KR20200070058A - 협업 서비스 제공 방법 - Google Patents

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KR20200070058A
KR20200070058A KR1020190019861A KR20190019861A KR20200070058A KR 20200070058 A KR20200070058 A KR 20200070058A KR 1020190019861 A KR1020190019861 A KR 1020190019861A KR 20190019861 A KR20190019861 A KR 20190019861A KR 20200070058 A KR20200070058 A KR 20200070058A
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Abstract

가상의 프로젝트 수행 공간에서 효율적으로 협업이 이루어질 수 있도록 서비스를 제공하는 방법이 개시된다. 개시된 협업 서비스 제공 방법은 협업을 위한 가상의 프로젝트 수행 공간을 통해 수행된 프로젝트의 업무 정보를 저장하는 단계; 사용자의 템플릿 생성 요청에 따라, 상기 업무 정보를 수정하여, 프로젝트 템플릿을 생성하는 단계; 및 상기 프로젝트 템플릿을 사용자 단말로 제공하는 단계를 포함하며, 상기 프로젝트 수행 공간은, 상기 업무 정보가 등록된 프로젝트 수행 단계 별 하위 업무 공간을 포함하고, 상기 하위 업무 공간에는, 업무 제목, 업무 담당 멤버, 업무 수행을 위한 체크 리스트, 업무를 위한 문서 양식, 업무 진행 계획 일정, 업무 수행 일정, 업무 수행 내용 및 업무 수행 결과물 중 적어도 하나가 등록된다.

Description

협업 서비스 제공 방법{METHOD FOR PROVIDING COLLABORATION SERVICE}
본 발명은 협업 서비스 제공 방법에 관한 것으로서, 더욱 상세하게는 가상의 프로젝트 수행 공간에서 효율적으로 협업이 이루어질 수 있도록 서비스를 제공하는 방법에 관한 것이다.
스마트 폰이나 스마트 패드와 같은 스마트 기기의 확산, 그리고 통신 인프라의 확대로, 온라인, 스마트 기기를 이용한 협업(Collaboration)이 활발히 이루어지고 있다. 즉, 오프라인 공간상에 함께 모여서 이루어지는 협업 뿐만 아니라, 서로 다른 공간에서 인터넷 및 스마트 기기 등을 이용한 협업이 기술 발전과 함께 일반화되고 있다. 이에 따라 인터넷 망을 이용한 다양한 협업 도구들이 개발되고 이용되고 있다.
기존의 온라인 협업 도구는 주로, 프로젝트를 진행하는 과정에만 초점이 맞추어져 있었다. 이런 이유로 기존에 이미 진행했던 프로젝트와 유사한 프로젝트를 새롭게 진행할 때, 기존에 진행한 프로젝트의 경험과 지식을 제대로 활용하기 어려운 문제가 있다.
관련 선행문헌으로 대한민국 등록특허 제10-1903476호, 대한민국 공개특허 제2018-0037811호가 있다.
본 발명은 가상의 프로젝트 수행 공간에서 효율적으로 협업이 이루어질 수 있도록 서비스를 제공하는 방법을 제공하기 위한 것이다.
상기한 목적을 달성하기 위한 본 발명의 일 실시예에 따르면, 협업을 위한 가상의 프로젝트 수행 공간을 통해 수행된 프로젝트의 업무 정보를 저장하는 단계; 사용자의 템플릿 생성 요청에 따라, 상기 업무 정보를 수정하여, 프로젝트 템플릿을 생성하는 단계; 및 상기 프로젝트 템플릿을 사용자 단말로 제공하는 단계를 포함하며, 상기 프로젝트 수행 공간은, 상기 업무 정보가 등록된 프로젝트 수행 단계 별 하위 업무 공간을 포함하고, 상기 하위 업무 공간에는, 상기 하위 업무에 대한 업무 제목, 업무 담당 멤버, 업무 수행을 위한 체크 리스트, 업무를 위한 문서 양식, 업무 진행 계획 일정, 업무 수행 일정, 업무 수행 내용 및 업무 수행 결과물 중 적어도 하나가 등록되는 협업 서비스 제공 방법이 제공된다.
