NL1015899C2

NL1015899C2 - Systeem voor het via een electronisch netwerk verzamelen van gegevens.

Info

Publication number: NL1015899C2
Application number: NL1015899A
Authority: NL
Inventors: Hans Rudi Stol; Hans Anthon Louis Van Nek
Original assignee: Stol Beheer B V
Priority date: 2000-08-09
Filing date: 2000-08-09
Publication date: 2001-09-28
Also published as: EP1204056A1; NL1015899A1

Description

a

SYSTEEM VOOR HET VIA EEN ELECTRONISCH NETWERK VERZAMELEN VAN GEGEVENS

De uitvinding heeft betrekking op een systeem voor het via een electronisch netwerk verzamelen van gegevens.

Het invullen van vragenlijsten, waarvan de 5 inhoud ontleend moet worden aan één of meer geautomatiseerde administraties is niet eenvoudig mogelijk. Natuurlijk kunnen de gegevens met de hand opgezocht worden en ingevuld worden, echter wanneer de gegevens periodiek verschaft moeten worden, kost dit veel 10 tijd.

Het is een doel van de uitvinding het bovengenoemde probleem op te lossen. Dit wordt bereikt met een systeem voor het via een elektronisch netwerk verzamelen van gegevens, welk systeem omvat: 15 - een aantal met het netwerk verbonden gegevensverstrekkers, die gegevensbronnen beheren; - ten minste één met het netwerk verbonden gegevensverzamelaar; en - ten minste één beheersysteem voor het beheren 20 van de gegevensstromen tussen gegevensverstrekkers en de ten minste één gegevensverzamelaar.

Verschillen in betekenissen in de gegevens van de verschillende administraties als ook verschillen in opslagformaten en datastructuren veroorzaken extra 25 problemen bij het automatisch verwerken. Zo ontstaan er grote problemen bij het vervaardigen van geconsolideerde overzichten vanuit diverse deeladministraties van werkmaatschappijen met een eigen administratief systeem van de gegevensverzamelaar. Ook het invullen van 30 electronische vragenlijsten, waarbij de gegevens uit diverse administraties gehaald moeten worden, geeft de nodige problemen.

1 , - >..

2

Het is verder een doel van de uitvinding ook 1 deze nadelen te voorkomen.

Dit doel wordt althans ten dele bereikt met een werkwijze voor het verzamelen van gegevens welke 5 werkwijze de stappen omvat: - het als een vragenlijst definiëren van een aantal gegevensvelden; - het versturen van de vragenlijst aan een beheersysteem; en 10 - het periodiek van de gegevensverstrekkers ontvangen van met gegevens voorziene vragenlijsten.

Door het opstellen van een vragenlijst met een aantal gedefinieerde gegevensvelden wordt verzekerd dat een beperkt aantal vastgestelde gegevens van de 15 gegevensverstrekkers ontvangen wordt.

In een voorkeursuitvoeringsvorm van de werkwijze voor het verzamelen van gegevens worden de randvoorwaarden van de gegevensvelden gedefinieerd. Zo wordt een extra zekerheid ingebouwd dat de juiste 20 gegevens ontvangen worden. Deze randvoorwaarden kunnen bijvoorbeeld de soort gegevens betreffen, zoals valuta, aantallen enz. of een gebied waarbinnen de verstrekte gegevens dienen te vallen.

In een andere uitvoeringsvorm van de werkwijze 25 voor het verzamelen van gegevens omvat de werkwijze de stappen van: - het verschaffen van een codeersleutel voor het coderen van de met gegevens voorziene vragenlijsten; en 30 - het na ontvangst van de vragenlijst decoderen van de met gegevens voorziene vragenlijst.

Door het verschaffen van een codeersleutel kan de gegevensverstrekker zijn ingevulde vragenlijst coderen en kan alleen de verzamelaar van de gegevens deze 3 5 decoderen.

In nog een andere werkwijze voor het verzamelen van gegevens wordt een unieke code aan elk gedefinieerd gegevensveld toegewezen. Met deze unieke code wordt een 1015891 3 bepaald gegeven gedefinieerd, wat de archivering van deze gegevens vereenvoudigt.

