KR20200102708A - 전자거래 문서 표준화 방법 - Google Patents

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KR20200102708A
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Abstract

본 발명은 전자거래 문서 표준화 방법에 관한 것으로서, 보다 상세하게는 다수의 협력사로부터 전송되는 다양한 파일 형식의 전자거래 문서를 규격화된 표준양식으로 변환하여 통합적으로 관리하기 위한 전자문서교환(EDI, Electronic Data Interchange) 인터페이스 시스템을 이용한 전자거래 문서 표준화 방법에 관한 것이다.

Description

전자거래 문서 표준화 방법 {Method for standardizing documents of electronic transaction}
본 발명은 전자거래 문서 표준화 방법에 관한 것으로서, 보다 상세하게는 다수의 협력사로부터 전송되는 다양한 파일 형식의 전자거래 문서를 규격화된 표준양식으로 변환하여 통합적으로 관리하기 위한 전자거래 문서 표준화 방법에 관한 것이다.
초기의 인터넷을 이용한 전자상거래는 쇼핑몰 운영자와 이를 이용하는 소비자 사이의 거래(Business to Comsumer, B2C)가 대부분이었으나, 현재는 기업과 기업 간 거래(Business to Business, 이하 'B2B'라 함)도 활성화되어 있다.
B2B는 기업이 거래 주체가 되어 다른 기업을 대상으로 각종 서비스나 물품 등을 판매하는 방식의 전자상거래를 말하는데, 기존의 B2B 시스템은 일정한 표준에 의하여 개발되지 아니하고 각 기업이 내부적으로 개발하였기 때문에 각 기업의 시스템들이 상호 호환되지 않았으며 유지 및 보수에도 많은 비용이 들었다.
이와 같은 B2B 전자상거래 시스템들의 호환을 위해서 전자거래 문서(Electronic Data Interchange, EDI)가 개발되었으며, 이는 데이터와 문서들을 표준화하여 통신망으로 상대 기업에게 직접 송수신하는 전자상거래 시스템이다.
하지만, 전자거래 문서(Electronic Data Interchange, EDI)는 다수의 발행서버 간의 발행 규격이 상이하여, 문서 처리 절차에 많은 시간이 소요되며, 업무 처리 절차가 복잡하여 효율이 저하되는 문제점이 존재함에 따라, 다수의 상대 기업으로부터 전송되는 다양한 파일 형식의 전자거래 문서를 통합적으로 관리하기에는 어려움이 존재한다.
본 발명은 전술한 문제점을 해결하기 위하여 안출된 것으로서, 본 발명에 따른 전자거래 문서 표준화 방법은, 다양한 파일 형식의 전자거래 문서 처리 절차에 소요되는 시간을 절감하고, 업무 처리 절차를 간소화하여 업무 효율을 향상시킬 수 있다.
전자거래 문서를 송수신하기 위해 유무선 통신망으로 연결된 다수의 협력사 서버 및 이아이엠(EIM, EDI Interface Middleware) 서버를 포함한 전자문서교환(EDI, Electronic Data Interchange) 인터페이스 시스템에 의해 제공되는 전자거래 문서 표준화 방법에 있어서, 상기 이아이엠 서버에 의하여 다수의 협력사 서버로부터 전송되는 엑스엠엘(XML), 텍스트(TEXT), 또는 엑셀(EXCEL)을 포함한 파일형식의 전자거래 문서를 변환할 표준양식이 설정되는 제1 단계와, 상기 이아이엠 서버에 의하여 상기 협력사 서버로부터 전송되는 전자거래 문서에 기재된 특정 영역의 데이터를 상기 표준양식 상의 대응되는 항목의 항목 값으로 매핑하기 위한 매핑 기준이 협력사, 파일형식 및 서식으로 구분되어 설정되는 제2 단계와, 상기 이아이엠 서버가 상기 협력사 서버로부터 전송되는 전자거래 문서를 수신하고, 상기 수신된 전자거래 문서의 협력사, 파일형식 및 서식에 따라 설정된 매핑 기준을 적용하여 상기 수신된 전자거래 문서에 기재된 특정 영역의 데이터를 추출하고, 상기 추출된 데이터를 상기 표준양식 상의 대응되는 항목의 항목 값으로 입력하여, 상기 수신된 전자거래 문서를 표준양식으로 변환하는 제3 단계 및 상기 이아이엠 서버에 의하여 상기 표준양식으로 변환된 전자거래 문서가 협력사, 파일형식 및 서식으로 분류되어 최종 저장되는 제4 단계를 포함하는 것을 특징으로 한다.
