PL226581B1

PL226581B1 - Method for producing personalized letters in envelopes personalized on both sides, also inside

Info

Publication number: PL226581B1
Application number: PL413659A
Authority: PL
Inventors: Ernest Kawka
Original assignee: Aba Papier Int Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością
Priority date: 2015-08-25
Filing date: 2015-08-25
Publication date: 2017-08-31
Also published as: PL413659A1

Description

Opis wynalazkuDescription of the invention

Przedmiotem wynalazku jest sposób produkcji spersonalizowanych przesyłek listowych w kopertach obustronnie spersonalizowanych, również od wewnątrz, mający swoje zastosowanie w poligrafii, w masowej korespondencji, zwłaszcza marketingowej lub bankowej.The subject of the invention is a method of producing personalized letter items in double-sided personalized envelopes, also from the inside, applicable in printing, in mass correspondence, especially in marketing or banking.

Znany jest powszechnie sposób polegający na masowej produkcji spersonalizowanych dokumentów papierowych, które następnie pakowane są na maszynach kopertujących do kopert i tak przesyłki wysyłane są do adresatów.There is a commonly known method of mass production of personalized paper documents, which are then packed on enveloping machines, and thus the parcels are sent to their addressees.

Personalizacja w takim przypadku polega na naniesieniu bezpośrednio na dokument papierowy indywidualnych danych takich jak: imię, nazwisko, adres odbiorcy korespondencji, data urodzenia, dodatkowe dane personalne lub inne indywidualne treści, na przykład w postaci informacji o koncie bankowym czy też specjalnie przygotowanej oferty promocyjnej.In such a case, personalization consists in applying directly to the paper document individual data such as: name, surname, address of the correspondence recipient, date of birth, additional personal data or other individual content, for example in the form of information about a bank account or a specially prepared promotional offer.

Koperty w takim sposobie nie zawierają indywidualnych personalnie elementów lecz są standardowo stosowane wobec wszystkich odbiorców korespondencji.Envelopes in this way do not contain personally individual elements, but are normally used for all recipients of correspondence.

Takie sposoby wykorzystywane są najczęściej w masowej produkcji korespondencji bankowej, marketingowej, ofert handlowych i promocyjnych, kart produktów, ulotek, folderów i innych dokumentów papierowych. Odbiorca korespondencji w takim przypadku otrzymuje standardową kopertę, a wewnątrz niej jako osobne dokumenty posiada spersonalizowane treści.Such methods are most often used in the mass production of banking and marketing correspondence, commercial and promotional offers, product cards, leaflets, folders and other paper documents. In such a case, the recipient of the correspondence receives a standard envelope, and inside it, as separate documents, it has personalized content.

W znanych sposobach istnieje możliwość tworzenia spersonalizowanych dokumentów zarówno czarno-białych, jak i kolorowych.In known methods, it is possible to create personalized documents both in black and white and in color.

Znany jest także sposób zadrukowania w procesie pakowania gotowej zapakowanej koperty.There is also a known method of printing the finished packed envelope in the packing process.

Personalizacja w takim przypadku polega na naniesieniu bezpośrednio na zewnętrzną część koperty gotowej indywidualnych treści dla adresata.In such a case, personalization consists in applying individual content for the addressee directly to the outside of the ready-made envelope.

Sposób ten polega na stworzeniu nadruku monochromatycznego, to jest nadruku w jednym kolorze, najczęściej czarnym adresów odbiorców, opłaty pocztowej lub danych nadawcy na wcześniej przygotowanych w osobnym procesie produkcyjnym kopertach.This method consists in creating a monochrome printing, i.e. printing in one color, most often black, of recipient addresses, postage or sender's data on envelopes previously prepared in a separate production process.

Najczęściej stosowaną w takim przypadku technologią produkcji jest technologia druku powszechnie znana jako InkJet, w której krople atramentu uzyskują określoną postać na skutek temperatury bądź efektu piezoelektrycznego i dalej w postaci strumienia atramentu wystrzeliwane są przez końcówkę wylotową dyszy na papier.The most common production technology used in this case is the printing technology commonly known as InkJet, in which ink droplets obtain a specific form due to temperature or the piezoelectric effect, and then in the form of a stream of ink are fired through the nozzle outlet onto the paper.

