KR20190101555A - 문서 자동 점검 시스템 - Google Patents

Abstract

본 발명은 문서 자동 점검 시스템에 관한 것이다. 본 발명의 일 실시예에 따른 문서 자동 점검 시스템은 클라이언트로부터 검증 대상 문서에 관한 정보를 수신하는 수신부; 상기 검증 대상 문서로부터 오탈자를 추출하고 수정하는 맞춤법 검증부; 상기 검증 대상 문서에 포함된 다수의 유사어를 하나의 용어로 변경하는 유사어 검증부; 상기 검증 대상 문서의 목차를 넘버링하고 목차명을 검증하는 목차 검증부; 상기 검증 대상 문서로부터 목차를 추출하여 상기 검증 대상 문서에 포함될 간지를 생성하는 간지 생성부; 상기 검증 대상 문서에 페이지 번호를 부여하는 페이지 번호 적용부; 다수의 파일로 구성된 상기 검증 대상 문서를 하나의 파일로 병합하는 파일 병합부; 상기 검증 대상 문서에 기 설정된 서식을 적용하는 서식 통일부; 상기 검증 대상 문서로부터 목차 정보를 추출하고 상기 추출된 목차 정보가 적용된 템플릿을 생성하는 템플릿 생성부; 상기 검증 대상 문서에 대한 수정 작업 전에 해당하는 작업 전 문서와 수정 작업 후에 해당하는 작업 후 문서를 비교하여 서로 불일치하는 텍스트를 검출하고 상기 검출된 텍스트를 수정하는 오류 점검부; 및 상기 검증 대상 문서에 대한 검증 결과에 관한 정보를 클라이언트로 송신하는 송신부를 포함할 수 있다.

Description

문서 자동 점검 시스템{SYSTEM FOR AUTOMATICALLY INSPECTING DOCUMENT}

본 발명은 문서 자동 점검 시스템에 관한 것이다.

제안서를 준비하는 작업은 상대적으로 짧은 시간에 많은 양의 문서를 작업하며, 여러 구성원이 개인별 담당영역을 작성한 후 리뷰 및 취합하며, 업무량 대비 작업할 시간이 부족하여 잦은 야근 및 철야가 발생하며, 제안서 제출 2~3일 전에 품질향상을 위한 업무 집중이 발생하는 특징이 있다.

그로 인해 제안작업은 제안서를 작성하는 측면에 있어서, 기존 제안 컨텐츠를 활용하여 작성함에 따라 템플릿 표준에 어긋난 Font, 색, 표, 선 등 다양한 오류가 발생하고, 타 고객사, 타 사업의 용어/단어 및 제품명 등이 부지불식간에 사용되는 문제; 동일한 의미의 단어를 혼용하여 사용함으로써 일관성이 미흡하고, 개인별, 목차별 파일을 생성하여 문서관리의 어려움이 발생하고, 사업관리자가 배포한 목차구조에 부합되는지 검토하기 위해 여러 파일을 확인하는데 많은 시간이 소요되는 문제; 잦은 컨텐츠 변경으로 오탈자 및 표준에 벗어난 용어/단어가 빈번하게 사용되고, 컨텐츠 작성 중심의 작업진행으로 목차체계에 벗어난 Numbering이 상존하는 문제; 그리고 제안문서 리뷰 및 컨텐츠 작성 시 잦은 목차변경으로 목차명/목차 Numbering, 간지 현행화 작업, Paging처리 등에 불필요한 단순작업이 발생하고, 오탈자 및 유사어 사용여부를 점검하는데 많은 시간이 소요되는 문제점을 갖는다.

또한 제안작업은 제안서를 디자인하는 측면에 있어서, 디자인을 적용할 시간 자체가 줄어듬에 따라, 품질향상을 위한 디자인보다는 디자인 표준(템플릿)을 맞추는데 많은 시간을 할당하게 되는 문제; 빈번한 재작업의 발생에 따라 낮은 업무효율성이 상존하는 문제; Copy & Paste 중심의 작업방식으로 Text 오류발생 가능성이 상존하고, 단순 반복적 수작업 중심의 비효율적인 업무수행이 발생하는 문제; 그리고 잦은 야근 및 철야작업으로 인한 휴먼에러가 상존하고, 품질보다는 디자인 표준 적용 중심으로 업무가 진행되는 문제점을 갖는다.

이로 보건대, 제안작업은 단순 반복적 업무에 대하여 업무생산성 향상 및 품질중심의 업무전환을 위한 자동화가 절실한 상황이다.

본 발명의 실시예는 단순/반복적인 업무 축소로 디자인 업무로서의 건전성을 상승시키고, 이에 따른 구성원의 이직률 저하 및 사업참여 기회 확대로 고용증대 효과를 발생시킴으로써 업무환경의 건전성 향상으로 고용확대 기반을 마련하기 위한 문서 자동 점검 시스템을 제공하는 것을 목적으로 한다.