또한, 바람직하게는, 상기 제2 단계에서, 상기 전자거래 문서가 엑스엠엘(XML) 파일형식인 경우에는, 상기 이아이엠 서버는 상기 표준양식의 구성된 항목에 대응되는 필드명을 지정하여, 상기 필드명에 기재된 데이터를 상기 항목의 항목 값으로 입력되도록 매핑 기준을 설정하고, 상기 전자거래 문서가 텍스트(TEXT) 파일형식인 경우에는, 상기 이아이엠 서버는 상기 표준양식의 구성된 항목의 항목 값으로 입력될 텍스트 시작지점 및 텍스트 선택 길이를 지정하여 매핑 기준을 설정하고, 상기 전자거래 문서가 엑셀(EXCEL) 파일형식인 경우에는, 상기 이아이엠 서버는 상기 표준양식의 구성된 항목에 대응되는 열 레이블을 지정하되, 상기 열 레이블의 필드 영역의 특정 행 위치를 지정하여, 상기 특정 행 위치에 기재된 데이터를 상기 항목의 항목 값으로 입력되도록 매핑 기준을 설정하는 것을 특징으로 한다.
본 발명은, 이아이엠 서버가 협력사 서버로부터 전송되는 전자거래 문서를 수신하고, 상기 수신된 전자거래 문서의 협력사, 파일형식 및 서식에 따라 설정된 매핑 기준을 적용하여 상기 수신된 전자거래 문서에 기재된 특정 영역의 데이터를 추출하고, 상기 추출된 데이터를 표준양식 상의 대응되는 항목의 항목 값으로 입력하여, 상기 수신된 전자거래 문서를 표준양식으로 자동 변환 처리하도록 구성됨에 따라 다양한 파일 형식의 전자거래 문서 처리 절차에 소요되는 시간을 절감하고, 업무 처리 절차를 간소화하여 업무 효율을 향상시키는 효과가 있다.
또한, 다수의 협력사로부터 전송되는 전자거래 문서를 규격화된 표준양식으로 변환하여 관리함에 따라, 다양한 서식 및 파일형식의 전자거래 문서를 통합적으로 관리할 수 있는 효과가 있다.
도 1은 본 발명에 따른 전자거래 문서 표준화 방법을 제공하는 전자문서교환 인터페이스 시스템에 대한 개략도이다.
도 2는 본 발명에 따른 전자거래 문서 표준화 방법에 대한 흐름도이다.
도 3a 내지 도 3c는 본 발명에 따른 제2 단계에 의한 실행 화면을 도시한 도면이다.
도 4는 본 발명에 따른 매핑 기준 설정 내역 출력에 의한 실행 화면을 도시한 도면이다.
도 5는 본 발명에 따른 제3 단계 및 제4 단계에 의한 실행 화면을 도시한 도면이다.
이하, 본 발명의 기술적 사상을 첨부된 도면을 사용하여 더욱 구체적으로 설명한다.
첨부된 도면은 본 발명의 기술적 사상을 더욱 구체적으로 설명하기 위하여 도시한 일 예에 불과하므로 본 발명의 기술적 사상이 첨부된 도면의 형태에 한정되는 것은 아니다.
다만, 본 발명을 설명함에 있어, 이미 공지된 기능 혹은 구성에 대한 설명은 본 발명의 요지를 명료하게 하기 위하여 생략하기로 한다.
이하에서는 첨부된 도면을 참조하여 본 발명에 대하여 상세히 설명하기로 한다.
