KR20190112436A - 호텔 공동예약 사이트 개설 시스템 - Google Patents

호텔 공동예약 사이트 개설 시스템 Download PDF

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KR20190112436A
KR20190112436A KR1020180034430A KR20180034430A KR20190112436A KR 20190112436 A KR20190112436 A KR 20190112436A KR 1020180034430 A KR1020180034430 A KR 1020180034430A KR 20180034430 A KR20180034430 A KR 20180034430A KR 20190112436 A KR20190112436 A KR 20190112436A
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김정주
이강민
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(주)비딩스테이
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Abstract

본 발명은 행사 주관사가 자신의 호텔 공동예약 사이트를 개설하여 행사 참여자가 편리하게 호텔의 객실을 예약하도록 지원하는 시스템에 관한 것으로, 지역별 회원사 호텔의 관리자 정보가 등록되어 있는 회원사 DB와; 행사 주관사 단말로부터의 전용 사이트 개설요청에 응답해 호텔 공동예약 전용 사이트를 개설해 주기 위한 호텔 공동예약 전용 사이트 개설부와; 개설된 상기 호텔 공동예약 전용 사이트 계정과 상기 행사 주관사 단말로부터 입력된 행사개최정보를 상기 회원사 호텔의 관리자 계정 혹은 관리자 단말로 전파하기 위한 공동비딩 참여 메시지 전파부와; 상기 회원사 호텔의 관리자 단말로부터 비딩참여정보를 전달받아 행사 주관사 DB에 등록하기 위한 비딩참여업체 등록부와; 상기 호텔 공동예약 전용 사이트 계정을 통해 접속한 행사 참여자 단말을 통해 행사 참여자를 인증하되, 인증 완료시에 공동비딩에 참여한 회원사 호텔의 비딩참여정보가 게시된 호텔 공동예약 페이지를 상기 인증 완료된 행사 참여자 단말로 제공하는 호텔 공동예약 페이지 제공부;를 포함함을 특징으로 한다.

Description

호텔 공동예약 사이트 개설 시스템{SYSTEM FOR OPENING A HOTEL RESERVATION SITE}
본 발명은 호텔 공동예약 사이트 개설 시스템에 관한 것으로, 특히 행사 주관사가 자신의 호텔 공동예약 사이트를 개설하여 행사 참여자가 편리하게 호텔의 객실을 예약하도록 지원하는 시스템에 관한 것이다.
마이스(MICE)란 기업회의(Meeting), 포상관광(Incentive trip), 컨벤션(Convention), 전시 박람회와 이벤트(Exhibition&Event) 등의 영문 앞글자를 딴 말로서, 좁은 의미에서는 국제회의와 전시회를 주축으로 한 유망 산업을 뜻하며, 광의적 개념으로는 참여자 중심의 보상관광과 메가 이벤트 등을 포함한 융, 복합 사업을 뜻한다.
마이스는 '다보스포럼=스위스의 작은 마을 다보스'와 같이 도시 브랜드 각인과 지역경제 활성화는 물론 일자리 창출과 부가가치 유발을 가져온다는 점에서, '굴뚝 없는 황금산업'으로 불리 우기도 한다. 싱가포르와 홍콩 등의 국가는 오래전부터 각종 국제회의와 기업 인센티브 여행, 대규모 컨벤션과 국제전시회를 합해 하나의 산업으로 육성시켜 오고 있다.
2016년 한 통계 자료에 의하면 '주요 국가 및 도시별 국제회의 개최 건수'에서 한국이 1위를 차지하였으며 서울은 3위에 랭크되어 있을 정도로 국제회의 개최 건수가 많기 때문에, 한국 역시 MICE 산업을 집중적으로 육성 발전시킬 필요가 있다.
전시회, 학술 포럼, 각종 기업회의를 개최함에 있어 이들 행사를 주관하는 주관사는 행사 참여자들의 숙박 예약을 대행하기도 하는데, 예를 들면 행사 참여자 규모에 맞춰 제휴 호텔의 객실을 예약하여 행사 참여자에게 통지하는 방법을 일반적으로 사용하고 있다.
이러한 방법은 숙박 예약 및 통지 과정에서 불필요한 인력과 시간의 낭비를 초래하며, 행사 참여자가 숙박 시설을 직접 선정하지 못하기 때문에 이용자의 불만을 초래할 수 있다.
따라서 행사 주관사 입장에서 보면 행사 참여자들이 이용할 수 있는 숙박시설을 사전 예약하는데 투여되는 시간과 인력의 낭비를 최소화하기 위한 효과적인 방법이 필요하며, 행사 참여자 역시 가성비가 좋은 숙박시설을 자기 스스로 선택 예약할 수 있도록 지원받 수 있는 방법이 필요하다 할 것이다.
