KR20190101868A - System for managing expense and method using therewith - Google Patents
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Abstract
Description
본 발명의 실시예들은 경비 관리 시스템 및 이를 이용한 경비 관리 방법에 관한 것으로 보다 상세하게 준법 감시가 가능한 경비 관리 시스템 및 이를 이용한 경비 관리 방법에 관한 것이다.Embodiments of the present invention relate to a security management system and a security management method using the same, and more specifically to a security management system that can be observed in compliance with the security and security management method using the same.
종래의 경비처리 방법에 있어서, 사용자는 정산 보고서를 작성한 후, 지출액을 모니터링을 하여, 회사 규정에 맞게 사용되었는지 여부를 판별하는 방식으로 이루어지고 있다.In the conventional expense processing method, the user prepares a settlement report, monitors the amount of expenditure, and determines whether or not it is used according to company regulations.
이를 통해 작성된 보고서의 경비 지출 위반 여부 및 참석자에 대한 지출 관리를 눈으로 직접 확인 및 대조하여 준법 위반 여부 판별 및 모니터링하는 방법은 번거로움이 있다. It is cumbersome to identify and monitor compliance violations by visually checking and contrasting expense expenditures and managing expenses for attendees.
본 발명의 실시예들은 경비 사용 규정 위반 여부를 판별하여 경비 관리가 용이해지는 경비 관리 시스템 및 경비 관리 방법을 제공하고자 한다.Embodiments of the present invention are to provide a cost management system and a cost management method that makes it easy to manage expenses by determining whether the use of expenses regulations.
본 발명의 실시예의 일 측면에 따른 경비 관리 시스템은, 참석자 정보 및 경비 사용 내역을 포함하는 경비 사용 데이터를 입력 받는 입력 모듈, 상기 경비 사용 내역의 규정 준수 여부를 판별하기 위한 경비 처리 규칙을 포함하는 규칙 데이터가 저장되는 저장 모듈, 상기 규칙 데이터를 기반으로, 상기 경비 사용 내역의 규정 위반 여부를 판단하고, 상기 규정 위반 여부를 출력하는 규칙 준수 검사 모듈을 포함하는 것을 특징으로 하는 경비 관리 장치;를 포함한다.The expense management system according to an aspect of the present invention includes an input module for receiving expenses usage data including attendee information and expenses usage history, and a expenses processing rule for determining whether the expenses usage history is compliant. A storage module for storing rule data, and based on the rule data, a expense management device including a rule compliance checking module for determining whether or not a violation of the expense usage history and outputting the rule violation; Include.
또한, 상기 규칙 준수 검사 모듈은,상기 경비 사용 데이터로부터 규정 위반 여부를 판별하기 위한 데이터 수집 및 변환을 수행하고, 상기 참석자 정보에 기반하여, 참석자 별로 상기 경비 사용 내역의 지출 금액이 분배되는 개별 사용 내역을 생성하는 전처리 모듈과, 상기 규칙 데이터의 상기 경비 처리 규칙에 기반하여, 상기 개별 사용 내역 또는 상기 경비 사용 내역의 규정 준수 여부를 판단하는 주검사 모듈을 포함할 수 있다.In addition, the rule compliance inspection module performs data collection and conversion to determine whether there is a violation of regulations from the expense usage data, based on the attendee information, the individual use of the expense amount of the expense usage history is distributed to each participant It may include a pre-processing module for generating a history, and a main inspection module for determining whether to comply with the regulations of the individual usage history or the expense usage history, based on the expense processing rule of the rule data.
또한, 상기 경비 사용 데이터에 포함되는 상기 경비 사용 내역은 적어도 하나의 카테고리에 속하도록 설정 가능하며, 상기 경비 처리 규칙은, 상기 경비 사용 데이터의 상기 경비 사용 내역이 속하는 상기 카테고리와 관계없이, 상기 경비 사용 내역의 규정 위반 여부를 판별하는 기준인 제1 경비 처리 규칙과, 상기 카테고리마다 다르게 설정 가능하며, 복수의 상기 카테고리 중 어느 하나의 상기 카테고리에 속하는 상기 경비 사용 내역의 규정 위반 여부를 판별하는 기준인 적어도 하나의 제2 경비 처리 규칙을 포함할 수 있다.The expense usage history included in the expense usage data may be set to belong to at least one category, and the expense processing rule may be set regardless of the category to which the expense usage history of the expense usage data belongs. A first expense processing rule, which is a criterion for determining whether the usage history is in violation, and a criterion for determining whether or not the regulation is in violation of the expense usage history belonging to any one of the plurality of categories, which can be set differently for each category. At least one second expense processing rule.
또한, 상기 제2 경비 처리 규칙은 상기 제1 경비 처리 규칙보다 우선 적용될 수 있다.In addition, the second expense processing rule may be applied prior to the first expense processing rule.
또한, 상기 경비 사용 내역은 복수의 경비 사용 항목을 포함하고,In addition, the expense usage history includes a plurality of expense usage items,
상기 제1 경비 처리 규칙은 상기 복수의 경비 사용 항목 중 일부 경비 사용 항목에 적용되고, 상기 제2 경비 처리 규칙은 상기 복수의 경비 사용 항목 중 적어도 일부 경비 사용 항목에 적용되며, 상기 제1 경비 처리 규칙이 적용되는 상기 경비 사용 항목과 상기 제2 경비 처리 규칙이 적용되는 상기 경비 사용 항목이 중첩되지 않을 경우, 상기 제1 경비 처리 규칙 및 상기 제2 경비 처리 규칙이 각각 해당되는 상기 경비 사용 항목에 적용되며, 상기 제1 경비 처리 규칙이 적용되는 상기 경비 사용 항목과 상기 제2 경비 처리 규칙이 적용되는 상기 경비 사용 항목 중 적어도 일부가 중첩되는 경우, 중첩되는 상기 경비 사용 항목에는 상기 제1 경비 처리 규칙 및 상기 제2 경비 처리 규칙 중 하나의 경비 처리 규칙만이 적용될 수 있다.The first expense processing rule is applied to some expense using items among the plurality of expense using items, and the second expense processing rule is applied to at least some expense using items among the plurality of expense using items and the first expense processing. If the expense usage item to which the rule is applied and the expense usage item to which the second expense processing rule is not overlapped, the first expense processing rule and the second expense processing rule are respectively applied to the expense usage item to which the rule is applied. And at least a portion of the expense use item to which the first expense processing rule is applied and the expense use item to which the second expense processing rule is applied are overlapped, the first expense processing item is applied to the overlapping expense use item. Only the expense processing rule of one of the rule and the second expense processing rule may be applied.
또한, 상기 제2 경비 처리 규칙은, 지출 최대 한도, 지출 허용 시각, 지출 허용 거리 및 지출 영수증 이미지 첨부 여부 중 적어도 하나 이상의 기준을 포함할 수 있다.In addition, the second expense processing rule may include at least one criterion of the maximum expenditure limit, the expenditure allowance time, the expenditure allowance distance, and whether the expenditure receipt image is attached.
또한, 상기 규칙 준수 검사 모듈은, 상기 규정 위반 여부가 판단된 상기 경비 사용 내역으로부터 환급 금액을 산출하고, 상기 경비 사용 내역의 지출 금액이 상기 경비 처리 규칙에 포함된 지출 최대 한도 금액을 초과하는 경우, 상기 지출 최대 한도 금액으로 상기 환급 금액이 설정되는 후처리 모듈을 더 포함할 수 있다.In addition, the rule compliance inspection module calculates a refund amount from the expense usage history determined whether or not the violation of the regulations, and if the amount of money spent in the expense usage history exceeds the maximum amount of money included in the expense processing rule The apparatus may further include a post-processing module in which the refund amount is set as the spending maximum limit amount.
또한, 상기 경비 사용 내역은 지출 일시 및 지출 금액을 포함하는 경비 사용 항목을 포함하며, 상기 전처리 모듈은, 어느 하나의 제1 경비 사용 내역의 경비 사용 항목 중 둘 이상의 상기 경비 사용 항목과, 제2 경비 사용 내역의 경비 사용 항목 중 둘 이상의 상기 경비 사용 항목이 중복되는 경우, 상기 제1 경비 사용 내역과 상기 제2 경비 사용 내역은 중복된 것으로 판단할 수 있다.In addition, the expense usage history includes a expense usage item including the expenditure date and time and expenditure amount, wherein the preprocessing module includes at least two of the expense usage item among the expense usage items of any one of the first expense usage history, and a second; When two or more of the expense use items of the expense use items are duplicated, the first expense use history and the second expense use history may be determined to overlap.
또한, 상기 전처리 모듈은, 상기 참석자 정보를 기준으로 참석자 별로 상기 개별 사용 내역을 수집하여, 어느 하나의 참석자에 대한 적어도 하나의 개별 사용 내역이 포함되는 참석자 데이터 세트를 생성하며, 상기 참석자 정보와 상기 경비 처리 규칙에 기반하여, 상기 참석자 데이터 세트에 대한 참석자 지출 한도를 설정하고, 상기 주검사 모듈은, 상기 참석자 지출 한도를 기준으로 상기 참석자 데이터 세트에 포함된 상기 개별 사용 내역의 총 합산금액이 상기 참석자 지출 한도를 초과하는지 여부에 따라 규정 준수 여부를 판단할 수 있다.In addition, the preprocessing module collects the individual usage history for each participant based on the participant information to generate an attendee data set including at least one individual usage history for any one participant, wherein the participant information and the Based on an expense processing rule, setting an attendee spending limit for the attendee data set, and wherein the main inspection module determines that the total sum of the individual usage details included in the attendee data set is based on the attendee spending limit. Compliance can be determined based on whether or not the attendee spending limit is exceeded.
또한, 상기 경비 관리 장치는, 상기 규칙 데이터가 저장되는 경비 관리 서버; 및 상기 경비 관리 서버와 통신 가능한 사용자 디바이스;를 포함하고, 상기 경비 관리 서버는, 상기 입력 모듈, 상기 저장 모듈, 상기 전처리 모듈, 상기 주검사 모듈 및 상기 후처리 모듈을 포함하고, 상기 경비 사용 데이터는, 외부 서버로부터 입력 받아 상기 경비 관리 서버에 먼저 저장된 제1 경비 사용 데이터와, 상기 사용자 디바이스로부터 입력 받는 제2 경비 사용 데이터를 포함하며, 상기 전처리 모듈은, 상기 입력 모듈로부터 입력된 상기 경비 사용 데이터를 포함하는 경비 데이터 세트를 생성하고, 상기 주검사 모듈은, 상기 경비 데이터 세트와 상기 규칙 데이터의 상기 경비 처리 규칙에 기반하여, 상기 경비 데이터 세트의 규정 준수 여부를 판별하며, 상기 후처리 모듈은, 외부 디바이스로 상기 규정 준수 여부를 판별한 경비 데이터 세트를 제공할 수 있다. In addition, the expense management apparatus, the expense management server that stores the rule data; And a user device capable of communicating with the expense management server, wherein the expense management server includes the input module, the storage module, the preprocessing module, the main inspection module, and the postprocessing module. Includes first expenses usage data received from an external server and stored first in the expenses management server and second expenses usage data received from the user device, and the preprocessing module uses the expenses input from the input module. Generate an expense data set including data, and the main inspection module determines whether the expense data set is compliant, based on the expense processing rule of the expense data set and the rule data, and the post-processing module The security data set which has determined the compliance with the external device is provided to an external device. Can.
또한, 상기 경비 관리 장치는, 수신된 상기 경비 데이터 세트의 승인 여부를 결정하는 관리자 디바이스;를 더 포함하고, 상기 관리자 디바이스는, 상기 경비 관리 서버로부터 수신 받은 상기 경비 데이터 세트에 최종 승인 정보 또는 수정 요청 정보가 입력되는 수정된 경비 데이터 세트를 생성하고, 상기 수정된 경비 데이터 세트를 상기 경비 관리 서버로 전송하며, 상기 경비 관리 서버는, 상기 관리자 디바이스로부터 수신된 상기 수정된 경비 데이터 세트가 상기 최종 승인 정보를 포함하고 있는 경우, 상기 환급 금액의 환급 절차를 수행할 수 있다.The expense management apparatus may further include a manager device configured to determine whether to accept the received expense data set, wherein the manager device includes a final approval information or modification to the expense data set received from the expense management server. Generate a modified expense data set into which the request information is input, and transmit the modified expense data set to the expense management server, wherein the expense management server receives the modified expense data set received from the manager device; If the approval information is included, the refund procedure of the refund amount can be performed.
또한, 상기 후처리 모듈은, 상기 관리자 디바이스로의 상기 경비 데이터 세트의 송수신 여부를 판단하고, 상기 경비 데이터 세트의 상기 기설정된 카테고리 설정 여부, 경비 처리 규칙 위반 여부, 법인카드 지출 한도 초과 여부, 상기 경비 데이터 세트에 설정된 지출 유효 기간을 판단하여 전송 여부를 결정할 수 있다.The post-processing module may determine whether to transmit or receive the expense data set to the manager device, determine whether the expense data set is set to the preset category, whether the expense processing rule is violated, whether the corporate card spending limit is exceeded, and The expiration date set in the expense data set may be determined to determine whether to transmit the expense.
또한, 상기 경비 관리 서버는, 상기 제2 경비 사용 데이터에 포함된 지출 영수증 이미지로부터 적어도 하나의 추출 결제 정보를 추출하기 위한 OCR 모듈, 및 상기 추출 결제 정보와 상기 제1 경비 사용 데이터의 저장 결제 정보가 일치되는 상기 지출 영수증 이미지 및 상기 경비 사용 내역을 연동시키는 경비 사용 데이터 매칭 모듈을 더 포함하고, 상기 추출 결제 정보 및 상기 저장 결제 정보는, 사용 카드 번호, 결제 시간, 카드 승인 번호, 카드 승인 금액, 결제 사업자 정보 중 적어도 하나일 수 있다.The expense management server may further include an OCR module for extracting at least one extracted payment information from the expense receipt image included in the second expense usage data, and stored payment information of the extracted payment information and the first expense usage data. It further comprises a expense usage data matching module for interlocking the expenditure receipt image and the expense usage history is matched, wherein the extracted payment information and the stored payment information, use card number, payment time, card authorization number, card authorization amount It may be at least one of payment provider information.
또한, 상기 사용자 디바이스는, 상기 외부 서버에 직접 접속하여 상기 제1 경비 사용 데이터를 전송 받으며, 전송 받은 상기 제1 경비 사용 데이터를 상기 경비 관리 서버로 전송하고, 상기 지출 영수증 이미지가 상기 경비 관리 서버로 전송되도록 하여, 상기 경비 관리 서버에 기저장된 상기 제1 경비 사용 데이터의 경비 사용 내역과 상기 지출 영수증 이미지가 연동되도록 할 수 있다.The user device may be directly connected to the external server to receive the first expense usage data, transmit the first expense usage data received to the expense management server, and the expense receipt image may include the expense management server. In order to be transmitted to, the expense usage history of the first expense usage data previously stored in the expense management server may be linked to the expense receipt image.
본 발명의 다른 측면에 따른 경비 관리 방법은, 경비 관리 장치를 포함하는 경비 관리 시스템을 이용한 경비 관리 방법에 있어서, 상기 경비 관리 장치가, 참석자 정보 및 경비 사용 내역을 포함하는 경비 사용 데이터를 입력 받고, 상기 경비 사용 데이터의 규정 위반 여부를 판별하기 위한 경비 처리 규칙을 포함하는 규칙 데이터가 저장되는 경비 사용 데이터 수신 단계; 및 상기 경비 관리 장치가, 상기 규칙 데이터를 기반으로, 상기 경비 사용 내역의 규정 준수 여부를 판단하고, 상기 규정 준수 여부를 출력하는 규정 위반 검사 단계; 를 포함한다.Security management method according to another aspect of the present invention, in the security management method using a security management system including a security management device, the security management device receives the expense usage data including the attendee information and the expense usage history A expenses usage data receiving step in which rule data including expenses handling rules for determining whether the expenses of the expenses usage data is violated is stored; And a rule violation checking step of the expense management apparatus determining whether the expense usage history is compliant based on the rule data and outputting the compliance. It includes.
또한, 상기 규정 위반 검사 단계는, 상기 경비 관리 장치가, 상기 경비 사용 데이터로부터 규정 위반 여부를 판별하기 위한 데이터 수집 및 변환을 수행하고, 상기 참석자 정보에 기반하여, 참석자 별로 상기 경비 사용 내역의 지출 금액이 분배되는 개별 사용 내역을 생성하는 규정 위반 판별 전처리 단계; 및 상기 경비 관리 장치가, 상기 규칙 데이터의 상기 경비 처리 규칙을 기반하여, 상기 개별 사용 내역 또는 상기 경비 사용 내역의 규정 준수 여부를 판단하는 규정 위반 여부 주검사 단계;를 포함할 수 있다.In addition, the rule violation inspection step, the expense management device performs data collection and conversion for determining whether there is a violation of regulations from the expense usage data, and based on the attendee information, the expenditure of the expense usage history for each participant A rule violation determining preprocessing step of generating individual usage details in which the amount is distributed; And a main inspection step of determining whether the expense management device violates a rule of compliance of the individual use history or the expense use history based on the expense processing rule of the rule data.
