OA12995A

OA12995A - Method of securing the management of civil status.

Info

Publication number: OA12995A
Application number: OA1200400320A
Authority: OA
Inventors: Claude Trapletti
Original assignee: Sequoias
Priority date: 2002-05-28
Filing date: 2003-05-26
Publication date: 2006-10-13
Also published as: AU2003258775A1; FR2840478A1; WO2003101041A1; BR0304926A; FR2840478B1

Abstract

The invention relates to a method for securing, perpetuating and ensuring the inviolability of public records and the issue of identity documents. According to said method, a control key is calculated on the basis of stated indications relating to civil status and an item of captured biometric information. A page of the register of civil status is completed with captured stated indications relating to civil status and the calculated control key and is plastified. Biometric information is re-captured on the individual, the key is re-calculated according to the latter and the indications, a comparative analysis is carried out with respect to the key which is present on the page of the register and the re-captured key and an identity document is issued only if the results of said comparative analysis are favorable.

Description

012995 1012995 1

La présente invention concerne un procédé de sécurisation, depérennisation et d’inviolabilité concernant la gestion de l’Etat Civil et l'attribution desdocuments d’identité, par la mise en place d'un protocole et de documents fiduciairessécurisés. En effet dans bon nombre de pays, on constate que des documents sécurisésauthentiques - Cartes d’identité nationale, Passeports, Permis de conduire etc. - sontémis par les administrations concernées, sur la base de données illégitimes ou falsifiées.The present invention relates to a method of securing, depeneralization and inviolability concerning the management of civil status and the attribution of identity documents, by the establishment of a protocol and secure documents securiair. In fact, in a good number of countries, we find authentic secure documents - National Identity Cards, Passports, Driving Permits, etc. - Issued by the administrations concerned on the basis of illegitimate or falsified data.

Principe :Principle:

Le procédé consiste à sécuriser les déclarations de naissance, leregistre de l’Etat Civil tenu sur le lieu de naissance, les extraits d'acte de naissance,document obligatoire de l’émission du titre d'identité sécurisé, puis à réaliser uneémission sécurisée des documents d’identité, en créant des chaînes de lienscontrôlables, d’une manière irréfutable, entre les informations contenues sur cesdifférents documents. > Concernant les déclarations à l’Etat Civil, le document de saisie,comporte les mentions habituelles : date et heure, père et mère, lieu de naissance, sexeet toutes autres informations prévues par la législation du pays concerné. Encomplément est intégrée à cette déclaration une information bio-métrique, telle que d'unemanière non exhaustive, les empreintes digitales, les empreintes rétiniennes, propre aunouveau-né (N.B. on peut aussi utiliser l'empreinte ADN). L’authentification de cedocument est garantie par les procédures légales dont certaines sont existantes, tellesque l’utilisation d’un document fiduciaire, la certification par un officier civil ou militaireassermenté, etc. Dans une des applications de l'invention, une étiquette amovibleadaptée à la saisie d’empreinte, et intégrée au formulaire de déclaration, permet derecueillir les empreintes digitales à la naissance. > Concernant le registre de l'Etat Civil, il consiste en un documentfiduciaire stocké en milieu sécuritaire, destiné à un archivage de longue durée etcomportant un numéro fiduciaire individuel pré-établi pour chaque individu. Encomplément des informations habituelles reportées à partir de la déclaration, l'officierministériel intègre l'information bio-métrique (ou ADN) au registre lui-même. Dans unedes applications de l’invention, une étiquette amovible issue de la déclaration denaissance et sur laquelle apparaissent les empreintes digitales, est contrecollée sur leregistre de l’Etat Civil.The process consists of securing the birth declarations, the Registry of the Civil Register held at the place of birth, the extracts of the birth certificate, a mandatory document for the issuance of the secure identity document, and then carrying out a secure transmission of the documents. identity documents, by creating chains of controllable links, irrefutably, between the information contained on these different documents. > Concerning the declarations to the Civil Registry, the document of seizure, includes the usual mentions: date and time, father and mother, place of birth, sex and all other information envisaged by the legislation of the country concerned. Complementary to this declaration is a bio-metric information, such as a non-exhaustive, fingerprint, retinal fingerprint, newborn (NB can also use the DNA fingerprint). The authentication of this document is guaranteed by legal procedures, some of which exist, such as the use of a fiduciary document, certification by a military or military officer, etc. In one of the applications of the invention, a removable label adapted to the impression capture, and integrated into the declaration form, allows to collect the fingerprints at birth. > Concerning the Civil Registry, it consists of a confidential document stored in a secure environment, intended for long-term archiving and having a pre-established individual fiduciary number for each individual. In addition to the usual information reported from the declaration, the ministerial officer integrates bio-metric information (or DNA) into the register itself. In one of the applications of the invention, a removable label issued from the declaration of birth and on which appear fingerprints, is laminated on the registry of the Civil Register.