한편 2012년 관광 진흥법 개정으로 신규 호텔이 대폭 허가되었고, 레지던스 호텔의 급증으로 인해 객실이 과잉공급 상태에 놓여 있으며, 공유 숙박과 사드 사태 등으로 공급과잉현상은 더욱 심화되고 있는 실정이다.
이러한 어려움을 타계하기 위한 방안으로 각 숙박시설 등에서는 파격 할인가를 제시하여 고객을 유치하는 방안을 강구하고 있으나, 이 역시 브랜드 이미지의 손상, OTA(Online Travel Agency) 업체의 규제, 가격 노출로 인한 폐해 등의 이유로 쉽게 활용되지 못하고 있다.
이에 본원 출원인은 MICE 산업의 발전 방안으로서 국내는 물론 국제 행사를 주관하는 주관사와 숙박시설 운영자의 애로점을 찾아 이들의 애로점을 해결하기 위한 새로운 방안을 연구하기 시작하였으며, 이러한 연구 노력의 결과로서 본 발명을 창안하기에 이르렀다.
대한민국 공개특허공보 10-2017-0009453호
본 발명은 상술한 필요성 및 MICE 산업의 발전에 이바지하기 위해 창안된 발명으로써, 본 발명은 단체 인원이 참여하는 행사를 주관하는 주관사가 별도의 시간 및 인력 낭비 없이도 자신의 호텔 공동예약 사이트를 개설하여 행사 참여자가 편리하게 객실을 예약할 수 있도록 지원하는 호텔 공동예약 사이트 개설 시스템을 제공함에 있다.
더 나아가 본 발명의 또 다른 목적은 행사 주관사가 호텔 공동예약 사이트를 개설하는 경우 행사개최지역 주변의 숙박시설 관리자에게 공동비딩(bidding)에 참여할 것을 전파하여 객실 가동률 증대에 활용할 수 있도록 지원하는 호텔 공동예약 사이트 개설 시스템을 제공함에 있다.
또한 본 발명의 다른 목적은 공동비딩에 참여하는 업체들의 호텔명을 비공개 상태로 함으로써 가격 교란 없이 객실 판매가 이루어질 수 있고, 행사 참여자는 보다 저렴한 가격으로 호텔 객실을 예약할 수 있는 호텔 공동예약 사이트 개설 시스템을 제공함에 있다.
상술한 기술적 과제를 해결하기 위한 본 발명의 실시예에 따른 호텔 공동예약 사이트 개설 시스템은,
지역별 회원사 호텔의 관리자 정보가 등록되어 있는 회원사 DB와;
행사 주관사 단말로부터의 전용 사이트 개설요청에 응답해 호텔 공동예약 전용 사이트를 개설해 주기 위한 호텔 공동예약 전용 사이트 개설부와;
개설된 상기 호텔 공동예약 전용 사이트 계정과 상기 행사 주관사 단말로부터 입력된 행사개최정보를 상기 회원사 호텔의 관리자 계정 혹은 관리자 단말로 전파하기 위한 공동비딩 참여 메시지 전파부와;
상기 회원사 호텔의 관리자 단말로부터 비딩참여정보를 전달받아 행사 주관사 DB에 등록하기 위한 비딩참여업체 등록부와;
상기 호텔 공동예약 전용 사이트 계정을 통해 접속한 행사 참여자 단말을 통해 행사 참여자를 인증하되, 인증 완료시에 공동비딩에 참여한 회원사 호텔의 비딩참여정보가 게시된 호텔 공동예약 페이지를 상기 인증 완료된 행사 참여자 단말로 제공하는 호텔 공동예약 페이지 제공부;를 포함함을 특징으로 한다.
상술한 구성의 호텔 공동예약 사이트 개설 시스템에서, 상기 호텔 공동예약 전용 사이트 개설부는,
상기 전용 사이트 개설요청에 따라 적어도 행사명, 행사 개최지역, 행사기간, 행사 참여자 수를 포함하는 행사개최정보와 전용 사이트 계정정보를 입력할 수 있는 정보 입력창을 제공하여 입력된 정보들을 상기 행사 주관사 DB에 등록함을 또 다른 특징으로 한다.
또한, 상기 호텔 공동예약 전용 사이트 개설부는,
상기 전용 사이트 개설요청에 따라 적어도 행사명, 행사 개최지역, 행사기간, 행사 참여자 수, 행사 참여자를 인증하기 위해 필요한 인증정보를 포함하는 행사개최정보와 전용 사이트 계정정보를 입력할 수 있는 정보 입력창을 제공하여 입력된 정보들을 상기 행사 주관사 DB에 등록함을 또 다른 특징으로 한다.