Całość takiego procesu odbywa się bezpośrednio w maszynie kopertującej.The entire process takes place directly in the enveloping machine.

Znany jest także sposób produkcji spersonalizowanej koperty, w procesie pakowania koperty, w którym wykorzystuje się maszyny z głowicami atramentowymi pozwalającymi nanosić różnego rodzaju grafiki kolorowe na gotowych kopertach.A method of producing a personalized envelope is also known, in the envelope packaging process, which uses machines with ink heads that allow for the application of various types of color graphics on ready-made envelopes.

W znanych sposobach produkcji spersonalizowanej koperty, z uwagi na ograniczenia technologiczne, niską wydajność produkcyjną oraz wysokie koszty nie stosuje się produkcji masowej, a personalizacja koperty w takim procesie pakowania ma charakter jedynie okazjonalny i jest ograniczona ilościowo.In the known methods of producing a personalized envelope, due to technological limitations, low production efficiency and high costs, mass production is not used, and the personalization of the envelope in such a packaging process is only occasional and limited in quantity.

W znanych sposobach produkcji spersonalizowanej koperty stosuje się także druk kolorowy, ale charakteryzuje się on wtedy niską rozdzielczością, która skutkuje dalekim od pożądanego wyglądem estetycznym koperty.The known methods of producing a personalized envelope also use color printing, but this is then characterized by low resolution, which results in a far from desired aesthetic appearance of the envelope.

Natomiast, z uwagi na ograniczenia technologiczne w znanych sposobach nie stosuje się personalizacji kopert od środka, to znaczy nie nanosi się bezpośrednio na wewnętrzną część koperty indywidualnych treści dla adresata takich jak np. data jego urodzin.On the other hand, due to technological limitations, the known methods do not use personalization of the envelopes from the inside, i.e. individual content for the addressee, such as e.g. the date of his birth, is not applied directly to the inner part of the envelope.

Naniesienie określonych treści na wewnętrzną część koperty dotyczy tylko standardowych elementów zwłaszcza takich jak nazwa instytucji finansowej czy logo. W efekcie każdy adresat otrzymuje te same treści na wewnętrznej części koperty.Placing specific content on the inner part of the envelope applies only to standard elements, especially such as the name of the financial institution or logo. As a result, each addressee receives the same content on the inside of the envelope.

Sposób według wynalazku eliminuje wszystkie te niedogodności i skutkuje stworzeniem koperty charakteryzującej się wysoką rozdzielczością kolorowego zadruku, a także koperty zadrukowanej od środka spersonalizowanymi treściami dla adresata korespondencji.The method according to the invention eliminates all these inconveniences and results in the creation of an envelope characterized by high-resolution color printing, as well as an envelope printed from the inside with personalized content for the addressee of correspondence.

Ponadto zastosowanie sposobu według wynalazku umożliwia masową produkcję spersonalizowanej koperty, nie ograniczonej ilościowo.Moreover, the use of the method according to the invention allows the mass production of a personalized envelope, not limited in quantity.

Istotą wynalazku jest sposób produkcji spersonalizowanych przesyłek listowych w kopertach obustronnie spersonalizowanych, również od wewnątrz w maszynach drukujących, urządzeniu wycinającym i sklejającym oraz maszynie kopertującej charakteryzujący się tym, że na podstawie danych z plików elektronicznych będący w postaci pociętych arkuszy papier do dokumentów oraz będącyThe essence of the invention is a method of producing personalized letter items in envelopes personalized on both sides, also from the inside in printing machines, a cutting and gluing device and an enveloping machine, characterized by the fact that, based on data from electronic files, paper for documents in the form of cut sheets and