본 발명의 실시예는 단순작업으로 인한 야근시간 축소로 삶의 질 향상 기회를 마련함으로써 일과 삶의 밸런스를 추구하기 위한 문서 자동 점검 시스템을 제공하는 것을 목적으로 한다.

본 발명의 실시예는 Knowledge Base가 아닌 오직 사람의 육체적 노동력으로 행해지는 단순하고 반복적으로 발생하는 작업을 최소화하고, 제안작업 상 표준에 해당하는 요소에 대해 자동화를 구현함으로써 단순 수작업을 최소화하기 위한 문서 자동 점검 시스템을 제공하는 것을 목적으로 한다.

본 발명의 실시예는 잦은 야근과 철야에 의한 육체적 피로로 발생하는 휴먼에러를 최소화하고, 부주의에 의해 발생되는 오류를 최소화하기 위한 문서 자동 점검 시스템을 제공하는 것을 목적으로 한다.

본 발명의 실시예는 단순 수작업의 최소화로 문서의 품질을 향상시키기 위한 업무분위기를 마련하여 품질 중심으로의 업무를 전환하기 위한 문서 자동 점검 시스템을 제공하는 것을 목적으로 한다.

본 발명의 일 실시예에 따른 문서 자동 점검 시스템은 클라이언트로부터 검증 대상 문서에 관한 정보를 수신하는 수신부; 상기 검증 대상 문서로부터 오탈자를 추출하고 수정하는 맞춤법 검증부; 상기 검증 대상 문서에 포함된 다수의 유사어를 하나의 용어로 변경하는 유사어 검증부; 상기 검증 대상 문서의 목차를 넘버링하고 목차명을 검증하는 목차 검증부; 상기 검증 대상 문서로부터 목차를 추출하여 상기 검증 대상 문서에 포함될 간지를 생성하는 간지 생성부; 상기 검증 대상 문서에 페이지 번호를 부여하는 페이지 번호 적용부; 다수의 파일로 구성된 상기 검증 대상 문서를 하나의 파일로 병합하는 파일 병합부; 상기 검증 대상 문서에 기 설정된 서식을 적용하는 서식 통일부; 상기 검증 대상 문서로부터 목차 정보를 추출하고 상기 추출된 목차 정보가 적용된 템플릿을 생성하는 템플릿 생성부; 상기 검증 대상 문서에 대한 수정 작업 전에 해당하는 작업 전 문서와 수정 작업 후에 해당하는 작업 후 문서를 비교하여 서로 불일치하는 텍스트를 검출하고 상기 검출된 텍스트를 수정하는 오류 점검부; 및 상기 검증 대상 문서에 대한 검증 결과에 관한 정보를 클라이언트로 송신하는 송신부를 포함할 수 있다.

본 발명의 실시예에 따르면, 단순/반복적인 업무 축소로 디자인 업무로서의 건전성을 상승시키고, 이에 따른 구성원의 이직률 저하 및 사업참여 기회 확대로 고용증대 효과를 발생시킴으로써 업무환경의 건전성 향상으로 고용확대 기반을 마련할 수 있다.

본 발명의 실시예에 따르면, 단순작업으로 인한 야근시간 축소로 삶의 질 향상 기회를 마련함으로써 일과 삶의 밸런스를 추구할 수 있다.

본 발명의 실시예에 따르면, Knowledge Base가 아닌 오직 사람의 육체적 노동력으로 행해지는 단순하고 반복적으로 발생하는 작업을 최소화하고, 제안작업 상 표준에 해당하는 요소에 대해 자동화를 구현함으로써 단순 수작업을 최소화할 수 있다.

본 발명의 실시예에 따르면, 잦은 야근과 철야에 의한 육체적 피로로 발생하는 휴먼에러를 최소화하고, 부주의에 의해 발생되는 오류를 최소화할 수 있다.

본 발명의 실시예에 따르면, 단순 수작업의 최소화로 문서의 품질을 향상시키기 위한 업무분위기를 마련하여 품질 중심으로의 업무를 전환할 수 있다.