더 나아가 상술한 구성의 호텔 공동예약 사이트 개설 시스템에서, 상기 공동비딩 참여 메시지 전파부는,
상기 행사 주관사 단말로부터 입력된 행사개최정보에 포함된 행사 개최지역이 속하는 지역의 회원사 호텔 관리자 계정으로만 공동비딩 참여 메시지를 전파함을 특징으로 하며,
상기 호텔 공동예약 페이지 제공부는 상기 공동비딩에 참여한 회원사 호텔 중 상기 행사 주관사의 관리자에 의해 선정된 회원사 호텔의 비딩참여정보만을 상기 호텔 공동예약 페이지에 게시함을 또 다른 특징으로 한다.
또한 상기 비딩참여정보는 적어도 호텔명, 객실정보, 이용가격, 호텔등급정보를 포함하며, 상기 호텔 공동예약 페이지 제공부는 상기 호텔명을 제외한 비딩참여정보를 상기 호텔 공동예약 페이지에 게시함을 특징으로 한다.
상술한 과제 해결 수단에 따르면, 본 발명은 단체 인원이 참여하는 행사를 주관하는 행사 주관사가 별도의 시간 및 인력 낭비 없이도 자신의 호텔 공동예약 사이트를 개설하여 행사 참여자가 편리하게 자신의 취향에 맞는 객실을 자유롭게 예약할 수 있도록 지원해 주는 장점이 있으며,
더 나아가 본 발명은 행사 주관사가 호텔 공동예약 사이트를 개설하는 경우 행사개최지역 주변의 숙박시설 관리자에게 우선적으로 공동비딩(bidding)에 참여할 것을 전파하여 객실 가동률 증대에 활용할 수 있도록 지원해 주는 효과가 있으며,
공동비딩에 참여하는 업체들의 호텔명을 비공개 상태로 함으로써 가격 교란 없이 객실 판매가 이루어질 수 있고, 행사 참여자는 보다 저렴한 가격으로 호텔 객실을 예약할 수 있는 장점이 있다.
또한 행사 주관사는 공동비딩으로 호텔과 파격적인 가격 협상이 가능하고, 회원사 호텔 입장에서는 공동비딩 참여 메시지를 자동 전파 받아 공동비딩에 참여할 수 있기 때문에, 매력적인 가격을 행사 참여자에게 제공하여 객실 가동률을 증대시킬 수 있으며, 각종 행사개최정보를 별도의 인력과 시간 투자 없이 획득할 수 있어 호텔 홍보를 위한 비용 및 시간 투자를 최소화할 수 있는 장점이 있다.
도 1은 본 발명의 실시예에 따른 호텔 공동예약 사이트 개설 시스템의 주변 구성 예시도.
도 2는 본 발명의 실시예에 따른 호텔 공동예약 사이트 개설 시스템의 구성 예시도.
도 3은 본 발명의 실시예에 따른 호텔 공동예약 사이트 개설 시스템의 동작을 부연 설명하기 위한 도면.
도 4는 본 발명의 실시예에 따른 호텔 공동예약 사이트 개설 시스템에서 제공하는 화면 표시 예시도.
도 5는 본 발명의 실시예에 따른 호텔 공동예약 사이트를 이용하는 주체들의 혜택을 요약 표시한 도면.
이하 본 발명의 바람직한 실시예를 첨부 도면을 참조하여 상세히 설명하기로 한다. 본 발명을 설명함에 있어 관련된 공지 기능 혹은 구성과 같은 구체적인 설명이 본 발명의 요지를 불필요하게 흐릴 수 있다고 판단되는 경우 그에 대한 상세한 설명은 생략하기로 한다. 참고적으로 하기에서 사용되는 용어 중 "호텔"이란 본 발명의 이해를 돕기 위해 숙박시설의 하나를 예시한 것으로, 레지던스 호텔, 쉐어 하우스, 모텔 등과 같이 여러 종류의 숙박시설 모두를 대표하는 것으로 이해하는 것이 바람직하다.
도 1은 본 발명의 실시예에 따른 호텔 공동예약 사이트 개설 시스템(200)의 주변 구성도를 예시한 것이다.
도 1에 도시한 바와 같이, 본 발명의 실시예에 따른 호텔 공동예약 사이트 개설 시스템(200)은 통신망을 통해 다수의 행사 참여자 단말(100,110,120)은 물론 다수의 행사 주관사 단말(300), 다수의 회원사 호텔 관리자 단말(혹은 서버)(400,410,420)들과 연결 가능하다.