PL 226 581 B1 w postaci pociętych arkuszy papier do kopert są zadrukowywane w maszynach drukujących określoną spersonalizowaną treścią, jednocześnie na tak spersonalizowany papier do dokumentów oraz na spersonalizowany papier do kopert nadrukowywane są kody sterujące procesem kopertowania i składem przesyłki, przy czym spersonalizowany papier do kopert jest zadrukowywany obustronnie, po czym w urządzeniu wycinającym i sklejającym następuje wycinanie i sklejanie spersonalizowanego papieru do kopert, a spersonalizowany papier do dokumentów, który posiada kody sterujące procesem kopertowania i składem przesyłki nakłada się na podajniki w maszynie kopertującej, a stanowiący oprogramowanie system druku, kontroli i synchronizacji procesu wczytuje posiadaną bazę danych adresowych, natomiast umiejscowione w maszynie kopertującej kamery sczytują kody sterujące procesem kopertowania i składem przesyłki, po czym maszyna kopertująca kompletuje skład kopert i wysyła zebrane z kodów sterujących procesem kopertowania i składem przesyłki odpowiednie dane do oprogramowania kontrolującego proces pakowania, które dokonuje porównania kodów sterujących procesem kopertowania i składem przesyłki nadrukowywanych na spersonalizowany papier do dokumentów oraz na koperty, następnie w maszynie kopertującej następuje wsunięcie spersonalizowanego papieru do dokumentów do kopert.In the form of cut sheets, the envelope paper is printed in printing machines with a specific personalized content, at the same time, the personalized document paper and the personalized envelope paper are printed with codes controlling the envelope process and composition of the shipment, while the personalized envelope paper is printed on both sides, then the personalized paper for envelopes is cut and glued in the cutting and gluing device, and personalized paper for documents, which has codes controlling the envelope process and the composition of the shipment, is placed on the feeders in the enveloping machine, and the printing, control and printing system constituting the software synchronization of the process, reads the address database, while the cameras located in the enveloping machine read the codes controlling the enveloping process and the composition of the shipment, then the enveloping machine completes the envelope composition and sends the collected from the control codes proc The envelope text and the composition of the shipment appropriate data for the software controlling the packaging process, which compares the codes controlling the envelope process and the composition of the shipment printed on personalized document paper and on envelopes, then the personalized document paper is inserted into the envelopes in the enveloping machine.

Korzystnie papier do dokumentów oraz papier do kopert występują w postaci papieru do dokumentów w roli i papieru do kopert w roli, następnie na podstawie danych z plików elektronicznych papier do dokumentów w roli oraz papier do kopert w roli są zadrukowywane w maszynach drukujących określoną spersonalizowaną treścią, a spersonalizowany papier do dokumentów roli zostaje pocięty na arkusze w maszynie kopertującej, jednocześnie na tak spersonalizowany papier do dokumentów oraz na spersonalizowany papier do kopert nadrukowywane są kody sterujące procesem kopertowania i składem przesyłki, przy czym spersonalizowany papier do kopert jest zadrukowywany obustronnie, po czym w urządzeniu wycinającym i sklejającym następuje wycinanie i sklejanie spersonalizowanego papieru do kopert, a spersonalizowany papier do dokumentów, który posiada kody sterujące procesem kopertowania i składem przesyłki nakłada się na podajniki w maszynie kopertującej, a stanowiący oprogramowanie system druku, kontroli i synchronizacji procesu wczytuje posiadaną bazę danych adresowych, natomiast umiejscowione w maszynie kopertującej kamery sczytują kody sterujące procesem kopertowania i składem przesyłki, po czym maszyna kopertująca kompletuje skład kopert i wysyła zebrane z kodów sterujących procesem kopertowania i składem przesyłki odpowiednie dane do oprogramowania kontrolującego proces pakowania, które dokonuje porównania kodów sterujących procesem kopertowania i składem przesyłki nadrukowywanych na spersonalizowany papier do dokumentów oraz na koperty, następnie w maszynie kopertującej następuje wsunięcie spersonalizowanego papieru do dokumentów do kopert.Preferably, the document paper and the envelope paper are in the form of document paper in a roll and paper for envelopes in a roll, then, on the basis of data from electronic files, the paper for documents in a roll and paper for envelopes in a roll are printed in printing machines with a specific personalized content, and personalized paper for roll documents is cut into sheets in an enveloping machine, at the same time, codes controlling the envelope process and composition of the shipment are printed on such personalized paper and on personalized envelope paper, while the personalized envelope paper is printed on both sides, then in in the cutting and gluing device, personalized paper for envelopes is cut and glued, and personalized paper for documents with codes controlling the enveloping process and the composition of the consignment is placed on the feeders in the enveloping machine, and the software for printing, control and synchronization of the process, reads the address database, while the cameras located in the enveloping machine read the codes controlling the enveloping process and the composition of the shipment, then the enveloping machine completes the envelope composition and sends appropriate data collected from the codes controlling the envelope process and the composition of the shipment to the software controlling the packaging process compares the codes controlling the enveloping process and the composition of the shipment printed on personalized document paper and on envelopes, then in the enveloping machine the personalized document paper is inserted into the envelopes.

