KR20200018756A - System for time and attendance management using chatbot - Google Patents

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Abstract

The present invention relates to a system for managing absenteeism and tardiness and night overtime by using a chatbot. According to the present invention, the system comprises: a manager registration unit receiving company information and manager information from a manager of a company to use the system; a user registration unit receiving worker information from a worker belonging to the registered company; a control unit collecting input results when receiving the input of punching a time clock during attendance or after work and an application for night work, transmitting the same to the manager through a chat window, and transmitting an approval result input from the manager to the worker through the chat window; and a chatbot unit automatically requesting input requests to the worker and the manager through the chat window by using a chatbot method. According to the present invention, the system can use a chatbot function by providing a smartphone compared to building expensive equipment and programs for a conventional system for managing absenteeism and tardiness, thereby reducing initial costs and easily managing absenteeism and tardiness in a place where the conventional system for managing absenteeism and tardiness is not built.

Description

챗봇을 이용한 근태 및 야근 관리 시스템{SYSTEM FOR TIME AND ATTENDANCE MANAGEMENT USING CHATBOT}Time and ATTENDANCE MANAGEMENT USING CHATBOT using chatbots {SYSTEM FOR TIME AND ATTENDANCE MANAGEMENT USING CHATBOT}

본 발명은 챗봇을 이용한 근태 및 야근 관리 시스템에 관한 것으로, 보다 상세하게는 챗봇을 이용하여 기업의 근태 및 야근을 관리하는 챗봇을 이용한 근태 및 야근 관리 시스템에 관한 것이다.The present invention relates to a time and night management system using a chatbot, and more particularly to a time and night management system using a chatbot to manage the company's attendance and night work using a chatbot.

종래의 근태관리 시스템은 회사, 사무실 및 공장 등 근로자의 근태관리를 관리함에 있어서 출입자의 신분을 확 실히 판별하기 위해 지문, 홍채 및 얼굴을 촬영한 촬영이미지 등을 취득한 후 서버에 저장된 정보와의 비교를 통해 근태정보를 관리하고 있다.Conventional time and attendance management system compares the information stored in the server after acquiring fingerprints, irises and face-photographed images in order to determine the identity of the person in the management of the time and attendance of workers such as companies, offices and factories. Time and attendance information is managed through.

또한, 지문을 사용하는 근태관리 시스템은 근로자가 출입 시 매번 지문 인식을 지문 인식기에 입력해야 하며, 홍채 및 얼굴을 촬영한 촬영이미지를 사용하는 근태관리 시스템은 실제 사용자를 대상을 촬영된 촬영이미지와 이미 촬영된 이미지를 대상으로 재 촬영된 이미지 간의 판별 능력이 떨어지는 문제점이 있다. 즉, 이미 촬영된 이미지를 통해 승인된 근로자가 아닌 비승인 근로자의 출입이 가능하다는 단점이 있다. In addition, the time and attendance management system using fingerprints must input the fingerprint recognition to the fingerprint reader every time the worker enters and exits, and the time and attendance management system using the photographed images of the iris and face is used to capture the actual user and the captured images. There is a problem in that the ability to discriminate between images re-photographed on an image that has already been taken is inferior. That is, there is a drawback that unauthorized workers can enter and exit the work, instead of approved workers through the images already taken.

이러한, 종래기술들의 문제점을 해결하고자 근로자가 소지한 카드 또는 근로자의 단말장치를 출입문에 설치된 출입 문 장치에 태그하여 근로자의 근태를 관리하는 방법이 사용되었다. In order to solve the problems of the related arts, a method of managing a worker's time and attendance is used by tagging a card possessed by a worker or a terminal device of the worker to a door device installed at the door.