De uitvinding omvat verder een werkwijze voor het verstrekken van gegevens uit gegevensbronnen, welke 5 werkwij ze de stappen omvat: - het van een beheersysteem ontvangen van een vragenlijst met een aantal gegevensvelden; - het definiëren van koppelingen tussen de gegevensvelden en de gegevensbronnen; 10 - het periodiek door middel van de koppelingen met gegevens uit de gegevensbronnen invullen van de gegevensvelden; en - het telkens aan het beheersysteem versturen van de ingevulde vragenlijst.

15 Wanneer een nieuwe vragenlijst ontvangen wordt, moeten tussen de gegevensvelden en de gegevensbronnen, van bijvoorbeeld een administratie, koppelingen gedefinieerd worden. Deze koppelingen zorgen ervoor dat de velden van de vragenlijst automatisch met gegevens uit 20 de gegevensbronnen voorzien worden. Wanneer nu dezelfde vragenlijst na een zekere periode opnieuw ingevuld moeten worden, kan dit geheel automatisch plaatsvinden. Dit vereenvoudigt het werk aanzienlijk.

In een voorkeursuitvoeringsvorm van de 25 werkwijze voor het verstrekken van gegevens uit gegevensbronnen worden in de koppelingen afleidingsregels gedefinieerd voor het uit de gegevensbronnen afleiden van de gewenste gegevens. Het komt voor dat een door de vragenlijst gevraagd gegeven niet direct uit een 30 administratie overgenomen kan worden. Er is bijvoorbeeld een kleine berekening noodzakelijk om tot het gewenste gegeven te komen. Een dergelijke formule kan dan in de koppeling opgenomen worden.

In een voorkeursuitvoeringsvorm omvat de 35 werkwijze voor het verstrekken van gegevens uit gegevensbronnen de stap van het na het invullen van de gegevens controleren van de validiteit en integriteit van de gegevens aan de hand van eerder ingevulde gegevens.

1015899 4

Wanneer bijvoorbeeld een vragenlijst reeds eerder is ^ ingevuld, dan kunnen de nieuw ingevulde gegevens gecontroleerd worden aan de hand van de voorgaande gegevens.

5 Wanneer tussen twee gegevens een zeer grote afwijking aanwezig is, dan kan dit duiden op onjuiste gegevens.

In weer een andere uitvoeringsvorm van de werkwij ze voor het verstrekken van gegevens worden de 10 koppelingen tussen gegevensvelden en de gegevensbronnen gearchiveerd. Wanneer namelijk een nieuwe vragenlijst ontvangen wordt, dan zal de oude vragenlijst komen te vervallen en daarmee de gedefinieerde koppelingen. Het kan echter zijn dat zekere gegevensvelden hetzelfde zijn 15 en aldus de koppeling hetzelfde. Het kan ook zijn dat in volgende vragenlijsten de gegevensvelden weer terug komen. Door nu de koppelingen te archiveren zal bij een nieuwe vragenlijst een aantal koppelingen automatisch aangebracht kunnen worden uit het archief.

20 Weer een andere uitvoeringsvorm van de werkwijze voor het verstrekken van gegevens omvat de stap van het door een gebruiker accorderen van het versturen van de ingevulde vragenlijst. Om te voorkomen dat gegevens geheel ongemerkt aan de gegevensverzamelaar 25 verstuurd worden, kan het voorzien zijn dat een gebruiker zijn toestemming hiertoe moet geven.

De uitvinding omvat bovendien een werkwijze voor het beheren van de gegevenstromen tussen gegevensverstrekkers, die gegevensbronnen beheren, en de 30 ten minste één gegevensverzamelaar, welke werkwijze de stappen omvat: - het van de ten minste één gegevensverzamelaar ontvangen van een in te vullen vragenlijst; - het aan de gegevensverstrekkers versturen van 35 de vragenlijst; - het van de gegevensverstrekkers ontvangen van met gegevens voorziene vragenlijsten; 0 1 h 8 S s 5 - het aan de ten minste één gegevensverzamelaar versturen van de met gegevens voorziene vragenlijsten.