Sposób według wynalazku umożliwia personalizację koperty od wewnątrz, to jest naniesienie na wewnętrzną część koperty indywidualnych treści.The method according to the invention makes it possible to personalize the envelope from the inside, i.e. to apply individual contents to the inner part of the envelope.

W tym celu wystarczy jako system drukujący zastosować i zsynchronizować z całym układem cyfrowy system druku rolowego w konfiguracji dupleksowej, tj. druku dwustronnego jednoprzebiegowego np. produkcyjne drukarki rolowe atramentowe lub produkcyjny system druku laserowego z roli.For this purpose, it is enough as a printing system to use and synchronize with the entire system a digital roll printing system in duplex configuration, i.e. single-pass double-sided printing, e.g. inkjet production roll printers or a production roll laser printing system.

Dzięki takiemu rozwiązaniu informacje wysyłane przez system sterujący procesem będą mogły służyć do personalizacji dwustronnej wstęgi, a tym samym po przetworzeniu powstanie dwustronnie spersonalizowana koperta, zarówno na zewnątrz jak i wewnątrz.Thanks to this solution, the information sent by the process controlling system will be able to be used to personalize the double-sided web, and thus, after processing, a double-sided personalized envelope will be created, both inside and outside.

Sposób produkcji spersonalizowanej koperty w przykładzie wykonania został przedstawiony na rysunku, na którym fig. 1 przedstawia ujęcie schematyczne wynalazku, gdzie papier do dokumentów oraz papier do kopert występują bezpośrednio w postaci pociętych arkuszy, a fig. 2 przedstawia także ujęcie schematyczne wynalazku, gdzie papier do dokumentów oraz papier do kopert występują w postaci papieru do dokumentów w roli i papieru do kopert w roli.The method of producing a personalized envelope in an exemplary embodiment is shown in the drawing, in which Fig. 1 shows a schematic representation of the invention, where the document paper and the envelope paper are directly in the form of cut sheets, and Fig. 2 also shows a schematic view of the invention, where the paper is papers and envelope paper come in the form of roll document paper and roll envelope paper.

Jak przedstawiono na fig. 1 na podstawie danych z plików elektronicznych będący w postaci pociętych arkuszy papier do dokumentów 1 oraz będący w postaci pociętych arkuszy papier do kopert 2 są zadrukowywane w maszynach drukujących 3a i 3b określoną spersonalizowaną treścią.As shown in Fig. 1 from electronic file data, cut sheet document paper 1 and cut sheet envelope paper 2 are printed on printing machines 3a and 3b with specific personalized content.

Jednocześnie na tak spersonalizowany papier do dokumentów 4 oraz na spersonalizowany papier do kopert 5 nadrukowywane są kody sterujące procesem kopertowania i składem przesyłki 6, przy czym spersonalizowany papier do kopert 5 jest zadrukowywany obustronnie.At the same time, codes controlling the enveloping process and the composition of the consignment 6 are printed on the personalized document paper 4 and on the personalized envelope paper 5, with the personalized envelope paper 5 being printed on both sides.

Następnie w urządzeniu wycinającym i sklejającym 7 następuje wycinanie i sklejanie spersonalizowanego papieru do kopert 5, a spersonalizowany papier do dokumentów 4, który posiada kody sterujące procesem kopertowania i składem przesyłki 6 nakłada się na podajniki 8 w maszynie kopertującej 9.Then, in the cutting and gluing device 7, the personalized paper for envelopes 5 is cut and glued, and the personalized document paper 4, which has codes controlling the enveloping process and the composition of the shipment 6, is applied to the trays 8 in the envelope machine 9.