또한, 상기 경비 사용 데이터에 포함되는 상기 경비 사용 내역은 적어도 하나의 카테고리에 속하도록 설정 가능하며, 상기 경비 처리 규칙은, 상기 경비 사용 데이터의 상기 경비 사용 내역이 속하는 상기 카테고리와 관계없이 상기 경비 사용 내역의 규정 준수 여부를 판별하는 기준인 제1 경비 처리 규칙과 상기 카테고리마다 다르게 설정 가능하며, 복수의 상기 카테고리 중 어느 하나의 상기 카테고리에 속하는 상기 경비 사용 내역의 규정 위반 여부를 판별하는 기준인 적어도 하나의 제2 경비 처리 규칙을 포함할 수 있다.The expense usage history included in the expense usage data may be set to belong to at least one category, and the expense processing rule may be used regardless of the category to which the expense usage history of the expense usage data belongs. The first expense processing rule, which is a criterion for determining whether the details are compliant or not, may be set differently for each of the categories, and at least the criterion for determining whether the expense usage details belonging to any one of the plurality of categories is in violation of the regulations. It may include one second expense processing rule.
또한, 상기 제2 경비 처리 규칙은 상기 제1 경비 처리 규칙보다 우선 적용될 수 있다.In addition, the second expense processing rule may be applied prior to the first expense processing rule.
또한, 상기 경비 사용 내역은 복수의 경비 사용 항목을 포함하고, 상기 제1 경비 처리 규칙은 상기 복수의 경비 사용 항목 중 일부 경비 사용 항목에 적용되고, 상기 제2 경비 처리 규칙은 상기 복수의 경비 사용 항목 중 적어도 일부 경비 사용 항목에 적용되며, 상기 제1 경비 처리 규칙이 적용되는 상기 경비 사용 항목과 상기 제2 경비 처리 규칙이 적용되는 상기 경비 사용 항목이 중첩되지 않을 경우, 상기 제1 경비 처리 규칙 및 상기 제2 경비 처리 규칙이 각각 해당되는 상기 경비 사용 항목에 적용되며, 상기 제1 경비 처리 규칙 및 상기 제2 경비 처리 규칙이 적용되는 상기 경비 사용 항목 중 적어도 일부가 중첩되는 경우, 중첩되는 상기 경비 사용항목에는 상기 제1 경비 처리 규칙 및 상기 제2 경비 처리 규칙 중 하나의 경비 처리 규칙만이 적용될 수 있다.In addition, the expense usage history includes a plurality of expense use items, wherein the first expense processing rule is applied to some expense use items of the plurality of expense use items, the second expense processing rule is the plurality of expense use The first expense processing rule is applied to at least some of the expense using items, and the expense using item to which the first expense processing rule applies and the expense using item to which the second expense processing rule is applied do not overlap. And when the second expense processing rule is applied to the expense usage items corresponding to the second expense processing rule, and at least some of the expense usage items to which the first expense processing rule and the second expense processing rule apply are overlapped. Only one expense processing rule of the first expense processing rule and the second expense processing rule may be applied to the expense use item. The.
또한, 상기 제2 경비 처리 규칙은, 지출 최대 한도, 지출 허용 시각, 지출 허용 거리 및 지출 영수증 이미지 첨부 여부 중 적어도 하나 이상의 기준을 포함할 수 있다.In addition, the second expense processing rule may include at least one criterion of the maximum expenditure limit, the expenditure allowance time, the expenditure allowance distance, and whether the expenditure receipt image is attached.
또한, 상기 규정 위반 검사 단계는, 상기 경비 관리 장치가, 상기 규정 위반 여부가 판단된 상기 경비 사용 내역으로부터 환급 금액을 산출하고, 상기 경비 사용 내역의 지출 금액이 상기 경비 처리 규칙에 포함된 지출 최대 한도 금액을 초과하는 경우, 상기 지출 최대 한도 금액으로 상기 환급 금액이 설정되는 규정 위반 판별 후처리 단계;를 더 포함할 수 있다.In addition, in the regulation violation checking step, the expense management device calculates a refund amount from the expense usage history determined whether the regulation violation is determined, and the expense amount of the expense usage history is included in the expense processing rule. If the limit amount is exceeded, it may further include a rule violation determination post-processing step of setting the refund amount to the maximum amount of the spending limit.
또한, 상기 경비 사용 내역은 지출 일시 및 지출 금액을 포함하는 경비 사용 항목을 포함하며, 상기 규정 위반 판별 전처리 단계는, 상기 경비 관리 장치가, 어느 하나의 제1 경비 사용 내역의 경비 사용 항목 중 둘 이상의 상기 경비 사용 항목과, 제2 경비 사용 내역의 경비 사용 항목 중 둘 이상의 상기 경비 사용 항목이 중복되는 경우, 상기 제1 경비 사용 내역과 상기 제2 경비 사용 내역은 중복된 것으로 판단할 수 있다.In addition, the expense usage history includes a expense usage item including the expenditure date and time and expenditure amount, wherein the rule violation determination preprocessing step, the expense management device, two of the expense usage items of any one of the first expense usage history; When two or more of the expense use item and the expense use item of the second expense use item are duplicated, it may be determined that the first expense use detail and the second expense use detail are overlapped.
또한, 상기 규정 위반 판별 전처리 단계는, 상기 경비 관리 장치가, 상기 참석자 정보를 기준으로 참석자 별로 상기 개별 사용 내역을 수집하여, 어느 하나의 참석자에 대한 적어도 하나의 개별 사용 내역이 포함되는 참석자 데이터 세트를 생성하며, 상기 참석자 정보와 상기 경비 처리 규칙에 기반하여, 상기 참석자 데이터 세트에 대한 참석자 지출 한도를 설정하고, 상기 규정 위반 여부 주검사 단계는, 상기 경비 관리 장치가, 상기 참석자 지출 한도를 기준으로 상기 참석자 데이터 세트에 포함된 상기 개별 사용 내역의 총 합산금액이 상기 참석자 지출 한도를 초과하는지 여부에 따라 규정 준수 여부를 판단할 수 있다.In addition, the rule violation determination pre-processing step, the expense management device, the attendant data set including at least one individual usage history for any one participant by collecting the individual usage history for each participant based on the attendee information Generate a participant spending limit for the participant data set based on the participant information and the expense processing rule, and the main inspection step for the violation of the regulations is based on the participant spending limit. As a result, it may be determined whether or not the compliance is based on whether the total sum of the individual usage details included in the participant data set exceeds the participant spending limit.
또한, 상기 경비 관리 장치는, 상기 규칙 데이터가 저장되는 경비 관리 서버; 및 상기 경비 관리 서버와 통신 가능한 사용자 디바이스;를 포함하고, 상기 경비 관리 서버가, 입력된 상기 경비 사용 데이터를 포함하는 경비 데이터 세트를 생성하는 경비 데이터 세트 생성 단계;를 더 포함하고 상기 경비 사용 데이터 수신 단계에서, 상기 경비 사용 데이터는 제1 경비 사용 데이터와 제2 경비 사용 데이터를 포함하고, 상기 경비 관리 서버가, 외부 서버로부터 입력 받은 상기 제1 경비 사용 데이터를 상기 경비 관리 서버에 먼저 저장하는 제1 경비 사용 데이터 전송 단계; 및 상기 경비 관리 서버가, 상기 사용자 디바이스로부터 상기 제2 경비 사용 데이터를 입력 받는 제2 경비 사용 데이터 전송 단계;를 포함하고, 상기 규정 위반 여부 주검사 단계는, 상기 경비 관리 서버가 상기 경비 데이터 세트와 상기 규칙 데이터의 상기 경비 처리 규칙에 기반하여, 상기 경비 데이터 세트의 규정 준수 여부를 판별하고, 상기 규정 위반 판별 후처리 단계는, 상기 경비 관리 서버가, 외부 디바이스로 상기 규정 위반 여부를 판별한 경비 데이터 세트를 제공할 수 있다.In addition, the expense management apparatus, the expense management server that stores the rule data; And a user device capable of communicating with the expense management server, wherein the expense management server generates an expense data set for generating an expense data set including the input expense usage data. In the receiving step, the expense usage data includes a first expense usage data and a second expense usage data, wherein the expense management server first stores the first expense usage data received from an external server in the expense management server A first expense usage data transmission step; And transmitting, by the expense management server, the second expense usage data to receive the second expense usage data from the user device. And based on the expense processing rule of the rule data, determining whether the expense data set is compliant or not, and in the rule violation determining post-processing step, the expense management server determines whether the regulation is violated by an external device. You can provide expense data sets.
또한, 상기 경비 관리 서버가, 관리자 디바이스로 상기 경비 데이터 세트의 최종 승인 정보 또는 수정 요청을 하기 위한 경비 데이터 세트 전송 단계;를 더 포함하고 상기 경비 관리 장치는, 수신된 상기 경비 데이터 세트의 승인 여부를 결정하는 관리자 디바이스;를 더 포함하며, 상기 경비 데이터 세트 전송 단계에서, 상기 관리자 디바이스가, 상기 경비 관리 서버로부터 상기 경비 데이터 세트를 수신 받는 데이터 세트 전송 단계; 상기 관리자 디바이스가 상기 수신된 경비 데이터 세트의 승인 및 수정 여부를 판단하는 경비 사용 내역 승인여부 판단 단계; 상기 관리자 디바이스가 상기 승인 및 수정 여부를 기반으로 상기 경비 데이터 세트에 최종 승인 정보 또는 수정 요청 정보가 입력되는 수정된 경비 데이터 세트를 생성하는 데이터 세트 수정 단계; 상기 관리자 디바이스가 상기 수정된 경비 데이터 세트를 상기 경비 관리 서버로 전송하는 수정된 데이터 세트 전송 단계; 상기 경비 관리 서버가, 상기 관리자 디바이스로부터 수신된 상기 수정된 경비 데이터 세트의 상기 최종 승인 정보를 기반으로 관리자 승인 여부를 판단하는 관리자 승인 여부 판단 단계; 및 상기 경비 관리 서버가, 상기 수정된 경비 데이터 세트가 최종 승인 정보를 포함하고 있는 경우, 상기 환급 금액의 환급 절차를 수행하는 환급액 지급 단계;를 포함할 수 있다.In addition, the expense management server, the expense data set transmission step for making a request for the final approval information or modification request of the expense data set to the administrator device; and the expense management device, whether the received expense data set is approved And an administrator device for determining a data set transmission step, wherein, in the expense data set transmission step, the administrator device receives the expense data set from the expense management server; Determining whether to use the expense history by the manager device to determine whether to approve and modify the received expense data set; A data set modification step of generating, by the manager device, a modified expense data set in which final approval information or correction request information is input to the expense data set based on the approval and modification; A modified data set transmission step of transmitting, by the manager device, the modified expense data set to the expense management server; Determining, by the expense management server, whether to approve an administrator based on the final approval information of the modified expense data set received from the administrator device; And a refund payment step of performing, by the expense management server, a refund procedure of the refunded amount when the modified expense data set includes final approval information.
또한, 상기 규정 위반 판별 후처리 단계는, 상기 경비 관리 서버가, 상기 관리자 디바이스로의 상기 경비 데이터 세트의 송수신 여부를 판단하고, 상기 경비 데이터 세트의 상기 기 설정된 카테고리 설정 여부, 경비 처리 규칙 위반 여부, 법인카드 지출 한도 초과 여부, 경비 데이터 세트에 설정된 지출 유효 기간을 판단하여 전송 여부를 결정할 수 있다.In addition, in the rule violation determination post-processing step, the expense management server determines whether or not to transmit and receive the expense data set to the manager device, whether to set the preset category of the expense data set, whether the expense processing rule violated It may be determined whether to exceed the corporate card spending limit, the expiration date set in the expense data set or not.
또한, 상기 경비 사용 데이터 수신 단계에서, 상기 경비 관리 서버는, 상기 제2 경비 사용 데이터에 포함된 지출 영수증 이미지로부터 적어도 하나의 추출 결제 정보를 추출하고, 상기 추출 결제 정보와 상기 제1 경비 사용 데이터의 저장 결제 정보가 일치되는 상기 지출 영수증 이미지 및 상기 경비 사용 내역을 연동시키며, 상기 추출 결제 정보 및 상기 저장 결제 정보는, 사용 카드 번호, 결제 시간, 카드 승인 번호, 카드 승인 금액, 결제 사업자 정보 중 적어도 하나일 수 있다.Further, in the expense usage data receiving step, the expense management server extracts at least one extracted payment information from the expense receipt image included in the second expense usage data, and the extracted payment information and the first expense usage data. The payment receipt image and the expense usage history of the stored payment information is matched, and the extracted payment information and the stored payment information are among the use card number, payment time, card authorization number, card authorization amount and payment operator information. There may be at least one.
또한, 상기 경비 사용 데이터 수신 단계에서, 상기 사용자 디바이스는, 상기 외부 서버에 직접 접속하여 상기 제1 경비 사용 데이터를 전송 받으며, 전송 받은 상기 제1 경비 사용 데이터를 상기 경비 관리 서버로 전송하고, 상기 지출 영수증 이미지가 상기 경비 관리 서버로 전송되도록 하여, 상기 경비 관리 서버에 기저장된 상기 제1 경비 사용 데이터의 경비 사용 내역과 상기 지출 영수증 이미지가 연동되도록 할 수 있다.In addition, in the expense usage data receiving step, the user device is directly connected to the external server to receive the first expense usage data, and transmits the received first expense usage data to the expense management server, The expense receipt image may be transmitted to the expense management server, such that the expense usage history of the first expense usage data previously stored in the expense management server and the expense receipt image may be linked.
제안되는 실시예에 의하면, 경비 지출의 규정 위반 준수 여부를 확인하여 경비 관리가 용이해질 수 있다.According to the proposed embodiment, the expense management can be facilitated by checking whether the expense is in compliance with the regulations.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 경비 관리 시스템의 구성을 보여주는 도면이다.
도 2는 도 1의 경비 관리 서버의 구성을 보여주는 도면이다.
도 3은 도 1의 경비 관리 시스템에 의한 경비 관리 방법을 도시한 순서도이다.
도 4는 도 1의 경비 관리 시스템을 이용한 경비 관리 방법을 보여주는 도면이다.
도 5는 도 3의 경비 관리 방법에 의하여, 경비 사용 데이터 입력 과정에서 표시되는 사용자 인터페이스의 예시적인 도면이다.
도 6은 도 3의 경비 관리 방법에 의하여, 생성된 경비 데이터 세트가 표시되는 사용자 인터페이스의 예시적인 도면이다.
도 7은 도 3의 경비 관리 방법에 의하여, 규정 준수 여부를 확인하기 위한 참석자의 지출내역의 관리 과정을 보여주는 도면이다.1 is a view showing the configuration of a security management system according to an embodiment of the present invention.
2 is a view showing the configuration of the expense management server of FIG.
FIG. 3 is a flowchart illustrating a cost management method using the expense management system of FIG. 1.
FIG. 4 is a view illustrating a security management method using the security management system of FIG. 1.
FIG. 5 is an exemplary diagram of a user interface displayed in a process of inputting expense use data by the expense management method of FIG. 3.
FIG. 6 is an exemplary diagram of a user interface displaying a generated expense data set by the expense management method of FIG. 3.
FIG. 7 is a diagram illustrating a process of managing expenses of attendees to confirm compliance with regulations according to the expense management method of FIG. 3.
이하, 첨부한 도면을 참고로 하여 본 발명의 실시예에 대하여 본 발명이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자가 용이하게 실시 할 수 있도록 상세히 설명한다.Hereinafter, exemplary embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings so that those skilled in the art may easily implement the present invention.
본 발명은 여러 가지 상이한 형태로 구현될 수 있으며 여기에서 설명하는 실시예에 한정되지 않는다. 도면에서 본 발명을 명확하게 설명하기 위해서 설명과 관계없는 부분은 생략하였으며, 명세서 전체를 통하여 동일 또는 유사한 구성요소에 대해서는 동일한 참조부호를 붙였다. 또한, 도면에서 나타난 각 구성의 크기 및 두께는 설명의 편의를 위해 임의로 나타내었으므로, 본 발명이 반드시 도시된 바에 한정되지 않는다.As those skilled in the art would realize, the described embodiments may be modified in various different ways, all without departing from the spirit or scope of the present invention. In the drawings, parts irrelevant to the description are omitted in order to clearly describe the present invention, and like reference numerals designate like elements throughout the specification. In addition, since the size and thickness of each component shown in the drawings are arbitrarily shown for convenience of description, the present invention is not necessarily limited to the illustrated.
본 발명에 있어서 "~상에"라 함은 대상부재의 위 또는 아래에 위치함을 의미하는 것이며, 반드시 중력방향을 기준으로 상부에 위치하는 것을 의미하는 것은 아니다. 또한, 명세서 전체에서, 어떤 부분이 어떤 구성요소를 "포함"한다고 할 때, 이는 특별히 반대되는 기재가 없는 한 다른 구성요소를 제외하는 것이 아니라 다른 구성요소를 더 포함할 수 있는 것을 의미한다. In the present invention, "on" means to be located above or below the target member, and does not necessarily mean to be located above the gravity direction. In addition, throughout the specification, when a part is said to "include" a certain component, it means that it may further include other components, without excluding the other components unless otherwise stated.