본 발명에 따르면, 협업을 통해 수행된 프로젝트에 대한 노하우와 결과물이 포함된 프로젝트 템플릿을 제공함으로써, 프로젝트를 위한 효율적인 협업이 가능하고, 발전된 협업 프로젝트 결과물이 생산될 수 있다.
도 1은 본 발명의 일실시예에 따른 협업 서비스 제공 시스템을 도시하는 도면이다.
도 2는 프로젝트의 구성 요소를 설명하기 위한 도면이다.
도 3은 본 발명의 일실시예에 따른 협업 서비스 제공 방법을 설명하기 위한 도면이다.
도 4는 본 발명의 일실시예에 따른 업무 정보를 설명하기 위한 도면이다.
본 발명은 다양한 변경을 가할 수 있고 여러 가지 실시예를 가질 수 있는 바, 특정 실시예들을 도면에 예시하고 상세한 설명에 상세하게 설명하고자 한다. 그러나, 이는 본 발명을 특정한 실시 형태에 대해 한정하려는 것이 아니며, 본 발명의 사상 및 기술 범위에 포함되는 모든 변경, 균등물 내지 대체물을 포함하는 것으로 이해되어야 한다. 각 도면을 설명하면서 유사한 참조부호를 유사한 구성요소에 대해 사용하였다.
본 발명은 협업 서비스 제공 방법에 관한 것으로서, 가상의 프로젝트 수행 공간에서 협업이 효율적으로 이루어질 수 있도록, 프로젝트 템플릿을 생성하여 사용자에게 제공하는 협업 서비스 제공 방법을 제안한다.
본 발명은, 이미 수행된 프로젝트와 관련된 업무 정보를 수정, 가공하여 프로젝트 템플릿을 생성한 후, 사용자에게 제공한다. 따라서 본 발명에 따르면 프로젝트를 진행하면서 얻어진 노하우 및 결과물 등이 프로젝트 템플릿을 통해 업무 수행 멤버들 사이에서 공유될 수 있으며, 프로젝트 협업 효율이 향상될 뿐만 아니라 보다 발전된 결과물을 얻어낼 수 있다.
본 발명에 따른 협업 서비스 제공 방법은 프로세서를 포함하는 컴퓨팅 장치에서 수행될 수 있으며, 일예로서 협업 서비스 제공 서버에서 수행될 수 있다.
이하에서, 본 발명에 따른 실시예들을 첨부된 도면을 참조하여, 상세하게 설명하기로 한다.
도 1은 본 발명의 일실시예에 따른 협업 서비스 제공 시스템을 도시하는 도면이며, 도 2는 프로젝트의 구성 요소를 설명하기 위한 도면이다.
도 1을 참조하면, 본 발명에 따른 협업 서비스 제공 시스템은 협업 서비스 제공 서버(110) 및 사용자 단말(120, 130)을 포함한다.
협업 서비스 제공 서버(110)는 다양한 협업 서비스를 사용자 단말(120, 130)로 제공한다. 협업을 위한 가상의 프로젝트 수행 공간을 제공하거나, 프로젝트 수행 공간에서 수행된 프로젝트에 대한 업무 정보에 기반해 프로젝트 템플릿(project template)을 생성하여 사용자에게 제공할 수 있다.
도 2에 도시된 바와 같이, 일반적으로 프로젝트는 여러 수행 단계별로 수행될 수 있으며, 프로젝트 수행 단계(210) 별로 적어도 하나의 하위 업무(220)가 할당된다. 프로젝트 수행 단계 및 하위 업무는 프로젝트 참여 멤버에 의해 다양하게 구성될 수 있으며, 프로젝트 참여 멤버들은 협업하여 하위 업무를 수행한다. 이에 협업 서비스 제공 서버(110)는 일반적인 프로젝트 구성 요소와 유사하게, 프로젝트 수행 단계 별 하위 업무 공간을 포함하는 가상의 프로젝트 수행 공간을 사용자 단말(120, 130)로 제공하여, 사용자들이 효율적으로 프로젝트를 수행할 수 있도록 한다.