도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 문서 자동 점검 시스템이 제공하는 서비스의 개념도이다.
도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 문서 자동 점검 시스템이 제공하는 맞춤법 검증도구 서비스의 개념도이다.
도 3은 본 발명의 일 실시예에 따른 문서 자동 점검 시스템이 제공하는 유사어 검증도구 서비스의 개념도이다.
도 4는 본 발명의 일 실시예에 따른 문서 자동 점검 시스템이 제공하는 목차 검증도구 서비스의 개념도이다.
도 5는 본 발명의 일 실시예에 따른 문서 자동 점검 시스템이 제공하는 간지 생성도구 서비스의 개념도이다.
도 6은 본 발명의 일 실시예에 따른 문서 자동 점검 시스템이 제공하는 페이지 번호 자동적용 도구 서비스의 개념도이다.
도 7은 본 발명의 일 실시예에 따른 문서 자동 점검 시스템이 제공하는 파일 병합 도구 서비스의 개념도이다.
도 8은 본 발명의 일 실시예에 따른 문서 자동 점검 시스템이 제공하는 서식 통일도구 서비스의 개념도이다.
도 9는 본 발명의 일 실시예에 따른 문서 자동 점검 시스템이 제공하는 목차생성 자동화 도구 서비스의 개념도이다.
도 10은 본 발명의 일 실시예에 따른 문서 자동 점검 시스템이 제공하는 오류점검 도구 서비스의 개념도이다.

이하, 본 발명의 실시 예를 첨부된 도면들을 참조하여 더욱 상세하게 설명한다. 본 발명의 실시 예는 여러 가지 형태로 변형할 수 있으며, 본 발명의 범위가 아래의 실시 예들로 한정되는 것으로 해석되어서는 안 된다. 본 실시 예는 당업계에서 평균적인 지식을 가진 자에게 본 발명을 더욱 완전하게 설명하기 위해 제공되는 것이다. 따라서 도면에서의 요소의 형상은 보다 명확한 설명을 강조하기 위해 과장되었다.

한편, 본 명세서 전체에서 사용되는 '~부', '~기', '~블록', '~모듈' 등의 용어는 적어도 하나의 기능이나 동작을 처리하는 단위를 의미할 수 있다. 예를 들어 소프트웨어, FPGA 또는 ASIC과 같은 하드웨어 구성요소를 의미할 수 있다. 그렇지만 '~부', '~기', '~블록', '~모듈' 등이 소프트웨어 또는 하드웨어에 한정되는 의미는 아니다. '~부', '~기', '~블록', '~모듈'은 어드레싱할 수 있는 저장 매체에 있도록 구성될 수도 있고 하나 또는 그 이상의 프로세서들을 재생시키도록 구성될 수도 있다.

따라서, 일 예로서 '~부', '~기', '~블록', '~모듈'은 소프트웨어 구성요소들, 객체지향 소프트웨어 구성요소들, 클래스 구성요소들 및 태스크 구성요소들과 같은 구성요소들과, 프로세스들, 함수들, 속성들, 프로시저들, 서브루틴들, 프로그램 코드의 세그먼트들, 드라이버들, 펌웨어, 마이크로 코드, 회로, 데이터, 데이터베이스, 데이터 구조들, 테이블들, 어레이들 및 변수들을 포함한다. 구성요소들과 '~부', '~기', '~블록', '~모듈'들 안에서 제공되는 기능은 더 작은 수의 구성요소들 및 '~부', '~기', '~블록', '~모듈'들로 결합되거나 추가적인 구성요소들과 '~부', '~기', '~블록', '~모듈'들로 더 분리될 수 있다.

이하, 본 명세서에 첨부된 도면을 참조하여 본 발명의 실시예를 상세하게 설명한다.

도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 문서 자동 점검 시스템이 제공하는 서비스의 개념도이다.

도 1을 참조하면, 본 발명의 실시예에 따른 문서 자동 점검 시스템은 제안서를 비롯한 각종 문서를 자동으로 점검하는 서비스를 제공한다.

본 발명의 일 실시예에 따르면, 상기 문서 자동 점검 시스템은 제안서 관련 생산성향상을 위한 자동화도구를 제공하는 서비스로서, 제안문서를 작성하는 기업이 Web을 통해 인증과정을 거처 SaaS로 서비스하는 상기 문서 자동 점검 시스템에 접속하고, 작성 편의성 및 문서오류에 대한 자동 검증할 제안문서를 Upload하고, 오탈자/유사어 수정 시, “통합검증 Board”화면을 통해 문서의 문맥을 확인하며 실시간으로 수정하는 서비스를 제공한다.

또한, 상기 문서 자동 점검 시스템은 제안문서를 디자인(PowerPoint Design)하는 기업이 Web을 통해 인증과정을 거처 SAS로 서비스하는 상기 문서 자동 점검 시스템에 접속하고, 디자인 표준문서(D-Guide File)와 디자인을 적용하고 싶은 고객의 제안문서를 Upload하고, 제안문서에서 디자인을 주로 적용하는 요소(Text, 선, 표, 화살표)에 대한 디자인을 자동적용하고, 상기 문서 자동 점검 시스템을 통해 디자인 초벌이 완료된 후 디자이너가 가독력 향상을 위한 디자인 품질중심으로 작업을 수행할 수 있도록 하는 서비스를 제공한다.