도 1은 본 발명에 따른 전자거래 문서 표준화 방법을 제공하는 전자문서교환 인터페이스 시스템에 대한 개략도이다.
도 1에 도시된 바와 같이, 전자문서교환(EDI, Electronic Data Interchange) 인터페이스 시스템(1000)은, 이아이엠(EIM, EDI Interface Middleware) 서버(100)와 다수의 협력사 서버(200)를 포함하여 구성되며, 상기 이아이엠 서버(100)와 다수의 협력사 서버(200)는 전자거래 문서를 송수신하기 위해 유무선 통신망으로 상호 데이터 통신 가능하게 연결되어 있다.
즉, 상기 이아이엠 서버(100) 및 협력사 서버(200)는 수주정보, 납품정보, 입고정보, 출고정보, 제품정보, 재고정보, 배송, 반송 및 불량 제품 처리 정보 등 기타 관련 서식을 포함한 다양한 전자거래 문서를 유무선 통신망을 통해 교환할 수 있다.
또한, 상기 이아이엠 서버(100)는 전자거래 문서 표준화 방법을 실행하는 서비스 플랫폼을 운영, 관리하는 관제서버로서, 상기 서비스 플랫폼을 통해 본 발명에 의한 전자거래 문서 표준화 방법이 실행된다.
구체적으로는, 상기 이아이엠 서버(100)는 상기 다수의 협력사 서버(200)로부터 전송되는 전자거래 문서를 수신하되, 상기 수신된 각 전자거래 문서를 규격화된 표준양식으로 변환함에 따라 다양한 양식의 전자거래 문서를 통합적으로 관리하고자 한다.
또한, 사용자는 상기 이아이엠 서버(100)와 연계된 단말기를 통해 상기 서비스 플랫폼을 실행시킬 수 있으며, 상기 단말기는 휴대폰, 스마트폰, 노트북 컴퓨터, 디지털방송용 단말기, PDA(personal digital assistants), PMP(portable multimedia player), 네비게이션, 슬레이트 PC, 태블릿 PC, 워치형 단말기, 글래스형 단말기(smart glass), HMD(head mounted display) 등을 포함한 형태로 제공될 수 있다.
또한, 본 발명에서 의미하는 사용자는, 상기 단말기를 사용하여 전자문서교환 인터페이스 시스템(1000)을 운용하는 관리자를 지칭한다.
이하에서는 본 발명에 따른 전자거래 문서 표준화 방법에 대한 구성 단계를 구체적으로 기술하기로 하며, 이는 도 2를 참조한다.
도 2는 본 발명에 따른 전자거래 문서 표준화 방법에 대한 흐름도이다.
도 2에 도시된 바와 같이, 전자거래 문서 표준화 방법은, 제1 단계(S100), 제2 단계(S200), 제3 단계(S300) 및 제4 단계(S400)를 포함하여 구성된다.
먼저, 제1 단계(S100)는, 상기 이아이엠 서버(100)에 의하여 다수의 협력사 서버로부터 전송되는 엑스엠엘(XML), 텍스트(TEXT), 또는 엑셀(EXCEL)을 포함한 파일형식의 전자거래 문서를 변환할 표준양식이 설정되는 단계이다.
보다 상세하게는, 상기 이아이엠 서버(100)가 전자거래 문서의 각 서식에 해당하는 항목을 구성하여 데이터베이스(Database)를 구축함으로써, 협력사 서버(200)로부터 전송되는 엑스엠엘(XML), 텍스트(TEXT), 또는 엑셀(EXCEL)를 포함한 파일형식의 전자거래 문서를 변환할 표준양식을 설정하는 단계이다.
즉, 상기 이아이엠 서버(100)는, 수주정보, 납품정보, 입고정보, 출고정보, 제품정보, 재고정보, 배송, 반송 및 불량 제품 처리 정보 관련 서식을 포함한 전자거래 문서의 서식에 해당하는 항목을 구성하여, 각 서식에 해당하는 표준양식을 설정할 수 있다.
