PL32343B1 - Franz Carniel, Wiener Neustadt Zespól ksiag handlowych - Google Patents

Description

W stosowanej obecnie ksiegowosci roz¬ róznia sie zasadniczo dwa rodzaje, a mia¬ nowicie ksiegowosc pojedyncza i podwój¬ na, prowadzona róznymi systemami. Ksie¬ gowosc pojedyncza, polegajaca jedynie na pojedynczym zapisywaniu wplywów, wy¬ plat, otrzymanego lub udzielonego kredy¬ tu itp., przy której zapisy w róznych ksie¬ gach nie stoja ze soba w zadnym bezpo¬ srednim zwiazku, nie wymaga wprawdzie specjalnego wyksztalcenia ksiegujacych, ale natomiast latwo daje bledne ksiegowa¬ nia z trudnoscia dajace sie odszukac, tak ze dokladne zestawienie bilansu nieraz nie jest mozliwe. Z tego powodu stosuje sie podwójna ksiegowosc, w której dla kazdej tranzakcji przeprowadza sie dwa ksiego¬ wania, tj. jedno obciazajace, a drugie uzna¬ jace, a kazde konto posiada w tym celu kolumne ,,Winien" na zapisy obciazajace oraz kolumne „Ma" na zapisy uznajace.Wprawdzie tego rodzaju ksiegowosc nie posiada wymienionych wad ksiegowosci pojedynczej, ale natomiast wymaga ona fa¬ chowego personelu, orientujacego sie we wlasciwym stosowaniu pojec „Winien" i ,,Ma".Wynalazek niniejszy wprowadza nowy zespól ksiag ^handlowych, który j est latwo zrozumialy dla kazdego niefachowca i bez "trudnosci daje sie przezen prowadzic, przy czym mimo swej prostoty stanowi on ca¬ losc i z tego powodu nadaje sie zwlaszcza dla wszelkiego rodzaju drobnych przed¬ siebiorstw rzemieslniczych i handlowych.Ten system ksiegowosci wymaga przedewszystkim tylko pojedynczego (a nie pod¬ wójnego) zapisu kazdej tranzakcji i nie stosuje zupelnie kolumn „Winien" i ,,Ma", jak równiez tych okreslen, których wlasci¬ we zastosowanie osobom nie znajacym do¬ brze buchalterii sprawia najwiecej trudno¬ sci. Celowe oznaczenie wzglednie numera¬ cja kolumn i linii umozliwia równiez nie¬ fachowcom zestawienie zupelnego prawi¬ dlowego bilansu w dowolnym terminie, przy czym omylki w ksiegowaniu sa pra¬ wie wykluczone i osiaga sie zasadniczo ulatwiony przeglad stanu iksiag dla kon¬ troli i ewentualnego prowadzenia staty¬ styki.W tym celu w mysl wynalazku stosu¬ je sie trzy ksiegi, bedace w systematycz¬ nej lacznosci ze soba przez odpowiednie rozmieszczenie i oznaczenie kolumn, a mia¬ nowicie jeden dziennik, jedna ksiege bi- lanfsowa oraz jedna ksiege kont biezacych, których przyklad wykonania ukladu przed¬ stawiony jest na rysunku.Dziennik (fig. 1) laczy w sobie ksiege kasowa, ksiege wplywów towarowych i wlasciwy dziennik. Zawiera on dla- kaz¬ dego rodzaju tranzakcji odrebna kolumne kontowa, tak ze ksiegujacy tylko jednora¬ zowo ksieguje kazda tranzakcje w odnos¬ nej'pionowej kolumnie zatytulowanej w na¬ glówku jasno i niewatpliwie, co kazdy nie¬ fachowiec z latwoscia dokonywac moze.Jak przedstawiono na fig. 1 kolumny kon¬ towe zebrane sa w cztery grupy, które obejmuja wplywy gotówkowe, obrót bez¬ gotówkowy, wyplaty gotówka oraz wy¬ platy gotówkowe na koiszt prowadzenia przedsiebiorstwa. Kolumny kontowe sa nadto w mysl wynalazku odpowiednio ko¬ lejno numerowane, np. w podanym przy¬ kladzie od 1 do 38. Wszystkie te kolum¬ ny kontowe przedstawiaja jedynie czesci rzeczywistych kont zawartych w ksiedze bilansowej, której uklad bedzie