NL1010742C2

NL1010742C2 - Tijdregistratiesysteem voor de zorgsector.

Info

Publication number: NL1010742C2
Application number: NL1010742A
Authority: NL
Inventors: Johannes Harm Lukas Hogen Esch
Original assignee: Nedap Nv
Priority date: 1998-12-07
Filing date: 1998-12-07
Publication date: 2000-06-08
Also published as: EP1008963B1; DE69936502D1; DE69936502T2; EP1008963A1

Description

-1- 5

Tijdregistratiesysteem voor de zorgsector.

De uitvinding betreft een werkwijze en een systeem voor de registratie van werktijden in de thuiszorgsector.

10 Doordat het verzorgend personeel in de thuiszorgsector of daarmee vergelijkbare sectoren nogal ambulant is en niet dagelijks in contact komt met het management van deze vorm van dienstverlening ontstaat de behoefte aan een tijdregi-stratiesysteem waarmee de werktijden kunnen worden vastge-15 legd om een optimale planning en verantwoording van deze werkzaamheden mogelijk te maken.

De onderhavige uitvinding beoogt hiervoor een oplossing te bieden. Daartoe wordt volgens de uitvinding het verplegend personeel voorzien van een zogenaamde datalogger, 20 bijvoorbeeld in de vorm van een sleutelhanger, om hiermee de datum en de tijdstippen van komen en gaan per verzorgde vast te leggen. Om het vastleggen van deze tijdstippen te vereenvoudigen en om deze handeling alléén mogelijk te maken ten huize van de verzorgde, wordt de datalogger volgens de 25 uitvinding voorzien van een ontvangercircuit, waarmee een contactloos radio-frequent identificatielabel gelezen kan worden, welke bijvoorbeeld onlosmakelijk is verbonden met het logboek, dat bij de verzorgde aanwezig is en waarin de bevindingen en handelingen worden opgetekend door het 30 verplegend personeel. Verder dient de datalogger voor het vastleggen van bovengenoemde tijdstippen eveneens te worden voorzien van een datum en tijdklok en van een geheugen-element om deze informatie tezamen met de identiteit van het contactloos radio-frequent identificatielabel bij de 35 verzorgde op te slaan.

De verzamelde informatie in de datalogger kan bij -voorbeeld aan het einde van de werkdag worden overgezonden 10107421 -2- naar een centraal informatieverwerkingssysteem, waar deze informatie wordt verzameld en gebruikt voor het vastleggen van werktijden en de daarmee verbonden werkplanningen alsmede voor het genereren van managementinformatie.

5 Om onderscheid te kunnen maken tussen de tijdstippen van komen en gaan kan de datalogger worden voorzien van twee knoppen. Een knop "komen", waarmee het in de datalogger aanwezige ontvangercircuit wordt geactiveerd om het contactloze radio-frequente identificatielabel uit te lezen en het 10 identificatienummer van dit label te verbinden met het tijdstip van komen en een knop "gaan" om eveneens het ontvangercircuit te activeren en het identificatienummer van het label te verbinden met het tijdstip van gaan.

Om geen extra knoppen nodig te hebben op de data-15 logger wordt de datum- en tijdklok niet gelijk gezet met de werkelijke datum en tijd maar wordt in de datalogger gebruik gemaakt van een relatieve datum en tijd. De werkelijke tijdstippen van komen en gaan worden berekend aan de hand van de relatieve data en tijdstippen zoals vastgelegd in de data-20 logger en de werkelijke datum en tijd op het moment van de overdracht van informatie naar het centrale informatieverwerkingssysteem.

Uiteraard is het ook mogelijk de datalogger uit te voeren met slechts één knop, waarmee zowel het tijdstip van 25 komen als het tijdstip van gaan worden vastgelegd.

De aard van de werkzaamheden die worden uitgevoerd door het verplegend personeel ten huize van de verzorgde kan worden afgeleid aan de hand van de identiteit van de verzorgde, omdat deze verzorgde een vooraf vastgelegde verzor-30 gingsbehoefte heeft. Ook kan soms de aard van de uit te voeren werkzaamheden worden afgeleid uit de identiteit van de verpleger, omdat de verplegers individuele specialiteiten hebben, of ook wel uit een combinatie van beide. Door de datalogger zelf ook een uniek identificatienummer te geven 35 en deze te koppelen aan de identiteit van de verpleger kan via het centrale informatieverwerkingssysteem tot op zekere hoogte worden afgeleid welke werkzaamheden ten behoeve van Ί 01 0742 ~ -3- de verzorgde zijn uitgevoerd.

