NO116390B - - Google Patents

Description

System for overføring eller bearbeiding av data som foreligger i

form av utfylte skjemaer.

Denne oppfinnelse angår et system for overforing eller bearbeiding av data som foreligger i form av utfylte skjemaer, formu-larer eller lignende. Nærmere bestemt er oppfinnelsen rettet mot et slikt system for overforing av data tilforordnet et flertall rubrikker eller posisjoner på et skjema, formular eller lignende, til en informasjonsbærer, f.eks. et hullbånd, beregnet for maskinell databehandling, eller eventuelt direkte til et databehandlingsanlegg.

Systemet ifolge oppfinnelsen består 1 fbrste rekke i en kombi-nasjon av et apparat for poslsjonslnnlesnlng, en i og for seg kjent skrivemaskin og et i og for seg kjent registreringsapparat, f.eks. 1 form av en hullbåndskriver, hvilket posisJonsinnlesningsapparat omfatter et markeringsorgan og er innrettet til ved manuell innstilling av dette i posisjoner på skjemaet å levere informasjon svarende til koordinatene for vedkommende posisjoner til registreringsapparatet,

mens skrivemaskinen tjener til å innfore 1 registreringsapparatet eventuell tekst, tallangivelse eller lignende som kan være tilforordnet enkelte posisjoner, hvilket registreringsapparat er innrettet til å registrere de fra poslsJonsinnlesnlngsapparatet og skrivemaskinen mottatte data 1 en kode egnet for videre maskinell databehand-lig, og kan eventuelt utgjore en del av et databehandlingsanlegg,

f.eks. en hukommelse,,

Ifolge en særlig utfbrelsesform for oppfinnelsen ér posisjonslnnlesningsapparatet 1 tilknytning til sitt markeringsorgan, f.eks.

en spiss, utstyrt med en fotocelle som på i og for seg kjent måte er innrettet til å påvirkes av en særlig merking, f.eks. et sort felt, tilforordnet-en eller flere av skjemaets rubrikker eller posisjoner som er utfylt med tllhSrende tekst eller tallangivelse, og at tilsvarende signaler fra fotocellen anvendes til å omkoble eller for-rigle systemet slik at tekst eller tallangivelser tvangsmessig må innskrives ved hjelp av skrivemaskinen ved slike posisjoner som har den nevnte særlige merking.

I denne forbindelse skal det bemerkes at signalene fra fotocellen selvsagt også kan anvendes for andre formål enn forrigllng eller omkobling av systemet, eksempelvis kan således slike signaler representere faktiske informasjoner eller data fra skjemaet.

Oppfinnelsen6kal i det fblgende beskrives i forbindelse med et eksempel på anvendelse av denne, idet tegningenes figur 1 viser en utfbrelsesform for systemet ifolge oppfinnelsen i forbindelse med en regnesentral eller et databehandlingsanlegg. Figur 2 viser en ut-fbrelsesf orm av fotocelleanordningen.

For omtalen av tegningsfigurene skal Imidlertid i de to fol-gende avsnitt behovet for et system av den her omhandlede art, for-klares under henvisning til et bestemt felt eller anvendelsesområde. Oppfinnelsen vil som nevnt i hovedsaken bli beskrevet med denne spesielle anvendelse for bye, men det vil være helt klart for fagfolk at lignende eller analoge anvendelser, eventuelt med modifikasjoner av systemet, vil være mulige, og således ligger innenfor oppfinnelsens ramme.

På stadig flere områder finner man det hensiktsmessig å samle inn opplysninger ved hjelp av ferdigtrykte skjemaer som fylles ut med kryss eller tall og tekst i faste rubrikker, og som på visse steder har plass til mere utfyllende tekst. Innen sykehussektoren er det for tiden en stor interesse for stbrre bruk av skjemaer som supplement til eller erstatning for skrevne rapporter med helt individuelt preg. Skjemaet tjener for det fbrste som et program for undersøkelsen, slik at pasienter av samme kategori blir gjenstand for den samme undersb-kelse, dette gjbr det langt enklere å drive systematiske sammenlig-ninger og etterundersbkelser. Videre er det sannsynlig at bruken av slike skjemaer 1 alle fall på visse områder vil spare en del arbeid.

For en rasjonell utnyttelse av de utfylte skjemaer, er det nbdvendig å overfore innholdet av dem til databehandllngsmaskiner, som kan brukes til å skrive ut innholdet i vanlig tekst, og som kan over- fbre det til en form som egner seg for arkivering og senere statis-tisk behandling. Den klassiske måten å gjore dette på, er å oversette skjemaene ved hjelp av en kodeliste til skrevne puncheskjemaer, som så punches ut på hullkort.