나아가, 상기 문서 자동 점검 시스템은 다양한 디자인 템플릿 적용을 위한 파일을 제공한다. 구체적으로, 상기 문서 자동 점검 시스템은 제안문서에 디자인을 적용할 때 디자인 표준이 정의된 File로서, 디자인 표준을 공유하기 위해 제안팀에는 템플릿을 배포하며, 상기 File은 해당 표준을 상기 문서 자동 점검 시스템이 Read할 수 있도록 구성한 File이다. 상기 File에서는 제안문서를 Header 영역과 Body 영역을 Pixel 단위로 구분하며, 해당 영역별 디자인 표준을 정의한다. 여기서, 주요 디자인 요소는 ‘Text’, ‘선’, ‘표’ 및 ‘화살표’를 포함한다

본 발명의 실시예에 따른 문서 자동 점검 시스템이 제공하는 서비스 및 그 주요 기능은 다음의 표와 같다.

구분	기능명	기능 상세
제안사 대상 서비스	①맞춤법 검증도구	MSDN 표준 Dictionary 활용한 오탈자 자동추출 및 수정
	②유사어 검증도구	혼용하여 사용되는 유사어에 대한 통합검증 및 수정
	③목차 검증도구	목차 자동추출을 통한 목차 Numbering 및 목차명 검증
	④간지 생성도구	목차 자동추출을 통해 간지로 활용할 문서 생성
	⑤Page번호 적용도구	여러 파일로 작성된 제안서의 chapter별 Page번호 일괄적용
	⑥파일 Merge도구	제안팀원 별 작성한 여러 제안서를 하나의 파일로 자동 Merge
디자인사 대상 서비스	⑦서식통일 도구	Header 영역: 목차/가버닝 Text의 Font, 크기, 색 자동화
		Body영역: 텍스트/표/화살표/선의 굵기, 색, 크기 자동화
		편의기능: 인쇄 영역/비영역 텍스트 이동 및 삭제 자동화
	⑧템플릿 생성도구	수립한 목차를 적용한 템플릿 생성 자동화
	⑨오류점검 도구	PD작업 전후를 비교하여 테스트 변경여부 검증 자동화

도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 문서 자동 점검 시스템이 제공하는 맞춤법 검증도구 서비스의 개념도이다.

도 2를 참조하면, 상기 문서 자동 점검 시스템은 문서의 맞춤법을 자동으로 검증하는 맞춤법 검증도구 서비스를 제공할 수 있다.

본 발명의 일 실시예에 따르면, 상기 문서 자동 점검 시스템은 MSDN 표준어 Dictionary를 활용하여 오타/오류 단어를 자동검사 및 수정하고, 휴먼 오류에 의해 발생되는 오탈자에 대한 점검을 수행할 수 있다.

구체적으로, 상기 문서 자동 점검 시스템은 여러 문서를 한 번에 Load하여 각 문서별 오탈자 개수를 Count하고, 각 오탈자 Count를 클릭 시 “통합점검 Board” 팝업을 출력하고, 여러 사람이 공유하여 오탈자를 수정 시에는 엑셀을 다운받아 개별적으로 수정보완을 진행하도록 서비스를 제공한다.

상기 통합점검 Board는 가독력을 위해 오탈자 내용과 실제 문서를 한 화면에 표시하고, 해당 오탈자에 대해 문서상 문맥을 확인하며 수정할 수 있도록 구성되고, 좌측에서 오탈자 클릭 시 문서의 해당 위치로 자동 이동하여 확인할 수 있도록 구성되고, 오탈자 수정 시 해당 문서에 자동으로 적용되도록 구성된다.

여기서, 오탈자 수정을 여러 구성원이 진행 시 엑셀 파일을 다운받아 배포하여 활용할 수 있으며, 수정완료 후 문서 취합방식으로 진행할 수 있다.

이 실시예에 따르면, 본 발명은 약 83%의 업무생산성 향상을 기대할 수 있으며, 300 Page 문서의 경우 오탈자 점검이 약 3시간 소요되는 반면 본 발명의 실시예에 따른 문서 자동 점검 시스템을 활용 시 30분 이내로 단축할 수 있다.

도 3은 본 발명의 일 실시예에 따른 문서 자동 점검 시스템이 제공하는 유사어 검증도구 서비스의 개념도이다.

도 3을 참조하면, 상기 문서 자동 점검 시스템은 문서의 유사어를 자동으로 검증하는 유사어 검증도구 서비스를 제공할 수 있다.