행사 참여자는 행사 주관사가 개최하는 행사에 참여하는 주체이며, 자신의 단말을 통해 행사 주관사가 개설한 호텔 공동예약 전용 사이트를 방문해 공동비딩에 참여한 비딩참여업체 중 하나를 선택해 호텔 객실 예약 가능하다.
한편 보안 강화를 위해 행사 주관사는 행사 참여자들에게 인증정보를 제공할 수 있으며, 행사 참여자는 호텔 공동예약 전용 사이트에서 인증정보 입력을 요구할 경우 제공하여 인증받은 후 공동비딩에 참여한 비딩참여업체 중 하나를 선택해 호텔 객실 예약 가능하다.
행사 주관사의 관리자는 자신의 단말(300)을 통해 호텔 공동예약 사이트 개설 시스템(200)에 접속하여 호텔 공동예약 전용 사이트의 개설을 요청할 수 있다. 이러한 개설 요청에 응답하여 제공되는 정보 입력창을 통해 행사 주관사의 관리자는 적어도 행사개최정보와 전용 사이트 계정정보를 입력할 수 있다. 상기 행사개최정보에는 적어도 행사명, 행사 개최지역, 행사기간, 행사 참여자 수, 행사 참여자를 인증하기 위해 필요한 인증정보를 하나 이상 포함한다. 상기 인증정보는 선택 옵션일 수 있으며, 복수 개로 설정되어 입력될 수도 있다. 이러한 행사개최정보는 바람직한 예시에 해당하며 추가정보가 더 포함될 수 있다.
또한 행사 주관사의 관리자는 공동비딩에 참여한 업체 중 자체 선정기준에 의거하여 필터링할 수 있다. 즉, 행사 내용, 행사 참여자의 수, 행사 참여자의 사회적 지위 등을 고려해 필터링 수준을 가변할 수 있다.
회원사 호텔의 관리자는 자신의 단말 혹은 자신의 계정을 통해 공동비딩 참여 메시지를 수신한 경우 자신의 단말(400,.410,420)을 통해 호텔 공동예약 전용 사이트에 접속하여 비딩참여정보를 등록할 수 있다. 비딩참여정보는 적어도 호텔명, 객실정보, 이용가격, 호텔등급정보 등을 포함할 수 있다. 상기 객실정보는 예약 가능한 객실의 수는 물론 예약 가능한 객실의 종류와 사진 이미지가 포함될 수 있다.
참고적으로 상술한 단말(100,110,120,300, 400,410,420)은 통신부를 통해 네트워크상에 존재하는 호텔 공동예약 사이트 개설 시스템(200)에 접속 가능한 단말로서, 휴대용 스마트 디바이스, 노트북, 데스크탑PC 중 어느 하나일 수 있다.
한편, 호텔 공동예약 사이트 개설 시스템(200)은 행사 주관사의 관리자 요청에 따라 호텔 공동예약 전용 사이트를 개설해 주고, 행사 주관사의 관리자가 입력한 행사개최정보에 근거해 회원 호텔의 관리자에게 공동비딩 참여를 요청한다. 아울러 호텔 공동예약 사이트 개설 시스템(200)은 공동비딩에 참여한 호텔의 비딩참여정보를 행사 참여자 단말(100,110,120) 혹은 인증된 행사 참여자 단말(100,110,120)로 제공하여 호텔 객실의 예약이 이루어질 수 있는 사이버상의 공간을 마련해 준다.
이러한 호텔 공동예약 사이트 개설 시스템(200)의 구성을 도 2를 참조하여 보다 상세히 설명하기로 한다.
도 2는 본 발명의 실시예에 따른 호텔 공동예약 사이트 개설 시스템(200)의 구성을 예시한 것이다.
도 2에 도시한 바와 같이 본 발명의 실시예에 따른 호텔 공동예약 사이트 개설 시스템(200)은,
지역별(A지역, B지역,..)로 회원사 호텔의 관리자 정보가 등록되어 있는 회원사 DB(250)를 포함한다. 이는 행사가 개최되는 지역 내에 위치하는 회원사 호텔로 공동비딩에 참여할 것을 우선 요청하기 위함이다. 물론 공동비딩에 참여할 것을 요청하기 위한 대상은 행사 주관사의 정책에 따라 가변될 수 있을 것이다. 상기 관리자 정보는 관리자 계정 혹은(및) 관리자 휴대용 스마트 디바이스의 식별정보를 포함한다.
