KR20220120220A - 발주처 선급금의 효율적인 관리 및 지급 처리방법 - Google Patents

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Abstract

본 발명은 발주처에서 원도급사에 지급되는 선급금을 효율적으로 관리하기 위해서 하도급사에게 지급안정성을 제공할 뿐만 아니라 원도급사에게도 실익을 제공함으로써 발주사, 원도급사, 하도급사 모두의 사업안정성을 도모한 발주처 선급금의 효율적인 관리 및 지급 처리방법에 관한 것으로, 공사정보와, 공사정보에 따른 이용약정과, 이용약정을 등록하는 이용약정 등록단계; 상기 공사정보에 따른 선급금을 청구하는 최초 실행단계; 상기 최초실행단계에 따른 각 결제주기마다 실행하는 주기별 실행단계; 상기 주기별 실행단계에서 발행된 상생매출채권의 만기일에 지급하는 선급금지급단계를 포함하는 것이다.

Description

발주처 선급금의 효율적인 관리 및 지급 처리방법{the managing and processing of payment of advance payments}
본 발명은 발주처에서 공사계약을 수주한 원도급사에게 공사 시작 전 지급하는 선급금의 효율적인 관리 및 지급 처리방법에 관한 것으로, 더 상세하게는 발주처에서 원도급사에 지급되는 선급금을 효율적으로 관리하기 위해 전자방식매출채권과 예치계좌를 이용하여 하도급사 및 그 이하 공사참여업체에 대금 지급보장의 안정성을 제공함으로써 발주사 및 공사참여 기업 및 노무자 모두의 자금지급 안정성을 도모할 수 있는 효율적인 관리방안 및 지급 처리방법에 관한 것이다.
본 발명의 출원인은 2014년 7월 2일자로 출원하여 2017년 2월 2일자로 등록된 대한민국 등록특허 10-1704805호(납품대금 지급 상생 결제방법)를 출원하여 등록한 바가 있다.
이 특허의 등록공고에 기재된 바와 같이, "상위 협력기업에 문제가 있더라도 안전하게 납품대금을 회수할 수 있어 중소기업의 현금유동성과 기업경쟁력을 강화할 수 있고, 협력기업의 대출시 금리를 우대 적용하여 하위 협력기업의 금융비용을 절감할 수 있을 뿐만 아니라 채권대금을 이용하여 하위 협력기업이 환출이자 수익을 얻을 수 있어 단기자금 운용효과를 기대할 수 있는 납품대금 지급 상생 결제방법에 관한것이다."라고 개시된 바가 있다.
대한민국 등록특허 10-1704805호(납품대금 지급 상생 결제방법)
국가계약 및 공공기관의 계약은 통상적으로 계약자가 선급금 지급을 요청하면노무비를 제외하고 공사금액의 70%를 선급금으로 지급하도록 되어있다(기획재정부계약예규 제487호, 제34조제1항제1호). 선급금은 원도급사의 입출금이 가능한 요구불계좌에 입금되며, 해당공사의 하도급사 및 자재/장비 업체에 매달 지급되어야 함에도 불구하고 원도급사에서 해당 비용을 다른 용도로 전용함으로써 하도급사 및 그 이하 사업자들에게 지불/연체가 빈번하게 발생되고 있다.
이에, 선급금지급 및 그 이후의 공사진행 일정에 따라 하도급사 및 자재/장비업체에게 정상적인 결제 시스템 구축의 필요성이 대두되고 있으며, 상생결제시스템의 장점을 이용하여 합리적인 시스템을 개발하고 구축할 필요가 있다.
본 발명은 상술한 문제점들을 해소하기 위한 것으로, 발주처, 원도급사, 하도급사의 거래정보를 관련기업에게 투명하게 제공하고, 선급금의 입금과 지불을 금융기관과 협력하여 집행하며, 선급금 집행시 전자방식 매출채권으로 발행하도록 함으로써, 발주처 선급금을 효율적으로 관리할 뿐만 아니라 하위협력기업에 지불될 금원을 예치계좌에 보관 후 지급처리 하도록 한 발주처 선급금의 효율적인 관리 및 지급 처리방법을 제공하는데 그 목적이 있습니다.