예를 들어, 상기 항목은 전자거래 문서의 서식에 필요한 항목들로서, 거래처, 품번, 품명, 규격, 수량, 단가 및 금액 등을 포함할 수 있으며, 이는 상기 이아이엠 서버(100)의 데이터베이스(Database)에 기저장됨이 바람직하다.
이는, 표준양식 설정 시, 사용자로 하여금 각 서식별로 필요한 항목을 선택하여 표준양식을 구성할 수 있도록 하여, 쉽고 편리한 사용자 중심의 작업환경을 제공할 수 있다.
제2 단계(S200)는, 전자거래 문서와 표준양식 상호간의 매핑 기준을 설정하는 단계이다.
상세하게는, 상기 이아이엠 서버(100)에 의하여 상기 협력사 서버(200)로부터 전송되는 전자거래 문서에 기재된 특정 영역의 데이터를 상기 표준양식 상의 대응되는 항목의 항목 값으로 매핑하기 위한 매핑 기준이 협력사, 파일형식 및 서식으로 구분되어 설정되는 단계이며, 이는 도 3a 내지 3c를 참조한다.
도 3a 내지 도 3c는 본 발명에 따른 제2 단계(S200)에 의한 실행 화면을 도시한 도면이다.
먼저, 도 3a에 도시된 바와 같이, 서비스 플랫폼의 실행을 통해 매핑 기준을 설정하기 위한 실행 화면을 출력할 수 있으며, 상기 출력되는 실행 화면의 상부에는 엑스엠엘(XML), 텍스트(TEXT), 엑셀(EXCEL) 파일형식을 포함한 전자거래 문서의 파일형식을 선택할 수 있는 파일형식 선택 섹션(S1)이 구비되어 있다.
또한, 상기 파일형식 선택 섹션(S1)의 하부에는 수주정보, 납품정보, 입고정보, 출고정보, 제품정보, 재고정보, 배송, 반송 및 불량 제품 처리 정보 등 기타 관련 서식을 포함한 전자거래 문서의 서식을 선택할 수 있는 서식 선택 섹션(S2)이 마련되어 있으며, 상기 서식 선택 섹션(S2)을 통해 특정 서식이 선택되는 경우, 상기 제1 단계(S100)에서 설정된 상기 특정 서식에 해당하는 표준양식에 구성된 항목이 목록화된 표준칼럼(C1)이 구비된 표준양식 출력창(W1)이 출력된다.
또한, 상기 표준양식 출력창(W1)은, 상기 표준칼럼(C1) 외에, 상기 항목을 정의하는 항목명이 목록화된 표준칼럼명(C2)이 출력되며, 상기 표준칼럼명(C2)은 보다 간결한 명칭으로 명시된 항목을 구체적으로 정의하여 사용자에게 제시한다.
매핑 기준 설정 시에는, 사용자는 상기 실행화면을 통해 매핑 기준을 설정하고자 하는 협력사의 전자거래 문서에 해당하는 파일형식 및 서식을 선택하고, 기저장된 상기 협력사의 전자거래 문서를 호출하여 매핑 기준을 설정할 수 있으며, 이는 도 3b를 참조한다.
즉, 제2 단계(S200) 실행 전, 이아이엠 서버(100)에는 각 협력사에 해당하는 협력사 정보와, 서식 및 파일형식별 전자거래 문서가 기저장됨이 바람직하다.
이하에서는 상기 호출된 전자거래 문서가 엑스엠엘(XML) 파일 형식임을 일 예로 설명한다.
도 3b에 도시된 바와 같이, 상기 호출된 전자거래 문서는 상기 표준양식 출력창(W1)의 우측에 마련된 문서 출력창(W2)에 중첩되어 출력되되, 상기 전자거래 문서에 기재된 필드명과, 상기 필드명에 기재된 데이터는 기저장된 테이블 양식에 맞춰 출력된다.
사용자는 상기 표준양식 출력창(W1)에서 매핑하고자 하는 항목을 선택한 다음 상기 항목에 대응되는 필드명을 상기 문서 출력창(W2)에서 연이어 선택함에 따라 상기 필드명에 기재된 데이터를 상기 선택된 항목의 항목 값으로 입력되도록 매핑 기준을 설정할 수 있다.