Det er her behov for å gjbre dette på en mer direkte måte,

med et utstyr som kan betjenes av det alminnelige kontorpersonale.

Det foreslås derfor å bruke et spesielt utleserutstyr for skjemaer

som i en operasjon overfbrer både kryss og tekst fra rubrikker, samt all annen utfyllende tekst direkte til hullbånd. Fig. 1 viser skje-matisk hvordan utstyret og arbeidsordningen vil være organisert. Hullbåndskriveren som inneholder selve punchemekanismen vil være en standardenhet.

Fig. 1 viser et bord med plass til skjema i A^-format, der

de utfylte skjemaene plasseres for utlesning. Et apparat for posisjonsinnlesning, omfattende en skrivestift eller penn, er innrettet til å kunne beveges fritt over skjemaets plass på bordet. Pennen

vil bli nærmere beskrevet under fig. 2.

Bordet kan være utstyrt som et kurveleserbord av kjent art

med en tverrgående bjelke som kan beveges i en retning, f.eks. i-retnlngen 1 et koordinatsystem, over bordet og med en på denne bjelke skyvbar vogn som da kan beveges i y-retningen. Pennen er anbrakt på denne vogn og kan derfor plasseres i en hvilken som helst posisjon over bordet. Langs bordets ene side der tverrbjelken kan fBres, kan det være plassert kodestaver, mens et annet sett kodestaver er plassert på tverrbjelken der vognen fares, som i og for seg kjent.

Alternativt kan pennen være festet til den ene enden av en fbrste arm som er hengslet i den annen ende til en vogn som den annen ende kan gli langs og som selv kan fbres langs bordet. En annen arm er hengslet med sin ene ende til den motsatte ende av vogna og med sin annen ende til midtpartiet av den fbrstnevnte arm. Langs den del av vognen der den annen ende av den fbrste arin glir, er det anbrakt kodestaver. Likeledes er det anbrakt kodestaver langs bordet og stasjonert i forhold til dette der vognen fbres.

Det vil forstås at det kan brukes forskjellige avlesnings-arrangement i denne forbindelse, som kan være av kjent eller fagmessig art og derfor Ikke skal detaljbeskrives her.

PosisJonsinnlesningsapparatet eller pennen omfatter et inar-keringsorgan og er Innrettet til ved manuell innstilling av dette i posisjoner på skjemaet å levere informasjon svarende til koordinatene for vedkommende posisjoner til et registreringsapparat, f.eks. i form

i

av en hullbåndskriver som vist på figuren. Ved et arrangement med kodestaver gjores dette ved at markeringsorganet trykkes ned på papiret eller bordet. Pennen er innrettet slik at en elektrisk krets derved sluttes og en puls sendes til registreringsapparatet som derved får beskjed om å avlese koordinatene ved hjelp av kodestavene som registreringsapparatet er tilkoplet. Derved punches markerlngsorganets posisjon ut i kodeform på hullbåndet i det tilfelle registreringsapparatet er i form av en hullbåndskriver, fortrinnsvis i to koordinater i den eksempelvis angitte anvendelse.

Ved siden av bordet står en skrivemaskin tilkoplet registreringsapparatet. Skrivemaskinen er utstyrt slik at når et tegn blir skrevet ned, blir et tilsvarende symbol punchet på samme hullbånd.

Systemet brukes slik at posisjonslnnlesningsapparatet eller pennen fores over papiret til en onsket posisjon, f.eks. til en rubrikk som er utfylt med et kryss. Mot denne rubrikk trykkes markeringsorganet og en puls sendes fra pennen til registreringsapparatet som så avleser posisjonen, f„eks. i x- og y-retnlngen. I og med at posisjonen således er avlest, er det også gitt beskjed om den Informasjon som krysset 1 rubrikken representerer. Hvis pennen fores til en rubrikk som er utfylt med bokstaver eller tall, registreres forst posisjonen som beskrevet. Deretter skrives tallene eller teksten på skrivemaskinen og punches ut på hullbåndet hvor posisjonen er ut-punchet. Pennen setter et merke ved den rubrikk som avleses for å markere at rubrikken da er ferdig avlest.

Som en påminnelse for operatoren kan de rubrikker som skal Inneholde tekst eller tall, påtrykkes et sort felt» 3n fotocelle montert på pennen registrerer når det blir punchet ut et slikt punkt, og kopler utstyret over til skrivemaskinen, slik at intet kan skje for noe er skrevet på denne.