이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명의 실시예들을 상세히 설명하기로 하며, 도면을 참조하여 설명할 때 동일하거나 대응하는 구성 요소는 동일한 도면부호를 부여하고 이에 대한 중복되는 설명은 생략하기로 한다.Hereinafter, exemplary embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings, and the same or corresponding components will be denoted by the same reference numerals, and redundant description thereof will be omitted. .
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 경비 관리 시스템의 구성을 보여주는 도면이며, 도 2는 도 1의 경비 관리 서버의 구성을 보여주는 도면이다.1 is a view showing the configuration of a security management system according to an embodiment of the present invention, Figure 2 is a view showing the configuration of the security management server of FIG.
도 1 및 도 2를 참조하면, 본 발명의 실시예에 따른 경비 관리 시스템(1)은, 예시적으로 카드사 서버인 외부 서버(400)로부터, 사용자의 법인 카드 사용 내역 또는 회사 경비를 지출한 개인 카드 사용 내역과 같은 경비 사용 내역을 전송받아, 이를 실시간으로 관리한다.1 and 2, the
한편, 본 실시예에서는 외부 서버(400)가 예시적으로 카드사 서버인 것으로 설명되고 있으나, 국세청과 같은 정부 기관 서버 또는 계좌 거래 내역을 제공하기 위한 은행 서버일 수 있다. 외부 서버(400)가 국세청 서버인 경우, 경비 관리 시스템(1)은 상기 국세청 서버를 통하여 세금 증빙 데이터를 전달받을 수 있으며, 외부 서버(400)가 은행 서버인 경우, 경비 관리 시스템(1)은 상기 은행 서버를 통하여 계좌의 거래 내역에 대한 데이터를 전달받을 수 있다.Meanwhile, in the present embodiment, the
보다 상세히, 경비 관리 시스템(1)은, 참석자 정보(AI) 및 경비 사용 내역(E)을 포함하는 경비 사용 데이터(DE)를 입력받는 입력모듈(110), 경비 사용 내역(E)의 준수 여부를 판별하는 규칙 데이터(DR)가 저장되는 저장모듈(120), 경비 사용 내역(E)의 규정 위반 여부를 판단하고 규정 위반 여부를 출력할 수 있는 규칙 준수 검사 모듈(180)을 포함하는 경비 관리 장치(100, 200, 300)를 포함한다.In more detail, the
이때, 경비 관리 장치(100,200,300)의 규칙 준수 검사 모듈(180)은, 경비 사용 데이터(DE)로부터 규정 위반 여부를 판별하기 위한 데이터 수집 및 변환을 수행하고, 참석자 정보(AI)에 기반하여, 참석자 별로 경비 사용 내역(E)의 지출 금액이 분배되는 개별 사용 내역(EI)을 생성하는 전처리 모듈(130)과, 규칙 데이터(DR)의 상기 경비 처리 규칙(R)에 기반하여, 개별 사용 내역(EI) 또는 경비 사용 내역(E)의 규정 준수 여부를 판단하는 주검사 모듈(140)을 포함한다.At this time, the rule
또한, 규칙 준수 검사 모듈(180)은, 규정 위반 여부가 판단된 상기 경비 사용 내역(E)으로부터 환급 금액을 산출하고, 경비 사용 내역(E)의 지출 금액이 상기 경비 처리 규칙(R)에 포함된 지출 최대 한도 금액을 초과하는 경우, 상기 지출 최대 한도 금액으로 상기 환급 금액이 설정되는 후처리 모듈(150)을 포함한다.In addition, the rule
경비 관리 장치(100, 200, 300)는, 규칙 데이터(DR)가 저장되는 경비 관리 서버(100), 경비 관리 서버(100)와 통신 가능한 사용자 디바이스(200) 및 수신된 경비 데이터 세트(DS)의 승인 여부를 결정하는 관리자 디바이스(300)를 포함한다. 경비 관리 서버(100), 사용자 디바이스(200), 외부 서버(400) 및 관리자 디바이스(300)는 네트워크를 통하여, 상호 통신 가능하게 연결된다. 상기 네트워크는 예시적으로 LAN, ISDN 등과 같은 유선 통신망 또는 WiFi, Bluetooth, Zigbee 등과 같은 근거리 무선 통신망 또는 CDMA, LTE 등과 같은 모바일 무선 통신망일 수 있으며, 상기 예시에 한정되지 않는다. The
경비 관리 서버(100)는, 외부 서버(400)로부터 경비 사용 데이터(DE)를 전송받으며, 먼저 저장된 경비 사용 데이터(DE)의 경비 사용 내역(E)과, 경비 사용 데이터(DE)의 저장 후 입력되는 지출 영수증 이미지(DI)를 연동시키며, 지출 영수증 이미지(DI) 및 지출 영수증 이미지(DI)와 연동된 경비 사용 내역(E)을 포함하는 경비 사용 데이터(DE)를 사용자 디바이스(200)로 제공할 수 있다.The
또한, 사용자 디바이스(200)는, 외부 서버(400)로부터 직접 경비 사용 데이터(DE)를 전송 받아, 먼저 저장된 경비 사용 데이터(DE)의 경비 사용 내역(E)과, 경비 사용 데이터(DE)의 저장 후 입력되는 지출 영수증 이미지(DI)를 연동시켜, 연동된 경비 사용 데이터(DE)를 생성할 수 있다. 이때, 지출 영수증 이미지(DI)는 카드 영수증, 세금 계산서, 현금 영수증, 거래 확인증 또는 이체 확인증과 같은 거래 문서의 이미지일 수 있다.In addition, the
경비 관리 서버(100)는, 스크래핑(Scrapping) 방식에 의하여, 외부 서버(400)에 접속된 상태에서 실시간으로 경비 사용 데이터(DE)를 외부 서버(400)로부터 전송 받을 수 있다.The
경비 관리 서버(100)는, 입력 모듈(110), 저장 모듈(120), 규칙 준수 검사 모듈(180), OCR 모듈(160), 경비 사용 데이터 매칭 모듈(170)을 포함한다.The
먼저, 입력 모듈(110)은, 외부 디바이스(200, 300)로부터 참석자 정보(AI) 및 경비 사용 내역(E)을 포함하는 경비 사용 데이터(DE)를 입력 받을 수 있다.First, the
이때, 경비 사용 내역(E)은 지출 금액, 지출 장소, 지출 일시 등 복수의 경비 사용 항목(EL)을 포함할 수 있다.In this case, the expense usage details E may include a plurality of expense usage items E L such as expenditure amount, expenditure place, expenditure date and time.
또한, 경비 사용 내역(E)은 적어도 하나의 카테고리(C)에 속하도록 설정될 수 있다. In addition, the expense usage history (E) may be set to belong to at least one category (C).
저장 모듈(120)은, 경비 사용 데이터(DE)의 규정 위반 여부를 판별하기 위한 규칙 데이터(DR)가 저장될 수 있다. 또한, 사용자 디바이스(200) 및 외부 서버(400)와 같은 복수의 디바이스로부터 수신되는 경비 사용 데이터(DE)의 연동 및 모니터링을 위하여 수신되는 경비 사용 데이터(DE)가 저장될 수 있다.The
저장 모듈(120)은, 경비 데이터 세트(DS)를 자동으로 관리자 디바이스(300)에 전송하기 위한 기준이 되는 데이터 세트 전송 규칙(RSS) 및 경비 사용 데이터(DE)가 기 설정된 키워드를 포함할 경우, 경비 사용 데이터(DE)가 기 설정된 경비 데이터 세트(DS)에 자동으로 포함되는 기준인 지출 수집 규칙(RSC)을 포함하는 데이터 세트 생성 규칙 데이터(DSR)가 저장될 수 있다.The storage module 120 selects a keyword in which the data set transmission rule R SS and the expense usage data D E , which are criteria for automatically transmitting the expense data set D S to the
이때, 데이터 세트 전송 규칙(RSS) 및 지출 수집 규칙(RSC)은 외부 디바이스(200, 300)로부터 설정될 수 있다.In this case, the data set transmission rule R SS and the expense collection rule R SC may be set from the
이때, 데이터 세트 전송 규칙(RSS)은 자동으로 전송될 전송 주기, 및 전송시간의 조건이 될 수 있으며, 지출 수집 규칙(RSC)은 기 설정된 키워드, 상기 키워드가 포함되는 경비 사용 데이터(DE)가 속할 제1 경비 처리 규칙(R1), 카테고리(C), 경비 데이터 세트(DS) 및 환급 가능 여부 등이 설정될 수 있다.At this time, the data set transmission rule (R SS ) may be a condition of the transmission period to be automatically transmitted, and the transmission time, the expenditure collection rule (R SC ) is a predetermined keyword, the expense usage data (D) including the keyword E may belong to the first expense processing rule (R 1 ), category (C), expense data set (D S ) and whether the refund can be set.
저장 모듈(120)은 플래시 메모리(Flash Memory)과 같은 비휘발성 메모리 또는 DRAM, SRAM과 같은 휘발성 메모리와 같은 메모리 타입의 저장장치 또는 하드 디스크(Hard Disk)와 같은 저장장치일 수 있으며, 저장부(120)가 경비 관리 서버(100)와 통신망을 통하여 연결되는 별도의 저장 서버(Storage Sever)일 수 있다.The
규칙 준수 검사 모듈(180)은 전처리 모듈(130), 주검사 모듈(140), 후처리 모듈(150)을 포함한다.The rule
규칙 준수 검사 모듈(180)은, 규칙 데이터(DR)를 기반으로, 경비 사용 내역(E)의 규정 위반 여부를 판단하고, 규정 위반 여부를 출력할 수 있다.The rule
상기 규정 위반 여부의 출력은 사용자에게 위반 여부를 알리기 위한 데이터, 문자, 신호의 형태로 출력될 수 있다.The output of the violation may be output in the form of data, text, or signal for notifying the user of the violation.
규칙 데이터(DR)의 경비 처리 규칙(R)에 기반하여, 후술할 개별 사용 내역(EI) 또는 경비 사용 내역(E)의 규정 준수 여부를 판단할 수 있다.Based on the expense processing rule (R) of the rule data (D R ), it may be determined whether or not to comply with the regulations of the individual use history (E I ) or the expense use history (E) to be described later.
이 때, 규칙 데이터(DR)는 경비 처리 규칙(R)을 포함하고, 경비 처리 규칙(R)은, 경비 사용 데이터(DE)의 경비 사용 내역(E)이 속하는 카테고리(C)와 관계없이 경비 사용 내역(E)의 규정 위반 여부를 판별하는 기준인 제1 경비 처리 규칙(R1)과 카테고리(C)마다 다르게 설정 가능하며, 복수의 카테고리(C) 중 어느 하나의 카테고리(C)에 속하는 경비 사용 내역(E)의 규정 위반 여부를 판별하는 기준인 제2 경비 처리 규칙(R2)을 포함할 수 있다.At this time, the rule data D R includes the expense processing rule R, and the expense processing rule R is related to the category C to which the expense usage details E of the expense usage data D E belong. It is possible to set differently for each of the first expense processing rule (R 1 ) and category (C), which is a criterion for determining whether the expense usage history (E) is in violation, and any one of the plurality of categories (C) It may include a second expense processing rule (R 2 ) which is a criterion for determining whether the expense usage history (E) belonging to the violation.
또한, 제1 경비 처리 규칙(R1)은 복수의 경비 사용 항목 중 일부 경비 사용 항목에 적용되며, 제2 경비 처리 규칙(R2)은 상기 복수의 경비 사용 항목 중 적어도 일부 경비 사용 항목에 적용되며, 제1 경비 처리 규칙(R1)이 적용되는 경비 사용 항목과 제2 경비 처리 규칙(R2)이 적용되는 경비 사용 항목이 중첩되지 않을 경우, 제1 경비 처리 규칙(R1) 및 제2 경비 처리 규칙(R2)이 각각 해당되는 경비 사용 항목에 적용되며, 제1 경비 처리 규칙(R1)이 적용되는 경비 사용 항목과 제2 경비 처리 규칙(R2)이 적용되는 경비 사용 항목 중 적어도 일부가 중첩되는 경우, 중첩되는 경비 사용 항목에는 제1 경비 처리 규칙(R1) 및 제2 경비 처리 규칙(R2) 중 하나의 경비 처리 규칙(R)만이 적용될 수 있다.Further, the first expense processing rule (R 1 ) is applied to some of the expense use items of the plurality of expense use items, the second expense processing rule (R 2 ) is applied to at least some expense use items of the plurality of expense use items. and, when the first guard processing rules (R 1) a guard used item and the second guard processing rules (R 2) a guard used topics do not overlap to be applied is applied, the first guard processing rules (R 1) and the 2 Expense processing rules (R 2 ) are applied to the corresponding expense usage items, respectively, the expense usage items to which the first expense processing rule (R 1 ) applies and the expense usage items to which the second expense processing rule (R 2 ) is applied. If at least some of the overlapping, only the expense processing rule (R) of one of the first expense processing rule (R 1 ) and the second expense processing rule (R 2 ) may be applied to the overlapping expense use items.
제1 경비 처리 규칙(R1)은 회사의 정책, 또는 그룹 내의 정책에 대한 지출 규정이 될 수 있고, 제2 경비 처리 규칙(R2)은 먼저 저장된 설정인 임차료, 운반비, 출장비, 식대비 등 먼저 저장된 지출 용도 또는 사용자로부터 생성된 카테고리(C)에 대한 지출 규정이 될 수 있다.The first expense processing rule (R 1 ) may be an expenditure provision for a company's policy, or a policy within a group, and the second expense processing rule (R 2 ) is a first stored setting such as rent, transportation, travel, food, etc. The expenditure provision may be for a stored expenditure purpose or a category (C) generated from the user.
전처리 모듈(130)은, 경비 사용 데이터(DE)로부터 규정 위반 여부를 판별하기 위한 데이터 수집 및 변환을 수행할 수 있다.The
상세하게는, 전처리 모듈(130)은 어느 하나의 제1 경비 사용 내역(E1)의 경비 사용 항목(EL1) 중 둘 이상의 경비 사용 항목과, 제2 경비 사용 내역(E2)의 경비 사용 항목(EL2) 중 둘 이상의 경비 사용 항목이 중복되는 경우, 제1 경비 사용 내역(E1)과 제2 경비 사용 내역(E2)은 중복된 것으로 판단할 수 있다.In detail, the
또한, 경비 사용 데이터(DE)에 포함된 참석자 정보(AI)에 기반하여, 참석자 별로 경비 사용 내역(E)의 지출 금액이 분배되는 개별 사용 내역(EI)을 생성할 수 있다.In addition, based on the participant information (AI) included in the expense usage data (D E ), it is possible to generate an individual usage history (E I ) in which the expenditure amount of the expense usage history (E) for each participant is distributed.
예를 들어, 지출 사용자의 경비 사용 내역(E) 지출 금액이 30,000원이고, 참석자 정보(AI)에 지출 사용자를 포함한 참석자가 3명일 경우, 참석자 3명의 각각의 지출 금액이 10,000원으로 설정되고, 상기 지출 금액을 기반으로 참석자에 대한 개별 사용 내역(EI)을 생성할 수 있다. 전처리 모듈(130)은, 참석자 정보(AI)를 기준으로 참석자 별로 개별 사용 내역(EI)을 수집하여, 어느 하나의 참석자에 대한 적어도 하나의 개별 사용 내역(EI)이 포함되는 참석자 데이터 세트(DSA)를 생성하며, 참석자 정보(AI)와 경비 처리 규칙(R)에 기반하여, 참석자 데이터 세트(DSA)에 대한 참석자 지출 한도(AL)를 설정할 수 있다.For example, if the spend user's expense history (E) spend is $ 30,000 and the attendee information (AI) includes three attendees, including the spend user, each of the three attendees is set to $ 10,000. An individual usage history E I may be generated for the attendee based on the spending amount. The
또한, 참석자 정보(AI)와 경비 처리 규칙(R)에 기반하여, 수집된 각 개별 사용 내역(EI)에 대한 참석자 개별 지출 한도(EL)를 설정할 수 있다.In addition, based on the participant information (AI) and the expense processing rule (R), it is possible to set the participant individual spending limit (EL) for each individual usage history (E I ) collected.
예시적으로, 참석자 정보(AI)에 포함된 참석자가 '공공 기관'에 소속된 경우, 먼저 저장된 규칙 데이터(DR)인 '공공 기관에 소속된 참석자의 지출 한도'가 참석자 데이터 세트(DSA)에 설정되어, 사용자는 참석자의 해당 소속에 따른 참석자 지출 한도(AL)를 확인하여 참석자에 대한 지출 금액 관리가 가능하다.For example, if the participant included in the participant information (AI) belongs to the 'public institution', the first stored rule data (D R ) is the attendance data set (DS A). ), The user can check the participant spending limit (AL) according to the participant's corresponding affiliation to manage the amount of money spent for the participant.
이때, 참석자 지출 한도(AL)는 기간별로의 설정이 가능하여, 참석자의 소속에 따른 지출 금액 관리가 용이하다.At this time, the participant spending limit (AL) can be set for each period, it is easy to manage the expenditure amount according to the belonging of the attendee.