즉, 사용자는 서식에 따른 표준양식의 구성된 각 항목에 대한 필드명을 지정하여 매핑 기준을 설정하되, 설정된 매핑 기준은 상기 표준양식 출력창(W1)을 통해 즉각적으로 확인 가능하며, 이는 도 3c를 참조한다.
도 3c에 도시된 바와 같이, 상기 표준양식 출력창(W1)의 표준칼럼명(C2) 우측에는 대응칼럼(C3)이 마련되어 있으며, 상기 대응칼럼(C3)에는 표준양식의 각 항목에 대응되도록 지정된 필드명이 출력된다.
매핑 기준 설정 완료 시에는, 상기 실행화면의 우측 상단에 마련된 저장 아이콘을 선택하여 설정된 매핑 기준을 이아이엠 서버(100)의 데이터베이스(Database)에 저장할 수 있다.
즉, 상술한 바와 같이, 전자거래 문서가 엑스엠엘(XML) 파일형식인 경우에는, 상기 이아이엠 서버(100)는 상기 표준양식의 구성된 항목에 대응되는 필드명을 지정하여, 상기 필드명에 기재된 데이터를 상기 항목의 항목 값으로 입력되도록 매핑 기준을 설정할 수 있다.
그리고, 전자거래 문서가 텍스트(TEXT) 파일형식인 경우에는, 상기 이아이엠 서버(100)는 상기 표준양식의 구성된 항목의 항목 값으로 입력될 텍스트 시작지점 및 텍스트 선택 길이를 지정하여 매핑 기준을 설정한다.
보다 상세하게는, 엑스엠엘(XML) 파일형식과는 달리, 텍스트(TEXT) 파일형식의 전자거래 문서는 텍스트 문자열이 나열된 형태로 생성됨에 따라, 상기 표준양식 출력창(W1)에서 매핑하고자 하는 항목을 선택하고, 상기 선택된 항목의 항목 값으로 입력될 텍스트의 시작지점 즉, 텍스트 시작 자릿수를 시작위치 지정 칼럼(C4)에 기입하고, 상기 텍스트 시작지점으로부터 추출될 텍스트의 수를 텍스트 길이 칼럼(C5)에 기입하여 매핑 기준을 설정할 수 있다.
그리고, 전자거래 문서가 엑셀(EXCEL) 파일형식인 경우에는, 상기 이아이엠 서버(100)는 상기 표준양식의 구성된 항목에 대응되는 열 레이블을 지정하되, 상기 열 레이블의 필드 영역의 특정 행 위치를 지정하여, 상기 특정 행 위치에 기재된 데이터를 상기 항목의 항목 값으로 입력되도록 매핑 기준을 설정할 수 있다.
보다 상세하게는, 사용자는 상기 표준양식 출력창(W1)에서 매핑하고자 하는 항목을 선택한 다음, 상기 항목에 대응되는 열 레이블을 상기 문서 출력창(W2)에서 연이어 선택하되, 상기 선택된 열 레이블의 필드 영역의 특정 행 위치를 포지션 칼럼(C6)에 기입함에 따라, 상기 특정 행 위치에 기재된 데이터를 상기 항목의 항목 값으로 입력되도록 매핑 기준을 설정할 수 있다.
즉, 상술한 바와 같이, 본 발명은 엑스엠엘(XML), 텍스트(TEXT) 및 엑셀(EXCEL)을 포함한 다양한 파일형식에 따라 매핑 기준을 달리 설정할 수 있도록 구성됨에 따라, 다양한 형태의 전자거래 문서를 통합적으로 관리할 수 있는 효과가 있다.
이상으로 본 발명에 따른 제2 단계(S200)에 대한 설명을 마치며, 상술한 과정을 통해 설정된 매핑기준은 협력사, 파일형식 및 서식으로 구분되어 데이터베이스(Database)에 저장되며, 저장된 매핑기준 설정 내역은 추후 사용자의 선택에 따라 서비스 플랫폼의 실행을 통해 호출하여 확인 가능하며, 이는 도 4를 참조한다.