본 발명의 일 실시예에 따르면, 상기 문서 자동 점검 시스템은 제안서에 혼용하여 사용되는 유사어에 대해 통합검증하고 및 수정하여 각 구성원 간 다르게 표현한 동일 단어를 점검할 수 있다.

구체적으로, 상기 문서 자동 점검 시스템은 유사어를 한 번에 5 내지 6개 검색할 수 있도록 구성되고, 여러 문서를 Load하여 각 문서에서 사용된 유사어를 일괄적으로 통합검색하고 개수를 Count할 수 있다. 그리고, 상기 문서 자동 점검 시스템은 사용자가 각 유사어 Count를 선택 시 “통합점검 Board” 팝업을 출력할 수 있다. 또한, 상기 문서 자동 점검 시스템은 여러 사람이 서비스를 공유하여 오탈자를 수정 시에는 엑셀파일을 다운로드하여 개별적으로 수정보완 진행하도록 구성될 수 있다.

상기 통합점검 Board는 가독력을 위해 유사어 리스트와 실제 문서가 한 화면에 표시되도록 구성되고, 해당 유사어에 대해 문서상 문맥을 확인하며 수정할 수 있도록 구성된다. 그리고, 상기 통합점검 Board는 사용자가 좌측에 유사어 클릭 시 문서의 해당 위치로 자동 이동하여 확인할 수 있도록 구성되고, 유사어 수정 시 해당 문서에 자동 적용하도록 구성될 수 있다.

한편, 상기 문서 자동 점검 시스템은 유사어에 대해 수정기준을 정하고 여러 구성원이 작업 시 엑셀파일을 다운로드할 수 있도록 배포하고, 수정완료 후 문서 취합방식으로 진행하도록 구성될 수 있다.

이 실시예에 따르면, 본 발명은 약 86%의 업무생산성 향상을 기대할 수 있으며, 문서 작성 마지막 단계에 유사어를 점검하는데 4시간 정도 소요되는 것을 30분 이내로 단축시킬 수 있다.

도 4는 본 발명의 일 실시예에 따른 문서 자동 점검 시스템이 제공하는 목차 검증도구 서비스의 개념도이다.

도 4를 참조하면, 상기 문서 자동 점검 시스템은 문서의 목차를 자동으로 검증하는 목차 검증도구 서비스를 제공할 수 있다.

본 발명의 일 실시예에 따르면, 상기 문서 자동 점검 시스템은 목차 자동추출을 통한 목차 Numbering 및 목차명을 검증함으로써 여러 구성원이 동시에 작업을 진행하여 발생하는 잦은 목차변경에 따른 휴먼에러를 점검할 수 있다.

구체적으로, 상기 문서 자동 점검 시스템은 목차구조 유형을 정의하고 해당 문서가 선택한 목차유형에 부합되는지 여부를 점검할 수 있다. 여기서, 목차구조의 유형은 제출할 고객사의 문서양식이 상이하므로 약 10여 개 유형을 미리 정의하여 사용될 수 있다. 그리고, 자동 검증완료 후 상기 문서 자동 점검 시스템은 목차에 대한 엑셀파일을 자동으로 추출하여 오류여부를 곧바로 확인할 수 있도록 구성될 수 있다.

상기 문서 자동 점검 시스템은 특정영역(예컨대, Header 내 특정영역)에 위치한 특정 Text Pattern(예: 숫자+문자)을 추출하고, 추출된 Text들을 목차형식으로 구조화하여 분석 및 검증을 실행하고, 선택한 목차구조가 문서상 목차구조가 동일한지 자동으로 검사하고, 제안문서 상 Numbering이 순차적으로 부여되었는지 그리고 목차명이 중복되어 기술되었는지 여부를 자동으로 검사함으로써 목차검증을 실행할 수 있다.

상기 문서 자동 점검 시스템은 엑셀파일 생성 시 목차 부합여부, 목차명 부합여부 등 오류 종류별로 엑셀파일의 셀을 상이한 색으로 표현하여 가독력을 향상시킬 수 있다. 사용자는 목차 검증결과인 엑셀파일을 확인함으로써 실제 문서 내용과 비교검증하여 문서를 수정할 수 있다.

이 실시예에 따르면, 본 발명은 약 89%의 업무생산성 향상을 기대할 수 있으며, 문서의 양에 따라 목차검증 소요시간이 상이하나 평균적으로 약 3시간 소요되는 작업을 20분 이내로 단축시킬 수 있다.

도 5는 본 발명의 일 실시예에 따른 문서 자동 점검 시스템이 제공하는 간지 생성도구 서비스의 개념도이다.

도 5를 참조하면, 상기 문서 자동 점검 시스템은 문서의 간지를 자동으로 생성하는 간지 생성도구 서비스를 제공할 수 있다.