PL 226 581 B1PL 226 581 B1

Znajdujące się w komputerze oprogramowanie do kontroli i synchronizacji procesu 10 wczytuje posiadaną bazę danych adresowych, natomiast umiejscowione w maszynie kopertującej 9 kamery 13 sczytują kody sterujące procesem kopertowania i składem przesyłki 6.The software for controlling and synchronizing the process 10 in the computer reads the address database, while the cameras 13 located in the enveloping machine 9 read the codes controlling the enveloping process and the composition of the shipment 6.

Sczytywanie odbywa się przez zeskanowanie, przetworzenie i wysłanie do systemu druku, kontroli i synchronizacji procesu nadrukowanego na arkuszach dokumentów 1 kodu datamatrix, czyli dwuwymiarowego matrycowego kodu kreskowego o zmiennej długości, zawierającego podstawowe informacje o składzie przesyłki, sposobie jej kompletowania i pakowania oraz unikalny identyfikator pozwalający na połączenie i porównanie jego zgodności z kodami nadrukowanymi na wszystkich poszczególnych elementach składowych przesyłki w tym i kopertach.Reading is done by scanning, processing and sending to the printing, control and synchronization system of the process printed on document sheets 1 datamatrix code, i.e. a two-dimensional matrix bar code of variable length, containing basic information about the composition of the shipment, the method of its completion and packaging, and a unique identifier that allows the combination and comparison of its compliance with the codes printed on all individual components of the shipment, including envelopes.

Dalej maszyna kopertująca 9 kompletuje skład kopert 11 uzależniony od danych wprowadzonych do systemu druku, kontroli i synchronizacji procesu i wysyła zebrane z kodów sterujących procesem kopertowania i składem przesyłki 6 odpowiednie dane do oprogramowania kontrolującego proces pakowania 12.Next, the enveloping machine 9 completes the composition of envelopes 11 depending on the data entered into the printing, process control and synchronization system and sends the relevant data collected from the codes controlling the envelope process and the composition of the shipment 6 to the software controlling the packaging process 12.

Kompletowanie w takim przypadku polega na mechanicznym zebraniu i złożeniu do formatu docelowego koperty wszystkich składników przesyłki: poszczególnych kartek, ewentualnych załączników, ulotek i materiałów reklamowych, podawanych z podajników ulotek.In such a case, completing consists of mechanically collecting and folding to the target format an envelope of all components of the shipment: individual sheets, possible attachments, leaflets and advertising materials, fed from the leaflet feeders.

Wysyłanie odbywa się przez zaprojektowany interfejs z układem automatyki i oprogramowaniem sterującym.The sending takes place via the designed interface with the automation system and control software.

Dalej oprogramowanie kontrolujące proces pakowania 12 dokonuje porównania kodów sterujących procesem kopertowania i składem przesyłki 6 nadrukowywanych na spersonalizowany papier do dokumentów 4 oraz na koperty 11.Further, the software controlling the packaging process 12 compares the codes controlling the enveloping process and the composition of the consignment 6 printed on the personalized document paper 4 and on the envelopes 11.

Porównanie stanowi proces polegający na sprawdzeniu zgodności unikalnych identyfikatorów będących składnikiem kodu sterującego na dokumentach stanowiących zawartość koperty z identyfikatorem samej koperty. Pozytywny wynik procedury sprawdzającej daje gwarancję poprawności spakowania przesyłki składającej się z spersonalizowanych elementów. W przypadku niezgodności system jest zatrzymywany z odpowiednim komunikatem na ekranie komputera sterującego i wymagana jest interwencja operatora.The comparison is the process of checking that the unique identifiers that are part of the control code on the documents in the envelope match the identifier of the envelope itself. A positive result of the checking procedure guarantees that the shipment consisting of personalized elements is correctly packed. In case of non-compliance, the system is stopped with an appropriate message on the control computer screen and the operator's intervention is required.

Następnie w maszynie kopertującej 9 następuje wsunięcie uprzednio spersonalizowanego papieru do dokumentów 4 do kopert 11.Then, in the enveloping machine 9, the previously personalized document paper 4 is inserted into the envelopes 11.

