NO820142L

NO820142L - MICROFILMING PROCEDURE AND APPARATUS.

Info

Publication number: NO820142L
Application number: NO820142A
Authority: NO
Inventors: Iikka Kanniainen
Original assignee: Mikropalvelu Oy; Kanniainen Kb Ky M O
Priority date: 1980-05-27
Filing date: 1982-01-18
Publication date: 1982-01-18
Also published as: DK12782A; FI59303B; FI59303C; EP0059718A1; WO1981003555A1

Description

Den foreliggende oppfinnelse vedrører en fremgangsmåte for mikrofilming, spesielt for tilføyelse av nye data på tidligere mikrofilmede registre og et apparat for utførelse av fremgangsmåten. The present invention relates to a method for microfilming, in particular for adding new data to previously microfilmed registers and an apparatus for carrying out the method.

Flere slike fremgangsmåter er allerede kjent. ISeveral such methods are already known. IN

en av de kjente fremgangsmåter blir tilføyelsene alltid fotografert ved enden av et gammelt kortkårtotek eller register. Den største ulempe ved denne fremgangsmåte er at data vedrørende den samme sak er lokalisert på flere for-skjellige steder, hvilket gjør anvendelse av fremgangsmåten brysom. one of the known methods, the additions are always photographed at the end of an old short-cut totheque or register. The biggest disadvantage of this method is that data relating to the same case is located in several different places, which makes application of the method cumbersome.

I en andre kjent fremgangsmåte blir hele saken som forandringene vedrører, refotografert i sin helhet, hvilket eliminerer ulempen forbundet med den ovennevnte fremgangsmåte, og følgelig er alle data på ett og samme sted. Ulempen ved denne fremgangsmåte er at de originale dokumenter må lagres for en eventuell refotografering. In a second known method, the entire case to which the changes relate is rephotographed in its entirety, which eliminates the disadvantage associated with the above-mentioned method, and consequently all data is in one and the same place. The disadvantage of this method is that the original documents must be saved for a possible rephotograph.

En tredje kjent fremgangsmåte anvender et såkalt lommekort, ved bruk av hvilket det muliggjøres å ha dataene på samme sted. Den har den ulempe at det på forhånd må sørges for plass på kortet for tilføyelser, hvorved antall kort øker og det er videre vanskelig å plassere tilføyelsene i lommene. En fjerde kjent fremgangsmåte anvender et såkalt elektrostatisk kort som gjør det mulig å fotografere tilføyelser senere hen på samme kort.. Ulempen forbundet med denne fremgangsmåte er tilveiebringelse av plass som i forbindelse med lommekortet, hvilket øker antall kort. A third known method uses a so-called pocket card, using which it is possible to have the data in the same place. It has the disadvantage that space must be provided in advance on the card for additions, whereby the number of cards increases and it is also difficult to place the additions in the pockets. A fourth known method uses a so-called electrostatic card which makes it possible to photograph additions later on the same card. The disadvantage associated with this method is the provision of space as in connection with the pocket card, which increases the number of cards.

Formålet med den foreliggende oppfinnelse er å eliminere de ovennevnte ulemper og å tilveiebringe en mer praktisk fremgangsmåte og apparat for mikrofilming. The purpose of the present invention is to eliminate the above-mentioned disadvantages and to provide a more practical method and apparatus for microfilming.

Grunnideen for oppfinnelsen er ved fotografering av gamle data, i stedet for originaldokumentene, å bruke et forstørret bilde av originaldokumentet, hvilket bilde blir reflektert fra mikrofilmen. The basic idea of the invention is when photographing old data, instead of the original documents, to use an enlarged image of the original document, which image is reflected from the microfilm.

Fremgangsmåten ifølge den foreliggende oppfinnelse er hovedsakeligkarakterisert vedat de gamle data blir fotografert fra skjermen til et mikrofilmav- lesingsutstyr og de nye data blir deretter fotografert på den samme film. The method according to the present invention is mainly characterized by the fact that the old data is photographed from the screen of a microfilm reading device and the new data is then photographed on the same film.

Apparatet som nytter fremgangsmåten ifølge oppfinnelsen, er hovedsakeligkarakterisert vedat et mikro-filmavlesingsutstyr er plassert på fotograferingsbordet slik at skjermen til nevnte avlesningsutstyr er perpendikulær på fotograferingsretningen til kameraet, og at det samtidig danner en fotograferingsbasis. The apparatus which uses the method according to the invention is mainly characterized by the fact that a micro-film reading device is placed on the photography table so that the screen of said reading device is perpendicular to the direction of photography of the camera, and that it simultaneously forms a photography base.

En av de oppnådde fordeler ved hjelp av oppfinnelsen er en vesentlig reduksjon i lagringsomkostninger for dokumenter fordi originaldokumentene ikke behøver å One of the advantages achieved by means of the invention is a significant reduction in storage costs for documents because the original documents do not need to be

bli lagret. Komplementær fotografering fra en film, er videre lettere og hurtigere å utføre enn fra papir fordi det ikke er nødvendig å finne frem dokumentene. be stored. Complementary photography from a film is also easier and faster to carry out than from paper because it is not necessary to find the documents.

Oppfinnelsen tillater også forandringer i systemet, på grunn av hvilket filmtype, reduksjonsforhold, antall rader og kolonner av bildene som er fotografert på filmen, er lett å forandre. En av de fakta som gjør dette mulig er regulerbarheten til både kamera og avlesningsutstyret. The invention also allows changes in the system, due to which the film type, reduction ratio, number of rows and columns of the images photographed on the film can be easily changed. One of the facts that makes this possible is the adjustability of both the camera and the reading equipment.