하지만, 상기 방법은 비승인된 인원의 출입 및 부정된 근태 행위를 판별할 수 없으며 일용근로자 또는 단기간 근로계약을 체결한 근로자가 대다수인 건설사 공사현장 또는 한시적 통제 지역 등에 적용하기 어려웠으며, 소규모의 회사의 경우 적용하기 어려운 단점이 있다.However, the above method cannot determine unauthorized access and illegal attendance, and it is difficult to apply to the construction site or temporary control area where the majority of daily workers or short-term workers have contracts. In the case of a disadvantage that is difficult to apply.

따라서, 소규모 회사에서 적용이 가능하고 근태뿐만 아니라 야근까지 관리 할 수 있는 기술 개발이 필요하게 되었다.Therefore, it is necessary to develop a technology that can be applied in small companies and manage not only time and attendance but also night shift.

본 발명의 배경이 되는 기술은 대한민국 국내 공개특허 10-2017-0020061(2017.02.22 공개)에 개시되어 있다.The background technology of the present invention is disclosed in Korean Patent Publication No. 10-2017-0020061 (published on Feb. 22, 2017).

본 발명이 이루고자 하는 기술적 과제는 챗봇을 이용하여 기업의 근태 및 야근을 관리하는 챗봇을 이용한 근태 및 야근 관리 시스템을 제공하기 위한 것이다.The technical problem to be achieved by the present invention is to provide a system for managing time and attendance using a chatbot to manage the company's attendance and overtime using a chatbot.

이러한 기술적 과제를 이루기 위한 본 발명의 실시 예에 따르면, 챗봇을 이용한 근태 및 야근 관리 시스템에 있어서, 상기 근태 관리 시스템을 이용하기 위한 기업의 관리자로부터 기업 정보 및 관리자 정보를 등록받는 관리자 등록부, 상기 등록된 기업에 소속된 근무자로부터 근무자 정보를 등록받는 사용자 등록부, 상기 근무자로부터 채팅창을 통하여 출근도장, 퇴근도장, 야근계 신청이 입력되면, 입력된 결과를 취합하여 관리자에게 채팅창을 통하여 전달하고, 상기 관리자로부터 입력된 승인 결과를 채팅창을 통하여 상기 근무자에게 전달하는 제어부, 그리고 상기 근무자 및 관리자에게 입력 요청 사항을 채팅창에서 챗봇 방식으로 자동 요청하는 챗봇부를 포함한다.According to an embodiment of the present invention for achieving the technical problem, in the attendance and night shift management system using a chatbot, the administrator registration unit for registering the company information and administrator information from the administrator of the company for using the attendance management system, the registration If the user registration register for registering the employee information from a worker belonging to the company, the work stamp, leaving stamp, over-night application from the worker through the chat window, the inputted results are collected and delivered to the administrator through the chat window, A control unit for transmitting the approval result input from the manager to the worker through a chat window, and a chatbot unit for automatically requesting input requests to the worker and the manager in a chatbot method in the chat window.

이와 같이 본 발명에 따르면, 기존의 근태 관리 시스템을 구축하기 위해 고가의 장비와 프로그램을 구축하는 것보다 스마트폰에 설치하여 챗봇 기능을 이용하기 때문에 초기 비용을 감소시킬 수 있으며, 기존의 근태 관리가 구축되지 않은 곳에 근태 관리를 손 쉽게 할 수 있다.Thus, according to the present invention, rather than building expensive equipment and programs to build the existing time and attendance management system can be installed in the smartphone to use the chatbot function to reduce the initial cost, the existing time and attendance management You can easily manage time and attendance where it is not built.