W innym przykładzie wykonania wynalazku, ujętym na fig. 2 papier do dokumentów 1 oraz papier do kopert 2 występują w postaci papieru do dokumentów w roli 14 i papieru do kopert w roli 15, następnie na podstawie danych z plików elektronicznych papier do dokumentów w roli 14 oraz papier do kopert w roli 15 są zadrukowywane w maszynach drukujących 3a i 3b określoną spersonalizowaną treścią, a spersonalizowany papier do dokumentów roli 16 zostaje pocięty 18 na arkusze w maszynie kopertującej 9.In another embodiment of the invention, shown in Fig. 2, the document paper 1 and the envelope paper 2 are in the form of document paper 14 and envelope paper 15, then, based on the data from electronic files, the document paper in the roll 14 and the roll envelope paper 15 are printed on printing machines 3a and 3b with the defined personalized content, and the personalized roll document paper 16 is cut 18 into sheets in the enveloping machine 9.

Przez zastosowanie sposobu według wynalazku produkcja marketingowej korespondencji spersonalizowanej pakowanej do spersonalizowanych wysoką jakością druku laserowego kopert, staje się na tyle wydajniejszą i tańszą, że można realizować nią wysoko nakładowe kampanie marketingowe.By using the method according to the invention, the production of personalized marketing correspondence packed into personalized envelopes with high quality laser printing becomes so more efficient and cheaper that it is possible to carry out high-volume marketing campaigns.

Dodatkowo przez pełną automatyzację i komputerowy system kontroli proces jest również bezpiecznym pod względem integralności danych i przypadkowego pomieszania zestawów dokumentów z nieodpowiednio spersonalizowaną kopertą.In addition, due to the full automation and computerized control system, the process is also safe in terms of data integrity and accidental mixing of document sets with an inadequately personalized envelope.

Ponadto koperty mogą mieć różne kształty okienka adresowego, dodatkowe okienka ukazujące efekty personalizacji wewnętrznej, oraz spersonalizowane i foliowane tzw. elementy zintegrowane i wydzierane jako kupony promocyjne, karty identyfikacyjne, znaczniki i inne.In addition, the envelopes can have different shapes of the address window, additional windows showing the effects of internal personalization, and personalized and foiled so-called integrated and torn out elements as promotional coupons, identification cards, tags and more.

Sposób według wynalazku znajdzie swoje zastosowanie w poligrafii, do produkcji kopert stosowanych w masowej korespondencji, zwłaszcza marketingowej lub bankowej.The method according to the invention will find its application in printing, for the production of envelopes used in mass correspondence, especially in marketing or banking.

Claims

Patent claims

1. Method of producing personalized letter items in double-sided personalized envelopes, also from the inside in printing machines, a cutting and gluing device and an enveloping machine, characterized in that, on the basis of data from electronic files, paper for documents in the form of cut sheets (1) and being in the form of cut sheets, the envelope paper (2) is printed in printing machines (3a) and (3b) with a specific personalized content, at the same time for such personalized

From the document paper (4) and the personalized envelope paper (5), codes controlling the enveloping process and the composition of the consignment (6) are printed, with the personalized envelope paper (5) being printed on both sides, and then in the cutting device and gluing (7), the personalized envelope paper (5) is cut and glued, and the personalized document paper (4), which has codes controlling the enveloping process and the composition of the shipment (6), is placed on the feeders (8) in the enveloping machine (9 ), and the software system for printing, control and synchronization of the process (10) reads the address database, while the cameras (13) located in the enveloping machine (9) read the codes controlling the enveloping process and the composition of the shipment (6), and then the enveloping machine ( 9) completes the envelope composition (11) and sends the relevant data collected from the codes controlling the enveloping process and the composition of the consignment (6) to the controlling software the packaging process (12), which compares the codes controlling the envelope process and the composition of the consignment (6) printed on personalized document paper (4) and on envelopes (11), then in the enveloping machine (9) the personalized document paper is inserted (4) ) to envelopes (11).

2. The production method according to claim The method of claim 1, characterized in that the document paper (1) and the envelope paper (2) are in the form of paper for documents in a roll (14) and paper for envelopes in a roll (15), then, based on the data from electronic files, paper for documents the roll (14) and the envelope paper (15) are printed on the printing machines (3a) and (3b) with a specific personalized content, and the personalized roll document paper (16) is cut (18) into sheets in the enveloping machine ( 9).