NO873415L

NO873415L - ENVELOPE DEVICE.

Info

Publication number: NO873415L
Application number: NO873415A
Authority: NO
Inventors: Gerald A E Brunjes
Original assignee: Moore Business Forms Inc
Priority date: 1986-08-14
Filing date: 1987-08-13
Publication date: 1988-02-15
Also published as: AU7685687A; DK410587A; GR3000436T3; ATE51838T1; AU599408B2; MW5787A1; EP0256731A2; CA1267385A; EP0256731B1; ZW14387A1; DK410587D0; ES2014477B3; NZ221425A; FI873540A; FI873540A0; EP0256731A3; DE3762225D1; NO873415D0

Abstract

An envelope suitable for use in automatic teller machines is composed of two separate sheets of material forming a rectangular front panel l0 and a rectangular back panel 20 respectively. The front panel l0 and back panel 20 are adhesively secured along three marginal edges l2,l3,l4 and a closure flap l5 extends from the front panel l0 along its unsecured edge ll. The surface of the closure flap facing the back panel carries an adhesive substance l6 whereby the closure flap may be folded along the said unsecured edge ll over the back panel 20 and secured thereto to close and seal the envelope. The material of one of the panels is a translucent paper receptive to conventional printing processes and adapted to permit visual inspection of the envelope contents when the envelope is sealed.

Description

Nr. 87.3415 No. 87.3415

MOORE BUSINESS FORMS, INC.MOORE BUSINESS FORMS, INC.

Foreliggende oppfinnelse vedrører forseglbar konvolutter og spesielt konvolutter egnet for automatiske bankmaskiner (automatic teller machines). The present invention relates to sealable envelopes and in particular envelopes suitable for automatic teller machines.

Det er vanlig å anordne en konvoluttlager i forbindelse med automatiske bankmaskiner for kundenes benyttelse når de foretar innskudd, betaler billetter og lignende ved hjelp av maskinen. For slike transaksjoner vil maskinen utstede et transaksjonskort som inføres i en konvolutt sammen med innskuddet eller regningen som betales hvoretter konvolutten forsegles og innføres i maskinen. Opp til nå har disse konvolutter vært av konversjonell konstruksjon. Imidlertid pga av den utstrakte anvendelse av automatiske bankmaskiner så har dette ført til et helt nytt sett problemer som tidligere ikke oppsto i forbindelse med kasserere. F.eks vil visse overgivninger kreve at enhver automatisk bankkonvolutt inne-holdende kontanter må åpnes i nærvær av to bankansatte. Følgelig er det ikke mulig raskt å bestemme hvilke konvolutter som inneholder kontanter, og alle konvenlutter må It is common to arrange an envelope store in connection with automatic bank machines for customers to use when they make deposits, pay tickets and the like using the machine. For such transactions, the machine will issue a transaction card which is inserted into an envelope together with the deposit or bill being paid after which the envelope is sealed and inserted into the machine. Up until now these envelopes have been of conversional construction. However, due to the widespread use of automatic teller machines, this has led to a whole new set of problems that previously did not arise in connection with tellers. For example, certain handovers will require that any automatic bank envelope containing cash must be opened in the presence of two bank employees. Consequently, it is not possible to quickly determine which envelopes contain cash, and all envelopes must

således åpnes i nærvær av to ansatte.thus opened in the presence of two employees.