또한, 참석자의 개별 사용 내역(EI)에 대한 참석자 개별 지출 한도(EL)가 설정되어, 사용자가 각 참석자에 해당하는 개별 지출 한도(EL)를 확인하여 각각의 경비 사용 내역(E)의 지출 금액 관리가 가능하다.In addition, the attendee individual spending limit (EL) is set for the attendee's individual usage history (E I ), so that the user can check the individual spending limit (EL) corresponding to each attendee to spend each expense usage history (E). Money management is possible.
결론적으로, 참석자 개별 사용 내역(EI)을 수집하여, 참석자 데이터 세트(DSA)를 생성함으로써, 참석자 개별의 총 지출 정보를 용이하게 확인 가능한 장점이 있으며, 참석자 지출 한도(AL) 및 개별 지출 항목(EL) 설정을 통해, 사용자가 참석자의 지출 가용 금액 및 지출 규정 준수 여부를 모니터링을 할 수 있는 장점이 있다.In conclusion, by collecting attendee individual usage history (E I ) and generating attendee data set (DS A ), the attendee spending limit (AL) and individual expenses can be easily checked. By setting the item (EL), there is an advantage that the user can monitor the available amount of spending and compliance with the spending regulations.
전처리 모듈(130)은, 입력 모듈(110)로부터 경비 사용 데이터(DE)를 수신받아 경비 사용 데이터(DE)를 포함하는 경비 데이터 세트(DS)를 생성할 수 있다.The
이때, 경비 데이터 세트(DS)는 데이터 세트 생성 규칙 데이터(DSR)에 포함되는 데이터 세트 생성 규칙(RSS) 또는 지출 수집 규칙(RSC) 중 적어도 하나 이상의 규칙에 기반하여 기 생성된 경비 데이터 세트(DS)에 수집 또는 자동 생성되거나, 외부 디바이스(200,300)의 데이터 세트 생성 신호(SDS)를 수신 받아 생성될 수 있다.In this case, the expense data set (D S ) is a expense previously generated based on at least one or more of a data set generation rule (R SS ) or an expense collection rule (R SC ) included in the data set generation rule data (D SR ). The data set D S may be collected or automatically generated, or may be generated by receiving a data set generation signal S DS of the
상세히 말하자면, 전처리 모듈(130)은, 데이터 세트 생성 규칙(RSS)에 포함된 기 설정된 전송 주기 및 전송시간 적어도 하나의 기준에 따라 경비 사용 데이터(DE)를 관리자 디바이스(300)에 자동으로 송신하기 위하여, 경비 데이터 세트(DS)에 포함되지 않는 경비 사용 데이터(DE)를 수집하여 경비 데이터 세트(DS)를 생성할 수 있다.In detail, the
또한, 전처리 모듈(130)은, 지출 수집 규칙(RSC)을 기반으로 경비 사용 데이터(DE) 내의 외부 디바이스(200,300)가 설정한 키워드가 포함될 경우, 키워드가 포함된 경비 사용 데이터(DE)를 수집하여 기 설정된 경비 데이터 세트(DS)에 포함하거나 경비 데이터 세트(DS)를 생성할 수 있다.In addition, the
예를 들어, '식당'에 해당하는 키워드를'식대보고서'인 경비 데이터 세트(DS)에 포함하도록 지출 수집 규칙(RSC)을 설정하고, 'OO식당'에 대한 키워드가 포함된 경비 사용 데이터(DE)를 수신 받을 경우, 전처리 모듈(130)은 지출 수집 규칙(RSC)에 기반하여, 상기 경비 사용 데이터(DE)를 '식대보고서'에 해당하는 경비 데이터 세트(DS)에 자동으로 포함될 수 있다.이를 통해, 전처리 모듈(130)이, 지출 수집 규칙(RSC)에 기반하여 경비 사용 데이터(DE)를 경비 데이터 세트(DS)에 자동으로 수집함으로써, 반복적으로 사용되는 경비 사용 데이터(DE)의 관리가 보다 효율적으로 수행될 수 있는 장점이 있다.For example, set up an expense collection rule (R SC ) to include the keyword "restaurant" in the expense data set (D S ), which is a "meal report," and use the expense with the keyword for "OO restaurant." When receiving the data (D E ), the
경비 데이터 세트(DS)를 생성을 통해 적어도 하나 이상의 경비 사용 데이터(DE)를 그룹핑(Grouping)함으로써, 사용자가 적어도 하나 이상의 경비 사용 데이터(DE)에 포함된 경비 사용 내역(E)들의 정보(지출 날짜, 지출 상호, 카테고리, 지출 금액, 지출 경비 환급 금액, 지출방법, 참석자, 지출 장소) 및 경비 사용 내역(E)들의 총 지출 금액, 총 환급 금액, 지출 위반 여부를 모니터링 할 수 있다.By grouping the at least one expense usage data (D E ) by creating an expense data set (D S ), the user can determine the cost usage history (E) included in the at least one expense usage data (D E ). You can monitor the information (date of expenditure, trade name, category, expenditure, expense reimbursement amount, expenditure method, attendees, location of expenditure) and total expenditures, total reimbursement amount, and whether the expense was violated. .
또한, 전처리 모듈(130)은, 개별 사용 내역(EI) 또는 경비 사용 내역(E)의 지출금액을 경비 데이터 세트(DS)에 설정된 기준 환율 및 규칙 데이터(DR)의 기준 환율을 바탕으로 지출 금액을 환산할 수 있다.In addition, the
또한, 전처리 모듈(130)은 경비 데이터 세트(DS)가 데이터 세트 생성 규칙(RSS)에 기반하여 관리자 디바이스(300)에 전송될 수 있도록 자동 생성됨으로써, 경비 사용 데이터(DE)를 주기적으로 철저한 모니터링 및 관리를 할 수 있는 장점이 있다.In addition, the
주검사 모듈(140)은, 규칙 데이터(DR)의 경비 처리 규칙(R)에 기반하여, 개별 사용 내역(EI) 또는 경비 사용 내역(E)의 규정 준수 여부를 판단할 수 있다.The
개별 사용 내역(EI) 또는 경비 사용 내역(E)의 항목은 규칙 데이터(DR)의 제1 경비 처리 규칙(R1) 또는 제2 경비 처리 규칙(R2) 중 어느 하나 이상을 기반으로, 규정 준수 여부를 판단할 수 있다.The items in the individual usage history (E I ) or expense history (E) are based on one or more of the first expense processing rule (R 1 ) or the second expense processing rule (R 2 ) of the rule data (D R ). In this case, compliance with regulations can be determined.
제1 경비 처리 규칙(R1)은, 지출 최대 한도 또는 지출 영수증 이미지 첨부 여부 중 적어도 하나 이상의 기준을 포함할 수 있으며, 제2 경비 처리 규칙(R2)은, 지출 최대 한도, 지출 허용 시각, 지출 허용 거리, 지출 영수증 이미지 첨부 여부 중 적어도 하나 이상의 기준을 포함할 수 있다. The first expense processing rule R 1 may include at least one criterion of expenditure maximum limit or whether to attach an expense receipt image, and the second expense processing rule R 2 may include a maximum expense limit, an expense allowance time, It may include at least one criterion of the expenditure allowance distance, whether the expenditure receipt image attached.
이때, 상기 지출 영수증 이미지 첨부 여부는, 지출 영수증 이미지(DI)와 경비 사용 내역(E)의 연동여부의 기준이거나, 또는 경비 사용 데이터(DE)의 경비 사용 내역(E)의 지출 금액이 사용자가 규칙 데이터(DR)에 입력한 최소 금액보다 초과할 때의 지출 영수증 이미지(DI)와 경비 사용 내역(E)의 연동여부의 기준일 수 있다.At this time, whether the expenditure receipt image is attached, whether the expenditure receipt image (D I ) and the expense usage history (E) of the interlocking or not, or the expenditure amount of the expense usage history (E) of the expense usage data (D E ) When the user exceeds the minimum amount entered in the rule data (D R ) may be a criterion of linking the expenditure receipt image (D I ) and the expense usage history (E).
제2 경비 처리 규칙(R2)은 제1 경비 처리 규칙(R1)보다 우선 적용될 수 있다. 예시적으로, 개별 사용 내역(EI)의 지출 금액이 10,000원이고, 제1 경비 처리 규칙(R1)의 지출 최대 한도가 5,000원이고, 제2 경비 처리 규칙(R2)의 기 설정된 지출 최대 한도가 20,000원 일 경우, 주검사 모듈(140)은, 제2 경비 처리 규칙(R2)을 우선 적용하여 지출 최대 한도가 20,000원으로 적용하여 지출 금액의 10,000원이므로, 결과적으로 개별 사용 내역(EI) 또는 경비 사용 내역(E)의 규정이 준수됨을 확인할 수 있다.The second expense processing rule R 2 may be applied in preference to the first expense processing rule R 1 . For example, the spending amount of the individual use history E I is 10,000 won, the maximum limit of the spending of the first expense processing rule R 1 is 5,000 won, and the predetermined expense of the second expense processing rule R 2 is set. If the maximum limit is 20,000 won, the
한편, 주검사 모듈(140)은, 참석자 정보(AI)와 경비 처리 규칙(R)에 기반하여, 생성된 각 참석자의 개별 지출 한도(EL)와 지출 금액이 분배되는 개별 사용 내역(EI)을 비교하여, 참석자에 대한 지출 규정 위반 여부를 확인할 수 있다.On the other hand, the
각 참석자의 개별 지출 한도(EL)는 예시적으로 업종별, 직급별, 프로젝트별로 서로 다르게 설정되거나, 또는 사용자가 입력한 지출한도가 설정되어, 참석자의 개별 지출 한도(EL)와 참석자의 개별 사용 내역(EI)를 비교하여, 지출 규정 위반 여부를 확인할 수 있다.For example, each participant's individual spending limit (EL) may be set differently by industry, position, or project, or by a user-specified spending limit, such as the attendee's individual spending limit (EL) and the attendee's individual usage history. (E I ) can be compared to determine if a spending rule is violated.
예시적으로, 생성된 각 참석자의 개별 지출 한도(EL)가 5,000원 및 8,000원으로 설정되고, 지출 금액이 분배되는 참석자의 개별 사용 내역의 지출 금액인 10,000원인 경우, 주검사 모듈(140)은, 참석자의 개별 지출 한도(EL)가 초과된 것으로 판단할 수 있다.By way of example, if the generated individual spending limit (EL) of each participant is set to 5,000 and 8,000 won, and the spending amount is 10,000 won, which is the spending amount of the individual usage history of the participant in which the attendant is distributed, the
또한, 주검사 모듈(140)은, 참석자 지출 한도(AL)를 기준으로 참석자 데이터 세트(DSA)에 포함된 개별 사용 내역(EI)의 총 합산금액이 참석자 지출 한도(AL)를 초과하는지 여부에 따라 규정 준수 여부를 판단할 수 있다.In addition, the
또한, 주검사 모듈(140)은, 전처리 모듈(130)로부터 경비 데이터 세트(DS)가 생성되면, 경비 데이터 세트(DS)와 규칙 데이터(DR)의 경비 처리 규칙(R)에 기반하여, 경비 데이터 세트(DS)의 규정 준수 여부를 판단할 수 있다.In addition, the
이 때, 경비 데이터 세트(DS)가 규정을 위반한 경우, 위반 사항이 포함된 데이터가 경비 데이터 세트(DS)에 포함되어, 아이콘, 문자의 형태로 사용자에게 위반 사항 여부를 확인할 수 있다. In this case, when the expense data set (D S ) violates the regulations, the data containing the violation is included in the expense data set (D S ), so that the user can check whether the violation is in the form of an icon or a letter. .
후처리 모듈(150)은, 상기 규정 위반 여부를 판단된 경비 사용 내역(E)으로부터 환급 금액을 산출하고, 경비 사용 내역(E)의 지출 금액이 경비 처리 규칙(R)에 포함된 지출 최대 한도 금액을 초과하는 경우, 상기 지출 최대 한도 금액으로 상기 환급 금액이 설정될 수 있다.The
또한, 후처리 모듈(150)은, 참석자 정보(AI)에 참석자가 포함된 경우, 참석자 별로 경비 사용 내역(E)의 지출 금액이 분배되는 개별 사용 내역(EI)의 지출 금액과 참석자의 인원으로 곱하여 환급 금액을 결정되며, 선택적으로, 먼저 설정된 규칙 데이터(DR)에 따라, 참석자 중 본인을 제외한 환급 금액으로 결정될 수 있다.In addition, the
후처리 모듈(150)은, 외부 디바이스(200,300)로 경비 지출 위반 여부를 판별한 경비 데이터 세트(DS)를 제공할 수 있다.After the
상세히 말하자면, 후처리 모듈(150)은, 외부 디바이스(200,300)로부터 요청된 경비데이터 세트 전송 신호를 수신받아, 경비 데이터 세트(DS)를 관리자 디바이스(300)로 전송하거나, 저장 모듈(120)에 저장된 데이터 세트 생성 규칙 데이터(DSR)의 데이터 세트 전송 규칙(RSS)에 기반하여 경비 데이터 세트(DS)를 자동으로 송신할 수 있다.Speaking in detail, the
예시적으로, 판별된 경비 데이터 세트(DS)는, 규정 위반 여부가 표시된 전자 문서 형태가 될 수 있다.Illustratively, the guard data set to determine (D S) is, whether there is a violation could be electronic form displayed.
후처리 모듈(150)은, 상기 규정 준수 여부를 판별하여, 경비 데이터 세트(DS)가 규정 준수가 되었다고 판단될 경우, 외부 디바이스(200,300)로 상기 규정 준수 여부를 판별한 경비 데이터 세트(DS)가 제공될 수 있다.After processing
상세히 말하자면, 후처리 모듈(150)은, 관리자 디바이스(300)로의 경비 데이터 세트(DS)의 송수신 여부를 판단하고, 경비 데이터 세트(DS)의 상기 기설정된 카테고리 설정 여부, 경비 처리 규칙 위반 여부, 법인카드 지출 한도 초과 여부, 경비 데이터 세트(DS)에 설정된 지출 유효 기간을 판단하여 전송 여부를 결정할 수 있다.In detail, the
이때, 후처리 모듈(150)은, 경비 데이터 세트(DS)가 일부 경비 처리 규칙(R)을 위반되었더라도, 선택적으로 외부 디바이스(200,300)로 경비 데이터 세트(DS)를 전송할 수 있다.At this time, the
OCR 모듈(160)은, 지출 영수증 이미지(DI)로부터 적어도 하나의 상기 추출 결제 정보를 추출한다. OCR 모듈(160)은, 광학 문자(Optical Character Recognition) 판독 모듈일 수 있으며, 지출 영수증 이미지(DI)로부터 문자 정보인 상기 추출 결제 정보를 추출한다. 이때, 상기 추출 결제 정보는, 사용 카드 번호, 결제 시간, 카드 승인 번호, 카드 승인 금액 중 적어도 하나일 수 있다.The
입력 모듈(110)은, 외부 서버(400)로부터 스크래핑 방식으로 제1 경비 사용 데이터(DE1)를 전송 받아, 이를 저장부(120)에 저장할 수 있다.The
경비 사용 데이터 매칭 모듈(170)은, 경비 사용 데이터(DE)의 상기 경비 사용 내역(E)과 지출 영수증 이미지(DI)를 각각 연동시킨다. 경비 사용 데이터 매칭 모듈(170)은, OCR 모듈(160)에서 추출된 상기 추출 결제 정보와, 경비 사용 내역(E)의 상기 저장 결제 정보가 일치되는 지출 영수증 이미지(DI) 및 경비 사용 내역(E)을 연동시킨다.The expense usage
이때, 상기 추출 결제 정보와 비교되는 상기 저장 결제 정보는, 사용 카드 번호, 결제 시간, 카드 승인 번호, 카드 승인 금액, 결제 사업자 정보 중 적어도 하나일 수 있다.In this case, the stored payment information compared with the extracted payment information may be at least one of a use card number, a payment time, a card approval number, a card approval amount, and payment operator information.
사용자 디바이스(200)는, 경비 관리 서버(100)로부터 경비 사용 데이터(DE)를 전송 받아, 사용자에게 경비 사용 데이터(DE)의 경비 사용 내역(E)을 디스플레이 함으로써, 사용자가 현재 시점에서의 경비 사용 내역(E)을 인지할 수 있도록 한다. 또한, 사용자 디바이스(200)는, 지출 이미지(DR)가 경비 관리 서버(100)로 전송되도록 하여, 경비 관리 서버(100)에 기저장된 경비 사용 데이터(DE)의 경비 사용 내역(E)과 지출 이미지(DR)가 연동되도록 한다.The
예시적으로 사용자 디바이스(200)는, 예시적으로 액정 디스플레이 장치(Liquid Crystal Display Device) 또는 유기발광 다이오드 디스플레이 장치(OLED Device)와 같은 디스플레이 장치를 포함하는 스마트폰(Smart Phone), 태블릿 PC(Tablet PC), 랩탑 PC(Laptop PC)와 같은 모바일 단말기 또는 데스크탑 PC와 같은 장치일 수 있으며, 상기에서 예시적으로 설명한 장치에 한정되지 않는다.For example, the
사용자 디바이스(200)는, 상기 실물 영수증을 직접 촬영하여, 지출 이미지(DR)을 생성한 다음, 지출 이미지(DR)를 경비 관리 서버(100)로 전송할 수 있다. 또한, 사용자 디바이스(200)는, 상기 실물 영수증에 대한 지출 이미지(DR)를 다른 장치로부터 전송 받아, 전송 받은 지출 이미지(DR)를 경비 관리 서버(100)로 전송할 수 있다.