더 나아가 호텔 공동예약 사이트 개설 시스템(200)은 행사 주관사 단말(300)로부터의 전용 사이트 개설요청에 응답해 호텔 공동예약 전용 사이트를 개설해 주기 위한 호텔 공동예약 전용 사이트 개설부(210)와,
개설된 상기 호텔 공동예약 전용 사이트 계정과 상기 행사 주관사 단말(300)로부터 입력된 행사개최정보를 회원사 호텔의 관리자 계정 혹은 관리자 단말(400,410,420)로 전파하기 위한 공동비딩 참여 메시지 전파부(220)를 더 포함한다. 상기 호텔 공동예약 전용 사이트 계정과 행사개최정보는 공동비딩 참여 메시지에 포함되어 전송되는 정보들이다. 이에 경우에 따라서 공동비딩 참여 메시지를 전파한다는 것은 곧 호텔 공동예약 전용 사이트 계정과 행사개최정보를 전파한다는 것으로 이해해도 될 것이다.
상술한 구성들 외에 호텔 공동예약 사이트 개설 시스템(200)은 회원사 호텔의 관리자 단말(400,410,420)로부터 비딩참여정보를 전달받아 행사 주관사 DB(260)에 등록하기 위한 비딩참여업체 등록부(230)와,
상기 호텔 공동예약 전용 사이트 계정을 통해 접속한 행사 참여자 단말(100,110,120)을 통해 행사 참여자를 인증하되, 인증 완료시에 공동비딩에 참여한 회원사 호텔의 비딩참여정보가 게시된 호텔 공동예약 페이지를 인증 완료된 행사 참여자 단말(100,110,120)로 제공하는 호텔 공동예약 페이지 제공부(240)를 포함함을 특징으로 한다.
행사 참여자의 인증은 선택 사항으로 설정 가능하다. 이에 상술한 호텔 공동예약 사이트 개설 시스템(200) 구성 중, 호텔 공동예약 전용 사이트 개설부(210)는 전용 사이트 개설요청에 따라 적어도 행사명, 행사 개최지역, 행사기간, 행사 참여자 수를 포함하는 행사개최정보와 전용 사이트 계정정보를 입력할 수 있는 정보 입력창을 제공하고, 상기 정보 입력창을 통해 입력된 정보들을 행사 주관사 DB(260)에 등록하여 시스템(200) 내의 타 구성이 이용토록 한다.
변형 가능한 타 실시예로서, 상기 호텔 공동예약 전용 사이트 개설부(210)는 상기 전용 사이트 개설요청에 따라 적어도 행사명, 행사 개최지역, 행사기간, 행사 참여자 수, 행사 참여자를 인증하기 위해 필요한 인증정보를 포함하는 행사개최정보와 전용 사이트 계정정보를 입력할 수 있는 정보 입력창을 제공하여 입력된 정보들을 상기 행사 주관사 DB(260)에 등록할 수도 있다.
한편, 공동비딩 참여 메시지 전파부(220)는 행사 주관사 단말(300)로부터 입력된 행사개최정보에 포함된 행사 개최지역이 속하는 지역의 회원사 호텔 관리자 계정으로만 공동비딩 참여 메시지를 전파할 수도 있다.
이는 행사 개최지에서 가까운 거리에 있는 회원사 호텔의 객실정보를 제공하여 행사 참여자의 편의를 도모하기 위함이다.
또한 행사 주관사의 정책에 따라 호텔 공동예약 페이지 제공부(240)는 공동비딩에 참여한 회원사 호텔 중 행사 주관사의 관리자에 의해 선정된 회원사 호텔의 비딩참여정보만을 호텔 공동예약 페이지에 게시해 줄 수도 있다.
아울러 호텔 공동예약 페이지 제공부(240)는 공동비딩에 참여한 호텔의 비딩참여정보 혹은 필터링(선정)된 호텔의 비딩참여정보를 호텔 공동예약 페이지에 게시해 주되, 객실 예약 전까지 호텔명을 제외한 비딩참여정보만을 호텔 공동예약 페이지에 게시해 줄 수도 있다.
이하 상술한 구성을 가지는 호텔 공동예약 사이트 개설 시스템(200)의 동작을 도 3 내지 도 5를 참조하여 보다 상세히 설명하기로 한다.
도 3은 본 발명의 실시예에 따른 호텔 공동예약 사이트 개설 시스템(200)의 동작을 부연 설명하기 위한 도면을 도시한 것이며, 도 4는 본 발명의 실시예에 따른 호텔 공동예약 사이트 개설 시스템(200)에서 제공하는 화면을, 도 5는 본 발명의 실시예에 따른 호텔 공동예약 사이트를 이용하는 주체들의 혜택을 요약 표시한 도면이다. 하기에서는 호텔 공동예약 사이트 개설 시스템(200)내의 회원사 DB(250)에는 각 회원사 호텔에 관한 정보가 저장되어 있는 것으로 가정하기로 하며, 회원사 호텔은 지역별(A지역, B지역,..)로 구분 저장됨으로써, 행사가 개최되는 지역 에 속하는 회원사 호텔 관리자에게만 공동비딩에 참여할 것을 우선 요청할 수 있다. 이는 하나의 예시에 불과하며 다양한 정책에 따라 가변될 수 있다.