dalej wy¬ jasniony. Kolumny te oczywiscie tak co do ich oznaczenia (tytulu i numeracji), jalk równiez co do ich liczby moga byc odpo¬ wiednio zmienione i dostosowane do wy¬ mogów rodzaju przedsiebiorstwa. Zastoso¬ wana tu byc moze oddzielna kolumna zwrotna 17 na bledne zapisy storna, zwro¬ ty towarów, która jest w ogólc nowoscia i daje sie równiez zastosowac z powodze¬ niem w dotychczasowych znanych syste- mach ksiegowosci, zamiast uzywanych tam przeksiegowywan.Przez zastosowanie tej kolumny zwrot¬ nej 17 osiaga sie to, ze kolumny, w któ¬ rych nastapilo bledne zaksiegowanie, po¬ siadaja wlasciwa sume koncowa w prze¬ ciwienstwie do dotychczasowych sprosto- wywan przez wyrównywujace ksiegowa¬ nia, przy czym wprawdzie uzyskuje sie wy¬ równanie w saldzie, ale koncowe sumy w kolumnach ,,Winien" i ,,Ma" nie sa scisle.W sposobie ksiegowania wedlug wynalaz¬ ku sume znajdujaca sie w kolumnie zwrot¬ nej 17 odlicza sie zwyczajnie w odpowied¬ niej kolumnie w wienszu zatytulowanym ,,Po odliczeniu storn", umieszczonym u do¬ lu kartki dziennika tak, ze stale pozostaje do przeniesienia wlasciwa suma koncowa (zawarta w najnizszym wierszu pod tytu¬ lem „Suma koncowa do przeniesienia").Jest to ze wzgledu na kontrole bardzo wazne. ' Ten celowy podzial kont na szereg ko¬ lumn kontowych posiada jednoczesnie te zalete, ze umozliwia on jasne wykazanie dla celów statystycznych kazdej grupy tranzakcji (wszystkich gotówkowych za¬ kupów, towarów, surowców, zakupów kre¬ dytowych itp.). Opisane wykonanie dzien¬ nika, które dotyczy jego systematycznego ulozenia w celu przenoszenia do ksiegi bi¬ lansowej, nie wyczerpuje jeszcze specjal¬ nego ukladu dziennika. Przez dalsze roz¬ rózniajace oznaczenia wydzielone sa wy¬ raznie te jego -kolumny kontowe, które maja podlegac przeniesieniu do ksiegi kont biezacych, a ponadto wszystkie kolumny dziennika, które przenosi sie jako obcia- — 2 —zenia do ksiegi kontowej, jednolicie i wy¬ raznie odrózniaja sie od kolumn, które przenosi sie do ksiegi kontowej jako uzna¬ nia. Najoidpowiedniej osiaga sie to przez rózne zabarwienie naglówka, np. przez wykonanie go w kolorze zielonym dla ob¬ ciazen, a w kolorze czerwonym dla uznan.W podanym przykladzie zastosowano w tym celu poziome wzglednie pionowe za- kreskowanie czesci kolumn w naglówku ponizej tytulu kolumny. Do dalszego zwiekszenia przejrzystosci i pewnosci ksiegowania przy przenoszeniu z dzienni¬ ka do ksiegi .bilansowej moga ponadto np. grupy wplywów gotówkowych i obrotu bezgotówkowego róznic sie od grup wy¬ datków gotówkowych i wydatków na pro¬ wadzenie przedsiebiorstwa róznokoloro¬ wym (np/zielonym i czerwonym) kresko¬ waniem. W przykladzie wykonania od¬ dzielono od siebie te grupy pionowymi li¬ niami podwójnymi. Na koncu miesiaca ko¬ lumny kontowe dziennika dodaje sie i na¬ stepnie przenosi do nizej objasnionej ksie¬ gi bilansowej.Ksiega bilansowa (fig. 2) podzielona jest na przedstawionym przykladzie na 17 ramek, które celowo oznaczone sa litera¬ mi A do V. Ramki od A do D zawieraja miesieczne zestawienia sum koncowych kolum dziennika; odpowiadaja one do¬ kladnie dziennikowi pod wzgledem roz¬ mieszczenia numeracji pionowych kolumn i sluza do wniesienia miesiecznych sum koncowych kolumn