Om een betere vastlegging van deze werkzaamheden mogelijk te maken en ook om eventueel instructies door te geven aan collegae kan de datalogger optioneel worden voor-5 zien van een microfoon, een digitaliseerschakeling en een groter geheugenelement om per verzorgde, behalve de datum en de tijdstippen van komen en gaan ook een beperkte hoeveelheid gesproken tekst vast te leggen. Deze gesproken informatie kan eveneens aan het centrale informatieverwerkings-10 systeem worden overgedragen.

De overdracht van alle in de datalogger verzamelde informatie kan, bijvoorbeeld dagelijks, telefonisch worden overgedragen aan het centrale informatieverwerkingssysteem met behulp van een in de datalogger ingebouwde modemfunctie. 15 Om de tijdsduur van de overdracht te beperken geschiedt deze overdracht via de telefoonverbinding met het centrale informatieverwerkingssysteem bij voorkeur analoog in plaats van digitaal en wordt de informatie hier opnieuw gedigitaliseerd voor de opslag in het geheugen van het centrale 20 informatieverwerkingssysteem. Op deze wijze is geen extra apparaat nodig voor de overdracht van de informatie.

Indien alle informatie correct is overgedragen aan het centrale informatieverwerkingssysteem dan kan de informatie uit de datalogger worden verwijderd, zodat deze 25 weer gereed is voor het opslaan van nieuwe informatie.

' " -? -

Claims

1. Een werkwijze en een systeem voor de registratie van 5 werktijden van verplegend personeel, dat ambulant werk zaam is in de thuiszorgsector, of daarmee vergelijkbare sectoren met het kenmerk, dat elke verpleger een handzame datalogger bij zich draagt, waarmee bij elke verzorgde, bij aankomst en vertrek een contactloos radio-10 frequent identificatielabel wordt gelezen, om op deze wijze de aankomsttijd en de vertrektijd te registreren in de datalogger, die daartoe is voorzien van een datum-en tijdklok alsmede van een geheugenelement om deze informatie vast te leggen en op een later tijdstip, 15 bijvoorbeeld aan het einde van de werkdag, telefonisch over te dragen aan een centraal informatieverwerkingssysteem, waar deze informatie wordt verzameld en bijvoorbeeld gebruikt voor het vastleggen van werktijden en de daarmee verbonden planning en verantwoording van deze 20 werkzaamheden, alsmede voor het genereren van managementinformatie.

2. Een werkwijze en een systeem voor de registratie van werktijden van ambulant verplegend personeel volgens de 25 vorige conclusie met het kenmerk, dat het contactloze radio-frequente identificatielabel verbonden is met de locatie van de verzorgde, door bijvoorbeeld dit identi-ficatielabel onlosmakelijk te bevestigen aan het logboek, dat zich bij de verzorgde bevindt, waarin werk-30 zaamheden en bevindingen worden opgetekend.

3. Een werkwijze en een systeem voor de registratie van werktijden van ambulant verplegend personeel volgens één of beide vorige conclusie(s) met het kenmerk, dat de 35 datalogger is voorzien van een knop "komen" om het aan- komsttijdstip vast te leggen, alsmede van een knop "gaan" om het tijdstip van vertrek vast te leggen. -5-

4. Een werkwijze en een systeem voor de registratie van werktijden van ambulant verplegend personeel volgens één of meerdere vorige conclusie(s) met het kenmerk, dat de datalogger is voorzien van slechts één knop om zowel het 5 aankomsttijdstip als het tijdstip van vertrek vast te leggen.

5. Een werkwijze en een systeem voor de registratie van werktijden van ambulant verplegend personeel volgens één 10 of meerdere vorige conclusie(s) met het kenmerk, dat de datum en tijdklok in de datalogger niet wordt gelijk gezet met de werkelijke datum en tijd, doch dat de werkelijke data en tijdstippen van komen en gaan worden berekend aan de hand van de relatieve data en tijdstippen 15 zoals vastgelegd in de datalogger en de werkelijke datum en tijd op het moment van de overdracht van informatie naar het centrale informatieverwerkingssysteem.