상기 목적을 달성하기 위한 본 발명은 발주처단말(11)과, 원도급사단말(16)과, 하도급사단말(17)과, 자재/장비/노무 단말(18)과, 시스템서버(14), 금융기관서버(15)로 이루어진 선급금관리시스템(13)과, 각 구성요소 사이에서 데이터통신이 수행되도록 유선통신방식 또는 무선통신방식으로 연결된 통신라인(12)을 이용하는 발주처 선급금의 효율적인 관리 및 지급 처리방법으로 구현된다.
이 방법을 개략적으로 살펴보면, 공사정보와, 공사정보에 따른 이용약정과, 이용약정을 등록하는 이용약정 등록단계; 상기 공사정보에 따른 선급금을 청구하는 최초 실행단계; 상기 최초실행단계에 따른 각 결제주기마다 실행하는 주기별 실행단계; 상기 주기별 실행단계에서 발행된 상생매출채권의 만기일에 지급하는 선급금지급단계를 포함하는 것이다.
실시예에서, 상기 이용약정 등록단계는,
이용약정 데이터를 발주처에서 시스템서버로 전송하는 단계 S101; 이용약정 데이터를 수주처인 원도급사단말에서 시스템서버로 전송하는 단계 S102; 공사정보 데이터를 발주처단말에서 시스템서버로 전송하는 단계 S103; 상기 시스템서버는 발주처단말과 수주처인 원도급사단말에서 수신된 이용약정데이터와, 발주처에서 수신된 공사정보데이터를 상기 금융기관서버로 전달하는 단계 S104; 상기 금융기관서버는 상기 공사정보에 예치계좌를 연결하고, 이용약정을 등록하는 단계 S105를 포함하는 것이다.
실시예에서, 상기 최초 실행단계는,
상기 원도급사단말로부터 상기 발주처단말로 청구용 세금계산서를 전송함으로써 선급금을 청구하는 단계 S1-1; 상기 발주처단말은 수신된 청구용 세금계산서에 기재된 선급금을 상기 예치계좌로 입금함으로써 상기 금융기관서버에 입금처리를 요청하는 단계 S1-2를 포함하는 것이다.
실시예에서, 상기 주기별 실행단계는,
상기 이용약정에 따른 결제주기마다, 상기 자재단말/장비단말에서 상기 하도급사단말로 주기별로 받기로 계약된 비용을 청구하는 세금계산서를 발행함으로써 비용청구하는 단계 S2-1; 상기 이용약정에 따른 결제주기마다, 상기 하도급사단말에서 상기 원도급사단말로 주기별로 받기로 계약된 비용을 청구하는 세금계산서를 발행함으로써 비용청구하는 단계 S2-2; 상기 이용약정에 따른 결제주기마다, 상기 원도급사단말에서 상기 발주처단말로 주기별로 받기로 계약된 비용을 승인요청하는 단계 S2-3; 상기 이용약정에 따른 결제주기마다, 상기 발주처단말에서 상기 금융기관서버로 주기별로 받기로 계약된 비용을 승인하는 단계 S2-4를 포함하는 것이다.
실시예에서, 상기 선급금지급단계는,
상기 상생매출채권의 만기일에, 상기 금융기관서버는 하도급사계좌로 입금하는 단계 S4-1; 상기 상생매출채권의 만기일에, 상기 금융기관서버는 자재계좌, 장비계좌로 입금하는 단계 S4-2를 포함하는 것이다.
본 발명의 바람직한 효과에 따르면, 다음과 같은 장점이 있다.
1)발주처가 공사대금의 70%를 조기에 집행하기 때문에 원도급 회사 이하의 공사업체에게 현금유동성을 제공해준다.
2)하도급 회사, 자재/장비/노무 회사는 원도급사가 선급금을 받더라고 예치계좌에 해당금액이 관리되고 향후 공사진행에 따른 대금지급은 발주처의 승인을 거쳐 공사대금을 확실히 보장받을 수 있다.
3)전자방식매출채권 발행시 해당 매출채권의 지급명목이 정확하고, 공사계약번호와 비용구분(노무비, 선급금, 기성금)이 명확하도록 지급함으로써 해당 채권이 만기가 도래하였을 경우 실제로 지급되는 계좌가 구분되어 지급된다.