Et mer alvorlig problem oppstår når konvoluttene overhode ikke inneholder noen ting eller bare transaksjonskortet uten noen medfølgende materiale. Hvis dette kunn skyldes en feil fra kundens side så vil det utgjøre en ulempe for banken. Imidlertid hvis alt eller noe av inneholdet uttilsiktet er utelatt av kunden som tror i realiteten at alt er innført i konvolutten, eller hvis inneholdet med hensikt er utelatt av søkeren, så er følgende adskillig mere alvorlig. F.eks hvis det antas at kunden vil gjøre et kontantinnskudd og behandle maskinen i henhold til dette. Maskinen vil utstede et dokument til kunden som kunden skal putte inn i konvolutten sammen med innskuddskontantene og som indikerer transaksj onstype og mengde. Kunden forsegler konvolutten og inn-fører denne i den automatiske bankmaskin og mottar en kvittering som beskriver transaksjonstype og kontantmengden for kundens eget regnskap. Imidlertid hvis kunden med eller uten hensikt forsegler transaksjonskortet i konvolutten uten å vedlegge kontantinnskuddet vil de bankansatte, når konvolutten åpnes, kun^i f inne transaksj onsdokumentet og intet pengeinnskudd. Det vil derfor være nødvendig for banken å ta kontakt med kunden og gjøre en oppmerksom på mangelen. Hvis kunden er overbevist om at han puttet inn kontantene i konvolutten sammen med transaksjonsdokumentet kan han inta den holdning at pengene har blitt forlagt eller til og med stjålet av de bankansatte. På tilsvarende måte hvis kunden med hensikt har utelatt å putte pengene i konvolutten kan han innta en tilsvarende stilling i håp om at banken vil kreditere han med innskuddet i den hensikt å unngå under-søkelser som uten tvil ville munne ut i at kunden fast-holder sin mening at pengene enten er forlagt eller stjålet av bankansatte. Straks konvolutten er åpnet kan det være relativt vanskelig for banken å overbevise kunden eller myndighetene at konvolutten ikke inneholdt innskuddspengene. A more serious problem occurs when the envelopes contain nothing at all or just the transaction card without any accompanying material. If this could be due to an error on the part of the customer, it would constitute a disadvantage for the bank. However, if all or some of the content is intentionally left out by the customer who believes in reality that everything has been entered in the envelope, or if the content is intentionally left out by the applicant, then the following is much more serious. For example, if it is assumed that the customer will make a cash deposit and treat the machine accordingly. The machine will issue a document to the customer which the customer must place in the envelope together with the deposit cash and which indicates the transaction type and amount. The customer seals the envelope and inserts it into the automatic bank machine and receives a receipt describing the type of transaction and the amount of cash for the customer's own accounts. However, if the customer intentionally or unintentionally seals the transaction card in the envelope without attaching the cash deposit, the bank employees, when the envelope is opened, will only find the transaction document and no cash deposit. It will therefore be necessary for the bank to contact the customer and make them aware of the deficiency. If the customer is convinced that he put the cash in the envelope together with the transaction document, he can take the position that the money has been misplaced or even stolen by the bank employees. In a similar way, if the customer has intentionally omitted to put the money in the envelope, he can take a similar position in the hope that the bank will credit him with the deposit in order to avoid investigations which would no doubt result in the customer retaining in his opinion that the money has either been misplaced or stolen by bank employees. Once the envelope has been opened, it can be relatively difficult for the bank to convince the customer or the authorities that the envelope did not contain the deposit money.

De nevnte og beslektede problemer kan i det vesentlig elimineres ved anvendelse av en konvolutt hvor minst en fullstendig side er transparent eller gjennomskinnelig. Følgelig vedrører oppfinnelsen en konvolutt omfattende et rektangulært frontpanel bestående av et ark av et materiale og et rektangulært bakpanel bestående av et annet ark av et materiale og utstrekker seg med frontpanelet, idet de to paneler er klebende festet langs tre ytterkanter. Minst en av panelene består av et gjennomskinnelig papirmateriale som muliggjør en visuell inspeksjon av konvoluttinnholdet når det er forseglet ved hjelp av en med klebemlddel forskynt lukke-klaff som utstrekker seg fra frontpanelet langs en ikke-festet kant derav. Fortrinnsvis er det gjennomskinnelige papirmateriale trykkbart ved vanlige trykkprosesser. The aforementioned and related problems can be substantially eliminated by using an envelope in which at least one complete side is transparent or translucent. Accordingly, the invention relates to an envelope comprising a rectangular front panel consisting of a sheet of material and a rectangular back panel consisting of another sheet of material and extending with the front panel, the two panels being adhesively attached along three outer edges. At least one of the panels is comprised of a translucent paper material which allows for visual inspection of the envelope contents when sealed by means of an adhesive backed closure flap extending from the front panel along an unattached edge thereof. Preferably, the translucent paper material is printable by normal printing processes.

Med en slik konvolutt kan inneholdene inspiseres uten å åpne konvolutten. På denne måten kan konvolutter, inneholdene kontanter, settes til side og åpnes i nærvær av to bankansatte, mens alle de gjennværende konvolutter kan åpnes av en enkelt ansatt. Ytterligere når konvolutten ikke inneholder noen ting eller bare et transaksjonsdokument så kan dette lett fastslås ved hjelp av det gjennomskinnelige panel og kunden som har innført konvolutten i den automatiske bankmaskin kan konfronteres før konvolutten åpnes, slik at det ville være åpenbart at inneholdet ikke kunne ha vært forlagt eller stjålet av de bankansatte. Alle konvolutter som Innføres i den automatiske bankmaskin blir trykket med midler for å identifisere kunden som benytter maskinen for den aktuelle transaksjon med det resultat at det er relativt enkelt å identifisere kunden uten å åpne konvolutten. With such an envelope, the contents can be inspected without opening the envelope. In this way, envelopes containing cash can be set aside and opened in the presence of two bank employees, while all the remaining envelopes can be opened by a single employee. Furthermore, when the envelope contains nothing or just a transaction document, this can be easily determined by the translucent panel and the customer who has inserted the envelope into the ATM can be confronted before the envelope is opened, so that it would be obvious that the contents could not have been misplaced or stolen by the bank employees. All envelopes introduced into the automatic bank machine are printed with means to identify the customer using the machine for the transaction in question with the result that it is relatively easy to identify the customer without opening the envelope.