dziennika. Sume mie¬ sieczna zawarta w najnizszym wierszu ko¬ lumny kontowej dziennika przenosi sie do tej kolumny tego miesiecznego zestawie¬ nia, która ma jednakowy numer z dana kolumna kontowa.Ramki E do V przedstawiaja uklad kont. W mysl wynalazku kazde konto po¬ siada kolumne na oznaczenia odpowiada¬ jace oznaczeniom naglówka miesiecznego zestawienia A—D np. w koncie kasowym E pojedyncze wiersze oznaczone przez A/l do A/6, C/25 do C/32, DJ39. Nadto wier¬ sze dla sald sa w tej kolumnie- oznaczone np. przez liczby rzymskie (np. w koncie kasowym E przez XV, w koncie towaro¬ wym F przez XVII itd.), z którymi to oznaczeniami wprowadza sie te salda na konto zysków i strat M lub na konto bi¬ lansowe N. Na koncu roku (lub w dowol¬ nym terminie bilansowym) sumy koncowe kolumn miesiecznego zestawienia A—D wprowadza sie do wierszy kont, oznaczo¬ nych odpowiednia litera i cyfra naglówka tego zestawienia, przez co uzyskuje sie zu¬ pelnie samoczynnie wlasciwe obciazenie lub uznanie odnosnych kont. Nastepnie po obliczeniu sald pojedynczych kont i wniesieniu tych sald do wiersza ozna¬ czonego liczba rzymska przystepuje sie do przenoszenia tych sald do oznaczonych ta sama liczba rzymska wierszy konta zy¬ sków i atrat M lub konta bilansowego, po czym salda tych kont przenosi sie na kon¬ to kapitalu L. W rezultacie uzyskuje sie zupelnie prawidlowy i wyczerpujacy bi¬ lans, dajacy dokladny i calkowity obraz majatku. Kontrola polega na tym, ze saldo konta kapitalu L musi byc równe róznicy pomiedzy aktywami i pasywami na koncie bilansowym (majatek wlasciwy). Do kaz¬ dej kartki ksiegi bilansowej dolaczona jest przebitka, która sklada sie w urzedzie po¬ datkowym wraz z zeznaniem podatkowym, co ulatwia wladzy podatkowej sprawdze¬ nie tego zeznania.Ksiega kont biezacych (fig. 3) nie po¬ siada kolumn z oznaczeniem ,,Winien*' i „Ma", ale natomiast zastosowane sa w niej kolumny obciazenia wzglednie uzna¬ nia oznaczone analogicznie jak odpowied¬ nie kolumny dziennika przez rózne kolory, np. przez kolor zielony dla obciazen, a czerwony dla uznan, co w przykladzie wykonania zastapiono przez poziome wzglednie pionowe kreskowanie. Ponadto kolumny kont biezacych nosza numery od¬ powiadajacych im kolumn dziennika, tak ze bledne zaksiegowanie jest prawie wy¬ kluczone. W celu wlasciwego bowiem — 3 —przenoszenia zapisów z dziennika da kont biezacych, przenosi sie tylko sumy zielo¬ nych kolumn dziennika do zielonych ko¬ lumn kont biezacych, a sumy czerwonych kolucmn dziennika wpisuje sie do czerwo¬ nych kolumn kont biezacych, przy czym równiez i numery kolumn kont musza sie ze soba zgadzac.W przykladzie wykonania przeprowa¬ dzone jest calkowite ksiegowanie na mie¬ siac styczen we wszystkich szczególach.Saldo konta kapitalu L wykazuje zgodnie z róznica aktywów i pasywów wedlug kon¬ ta bilansowego N sume 7080. PL

Claims (1)