Registreringsapparatet kan også være koplet til en regnesentral for videre maskinell databehandling*

Fig. 2 viser posisjonslnnlesningsapparatet eller pennen med markeringsorganet innbefattende en spiss og en elektromagnetvikling . festet til den bevegelige arm. Aksialt bevegelig i forhold til spissen er det anordnet en holder for en liten lyspære, en fotocelle og en stempelpute. Det hele kan være omsluttet av en hylse som pas-ser i hånden og som Inneholder nodvendige elektriske ledninger som går i en strompé festet til registreringsapparatet.

i4ellom elektromagneten og holderen kan det være anordnet en fjær som er innrettet^til å holde disse to enheter i avstand fra hverandre når elektromagneten ikke er satt under spenning, men er

svakere enn den magnetiske tiltrekningskraft mellom disse. Strom-tilforselen til elektromagneten kan brytes ved hjelp av en bryter anordnet på selve hylsen, der det også er anbrakt en elektrisk kontakt i en slik avstand fra- en elektrisk kontakt på holderen at disse sluttes når holderen beveges i forhold til spissen.

Når pennen er plassert i en aktuell rubrikk, trykkes på bryteren som bryter strommen til elektromagneten hvorved holderen fores av fjæren mot papiret. Derved opprettes også forbindelse mellom de to kontakter hvorved en puls sendes til registreringsapparatet som beskjed om at poslsjonsavlesnlng skal foretas. Samtidig med at holderen fores mot papiret, stempler stempelputen et merke i rubrikken. Stempelputen er av en type som kan benyttes flere tusen ganger uten

ny påfylling av trykkfarge.

Lyset fra lampen i holderen sendes mot papiret, og fotocellen er vendt mot det sted på papiret hvor lyset treffer. I tilfelle spissen rettes mot et sort felt, vil fotocellen gl et signal via en led-ning i ledningsstrompen, som brukes til forrigling av skrivemaskinen slik det er beskrevet under omtalen av fig. 1.

Hvis den omtalte penn brukes, kan den utstyres med et spesielt sikkerhetssystem for å redusere mulighetene for at et gitt felt skal punches ut med feil koordinater, noe som eksempelvis kan skje ved slurvet plassering av spissen slik at den blir stående på grensen mellom to felt. Dette sikkerhetssystem kan omfatte et spesielt arrangement av kodestavene, hvis sådanne brukes, slik at det oppnås et elektrisk signal for angivelse av et forbudt område som da omgir hvert felt på skjemaet. Signalet brukes til å hindre at strommen til elektromagneten brytes. Sikkerhetssystemet er i og for seg av fagmessig art, og vil derfor ikke bli nærmere omtalt i denne forbindelse.

Skjemaene bor videre ha påtrykket to referansepunkter midt

på langsidene, slik at man kan få dem plassert på bordet nbyaktig 1 forhold til de påtrykte ruter, uavhengig av hvordan kantene er til-skåret.

Det er en fordel å konstruere skjemaer og lesebord etter en bestemt og samme modul, og man forutsetter i det etterfølgende at skjemaet er konstruert etter et rutenett med ^4-0 felter på hver linje, hvorav annethvert felt er brukt, og i alt 50 mulige linjer. Et A4--ark kan da inneholde inntil 1000 forskjellige felter, som regel vil bare en ganske liten del av disse være i bruk.

Ofte vil flere skjemasider henge sammen, enten hjornestiftet eller innbundet, og bordet må være tilpasset dette, slik at man også kan avlese side 2, 3 osv. uten spesielt bryderi.

Når det gjelder kodningsprinsippene,skal det bemerkes at det er hensiktsmessig å punche ut hvert punkt 1 form av 3 hullrader: et skilletegn, vannrett posisjon x, loddrett posisjon y. Ettersom man her kan bruke en 8 bits hullrad til å beskrive henholdsvis 50 og 20 posisjoner, har man rikelig plass til påritetskontroller. Parltets-bit kan tegnes inn i kodelinJålene, dvs. man kan bruke en ordinær Gray-kodeskive, og forskyve den siste kontakten en enhet langs ska-laen, denne vil da tjene som paritetsbit i stedet for å lokalisere hvilken halvdel av enheten man befinner seg 1. En 7 bits kodellnjal vil gi tilstrekkelig beskrivelse av linjenummeret, og posisjonen på linjen kan beskrives med 6 bits, inklusive paritetskontroll.

Ved å bruke bare 7 bits i posisJonsutlesningene, kan man gjore disse helt forskjellige fra skrivemaskinkoden, der alle bokstaver og tall har Oi siste bit. Dette forutsetter at man bruker samme kode for små og store bokBtaver. For bokstavenes vedkommende er dette ingen ulempe, fordi regnemaskinenes linjeskrivere vanligvis bare bruker store bokstaver, men det kan dukke opp behov for spesielle tegn som er plassert i typenes bvre halvdel.