도 3을 우선 참조하면, 호텔 공동예약 사이트를 개설하고자 하는 행사 주관사에서는 단말(300)을 통해 호텔 공동예약 사이트 개설 시스템(200)에 접속하여 전용 사이트 개설을 요청(S10단계)한다.
이러한 경우 호텔 공동예약 전용 사이트 개설부(210)는 상기 전용 사이트 개설요청에 따라 적어도 행사명(예를 들면 BIO KOREA 2018), 행사 개최지역(코엑스, 서울), 행사기간(2018.05.23-05.28), 행사 참여자 수, 행사 참여자를 인증하기 위해 필요한 인증정보(A1234)를 포함하는 행사개최정보와 전용 사이트 계정정보(예를 들면, www. biddingstay.com/intercom)를 입력할 수 있는 정보 입력창을 행사 주관사 단말(300)로 제공(S12단계)해 준다.
물론 상술한 행사개최정보에서 행사 참여자를 인증하기 위해 필요한 인증정보는 삭제될 수 있다. 이는 행사 참여자를 인증하기 위한 방법이 다양하게 존재할 수 있기 때문이다.
한편, 행사 주관사의 관리자는 정보 입력창에서 요구하는 정보, 즉 행사개최정보와 전용 사이트 계정정보를 입력(S14단계)하면, 호텔 공동예약 전용 사이트 개설부(210)는 입력된 정보들을 행사 주관사 DB(260)에 등록(S16단계)한다. 아울러 호텔 공동예약 전용 사이트 개설부(210)는 행사 주관사가 입력한 전용 사이트 계정정보를 가지는 호텔 공동예약 전용 사이트를 개설(S18단계)해 준다. S16단계 이전에 S18단계가 수행될 수도 있을 것이다.
호텔 공동예약 전용 사이트 개설을 요청한 행사 주관사 관리자는 자신의 단말(300)을 통해 공동비딩 참여 메시지 전파를 요청(S20단계)할 수 있다. 이러한 공동비딩 참여 메시지 전파 요청은 행사 주관사 관리자에 의해 이루어질 수 있고, 상술한 S16단계 완료시에 자동으로 공동비딩 참여 메시지 전파가 이루어지도록 할 수도 있다.
즉, 공동비딩 참여 메시지 전파 요청이 있거나 정보 입력창을 통해 입력된 정보가 주관사 DB(260)에 등록 완료되면, 공동비딩 참여 메시지 전파부(220)는 상기 개설된 호텔 공동예약 전용 사이트 계정과 상기 행사 주관사 단말(300)로부터 입력된 행사개최정보를 회원사 호텔의 관리자 계정(예를 들면, 이메일 계정) 혹은 관리자 단말(스마트 디바이스)로 전파(S22단계)한다.
물론, 공동비딩 참여 메시지 전파부(220)는 호텔의 객실을 공동예약하는 행사 참여자의 이동 편의 제공을 위해 상기 행사개최정보에 포함된 행사 개최지역이 속하는 지역의 회원사 호텔 관리자 계정으로만 공동비딩 참여 메시지를 전파할 수도 있다. 상기 공동비딩 참여 메시지에는 행사개최정보와 호텔 공동예약 전용 사이트 계정 정보가 포함되어 있기에, 회원사 호텔의 관리자는 상기 호텔 공동예약 전용 사이트 계정 정보를 통해 해당 행사 주관사가 개설한 사이트에 접속해 공동비딩에 참여할 수 있고, 행사개최정보를 통해 행사 규모와 내용을 구체적으로 알 수 있다. 필요에 따라 행사개최정보와 호텔 공동예약 전용 사이트 계정 정보 외에 추가 정보가 더 포함되어 회원사 호텔의 관리자에게 전파될 수도 있을 것이다.