이러한 가상의 프로젝트 수행 공간의 공유 범위는, 실시에에 따라서 프로젝트 참여 멤버들만이 참여할 수 있도록 설정되거나 또는 참여자에 제한이 없도록 설정될 수도 있다.
사용자 단말(120, 130)은 웹사이트에 접속하거나, 어플리케이션을 통해 가상의 프로젝트 수행 공간을 이용할 수 있으며, 프로젝트 템플릿을 이용할 수 있다. 일예로서, 가상의 프로젝트 수행 공간은 웹페이지나 어플리케이션 형태로 사용자에게 제공될 수 있다.
가상의 프로젝트 수행 공간을 통해 수행된 프로젝트의 업무 정보는 하위 업무 공간에 등록되며, 협업 서비스 제공 서버(110)는 이미 수행된 프로젝트에 대한 프로젝트 수행 단계 및 하위 업무 구조와 업무 정보를 포함하는 프로젝트 템플릿을 생성한다.
따라서 사용자가 사용자 단말(120, 130)을 통해, 생성된 프로젝트 템플릿을 다운받아 실행하면, 이미 수행된 이미 수행된 프로젝트에 대한 프로젝트 수행 단계 및 하위 업무 구조와 관련 업무 정보를 그대로 활용하여, 또 다른 프로젝트를 효율적으로 수행할 수 있다. 특히, 프로젝트 템플릿의 기반이 된 프로젝트와 유사한 프로젝트를 수행할 때, 프로젝트 템플릿이 활용된다면 업무 효율은 더욱 극대화될 수 있을 것이다.
다만, 완전히 동일한 프로젝트가 아닌 이상, 프로젝트 별로 성격이나 특성이 조금씩 다르기 때문에, 이미 수행된 프로젝트에 대한 업무 정보를 그대로 저장하여 프로젝트 템플릿을 생성하는 것은 비효율적이므로, 협업 서비스 제공 서버(110)는 이미 생성된 업무 정보를 수정하여 프로젝트 템플릿을 생성한다.
도 3은 본 발명의 일실시예에 따른 협업 서비스 제공 방법을 설명하기 위한 도면이며, 도 4는 본 발명의 일실시예에 따른 업무 정보를 설명하기 위한 도면이다.
도 3에서는 협업 서비스 제공 서버에서 수행되는 협업 서비스 제공 방법이 일실시예로서 설명된다.
본 발명에 따른 협업 서비스 제공 서버는 협업을 위한 가상의 프로젝트 수행 공간을 통해 수행된 프로젝트의 업무 정보를 저장(S310)한다.
프로젝트 수행 공간은, 업무 정보가 등록된 프로젝트 수행 단계 별 하위 업무 공간을 포함하며, 하위 업무 공간에는, 도 4에 도시된 바와 같이, 하위 업무에 대한 업무 제목, 업무 성격, 업무 수행을 위한 체크 리스트, 업무를 위한 문서 양식, 업무 진행 계획 일정, 업무 등록 정보, 업무 수행 내용, 업무 수행 일정, 업무 수행 결과물, 업무 회의록 및 업무 담당 멤버 중 적어도 하나가 등록될 수 있다. 이 외에도 업무 담당 멤버 사이의 대화 내용, 업무 관련 문의 사항, 체크리스트에 대한 검토 결과 등이 등록될 수도 있으며, 실시예에 따라서 다양한 업무 정보가 활용될 수 있다.
예컨대, 하위 업무가 거래처와의 미팅이라면, 업무 제목이 "거래처와의 미팅"이 될 수 있고, 거래처와의 미팅을 위한 체크리스트, 문서 양식, 미팅 일정, 미팅에서 도출된 결과물이나 회의록 등이 하위 업무 공간에 등록될 수 있는 것이다.