Selv om det er kjent å tilveiebringe konvolutter med relativt små gjennomskinnelige eller transparente vinduer eller paneler på en overflate derav så vil slike konvolutter ikke være særlig velegnet for dette formål fordi automatiske bankmaskinkonvolutter er relativt store og inneholdet kunn innføres i konvolutten på en slik måte at det ikke ville være synlig gjennom et slikt vindu. Ved å fremstille konvolutter fra separate arkmaterialer er det mulig å fremstille hele frontpanelet, bakpanelet eller også begge to av et transparent eller et gjennomskinnelig materiale, slik at de nevnte problemer kan unngås på en enkel og billig måte. Although it is known to provide envelopes with relatively small translucent or transparent windows or panels on a surface thereof, such envelopes would not be particularly suitable for this purpose because automatic bank machine envelopes are relatively large and the contents can only be introduced into the envelope in such a way that the would not be visible through such a window. By producing envelopes from separate sheet materials, it is possible to produce the entire front panel, back panel or both from a transparent or translucent material, so that the aforementioned problems can be avoided in a simple and inexpensive way.

De vedlagte tegninger illustrerer oppfinnelsen, hvorThe attached drawings illustrate the invention, where

fig. 1 er et utfoldet perspektivbilde av bestanddelene av en konvolutt i henhold til oppfinnelsen som viser front og bakpanelet før sammensetning, fig. 1 is an unfolded perspective view of the components of an envelope according to the invention showing the front and back panels before assembly,

fig. 2 viser den sammensatte konvolutt ifølge fig. 1, sett bakfra og med lukkeklaffen uforseglet, fig. 2 shows the composite envelope according to fig. 1, seen from behind and with the closing flap unsealed,

fig. 3 er konvolutten ifølge fig. 2, sett forfra,fig. 3 is the envelope according to fig. 2, front view,

fig. 4 er et sideriss av konvolutten ifølge fig. 3, og fig. 5 er en annen form av konvolutten i henhold til oppfinnelsen sett fra baksiden. fig. 4 is a side view of the envelope according to fig. 3, and fig. 5 is another form of the envelope according to the invention seen from the back.

Under henvisning til fig. 1 så består konvolutten av et frontpanel 10 med en toppkant 11, definert av en linje av perforeringer, en bunnkant 12, sidekanterer 13 og 14 og en lukkeklaff 15 som utstrekker seg fra toppkanten 11. Frontpanelet 10 er forskynt med et fast klebemlddel- eller limlinje 16 langs bunnkanten 12 og avbrutte linjer av klebemlddel eller lim 17 og 18 langs henholdsvis sidene 13 og 14. Overflaten av lukkeklaffen 15 bærer klebemlddel eller lim 19 med hvilket den ferdige konvolutt kan forsegles. Klebemidlene 16, 17, 18 og 19 kan være av en hvilken som helst egnet, kjent type. Bakpanelet 20 har en toppkant lia, en bunnkant 12a og to sidekanter 13a og 14a som henholdsvis utstrekker seg med toppkanten 11, bunnkanten 12 og sidekan-tene 13 og 14 av frontpanelet 10. Bakpanelet og frontpanelet settes sammen ved å legge bakpanelet over de med klebemlddel forskynte sider av frontpanelet og herder limet på panelene langs bunnen og punktiIme dem langs sidene. With reference to fig. 1, the envelope consists of a front panel 10 with a top edge 11, defined by a line of perforations, a bottom edge 12, side edges 13 and 14 and a closure flap 15 extending from the top edge 11. The front panel 10 is provided with a fixed adhesive or glue line 16 along the bottom edge 12 and interrupted lines of adhesive material or glue 17 and 18 along sides 13 and 14 respectively. The surface of the closing flap 15 carries adhesive material or glue 19 with which the finished envelope can be sealed. The adhesives 16, 17, 18 and 19 can be of any suitable, known type. The back panel 20 has a top edge 1a, a bottom edge 12a and two side edges 13a and 14a which respectively extend with the top edge 11, the bottom edge 12 and the side edges 13 and 14 of the front panel 10. The back panel and the front panel are assembled by placing the back panel over them with the adhesive part sharpened sides of the front panel and hardens the glue on the panels along the bottom and punctuate them along the sides.

