NL1023454C2

NL1023454C2 - Post receiving system, scans post for registered user and stores it in memory to enable user to check it remotely

Info

Publication number: NL1023454C2
Application number: NL1023454A
Authority: NL
Inventors: Pasupathi Suriya
Original assignee: Pasupathi Suriya
Priority date: 2003-05-16
Filing date: 2003-05-16
Publication date: 2004-11-17

Abstract

Registered users have their post digitally scanned prior to it being delivered and these users are provided with a digital key enabling them to contact the system server via a computer in order to access their mail stored in a memory.

Description

> ·> ·

Postsysteem voor het ontvangen van postPostal system for receiving mail

De uitvinding betreft een postsysteem voor het ontvangen van post omvattende het verschaffen van fysieke post voor een 5 ontvanger en het verzamelen van de fysieke post van de ontvanger.The invention relates to a mail system for receiving mail comprising providing physical mail for a recipient and collecting the physical mail from the recipient.

Een dergelijk systeem is bekend en wordt al jaren als zodanig toegepast. Fysieke post wordt door een afzender verzonden en omvat vaak een envelop met het adres van de 10 ontvanger. De post wordt door het postbedrijf verzameld teneinde te worden besteld bij de ontvanger.Such a system is known and has been used as such for years. Physical mail is sent by a sender and often includes an envelope with the address of the recipient. The mail is collected by the postal company in order to be ordered from the recipient.

Een probleem van de bekende werkwijze is dat de ontvanger geen toegang heeft tot zijn post, wanneer de ontvanger zich niet bevindt op het bezorg/thuisadres. De ontvanger kan 15 bijvoorbeeld op vakantie zijn. Ook wanneer de ontvanger aan het werk is en pas thuiskomt na een bepaald tijdstip, kan de post al bezorgd zijn, zonder dat deze is gelezen. Beide mogelijkheden voorkomen dat de ontvanger direct kan reageren op de ontvangen post.A problem of the known method is that the recipient does not have access to his mail when the recipient is not at the delivery / home address. The recipient may, for example, be on vacation. Even when the recipient is working and only comes home after a certain time, the mail can be delivered without being read. Both options prevent the recipient from responding directly to the received mail.

20 Doel van de uitvinding is een systeem te verschaffen, waarbij de ontvanger toegang krijgt tot de fysieke post. Dit doel wordt bereikt volgens de uitvinding door het registreren van de ontvanger voor gebruik van het postsysteem, het verschaffen van een toegangssleutel aan de geregistreerde 25 ontvanger, het voor de geregistreerde ontvanger digitaliseren van de verzamelde post en het via een communicatie verbinding afhankelijk van de toegangssleutel toegankelijk maken van de gedigitaliseerde post voor de geregistreerde ontvanger. Hierdoor verkrijgt de ontvanger toegang tot zijn verzamelde 30 fysieke post. De communicatie verbinding stelt hem in staat op afstand toegang te verkrijgen tot de gedigitaliseerde post. Een voorbeeld van dit systeem is het via een 1023454 Η I videotelefoon bekijken van foto's van de fysieke post.The object of the invention is to provide a system in which the recipient gains access to the physical mail. This object is achieved according to the invention by registering the receiver for use of the mail system, providing an access key to the registered receiver, digitizing the collected mail for the registered receiver and via a communication connection depending on the access key making the digitized mail accessible to the registered recipient. This gives the recipient access to his collected physical mail. The communication connection enables him to gain remote access to the digitized mail. An example of this system is the viewing of photos of the physical mail via a 1023454 vide I video phone.

I Hierdoor zal de ontvanger de inhoud van de post kunnen lezen.I This will allow the recipient to read the contents of the mail.

I Het post systeem wordt geactiveerd door I registratie/aanmelding. Bij registratie wordt een I 5 persoonlijke toegangssleutel verschaft, die bijvoorbeeld kan I samenhangen met een gebruikersnaam. De combinatie I gebruikersnaam/toegangscode is uniek voor de geregistreerde I ontvanger.I The mail system is activated by I registration / registration. Upon registration, a personal access key is provided, which may, for example, be associated with a user name. The combination I username / access code is unique for the registered I recipient.