한편, 관리자 디바이스(300)는, 경비 관리 서버(100)로부터 수신 받은 경비 데이터 세트(DS)에 최종 승인 정보 또는 수정 요청 정보가 입력되는 수정된 경비 데이터 세트(DSR)를 생성하고, 수정된 경비 데이터 세트(DSR)를 경비 관리 서버(100)로 전송할 수 있다.On the other hand, the
관리자 디바이스(300)는, 예시적으로 스마트폰(Smart Phone), 태블릿 PC(Tablet PC), 랩탑 PC(Laptop PC)와 같은 모바일 단말기 또는 데스크탑 PC와 같은 장치일 수 있으며, 상기에서 예시적으로 설명한 장치에 한정되지 않는다.The
관리자 디바이스(300)는, 사용자 디바이스(200)를 사용하는 사용자의 경비 관리 서버(100)에 저장되는 규칙 데이터(DR)의 수정 권한을 갖는다.
도 3은 도 1의 경비 관리 시스템에 의한 경비 관리 방법을 도시한 순서도이다. FIG. 3 is a flowchart illustrating a cost management method using the expense management system of FIG. 1.
도 3을 참조하면, 먼저, 경비 관리 시스템(1)의 경비 관리 장치(100, 200, 300)가 참석자 정보(AI) 및 경비 사용 내역(E)을 포함하는 경비 사용 데이터(DE)를 입력받고, 경비 사용 데이터(DE)의 규정 위반 여부를 판별하기 위한 규칙 데이터(DR)가 저장되는 경비 사용 데이터 수신 단계(S100)가 수행된다.Referring to FIG. 3, first,
이 때, 경비 사용 데이터 수신 단계(S100)에서, 경비 관리 서버(100)는, 제2 경비 사용 데이터(DE2)에 포함된 지출 영수증 이미지(DI)로부터 적어도 하나의 상기 추출 결제 정보를 추출하고, 상기 추출 결제 정보와 제1 경비 사용 데이터(DE1)의 저장 결제 정보가 일치되는 지출 영수증 이미지(DI) 및 경비 사용 내역(E)을 연동시킬 수 있다. At this time, in the expense usage data receiving step (S100), the
이 때, 상기 추출 결제 정보 및 상기 저장 결제 정보는, 사용 카드 번호, 결제 시간, 카드 승인 번호, 카드 승인 금액, 결제 사업자 정보 중 적어도 하나일 수 있다.In this case, the extracted payment information and the stored payment information may be at least one of a use card number, payment time, card authorization number, card authorization amount, payment provider information.
또한, 경비 사용 데이터 수신 단계(S100)에서, 사용자 디바이스(200)는, 외부 서버(400)에 직접 접속하여 제1 경비 사용 데이터(DE1)를 전송 받으며, 전송 받은 제1 경비 사용 데이터(DE1)를 경비 관리 서버(100)로 전송하고, 지출 영수증 이미지(DI)가 경비 관리 서버(100)로 전송되도록 하여, 경비 관리 서버(100)에 기저장된 제1 경비 사용 데이터(DE1)의 경비 사용 내역(E)과 지출 영수증 이미지(DI)가 연동될 수 있다.In addition, in the expense usage data receiving step (S100), the
그 다음, 적어도 하나 이상의 입력된 경비 사용 데이터(DE)를 포함하는 경비 데이터 세트(DS)를 생성하는 경비 데이터 세트 생성 단계(S200)가 수행된다.그 다음, 경비 관리 장치(100,200,300)가, 규칙 데이터(DR)를 기반으로, 경비 사용 내역(E)의 상기 규정 준수 여부를 판단하고, 상기 규정 준수 여부를 출력하는 규정 위반 검사 단계(S300)가 수행된다.Next, an expense data set generation step S200 of generating an expense data set D S that includes at least one input expense usage data D E is performed. The
그 다음, 경비 데이터 세트(DS)의 관리자로부터 환급, 승인, 수정을 받기 위한 경비 데이터 세트 전송 단계(S400)가 수행된다.Then, the expense data set transmission step (S400) for receiving a refund, approval, correction from the administrator of the expense data set (D S ) is performed.
도 4는 도 1의 경비 관리 시스템을 이용한 경비 관리 방법을 보여주는 도면이다.FIG. 4 is a view illustrating a security management method using the security management system of FIG. 1.
본 발명의 실시예에 따른 경비 관리 방법은 SaaS(Software as a Service) 기반으로 수행될 수 있으나, 이에 한정되지 않고, IaaS(Infrastracture as a Service) 또는 PaaS(Platform as a Service) 등 다양한 방식에 의하여 수행될 수 있다.The expense management method according to an embodiment of the present invention may be performed based on Software as a Service (SaaS), but is not limited thereto, and may be performed by various methods such as infrastructure as asa service, or platform as as service. Can be performed.
도 4을 참조하면, 먼저, 경비 사용 데이터 수신 단계(S100)가 수행되며, 경비 사용 데이터 수신 단계(S100)는 제1 경비 사용 데이터 전송 단계(S110)와 제2 경비 사용 데이터 전송 단계(S120)를 포함한다.Referring to FIG. 4, first, the expense usage data receiving step S100 is performed, and the expense usage data receiving step S100 is performed by the first expense usage data transmitting step S110 and the second expense usage data transmitting step S120. It includes.
먼저, 경비 관리 서버(100)가, 외부 서버(400)로부터 입력 받은 제1 경비 사용 데이터(DE1)를 경비 관리 서버(100)에 먼저 저장하는 제1 경비 사용 데이터 전송 단계(S110)가 수행된다.First, the first expense usage data transmission step (S110) in which the
그 다음, 경비 관리 서버(100)가, 사용자 디바이스(200)로부터 제2 경비 사용 데이터(DE2)를 입력 받는 제2 경비 사용 데이터 전송 단계(S120)가 수행된다.Thereafter, the
그 다음, 데이터 생성 요청 단계(S205), 데이터 세트 생성 판단 단계(S210) 및 데이터 세트 생성 단계(S220)를 포함하는 경비 데이터 세트 생성 단계(S200)가 수행된다.Next, the expense data set generation step S200 including a data generation request step S205, a data set generation determination step S210, and a data set generation step S220 is performed.
먼저, 경비 관리 서버(100)가, 사용자 디바이스(200)로부터 데이터 세트 생성 신호(SDS)를 받는 데이터 생성 요청 단계(S205)가 수행된다.First, a data generation request step S205 in which the
이때, 데이터 세트 생성 신호(SDS)는 외부 디바이스(200,300)로부터 입력된 경비 사용 데이터(DE)를 포함하기 위하여, 사용자 디바이스(200)가 경비 데이터 세트(DS)를 생성 요청한 신호 일 수 있다.In this case, the data set generation signal S DS is the number of signals that the
또한, 데이터 세트 생성 신호(SDS)는 외부 디바이스(200,300)가 데이터 세트 생성 규칙 데이터(DSR)의 데이터 세트 생성 규칙(RSS) 또는 지출 수집 규칙(RSC) 중 적어도 하나 이상의 규칙을 변경하기 위한 신호 일 수 있다.In addition, the data set generation signal S DS may cause the
그 다음, 경비 관리 서버(100)가, 경비 사용 데이터(DE)의 설정된 데이터 세트 생성 규칙 데이터(DSR) 및 데이터 세트 생성 신호(SDS)에 기반하여, 경비 데이터 세트(DS)의 생성 및 수집 여부를 판단하는 데이터 세트 생성 판단 단계(S210)가 수행된다.Then, the
이때, 경비 관리 서버(100)는, 데이터 세트 생성 규칙 데이터(DSR)에 포함되는 데이터 세트 생성 규칙(RSS) 또는 지출 수집 규칙(RSC) 중 적어도 하나 이상의 규칙에 기반하여, 경비 데이터 세트(DS)를 생성 또는 경비 사용 데이터(DE)를 기 생성된 경비 데이터 세트(DS)에 포함 여부를 판단하거나, 외부 디바이스(200,300)의 데이터 세트 생성 신호(SDS)를 수신 받아 경비 데이터 세트(DS)의 생성 또는 경비 사용 데이터(DE)의 경비 데이터 세트(DS)의 포함 여부를 판단한다.In this case, the
그 다음, 경비 관리 서버(100)가, 입력된 경비 사용 데이터(DE)를 포함하는 경비 데이터 세트(DS)를 생성하는 데이터 세트 생성 단계(S220)가 수행된다.Next, a data set generation step S220 is performed in which the
상세히 말하자면, 데이터 세트 생성 판단 단계(S210)에서의 판단 여부를 기반으로, 경비 관리 서버(100)는 경비 데이터 세트(DS) 생성한 후, 경비 사용 데이터(DE)를 포함하거나 기 저장된 경비 데이터 세트(DS)에 경비 사용 데이터(DE)를 포함할 수 있다.Specifically, based on the determination in the data set generation determination step (S210), after the
이 때, 데이터 세트 생성 단계(S220)는 경비 사용 데이터 수신 단계(S100) 전에 수행되어, 경비 데이터 세트(DS)가 생성된 후에 적어도 하나 이상의 입력된 경비 사용 데이터(DE)를 포함할 수 있다.At this time, the data set generation step (S220) may be performed before the expense usage data receiving step (S100), and may include at least one or more input expense usage data (D E ) after the expense data set (D S ) is generated. have.
그 다음, 규정 위반 판별 전처리 단계(S310), 규정 위반 여부 주검사 단계(S320), 규정 위반 판별 후처리 단계(S330)를 포함하는 규정 위반 검사 단계(S300)가 수행된다. Then, a rule violation check preprocessing step S310, a rule violation check main step S320, and a rule violation check postprocessing step S330 including a rule violation check step S300 are performed.
먼저, 경비 관리 장치(100,200,300)가 경비 사용 데이터(DE)로부터 규정 위반 여부를 판별하기 위한 데이터 수집 및 변환을 수행하고, 참석자 정보(AI)에 기반하여, 참석자 별로 경비 사용 내역(E)의 지출 금액이 분배되는 개별 사용 내역(EI)을 생성하는 규정 위반 판별 전처리 단계(S310)가 수행된다.First, the expense management apparatus (100, 200, 300) performs data collection and conversion to determine whether there is a violation of the regulations from the expense usage data (D E ), and based on the attendee information (AI), of the expense usage history (E) for each attendee The rule violation determination preprocessing step S310 is performed to generate individual usage details E I from which the expenditure amount is distributed.
이 때, 규정 위반 판별 전처리 단계(S310)에서, 경비 관리 장치(100,200,300)가, 어느 하나의 제1 경비 사용 내역(E)의 경비 사용 항목(EL1) 중 둘 이상의 상기 경비 사용 항목과, 제2 경비 사용 내역(E2)의 경비 사용 항목(EL2) 중 둘 이상의 상기 경비 사용 항목이 중복되는 경우, 제1 경비 사용 내역(E1)과 제2 경비 사용 내역(E2)은 중복된 것으로 판단할 수 있다.At this time, in the rule violation determination preprocessing step (S310), the expense management apparatus (100, 200, 300) may include at least two of the expense use items (E L1 ) among the expense use items (E L1 ) of any one of the first expense use history (E), and 2 If two or more of the expense usage items E L2 in the expense usage details E2 are duplicated, it is determined that the first expense usage details E1 and the second expense usage details E2 are duplicated. Can be.
또한, 규정 위반 판별 전처리 단계(S310)에서, 경비 관리 장치(100,200,300)가, 참석자 정보(AI)를 기준으로 참석자 별로 개별 사용 내역(EI)을 수집하여, 어느 하나의 참석자에 대한 적어도 하나의 개별 사용 내역(EI)이 포함되는 참석자 데이터 세트(DSA)를 생성하며, 참석자 정보(AI)와 경비 처리 규칙(R)에 기반하여, 참석자 데이터 세트(DSA)에 대한 참석자 지출 한도(AL)를 설정할 수 있다.In addition, in the rule violation determination preprocessing step (S310), the expense management apparatus (100, 200, 300) collects individual use history (E I ) for each participant based on the participant information (AI), and at least one participant for any one participant. Create an attendee data set (DS A ) that includes an individual usage history (E I ), and based on attendee information (AI) and expense processing rules (R), the attendee spending limit for attendee data set (DS A ) ( AL) can be set.
그 다음, 경비 관리 장치(100,200,300)가, 규칙 데이터(DR)의 경비 처리 규칙(R)을 기반하여, 개별 사용 내역(EI) 또는 경비 사용 내역(E)의 규정 준수 여부를 판단하는 규정 위반 여부 주검사 단계(S320)가 수행된다.Then, the regulation for determining whether the expense management device (100,200,300) is in compliance with the regulations of the individual use history (E I ) or the expense usage history (E), based on the expense processing rule (R) of the rule data (D R ) Violation main inspection step (S320) is performed.
규칙 데이터(DR)에 대한 구체적인 실시 예는 경비 처리 시스템에 대한 도 2의 실시 예를 통해 설명한 바 있으므로 구체적인 설명은 생략한다. 본 명세서에서 중복되는 설명은 일부 생략하였으나, 실시 주체가 동일한 경우 경비 처리 시스템에 대한 실시 예는 경비 처리 방법에도 동일하게 적용 가능한 것으로 이해될 수 있다.Since specific embodiments of the rule data D R have been described through the embodiment of FIG. 2 with respect to the expense processing system, detailed description thereof will be omitted. Although some overlapping descriptions are omitted in the present specification, when the subjects are the same, the embodiment of the expense processing system may be understood to be equally applicable to the expense processing method.
한편, 규정 위반 여부 주검사 단계(S320)는, 경비 관리 서버(100)가 경비 데이터 세트(DS)와 규칙 데이터(DR)의 경비 처리 규칙(R)에 기반하여, 경비 데이터 세트(DS)의 규정 준수 여부를 판별할 수 있다.Meanwhile, in the main inspection step (S320) of violation of regulations, the expense management server (100) is based on the expense processing rule (R) of the expense data set (D S ) and the rule data (D R ). S ) compliance can be determined.
또한, 경비 관리 장치(100,200,300)가, 참석자 지출 한도(AL)를 기준으로 참석자 데이터 세트(DSA)에 포함된 개별 사용 내역(EI)의 총 합산금액이 참석자 지출 한도(AL)를 초과하는지 여부에 따라 규정 준수 여부를 판단할 수 있다.In addition, the expense management apparatus (100, 200, 300), the total sum of the individual use history (E I ) contained in the attendee data set (DS A ) based on the attendee spending limit (AL) exceeds the attendee spending limit (AL) You can determine whether you are compliant.
또한, 경비 관리 서버(100)가 경비 데이터 세트(DS)와 규칙 데이터(DR)의 경비 처리 규칙(R)에 기반하여, 경비 데이터 세트(DS)의 규정 준수 여부를 판별하고In addition, the
그 다음, 경비 관리 장치(100,200,300)가, 상기 규정 위반 여부가 판단된 경비 사용 내역(E)으로부터 환급 금액을 산출하고, 경비 사용 내역(E)의 지출 금액이 경비 처리 규칙(R)에 포함된 지출 최대 한도 금액을 초과하는 경우, 상기 지출 최대 한도 금액으로 상기 환급 금액이 설정되는 규정 위반 판별 후처리 단계(S330)가 수행된다.Then, the expense management device (100, 200, 300) calculates a refund amount from the expense usage history (E) determined whether the violation of the regulations, and the expense amount of the expense usage history (E) is included in the expense processing rule (R). If the maximum amount of the expenditure is exceeded, a rule violation determination post-processing step (S330) in which the refund amount is set to the maximum amount of expenditure is performed.
이 때, 경비 관리 서버(100)가, 외부 디바이스(200,300)로 상기 규정 위반 여부를 판별한 경비 데이터 세트(DS)를 제공할 수 있다.At this time, the
또한, 경비 관리 서버(100)가, 관리자 디바이스(300)로의 경비 데이터 세트(DS)의 송수신 여부를 판단하고, 경비 데이터 세트(DS)의 상기 기 설정된 카테고리 설정 여부, 경비 처리 규칙 위반 여부, 법인카드 지출 한도 초과 여부, 경비 데이터 세트(DS)에 설정된 지출 유효 기간을 판단하여 전송 여부를 결정할 수 있다.In addition, the
그 다음, 경비 사용 내역 승인 요청 단계(S405), 데이터 세트 전송 단계(S410), 경비 사용 내역 승인여부 판단 단계(S420), 데이터 세트 수정 단계(S430), 수정된 데이터 세트 전송 단계(S440), 관리자 승인 여부 판단 단계(S450), 환급액 지급 단계(S460)를 포함하는 경비 데이터 세트 전송 단계(S400)가 수행된다.Next, expense usage history approval request step (S405), data set transmission step (S410), expense usage history approval decision step (S420), data set modification step (S430), modified data set transmission step (S440), The expense data set transmission step (S400) including a manager approval determination step (S450) and a refund amount payment step (S460) is performed.