도 1은 본 발명의 실시예에 따른 근태 및 야근 관리 시스템의 구성을 나타낸 구성도이다.
도 2는 본 발명의 실시예에 따른 근로자가 출근도장을 체크하는 예를 나타낸 예시도이다.
도 3은 본 발명의 실시예에 따른 근로자가 퇴근도장을 체크하는 예를 나타낸 예시도이다.
도 4는 본 발명의 실시예에 따른 근로자가 야근계를 제출하는 예를 나타낸 예시도이다.
도 5는 본 발명의 실시예에 따른 관리자가 근로자의 출퇴근 기록을 확인하는 예를 나타낸 예시도이다.
도 6은 본 발명의 실시예에 따른 관리자가 근로자로부터 받은 야근계를 확인하는 예를 나타낸 예시도이다.1 is a block diagram showing the configuration of the time and attendance management system according to an embodiment of the present invention.
2 is an exemplary view showing an example in which a worker checks the work stamp according to an embodiment of the present invention.
3 is an exemplary view showing an example of a worker checking the work leave stamp according to an embodiment of the present invention.
4 is an exemplary view illustrating an example in which a worker submits a night shift system according to an exemplary embodiment of the present invention.
5 is an exemplary view showing an example in which the manager according to an embodiment of the present invention checks the commute records of workers.
6 is an exemplary view showing an example of confirming the night shift received from the worker by the manager according to an embodiment of the present invention.

아래에서는 첨부한 도면을 참조하여 본 발명이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자가 용이하게 실시할 수 있도록 본 발명의 실시 예를 상세히 설명한다. 그러나 본 발명은 여러 가지 상이한 형태로 구현될 수 있으며 여기에서 설명하는 실시 예에 한정되지 않는다. 그리고 도면에서 본 발명을 명확하게 설명하기 위해서 설명과 관계없는 부분은 생략하였으며 명세서 전체를 통하여 유사한 부분에 대해서는 유사한 도면 부호를 붙였다.DETAILED DESCRIPTION Hereinafter, exemplary embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings so that those skilled in the art may easily implement the present invention. As those skilled in the art would realize, the described embodiments may be modified in various different ways, all without departing from the spirit or scope of the present invention. In the drawings, parts irrelevant to the description are omitted for simplicity of explanation, and like reference numerals designate like parts throughout the specification.

명세서 전체에서, 어떤 부분이 어떤 구성요소를 "포함"한다고 할 때, 이는 특별히 반대되는 기재가 없는 한 다른 구성요소를 제외하는 것이 아니라 다른 구성요소를 더 포함할 수 있는 것을 의미한다.Throughout the specification, when a part is said to "include" a certain component, it means that it can further include other components, except to exclude other components unless specifically stated otherwise.

그러면 첨부한 도면을 참고로 하여 본 발명의 실시 예에 대하여 본 발명이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자가 용이하게 실시할 수 있도록 상세히 설명한다.DETAILED DESCRIPTION Hereinafter, exemplary embodiments of the present disclosure will be described in detail with reference to the accompanying drawings so that those skilled in the art may easily implement the present disclosure.

도 1은 본 발명의 실시예에 따른 근태 및 야근 관리 시스템의 구성을 나타낸 구성도이다.1 is a block diagram showing the configuration of the time and attendance management system according to an embodiment of the present invention.

도 1에서 나타낸 것처럼, 근태 및 야근 관리시스템(100)은 관리자 등록부(110), 사용자 등록부(120), 제어부(130) 및 챗봇부(140)를 포함한다.As shown in FIG. 1, the attendance and night shift management system 100 includes an administrator registration unit 110, a user registration unit 120, a controller 130, and a chatbot unit 140.

먼저, 관리자 등록부(110)는 근태 관리 시스템을 이용하기 위한 기업의 관리자로부터 기업 정보 및 관리자 정보를 등록 받는다.First, the manager registration unit 110 registers the company information and manager information from the manager of the company for using the time and attendance management system.

이때, 기업 정보는 기업의 형태, 직원수, 업종, 주소 및 근무시간 중에서 어느 하나를 기업 관리자로부터 입력 받는다. At this time, the company information is received from the corporate manager any one of the type of company, the number of employees, the type of business, address and working hours.

또한, 관리자는 기업에 소속된 근무자를 관리자로 설정할 수 있다.In addition, the manager can set the employee belonging to the company as the manager.

다음으로, 사용자 등록부(110)는 관리자 등록부(110)로부터 입력 받은 기업의 소속된 근무자로부터 근무자 정보를 등록받는다.Next, the user registration unit 110 receives the worker information from the employee belonging to the company received from the administrator registration unit 110.