본 발명의 일 실시예에 따르면, 상기 문서 자동 점검 시스템은 특정 목차 Level(예컨대, 3 Level인 1.1.1까지)로 목차를 자동추출함으로써 간지작업을 자동화하여 업무효율성을 향상시키고 휴먼에러를 최소화할 수 있다.

구체적으로, 상기 문서 자동 점검 시스템은 목차 간지를 작성하기 위한 기능으로 특정 Level까지 목차명을 추출?록 구성되며, 목차구조의 유형은 앞서 설명한 목차 검증도구와 유사하게 약 10여 개의 유형을 미리 정의할 수 있다.

상기 문서 자동 점검 시스템은 특정 Level에서 목차명을 엑셀로 추출하고, 추출된 엑셀문서를 활용하여 사업의 특성 및 디자인이 반영된 기 정의된 문서 템플릿의 간지에 적용할 수 있다.

이 실시예에 따르면, 본 발명은 약 89%의 업무생산성 향상을 기대할 수 있으며, 목차 간지를 작성하는데 평균 3시간 정도 소요되는 작업을 20분 이내로 단축시킬 수 있다.

도 6은 본 발명의 일 실시예에 따른 문서 자동 점검 시스템이 제공하는 페이지 번호 자동적용 도구 서비스의 개념도이다.

도 6을 참조하면, 상기 문서 자동 점검 시스템은 문서의 페이지 번호를 자동으로 적용하는 페이지 번호 자동적용 도구 서비스를 제공할 수 있다.

본 발명의 일 실시예에 따르면, 상기 문서 자동 점검 시스템은 여러 구성원이 동시에 문서작업을 진행함에 따라 개인별로 작성한 많은 문서(개별 File)에 대해 일괄적으로 Page 번호를 부여하는 기능을 제공한다.

구체적으로, 상기 문서 자동 점검 시스템은 Chapter별로 문서번호를 부여함에 따라 각 Chapter별 Page번호를 자동으로 부여하고, 각 파일의 Chapter는 파일명에 기술하여 확인할 수 있도록 구성된다(예컨대, “Ⅲ.2.3 시스템구성도.ppt”).

그리고, 상기 문서 자동 점검 시스템은 Page번호를 부여하고 싶은 여러 파일을 Load한 후, 시작페이지에 기 설정된 번호(예컨대, 1)를 부여하고, Loading된 파일순서대로 이전 파일의 Page번호와 연결하여 순차적으로 페이지 번호를 자동으로 부여할 수 있다.

이 경우, 문서의 Page 수 제한이 사전에 설정되어 있는 경우, 상기 문서 자동 점검 시스템은 전체 Page에 대한 Count도 수행하여 사전에 설정된 페이지 수 제한을 초과하지 않도록 구성될 수 있다.

이 실시예에 따르면, 본 발명은 약 97%의 업무생산성 향상을 기대할 수 있으며, 파일의 Page번호를 부여하는데 30분 정도 소요되는 작업을 1분 이내로 단축시킬 수 있다.

도 7은 본 발명의 일 실시예에 따른 문서 자동 점검 시스템이 제공하는 파일 병합 도구 서비스의 개념도이다.

도 7을 참조하면, 상기 문서 자동 점검 시스템은 문서파일들을 자동으로 병합하는 파일 병합 도구 서비스를 제공할 수 있다.

본 발명의 일 실시예에 따르면, 상기 문서 자동 점검 시스템은 여러 구성원이 문서를 동시에 작업함에 따라 문서작업이 완료된 후 흩어져 있는 개별문서를 하나의 파일로 Merge할 수 있다.

구체적으로, 상기 문서 자동 점검 시스템은 Chapter별로 생성된 파일들을 Merge하고, 각 파일의 Chapter는 파일명에 기술하도록 구성될 수 있다(예컨대, “Ⅲ.2.3 시스템구성도.ppt”)

이 실시예에서, 상기 문서 자동 점검 시스템은 Merge할 다수의 파일을 Load하고 Loading된 파일순서대로 Merge하고, 각 파일별로 Page 번호를 파일 순서대로 부여할 수 있다.

이 실시예에 따르면, 본 발명은 약 97%의 업무생산성 향상을 기대할 수 있으며, 산재된 파일을 Merge하는데 30분 정도 소요되는 작업을 1분 이내로 단축시킬 수 있다.

도 8은 본 발명의 일 실시예에 따른 문서 자동 점검 시스템이 제공하는 서식 통일도구 서비스의 개념도이다.

도 8을 참조하면, 상기 문서 자동 점검 시스템은 문서의 서식을 자동으로 통일시키는 서식 통일도구 서비스를 제공할 수 있다.