먼저, 사용자 디바이스(200)가 관리자 디바이스(300)로 경비 데이터 세트(DS)의 승인을 요청하기 위한 승인 요청 신호를 전송하는 경비 사용 내역 승인 요청 단계(S405)가 수행된다.First, the
그 다음, 관리자 디바이스(300)가 경비 관리 서버(100)로부터 경비 데이터 세트(DS)를 수신 받는 데이터 세트 전송 단계(S410)가 수행된다.Then, the
데이터 세트 전송 단계(S410)에서, 경비 관리 서버(100)는 사용자 디바이스(200)로부터 경비 데이터 세트(DS)에 대한 승인 요청 신호를 수신 받은 경우, 경비 관리 서버(100)가 경비 데이터 세트(DS)를 관리자 디바이스(300)로 전송할 수 있다.In the data set transmission step (S410), when the
이 때, 경비 관리 서버(100)는 경비 데이터 세트(DS)를 직접 관리자 디바이스(300)로 전송하지 않고, 알림 신호 만을 전송할 수 있다. 이 경우, 관리자 디바이스(300)가 상기 알림 신호를 수신한 다음, 경비 관리 서버(100)로 경비 데이터 세트(DS)의 전송에 대한 요청 신호를 전송하여, 경비 관리 서버(100)로부터 상기 경비 데이터 세트(DS)를 전송 받을 수 있다.At this time, the
그 다음, 관리자 디바이스(300)가 수신된 경비 데이터 세트(DS)의 승인 및 수정 여부를 판단하는 경비 사용 내역 승인여부 판단 단계(S420)가 수행된다.Then, the
이때, 관리자 디바이스(300)는, 경비 데이터 세트(DS)의 승인 여부는, 경비 데이터 세트(DS)내의 포함된 승인 요청 정보 또는 개별의 승인 요청 정보의 신호를 수신 받아 승인 및 수정 여부를 판단할 수 있다.In this case, the
그 다음, 관리자 디바이스(300)가, 상기 승인 및 수정 여부를 기반으로 경비 데이터 세트(DS)에 최종 승인 정보 또는 수정 요청 정보가 입력되는 수정된 경비 데이터 세트(DSR)를 생성하는 데이터 세트 수정 단계(S430)가 수행된다.Next, the data set for the
그 다음, 관리자 디바이스(300)가 수정된 데이터 세트(DSR)를 경비 관리 서버(100)로 전송하는 수정된 데이터 세트 전송 단계(S440)가 수행된다.Next, a modified data set transmission step S440 is performed in which the
그 다음, 경비 관리 서버(100)가, 관리자 디바이스(300)로부터 수신된 수정된 데이터 세트(DSR)의 상기 최종 승인 정보를 기반으로 관리자 승인 여부를 판단하는 관리자 승인 여부 판단 단계(S450)가 수행된다.Thereafter, the administrator's approval decision step (S450) of the
그 다음, 경비 관리 서버(100)가 수정된 데이터 세트(DSR)가 최종 승인 정보를 포함하고 있는 경우, 상기 환급 금액의 환급 절차를 수행하는 환급액 지급 단계(S460)가 수행된다.Then, when the
환급액 지급 단계(S460)에서, 경비 관리 서버(100)는 수정된 데이터 세트(DSR)에 환급 대상 지출의 존재 여부를 판단하여 환급 대상 지출이 없을 경우, 환급 금액의 환급 절차의 수행없이 승인을 완료하고, 환급 대상 지출이 있을 경우, 상기 환급 금액의 환급 절차를 수행한다.상기 환급 절차는 사용자 디바이스(200)가 관리자 디바이스(300)에게 요청한 환급 금액의 환급 진행 상태의 절차로써, 상기 환급 절차가 완료되면, 관리자 디바이스(300)는 환급 완료 신호를 경비 관리 서버(100)로 송신하고, 경비 관리 서버(100)는 환급 및 승인 절차가 완료됨을 알리는 알림 신호를 사용자 디바이스(200) 및 관리자 디바이스(300)로 전송할 수 있다.In the refund payment step (S460), the
도 5는 도 3의 경비 관리 방법에 의하여, 경비 사용 데이터 입력 과정에서 표시되는 사용자 인터페이스의 예시적인 도면이다.FIG. 5 is an exemplary diagram of a user interface displayed in a process of inputting expense use data by the expense management method of FIG. 3.
먼저, 도 5를 참조하면, 사용자 디바이스(200)에는 경비 사용 데이터 입력 화면(500)이 표시된다. 경비 사용 데이터 입력 화면(500)에는 지출 금액, 지출 장소 및 지출 일시를 입력할 수 있는 경비 사용 내역 입력 영역(510)과 경비 사용 내역의 복수의 프로젝트 중 어느 하나의 프로젝트를 지정 가능한 프로젝트 입력 영역(520), 경비 사용 내역(E)이 복수의 카테고리 중 어느 하나의 카테고리(C)에 속하도록 설정 가능한 카테고리 입력 영역(525), 경비 사용 내역(E)의 카드 지출 또는 현금 지출이 입력되는 지출 방법 입력 영역(530), 참석자 정보(AI)가 입력되는 참석자 입력 영역(540, 550), 복수의 경비 데이터 세트(DS)에 포함되도록 설정되는 경비 데이터 세트 입력 영역(560), 경비 사용 데이터(DE)에 텍스트 정보가 포함되는 메모 입력 영역(570), 경비 사용 데이터(DE)의 환급 여부를 설정하는 경비 환급 입력 영역(580) 및 지출 영수증 이미지(DI)가 첨부되는 영수증 입력 영역(590)이 표시되고, 상기 표시되는 입력 영역들로부터 입력된 값들을 통하여 경비 사용 데이터(DE)가 생성될 수 있다. First, referring to FIG. 5, the expense
또한, 거리 정보를 입력 받는 거리 지출 입력 영역(미도시), 시간 정보를 입력 받는 시간 지출 입력 영역(미도시)들로부터 입력된 값들을 통하여 경비 사용 데이터(DE)가 생성될 수 있다. In addition, the expense usage data D E may be generated through values input from a distance expenditure input area (not shown) for receiving distance information and a time expenditure input area (not shown) for receiving time information.
도 6은 도 3의 경비 관리 방법에 의하여, 생성된 경비 데이터 세트가 표시되는 사용자 인터페이스의 예시적인 도면이다.FIG. 6 is an exemplary diagram of a user interface displaying a generated expense data set by the expense management method of FIG. 3.
먼저, 도 6을 참조하면, 관리자 또는 사용자 디바이스(200,300)에는 경비 데이터 세트 화면(600)이 표시된다. 경비 데이터 세트 화면(600)에는 경비 사용 내역(E)에 대한 총 지출 금액(610), 총 환급 금액(620), 경비 사용 내역(630), 경비 사용 내역별 환급 금액(640), 카테고리 설정 내역(650), 경비 사용 내역별 참석자(660), 경비 사용 내역별 규정 위반 여부를 나타내는 아이콘(670), 경비 사용 내역별 규정 위반 여부에 대한 개별 설명(671), 경비 데이터 세트(DS)의 규정 위반 정보(672), 경비 데이터 세트(DS)의 지출 영수증 이미지(680), 경비 데이터 세트(DS)의 승인 진행 정보(690), 경비 데이터 세트(DS)의 승인 정보(692) 및 경비 데이터 세트(DS)에 속하는 제출 규정(691)이 표시된다.First, referring to FIG. 6, an expense
관리자 디바이스(300)는 경비 데이터 세트(DS)를 경비 관리 서버로부터 수신 받아, 최종 승인 정보 또는 수정 요청 정보를 입력하여, 수정된 경비 데이터 세트를 생성하고, 수정된 경비 데이터 세트(DSR)를 경비 관리 서버(100)로 전송할 수 있다.The
경비 관리 서버(100)는 관리자 디바이스(300)로부터 수신된 수정된 경비 데이터 세트가 최종 승인 정보를 포함하고 있는 경우, 수정된 경비 데이터 세트(DSR)에 포함된 환급 금액의 환급 절차를 수행할 수 있다.The
또한, 사용자 디바이스(200)는 경비 데이터 세트(DS)를 확인하여, 경비 데이터 세트(DS)의 승인 진행 여부 및 경비 데이터 세트(DS)에 포함된 경비 사용 내역(E)의 모니터링, 규정 위반 여부, 환급 금액을 확인할 수 있다.In addition,
도 7은 도 3의 경비 관리 방법에 의하여, 규정 준수 여부를 확인하기 위한 참석자의 지출 내역의 관리 과정을 보여주는 도면이다.FIG. 7 is a diagram illustrating a process of managing an expense history of attendees to confirm compliance with regulations according to the expense management method of FIG. 3.
도 7을 참조하면, 경비 관리 서버(100)는 제1 사용자 디바이스(201)로부터 A 사용자 경비 사용 데이터(710)가 입력되고, 제2 사용자 디바이스(202)로부터 B 사용자 경비 사용 데이터(720)가 입력된다. 그 다음, 경비 관리 서버(100)는 사용자별 경비 사용 데이터(710,720)의 각각의 경비 사용 내역(711,712,713,721,722,723)의 지출 금액이 분배되는 개별 사용 내역(741,742,743)을 생성한다. 그 다음, 참석자 정보(AI)를 기준으로 참석자 별로 개별 사용 내역(741,742,743)을 수집하여 어느 하나의 참석자에 대한 적어도 하나의 개별 사용 내역(741,742,743)이 포함되는 참석자 데이터 세트(731,732,733,740)를 생성될 수 있다. 결론적으로, 복수의 참석자 데이터 세트(730)를 구성함으로써, 참석자의 지출 횟수 및 지출 금액을 편리하게 모니터링하여, 참석자에 대한 지출을 효과적으로 관리할 수 있다.Referring to FIG. 7, the
이상과 같이 실시예들이 비록 한정된 실시예와 도면에 의해 설명되었으나, 해당 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 상기의 기재로부터 다양한 수정 및 변형이 가능하다. 예를 들어, 설명된 기술들이 설명된 방법과 다른 순서로 수행되거나, 및/또는 설명된 시스템, 구조, 장치, 회로 등의 구성요소들이 설명된 방법과 다른 형태로 결합 또는 조합되거나, 다른 구성요소 또는 균등물에 의하여 대치되거나 치환되더라도 적절한 결과가 달성될 수 있다.Although the embodiments have been described by the limited embodiments and the drawings as described above, various modifications and variations are possible to those skilled in the art from the above description. For example, the described techniques may be performed in a different order than the described method, and / or components of the described systems, structures, devices, circuits, etc. may be combined or combined in a different form than the described method, or other components. Or even if replaced or substituted by equivalents, an appropriate result can be achieved.
그러므로, 다른 구현들, 다른 실시예들 및 특허청구범위와 균등한 것들도 후술하는 특허청구범위의 범위에 속한다.Therefore, other implementations, other embodiments, and equivalents to the claims are within the scope of the claims that follow.
이상에서 설명된 시스템 또는 장치는 하드웨어 구성요소, 소프트웨어 구성요소, 및/또는 하드웨어 구성요소 및 소프트웨어 구성요소의 조합으로 구현될 수 있다. 예를 들어, 실시예들에서 설명된 시스템, 장치 및 구성요소는, 예를 들어, 프로세서, 콘트롤러, ALU(arithmetic logic unit), 디지털 신호 프로세서(digital signalprocessor), 마이크로컴퓨터, FPA(field programmable array), PLU(programmable logic unit), 마이크로프로세서, 또는 명령(instruction)을 실행하고 응답할 수 있는 다른 어떠한 장치와 같이, 하나 이상의 범용 컴퓨터 또는 특수 목적 컴퓨터를 이용하여 구현될 수 있다. 관리 장치는 운영 체제(OS) 및 상기 운영 체제 상에서 수행되는 하나 이상의 소프트웨어 애플리케이션을 수행할 수 있다. 또한, 관리 장치는 소프트웨어의 실행에 응답하여, 데이터를 접근, 저장, 조작, 관리 및 생성할 수도 있다. 이해의 편의를 위하여, 관리 장치는 하나가 사용되는 것으로 설명된 경우도 있지만, 해당 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자는, 관리 장치가 복수 개의 관리요소(processing element) 및/또는 복수 유형의 관리 요소를 포함할 수 있음을 알 수 있다. 예를 들어, 관리장치는 복수 개의 프로세서 또는 하나의 프로세서 및 하나의 콘트롤러를 포함할 수 있다. 또한, 병렬 프로세서(parallel processor)와 같은, 다른 관리 구성(processing configuration)도 가능하다.The system or apparatus described above may be implemented with hardware components, software components, and / or combinations of hardware components and software components. For example, the systems, devices, and components described in the embodiments may include, for example, processors, controllers, arithmetic logic units (ALUs), digital signal processors, microcomputers, field programmable arrays (FPAs). Can be implemented using one or more general purpose or special purpose computers, such as a programmable logic unit (PLU), a microprocessor, or any other device capable of executing and responding to instructions. The management device may run an operating system (OS) and one or more software applications running on the operating system. The management device may also access, store, manipulate, manage, and generate data in response to the execution of the software. For the sake of convenience, a management device may be described as one being used, but a person skilled in the art may understand that the management device includes a plurality of management elements and / or a plurality of types of management elements. It can be seen that it may include. For example, the management device may include a plurality of processors or one processor and one controller. In addition, other processing configurations are possible, such as parallel processors.
소프트웨어는 컴퓨터 프로그램(computer program), 코드(code), 명령(instruction), 또는 이들 중 하나 이상의 조합을 포함할 수 있으며, 원하는 대로 동작하도록 관리 장치를 구성하거나 독립적으로 또는 결합적으로 (collectively) 관리 장치를 명령할 수 있다. 소프트웨어 및/또는 데이터는, 관리 장치에 의하여 해석되거나 관리 장치에 명령 또는 데이터를 제공하기 위하여, 어떤 유형의 기계, 구성요소(component), 물리적 장치, 가상 장치(virtual equipment), 컴퓨터 저장 매체 또는 장치, 또는 전송되는 신호 파(signal wave)에 영구적으로, 또는 일시적으로 구체화(embody)될 수 있다. 소프트웨어는 네트워크로 연결된 컴퓨터 시스템 상에 분산되어서, 분산된 방법으로 저장되거나 실행될 수도 있다. 소프트웨어 및 데이터는 하나 이상의 컴퓨터 판독 가능 기록 매체에 저장될 수 있다.The software may include a computer program, code, instructions, or a combination of one or more of these, and configure the management device to operate as desired, or manage independently or collectively. You can command the device. Software and / or data may be any type of machine, component, physical device, virtual equipment, computer storage medium or device in order to be interpreted by or to provide instructions or data to the management device. Or may be permanently or temporarily embodied in a signal wave to be transmitted. The software may be distributed over networked computer systems so that they may be stored or executed in a distributed manner. Software and data may be stored on one or more computer readable recording media.
실시예들에 따른 방법은 다양한 컴퓨터 수단을 통하여 수행될 수 있는 프로그램 명령 형태로 구현되어 컴퓨터 판독 가능 매체에 기록될 수 있다. 상기 컴퓨터 판독 가능 매체는 프로그램 명령, 데이터, 데이터 구조 등을 단독으로 또는 조합하여 포함할 수 있다. 상기 매체에 기록되는 프로그램 명령은 실시예를 위하여 특별히 설계되고 구성된 것들이거나 컴퓨터 소프트웨어 당업자에게 공지되어 사용 가능한 것일 수도 있다. 컴퓨터 판독 가능 기록 매체의 예에는 하드 디스크, 플로피 디스크 및 자기 테이프와 같은 자기 매체(magnetic media), CD-ROM, DVD와 같은 광기록 매체(optical media), 플롭티컬 디스크(floptical disk)와 같은 자기-광 매체(magneto-optical media), 및 롬(ROM), 램(RAM), 플래시 메모리 등과 같은 프로그램 명령을 저장하고 수행하도 록 특별히 구성된 하드웨어 장치가 포함된다. 프로그램 명령의 예에는 컴파일러에 의해 만들어지는 것과 같은 기계어 코드뿐만 아니라 인터프리터 등을 사용해서 컴퓨터에 의해서 실행될 수 있는 고급 언어 코드를 포함한다. 상기된 하드웨어 장치는 실시예의 동작을 수행하기 위해 하나 이상의 소프트웨어 모듈로서 작동하도록 구성될 수 있으며, 그 역도 마찬가지이다.The method according to the embodiments may be embodied in the form of program instructions that may be executed by various computer means and recorded on a computer readable medium. The computer readable medium may include program instructions, data, data structures, etc. alone or in combination. The program instructions recorded on the media may be those specially designed and constructed for the purposes of the embodiments, or they may be of the kind well-known and available to those having skill in the computer software arts. Examples of computer-readable recording media include magnetic media such as hard disks, floppy disks, and magnetic tape, optical media such as CD-ROMs, DVDs, and magnetic disks, such as floppy disks. Magneto-optical media, and hardware devices specially configured to store and execute program instructions such as ROM, RAM, flash memory, and the like. Examples of program instructions include not only machine code generated by a compiler, but also high-level language code that can be executed by a computer using an interpreter or the like. The hardware device described above may be configured to operate as one or more software modules to perform the operations of the embodiments, and vice versa.
