планируемого объема продаж.

Блок 4 планирования потребностей включает блок 5 определения показателей по рецептуре продукции, предназначенный для определения данных состава рецептур, принятых к производству продукции. Для каждого вида продукции вводят данные, определяющие компоненту или компонеты рецептуры и количество компоненты или компонент на заданный объем продукции.

В блок 4 входит блок 6 определения данных по маркировке и упаковке продукции, в указанный блок вводят данные по виду продукции, данные по компоненте упаковки-маркировки и данные по количеству компоненты или компонетов упаковки-маркировки на заданный объем продукции, соответствующий плану продаж, и блок 7 расчета потребностей для определения по полученным из блоков 5 и 6 данных о компонентах, а также данных из блока 3 об объеме продаж этого вида продукции, потребностей на весь объем выпуска, при этом по каждому виду продукции определяют вид продукции, объем выпуска

продукции, компоненту или компоненты рецептуры, количество компоненты или компонент на объем выпуска и т.п.. Полученные данные по расчетам пересылаются по шинам 10 и 11 в блок 8 выполнения планирования поставок продукции. Блок 8 предназначен для формирования плана поставок с учетом данных о наличии остатков компонент на складе и объема выпуска продукции. Для формирования указанного плана в блок 8 вводятся также данные о цене компонент , при этом могут быть введены данные о нормативном запасе, снижении цены за счет объема заказа и т.д. Блок 8 формирует план поставок и направляет данные о ценах компоненты или компонет в блок 4 планирования потребностей для расчета себестоимости продукции, а в блок 9 планирования финансов для формирования данных о платежах, связанных с объемом планируемых поставок, с целъю формирования плана движения денежных средств.

В блоке 9 получают данные по предложениям об оплате материальнъгх ценностей или услуг, полученных или предлагаемых к получению. В эти данные входят данные о необходимых поставках для обеспечения выпуска продукции из блока 7 и блока 8, в блок 9 также вводятся данные не только о сумме платежей, но и данные по платежам: кому и когда следует платить, в рамках какого проекта или плана, изменения цен на рынке как на продукции так и на компоненты, блок планирования также получает данные о плане поступления денежных средств от продажи продукции. Таким образом, блок 9 снабжают информационноаналитическими данными для формирования плана движения денежных средств/ДДС/. Блок 9 на основе введенных данных формирует указанный план.

Кроме того, в систему входят блоки 10 учета материальных ценностей. В простейшем виде блок учета материальных ценностей представляет собой автоматизированное рабочее место /АРМ/ оператора, выполненное на базе персонального компьютера /ПК/, связанного через шины 11 данных и управления 12с остальными узлами системы. Если предприятие расположено на значительной территории или подразделения предприятия удалены друг от друга, узлы системы могут быть объединены в локальную или иную сеть 13 для передачи и приема данных, в этом случае ПК выполнен с возможностью связи через сеть с другими узлами системы, а процессор 30 и перечисленные выше узлы представляют собой рабочие станции. 6

,находя1цимся, например, на складе, в холодильнике, в узле 16 данных об основных фондах и т.п. После заказа материальных ценностей у соответствующих поставщиков в соответствии с данными плана поставок менеджеры снабжения вводят посредством ПК, являющего автоматизированным рабочим местом /АРМ/ данные о планируемых поступлениях материальных ценностей, в частности, дате прихода, поставщике, виде материальной ценности, кода материальной ценности в системе, количестве, цене и т.д., при этом указанные данные поступают в память 17 системы для хранения или могут храниться в памяти ПК/на чертеже не показана/.

При поступлении материальных ценностей в систему оператор/кладовщик/ оформляет приход по факту поступления. Сначала оператор отыскивает данные по соответствующему заказу, хранящемуся в памяти ПК или в памяти 17, и вводит данные по фактическому количеству прихода и фактической цене. При этом данные по приходу вновь пересылают в память для хранения. Т.о. исключается несанкционированный прием материальных ценностей, поскольку оператор не вводит коды поступающих ценностей, а использует коды из данных, введенных менеджером при заказе. Это позволяет также избежать дублирования при кодировании одних и тех же ценностей.