Volgens een voorkeursuitvoeringsvorm omvat deze werkwijze de stap van het aan de gegevensverstrekkers 5 sturen van berichten. Deze berichten kunnen aankondigingen van nieuwe vragenlijsten omvatten, maar kunnen ook herinneringen zijn voor het versturen van ingevulde vragenlijsten.

In een andere uitvoeringsvorm van deze 10 werkwijze omvat de werkwijze de stap van het bijhouden van de status van elke gegevensverstrekker. Hiermee wordt gecontroleerd welke gegevensverstrekker welke vragenlijsten heeft en welke vragenlijsten ingevuld teruggestuurd zijn.

15 Deze en andere kenmerken van de uitvinding worden aan de hand van de hierna volgende beschrijving van een uitvoeringsvorm nader toegelicht.

Voor het verzamelen van data wordt met behulp van een spreadsheet, zoals microsoft excel, een 20 vragenlijst samengesteld, waarop een aantal invul-velden zijn aangebracht. Met behulp van een workbench kan de gegevensverzamelaar de vragenlijsten opstellen, beheren en de vragenlijsten testen. Zo kunnen een aantal testsituaties gesimuleerd worden, kan de syntax 25 gecontroleerd worden, de volledigheid en validiteit van de vragenlijst.

Wanneer de vragenlijst goed is bevonden, wordt deze vervolgens aan een beheersysteem verzonden. Het beheersysteem verstuurt aan de verschillende 30 gegevensverstrekkers berichten dat een nieuwe vragenlijst aanwezig is. Een gegevensverstrekker zal vervolgens deze vragenlijst ophalen via het netwerk, zoals internet, en de vragenlijst opvragen in een spreadsheet. Vervolgens zal voor een aantal of alle gegevensvelden van de 35 vragenlijst koppelingen gedefinieerd worden om uit bijvoorbeeld een administratie gegevens te halen. Deze koppelingen kunnen gerealiseerd worden met de standaard mogelijkheden van de spreadsheet.

1 0 1 5 8 8 $ 6

Wanneer de gegevens verzonden moeten worden, dan kan op een zendknop in het formulier geklikt worden, waardoor de integriteit van de gegevens gecontroleerd wordt. Indien dit het geval is, wordt een datastructuur 5 aangemaakt met daarin de gegevens. Deze datastructuur wordt dan gecodeerd aan de hand van een codeersleutel die van de gegevensverzamelaar ontvangen is. Bij voorkeur is de gegevensstructuur een XML-structuur. Vervolgens wordt de gecodeerde gegevensstructuur via het netwerk aan het 10 beheersysteem toegestuurd.

Het beheersysteem registreert de ontvangst van de ingevulde vragenlijst en registreert dit voor het statusoverzicht. Vervolgens worden de bestanden doorgezonden naar de gegevensverzamelaar.

15 De gegevensverzamelaar decodeert allereerst het bestand tot een leesbare datastructuur. De in de datastructuur verwerkte gegevens kunnen dan vervolgens samen met de gegevens van andere ingevulde vragenlijsten verzameld worden en verwerkt worden tot de gewenste 20 overzichten.

0 1 5 8 9 S

Claims

1. Systeem voor het via een elektronisch netwerk verzamelen van gegevens, welk systeem omvat: - een aantal met het netwerk verbonden gegevensverstrekkers, die gegevensbronnen beheren; 5. ten minste één met het netwerk verbonden gegevensverzamelaar; en - ten minste één beheersysteem voor het beheren van de gegevensstromen tussen gegevensverstrekkers en de ten minste één gegevensverzamelaar.

2. Werkwijze voor het verzamelen van gegevens, welke werkwij ze de stappen omvat: - het als een vragenlijst definiëren van een aantal gegevensvelden; - het versturen van de vragenlijst aan een 15 beheersysteem; en - het periodiek van de gegevensverstrekkers ontvangen van met gegevens voorziene vragenlijsten.

3. Werkwijze volgens conclusie 2, omvattende de stap van het definiëren van de randvoorwaarden van de 2. gegevens ve 1 den.