En av fordelene med oppfinnelsen er også mulig-heten for automatisering, spesielt ved fotografering av gamle data. En videre fordel ved oppfinnelsen er fleksi-biliteten og varierbarheten ved operasjon fordi tilføyels-ene kan enten være i papirform eller fotografert på en film. One of the advantages of the invention is also the possibility of automation, especially when photographing old data. A further advantage of the invention is the flexibility and variability in operation because the additions can either be in paper form or photographed on film.

Oppfinnelsen vil bli nærmere beskrevet med hen-visning til den etterfølgende tegning som illustrerer en utførelse av fremgangsmåten i samsvar med oppfinnelsen. The invention will be described in more detail with reference to the subsequent drawing which illustrates an embodiment of the method in accordance with the invention.

Fig. 1 er et frontriss av et mikrofilmapparat ifølge oppfinnelsen, Fig. 1 is a front view of a microfilm apparatus according to the invention,

fig. 2 er et sideriss av samme apparat, ogfig. 2 is a side view of the same apparatus, and

fig. 3 er et toppriss av apparatet langs snitt-linjen III-III i fig. 2. fig. 3 is a top view of the apparatus along the section line III-III in fig. 2.

I figurene angir henvisningstallet 1 et kamera og henvisningstallet 2 et fotograferingsbord. Et mikrofilmavlesningsutstyr 3 er anbragt i fotograferingsbordet slik at avlesningsutstyrets skjérm 4 er perpendikulær på fotograferingsretningen til kameraet og samtidig danner en fotograferingsbase for papirdokumenter. Ved fotografering av papirdokumenter, kan også et fjernbart deksel 5 for skjermen hensiktsmessig bli nyttet slik at dekslet blir flyttet inn på skjermen som en fotograferingsbase, hvorved skjermen 4 ikke vil bli oppskrapet, og i tillegg vil det bli oppnådd en bakgrunn av ønsket farge. In the figures, reference numeral 1 denotes a camera and reference numeral 2 a photography table. A microfilm reading device 3 is placed in the photography table so that the reading device's screen 4 is perpendicular to the photography direction of the camera and at the same time forms a photography base for paper documents. When photographing paper documents, a removable cover 5 for the screen can also be suitably used so that the cover is moved onto the screen as a photography base, whereby the screen 4 will not be scratched, and in addition a background of the desired color will be obtained.

Avlesningsutstyrets 3 filmholder 6 kan f.eks. være arrangert ved kanten av bordet slik at filmen ligger i et plan parallelt med bordflaten, hvilket gjør posisjonering av filmen lett. Refleksjonen av et bilde fra filmen til panelet finner sted ved hjelp av avlesningsutstyrets 3 speilarrangementer (ikke vist). The reading equipment's 3 film holder 6 can e.g. be arranged at the edge of the table so that the film lies in a plane parallel to the table surface, which makes positioning the film easy. The reflection of an image from the film to the panel takes place by means of the reading equipment's 3 mirror arrangements (not shown).

Deretter utføres fotografering f.eks. slik at tidligere mikrofilmede gamle data blir fotografert fra skjermen 4 og tilleggene deretter ved hjelp av det samme utstyr fra papirdokumenter idet skjermen 4 og det på denne fjernbare deksel 5, nyttes som fotograferingsbase. Til-føyelsene som skal fotograferes kan selvsagt også være i mikrofilmet form. Photography is then carried out, e.g. so that previously microfilmed old data is photographed from the screen 4 and the additions then using the same equipment from paper documents, the screen 4 and that on this removable cover 5 being used as a photography base. The attachments to be photographed can of course also be in microfilmed form.

Anvendbarheten av det ovennevnte mikrofilmapparat kan også forbedres på mange måter. Innretningen for automatisk skifting av mikrofilmen som fotograferes og for eksponering kan arrangeres i avlesningsutstyret 3 og kameraet 1. Dette kan oppnås ved å forsyne avlesningsutstyret med programmeringsinnretning i hvilket tilfelle ut-styret f.eks. ved fotografering av gamle data, automatisk utfører de nødvendige skiftinger av film og fotografering-en. The usability of the above microfilm apparatus can also be improved in many ways. The device for automatically changing the microfilm that is photographed and for exposure can be arranged in the reading equipment 3 and the camera 1. This can be achieved by supplying the reading equipment with programming equipment in which case the output board e.g. when photographing old data, they automatically carry out the necessary changes of film and photography.

Til den ovenfor nevnte automatiske innretning kan det også tilknyttes måleinnretning som kan arrangeres for å måle mørkheten til mikrofilmen som fotograferes og for tilsvarende regulering av lysintensiteten til avlesningsutstyret . A measuring device can also be connected to the above-mentioned automatic device which can be arranged to measure the darkness of the microfilm being photographed and to correspondingly regulate the light intensity of the reading equipment.

Claims

1. Method for microfilming, in particular for adding new data to previously microfilmed registers, characterized in that the old data is photographed from the screen (4) to a microfilm reading device (3) and that the new data is then photographed on the same film .

2. Method according to claim 1, characterized in that the new data is photographed from the screen (4) of said microfilm reading equipment (3) or from paper in a manner known per se.

3. Apparatus for microfilming for carrying out the method according to claims 1 and 2, comprising a camera (1) and a photographing table (2), characterized in that the microfilm reading equipment (3) is placed on the photographing table (2), so that the reading equipment's screen (4) is perpendicular to the shooting direction of the camera and at the same time forms a shooting base.