예컨대, 전자방식 노무비 매출채권은 해당 수취기업의 노무비계좌로 지급되고, 전자방식 기성 매출채권은 해당 수취기업의 지급계좌로 지급되며, 전자방식 선급금 매출채권은 국가기관 소유의 해당 예치계좌로 지급된다.
4)전자방식 매출채권의 발행 방식으로 인해서 발주처 공사감독의 승인과 동시에 승인된 내역을 전자방식매출채권이 신속히 순차적으로 발행되고, 발주처의 우수한 신용을 활용하여 하위 거래단계의 협력사들까지 공사대금을 만기일에 반드시 지급하며 만기일전에도 저비용으로 대금을 회수하는 기능을 제공한다.
도 1은 본 발명에 따른 발주처 선급금의 효율적인 관리 및 지급처리방법을 위한 시스템 구성을 나타낸 블록도.
도 2는 본 발명에 따른 지급처리방법에서 이용약정 및 공사등록을 설명하기 위한 흐름도.
도 3은 본 발명에 따른 지급처리방법에서 발주처단말과 원도급사단말 그리고 시스템서버 및 금융기관서버 사이에서 이루어지는 구체적인 처리과정을 나타낸 흐름도.
이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명을 상세히 설명하도록 한다.
도 1은 본 발명에 따른 발주처 선급금의 효율적인 관리 및 지급처리방법을 위한 시스템 구성을 나타낸 블록도로서, 발주처단말(11)과, 시스템서버(14)과, 금융기관서버(15)로 이루어진 선급금관리시스템(13)이 구비된다.
또한, 원도급사단말(16)과, 하도급사단말(17)과, 자재/장비 단말(18)이 구비되고, 상기 발주처단말(11), 선급금관리시스템(13), 시스템서버(14), 금융기관서버(15), 원도급사단말(16), 하도급사단말(17), 자재/장비 단말(18) 사이에서 데이터통신이 수행되도록 유선통신방식 또는 무선통신방식으로 연결하는 통신라인(12)을 이용한다.
여기서, 본 명세서에서 언급되는 단말은 상기 통신라인(12)과 연결될 수 있는 컴퓨터 또는 스마트폰이 될 수 있다.
한편, 상술한 시스템 구성을 이용하는 선급금 관리 및 지급처리방법을 수행하기 위해서는, 상기 시스템서버(14) 또는 상기 금융기관서버(15)에는 공사별로 본 발명에 따른 지급처리방법에 대한 이용약정이 등록되어 있어야 가능하다.
이때, 이용약정데이터에는 본 발명에 따른 지급처리방법을 관리하는 시스템사 명칭, 원도급사 명칭, 하도급사 명칭, 자재/장비/노무사 명칭, 각 회사의 사업자등록증 정보, 본 발명에 따른 지급처리방법이 적용되는 공사정보 즉, 공사명칭, 공사기간, 지급일자, 만기일자가 포함될 수 있다.
또한, 공사정보데이터 또는 이용약정데이터에는 원도급사비용, 원도급사의 고용(노무자)비용 뿐만 아니라, 하도급사 비용, 자재/장비/노무비용을 포함하는 선급금 사용예정내역데이터가 포함되어야 한다.
본 발명에 따른 선급금관리 및 지급처리방법을 개략적으로 살펴보도록 한다.
상기 발주처단말(11), 상기 시스템서버(14), 상기 금융기관서버(15), 수주처인 상기 원도급사단말(16) 사이에서, 공사정보와, 공사정보에 따른 이용약정과, 이용약정을 등록하는 이용약정 등록단계가 수행된다.
상기 원도급사단말(16)에서 상기 발주처단말(11)로, 상기 공사정보에 따른 선급금을 청구하는 최초 실행단계가 수행된다.
상기 자재단말/장비단말(18), 하도급사단말(17), 원도급사단말(16), 발주처단말(11), 시스템서버(11) 사이에서, 상기 최초실행단계에 따른 각 결제주기마다 실행하는 주기별 실행단계가 수행된다.