Une clé de contrôle, sous forme de code alphanumérique, graphique ou 012995 • 2 - autre, est calculée par l'officier assermenté à partir d'une combinaison de certainesinformations du registre, incluant une interprétation pertinente de l'information bio-métrique (ou ADN), et reportée sur le-dit registre. A titre d’exemple on peut citer un codegraphique bi-dimensionnel calculé en fonction du numéro fiduciaire, de l'interprétationinformatique de l’empreinte digitale, et de la date de naissance.A control key, in the form of an alphanumeric, graphic or other code, is computed by the sworn officer from a combination of certain registry information, including a relevant interpretation of the bio-metric information (or DNA), and reported on the said register. By way of example, a two-dimensional graphical code calculated according to the fiduciary number, the computer interpretation of the fingerprint, and the date of birth can be mentioned.

La page du registre, une fois complétée, est plastifiée pour la partieconcernant les informations de naissance avec un laminat sécurisé par des systèmesd'impression spécifiques, empêchant ainsi toute modification frauduleuse ultérieure desdonnées et garantissant une durée de conservation accrue pour l’archivage. Tout oupartie pertinente des informations saisies sur le registre, peut être en parallèle archivéedans une base de données pour un suivi informatique des données du registre’ nationald'Etat Civil.The register page, once completed, is laminated for the birth information part with a laminate secured by specific printing systems, thus preventing any subsequent fraudulent modification of the data and ensuring an increased retention period for archiving. Any relevant part of the information entered on the register can be archived in parallel in a database for computer monitoring of data from the 'National Register of State'.

Dans une autre version de l’invention l’information bio-métrique peut nepas être intégrée au registre de l'Etat Civil, mais au contraire détruite après calcul de laclé de contrôle. La-dite clé de contrôle ne peut alors être recalculée qu’en présence del'individu concerné. > Concernant l'émission de titre d'identité, on contrôle qu'on est bien enprésence de l'individu concerné et que l'extrait d'acte de naissance est authentique. Encomplément des informations et documents habituels, la clé de contrôle est recalculée àpartir des même données concernant l'Etat Civil mais en utilisant comme source bio-métrique (ou génétique) une ressaisie de l’empreinte (rétinienne, digitale, ADN, etc.) dudemandeur. Ainsi on empêche toute usurpation d'identité, en ne validant l’émission dudocument qu’après une analyse favorable de la comparaison intelligente de la cléoriginale sur l'extrait d'acte de naissance et de la clé recalculée. > L’authentification du document émis est réalisée par les moyenshabituels de sécurisation des documents d’identité.In another version of the invention the bio-metric information may not be integrated in the register of civil status, but on the contrary destroyed after calculating control lacle. The so-called control key can then be recalculated only in the presence of the individual concerned. > Concerning the issue of identity documents, we check that we are in the presence of the individual concerned and that the birth certificate is authentic. In addition to the usual information and documents, the control key is recalculated from the same data concerning the Civil Registry but by using as a bio-metric (or genetic) source a re-keying of the impression (retinal, digital, DNA, etc.). dudemandeur. Thus we prevent identity theft, by validating the issuance of the document after a favorable analysis of the intelligent comparison of the original key on the birth certificate and recalculated key. > The authentication of the issued document is carried out by the usual means of securing identity documents.