Учет данных о производстве осуществляют в блоке 20 данных о производстве следующим образом. В заявленной системе необходимо иметь информацию о ежедневной выработке продукции с целью обеспечения оперативной оценки остатков готовой продукции и компонент для правильного принятия решения о закупках и планах выпуска на ближайшие сутки. Данные могут быть использованы для ежемесячного составления баланса движения материальных ценностей на цроизводстве с целью составления бухгалтерской отчетности по производству в блоке 19 бухгалтерского учета, с которым по шинам 10 и 11 связан блок 20.

Для сбора информации о текущем состоянии производства система снабжена ПК /АРМ/ в цехах, в которых производится продукция. При этом оператор/ ответственное лицо на производстве/ вводит посредством ПК /АРМ/ данные о виде, выработанной продукции, количестве или объеме выработанной продукции, данные об остатках материальных ценностей на производстве /цехе/ и в незавершенном производстве, баланс движения материальных ценностей за смену или сутки, или иной период времени, эти данные храняться в памяти ПК/АРМ/ или

пересылаются в память 17 для использования в информационно-аналитической обработке информации на предприятии.

Эти данные также используются ежемесячно для закрытия производства с оформлением требуемых журналов о выработке и расходе материальных ценностей в соответствии с законодательством.

Для обеспечения учета готовой продукции в систему включен блок 22 учета готовой продукции, расположенный на складе 18 2 готовой продукции .Блок 22 представляет собой ПК /АРМ/, предназначенный для ввода в систему данных о виде, количестве и времени поступления на склад готовой продукции, блок 22 может хранить данные в своей памяти А также по шинам либо по сети передавать данные в память 17 системы.

Система включает блок 24 учета реализации продукции, предназначенный для учета данных о процессе приема и обслуживания заказов на отгрузку и доставку продукции покупателям.

Коммерсанты, связанные с системой, в соответствии с планом продаж, данные о котором были определены в блоке 3, осуществляют заявку требуемого объема соответствующего вида продукции на каждый день, эти данные также вводятся в систему с помощью ПК /АРМ/ и отправляются в блок 24 учета данных о реализации продукции, а также в память 17 для хранения и использования для дальнейшей обработки. При этом коммерсант может ознакомиться с данными о наличии готовой продукции, обратись в блок учета готовой продукции 22, также с помощью ПК или АРМ, доступ к которым ему разрешен.

В блоке 22 как было указано выше хранятся данные о имеюшемся наличии продукции /эти данные могут корректироваться в зависимости от различных условий/. Ознакомившись с данными о наличии продукции, с помощью ПК /АРМ/ пользователи вводят в блок 24 учета данных о реализации продукции данные о заказах на отгрузку и доставку продукции, можно ввести также данные о желаемом времени доставки продукции, особенности маркировки и упаковки. При этом при вводе заказа система по запросу пользователя отображает данные о доступных для заказа объемах продукции в ассортименте. В случае возникновения дефицита продукции у коммерсанта /пользователя/ предусмотрено средство 25 связи диспетчера, с которым пользователь также может связаться через свой ПК/АРМ/, а диспетчер при поступлении на его средство 25 сообщения о дефиците

(

перераспределяет остатки доступной продукции в соответствии с текущей информацией и сообщает об этом пользователю /коммерсанту/.

Т.о. пользователи системой/ответственные исполнители, коммерсанты/ получают ежедневные данные об объеме доступной для реализации продукции в ассортименте. Указанный блок учета готовой продукции выполнен с возможностью связи с ПК пользователя и обмена сообщениями между пользователем, заказавшим продукцию д.11я реализации, и диспетчером ,обслуживающим заказы. На складе готовой продукции на основании поступивших заказов в реальном времени осуществляется отгрузка продукции в соответствии с заказом. При этом при получении сообщения о заказе блок 22 учета готовой продукции формирует платежные документы и счета-фактуры на отгружаемую продукцию. По запросу пользователя блоком 22 могут формироваться санитарно-ветеринарные документы.