업무 제목, 업무 성격, 업무 수행을 위한 체크 리스트, 업무 담당 멤버, 업무 진행 계획 일정 등은 사용자 또는 업무 담당 멤버에 의해 직접 하위 업무 공간에 입력될 수 있으며, 문서 양식, 결과물 등은 사용자 또는 업무 담당 멤버에 의해 하위 업무 공간에 업로드될 수 있다.
하위 업무 공간은 업무 담당 멤버 중 하나인 업무 등록자의 요청에 의해 생성될 수 있으며, 협업 서비스 제공 서버는 업무 등록 정보로서, 업무 등록자 및 업무 등록 시간을 하위 업무 공간에 등록한다.
본 발명에 따른 협업 서비스 제공 서버는 사용자의 템플릿 생성 요청에 따라, 업무 정보를 수정하여, 프로젝트 템플릿을 생성(S320)한다.
사용자 단말은 가상의 프로젝트 수행 공간을 통해 이미 수행된 다양한 프로젝트 중에서, 프로젝트 템플릿 생성을 희망하는 프로젝트를 요청할 수 있으며, 협업 서비스 제공 서버는 사용자에 의해 요청된 프로젝트의 업무 정보를 수정하여 프로젝트 템플릿을 생성할 수 있다. 수정된 업무 정보 이외의 업무 정보는 프로젝트 템플릿에 그대로 포함될 수 있다.
전술된 바와 같이, 생성된 프로젝트 템플릿은, 사용자에 의해 요청된 이미 수행된 프로젝트에 대한 프로젝트 수행 단계 별 하위 업무 공간을 포함하며, 협업 서비스 제공 서버는 업무 정보 중, 업무 담당 멤버 및 업무 수행 일정을 삭제하여, 프로젝트 템플릿을 생성할 수 있다. 다른 실시예로서, 협업 서비스 제공 서버는 업무 정보 중, 업무 수행 시간, 업무 회의록 및 업무 수행 멤버에 대한 정보를 포함하는 업무 수행 내용을 삭제하여 프로젝트 템플릿을 생성할 수 있다. 또 다른 실시예로서, 협업 서비스 제공 서버는 업무 정보 중, 체크리스트에 대한 검토 결과를 삭제하여, 프로젝트 템플릿을 생성할 수도 있다.
프로젝트 별로 업무 담당 멤버 및 업무 수행 일정이 다르고, 업무 수행 내용 역시 실제 프로젝트를 진행하면서 달라지며, 체크리스트에 대한 검토는 실제 프로젝트를 진행하면서 수행되어야 하는 것이므로, 협업 서비스 제공 서버는 업무 담당 멤버, 업무 수행 일정, 업무 수행 내용 및 체크리스트에 대한 검토 결과를 삭제하여 프로젝트 템플릿을 생성할 수 있다.
또는, 협업 서비스 제공 서버는 업무 정보 중 일부를 수정하여 프로젝트 템플릿을 생성할 수 있다.
일실시예로서, 협업 서비스 제공 서버는 템플릿 생성 요청 시간에 따라서, 업무 진행 계획 일정을 수정하여, 프로젝트 템플릿을 생성하거나, 업무 등록자를 템플릿 생성을 요청한 사용자로 수정하고, 업무 등록 시간을 템플릿 생성 요청 시간으로 수정하여, 프로젝트 템플릿을 생성할 수 있다.
예컨대, 이미 수행된 프로젝트의 업무 진행 계획 일정이 1월 1일부터 시작되는 일정이며, 템플릿 생성이 1월 10일에 요청되었다면, 협업 서비스 제공 서버는 업무 진행 계획 일정에 10일을 추가해 업무 진행 계획 일정을 수정하여, 프로젝트 템플릿을 생성할 수 있다.
본 발명에 따른 협업 서비스 제공 서버는 단계 S320에서 생성된 프로젝트 템플릿을 사용자 단말로 제공(S330)한다.
협업 서비스 제공 서버는 프로젝트 템플릿의 편집 모드를 제공할 수 있으며, 사용자는 사용자 단말을 통해 생성된 프로젝트 템플릿을 리뷰하며 웹페이지 또는 어플리케이션 상에서 자유롭게 수정할 수 있다. 그리고 협업 서비스 제공 서버는 수정된 내용을 반영하여, 프로젝트 템플릿을 갱신할 수 있다.