Figurene 2, 3 og 4 viser den sammensatte konvolutt med klebemiddellinjene 16, 17 og 18 for illustrasjonsformål er forsterket. Figures 2, 3 and 4 show the composite envelope with the adhesive lines 16, 17 and 18 reinforced for illustration purposes.

Det er åpenbart at konvolutten kan forsegles ved hjelp av klebemiddelet 19 på lukkeklaffen 15 når denne brettes over kanten 11 og ligger over bakpanelet 20 mot hvilket det presses for å lukke og forsegle konvolutten. It is obvious that the envelope can be sealed by means of the adhesive 19 on the closing flap 15 when this is folded over the edge 11 and lies over the back panel 20 against which it is pressed to close and seal the envelope.

Både frontpanelet og bakpanelet er påført perforeringslinjer henholdsvis 30 og 31 for seperasjon som er innrettet på linje og lokalisert innenfor klebemiddellinjen 16 slik at konvolutten enkelt kan åpnes ved å rive av strimmelen inne-holdende klebemiddellinjen 16 langs perforeringene 30 og 31. Both the front panel and the back panel are applied with perforation lines 30 and 31 respectively for separation which are aligned and located within the adhesive line 16 so that the envelope can be easily opened by tearing off the strip containing the adhesive line 16 along the perforations 30 and 31.

I en alternativ, ikke vist, utførelsesform kan perforerings-1injene 30 og 31 være noe forskjøvet for å danne en utstående del av et av panelene etter den klebemlddelbærene strimmel er fjernet slik at et av panelene lettere kan gripes for å åpne konvolutten og fjerne innholdet. In an alternative embodiment, not shown, the perforation needles 30 and 31 may be slightly offset to form a protruding portion of one of the panels after the adhesive-bearing strip is removed so that one of the panels can be more easily grasped to open the envelope and remove the contents.

I de tilfeller hvor konvoluttene skal åpnes med en automatisk brevåpner kan disse perforeringer utelates. Punktliming anvendes langs kantene 13 og 14 for å muliggjøre en fullstendig seperasjon av et av panelene fra det andre etter at bunnlimestrimmelen er fjernet og toppkanten 11 er definert av en perforeringslinje for ytterligere å lette åpningen av konvoluttene, eller fullstendig seperasjon av frontpanelet fra bakpanelet. In cases where the envelopes are to be opened with an automatic letter opener, these perforations can be omitted. Dot gluing is used along the edges 13 and 14 to enable a complete separation of one of the panels from the other after the bottom adhesive strip is removed and the top edge 11 is defined by a perforation line to further facilitate the opening of the envelopes, or complete separation of the front panel from the back panel.

I den viste utførelsesform utgjøres bakpanelet 20 av et ark, transparent eller gjennomskinnelig papirmateriale, med hvilket menes at materialet tillater at inneholdet av konvolutten kan betraktes uten at denne åpnes. Det er ikke nød-vendig at papiret er absolutt er transparent, idet det kunn er nødvendig at papiret er tilstrekkelig transparent eller gjennomskinnelig for å tillate visuell inspeksjon av inne-holdet. Fortrinnsvis er materialet mottagelig for konvensjonelle trykkprosesser slik at instruksjoner og inform-asjoner lett kan trykkes derpå. Et materiale som er spesielt egnet for dette formålet er kjent som "30 Bleached Foil" In the embodiment shown, the back panel 20 consists of a sheet of transparent or translucent paper material, by which is meant that the material allows the contents of the envelope to be viewed without opening it. It is not necessary that the paper is absolutely transparent, as it is only necessary that the paper is sufficiently transparent or translucent to allow visual inspection of the contents. Preferably, the material is amenable to conventional printing processes so that instructions and information can easily be printed on it. A material particularly suitable for this purpose is known as "30 Bleached Foil"

(E.B. Eddy). Dette materialet er spesielt fordelaktig for det er istand til å holde på fingeravtrykk og derfor gir den ytterligere sikkerhet ved anvendelse ved fremstilling av konvolutter av den type som anvendes i bank eller tilsvarende operasjoner. Det vil forstås at frontpanelet i mot-setning til bakpanelet kan formes av et slikt materiale eller begge paneler kan fremstilles av et slikt materiale så innholdet av konvolutten lett kan sees fra begge sider. (E. B. Eddy). This material is particularly advantageous because it is able to retain fingerprints and therefore provides additional security when used in the production of envelopes of the type used in banking or similar operations. It will be understood that the front panel in opposition to the rear panel can be formed from such a material or both panels can be made from such a material so that the contents of the envelope can easily be seen from both sides.