Система включает блок 19 бухгалтерского учета, предназначенный для формирования по данным введенным в этот блок в соответствии с программой обработки бухгалтерской отчетности, с целью формирования документов в соответствии с существующим законодательством, которые представляются в налоговые и иные органы ,кроме того, блок 19 выполнен с возможностью формировать различные отчеты о финансовой и иной деятельности предприятия. Система включает блок 26 учета движения денежных средств, предназначенный для контроля расхода денежных средств в соответствии с финансовым планом ,сформированным блоком 9. Финансовый план представляет собой перечень статей направления денежных средств и утвержденных сумм по этим статьям, данные финансового плана хранятся в памяти 17, доступ к которой ограничен. Менеджеры по снабжению ежедневно посредством ПК /АРМ/ вводят в систему данные по оплате, в которых указаны сведения, кому следует осуществить оплату, за какие материальные ценности, в рамках какой деятельности предприятия эти ценности используются и кто является ответственным по платежу. Процессор 30 по введенным данным определяет, к какой статье относится платеж. Если по каким-то причинам система не может определить статью платежа, система вновь запрашивает данные от менеджера. Финансист запрашивает ежедневно сведения о расходовании средств в соответствии с финансовым планом и планом поставок ,запрашивает также сведения о доступной сумме к распределению, подтверждает платежи либо формирует другую структуру распределения денежных средств.

План указанного распределения принимается к исполнению, о чем формируют сообщение, указанное сообщение пересылается в блок 19 бухгалтерского учета, блок принимает сообщение, формирует платежные документы и направляет в банк по сети или иным каналам доставки.

При получении из банка по каналам связи или иным каналам сообщения о прощедщих платежах вводят эти данные о подтверждении оплаты, например, посредством ПК /АРМ/ с доступом в систему или с АРМ соответствующего оператора.

Система также обеспечивает учет кадров и учет начисления заработной платы для этого система включает блока учета кадров 27 и блок 28 учета начисления заработной платы, предназначенные для учета персонала предприятия и учета начисления заработной платы и представляющие собой компьютеры рабочих станций.

При поступлении работника на предприятие в соответствующую зону памяти компьютера блока 27 или в память 17 системы вводят данные о работнике. Ежедневно по данным прихода и ухода работников, полученных от датчиков 32 ,установленных на турникетах 31 в проходной предприятия определяют с помощью средства 29 время работы работников. На основе этих данных ,поступающих далее в блок 28 учета начисления заработной платы определяют сумму к выплате. Эта сумма может корректироваться путем введения в блок 28 дополнительных данных. Сообщение о величине начисленной заработной платы поступают по сети или щинам в блок бухгалтерского учета для исполнения. Заявленная система представляет собой соединенные в единый комплекс автоматизированные рабочие места участников системы, выполненные на базе персональных компьютеров. Персональные компьютеры /ПК/ работают в соответствии с инсталированными в их памяти программами реализации той или иной функции системы. ПК выполнены с возможностью обмена информацией между собой и процессором 30, предназначенным для управления работой системы и обработки поступающей информации по щинам 10 и И системы. При этом каждый из блоков 3,4,8-10, последний включает блоки 18 - 18, также являющимися ПК, средство 16, блоки 19,20,24-28 представляют собой ПК. Программы работы каждого из ПК соответствует алгоритму работы указанных блоков, приведенные выще. Система, как было указано выще, включает связанные с щинами 11 и 12 блок 1 ввода-вывода и блок 2 отображения, предназначенные в

случае необходимости вводить данные и отображать данные, например, ответственным лицом.

В случае, если ПК, являющиеся указанными блоками системы, объединяются в сеть, для обеспечения обмена информацией и передачи данных они снабжаются средствами связи или интерфейсами.

,j:)o//7uy 6: 11

Claims (4)

1. Система осуществления планирования и контроля за деятельностью предприятия, содержащая автоматизированные рабочие места, связанные по шинам данных и управления с процессором, предназначенным для обработки информации и управления системой, одно из автоматизированных рабочих мест является блоком учета данных о производстве продукции, другое является блоком учета реализации продукции, отличающаяся тем, что в систему введены блок планирования продаж, блок планирования потребностей, блок планирования поставок продукции, блок планирования финансов, блок учета материальных ценностей, блок учета движения денежных средств, связанные между собой и с процессором шинами данных и управления с возможностью обмена информацией.

2. Система по п.1, отличающаяся тем, что автоматизированные рабочие места представляют собой персональные компьютеры, выполненные с возможностью связи по шинам данных и управления с другими узлами системы и с возможностью обработки информации.

3. Система по п.1 или 2, отличающаяся тем, что в нее введен блок бухгалтерского учета, блок учета кадров и блок учета начисления заработной платы, связанные с шинами данных и управления системы, при этом блок начисления заработной платы связан со средством определения времени работы.

4. Система по п.1, или 2, или 3, отличающаяся тем, что система включает средства связи диспетчера, связанное с указанными шинами системы и предназначенное для координирования реализации готовой продукции.