On peut éventuellement intégrer les caractéristiques de la donnée bio-métrique (ou génétique) au numéro d'émission ou simplement reporter la clé originale oula clé recalculée sur le nouveau document d’identité par impression (texte ou graphisme)ou par tout moyen de stockage existant ou à venir (Puce, bande magnétique... ). Déclinaisons de l'invention :It is possible to integrate the characteristics of the bio-metric (or genetic) data into the issue number or simply to postpone the original key or the recalculated key on the new identity document by printing (text or graphics) or by any storage means. existing or future (Chip, magnetic stripe ...). Declinations of the invention:

Dans une première version de l'invention, la phase sécuritaired'authentification de la légitimité de la demande d'émission de document d'identité se 012995 - 3- trouve lors de l'établissement sécurisé de l'extrait d'acte de naissance. Le document desaisie consiste en un document fiduciaire sécurisé dont les fonctionnalités sont lessuivantes :In a first version of the invention, the security phase of authentication of the legitimacy of the request to issue an identity document is 012995 - 3- found during the secure establishment of the birth certificate extract. The entry document consists of a secure fiduciary document with the following functionalities:

La demande d'extrait d'acte de naissance est délivrée par une 5 administration assermentée, qui va saisir en complément des informations usuelles dans ce type de document, l’information bio-métrique (ou génétique). Elle va être envoyée àl’organisme assermenté compétant chargé de tenir l’Etat Civil. Généralement la mairie dulieu de naissance. L'officier d’Etat Civil assermenté va comparer l'ensemble desinformations, et en particulier l’information bio-métrique, à l’information originale figée lors 1Q de la naissance. En cas de corrélation positive, l’officier assermenté garantit cettecorrélation. L’extrait de naissance est émis et devient le document légat de référence dutitre d'identité.The request for a birth certificate extract is issued by a sworn administration, which will take in addition to the usual information in this type of document, bio-metric (or genetic) information. It will be sent to the competent sworn organization responsible for keeping the Civil Registry. Generally the city hall of birth. The sworn civil officer will compare all the information, and in particular the bio-metric information, to the original information fixed during the birth. In case of positive correlation, the sworn officer guarantees this correlation. The birth certificate is issued and becomes the legal document of reference of the identity.

Concernant l’émission du titre d’identité sécurisé, en complément desinformations et documents habituels, l’individu doit fournir l’extrait de naissance émis 15 dans les conditions de sécurité décrite ci-dessus.Concerning the issuance of the secure identity document, in addition to the usual information and documents, the individual must provide the birth certificate issued under the security conditions described above.

Dans une seconde version de l'invention, la phase sécuritaired'authentification de la légitimité de la demande d'émission de document d'identité setrouve au moment de la demande elle-même. Le demandeur doit être présent et fournir 20 un extrait d'acte de naissance, copie conforme des données du registre d'Etat Civil. Laclé est recalculée à partir de la nouvelle saisie d'empreinte et des informations sur l'EtatCivil, puis comparée avec celle présente sur l'extrait d'acte de naissance. En cas decorrélation positive le document d'identité peut être émis. 25 Dans une troisième version de l'invention, amélioration de la seconde, on impose un archivage informatique des données du registre d'Etat Civil au moment deleur plastification. Lors de la demande d'émission de document d'identité on compare lesdonnées de l'extrait d'acte de naissance fourni par le demandeur aux données archivéesdans la base de données informatique. Un défaut de concordance indique alors une 30 tentative de falsification de l'une ou l'autre des sources de données. Dans le cascontraire on peut poursuivre la procédure. Pour plus de sécurité, l'archivage physique(Registre d'Etat Civil) et l'archivage informatique peuvent se faire dans deux endroitsgéographiques différents (par exemple mairie et préfecture), 012995In a second version of the invention, the security phase of authentication of the legitimacy of the request for issuance of identity document is found at the time of the request itself. The applicant must be present and provide an extract of a birth certificate, a true copy of the data of the register of civil status. Laclé is recalculated from the new impression entry and information on the Civil Status, then compared with that on the birth certificate. In case of positive correlation the identity document can be issued. In a third version of the invention, improvement of the second, it imposes a computer archiving of the data of the civil registry at the time of lamination. When requesting the issuance of an identity document, the data of the birth certificate extract provided by the applicant is compared to the data stored in the computer database. A mismatch then indicates an attempt to falsify one or other of the data sources. Otherwise, the procedure can be continued. For more security, the physical archiving (Register of Civil Status) and the computer archiving can be done in two different geographical places (for example city hall and prefecture), 012995

Concernant la gestion de l'état civil, une donnée biométrique ougénétique est ajoutée aux données usuelles de l’Etat Civil et une clé decontrôle combinant une partie des informations administratives et 5 l’information biométrique ou génétique est calculée. Chaque page duregistre de l’Etat Civil est immédiatement sécurisée et pérennisée par uneplastification sécuritaire empêchant toute modification des donnéesenregistrées à la naissance. Tout ou partie pertinente des informationssaisies sur le registre, peut être en parallèle archivée dans une base deîo données pour un suivi informatique des données du registre national d’EtatWith regard to the management of the civil status, a biometric data orgenetic is added to the usual data of the Civil Register and a control key combining a part of the administrative information and the biometric or genetic information is calculated. Each calendar page of the Civil Registry is immediately secured and made permanent by a secure erasure preventing any modification of the data recorded at birth. All or relevant part of the information on the register, can be parallel archived in a database of data for computer monitoring data from the national state registry

Civil.Civil.