한편 공동비딩 참여 메시지를 전달받은 회원사 호텔의 관리자는 자신의 단말(400,410,420 중 하나)을 통해 상기 호텔 공동예약 전용 사이트에 접속해 비딩참여정보를 입력 제공(S24단계)한다. 입력된 비딩참여정보는 비딩참여업체 등록부(230)에 의해 행사 주관사 DB(260)에 등록(S26단계)되되, 회원사 호텔의 관리자에게 전달된 호텔 공동예약 전용 사이트 계정 정보, 즉 행사 주관사별로 분류되어 등록된다. 참고적으로, 상기 비딩참여정보는 적어도 호텔명, 객실정보, 이용가격, 호텔등급정보를 포함하며, 호텔의 홍보 관련 정보, 시행 이벤트 정보 등이 더 추가될 수 있다.
이와 같이 행사개최정보가 회원사 호텔의 관리자에게 전파되어 공동비딩 참여가 완료되면(예를 들면 비딩참여기간 만료), 행사 주관사 관리자는 자체 심사기준에 따라 공동비딩에 참여한 회원사 호텔 중 일부만을 필터링 선별(S28단계)할 수 있다.
이와 같이 일정한 필터링 기준에 따라 일부의 회원사 호텔만이 최종 선정되면, 호텔 공동예약 페이지 제공부(240)는 최종 선정된 회원사 호텔의 비딩참여정보가 게시된 호텔 공동예약 페이지를 행사 참여자 단말(100,110,120)로 제공할 수 있다.
변형 가능한 또 다른 실시예로서, 일반인의 호텔 공동예약 페이지에 접근하는 것을 막기 위해 행사 주관사는 행사 참여자에게 인증정보와 호텔 공동예약 전용 사이트 계정을 알려 준다. 이러한 경우 행사 참여자는 자신의 단말(100)을 통해 도 4에 도시한 바와 같은 호텔 공동예약 전용 사이트(A)에 접속하여 자신이 참여할 행사명(BIO Korea 2018)을 선택한다.
행사명 선택이 이루어지면 호텔 공동예약 페이지 제공부(240)는 도 4에 도시한 바와 같은 인증 페이지(B)를 통해 행사 주관사로부터 전달받은 인증정보의 입력을 요구(S32단계)한다.
이에 행사 참여자가 인증정보를 입력하면, 호텔 공동예약 페이지 제공부(240)는 행사 참여자를 인증하고, 인증 완료시에 도 4의 (C)에 도시한 바와 같이 공동비딩에 참여한 혹은 최종 선정된 회원사 호텔의 비딩참여정보가 게시된 호텔 공동예약 페이지를 행사 참여자의 단말(100)로 제공(S34단계)한다.
이로써, 행사 참여자는 호텔 공동예약 페이지에 게시된 각 호텔의 비딩참여정보를 확인해 보고 자신에게 최적화된 호텔의 객실을 예약한다. 상기 호텔 공동예약 페이지에 게시된 각 호텔의 객실을 예약하고 결제하는 프로세스는 공지된 일반적인 절차에 의하므로 하기에서 그에 대한 상세 설명은 생략하기로 한다.
변형 가능한 실시예로서, 상기 호텔 공동예약 페이지 제공부(240)는 호텔명을 제외한 비딩참여정보를 호텔 공동예약 페이지에 게시함으로써, 공동비딩에 참여한 호텔들의 객실 할인율 노출을 방지할 수도 있다.
이상의 실시예에 따르면, 본 발명의 호텔 공동예약 사이트 개설 시스템(200)을 이용하게 되면 도 5에 요약 도시한 바와 같이,
행사 주관사는 공동비딩으로 호텔과 파격적인 가격 협상이 가능하고, 행사 참여자에게 저렴한 가격으로 호텔 객실을 제공해 줌은 물론, 행사 참여자가 보다 편리하게 자신의 취향에 맞는 객실을 선택 예약할 수 있는 기회를 제공해 줄 수 있다.
또한 행사 주관사는 별도의 인력 투입 및 시간 낭비 없이도 온라인상에서 호텔 섭외 효과를 얻을 수 있으며 안정적인 수익을 창출할 수 있다.
한편, 행사 참여자 입장에서 보면 공동비딩을 통해 B2B 가격으로 호텔 객실의 예약이 가능하고, 여러 공동비딩 참여 업체 중에서 자신의 일정, 방문 예정지, 취향 등을 고려해 자유롭게 호텔 객실을 선택 예약할 수 있다.
회원사 호텔 입장에서는 공동비딩 참여 메시지를 자동 전파받아 공동비딩에 참여할 수 있기 때문에, 매력적인 가격을 행사 참여자에게 제공하여 객실 가동률을 증대시킬 수 있으며, 각종 행사개최정보를 별도의 인력과 시간 투자 없이 획득할 수 있어 호텔 홍보를 위한 비용 및 시간 투자를 최소화할 수 있는 장점이 있다.