한편, 본 발명의 명세서(특히 특허청구범위에서)에 '상기'의 용어 및 이와 유사한 지시 용어의 사용은 단수 및 복수 모두에 해당하는 것일 수 있다. 또한, 본 발명에서 범위(range)를 기재한 경우 상기 범위에 속하는 개별적인 값을 적용한 발명을 포함하는 것으로서(이에 반하는 기재가 없다면), 발명의 상세한 설명에 상기 범위를 구성하는 각 개별적인 값을 기재한 것과 같다.On the other hand, in the specification of the present invention (particularly in the claims), the use of the term 'above' and the similar indicating term may correspond to both the singular and the plural. In addition, in the present invention, when the range is described, it includes the invention to which the individual values belonging to the range are applied (if not stated to the contrary), and each individual value constituting the range is described in the detailed description of the invention. Same as
본 발명에 따른 방법을 구성하는 단계들에 대하여 명백하게 순서를 기재하거나 반하는 기재가 없다면, 상기 단계들은 적당한 순서로 행해질 수 있다. 반드시 상기 단계들의 기재 순서에 따라 본 발명이 한정되는 것은 아니다. 본 발명에서 모든 예들 또는 예시적인 용어(예들 들어, 등등)의 사용은 단순히 본 발명을 상세히 설명하기 위한 것으로서 특허청구범위에 의해 한정되지 않는 이상 상기 예들 또는 예시적인 용어로 인해 본 발명의 범위가 한정되는 것은 아니다. 또한, 당업자는 다양한 수정, 조합 및 변경이 부가된 특허청구범위 또는 그 균등물의 범주 내에서 설계 조건 및 팩터에 따라 구성될 수 있음을 알 수 있다.If the steps constituting the method according to the invention are not explicitly stated or contrary to the steps, the steps may be performed in a suitable order. The present invention is not necessarily limited to the description order of the above steps. The use of all examples or exemplary terms (eg, etc.) in the present invention is merely for the purpose of describing the present invention in detail, and the scope of the present invention is limited by the examples or exemplary terms unless defined by the claims. It doesn't happen. In addition, one of ordinary skill in the art appreciates that various modifications, combinations and changes can be made depending on design conditions and factors within the scope of the appended claims or equivalents thereof.
본 명세서에서는 본 발명을 한정된 실시예를 중심으로 설명하였으나, 본 발명의 범위 내에서 다양한 실시예가 가능하다. 또한 설명되지는 않았으나, 균등한 수단도 또한 본 발명에 그대로 결합되는 것이라 할 것이다. 따라서 본 발명의 진정한 보호범위는 아래의 특허청구범위에 의하여 정해져야 할 것이다.In the present specification, the present invention has been described with reference to limited embodiments, but various embodiments are possible within the scope of the present invention. In addition, although not described, equivalent means will also be referred to as incorporated in the present invention. Therefore, the true scope of the present invention will be defined by the claims below.
1 : 경비 관리 시스템
200 : 사용자 디바이스
100 : 경비 관리 서버
300 : 관리자 디바이스
400 : 외부 서버
110 : 입력 모듈
120 : 저장 모듈
130 : 전처리 모듈
140 : 주검사 모듈
150 : 후처리 모듈
160 : OCR 모듈
170 : 경비 사용 데이터 매칭 모듈
180 : 규칙 준수 검사 모듈
S100 : 경비 사용 데이터 수신 단계
S200 : 경비 데이터 세트 생성 단계
S300 : 규정 위반 검사 단계
S400 : 경비 데이터 세트 전송 단계1: expense management system 200: user device
100: expense management server 300: administrator device
400: external server 110: input module
120: storage module 130: preprocessing module
140: main inspection module 150: post-processing module
160: OCR module 170: expense use data matching module
180: rule compliance inspection module S100: expense use data receiving step
S200: Expense data set generation step S300: Regulation violation check step
S400: Expense data set transfer step
Claims (28)
참석자 정보 및 경비 사용 내역을 포함하는 경비 사용 데이터를 입력 받는 입력 모듈, 상기 경비 사용 내역의 규정 준수 여부를 판별하기 위한 경비 처리 규칙을 포함하는 규칙 데이터가 저장되는 저장 모듈, 상기 규칙 데이터를 기반으로, 상기 경비 사용 내역의 규정 위반 여부를 판단하고, 상기 규정 위반 여부를 출력하는 규칙 준수 검사 모듈을 포함하는 것을 특징으로 하는 경비 관리 장치;를 포함하는 경비 관리 시스템. In the expense management system,
An input module for receiving expenses usage data including attendee information and expenses usage history, a storage module for storing rule data including expenses processing rules for determining compliance with the expenses usage history, based on the rule data And an expense management device, comprising: a rule compliance inspection module configured to determine whether or not a violation of the expense usage history is violated and output whether the regulation is in violation.
상기 규칙 준수 검사 모듈은,
상기 경비 사용 데이터로부터 규정 위반 여부를 판별하기 위한 데이터 수집 및 변환을 수행하고,
상기 참석자 정보에 기반하여, 참석자 별로 상기 경비 사용 내역의 지출 금액이 분배되는 개별 사용 내역을 생성하는 전처리 모듈과, 상기 규칙 데이터의 상기 경비 처리 규칙에 기반하여, 상기 개별 사용 내역 또는 상기 경비 사용 내역의 규정 준수 여부를 판단하는 주검사 모듈을 포함하는 것을 특징으로 하는 경비 관리 시스템.The method of claim 1,
The rule compliance inspection module,
Perform data collection and conversion to determine whether there is a violation of regulations from the expense usage data;
A preprocessing module for generating an individual usage history in which the expenditure amount of the expense usage history is distributed for each participant based on the attendee information, and the individual usage history or the expense usage history based on the expense processing rule of the rule data; Expense management system, characterized in that it comprises a main inspection module for determining compliance with.
상기 경비 사용 데이터에 포함되는 상기 경비 사용 내역은 적어도 하나의 카테고리에 속하도록 설정 가능하며,
상기 경비 처리 규칙은,
상기 경비 사용 데이터의 상기 경비 사용 내역이 속하는 상기 카테고리와 관계없이, 상기 경비 사용 내역의 규정 위반 여부를 판별하는 기준인 제1 경비 처리 규칙과, 상기 카테고리마다 다르게 설정 가능하며, 복수의 상기 카테고리 중 어느 하나의 상기 카테고리에 속하는 상기 경비 사용 내역의 규정 위반 여부를 판별하는 기준인 적어도 하나의 제2 경비 처리 규칙을 포함하는 경비 관리 시스템.The method of claim 2,
The expense usage history included in the expense usage data may be set to belong to at least one category,
The expense processing rule,
Regardless of the category to which the expense usage history of the expense usage data belongs, the first expense processing rule, which is a criterion for determining whether the expense usage history is violated, can be set differently for each category, and among the plurality of categories. And at least one second expense processing rule which is a criterion for determining whether the expense usage details belonging to any one of the categories are violated.
상기 제2 경비 처리 규칙은 상기 제1 경비 처리 규칙보다 우선 적용되는 것을 특징으로 하는 경비 관리 시스템.The method of claim 3, wherein
And said second expense processing rule is applied in preference to said first expense processing rule.
상기 경비 사용 내역은 복수의 경비 사용 항목을 포함하고,
상기 제1 경비 처리 규칙은 상기 복수의 경비 사용 항목 중 일부 경비 사용 항목에 적용되고, 상기 제2 경비 처리 규칙은 상기 복수의 경비 사용 항목 중 적어도 일부 경비 사용 항목에 적용되며,
상기 제1 경비 처리 규칙이 적용되는 상기 경비 사용 항목과 상기 제2 경비 처리 규칙이 적용되는 상기 경비 사용 항목이 중첩되지 않을 경우, 상기 제1 경비 처리 규칙 및 상기 제2 경비 처리 규칙이 각각 해당되는 상기 경비 사용 항목에 적용되며,
상기 제1 경비 처리 규칙이 적용되는 상기 경비 사용 항목과 상기 제2 경비 처리 규칙이 적용되는 상기 경비 사용 항목 중 적어도 일부가 중첩되는 경우, 중첩되는 상기 경비 사용 항목에는 상기 제1 경비 처리 규칙 및 상기 제2 경비 처리 규칙 중 하나의 경비 처리 규칙만이 적용되는 것을 특징으로 하는 경비 관리 시스템.The method of claim 3, wherein
The expense usage history includes a plurality of expense usage items,
The first expense processing rule is applied to some expense use items of the plurality of expense use items, and the second expense processing rule is applied to at least some expense use items of the plurality of expense use items,
When the expense use item to which the first expense processing rule is applied does not overlap with the expense use item to which the second expense processing rule is applied, the first expense processing rule and the second expense processing rule are respectively applied. Applicable to the above expenses used items,
When at least a portion of the expense use item to which the first expense processing rule is applied and the expense use item to which the second expense processing rule is applied overlap, the first expense processing rule and the first expense processing item are overlapped. Expense management system, characterized in that only one of the expense processing rules of the second expense processing rule is applied.
상기 제2 경비 처리 규칙은,
지출 최대 한도, 지출 허용 시각, 지출 허용 거리 및 지출 영수증 이미지 첨부 여부 중 적어도 하나 이상의 기준을 포함하는 것을 특징으로 하는 경비 관리 시스템.The method of claim 4, wherein
The second expense processing rule,
And at least one criterion of expenditure maximum limit, expenditure allowance time, expenditure allowance distance and expenditure receipt image attached.
상기 규칙 준수 검사 모듈은,
상기 규정 위반 여부가 판단된 상기 경비 사용 내역으로부터 환급 금액을 산출하고, 상기 경비 사용 내역의 지출 금액이 상기 경비 처리 규칙에 포함된 지출 최대 한도 금액을 초과하는 경우, 상기 지출 최대 한도 금액으로 상기 환급 금액이 설정되는 후처리 모듈을 더 포함하는 것을 특징으로 하는 경비 관리 시스템.The method of claim 4, wherein
The rule compliance inspection module,
A refund amount is calculated from the expense usage history determined to be in violation of the regulation, and if the expense amount of the expense usage history exceeds the maximum expense amount included in the expense processing rule, the refund is returned to the maximum expense amount. Expense management system, characterized in that further comprises a post-processing module is set amount.
상기 경비 사용 내역은 지출 일시 및 지출 금액을 포함하는 경비 사용 항목을 포함하며,
상기 전처리 모듈은, 어느 하나의 제1 경비 사용 내역의 경비 사용 항목 중 둘 이상의 상기 경비 사용 항목과, 제2 경비 사용 내역의 경비 사용 항목 중 둘 이상의 상기 경비 사용 항목이 중복되는 경우, 상기 제1 경비 사용 내역과 상기 제2 경비 사용 내역은 중복된 것으로 판단하는 것을 특징으로 하는 경비 관리 시스템.The method of claim 4, wherein
The expense usage details include expense usage items, including expense date and time, and
The preprocessing module, when two or more of the expense use items of any one of the expense usage items of the first expense usage history, and two or more of the expense use items of the expense usage items of the second expense usage history, the first, The expense management system and the expense history of the second expense management system, characterized in that it is determined to be a duplicate.
상기 전처리 모듈은,
상기 참석자 정보를 기준으로 참석자 별로 상기 개별 사용 내역을 수집하여, 어느 하나의 참석자에 대한 적어도 하나의 개별 사용 내역이 포함되는 참석자 데이터 세트를 생성하며, 상기 참석자 정보와 상기 경비 처리 규칙에 기반하여, 상기 참석자 데이터 세트에 대한 참석자 지출 한도를 설정하고,
상기 주검사 모듈은,
상기 참석자 지출 한도를 기준으로 상기 참석자 데이터 세트에 포함된 상기 개별 사용 내역의 총 합산금액이 상기 참석자 지출 한도를 초과하는지 여부에 따라 규정 준수 여부를 판단하는 것을 특징으로 하는 경비 관리 시스템.The method of claim 7, wherein
The pretreatment module,
Collecting the individual usage history for each participant based on the participant information, generating an attendee data set including at least one individual usage history for any one participant, and based on the participant information and the expense processing rule, Set an attendee spending limit for the attendee data set,
The main inspection module,
And determining compliance according to whether the total sum of the individual usage details included in the participant data set exceeds the participant spending limit based on the participant spending limit.
상기 경비 관리 장치는,
상기 규칙 데이터가 저장되는 경비 관리 서버; 및 상기 경비 관리 서버와 통신 가능한 사용자 디바이스;를 포함하고,
상기 경비 관리 서버는,
상기 입력 모듈, 상기 저장 모듈, 상기 전처리 모듈, 상기 주검사 모듈 및 상기 후처리 모듈을 포함하고,
상기 경비 사용 데이터는, 외부 서버로부터 입력 받아 상기 경비 관리 서버에 먼저 저장된 제1 경비 사용 데이터와, 상기 사용자 디바이스로부터 입력 받는 제2 경비 사용 데이터를 포함하며,
상기 전처리 모듈은, 상기 입력 모듈로부터 입력된 상기 경비 사용 데이터를 포함하는 경비 데이터 세트를 생성하고,
상기 주검사 모듈은, 상기 경비 데이터 세트와 상기 규칙 데이터의 상기 경비 처리 규칙에 기반하여, 상기 경비 데이터 세트의 규정 준수 여부를 판별하며,
상기 후처리 모듈은, 외부 디바이스로 상기 규정 준수 여부를 판별한 경비 데이터 세트를 제공하는 것을 특징으로 하는 경비 관리 시스템.The method of claim 9,
The expense management device,
An expense management server for storing the rule data; And a user device capable of communicating with the expense management server.
The expense management server,
The input module, the storage module, the preprocessing module, the main inspection module, and the postprocessing module,
The expense usage data may include first expenses usage data first received from an external server and stored in the expenses management server, and second expenses usage data received from the user device.
The preprocessing module generates a expense data set including the expense usage data input from the input module,
The main inspection module determines whether the expense data set is compliant based on the expense data set and the expense processing rule of the rule data.
The post-processing module, the expense management system, characterized in that for providing an expense to the external device to determine the compliance of the regulation data set.
상기 경비 관리 장치는,
수신된 상기 경비 데이터 세트의 승인 여부를 결정하는 관리자 디바이스;를 더 포함하고,
상기 관리자 디바이스는, 상기 경비 관리 서버로부터 수신 받은 상기 경비 데이터 세트에 최종 승인 정보 또는 수정 요청 정보가 입력되는 수정된 경비 데이터 세트를 생성하고, 상기 수정된 경비 데이터 세트를 상기 경비 관리 서버로 전송하며,
상기 경비 관리 서버는, 상기 관리자 디바이스로부터 수신된 상기 수정된 경비 데이터 세트가 상기 최종 승인 정보를 포함하고 있는 경우, 상기 환급 금액의 환급 절차를 수행하는 것을 특징으로 하는 경비 관리 시스템.The method of claim 10,
The expense management device,
And a manager device for determining whether to approve the received expense data set.
The manager device generates a modified expense data set in which final approval information or correction request information is input to the expense data set received from the expense management server, and transmits the modified expense data set to the expense management server. ,
And the expense management server, if the corrected expense data set received from the manager device includes the final approval information, performs a refund procedure of the refund amount.
상기 후처리 모듈은,
상기 관리자 디바이스로의 상기 경비 데이터 세트의 송수신 여부를 판단하고, 상기 경비 데이터 세트의 상기 기설정된 카테고리 설정 여부, 경비 처리 규칙 위반 여부, 법인카드 지출 한도 초과 여부, 상기 경비 데이터 세트에 설정된 지출 유효 기간을 판단하여 전송 여부를 결정하는 것을 특징으로 하는 경비 관리 시스템.The method of claim 11,
The post-processing module,
It is determined whether the expense data set is transmitted and received to the manager device, whether the expense data set is set to the preset category, whether the expense processing rule is violated, whether the corporate card spending limit is exceeded, and the expiration expiration date set in the expense data set. Expense management system, characterized in that for determining whether or not to transmit.
상기 경비 관리 서버는,
상기 제2 경비 사용 데이터에 포함된 지출 영수증 이미지로부터 적어도 하나의 추출 결제 정보를 추출하기 위한 OCR 모듈, 및 상기 추출 결제 정보와 상기 제1 경비 사용 데이터의 저장 결제 정보가 일치되는 상기 지출 영수증 이미지 및 상기 경비 사용 내역을 연동시키는 경비 사용 데이터 매칭 모듈을 더 포함하고,
상기 추출 결제 정보 및 상기 저장 결제 정보는, 사용 카드 번호, 결제 시간, 카드 승인 번호, 카드 승인 금액, 결제 사업자 정보 중 적어도 하나인 것을 특징으로 하는 경비 관리 시스템.The method of claim 11,
The expense management server,
An OCR module for extracting at least one extracted payment information from the expenditure receipt image included in the second expense usage data, and the expenditure receipt image in which the extracted payment information and the stored payment information of the first expense usage data match; Further comprising a expense usage data matching module for interlocking the expense usage history,
And the extracted payment information and the stored payment information are at least one of a use card number, a payment time, a card approval number, a card approval amount, and a payment operator information.