Hullbåndet blir altså punchet ut i en spesiell kode, og kan sies å være dobbelt kodet, idet hullradene fbrst må oversettes til koordinater og bokstaver ved en kodebok som er karakteristisk for selve utstyret. Disse har dessuten bare mening i forhold til den spesielle skjematypen som er utlest. Hullbåndet må derfor oversettes i regne-maskinen av spesielle regneprogrammer som både må vite utstyrets kodebok, og dessuten den skjematype som er brukt» For hvert skjema må

man derfor ha et spesielt program, men da det er et ganske omfattende arbeid å lage et slikt oversettelsesprogram, bbr dette være såpass generelt at det med minst mulige individuelle forandringer kan brukes på alle typer skjemaer. Slike skjemaer bbr man nemlig regne med vil forandres med passende mellomrom, og man skal ikke vare forhindret av eksisterende regneprogrammer til å gjbre dette når det er hensiktsmessig

Ved all databehandling er selve overfbringen av data til mas-kinspråk et svakt punkt, den er tidkrevende og relativt utsatt for fell. Det foreslåtte system vil sannsynligvis kunne bli vesentlig raskere enn konvensjonell kortpunchlng, men den viktigste fordel er at overforingen enklere kan innpasses i kontorrutinen der skjemaene er utfylt, slik at det blir en mer direkte kontakt. Den som betjener systemet vil f.eks. være kjent med håndskrift, uttrykksform og selve de faglige uttrykk som brukes, slik at f0eks. kommentarer til skjemaet kan punches direkte fra diktafon.

Som allerede Innledningsvis bemerket, er denne oppfinnelse ikke begrenset til den anvendelse og de særlige eksempler som oven-for er beskrevet, men må antas å omfatte alle slike modifikasjoner og tilsvarende anvendelser som vil være nærliggende for fagfolk. Således er det åpenbart at hullbåndskriveren eller registreringsapparatet kan erstattes med en del av et databehandlingsanlegg, f.eks. en hukommelse i et slikt anlegg. De data som skrives inn eller overfores fra skjemaet gjennom henholdsvis posisjonsinnles-nlngsapparatet og skrivemaskinen, vil i så fall ikke fremkomme som en kodet hullbåndstrimmel eller lignende, men vil bli lagret direkte i en hukommelse i anlegget.

Claims (3)

1. System for overfBring av data som er tilforordnet et flertall rubrikker eller posisjoner på et skjema, formular eller lignende, til en informasjonsbærer, f.eks. et hullbånd, beregnet for maskinell databehandling, eller eventuelt direkte til et databehandlingsanlegg, karakterisert ved en kombi-nasjon av et apparat for posisJonsinnlesning, en i og for seg kjent skrivemaskin og et i og for seg kjent registreringsapparat, f. eks.

1 form av en hullbåndskrlver, hvilket posisjonsinnlesningsapparat omfatter et markeringsorgan og er innrettet til ved manuell innstilling av dette i posisjoner på skjemaet å levere informasjon svarende til koordinatene for vedkommende posisjoner til registreringsapparatet, mens skrivemaskinen tjener til å innfbre i registreringsapparatet eventuell tekst, tallangivelse eller lignende som kan være tilforordnet enkelte posisjoner, hvilket registreringsapparat er innrettet til å registrere de fra posisjonslnnlesnlngsapparatet og skrivemaskinen mottatte data 1 en kode egnet for videre maskinell databehandling, og kan eventuelt utgjdre en del av et databehandlingsanlegg, f„eks. en hukommelse.

2. System ifBlge krav 1, karakterisert ved at posisJonslnnlesnlngsapparatet 1 tilknytning til sitt markeringsorgan, f.ekso en spiss, er utstyrt med en fotocelle som på i og for seg kjent måte er innrettet til å påvirkes av en særlig merking, f.eks. et sort felt, tilforordnet en eller flere av skjemaets rubrikker eller posisjoner som er utfylt med tilhBrende tekst eller tallangivelse, og at tilsvarende signaler fra fotocellen anvendes til å omkoble eller for-rigle systemet slik at tekst eller tallangivelser tvangsmessig må innskrives ved hjelp av skrivemaskinen ved slike posisjoner som har den nevnte særlige merking.

3. System iftilge krav 1 eller 2, karakterisert ved at posisjonsinnlesningsapparatet leverer sin informasjon i form av to koordinater for hver posisjon som innleses. System ifblge ett av kravene 1-3» karakterisert ved at markeringsorganet er forsynt med en innretning, f.ekS o et stempel som tjener til på skjemaet å avmerke de posisjoner som innleses.