Bij registratie voor het postsysteem kan de gebruiker I 10 aangeven in het vervolg gebruik te willen maken van het I postsysteem volgens de uitvinding. De registratie kan via een netwerk, bijvoorbeeld het internet, plaatsvinden, maar kan I ook op gebruikelijke wijze door middel van formulieren plaatsvinden.When registering for the mail system, the user can indicate I want to use the I mail system according to the invention in the future. The registration can take place via a network, for example the internet, but can also take place in the usual way by means of forms.

I 15 In een voorkeursuitvoeringsvorm is de registratie tevens een autorisatie voor de postdiensten om de fysieke post van I een gebruiker te mógen openen en de inhoud te digitaliseren.In a preferred embodiment, the registration is also an authorization for the postal services to be able to open the physical mail of a user and to digitize the content.

In een andere uitvoeringsvorm geeft registratie de postdienst slechts toestemming voor het digitaliseren van de buitenzijde 20 van de fysieke post, in het bijzonder de afzender. Ook andere I gradaties van de diensten die de postdiensten aanbieden zijn mogelijk.In another embodiment, registration only allows the postal service to digitize the outside of the physical mail, in particular the sender. Other gradations of the services that the postal services offer are also possible.

I Eventueel is het zo dat de gebruiker/ontvanger perioden I aangeeft, waarin dit moet gebeuren. Dit kan bijvoorbeeld de 25 vakantie periode zijn.I Optionally, the user / receiver indicates periods I in which this must occur. This can for example be the 25 holiday period.

I Nadat een gebruiker/ontvanger zich heeft geregistreerd, I zal, na het verzamelen van de fysieke post, de fysieke post van de geregistreerde gebruiker uit de overige post worden geselecteerd en vervolgens worden gedigitaliseerd.I After a user / recipient has registered, I will, after collecting the physical mail, the physical mail of the registered user from the remaining mail be selected and then digitized.

30 De gedigitaliseerde gegevens van de post worden opgeslagen, bijvoorbeeld in een geheugen van een computer, welke computer via een communicatie verbinding toegankelijk 3 is, bijvoorbeeld via het internet. Het geheugen kan ook in verbinding staan met een Webserver.The digitized data of the mail is stored, for example in a memory of a computer, which computer is accessible via a communication connection, for example via the internet. The memory can also be connected to a Web server.

Via de gebruikersnaam/toegangsöleutel combinatie wordt toegang verkregen tot de gedigitaliseerde post van de 5 ontvanger.Via the user name / access key combination access is gained to the digitized mail of the recipient.

Bij voorkeur omvat het digitaliseren volgens de uitvinding het scannen van de fysieke post. Hierdoor wordt de inhoud van de post opgeslagen in een geheugen. Dit geheugen kan onderdeel zijn van een computer die op bekende wijze via 10 een modem toegankelijk wordt gemaakt via de communicatie verbinding. Gebruik wordt gemaakt van scannen en het omzetten in bekende bestanden, bijvoorbeeld computer bestanden. Een voorbeeld hiervan is het JPG-formaat. De documenten van de post worden bladzijde voor bladzijde gescand. De resolutie 15 van het scannen is aangepast op bijvoorbeeld de letter grootte en/of ander tekengroottes op de post.The digitization according to the invention preferably comprises scanning the physical mail. This saves the contents of the mail in a memory. This memory can be part of a computer which is made accessible in a known manner via a modem via the communication connection. Use is made of scanning and converting into known files, for example computer files. An example of this is the JPG format. The documents in the post are scanned page by page. The resolution of the scanning is adjusted for example to the letter size and / or other font sizes on the post.

Bij voorkeur omvat het digitaliseren het tekst herkennen van de post. Hierdoor kan de tekst van de fysieke post op zeer compacte wij ze worden öpgeslagen en kan deze informatie 20 op doelmatige wijze toegankelijk worden gemaakt via een communicatie verbinding. De hoeveelheid gegevens, die dan verzonden moeten worden via een communicatie verbinding, wordt hierdoor verlaagd. Gebruik kan worden gemaakt van bekende tekst-herkenningsprogramma's. Dergelijke software 25 maakt onderscheid tussen tekst en andere informatie, die is weergegeven op het papier van de fysieke post.Preferably, digitizing comprises recognizing the text of the post. As a result, the text of the physical mail can be stored in a very compact manner and this information can be made accessible in an efficient manner via a communication connection. The amount of data that must then be sent via a communication connection is thereby reduced. Use can be made of known text recognition programs. Such software 25 distinguishes between text and other information that is displayed on the paper of the physical mail.

