NL1011289C2

NL1011289C2 - Item management system and sticker suitable for use therein.

Info

Publication number: NL1011289C2
Application number: NL1011289A
Authority: NL
Inventors: Gert Jan Van Waveren
Original assignee: Waveren Loodgieters En Install
Priority date: 1999-02-12
Filing date: 1999-02-12
Publication date: 2000-08-15
Also published as: AU2699300A; WO2000054194A1

Description

Artikelbeheersvsteem en sticker geschikt voor gebruik daarin.Item management system and sticker suitable for use therein.

Een gemiddeld loodgietersbedrijf bestaat uit onder andere vier monteurs in het regiewerk (urengeld). 5 Het met een loodgietersbedrijf gemoeide werk bestaat eveneens uit facturering en voorraadbeheer, waarbij zich in het algemeen de volgende problemen voordoen: - de facturering blijft te lang liggen, hetgeen tot discussies met de klant kan voeren 10 - er gaat veel tijd verloren in het uitzoeken van de materialen ....... .An average plumbing company consists of four mechanics in the direction work (hourly money). 5 The work involved in a plumbing business also includes billing and inventory management, which generally involves the following issues: - billing is delayed, which can lead to discussions with the customer 10 - a lot of time is wasted figuring out of the materials ........

- het prijzen van materiaal moet door een kundig persoon gebeuren - de handschriften van.de monteurs dienen ontcijferd te 15 worden - vaak navragen bij monteur wat deze aan materialen heeft gebruikt - het magazijn moet regelmatig gecontroleerd worden op voorraad voor bestellingen.- the prices of materials must be done by a skilled person - the manuscripts of the technicians must be deciphered - often ask the technician what materials they have used - the warehouse must be regularly checked for stock before ordering.

20 Met deze bezigheden is ten minste 15 uur per week gemoeid en bij grotere bedrijven zelfs meer dan 40 uur.20 These activities involve at least 15 hours per week and in larger companies even more than 40 hours.

De onderhavige uitvinding biedt een oplossing voor het sterk reduceren van de voor deze bezigheden nodige tijd, waardoor het bedrijf efficiënter kan functi-25 oneren.The present invention offers a solution for greatly reducing the time required for these activities, so that the company can function more efficiently.

Het inventieve systeem heeft tevens zijn werking 1011289 2 tussen bedrijf en consument, daar waar het gaat om grote en kleine klussen in regiewerk (urengeld).The inventive system also has its effect 1011289 2 between company and consumer, where it concerns large and small jobs in directing (hourly money).

Het systeem kan uiteraard ook in andere bedrijfstakken, zoals electriciteitsinstallateurs, c.v. monteurs en bruin-5 goed toegepast worden.The system can of course also be used in other industries, such as electricity installers, c.v. mechanics and brown-5 are well applied.

De oplossing voor de problemen is alle artikelen te voorzien van een sticker met als opschrift het artikelnummer van de leverancier en een omschrijving van het artikel. Deze stickers worden door de magazijnman volgens 10 de pakbon uitgedraaid met bijvoorbeeld een matrixprinter. Deze stickers dienen op alle artikelen te plakken en losse stickers zijn bij voorkeur in de desbetreffende voorraad-vakken te leggen.The solution to the problems is to provide all articles with a sticker with the inscription the article number of the supplier and a description of the article. These stickers are printed by the warehouse manager according to the packing slip, for example with a matrix printer. These stickers should stick to all articles and loose stickers should preferably be placed in the relevant storage compartments.

Alle vakken in het magazijn zijn bij voorkeur te 15 voorzien van een barcodesticker met hierop aangeduid het artikelnummer, de omschrijving en de barcode.All compartments in the warehouse can preferably be provided with a barcode sticker with the article number, description and barcode indicated on it.