본 발명의 일 실시예에 따르면, 상기 문서 자동 점검 시스템은 디자인 표준을 정의한 File(일명 'D-Guide File')의 기준에 따라 문서 디자인 적용의 자동화를 수행할 수 있다. 구성원이 문서 작성 시 여러 참고자료(Reference 및 Asset)를 활용하여 작성하므로 다양한 디자인 표준을 적용한 컨텐츠가 하나의 문서에 사용되도록 문서에 디자인 표준을 적용하여 서식을 통일시킬 수 있다.

구체적으로, 상기 문서 자동 점검 시스템이 제공하는 서식 통일에 관한 상세기능은 다음의 표와 같다.

구분	기능구분	기능 상세
Header 영역자동화	목차 부분	Input Box 별 위치에 따라 D-Guide File에서 지정된『텍스트 크기/위치/Font/색』자동 적용
	G/M 부분	D-Guide File에서 지정된『텍스트 크기/위치/Font/색』자동 적용
	기타	목차 및 Governing Message 外 다른 Text가 삽입될 경우(ex, 각 장표별 네비게이션), D-Guide File에서 지정된『텍스트 크기/위치/Font/색』으로 일괄 자동 적용
Body 영역자동화	표	D-Guide File에 지정한 표 기준에 대해 자동적용 -텍스트: Font / 색 / 크기 자동변경 -선: 굵기 및 색 기준에 따라 자동변경 선의 종류(점선, 실선 등)는 on-off 구분임으로 변경되지 않음 -색: 다양한 사례에 대한 Pattern을 정의할 수 없으므로, 미적용 -여백: 여백 기준에 따라 자동적용 (Top / Bottom / Left / Right) -머리글: 머리글이 있는 경우, 3단계까지 머리글 규정을 자동적용"
	텍스트	D-Guide File에서 정의한『텍스트의 크기/Font/색』자동적용 -텍스트 크기 별 개별적 각각 지정 -텍스트 색 별 개별적 각각 지정
	화살표	D-Guide File에 지정된 화살표 기준에 대해 자동적용 -선: 굵기 및 색 기준에 따라 자동변경 선의 종류(점선, 실선 등)는 변경되지 않음 D-Guide File에서 비지정된 굵기/색은 변경되지 않음 -머리: 모양 기준에 따라 자동변경 D-Guide File에서 비지정된 굵기/색는 변경되지 않음
	선(실선,점선 등)	화살표의 머리 부분만 제외하고 동일하게 적용
디자이너 편의기능	원본 이동	인쇄되는 영역(파워포인트 상 흰색부분)의 컨텐츠를 비인쇄영역(파워포인트 상 회색 부분)으로 Copy
	이동된 컨텐츠삭제	인쇄되는 영역(흰색 부분)을 제외하고 비인쇄여역(회색 부분)의 컨텐츠를 모두 삭제함

또한, 상기 문서 자동 점검 시스템은 D-Guide File에서 지정된 디자인 가이드를 Read한 후, 문서에서 해당 영역(표, 선, 텍스트)에 대한 기준에 부합되는 부분 검출 시 D-Guide File 기준을 적용할 수 있다.

이 실시예에 따르면, 본 발명은 초벌 디자인에 대해 약 83%의 업무생산성 향상을 기대할 수 있으며, 여기서 초벌 디자인이란 템플릿에서 지정한 디자인 가이드를 적용하는 수준의 디자인 작업을 의미한다. 본 발명의 실시예에 따르면, 100 Page의 초벌 디자인 수행 시 일반적으로 3시간 정도 소요되는 작업을 30분 이내로 단축시킬 수 있다. 또한, 본 발명의 실시예는 초벌 디자인 후 도식/도해 변경 및 가독력 및 핵심 컨텐츠 강조를 위한 디자인을 더 수행할 수 있다.

도 9는 본 발명의 일 실시예에 따른 문서 자동 점검 시스템이 제공하는 목차생성 자동화 도구 서비스의 개념도이다.

도 9를 참조하면, 상기 문서 자동 점검 시스템은 문서의 목차를 자동으로 생성하는 목차생성 자동화 도구 서비스를 제공할 수 있다.

본 발명의 일 실시예에 따르면, 사용자의 문서작성 업무효율을 위해 디자이너는 템플릿 배포 시 목차가 추가된 형태로 배포하나, 디자이너가 IT기술 관련 이해부족으로 템플릿에 목차 Numbering 및 목차명 삽입에 휴먼에러가 상존하고 있으므로, 상기 문서 자동 점검 시스템은 이에 대한 자동화를 통해 업무생산성 향상을 도모할 수 있다.

구체적으로, 상기 문서 자동 점검 시스템은 수립한 목차명과 Number를 입력 UI에 등록(또는 Excel Loading하여 자동적용)하고, 사용자에 배포할 템플릿을 Load하고, 입력한 목차를 Load한 템플릿에 자동 적용한 후 사용자에 배포할 수 있다.