Bij voorkeur is de communicatie via de communicatie verbinding versleuteld. Hierdoor is het lastiger en/of onmogelijk voor een derde om toegang te krijgen tot de 30 informatie, die wordt verstuurd naar de ontvanger, die de gedigitaliseerde post via de communicatie verbinding toegankelijk heeft gèmaakt. Gebruik wordt gemaakt van op zich bekende versleutelingstechnieken.The communication via the communication connection is preferably encrypted. This makes it more difficult and / or impossible for a third party to gain access to the information that is sent to the recipient, who has made the digitized mail accessible via the communication connection. Use is made of encryption techniques known per se.

I Bij voorkeur wordt de communicatie verbinding verschaft op een wereldwijd netwerk. Een dergelijk netwerk is vanaf een I willekeurige plaats toegankelijk.Preferably, the communication connection is provided on a global network. Such a network is accessible from any location.

Bij voorkeur wordt een via een communicatie verbinding I 5 toegankelijke, elektronische postbus verschaft voor de geregistreerde ontvanger en wordt een afzender van de fysieke I post ingelicht over de postbus van de geregistreerde ontvanger, zodanig dat in het vervolg post via de I communicatie verbinding naar de postbus wordt verzonden. In 10 plaats van fysieke post te blijven versturen naar de ontvanger door een bepaalde afzender, wordt de afzender op de hoogte gebracht van de door de ontvanger aangemelde I mogelijkheid tot ontvangst van gedigitaliseerde post. Deze I inlichtingen kunnen de afzender doen besluiten in het vervolg I 15 geen fysieke post meer te versturen, maar gedigitaliseerde I post naar de ter beschikking gestelde, postbus. Dit kan een e- mail account zijn. Ook andere applicaties kunnen voldoen* zoals een ftp-nummer of een webplaats.Preferably, an electronic mailbox accessible via a communication connection I5 is provided for the registered receiver and a sender of the physical I mail is informed about the mailbox of the registered receiver, such that subsequently mail via the I communication connection to the mailbox is sent. Instead of continuing to send physical mail to the recipient by a specific sender, the sender is informed of the possibility of receiving digitized mail notified by the recipient. This information can make the sender decide in the future that I will no longer send physical mail, but digitized I mail to the post box provided. This can be an e-mail account. Other applications can also suffice * such as an ftp number or a web site.

Bij voorkeur registreert de ontvanger tenminste een I 20 afzender, waarbij de fysieke post van tenminste die afzender I toegankelijk wordt gemaakt. Hierdoor kan de ontvanger aangeven van welke afzender hij de fysieke post H gedigitaliseerd wil hebben en toegankelijk wil hebben gemaakt I via de communicatie verbinding. Op deze manier kan worden 25 voorkomen dat niet alle post moet worden gedigitaliseerd.Preferably, the receiver registers at least one sender, whereby the physical mail from at least that sender is made accessible. As a result, the receiver can indicate from which sender he wants to have the physical mail H digitized and made accessible via the communication connection. In this way it can be prevented that not all mail has to be digitized.

De postdiensten kunnen bij voorkeur extra diensten gaan aanbieden, zoals het verschaffen van extra grote opslagcapaciteiten voor de digitale post. Er kunnen authenticiteit controles worden afgegeven, waarbij het 30 postkantoor verklaard dat bepaalde digitale gegevens een waarheidsgetrouw kopie is van het origineel. Ook kunnen afdrukken gemaakt worden van de verzamelde fysieke post, die 5 vervolgens op aanvraag van de gebruiker, naar een derde adres gestuurd kunnen worden.The postal services can preferably start offering extra services, such as providing extra large storage capacities for the digital mail. Authenticity checks can be issued, whereby the post office declares that certain digital data is a true copy of the original. Prints can also be made of the collected physical mail, which can then be sent to a third address at the request of the user.