Van de hard lopende artikelen is de barcode bij voorkeur te voorzien van een kleur, door middel van de omloopsnelheid te bepalen kan aldus eenvoudig een bestel-20 schema gemaakt worden. Zo kunnen op een eenvoudige wijze bestellingen opgenomen worden. Ook kunnen deze artikelen in de computer aangemerkt worden met de hoeveelheid van leveren, zodat deze automatisch besteld worden (dit gekoppeld aan een factureringssysteem).The barcode of the running articles can preferably be provided with a color, so that an order schedule can easily be made by determining the turnover rate. This makes it easy to take orders. These items can also be marked in the computer with the quantity of delivery, so that they can be ordered automatically (linked to a billing system).

25 Iedere monteur krijgt een standaardlijst met hierop de artikelen waar geen sticker op kan, zoals artikelen die per lengte, inhoud of gewicht worden verkocht, deze worden teruggebracht naar artikelnummers per meter, liter of kilogram.25 Every mechanic will receive a standard list with the articles that cannot be labeled, such as articles that are sold by length, content or weight, which will be reduced to article numbers per meter, liter or kilogram.

3 0 De monteur plakt van de tijdens een klus ge bruikte artikelen de sticker op de werkbon. Alle werkbon-nen van de monteurs worden aan het eind van de dag ingeleverd en de volgende ochtend gecontroleerd op uren en verbruikte materialen, daarna kan er direct overgegaan 35 worden tot facturering.3 0 The mechanic attaches the sticker to the work order of the items used during a job. All work orders from the technicians are returned at the end of the day and checked the following morning for hours and materials consumed, after which invoicing can start immediately.

Voordelen van het sticker/voorraad en factureringssysteem zijn: 1011289 3 - per dag ongeveer 10 minuten werkbonnen nazien - altijd de goede prijzen een perfect voorraadbeheer zonder een afzonderlijke magazijnman voor 40 uur per week 5 - half uur per week magazijnvoorraad opnemen en bestellen (met kleurcodes) - snelle facturering naar particulieren of andere klanten - constante geld- en goederenstroom van het magazijn - van artikelen met een hoge omzetsnelheid kunnen scherpe 10 afspraken gemaakt worden - goede productkennis voor jonge monteurs - geen onleesbaar handschrift meer van de monteurs - het magazijnsysteem kan door een zogenaamde leek uitgevoerd worden 15 - facturering met nummers, dus geen fouten in de prijzen - operationeel systeem.Advantages of the sticker / stock and billing system are: 1011289 3 - check work orders for about 10 minutes per day - always good prices perfect stock management without a separate warehouse man for 40 hours per week 5 - half an hour per week stock inventory and ordering (with color codes ) - fast invoicing to private persons or other customers - constant flow of money and goods from the warehouse - sharp agreements can be made of items with a high turnover rate - good product knowledge for young mechanics - no more illegible handwriting of the mechanics - the warehouse system can be a so-called layman be executed 15 - billing with numbers, so no errors in prices - operational system.

Het inventieve systeem benodigd een facture-ringssysteem gekoppeld aan een artikelenbestand, en een (matrix)printer en barcodeprinter, en afhankelijk van de 2 0 voorraad ongeveer 1 tot .2 uur bestickeren van de artikelen per week.The inventive system requires a billing system linked to an article file, and a (matrix) printer and barcode printer, and depending on the stock, about 1 to .2 hours of stickers of the articles per week.

De retourgoederen van de monteurs kunnen op een plek verzameld worden en in ieder magazijnvak kunnen extra stickers gelegd worden. De magazijnman moet dan met de 25 ongecodeerde artikelen naar het desbetreffende vak lopen en (indien nodig) opnieuw bestickeren.The mechanics' return goods can be collected in one place and extra stickers can be placed in each warehouse compartment. The warehouse manager must then walk with the 25 unencoded articles to the relevant compartment and (if necessary) re-sticker.

Een aanvulling op het factureringssysteem met de stickers is dat er op de stickers een omschrijving met een barcode en een artikelnummer afgedrukt worden.An addition to the billing system with the stickers is that a description with a barcode and an article number is printed on the stickers.