프로젝트 템플릿의 공유 범위는 사용자에 의해 자유롭게 설정될 수 있으며, 사용자 단독으로 설정되거나, 사용자에 의해 지정된 업무 담당 멤버로 설정되거나 또는 공유자에 제한이 없도록 설정될 수도 있다.
편집 모드에서, 사용자에 의해 프로젝트 템플릿의 업무 담당 멤버가 지정될 경우, 협업 서비스 제공 서버는 디폴트로 사용자에 의해 지정된 업무 담당 멤버를 프로젝트 템플릿의 공유 범위로 설정할 수 있다.
이미 수행된 프로젝트에서 이용된 프로젝트 수행 단계, 프로젝트 수행 단계 별로 할당된 하위 업무, 하위 업무와 관련된 업무 정보 등은 해당 프로젝트에 대한 노하우이며 결과물이기 때문에, 본 발명에 따르면 프로젝트 템플릿을 제공함으로써, 효율적인 협업이 가능하고, 발전된 협업 프로젝트 결과물이 생산될 수 있다.
한편, 단계 S320에서 협업 서비스 제공 서버는 사용자의 프로젝트 템플릿 생성 이력 또는 편집 이력에 따라서, 업무 정보를 수정하여, 프로젝트 템플릿을 생성할 수 있다. 즉, 수정되는 업무 정보는, 사용자가 프로젝트 템플릿을 생성 또는 편집할 때의 업무 정보에 따라서, 적응적으로 결정될 수 있다.
예컨대, 사용자가 함께 협업하는 멤버들이 일정 기간 동일한 경우, 협업 서비스 제공 서버는 업무 담당 멤버를 삭제하지 않고 프로젝트 템플릿을 생성할 수 있다. 또는 사용자가 편집 모드에서, 업무를 위한 문서 양식을 지속적으로 삭제했다면, 협업 서비스 제공 서버는 업무를 위한 문서 양식이 삭제된 프로젝트 템플릿을 생성할 수 있다.
앞서 설명한 기술적 내용들은 다양한 컴퓨터 수단을 통하여 수행될 수 있는 프로그램 명령 형태로 구현되어 컴퓨터 판독 가능 매체에 기록될 수 있다. 상기 컴퓨터 판독 가능 매체는 프로그램 명령, 데이터 파일, 데이터 구조 등을 단독으로 또는 조합하여 포함할 수 있다. 상기 매체에 기록되는 프로그램 명령은 실시예들을 위하여 특별히 설계되고 구성된 것들이거나 컴퓨터 소프트웨어 당업자에게 공지되어 사용 가능한 것일 수도 있다. 컴퓨터 판독 가능 기록 매체의 예에는 하드 디스크, 플로피 디스크 및 자기 테이프와 같은 자기 매체(magnetic media), CD-ROM, DVD와 같은 광기록 매체(optical media), 플롭티컬 디스크(floptical disk)와 같은 자기-광 매체(magneto-optical media), 및 롬(ROM), 램(RAM), 플래시 메모리 등과 같은 프로그램 명령을 저장하고 수행하도록 특별히 구성된 하드웨어 장치가 포함된다. 프로그램 명령의 예에는 컴파일러에 의해 만들어지는 것과 같은 기계어 코드뿐만 아니라 인터프리터 등을 사용해서 컴퓨터에 의해서 실행될 수 있는 고급 언어 코드를 포함한다. 하드웨어 장치는 실시예들의 동작을 수행하기 위해 하나 이상의 소프트웨어 모듈로서 작동하도록 구성될 수 있으며, 그 역도 마찬가지이다.