도 4는 본 발명에 따른 매핑 기준 설정 내역 출력에 의한 실행 화면을 도시한 도면이다.
도 4에 도시된 바와 같이, 사용자는 협력사 검색 섹션(S3)을 통해 매핑기준 설정 내역을 확인하고자 하는 협력사코드 또는 협력사명을 기입하여 협력사를 검색하고, 상기 협력사에 해당하는 전자거래 문서의 파일형식 및 서식을 파일형식 선택 섹션(S1) 및 서식 선택 섹션(S2)을 통해 순차적으로 선택함에 따라, 협력사, 파일형식 및 서식에 따라 설정된 매핑기준의 설정 내역을 확인할 수 있다.
또한, 바람직하게는, 사용자는 상기 실행화면의 우측 상단에 마련되는 변경 아이콘(I)을 선택하여, 매핑기준 설정 내역을 변경하기 위한 실행 화면을 호출할 수 있다.
다음으로, 제3 단계(S300)는, 상기 이아이엠 서버(100)가 협력사 서버(200)로부터 전송되는 전자거래 문서를 수신하고, 상기 수신된 전자거래 문서의 협력사, 파일형식 및 서식에 따라 설정된 매핑 기준을 적용하여 상기 수신된 전자거래 문서에 기재된 특정 영역의 데이터를 추출하고, 상기 추출된 데이터를 상기 표준양식 상의 대응되는 항목의 항목 값으로 입력하여, 상기 수신된 전자거래 문서를 표준양식으로 변환하는 단계이며, 이는 도 5를 참조한다.
도 5는 본 발명에 따른 제3 단계(S300) 및 제4 단계(S400)에 의한 실행 화면을 도시한 도면이다.
도 5에 도시된 바와 같이, 상기 이아이엠 서버(100)는, 상기 협력사 서버(200)로부터 전송되는 전자거래 문서를 수신하고, 상기 수신한 전자거래 문서의 협력사, 파일형식 및 서식을 분석하여 해당하는 매핑 기준을 적용함에 따라 기설정된 표준양식에 맞추어 상기 전자거래 문서를 자동 변환하는 과정을 소정의 시간간격으로 반복 수행하되, 수행 결과를 순차적으로 출력하여 사용자에게 처리 과정을 제공할 수 있다.
즉, 상술한 바와 같이, 본 발명은, 다양한 파일형식의 전자거래 문서를 규격화된 표준양식으로 자동 변환 처리되도록 구성함에 따라 정확하고 개선된 효율적 관리가 가능하도록 한다.
또한, 문서 처리 절차에 소요되는 시간을 절감하고, 업무 처리 절차를 신속하게 처리할 수 있어 업무 능률이 향상됨에 따라 관리 비용의 감축 및 인력절감 효과 등을 얻을 수 있다.
또한, 수작업에 따른 오류를 감소시킴에 따라 신뢰성을 보장받을 수 있으며, 전자거래 문서의 협력사, 파일형식 및 서식을 분석하여 해당하는 매핑 기준을 적용할 수 있도록 구성됨에 따라 협력사, 파일형식 및 서식의 변화에 따라 능동적인 대처가 가능한 효과가 있다.
제4 단계(S400)는, 상기 이아이엠 서버(100)에 의하여 상기 표준양식으로 변환된 전자거래 문서가 협력사, 파일형식 및 서식으로 분류되어 데이터베이스(Database)에 최종 저장되는 단계로서, 상기 변환된 전자거래 문서는 추후 사용자의 선택에 따라 확인 가능하다.
이상으로 본 발명에 따른 전자거래 문서 표준화 방법에 대한 설명을 마치며, 이상의 설명은 본 발명의 기술 사상을 예시적으로 설명한 것에 불과한 것으로서, 본 발명이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 본 발명의 본질적인 특성에서 벗어나지 않는 범위 내에서 다양한 수정, 변경 및 치환이 가능할 것이다.