Het is gunstig het postsysteem uit te breiden door bij het inzamelen van de fysieke post, de geadresseerde te 5 vergelijken met een bestand van geregistreerde gebruikers. Wanneer de geadresseerde tevens een geregistreerde gebruiker is, wordt de post gedigitaliseerd. Met inzamelen van fysieke post is hier bedoelt het afgeven van fysieke post door de verzender, bij voorbeeld bij een brievenbus of op 10 geautomatiseerde wijze bij een postkantoor. Direct nadat de fysieke post door de postdienst is verzameld op de plaats van de afzender, kan de vergelijking met het bestand van geregistreerde gebruikers worden uitgevoerd, eventueel gevolgd door het digitaliseren en beschikbaar maken van die 15 post. Hierdoor wordt de bezorgtijd aanzienlijk verkleind.It is advantageous to expand the mail system by comparing the addressee with a file of registered users when collecting the physical mail. If the addressee is also a registered user, the mail is digitized. By collecting physical mail is meant here the delivery of physical mail by the sender, for example at a letterbox or in an automated manner at a post office. Immediately after the physical mail has been collected by the postal service at the sender's place, the comparison with the file of registered users can be carried out, possibly followed by the digitization and making available of that mail. This considerably reduces the delivery time.

In een verdere uitvoeringsvorm wordt een barcode op de post aangebracht op het moment dat de verzender het adres wil aangeven. De unieke barcode voor de geadresseerde wordt verschaft bijvoorbeeld door een computerprogramma, dat via 20 internet kan worden opgeladen. De barcode wordt door een printer op papier gezet. Tevens kunnen brievenbussen voorzien worden van een invoer, waarop de geadresseerde moet worden ingevoerd. Na invoer wordt de envelop voorzien van de barcode. De barcode kan gebruikt worden, direct na het 25 inzamelen van de fysieke post door de postdienst, om te herkennen of de geadresseerde tevens geregistreerd is en of de post gedigitaliseerd beschikbaar gemaakt mag worden. Met de inrichting voor het aanbrengen van een barcode op de post, kan de afzender tevens betalen, bijvoorbeeld met een 30 kredietkaart.In a further embodiment, a barcode is applied to the mail when the sender wants to indicate the address. The unique barcode for the addressee is provided, for example, by a computer program that can be loaded via the internet. The barcode is put on paper by a printer. Mailboxes can also be provided with an input on which the addressee must be entered. After entering, the envelope is provided with the barcode. The barcode can be used, immediately after the collection of the physical mail by the postal service, to recognize whether the addressee is also registered and whether the mail can be made digitally available. With the device for applying a barcode to the mail, the sender can also pay, for example with a credit card.

Vanaf de plaats van ontvangst van de post door de postdienst kan de gédigitaliseerde post elektronisch en versleuteld verstuurd worden.From the place where the mail is received by the postal service, the digitized mail can be sent electronically and encrypted.

Volgens een ander aspect van de uitvinding kan de post na ontvangst door de postdienst, voor alle gebruikers gedigitaliseerd worden. De post wordt vervolgens elektronisch verstuurd naar het postkantoor dat zich bevindt nabij de 5 ontvanger. Alleen voor geregistreerde gebruikers wordt de post vervolgens digitaal beschikbaar gemaakt. De post van H niet-gebruikers wordt gedrukt en door de postbode afgeleverd I op het adres van de geadresseerde.According to another aspect of the invention, the mail can be digitized for all users after receipt by the postal service. The mail is then sent electronically to the post office that is located near the recipient. The mail is then made available digitally only for registered users. The mail from H non-users is printed and delivered by the postman to the address of the addressee.

I Opgemerkt wordt dat bekende systemen reeds gebruik maken 10 van het versturen van post via een communicatie verbinding, zoals e-mail. Hierbij kunnen gescande documenten worden gevoegd. Hierbij wordt echter niet gebruik gemaakt van het I traditionele fysieke postsysteem, waarbij de post eerst wordt verzameld om te worden bezorgd in een brievenbus of fysieke I 15 postbus. Het traditionele postsysteem wordt volgens de I uitvinding uitgebreid met het postsysteem volgens de I uitvinding.It is noted that known systems already make use of sending mail via a communication connection, such as e-mail. Scanned documents can be added to this. However, this does not use the traditional physical mail system, whereby the mail is first collected to be delivered in a letter box or physical mail box. The traditional mail system according to the invention is expanded with the mail system according to the invention.

I Opgemerkt wordt tevens dat het bekend is verstuurde post I na ontvangst via een communicatie verbinding toegankelijk te I 20 maken. Hierbij wordt echter niet gebruikt gemaakt van het I systeem van registratie voor bepaalde post, zoals voorgesteld I door de uitvinding.It is also noted that it is known to make sent mail I accessible upon receipt via a communication connection. However, this does not make use of the system of registration for certain mail, as proposed by the invention.