이상과 같이 본 발명에서는 구체적인 구성 요소 등과 같은 특정 사항들과 한정된 실시예 및 도면에 의해 설명되었으나 이는 본 발명의 보다 전반적인 이해를 돕기 위해서 제공된 것일 뿐, 본 발명은 상기의 실시예에 한정되는 것은 아니며, 본 발명이 속하는 분야에서 통상적인 지식을 가진 자라면 이러한 기재로부터 다양한 수정 및 변형이 가능하다. 따라서, 본 발명의 사상은 설명된 실시예에 국한되어 정해져서는 아니되며, 후술하는 특허청구범위뿐 아니라 이 특허청구범위와 균등하거나 등가적 변형이 있는 모든 것들은 본 발명 사상의 범주에 속한다고 할 것이다.

Claims (8)

  1. 협업을 위한 가상의 프로젝트 수행 공간을 통해 수행된 프로젝트의 업무 정보를 저장하는 단계;
    사용자의 템플릿 생성 요청에 따라, 상기 업무 정보를 수정하여, 프로젝트 템플릿을 생성하는 단계; 및
    상기 프로젝트 템플릿을 사용자 단말로 제공하는 단계를 포함하며,
    상기 프로젝트 수행 공간은, 상기 업무 정보가 등록된 프로젝트 수행 단계 별 하위 업무 공간을 포함하고,
    상기 하위 업무 공간에는, 상기 하위 업무에 대한 업무 제목, 업무 담당 멤버, 업무 수행을 위한 체크 리스트, 업무를 위한 문서 양식, 업무 진행 계획 일정, 업무 수행 일정, 업무 수행 내용 및 업무 수행 결과물 중 적어도 하나가 등록되는
    협업 서비스 제공 방법.
  2. 제 1항에 있어서,
    상기 프로젝트 템플릿은
    상기 프로젝트 수행 단계 별 하위 업무 공간을 포함하고,
    상기 프로젝트 템플릿을 생성하는 단계는
    상기 업무 정보 중, 상기 업무 담당 멤버 및 상기 업무 수행 일정을 삭제하여, 상기 프로젝트 템플릿을 생성하는
    협업 서비스 제공 방법.
  3. 제 2항에 있어서,
    상기 프로젝트 템플릿을 생성하는 단계는
    템플릿 생성 요청 시간에 따라서, 상기 업무 진행 계획 일정을 수정하여, 상기 프로젝트 템플릿을 생성하는
    협업 서비스 제공 방법.
  4. 제 2항에 있어서,
    상기 프로젝트 템플릿을 생성하는 단계는
    상기 업무 정보 중, 상기 업무 수행 내용을 삭제하여, 상기 프로젝트 템플릿을 생성하며,
    상기 업무 수행 내용은
    업무 수행 시간, 업무 회의록 및 업무 수행 멤버에 대한 정보를 포함하는
    협업 서비스 제공 방법.
  5. 제 2항에 있어서,
    상기 프로젝트 수행 단계 별 하위 업무 공간은
    상기 업무 수행 멤버 중 하나인 업무 등록자의 요청에 의해 생성되며,
    상기 프로젝트 템플릿을 생성하는 단계는
    상기 업무 등록자를 상기 사용자로 수정하고, 업무 등록 시간을 상기 템플릿 생성 요청 시간으로 수정하여, 상기 프로젝트 템플릿을 생성하는
    협업 서비스 제공 방법.
  6. 제 2항에 있어서,
    상기 업무 정보는
    상기 체크리스트에 대한 검토 결과를 더 포함하고,
    상기 프로젝트 템플릿을 생성하는 단계는
    상기 업무 정보 중, 상기 체크리스트에 대한 검토 결과를 삭제하여, 상기 프로젝트 템플릿을 생성하는
    협업 서비스 제공 방법.
  7. 제 2항에 있어서,
    상기 프로젝트 템플릿의 공유 범위는
    편집 모드에서, 상기 사용자에 의해 지정된 상기 프로젝트 템플릿에 대한 업무 담당 멤버인,
    협업 서비스 제공 방법.
  8. 제 1항에 있어서,
    상기 수정되는 업무 정보는,
    상기 사용자의 프로젝트 템플릿 생성 이력 또는 편집 이력에 따라서 적응적으로 결정되는,
    협업 서비스 제공 방법.
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* Cited by examiner, † Cited by third party
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