상기 금융기관서버(15)는 상기 주기별 실행단계에서 발행된 상생매출채권의 만기일에 지급하는 선급금지급단계를 수행한다.
상술한 각 단계들을 좀더 구체적으로 살펴보도록 한다.
상기 이용약정 등록단계는 도 2에 나타낸 바와 같이 진행된다.
이용약정 데이터를 발주처단말(11)에서 시스템서버(14)로 전송하는 단계 S101이 진행된 후, 이용약정 데이터를 수주처인 원도급사단말(16)에서 시스템서버(14)로 전송하는 단계 S102가 수행된다.
이어서, 공사정보 데이터를 발주처단말(11)에서 시스템서버(14)로 전송하는 단계 S103이 진행된 후, 상기 시스템서버는 발주처단말(11)과 수주처인 원도급사단말(16)에서 수신된 이용약정데이터와, 발주처단말(11)에서 수신된 공사정보데이터를 상기 금융기관서버(15)로 전달하는 단계 S104가 수행된다.
상기 금융기관서버(15)는 상기 공사정보에 예치계좌를 연결하고, 이용약정을 등록하는 단계 S105가 수행된다.
참고로, 상기 예치계좌는 관련된 국가 정부 산하기관 명의로 등록된 계좌로서, 압류나 가압류가 불가능하고, 은행당 1개만 존재하는 계좌이고, 은행 기간계 시스템에서만 입출금이 가능하며, 이 계좌에서 이자가 발생되면, 이때 발생한 이자는 원도급사에게 지급한다.
한편, 선급금 관리 및 지급처리방법은 도 3에 나타낸 바와 같이 진행되는데, 이를 구체적으로 살펴보도록 한다.
상기 최초 실행단계는,
상기 원도급사단말(16)로부터 상기 발주처단말(11)로 청구용 세금계산서를 전송함으로써 선급금을 청구하는 단계 S1-1이 진행된 후, 상기 발주처단말(11)은 수신된 청구용 세금계산서에 기재된 선급금을 상기 예치계좌로 입금함으로써 상기 금융기관서버(15)에 입금처리를 요청하는 단계 S1-2를 수행한다.
상기 주기별 실행단계는,
상기 이용약정에 따른 결제주기마다, 상기 자재단말/장비단말(18)에서 상기 하도급사단말(17)로 주기별로 받기로 계약된 비용을 청구하는 세금계산서를 발행함으로써 비용청구하는 단계 S2-1이 진행된다.
상기 이용약정에 따른 결제주기마다, 상기 하도급사단말(17)에서 상기 원도급사단말(16)로 주기별로 받기로 계약된 비용을 청구하는 세금계산서를 발행함으로써 비용청구하는 단계 S2-2가 수행된다.
상기 이용약정에 따른 결제주기마다, 상기 원도급사단말(16)에서 상기 발주처단말(11)로 주기별로 받기로 계약된 비용을 승인요청하는 단계 S2-3이 진행된다.
상기 이용약정에 따른 결제주기마다, 상기 발주처단말(11)에서 상기 금융기관서버(15)로 주기별로 받기로 계약된 비용을 승인하는 단계 S2-4가 수행된다.
상기 선급금지급단계는 금융기관서버(15)에 의해서 수행된다.
즉, 상기 상생매출채권의 만기일에, 상기 금융기관서버(15)는 하도급사계좌로 입금하는 단계 S4-1, 상기 금융기관서버(15)는 자재계좌, 장비계좌로 입금하는 단계 S4-2가 진행된다.
그런데, 선급금 전부를 예치계좌에 동결해두면 원도급사의 현금 유동성이 악화될 수 있으므로, 선급금중 일부를 즉시 입금해줄 수 있도록 하고, 선급금중 일부는 원도급사가 받아야 하는 금액 이내가 바람직하다.
즉, 발주처단말(11)에서 금융기관서버(15)로 입금처리가 요청되는 단계 S1-2 이후에, 상기 금융기관서버(15)에서 원도급사계좌로 즉시입금되는 단계 S1-3이 포함될 수 있다.