De uitvinding zal verder worden beschreven aan de hand I van de bijgevoegde figuur, waarin een schematisch aanzicht I 25 wordt gegeven van het postsysteem volgens de. uitvinding.The invention will be further described with reference to the attached figure, in which a schematic view is given of the mail system according to the invention. invention.

Een verzender 1 verstuurt fysieke post 2, bijvoorbeeld I een brief/envelop met een adres. Daarbij wordt gebruik I gemaakt van de gebruikelijke postkanalen. Dé brief 2 voorzien I van een postzegel wordt verzameld en getransporteerd naar een I 30 verzamelcentrum 4 voor post. Bij het bekende systeem zal een postbesteller de fysieke post voor een wijk sorteren. Tijdens I de rondgang door de wijk 5 wordt de post fysiek door de I brievenbus 6 van een huis bezorgt bij de ontvanger.A sender 1 sends physical mail 2, for example I a letter / envelope with an address. Use is made of the usual mail channels. The letter 2 provided with a stamp is collected and transported to a collection center 4 for mail. With the known system, a mail deliverer will sort the physical mail for a neighborhood. During the tour of the neighborhood 5 the mail is physically delivered to the recipient by the letterbox 6 of a house.

77

De ontvanger heeft zich echter volgens de uitvinding geregistreerd en/of aangemeld, waardoor de ontvanger heeft aangegeven mee te willen doen aan het postsysteem volgens de uitvinding. In geheugen 7 is de registratie van de ontvanger 5 opgeslagen. De ontvanger heeft zich bekend gemaakt bijvoorbeeld door het invullen van een aanvraagformulier en/of registratie via een netwerk. Na aanvraag verkrijgt de ontvanger een toegangscode eventueel samen met een gebruikersnaam. Ook andere combinaties van sleutels, zoals 10 het Random Reader Systeem, zijn mogelijk.However, the recipient has registered and / or registered in accordance with the invention, as a result of which the recipient has indicated that he wishes to participate in the mail system according to the invention. The registration of the receiver 5 is stored in memory 7. The recipient has made himself known, for example, by completing an application form and / or registering via a network. After request, the recipient receives an access code, possibly together with a user name. Other combinations of keys, such as the Random Reader System, are also possible.

Wanneer nu een brief 2 verzameld wordt bij verzamelcentrura 4, waarbij de ontvanger geregistreerd is in geheugen 7, zal de brief 2 worden gescand met scanner 8 om te worden opgeslagen op een server 9. Deze is op bekende wijze 15 voorzien van een geheugen, waarin gescande documenten kunnen worden opgeslagen. Gebruik wordt gemaakt van bekende software voor het opslaan van gescande bestanden. Eventueel wordt tekst-herkenning uitgevoerd.When a letter 2 is now collected at collection center 4, where the receiver is registered in memory 7, the letter 2 will be scanned with scanner 8 to be stored on a server 9. This is provided in a known manner with a memory, in which scanned documents can be saved. Use is made of known software for saving scanned files. Text recognition may also be performed.

De post kan automatisch herkend worden als zijnde bestemd 20 voor de geregistreerde ontvanger, maar kan door de postbode uitgesorteerd worden.The mail can be automatically recognized as being intended for the registered recipient, but can be sorted out by the postman.

Door middel van een computer 10 kan een gebruiker een gebruikersnaam samen met een toegangscode via een communicatie verbinding 11 versturen naar de server 9.By means of a computer 10 a user can send a user name together with an access code via a communication connection 11 to the server 9.

25 Wanneer uit geheugen 7 blijkt dat het gaat om een combinatie gebruikersnaam/toegangscode van een geregistreerde ontvanger, zal de server 9 de gescande documenten toegankelijk maken via de communicatie verbinding 12, waarna deze kan worden weergegeven op het beeldscherm van een computer 10.When memory 7 shows that it is a combination of user name / access code of a registered receiver, the server 9 will make the scanned documents accessible via the communication connection 12, after which it can be displayed on the screen of a computer 10.

30 De registratie in het geheugen 7 kan op verschillende manieren plaatsvinden, bijvoorbeeld door het aanmelden via een formulier, maar ook via het aanmelden door middel van een netwerk gebaseerde toepassing.The recording in the memory 7 can take place in various ways, for instance by registering via a form, but also via registering via a network-based application.