상기 사용자 디바이스는,
상기 외부 서버에 직접 접속하여 상기 제1 경비 사용 데이터를 전송 받으며, 전송 받은 상기 제1 경비 사용 데이터를 상기 경비 관리 서버로 전송하고, 상기 지출 영수증 이미지가 상기 경비 관리 서버로 전송되도록 하여, 상기 경비 관리 서버에 기저장된 상기 제1 경비 사용 데이터의 경비 사용 내역과 상기 지출 영수증 이미지가 연동되도록 하는 것을 특징으로 하는 경비 관리 시스템.The method of claim 13,
The user device,
Direct access to the external server to receive the first expense usage data, to transmit the first expense usage data received to the expense management server, and to send the expense receipt image to the expense management server, the expense The expense management system, characterized in that the expense usage history and the expense receipt image of the first expense usage data previously stored in the management server.
상기 경비 관리 장치가, 참석자 정보 및 경비 사용 내역을 포함하는 경비 사용 데이터를 입력 받고, 상기 경비 사용 데이터의 규정 위반 여부를 판별하기 위한 경비 처리 규칙을 포함하는 규칙 데이터가 저장되는 경비 사용 데이터 수신 단계; 및
상기 경비 관리 장치가, 상기 규칙 데이터를 기반으로, 상기 경비 사용 내역의 규정 준수 여부를 판단하고, 상기 규정 준수 여부를 출력하는 규정 위반 검사 단계; 를 포함하는 경비 관리 방법.In the expenses management method using a expenses management system including a expenses management apparatus,
The expense management device receives the expense usage data including the attendee information and the expense usage history, and the expense usage data receiving step in which the rule data including the expense processing rule for determining whether the expense usage data is in violation of the expense usage data is stored; ; And
A rule violation checking step of the expense management device determining whether the expense usage history is compliant based on the rule data and outputting the compliance; Expense management method comprising a.
상기 규정 위반 검사 단계는,
상기 경비 관리 장치가, 상기 경비 사용 데이터로부터 규정 위반 여부를 판별하기 위한 데이터 수집 및 변환을 수행하고, 상기 참석자 정보에 기반하여, 참석자 별로 상기 경비 사용 내역의 지출 금액이 분배되는 개별 사용 내역을 생성하는 규정 위반 판별 전처리 단계; 및
상기 경비 관리 장치가, 상기 규칙 데이터의 상기 경비 처리 규칙을 기반하여, 상기 개별 사용 내역 또는 상기 경비 사용 내역의 규정 준수 여부를 판단하는 규정 위반 여부 주검사 단계;를 포함하는 것을 특징으로 하는 경비 관리 방법.The method of claim 15,
The violation check step above,
The expense management apparatus performs data collection and conversion to determine whether there is a violation of regulations from the expense usage data, and generates an individual usage history in which the expenditure amount of the expense usage history is distributed to each participant based on the attendee information. A pre-treatment step for determining violation of regulations; And
And a rule inspection step in which the expense management device violates a rule for determining whether to comply with the regulation of the individual use history or the expense use history based on the expense processing rule of the rule data. Way.
상기 경비 사용 데이터에 포함되는 상기 경비 사용 내역은 적어도 하나의 카테고리에 속하도록 설정 가능하며,
상기 경비 처리 규칙은, 상기 경비 사용 데이터의 상기 경비 사용 내역이 속하는 상기 카테고리와 관계없이 상기 경비 사용 내역의 규정 준수 여부를 판별하는 기준인 제1 경비 처리 규칙과 상기 카테고리마다 다르게 설정 가능하며, 복수의 상기 카테고리 중 어느 하나의 상기 카테고리에 속하는 상기 경비 사용 내역의 규정 위반 여부를 판별하는 기준인 적어도 하나의 제2 경비 처리 규칙을 포함하는 경비 관리 방법.The method of claim 16,
The expense usage history included in the expense usage data may be set to belong to at least one category,
The expense processing rule may be differently set for each of the categories and the first expense processing rule, which is a criterion for determining whether the expense usage details are compliant regardless of the category to which the expense usage details belong to. And at least one second expense processing rule which is a criterion for determining whether the expense usage history belonging to the category of any one of the categories is in violation.
상기 제2 경비 처리 규칙은 상기 제1 경비 처리 규칙보다 우선 적용되는 것을 특징으로 하는 경비 관리 방법.The method of claim 17,
And the second expense processing rule is applied in preference to the first expense processing rule.
상기 경비 사용 내역은 복수의 경비 사용 항목을 포함하고,
상기 제1 경비 처리 규칙은 상기 복수의 경비 사용 항목 중 일부 경비 사용 항목에 적용되고, 상기 제2 경비 처리 규칙은 상기 복수의 경비 사용 항목 중 적어도 일부 경비 사용 항목에 적용되며,
상기 제1 경비 처리 규칙이 적용되는 상기 경비 사용 항목과 상기 제2 경비 처리 규칙이 적용되는 상기 경비 사용 항목이 중첩되지 않을 경우, 상기 제1 경비 처리 규칙 및 상기 제2 경비 처리 규칙이 각각 해당되는 상기 경비 사용 항목에 적용되며,
상기 제1 경비 처리 규칙 및 상기 제2 경비 처리 규칙이 적용되는 상기 경비 사용 항목 중 적어도 일부가 중첩되는 경우, 중첩되는 상기 경비 사용 항목에는 상기 제1 경비 처리 규칙 및 상기 제2 경비 처리 규칙 중 하나의 경비 처리 규칙만이 적용되는 것을 특징으로 하는 경비 관리 방법.The method of claim 17,
The expense usage history includes a plurality of expense usage items,
The first expense processing rule is applied to some expense use items of the plurality of expense use items, and the second expense processing rule is applied to at least some expense use items of the plurality of expense use items,
When the expense use item to which the first expense processing rule is applied does not overlap with the expense use item to which the second expense processing rule is applied, the first expense processing rule and the second expense processing rule are respectively applied. Applicable to the above expenses used items,
When at least some of the expense use items to which the first expense processing rule and the second expense processing rule apply are overlapped, the overlapping expense use item includes one of the first expense processing rule and the second expense processing rule. Expense management method characterized in that only the expense processing rules of the.
상기 제2 경비 처리 규칙은, 지출 최대 한도, 지출 허용 시각, 지출 허용 거리 및 지출 영수증 이미지 첨부 여부 중 적어도 하나 이상의 기준을 포함하는 것을 특징으로 하는 경비 관리 방법.The method of claim 19,
The second expense processing rule comprises at least one criterion of expenditure maximum limit, expenditure allowance time, expenditure allowance distance and expenditure receipt image attached.
상기 규정 위반 검사 단계는,
상기 경비 관리 장치가, 상기 규정 위반 여부가 판단된 상기 경비 사용 내역으로부터 환급 금액을 산출하고, 상기 경비 사용 내역의 지출 금액이 상기 경비 처리 규칙에 포함된 지출 최대 한도 금액을 초과하는 경우, 상기 지출 최대 한도 금액으로 상기 환급 금액이 설정되는 규정 위반 판별 후처리 단계;를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 경비 관리 방법.The method of claim 20,
The violation check step above,
If the expense management device calculates a refund amount from the expense usage history determined whether or not the rule is violated, and the expenditure amount of the expense usage history exceeds the maximum amount of expenditure included in the expense processing rule, the expense And a post-processing step for determining a violation of regulations in which the refund amount is set to a maximum limit amount.
상기 경비 사용 내역은 지출 일시 및 지출 금액을 포함하는 경비 사용 항목을 포함하며,
상기 규정 위반 판별 전처리 단계는,
상기 경비 관리 장치가, 어느 하나의 제1 경비 사용 내역의 경비 사용 항목 중 둘 이상의 상기 경비 사용 항목과, 제2 경비 사용 내역의 경비 사용 항목 중 둘 이상의 상기 경비 사용 항목이 중복되는 경우, 상기 제1 경비 사용 내역과 상기 제2 경비 사용 내역은 중복된 것으로 판단하는 것을 특징으로 하는 경비 관리 방법.The method of claim 21,
The expense usage details include expense usage items, including expense date and time, and
The rule violation determination preprocessing step,
When the expense management device is duplicated in at least two of the expense use items of any one of the first expense usage history and at least two of the expense use items of the second expense usage history, 1 expense usage history and the second expense usage history is characterized in that the duplicated expense management method.
상기 규정 위반 판별 전처리 단계는,
상기 경비 관리 장치가, 상기 참석자 정보를 기준으로 참석자 별로 상기 개별 사용 내역을 수집하여, 어느 하나의 참석자에 대한 적어도 하나의 개별 사용 내역이 포함되는 참석자 데이터 세트를 생성하며, 상기 참석자 정보와 상기 경비 처리 규칙에 기반하여, 상기 참석자 데이터 세트에 대한 참석자 지출 한도를 설정하고,
상기 규정 위반 여부 주검사 단계는,
상기 경비 관리 장치가, 상기 참석자 지출 한도를 기준으로 상기 참석자 데이터 세트에 포함된 상기 개별 사용 내역의 총 합산금액이 상기 참석자 지출 한도를 초과하는지 여부에 따라 규정 준수 여부를 판단하는 것을 특징으로 하는 경비 관리 방법.The method of claim 22,
The rule violation determination preprocessing step,
The expense management apparatus collects the individual usage history for each participant based on the participant information to generate an attendee data set including at least one individual usage history for any one participant, wherein the participant information and the expense Based on processing rules, set an attendee spending limit for the attendee data set,
The main inspection step for violation of the above regulations,
The expense management apparatus, characterized in that for determining the compliance according to whether the total sum of the individual usage history included in the participant data set exceeds the participant spending limit based on the participant spending limit How to manage.
상기 경비 관리 장치는,
상기 규칙 데이터가 저장되는 경비 관리 서버; 및 상기 경비 관리 서버와 통신 가능한 사용자 디바이스;를 포함하고,
상기 경비 관리 서버가, 입력된 상기 경비 사용 데이터를 포함하는 경비 데이터 세트를 생성하는 경비 데이터 세트 생성 단계;를 더 포함하고
상기 경비 사용 데이터 수신 단계에서,
상기 경비 사용 데이터는 제1 경비 사용 데이터와 제2 경비 사용 데이터를 포함하고, 상기 경비 관리 서버가, 외부 서버로부터 입력 받은 상기 제1 경비 사용 데이터를 상기 경비 관리 서버에 먼저 저장하는 제1 경비 사용 데이터 전송 단계; 및 상기 경비 관리 서버가, 상기 사용자 디바이스로부터 상기 제2 경비 사용 데이터를 입력 받는 제2 경비 사용 데이터 전송 단계;를 포함하고,
상기 규정 위반 여부 주검사 단계는,
상기 경비 관리 서버가 상기 경비 데이터 세트와 상기 규칙 데이터의 상기 경비 처리 규칙에 기반하여, 상기 경비 데이터 세트의 규정 준수 여부를 판별하고,
상기 규정 위반 판별 후처리 단계는,
상기 경비 관리 서버가, 외부 디바이스로 상기 규정 위반 여부를 판별한 경비 데이터 세트를 제공하는 것을 특징으로 하는 경비 관리 방법.The method of claim 23, wherein
The expense management device,
An expense management server for storing the rule data; And a user device capable of communicating with the expense management server.
And an expense data set generation step of generating, by the expense management server, an expense data set including the input expense usage data.
In the expense usage data receiving step,
The expense usage data includes a first expense usage data and a second expenses usage data, wherein the expenses management server first stores the first expenses usage data received from an external server in the expenses management server first; Data transmission step; And transmitting, by the expense management server, the second expense usage data to receive the second expense usage data from the user device.
The main inspection step for violation of the above regulations,
The expense management server determines whether the expense data set is compliant based on the expense data set and the expense processing rule of the rule data,
The rule violation determination post-processing step,
The expense management server, the expense management method characterized in that for providing to the external device the expense data set for determining whether the violation.
상기 경비 관리 서버가, 관리자 디바이스로 상기 경비 데이터 세트의 최종 승인 정보 또는 수정 요청을 하기 위한 경비 데이터 세트 전송 단계;를 더 포함하고
상기 경비 관리 장치는,
수신된 상기 경비 데이터 세트의 승인 여부를 결정하는 관리자 디바이스;를 더 포함하며,
상기 경비 데이터 세트 전송 단계에서,
상기 관리자 디바이스가, 상기 경비 관리 서버로부터 상기 경비 데이터 세트를 수신 받는 데이터 세트 전송 단계; 상기 관리자 디바이스가 상기 수신된 경비 데이터 세트의 승인 및 수정 여부를 판단하는 경비 사용 내역 승인여부 판단 단계; 상기 관리자 디바이스가 상기 승인 및 수정 여부를 기반으로 상기 경비 데이터 세트에 최종 승인 정보 또는 수정 요청 정보가 입력되는 수정된 경비 데이터 세트를 생성하는 데이터 세트 수정 단계; 상기 관리자 디바이스가 상기 수정된 경비 데이터 세트를 상기 경비 관리 서버로 전송하는 수정된 데이터 세트 전송 단계;
상기 경비 관리 서버가, 상기 관리자 디바이스로부터 수신된 상기 수정된 경비 데이터 세트의 상기 최종 승인 정보를 기반으로 관리자 승인 여부를 판단하는 관리자 승인 여부 판단 단계; 및 상기 경비 관리 서버가, 상기 수정된 경비 데이터 세트가 최종 승인 정보를 포함하고 있는 경우, 상기 환급 금액의 환급 절차를 수행하는 환급액 지급 단계;를 포함하는 것을 특징으로 하는 경비 관리 방법.The method of claim 24,
And transmitting, by the expense management server, an expense data set for requesting a final approval information or modification request of the expense data set to an administrator device.
The expense management device,
And a manager device for determining whether to approve the received expense data set.
In the expense data set transmission step,
A data set transmission step of receiving, by the manager device, the expense data set from the expense management server; Determining whether to use the expense history by the manager device to determine whether to approve and modify the received expense data set; A data set modification step of generating, by the administrator device, a modified expense data set in which final approval information or correction request information is input to the expense data set based on the approval and modification; A modified data set transmission step of transmitting, by the manager device, the modified expense data set to the expense management server;
Determining, by the expense management server, whether to approve an administrator based on the final approval information of the modified expense data set received from the administrator device; And a refund payment step of the expense management server performing a refund procedure of the refunded amount when the modified expense data set includes the final approval information.
상기 규정 위반 판별 후처리 단계는,
상기 경비 관리 서버가, 상기 관리자 디바이스로의 상기 경비 데이터 세트의 송수신 여부를 판단하고, 상기 경비 데이터 세트의 상기 기 설정된 카테고리 설정 여부, 경비 처리 규칙 위반 여부, 법인카드 지출 한도 초과 여부, 경비 데이터 세트에 설정된 지출 유효 기간을 판단하여 전송 여부를 결정하는 것을 특징으로 하는 경비 관리 시스템.The method of claim 25,
The rule violation determination post-processing step,
The expense management server determines whether the expense data set is transmitted and received to the manager device, and whether or not to set the predetermined category of the expense data set, whether the expense processing rule violation, corporate card spending limit exceeded, expense data set The expense management system, characterized in that for determining whether to transmit by determining the expiration date set in the expenditure.
상기 경비 사용 데이터 수신 단계에서,
상기 경비 관리 서버는, 상기 제2 경비 사용 데이터에 포함된 지출 영수증 이미지로부터 적어도 하나의 추출 결제 정보를 추출하고, 상기 추출 결제 정보와 상기 제1 경비 사용 데이터의 저장 결제 정보가 일치되는 상기 지출 영수증 이미지 및 상기 경비 사용 내역을 연동시키며, 상기 추출 결제 정보 및 상기 저장 결제 정보는, 사용 카드 번호, 결제 시간, 카드 승인 번호, 카드 승인 금액, 결제 사업자 정보 중 적어도 하나인 것을 특징으로 하는 경비 관리 방법.The method of claim 26,
In the expense usage data receiving step,
The expense management server extracts at least one extracted payment information from the expenditure receipt image included in the second expense usage data, and the expense receipt in which the extracted payment information and the stored payment information of the first expense usage data match. An image and the expense usage history are linked to each other, wherein the extracted payment information and the stored payment information are at least one of a usage card number, a payment time, a card approval number, a card authorization amount, and payment operator information. .
상기 경비 사용 데이터 수신 단계에서,
상기 사용자 디바이스는, 상기 외부 서버에 직접 접속하여 상기 제1 경비 사용 데이터를 전송 받으며, 전송 받은 상기 제1 경비 사용 데이터를 상기 경비 관리 서버로 전송하고, 상기 지출 영수증 이미지가 상기 경비 관리 서버로 전송되도록 하여, 상기 경비 관리 서버에 기저장된 상기 제1 경비 사용 데이터의 경비 사용 내역과 상기 지출 영수증 이미지가 연동되도록 하는 것을 특징으로 하는 경비 관리 방법.
The method of claim 27,
In the expense usage data receiving step,
The user device directly connects to the external server to receive the first expense usage data, transmits the first expense usage data received to the expense management server, and the expense receipt image is transmitted to the expense management server. The expense management method characterized in that the expense usage history of the first expense usage data previously stored in the expense management server and the expense receipt image.
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Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
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2019
- 2019-01-11 KR KR1020190003712A patent/KR102267842B1/en active IP Right Grant
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