6. Een werkwijze en een systeem voor de registratie van 20 werktijden van ambulant verplegend personeel volgens één of meerdere vorige conclusie(s) met het kenmerk, dat de aard van de bij de verzorgde uitgevoerde werkzaamheden, door het centrale informatieverwerkingssysteem, wordt afgeleid uit de identiteit van de verzorgde, omdat deze 25 verzorgde een vooraf vastgelegdp verzorgingsbehoefte heeft.

7. Een werkwijze en een systeem voor de registratie van werktijden van ambulant verplegend personeel volgens één 30 of meerdere vorige conclusie(s) met het kenmerk, dat de aard van de bij de verzorgde uitgevoerde werkzaamheden, door het centrale informatieverwerkingssysteem, wordt afgeleid uit het specialisme van de verpleger, waarvan de identiteit is gekoppeld aan het identificatienummer 35 van de datalogger van de betreffende verpleger. 'ï 01 07 4 2λ -6-

8. Een werkwijze en een systeem voor de registratie van werktijden van ambulant verplegend personeel volgens één of meerdere vorige conclusie(s) met het kenmerk, dat de datalogger is voorzien van een groter geheugenelement, 5 waarin per verzorgde, behalve de datum en het tijdstip van komen en gaan, door middel van een microfoon en een digitaliseerschakeling ook een beperkte hoeveelheid gesproken tekst kan worden vastgelegd, welke eveneens wordt overgedragen aan het centrale informatieverwer- 10 kingssysteem.

9. Een werkwijze en een systeem voor de registratie van werktijden van ambulant verplegend personeel volgens één of meerdere vorige conclusie(s) met het kenmerk, dat de 15 datalogger voor het tot stand brengen van de verbinding met het centrale informatieverwerkingssysteem is voorzien van een modem, waarmee de digitale informatie telefonisch kan worden overgedragen, zodat geen extra apparatuur voor deze overdracht nodig is. 20

10. Een werkwijze en een systeem voor de registratie van werktijden van ambulant verplegend personeel volgens één of meerdere vorige conclusie(s) met het kenmerk, dat de verzamelde informatie uit de datalogger wordt verwij- 25 derd, nadat de overdracht van deze informatie naar het centrale informatieverwerkingssysteem heeft plaatsgevonden, waarna de datalogger weer gereed is om nieuwe informatie op te slaan. • v i ü / 4 2¾ SAMENWERKINGSVERDRAG (PCT) RAPPORT BETREFFENDE NIEUWHEIDSONDERZOEK VAN INTERNATIONAAL TYPE IDENTIFICATIE VAN DE NATIONALE AANVRAGE Kenmerk van de aanvrager of van de gemachtigde A3/SK Nederlandse aanvrage nr. Indieningsdatum 1010742 7 december 1998 Ingeroepen voorrangidatum Aanvrager (Naam) N.V. NEDERLANDSCHE APPARATENFABRIEK "NEDAP" Datum van het verzoek voor een onderzoek van internationaal type Door de Instantie voor Internationaal Onderzoek USA) aan het verzoek voor een onderzoek van internationaal type toegekend nr. SN 32232 NL I. CLASSIFICATIE VAN HET ONDERWERP (bij toepassing van verschillende classificaties, alle classificatiesymbolen opgeven) Volgent de Internationale classificatie (IPC) Int. Cl.6; g 07 C 1/02 II. ONDERZOCHTE GEBIEDEN VAN DE TECHNIEK _Onderzochte minimum documentatie Classificatiesysteem Classificatiesymbolen Int. Cl.6 G 07 C, G 06 F Onderzochte andere documentatie dan de minimum documentatie voor zover dergelijke documenten in de onderzochte gebieden zijn opgenomen ill· 1 1 GEEN ONDERZOEK MOGELIJK VOOR BEPAALDE CONCLUSIES (opmerkingen op aanvullingsblad) IV. I I GEBREK AAN EENHEID VAN UITVINDING (opmerkingen 0p aanvullingsblad) // Form PCT/ISA/ZOKj) 07.1979