I De communicatie verbindingen 11,12 kunnen verbindingen I zijn via het internet.The communication connections 11, 12 can be connections I via the internet.

I Met de scanner 8 kan niet alleen de inhoud van een brief I 2 worden gescand, het is tevens mogelijk de tekst, in het I 5 bijzonder de afzender, van de brief te herkennen en op te I slaan in het geheugen van de server 9. Via een communicatie I verbinding 13 kan de afzender 1 op de hoogte worden gebracht I van de door de ontvanger geactiveerde mogelijkheid voor het I ontvangen van gedigitaliseerde post. In plaats van fysieke I 10 post 2 te blijven versturen, kan de afzender 1 nu via I communicatie verbinding 13 toegang krijgen tot de op server 9 I beschikbaar gemaakte postbus, bijvoorbeeld een e-mail account, welke door de afzender 1 kan worden gebruikt als I postadres voor niet-fysieke post. Ook deze post zal via de I 15 communicatie verbindingen 11,12 op computer 10 kunnen worden I getoond.Scanner 8 not only scans the content of a letter I 2, it is also possible to recognize the text, in particular the sender, of the letter and to store it in the memory of the server 9 Via a communication I connection 13 the sender 1 can be informed of the possibility activated by the receiver for I to receive digitized mail. Instead of continuing to send physical mail 2, the sender 1 can now gain access via I communication connection 13 to the mailbox made available on server 9, for example an e-mail account, which can be used by the sender 1 as I mailing address for non-physical mail. This post can also be displayed on the computer 10 via the communication links 11,12.

I Bij het aanmelden van de ontvanger en het opslaan van I deze gegevens in geheugen 7, kan de ontvanger een of meerdere I afzenders aangeven van wié hij gedigitaliseerde post wil 20 ontvangen. Wanneer de gegevens van de afzender na het scannen I overeenkomen met de geregistreerde gegevens van de afzender I in geheugen 7 zal de server 9 alleen de post beschikbaar I maken van de in geheugen 7 geregistreerde afzenders.When registering the receiver and storing this data in memory 7, the receiver can indicate one or more senders from whom he wants to receive digitized mail. If after scanning I the data of the sender correspond to the registered data of the sender I in memory 7, the server 9 will only make available the mail from the senders registered in memory 7.

I Bij het verzamelen van de fysieke post kan een barcode, I 25 bijvoorbeeld met een printer, op de envelop geplaatst worden.When collecting the physical mail, a barcode, for example with a printer, can be placed on the envelope.

I Daarmee kan reeds bij het eerste begin van het verzamelen van I fysieke post herkend worden of de post gedigitaliseerd gaat I worden, doordat de barcode een herkenbare code hiervoor I omvat. Bij het eerste verzamelcentrum, eventueel nog I 30 verwijderd van de locatie van de geadresseerde, kan de post I worden gedigitaliseerd. De bezorgtijd gaat aanmerkelijk I omlaag.I can thus already recognize at the first start of collecting physical mail whether the mail will be digitized, because the barcode comprises a recognizable code for this. The item I can be digitized at the first collection center, possibly I 30 away from the location of the addressee. The delivery time is considerably reduced.

Claims

A mail system for receiving mail, comprising providing physical mail for a receiver, collecting the physical mail from the receiver, characterized by registering the receiver for use of the mail system, providing an access key to the registered receiver, digitizing the collected mail 10 for the registered receiver and making the digitized mail accessible to the registered receiver via a communication link depending on the access key.

1 «,.

The mail system of claim 1, wherein digitizing comprises scanning the mail.

The mail system of claim 2, wherein the digitizing comprises text recognition of the mail.

Mail system according to any of claims 1-3, wherein communication via the communication connection is encrypted.

The mail system of any one of claims 1-4, wherein the communication link is a connection via a global network.

6. Mail system as claimed in any of the claims 1-5, wherein a mailbox accessible via a communication connection is provided for the registered receiver, and wherein a sender of the physical mail is informed about the mailbox of the registered receiver, such that in the following mail is sent to the mailbox via the communication link.

The mail system of any of claims 1-6, wherein the recipient registers at least one sender, wherein the physical mail from at least that sender is made accessible.