Zastrzezenia patentowe. 1. Zespól ksiag handlowych, znamienny tym, ze zawiera dziennik, który jest utwo¬ rzony przez polaczenie ksiegi kasowej a ewentualnie równiez i ksiegi wplywów towarowych z wlasciwym dziennikiem i który dla kazdego rodzaju tranzakcji po¬ siada oddzielna, w naglówku odpowiednio wyraznie zatytulowana pionowa kolumne (kontowa) odrózniajaco oznaczona za po¬ moca ukladu oznaczeniowego, np. ponu¬ merowana liczbami arabskimi od (1) do (38), przy czym kolumny kontowe sa po¬ dzielone na cztery grupy, a mianowicie wplywy gotówkowe, obrót bezgotówkowy, wyplaty gotówka oraz wyplaty gotówko¬ we na koszty prowadzenia przedsiebior¬ stwa i sa wyraznie oddzielone od siebie np. przy pomocy ramek lub podwójnego linio¬ wania. 2. Zespól wedlug zastrz. 1, znamienny tym, ze w dzienniku przewidziana jest spe¬ cjalna kolumna zwrotna (17) do przeksie- gowywania blednych zapisów, storn, zwro¬ tów towarów itp. oraz ze przed wierszeni do sum koncowych do przeniesienia prze¬ widziany jest specjalny wiersz na odlicza¬ nie w odnosnych kolumnach tych blednych zapisów, sitorn, zwrotów towarów itp. 3. Zespól wedlug zastrz. 1, znamienny tym, ze zawiera ksiege bilansowa (fig. 2), stojaca w systematycznym zwiazku, z dziennikiem i zawierajaca miesieczne ze¬ stawienie (A—D) sum koncowych kolumn dziennika oraz uklad kont np. (E—V) w ramkach, przy czym miesieczne zestawie¬ nie (A—D) zawiera kolumny kontowe (1—39) jednakowo ponumerowane i ozna¬ czone jak kolumny dziennika, a uklad kont (E—V) w wierszach kazdeigo konta posia¬ da oznaczenia tych kolumn kontowych, miesiecznego zestawienia, które zamiesz¬ czone w tym koncie calkowicie konto to odzwierciadlaja, a w wierszach, przezna¬ czonych na salda, posiada oznaczenia naj¬ lepiej cyframi rzymskimi, które zgadzaja sie z oznaczeniem wierszy konta zysków i strat, konta bilansowego wzglednie kon¬ ta kapitalu, do których wpisuje sie te salda. 4. Zespól ksiag wedlug zastrz. 1, zna¬ mienny tym, ze zawiera ksiege kont bie¬ zacych w ten sposób z dziennikiem uzgod¬ niona, iz kolumny kontowe dziennika, któ¬ rych zapisy przenosi sie do ksiegi kont bie¬ zacych, sa w zaleznosci od tego, czy zawie¬ raja one obciazenie, czy uznanie konta biezacego, odmiennie zakolorowane, np. zielono dla obciazen lub czerwono dla uznan, a kolumny kont biezacych posiada¬ ja zabarwienie zgodne z zabarwieniem od¬ powiednich kolumn kontowych dziennika, a nadto sa oznaczone numerami odpowied¬ nich kolumn kontowych dziennika. 5. Zespól ksiag wedlug zastrz. 1—3, znamienny tym, ze grupy kolumn konto¬ wych dziennika róznia sie od siebie np. odmiennym kolorowym kreskowaniem, np. zielonym dla wplywów, czerwonym dla rozchodów, a odpowiadajace im ramki miesiecznego zestawienia (A—D) w ksie¬ dze bilansowej sa utrzymane w tych sa¬ mych kolorach. 6. Uklad wedlug zastrz. 1—5, znamien¬ ny tym, ze do kazdej kartki ksiegi bilanso¬ wej dolaczona jest przebitka. Franz Carniel Zastepca: inz. St. Pawlikowski rzecznik patentowy 40248_ 100 —

1.44%Lwnm& Do opisu patentowego Nr 3234$ Ark. 1 FIG.1 ^W^^4<^^A Ofabk\witoo\0wfayww \Bfa^Av(M\ Y$wM(w aAow&cyCnM^y W\W4\40VW\/ Do opisu patentowego Nr 32343 Ark. 2 FIE.Z w(it*uM Wi*rt**+V *"h ^5^^H^airfcH<^wH^ U50: ffltcwut, wi*i*t<****' \ffl«% \& faf^** \&+6ppi*++- \&t*^tU^v^A \$MkyHMj W^u^ie** m m m w $Um«v [MO^tMKA im 600DA 6000A f !MlO-$ y ^eliwfw am* sYgiMoftUw#ahA % p^p^j^**^*^ DtPk^f^/tfPcAu*****^/*^^ y&tiluto *filowy<&%*H' (s\fp*ycit&i)\ Wi&eko**hMW/!LA^^ 'A tik Zl&yiy*? <}%itn*iy( \\yhw **ipty%Ary aprlo*v&&+t*ts S&fytywyXfa%#» tóWLl M 4+MCO+iK*** ^AgSA^*t^i^^yt^fuA^^Mank^ y*1K*?r: A+&&H* yStrZ&Zeu^A \§