4. Werkwijze volgens conclusie 2 of 3, omvattende de stappen van: - het verschaffen van een codeersleutel voor het coderen van de met gegevens voorziene vragenlijsten; 25 en - het na ontvangst van de vragenlijst decoderen van de met gegevens voorziene vragenlijst.

5. Werkwijze volgens één van de conclusies 2 t/m 4, omvattende de stap van: 30. het toewijzen van een unieke code aan elk gedefinieerd gegevensveld.

6. Werkwijze voor het verstrekken van gegevens uit gegevensbronnen, welke werkwijze de stappen omvat: 1015888 δ - het van een beheersysteem ontvangen van een ^ vragenlijst met een aantal gegevensvelden; - het definiëren van koppelingen tussen de gegevensvelden en de gegevensbronnen; 5. het periodiek door middel van de koppelingen met gegevens uit de gegevensbronnen invullen van de gegevensve1den; en - het telkens aan het beheersysteem versturen van de ingevulde vragenlijst.

7. Werkwijze volgens conclusie 6, waarbij in de koppeling afleidingsregels gedefinieerd worden voor het uit de gegevensbronnen afleiden van het gewenste gegeven.

8. Werkwijze volgens conclusie 6 of 7, omvattende de stap van het na het invullen van de 15 gegevens controleren van de validiteit en integriteit van de gegevens aan de hand van eerder ingevulde gegevens.

9. Werkwijze volgens één van de conclusies 6 t/m 8, omvattende de stap van het archiveren van koppelingen tussen gegevensvelden en de gegevensbronnen.

10. Werkwijze volgens één van de conclusies 6 t/m 9, omvattende de stap van het door een gebruiker accorderen van het versturen van de ingevulde vragenlij st.

11. Werkwijze voor het beheren van de 25 gegevensstromen tussen gegevensverstrekkers, die gegevensbronnen beheren, en de ten minste één gegevensverzamelaar, welke werkwijze de stappen omvat: - het van de ten minste één gegevensverzamelaar ontvangen van een in te vullen vragenlijst; 30. het aan de gegevensverstrekkers ter beschikking stellen van de vragenlijst; - het van de gegevensverstrekkers ontvangen van met gegevens voorziene vragenlijsten; - het aan de ten minste één gegevensverzamelaar 35 versturen van de met gegevens voorziene vragenlijsten.

12. Werkwijze volgens conclusie 11, omvattende de stap van het aan de gegevensverstrekkers versturen van berichten. j 0 * 0 8 % ·' *

13. Werkwijze volgens conclusie 11 of 12, J omvattende de stap van het bijhouden van de status van elke gegevensverstrekker. SAMENWERKINGSVERDRAG (PCT) RAPPORT BETREFFENDE NIEUWHEIDSONDERZOEK VAN INTERNATIONAAL TYPE IDENTIFICATIE VAN DE NATIONALE AANVRAGE KENMERK VAN DE AANVRAGER OF VAN DE GEMACHTIGDE S BJ/MV/Stol-1 Nederlands aanvraag nr. Indieningsdatum 1015899 09 augustus 2000 Ingeroepen voorrangsdatum Aanvrager (Naam) Stol Beheer B.V. Datum van het verzoek voor een onderzoek van Door de Instantie voor Internationaal Onderzoek (ISA) aan internationaal type het verzoek voor een onderzoek van internationaal type toegekend nr. SN 35486 NL I. CLASSIFICATIE VAN HET ONDERWERP (bij toepassing van verschillende classificaties, alle dassificatiesymbolen opgeven) Volgens de internationale classificatie (IPC) lnt.CI.7: G06F17/60 II. ONDERZOCHTE GEBIEDEN VAN DE TECHNIEK Onderzochte minimum documentatie Classificatiesysteem Classifïcatiesymboten lnt.CI.7: G06F Onderzochte andere documentatie dan de minimum documentatie, voor zover dergelijke documenten in de onderzochte gebieden zijn opgenomen III. □ GEEN ONDERZOEK MOGELIJK VOOR BEPAALDE CONCLUSIES (opmerkingen op aanvullingsblad) „ IV. Π GEBREK AAN EENHEID VAN UITVINDING (opmerkingen op aanvullingsblad) //!—=-1 ' Form PCT/ISA 201 a (11/2000)