30 Iedere dag krijgt de monteur een opdrachtlijst mee met daarop aangegeven; de te bezoeken adressen, de afgesproken tijd, iedere klus met een projectnummer aangegeven, een handtekeningsvakje en een omschrijving van de klacht.30 Every day, the mechanic is given an assignment list with the information on it; the addresses to be visited, the agreed time, each job indicated with a project number, a signature box and a description of the complaint.

De monteur krijgt een handterminal, vanuit het kantoor 35 iedere dag ingegeven met de adressen, de projectnummers, de klachten, de voorrijkosten per klant etc.The mechanic receives a hand terminal, entered every day from office 35 with the addresses, project numbers, complaints, call-out costs per customer, etc.

Bij aankomst bij de klant zoekt de monteur het 10 11289 4 projectnummer in de handterminal en geeft de aankomsttijd aan, ook gaat hij met deze handterminal de gebruikte artikelen inlezen (via de barcode op de stickers) en de vertrektijd. De resterende tijd (reistijd, materiaal 5 opzoeken...) kan weggewerkt worden in de voorrijkosten, die door het inventieve systeem gereduceerd zouden kunnen worden.On arrival at the customer, the technician searches for the 10 11289 4 project number in the hand terminal and indicates the arrival time, and also uses this hand terminal to read in the used items (via the barcode on the stickers) and the departure time. The remaining time (travel time, looking up material 5 ...) can be included in the call-out costs, which could be reduced by the inventive system.

Aan het einde van de werkdag gaat deze houder in een houder op het kantoor, en worden de gegevens daarin 10 overgezonden naar een centrale computer. De gegevens kunnen eventueel ook draadloos overgezonden worden. De computer factureert de facturen per monteur, en maakt tevens een overzicht van de gewerkte uren, reisuren en eventueel verloren uren.At the end of the working day, this holder goes into a holder at the office, and the data therein is transferred to a central computer. The data can also be transferred wirelessly. The computer invoices the invoices per technician, and also makes an overview of the hours worked, travel hours and any lost hours.

15 De monteur heeft ook de mogelijkheid om bij calamiteiten bepaalde codes in de handterminal in te voeren, zoals; werk niet klaar of opeens naar een andere klus. Er is dan de mogelijkheid dat de monteur zelf de hoofdgegevens invoert, aangegeven vanuit het kantoor.15 The technician also has the option to enter certain codes in the hand terminal in the event of an emergency, such as; don't work or suddenly go to another job. There is then the possibility that the mechanic himself enters the main data, indicated from the office.

20 Voordelen van het aanvullende factureringssys- teem: nog snellere facturering, ongeveer twee uur tijd winst per dag in controle-uren en het verwerken hiervan, monteur hoeft geen stickers meer te plakken maar in te lezen (scannen).20 Advantages of the additional billing system: even faster billing, approximately two hours of profit per day in control hours and the processing thereof, the technician no longer has to stick stickers but read them in (scan).

25 Alternatief is het mogelijk dat de artikelen zelf van de benodigde codes worden voorzien, of dat de artikelen verpakt zijn in een verpakkingszakje waarop de codes respectievelijk stickers zijn aangebracht. In dit laatste geval worden alle artkelen ingesealed via een 30 computergestuurd apparaat. Op de ingesealde (verpakte) artikelen wordt automatisch een sticker geplakt met als opschrift het artikelnummer van de leverancier en met een omschrijving van dit artikel. Deze ingesealde artikelen kunnen in de desbetreffende vakken van het magazijn gelegd 35 worden. Het computergestuurde apparaat kan ook losse stickers uitdraaien. Door het verpakken verweren de artikelen niet. Als de monteur de verpakkingen openmaakt en 1011289 5 het artikel niet verbruikt, dient hij de sticker van de verpakking te halen en op het artikel te plakken. Deze retourgoederen worden in een retourbak in het magazijn geplaatst, en kunnen dan aan de hand van de sticker op- 5 nieuw verpakt worden,__________Alternatively, it is possible that the articles themselves are provided with the required codes, or that the articles are packed in a packaging bag on which the codes or stickers are affixed. In the latter case, all articles are sealed via a computer-controlled device. A sticker is automatically placed on the sealed (packaged) articles, with the supplier's article number and a description of this article. These sealed articles can be placed in the respective compartments of the warehouse. The computer-controlled device can also produce loose stickers. The articles do not weather due to packaging. If the technician opens the packages and does not consume the item, 1011289 5, remove the sticker from the package and affix it to the item. These return goods are placed in a return bin in the warehouse, and can then be repackaged using the sticker, __________