Concernant l’émission de titre d’identité, on contrôle qu’on est bienen présence de l’individu concerné et que l’extrait d’acte de naissance est 15 authentique. En complément des informations et documents habituels, laclé de contrôle est recalculée à partir des données présentes sur l’extraitd’acte de naissance mais en utilisant comme source biométrique (ougénétique) une ressaisie de l’empreinte (rétinienne, digitale, ADN, etc.) dudemandeur. Ainsi on empêche toute usurpation d’identité, en ne validant 20 l’émission du document qu’après une analyse favorable de la comparaisonintelligente de la clé originale sur l’extrait d'acte de naissance et de la clérecalculée.With regard to the issue of identity papers, it is checked that the person concerned is present and that the birth certificate is authentic. In addition to the usual information and documents, the checklist is recalculated from the data available on the birthact extract but using as a biometric source (ougenetic) a re-keying of the impression (retinal, digital, DNA, etc.). ) of the applicant. Thus identity theft is prevented by validating the issuance of the document only after a favorable analysis of the intelligible comparison of the original key on the birth certificate and clerecalculated extract.

On décrit ci-dessous des exemples de mise en oeuvre, non limitatifs 25 du procédé suivant l’invention.Non-limiting examples of implementation of the process according to the invention are described below.

Aux données usuelles reportées sur le registre d’Etat Civil, on ajouteune information biométrique (caractéristique d’une empreinte digitale,rétinienne, etc.) et on attribue une clé de contrôle déduite de ces données 3 0 par combinaison et/ou cryptage. Cette clé est alors directement reliée àl’individu physique et aux informations le concernant. Les donnéesconcernant l’individu et cette clé sont immédiatement sécurisées et 012995 5 pérennisées après enregistrement au registre d’Etat Civil par uneplastification des pages mises à jour, avec un support utilisant desimpressions èt traitements spécifiques de sécurisation. Pour autoriser touteémission de document d'identité, on impose une analyse comparativefavorable de la clé de contrôle présente sur le registre d’Etat Civil avec uneclé recalculée à partir d’une ressaisie sur l’individu concerné de la donnéebiométrique.To the usual data reported on the civil status register, biometric information (characteristic of a fingerprint, retinal, etc.) is added and a control key derived from these data is assigned by combination and / or encryption. This key is then directly linked to the physical individual and information about him. The data concerning the individual and this key are immediately secured and preserved after registration in the civil registry by aplasticization of the updated pages, with support using security and specific security processing. To authorize any issuance of identity document, a favorable comparative analysis of the control key present on the civil register with a key recalculated from a re-keying on the individual concerned of the biometric data is imposed.

En variante, l’information biométrique est remplacée par uneinformation génétique (empreinte ADN) sur l’individu.Alternatively, the biometric information is replaced by genetic information (DNA fingerprint) on the individual.

Le procédé utilise par exemple, dans Je cas d’empreintes de mêmesources et pouvant donner une interprétation différente (comme lesempreintes digitales par exemple), un algorithme de comparaison de clés,intégrant un algorithme de comparaison des caractéristiques de l’empreintestockées dans lesdites clés et ne validant la corrélation qu’en cas decorrespondance des données d’Etat Civil et de forte présomption decorrespondance des sources des données de l’empreinte.The method uses, for example, in the case of footprints of the same sources and which can give a different interpretation (such as fingerprints for example), a key comparison algorithm, incorporating an algorithm for comparing the characteristics of the stored fingerprint in said keys and validating the correlation only in the case of the correspondence of the civil status data and the strong presumption of correspondence of the sources of the data of the imprint.

Par exemple, on utilise dans le procédé un cryptage graphique pourla création de la clé de contrôle, ladite clé de contrôle étant alorsinterprétable par un système d’acquisition du type scanner à plat, douchetteou stylo scanner, intègre éventuellement un algorithme de comparaison desdonnées de clés.For example, a graphic encryption is used in the method for the creation of the control key, said control key then being interpretable by an acquisition system of the flatbed scanner, handheld or pen scanner type, possibly incorporating a key data comparison algorithm. .