여기서, 근무자 정보는 출, 퇴근 내역, 야근 내역 및 기본 신상정보 중에서 어느 하나를 포함한다.Here, the employee information includes any one of the departure, leaving work history, overtime history and basic personal information.

다음으로, 제어부(130)는 근무자로부터 채팅창을 통하여 출근도장, 퇴근도장, 야근계 신청이 입력되면, 입력된 결과를 취합하여 관리자에게 채팅창을 통하여 전달하고, 상기 관리자로부터 입력된 승인 결과를 채팅창을 통하여 상기 근무자에게 전달한다.Next, the control unit 130, when the work stamp, work stamp, overtime application is input from the worker through the chat window, collects the input result and delivers it to the manager through the chat window, the approval result input from the manager Transfer to the worker through a chat window.

그러면, 챗봇부(140)는 근무자 및 관리자에게 입력 요청 사항을 채팅창에서 챗봇 방식으로 자동 요청한다.Then, the chatbot unit 140 automatically requests an input request from the chat window to the worker and the manager in a chatbot manner.

이하에서는 도 2 내지 도 7을 이용하여 근태 및 야근 관리시스템의 예를 설명한다.Hereinafter, an example of the attendance and night shift management system will be described with reference to FIGS. 2 to 7.

먼저, 도 2는 본 발명의 실시예에 따른 근로자가 출근도장을 체크하는 예를 나타낸 예시도이다.First, Figure 2 is an exemplary view showing an example in which a worker checks the work stamp according to an embodiment of the present invention.

도 2에서 나타낸 것처럼, 근무자가 챗봇을 이용하여 출근도장 찍기를 선택하면, 현재 근무자의 위치가 자동으로 측정되고 출근도장 찍기 버튼이 생성된다.As shown in FIG. 2, when a worker selects a work stamp using a chatbot, the current worker's location is automatically measured and a work stamp button is generated.

여기서, 출근도장 찍기를 진행하지 않으면 다음 단계로 진행을 할 수 없으며, 출근을 하지 않은 것으로 판단한다.Here, if you do not go to work stamping can not proceed to the next step, it is determined that you do not go to work.

다음으로, 도 3은 본 발명의 실시예에 따른 근로자가 퇴근도장을 체크하는 예를 나타낸 예시도이다.Next, Figure 3 is an exemplary view showing an example of a worker checks the work leave stamp according to an embodiment of the present invention.

여기서 근로자가 퇴근도장을 체크하는 인터페이스는 도 2에서 나타낸 것과 동일한 인터페이스를 이용하여 퇴근도장을 체크한다.In this case, the interface for the worker to check the work drawing is to check the work drawing using the same interface as shown in FIG.

다음으로, 도 4는 본 발명의 실시예에 따른 근로자가 야근계를 제출하는 예를 나타낸 예시도이다.Next, Figure 4 is an exemplary view showing an example of a worker submits a night shift system according to an embodiment of the present invention.

도 4에서 나타낸 것처럼, 근로자가 야근계를 제출하고자 할 경우에 선택한다.As shown in Fig. 4, the worker selects when submitting a night shift.

특히, 근무자가 야근계를 제출하면 관리자 단말에 근로자의 야근 신청서가 실시간으로 업로드 된다.In particular, when a worker submits a night shift, the worker's night shift application is uploaded in real time to the manager terminal.

도 5는 본 발명의 실시예에 따른 관리자가 근로자의 출퇴근 기록을 확인하는 예를 나타낸 예시도이다.5 is an exemplary view showing an example in which the manager according to an embodiment of the present invention checks the commute records of workers.

도 5에서 나타낸 것처럼, 기업 관리자는 금일의 출, 퇴근 현황을 확인할 수 있으며, 기업 관리자는 각각의 근무자의 출퇴근 기록을 확인할 수 있다.As shown in Figure 5, the corporate manager can check the current status of leaving, leaving work, the company manager can check the commute record of each worker.