Een voorbeeld__van een opdrachtlijst volgt hierna :An example of a job list follows below:

KLANT PROJECTNUMMER KLACHT HANDTEKENINGCUSTOMER PROJECT NUMBER COMPLAINT SIGNATURE

Jansen L09B0023 Lekkage keuken 10 Dreef 13 Sleutel bij bu-Jansen L09B0023 Leakage in kitchen 10 Float 13 Key at bu-

Stad ren op nr. 11 telefoonnr 1011289City Run at No. 11 Phone No. 1011289

Claims

1. Article management system, in particular for plumbing articles, which system is provided with a portable terminal, which terminal is provided with a reading device for reading a code applied to an article 5 and with an input device for entering data, such as working time and the like, of a main computer, the portable terminal being connectable to the main computer for transmitting the read article codes and the input data, the main computer being provided with a stock management device with a stock file and with a billing device, and a printer connected to the main computer, wherein the billing device of the computer, after relevant operation, instructs the printer to print an invoice depending on the article codes entered and the data entered, and the main computer, after the relevant operation, gives the printer an order print out stock list.

Article management system according to claim 1, 20, wherein the article code is a barcode, and the reading device is a barcode reading device.

Article management system according to any one of the preceding claims, wherein the connection between terminal and main computer is a wireless connection.

Article management system according to one of the preceding claims, in which the connection between terminal and main computer is a wireless connection, such that data can be exchanged at a great distance.

Article management system according to any one of the preceding claims, wherein the code is applied directly to the article.

6. Article management system according to any one of the preceding claims, wherein the code is provided on a sticker which can be affixed to the article.

Article management system according to any one of the preceding claims, wherein the code is provided on a sticker which can be affixed to the article and on a packaging bag for the article.

8. Article management system according to any one of the preceding claims, wherein the code is provided on a sticker which can be removably affixed to the article.

Article management system according to claim 8, in which the sticker is provided with an adhesive layer suitable for the removable application of the sticker on PVC, galvanized steel, nickel, plastic-coated cardboard, copper, chrome, plastic, in particular plumber-plastic, brass, steel.

Article management system according to claim 9, wherein the adhesive layer is also suitable for removable attachment to paper, in particular work order paper.

The article management system according to any one of claims 8 or 9, wherein the sticker is the Hummingbird 103OW sticker.

12. Article management system according to claims 1 and 9, wherein the portable terminal, which terminal comprises a reading device for reading a code applied to an article and an input device for entering additional data, such as working time and the like, is replaced by removing the stickers from the relevant articles and affixing the stickers to a work order, wherein the article codes and the additional data are entered manually in the main computer or are read into the computer by means of a reading device connected to the main computer.

Sticker to be used in an article management system according to any one of the preceding claims 1 to 11, wherein the sticker is provided with an adhesive layer suitable for applying the sticker to PVC, galvanized steel, nickel, plastic-coated cardboard, copper. , chrome, plastic, especially plumber plastic, brass, steel.

Sticker to be used in an article management system according to claim 12, wherein the sticker is provided with an adhesive layer suitable for the removable application of the sticker on PVC, galvanized steel, nickel, plastic-coated cardboard, copper, chrome, plastic, in the special plumber plastic, brass, steel, and paper, especially work order paper. -o-o-o-o-o-o-o-o- 10 11289 i