따라서, 본 발명에 개시된 실시예 및 첨부된 도면들은 본 발명의 기술 사상을 한정하기 위한 것이 아니라 설명하기 위한 것이고, 이러한 실시예 및 첨부된 도면에 의하여 본 발명의 기술 사상의 범위가 한정되는 것은 아니다. 본 발명의 보호 범위는 아래의 청구범위에 의하여 해석되어야 하며, 그와 동등한 범위 내에 있는 모든 기술 사상은 본 발명의 권리범위에 포함되는 것으로 해석되어야 할 것이다.
S100 : 제1 단계
S200 : 제2 단계
S300 : 제3 단계
S400 : 제4 단계
1000 : 이디아이 인터페이스 시스템
100 : 이아이엠 서버
200 : 협력사 서버
S1 : 파일형식 선택 섹션
S2 : 서식 선택 섹션
S3 : 협력사 검색 섹션
W1 : 표준양식 출력창
W2 : 문서 출력창

Claims (2)

  1. 전자거래 문서를 송수신하기 위해 유무선 통신망으로 연결된 다수의 협력사 서버 및 이아이엠(EIM, EDI Interface Middleware) 서버를 포함한 전자문서교환(EDI, Electronic Data Interchange) 인터페이스 시스템에 의해 제공되는 전자거래 문서 표준화 방법에 있어서,
    상기 이아이엠 서버에 의하여 다수의 협력사 서버로부터 전송되는 엑스엠엘(XML), 텍스트(TEXT), 또는 엑셀(EXCEL)을 포함한 파일형식의 전자거래 문서를 변환할 표준양식이 설정되는 제1 단계;
    상기 이아이엠 서버에 의하여 상기 협력사 서버로부터 전송되는 전자거래 문서에 기재된 특정 영역의 데이터를 상기 표준양식 상의 대응되는 항목의 항목 값으로 매핑하기 위한 매핑 기준이 협력사, 파일형식 및 서식으로 구분되어 설정되는 제2 단계;
    상기 이아이엠 서버가 상기 협력사 서버로부터 전송되는 전자거래 문서를 수신하고, 상기 수신된 전자거래 문서의 협력사, 파일형식 및 서식에 따라 설정된 매핑 기준을 적용하여 상기 수신된 전자거래 문서에 기재된 특정 영역의 데이터를 추출하고, 상기 추출된 데이터를 상기 표준양식 상의 대응되는 항목의 항목 값으로 입력하여, 상기 수신된 전자거래 문서를 표준양식으로 변환하는 제3 단계;
    상기 이아이엠 서버에 의하여 상기 표준양식으로 변환된 전자거래 문서가 협력사, 파일형식 및 서식으로 분류되어 최종 저장되는 제4 단계;를 포함하는 것을 특징으로 하는 전자거래 문서 표준화 방법.
  2. 제 1 항에 있어서,
    상기 제2 단계에서,
    상기 전자거래 문서가 엑스엠엘(XML) 파일형식인 경우에는, 상기 이아이엠 서버는 상기 표준양식의 구성된 항목에 대응되는 필드명을 지정하여, 상기 필드명에 기재된 데이터를 상기 항목의 항목 값으로 입력되도록 매핑 기준을 설정하고,
    상기 전자거래 문서가 텍스트(TEXT) 파일형식인 경우에는, 상기 이아이엠 서버는 상기 표준양식의 구성된 항목의 항목 값으로 입력될 텍스트 시작지점 및 텍스트 선택 길이를 지정하여 매핑 기준을 설정하고,
    상기 전자거래 문서가 엑셀(EXCEL) 파일형식인 경우에는, 상기 이아이엠 서버는 상기 표준양식의 구성된 항목에 대응되는 열 레이블을 지정하되, 상기 열 레이블의 필드 영역의 특정 행 위치를 지정하여, 상기 특정 행 위치에 기재된 데이터를 상기 항목의 항목 값으로 입력되도록 매핑 기준을 설정하는 것을 특징으로 하는 전자거래 문서 표준화 방법.
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KR102616243B1 (ko) * 2023-06-20 2023-12-20 (주) 큐씨아이 전자 성적서 관리용 문서변환 시스템 및 방법

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