11; 발주처단말 12; 통신라인
13; 선급금관리시스템 14; 시스템서버
15; 금융기관서버 16; 원도급사단말
17; 하도급사단말 18; 자재/장비/노무 단말

Claims (5)

  1. 발주처단말(11)과, 원도급사단말(16)과, 하도급사단말(17)과, 자재/장비/노무 단말(18)과, 시스템서버(14), 금융기관서버(15)로 이루어진 선급금관리시스템(13)과, 각 구성요소 사이에서 데이터통신이 수행되도록 유선통신방식 또는 무선통신방식으로 연결된 통신라인(12)을 이용하는 발주처 선급금의 효율적인 관리 및 지급 처리방법에 있어서,
    공사정보와, 공사정보에 따른 이용약정을 등록하는 이용약정 등록단계;
    상기 공사정보에 따른 선급금을 청구하는 최초 실행단계;
    상기 최초실행단계에 따른 각 결제주기마다 실행하는 주기별 실행단계;
    상기 주기별 실행단계에서 발행된 상생매출채권의 만기일에 지급하는 선급금지급단계를 포함하는 발주처 선급금의 효율적인 관리 및 지급 처리방법.
  2. 청구항 1에 있어서,
    상기 이용약정 등록단계는,
    이용약정 데이터를 발주처에서 시스템서버로 전송하는 단계 S101;
    이용약정 데이터를 수주처인 원도급사단말에서 시스템서버로 전송하는 단계 S102;
    공사정보 데이터를 발주처단말에서 시스템서버로 전송하는 단계 S103;
    상기 시스템서버는 발주처단말과 수주처인 원도급사단말에서 수신된 이용약정데이터와, 발주처에서 수신된 공사정보데이터를 상기 금융기관서버로 전달하는 단계 S104;
    상기 금융기관서버는 상기 공사정보에 예치계좌를 연결하고, 이용약정을 등록하는 단계 S105를 포함하는 발주처 선급금의 효율적인 관리 및 지급 처리방법.
  3. 청구항 1에 있어서,
    상기 최초 실행단계는,
    상기 원도급사단말로부터 상기 발주처단말로 청구용 세금계산서를 전송함으로써 선급금을 청구하는 단계 S1-1;
    상기 발주처단말은 수신된 청구용 세금계산서에 기재된 선급금을 상기 예치계좌로 입금함으로써 상기 금융기관서버에 입금처리를 요청하는 단계 S1-2를 포함하는 발주처 선급금의 효율적인 관리 및 지급 처리방법.
  4. 청구항 1에 있어서,
    상기 주기별 실행단계는,
    상기 이용약정에 따른 결제주기마다, 상기 자재단말/장비단말에서 상기 하도급사단말로 주기별로 받기로 계약된 비용을 청구하는 세금계산서를 발행함으로써 비용청구하는 단계 S2-1;
    상기 이용약정에 따른 결제주기마다, 상기 하도급사단말에서 상기 원도급사단말로 주기별로 받기로 계약된 비용을 청구하는 세금계산서를 발행함으로써 비용청구하는 단계 S2-2;
    상기 이용약정에 따른 결제주기마다, 상기 원도급사단말에서 상기 발주처단말로 주기별로 받기로 계약된 비용을 승인요청하는 단계 S2-3;
    상기 이용약정에 따른 결제주기마다, 상기 발주처단말에서 상기 금융기관서버로 주기별로 받기로 계약된 비용을 승인하는 단계 S2-4를 포함하는 발주처 선급금의 효율적인 관리 및 지급 처리방법.
  5. 청구항 1에 있어서,
    상기 선급금지급단계는,
    상기 상생매출채권의 만기일에, 상기 금융기관서버는 하도급사계좌로 입금하는 단계 S4-1;
    상기 상생매출채권의 만기일에, 상기 금융기관서버는 자재계좌, 장비계좌로 입금하는 단계 S4-2를 포함하는 발주처 선급금의 효율적인 관리 및 지급 처리방법.
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KR20160099288A (ko) * 2015-02-12 2016-08-22 주식회사 코렘프 대중소기업 동반성장을 위한 협력기업 대상 선금성 자금지원 시스템 및 그 방법
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KR20190142251A (ko) * 2018-06-15 2019-12-26 홍종열 인출제한계좌 등록이 필요 없는 대금 직접지급시스템

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