Il peut être prévu par exemple un archivage dans une base dedonnées informatiques des informations sécurisées présentes sur leregistre d’Etat Civil.It can be provided for example an archiving in a computer database of secure information present on the registry of civil status.

Une saisie d’empreinte digitale du nouveau-né sur une (ou plusieurs)étiquette amovible adaptée à la saisie d’empreinte et intégrée au formulairede déclaration de naissance peut en outre avoir été effectuée.Fingerprinting of the newborn on one (or more) removable label adapted to the impression capture and integrated in the form of declaration of birth may also have been performed.

Une sécurisation supplémentaire du document d’identité émis peutpar exemple être obtenue par l’ajout de la clé de contrôle ou del’information biométrique, codée ou en clair sur ledit document.An additional security of the issued identity document can for example be obtained by adding the control key or biometric information, coded or in clear on said document.

Claims

012995 6 CLAIMS

1. A method of securing, perpetuation and inviolability concerning the management of civil status and the allocation of identity documents, 5 characterized in that it captures, in addition to declarative statements of civil status of an individual , a biometric information of the individual, a control key is computed from the declarative statements of civil status and the biometric information entered, ίο one completes at least one page of a register of civil status at least by the the declarative statements of civil status entered and the control key calculated, the plasticized page is completed with a support using printing and security processing, 15 the individual biometric information is re-keyed, the control key is recalculated from this biometric information re-entry and declarative declarations of civil status of the individual, a comparative analysis of the control key present on the page is carried out e of the civil status register and the re-entry control key, and the issue of an identity document is only allowed if this comparative analysis is favorable.

2. Method according to claim 1, characterized in that the biometric information is a retinal fingerprint, digital, genetic or DNA of the individual.

3. Method according to claim 2, characterized in that one uses, in the case of footprints from the same sources and can give a different interpretation, a key comparison algorithm, incorporating a comparison algorithm of the characteristics of the imprint stored in said keys and validating the correlation only in case of correspondence of the vital records and strong presumption of correspondence of the 30 sources of the data of the imprint.

4. Method according to any one of the preceding claims, characterized in that a graphic encryption is used for the creation of the control key, said control key then being interpretable by a scanner-type acquisition system. dish, hand shower or pen scanner.

5. Method according to claim 4, characterized in that the acquisition system of the flatbed scanner type, hand shower or pen scanner 5 incorporates a key data comparison algorithm.

6. Method according to any one of the preceding claims, characterized in that is stored in a computer database, at least in part, the information of said page of the civil registry.

7. Method according to claim 6, characterized in that the physical archiving on said civil status register and the archiving on the computer database are carried out in two different geographical locations.

8. Method according to any one of the preceding claims, characterized in that one adds on the identity document one of the calculated control key, the recalculated control key or the biometric information, and this by printing or by storage means on said document of identity.

9. Method according to any one of the preceding claims, characterized in that the declarative statements of civil status of the individual and the biometric information of the individual are entered on a documentdéclaratif and said page of the state register The civil code is completed at least by the declarations of civil status entered on the document and the calculated control key.

10. Method according to any one of claims 1 to 9, characterized in that the bielometric information entered, which was used to calculate the control key, is not integrated in the civil status register and is destroyed after calculation. the control key.

11. Method according to any one of claims 1 to 9, characterized in that the inputometric information, used for the calculation of the control key, is integrated in the civil status register with the statements of civil status. entries and calculated control key. 012995

12. Method according to any one of the preceding claims, characterized in that the control key is calculated by combination and / or encryption from the declarations of civil status and biometric information entered.

13. Method according to any one of the preceding claims, characterized in that the declarative marital status statements include the birth date of the individual and a fiduciary number, and the control key is a two-dimensional graphical code calculated according to the registry number , the date of birth of the individual and the biometric information entered.

14. Method according to any one of the preceding claims, characterized in that for the entry of the biometric information of the individual, fingerprints of the newborn are recorded on at least one removable label adapted to the capture of fingerprints and included in a birth registration form.

15. Method according to any one of the preceding claims, characterized in that for the input of the biometric information of the individual, fingerprints of the neonate are entered on at least one removable label adapted to the capture of fingerprints, and the label on which the fingerprints appear is counteracted.