Konvolutten som generelt er betegnet med 50 i fig. 5 er i det vesentlige den samme som konvolutten vist i fig. 1-4, bortsett fra at lukkeklaffen 40 utstrekker seg fra en kortkant av frontpanelets faste limlinje 51, (som for illustrasjonens skyld er overdrevet), utstrekker seg langs den andre kortside og punktlimlinjer 52 og 53 (overdrevet for illustrasjonens skyld) utstrekker seg langs de lange sider og i panelene er det ikke anvendt perforeringslinjer for seperasjonen tilsvarende linjene 30 og 31 i fig. 1-4. På samme måte som i den første utførelsesform er enten frontpanelet, bakpanelet eller begge av et transparent eller gjennomskinnelig materiale. The envelope which is generally denoted by 50 in fig. 5 is essentially the same as the envelope shown in FIG. 1-4, except that the closure flap 40 extends from one short edge of the front panel fixed glue line 51, (which is exaggerated for the sake of illustration), extends along the other short side and dot glue lines 52 and 53 (exaggerated for the sake of illustration) extend along the long sides and in the panels no perforation lines have been used for the separation corresponding to lines 30 and 31 in fig. 1-4. In the same way as in the first embodiment, either the front panel, the rear panel or both are of a transparent or translucent material.

Det vil forstås at viste illustrasjoner er vist som eksempler og at mange varianter og modifikasjoner vil være åpenbart for en fagmann. Eksempelvis kan limlinjene 16, 17 og 18 påføres bakpanelet eller begge paneler og kan enten være faste eller adbrutte og kan bestå av enten trykkaktivert, varmeaktivert eller fuktighetsaktivert lim eller klebemlddel. På samme måte kan klebemiddelet 19 være fuktighetsaktivert eller trykkaktivert og kunne være dekket av et slipp-papir som fjernes umiddelbart før anvendelse. It will be understood that illustrations shown are shown by way of example and that many variations and modifications will be obvious to one skilled in the art. For example, the glue lines 16, 17 and 18 can be applied to the back panel or both panels and can either be fixed or broken and can consist of either pressure-activated, heat-activated or moisture-activated glue or adhesive part. In the same way, the adhesive 19 can be moisture activated or pressure activated and could be covered by a release paper which is removed immediately before use.

Konvolutter i henhold til oppfinnelsen kan åpenbart ha forskjellige former og størrelser og det konvensjonelle "opaque" papir som normalt anvendes for konvolutter av denne type vil generelt anvendes for panelene, eller andre passende materiale kan anvendes om ønsket. Envelopes according to the invention can obviously have different shapes and sizes and the conventional "opaque" paper which is normally used for envelopes of this type will generally be used for the panels, or other suitable material can be used if desired.

Claims

1. Sealable envelope comprising a rectangular front panel with top, bottom and side edges made of a material, a rectangular back panel with top, bottom and side edges extending with the front panel, and wherein the front panel and the back panel are adhesively secured together along three of the edges, and a closure flap extending from an unjoined edge of the front panel and on the surface shown facing the back panel is provided with an adhesive member so that the closure flap can be folded over the back panel or along the unjoined edge and adhesively attached to the back panel for closing the envelope, characterized in that either the front panel or the back panel or both are made of a transparent or translucent paper material to allow visual inspection of the contents of the envelope while it is closed.

2. Envelopes according to claim 1, characterized in that the back panel is made of transparent or translucent paper while the front panel is made of "opaque" paper.

3. Envelope according to claim 2, characterized in that the translucent paper is amenable to conventional printing processes.

4. Envelope according to claim 1, 2 or 3, characterized in that the closing flap is connected to the front panel along a perforated line.

5. Envelope according to claim 3, characterized in that opposite edges of the front and back panels are fixed together by means of interrupted lines of adhesive part, while the third edge of the front and back panels is fixed by means of an unbroken line of adhesive part.

6. Envelope according to claim 5, characterized in that the closing flap is connected to the front panel along the first perforation line and that the front and rear panels each have a further perforation line formed parallel to the first perforation line and extending between opposite edges of the panels and separated slightly within it non-broken adhesive tape line to facilitate opening of the envelope.

7. Envelope according to claim 6, characterized in that the additional perforation lines are aligned and coextensive.

8. Envelope according to claim 6, characterized in that the further perforation lines are offset so that opening the envelope by tearing along the further perforation lines will allow one of the panels to extend past the other.