여기서, 근무자의 출, 퇴근 기록은 기업 관리자가 원하는 일자 별로 확인할 수 있다.Here, the employee's departure and leave records can be checked for each desired date by the company manager.

다음으로, 도 6은 본 발명의 실시예에 따른 관리자가 근로자로부터 받은 야근계를 확인하는 예를 나타낸 예시도이다.Next, Figure 6 is an exemplary view showing an example of confirming the night shift received by the manager from the worker according to an embodiment of the present invention.

도 6에서 나타낸 것처럼, 기업 관리자는 근무자들이 작성한 야근계를 승인 또는 반려할 수 있으며, 금일의 야근 리스트를 확인할 수 있다.As illustrated in FIG. 6, the company manager may approve or return the night shift created by the workers, and may check the list of night shifts today.

이와 같이 본 발명의 실시예에 따르면, 기존의 근태 관리 시스템을 구축하기 위해 고가의 장비와 프로그램을 구축하는 것보다 스마트폰에 설치하여 챗봇 기능을 이용하기 때문에 초기 비용을 감소시킬 수 있으며, 기존의 근태 관리가 구축되지 않은 곳에 근태 관리를 손 쉽게 할 수 있다.Thus, according to the embodiment of the present invention, rather than building expensive equipment and programs to build the existing time and attendance management system can be installed in the smart phone to use the chatbot function to reduce the initial cost, the existing Time and attendance can be easily managed where time and attendance is not established.

본 발명은 도면에 도시된 실시 예를 참고로 설명 되었으나 이는 예시적인 것이 불과하며, 본 기술 분야의 통상의 지식을 가진 자라면 이로부터 다양한 변형 및 균등한 다른 실시 예가 가능하다는 점을 이해할 것이다 .따라서, 본 발명의 진정한 기술적 보호 범위는 첨부된 특허청구범위의 기술적 사상에 의하여 정해져야 할 것이다.Although the present invention has been described with reference to the embodiments shown in the drawings, this is merely exemplary, and those skilled in the art will understand that various modifications and equivalent other embodiments are possible. Therefore, the true technical protection scope of the present invention will be defined by the technical spirit of the appended claims.

100: 근태 및 야근 관리시스템, 110: 관리자 등록부,
120: 사용자 등록부, 130: 제어부,
140: 챗봇부100: time and attendance management system, 110: manager register,
120: user registration unit 130: control unit,
140: chatbot unit

Claims (1)

챗봇을 이용한 근태 및 야근 관리 시스템에 있어서,
상기 근태 관리 시스템을 이용하기 위한 기업의 관리자로부터 기업 정보 및 관리자 정보를 등록받는 관리자 등록부,
상기 등록된 기업에 소속된 근무자로부터 근무자 정보를 등록받는 사용자 등록부,
상기 근무자로부터 채팅창을 통하여 출근도장, 퇴근도장, 야근계 신청이 입력되면, 입력된 결과를 취합하여 관리자에게 채팅창을 통하여 전달하고, 상기 관리자로부터 입력된 승인 결과를 채팅창을 통하여 상기 근무자에게 전달하는 제어부, 그리고
상기 근무자 및 관리자에게 입력 요청 사항을 채팅창에서 챗봇 방식으로 자동 요청하는 챗봇부를 포함하는 근태 및 야근 관리 시스템. In the attendance and night work management system using a chatbot,
An administrator registration unit for registering corporate information and administrator information from a manager of a company for using the time and attendance management system,
A user register for registering worker information from a worker belonging to the registered company;
When the work stamp, work stamp, and night shift application is input from the worker through the chat window, the inputted result is collected and transmitted to the manager through the chat window, and the approval result input from the manager is sent to the worker through the chat window. A controller to deliver, and
Time and attendance management system including a chatbot unit for automatically requesting the input request to the worker and the manager in the chatbot chat method.
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