이상은 도면에 도시된 실시예들을 참고로 설명되었으나 이는 예시적인 것에 불과하며, 당해 기술분야에서 통상의 지식을 가진자라면 이로부터 다양한 변형 및 균등한 타 실시예가 가능하다는 점을 이해할 것이다. 예를 들면, 본 발명의 실시예에서는 호텔 객실을 공동예약하는 것으로 설명하였으나 이에 국한되지 않고, 레지던스 호텔, 쉐어 하우스 등과 같이 다양한 종류의 숙박시설 모두에 동일하게 본 발명의 실시예가 적용될 수 있다. 또한 숙박시설 뿐만 아니라 행사 개최지 주변의 유명상품 판매점, 식당 등에도 공동비딩에 참여할 것을 전파하여 행사 참여자가 저렴한 가격으로 소정의 상품 혹은 서비스를 예약 구매할 수 있도록 지원할 수도 있을 것이다. 이에 본 발명의 진정한 기술적 보호범위는 첨부된 특허청구범위에 의해서만 정해져야 할 것이다.

Claims (6)

  1. 지역별 회원사 호텔의 관리자 정보가 등록되어 있는 회원사 DB와;
    행사 주관사 단말로부터의 전용 사이트 개설요청에 응답해 호텔 공동예약 전용 사이트를 개설해 주기 위한 호텔 공동예약 전용 사이트 개설부와;
    개설된 상기 호텔 공동예약 전용 사이트 계정과 상기 행사 주관사 단말로부터 입력된 행사개최정보를 상기 회원사 호텔의 관리자 계정 혹은 관리자 단말로 전파하기 위한 공동비딩 참여 메시지 전파부와;
    상기 회원사 호텔의 관리자 단말로부터 비딩참여정보를 전달받아 행사 주관사 DB에 등록하기 위한 비딩참여업체 등록부와;
    상기 호텔 공동예약 전용 사이트 계정을 통해 접속한 행사 참여자 단말을 통해 행사 참여자를 인증하되, 인증 완료시에 공동비딩에 참여한 회원사 호텔의 비딩참여정보가 게시된 호텔 공동예약 페이지를 상기 인증 완료된 행사 참여자 단말로 제공하는 호텔 공동예약 페이지 제공부;를 포함함을 특징으로 하는 호텔 공동예약 사이트 개설 시스템.
  2. 청구항 1에 있어서, 상기 호텔 공동예약 전용 사이트 개설부는,
    상기 전용 사이트 개설요청에 따라 적어도 행사명, 행사 개최지역, 행사기간, 행사 참여자 수를 포함하는 행사개최정보와 전용 사이트 계정정보를 입력할 수 있는 정보 입력창을 제공하여 입력된 정보들을 상기 행사 주관사 DB에 등록함을 특징으로 하는 호텔 공동예약 사이트 개설 시스템.
  3. 청구항 1에 있어서, 상기 호텔 공동예약 전용 사이트 개설부는,
    상기 전용 사이트 개설요청에 따라 적어도 행사명, 행사 개최지역, 행사기간, 행사 참여자 수, 행사 참여자를 인증하기 위해 필요한 인증정보를 포함하는 행사개최정보와 전용 사이트 계정정보를 입력할 수 있는 정보 입력창을 제공하여 입력된 정보들을 상기 행사 주관사 DB에 등록함을 특징으로 하는 호텔 공동예약 사이트 개설 시스템.
  4. 청구항 1 내지 청구항 3 중 어느 한 항에 있어서, 상기 공동비딩 참여 메시지 전파부는,
    상기 행사 주관사 단말로부터 입력된 행사개최정보에 포함된 행사 개최지역이 속하는 지역의 회원사 호텔 관리자 계정으로만 공동비딩 참여 메시지를 전파함을 특징으로 하는 호텔 공동예약 사이트 개설 시스템.
  5. 청구항 1 내지 청구항 3 중 어느 한 항에 있어서, 상기 호텔 공동예약 페이지 제공부는 상기 공동비딩에 참여한 회원사 호텔 중 상기 행사 주관사의 관리자에 의해 선정된 회원사 호텔의 비딩참여정보만을 상기 호텔 공동예약 페이지에 게시함을 특징으로 하는 호텔 공동예약 사이트 개설 시스템.
  6. 청구항 1 내지 청구항 3 중 어느 한 항에 있어서, 상기 비딩참여정보는 적어도 호텔명, 객실정보, 이용가격, 호텔등급정보를 포함하며, 상기 호텔 공동예약 페이지 제공부는 상기 호텔명을 제외한 비딩참여정보를 상기 호텔 공동예약 페이지에 게시함을 특징으로 하는 호텔 공동예약 사이트 개설 시스템.
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