상기 문서 자동 점검 시스템에서 Header영역 내 목차의 위치, Font, Color, 크기는 확정되어 있으므로 Load한 템플릿에서 목차 생성에 관한 정보를 추출하고, 기 설정된 목차기술 방식을 Read한 후, 문서에 목차를 자동으로 적용할 수 있다.

이 실시예에 따르면, 본 발명은 약 83%의 업무생산성 향상을 기대할 수 있으며, 제안문서의 양에 따라 목차검증 소요시간이 상이하나 평균적으로 약 30분 소요되는 목차생성 작업을 5분 이내로 단축시킬 수 있다.

도 10은 본 발명의 일 실시예에 따른 문서 자동 점검 시스템이 제공하는 오류점검 도구 서비스의 개념도이다.

도 10을 참조하면, 상기 문서 자동 점검 시스템은 문서 내 오류를 자동으로 점검하는 오류점검 도구 서비스를 제공할 수 있다.

본 발명의 일 실시예에 따르면, 디자이너가 문서 디자인 작업 시, Copy & Paste 중심으로 작업을 진행함에 따라 Text가 변경되는 휴먼에러가 상존하므로, 이에 대한 오류점검의 자동화를 구현할 수 있다.

구체적으로, 디자인작업 전과 후를 비교하여 변경된 Text가 있는지 점검하고, 오류점검 속도를 위해 디자인 전후의 제안문서에 대해 각각 Page 단위로 Text를 Read하여 Memory에서 Text를 비교하여 오류여부를 점검할 수 있다.

이 실시예에 따르면, 본 발명은 약 83%의 업무생산성 향상 및 100%의 오류점검률을 기대할 수 있으며, 100 Page의 제안서 오류점검 수행 시 일반적으로 30시간이 소요되는 작업을 5분 이내로 단축시킬 수 있다. 또한, 개인의 Eye Check에 의존한 점검은 오류발생확률이 매우 높은 반면, 본 발명의 실시예는 시스템을 통해 오류를 점검하므로 100%의 오류점검률을 보장할 수 있다.

이상의 상세한 설명은 본 발명을 예시하는 것이다. 또한 전술한 내용은 본 발명의 바람직한 실시 형태를 나타내어 설명하는 것이며, 본 발명은 다양한 다른 조합, 변경 및 환경에서 사용할 수 있다. 즉 본 명세서에 개시된 발명의 개념의 범위, 저술한 개시 내용과 균등한 범위 및/또는 당업계의 기술 또는 지식의 범위내에서 변경 또는 수정이 가능하다. 저술한 실시예는 본 발명의 기술적 사상을 구현하기 위한 최선의 상태를 설명하는 것이며, 본 발명의 구체적인 적용 분야 및 용도에서 요구되는 다양한 변경도 가능하다. 따라서 이상의 발명의 상세한 설명은 개시된 실시 상태로 본 발명을 제한하려는 의도가 아니다. 또한 첨부된 청구범위는 다른 실시 상태도 포함하는 것으로 해석되어야 한다.

Claims (1)

1. 클라이언트로부터 검증 대상 문서에 관한 정보를 수신하는 수신부;
   상기 검증 대상 문서로부터 오탈자를 추출하고 수정하는 맞춤법 검증부;
   상기 검증 대상 문서에 포함된 다수의 유사어를 하나의 용어로 변경하는 유사어 검증부;
   상기 검증 대상 문서의 목차를 넘버링하고 목차명을 검증하는 목차 검증부;
   상기 검증 대상 문서로부터 목차를 추출하여 상기 검증 대상 문서에 포함될 간지를 생성하는 간지 생성부;
   상기 검증 대상 문서에 페이지 번호를 부여하는 페이지 번호 적용부;
   다수의 파일로 구성된 상기 검증 대상 문서를 하나의 파일로 병합하는 파일 병합부;
   상기 검증 대상 문서에 기 설정된 서식을 적용하는 서식 통일부;
   상기 검증 대상 문서로부터 목차 정보를 추출하고 상기 추출된 목차 정보가 적용된 템플릿을 생성하는 템플릿 생성부;
   상기 검증 대상 문서에 대한 수정 작업 전에 해당하는 작업 전 문서와 수정 작업 후에 해당하는 작업 후 문서를 비교하여 서로 불일치하는 텍스트를 검출하고 상기 검출된 텍스트를 수정하는 오류 점검부; 및
   상기 검증 대상 문서에 대한 검증 결과에 관한 정보를 클라이언트로 송신하는 송신부를 포함하는 문서 자동 점검 시스템.

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