KR20180130964A

KR20180130964A - Image forming apparatus capable of automatic fax transmission

Info

Publication number: KR20180130964A
Application number: KR1020170067346A
Authority: KR
Inventors: 이동환
Original assignee: 캐논코리아비즈니스솔루션 주식회사
Priority date: 2017-05-31
Filing date: 2017-05-31
Publication date: 2018-12-10

Abstract

Disclosed is an image forming apparatus having a function for improving user convenience in a fax transmission operation. According to the present invention, when a user inputs a phone number of a place to which a fax is to be sent in an upper part of a very first page of the fax without directly inputting or setting the phone number, the image forming apparatus automatically transmits the fax to the phone number by scanning a corresponding part and identifying characters through OCR.

Description

Technical Field [0001] The present invention relates to an image forming apparatus capable of automatic fax transmission,

본 발명은 자동 팩스 송신이 가능한 화상형성장치에 관한 것으로, 더욱 상세하게는 사용자가 별도의 조작부의 조작 없이 화상형성장치의 자동 원고 급지에 용지를 세팅하는 것으로 송신하여야 할 팩스 번호를 자동으로 입력하여 팩스를 송신할 수 있는 자동 팩스 송신이 가능한 화상형성장치에 관한 것이다.BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to an image forming apparatus capable of automatic facsimile transmission, and more particularly, to an automatic document feeder capable of automatic fax transmission by automatically inputting a fax number to be transmitted And an image forming apparatus capable of automatic fax transmission capable of transmitting a fax.

팩스 기능은 화상형성장치 내에 단독 또는 복합적으로 구비되는 기능으로, 원고를 독취할 수 있는 독취부를 가지며, 상기 독취한 원고를 데이터화 하여 상기 팩스에 연결되어 있는 전화통신망을 이용하여, 실시간으로 수신 대상의 팩스 기능을 가지고 있는 화상형성장치에 연결하고, 인쇄하여 전달하는 것을 특징으로 한다.The facsimile function is a function provided either singly or in combination in the image forming apparatus. The facsimile function has a reading unit capable of reading a document, converts the read document into data, To an image forming apparatus having a facsimile function of the facsimile function, and prints and transfers the image.

상기 팩스 기능의 장점은, 전화통신망을 이용하여 송수신할 수 있어 인터넷망이 구비되지 않는 곳에서도 사용이 가능한 점과, 전화통신망을 이용하여 송수신할 수 있어 상대방이 현재 수신 중인지 아닌지 확인이 가능하고, 또한 전화 통화와 같이 실시간으로 문서를 전송할 수 있다는 점에 있다.The advantage of the fax function is that it can be transmitted and received using a telephone communication network so that it can be used even in a place where an Internet network is not provided and that it can be transmitted and received using a telephone communication network to check whether the other party is currently receiving, It is also capable of transmitting documents in real time, such as telephone calls.

그러나 상기 팩스 기능을 사용하기 위해서는 사용자가 상기 화상형성장치에 구비되어 있는 조작부를 이용하여 팩스를 보내야 하는 곳의 전화번호를 정확하게 입력할 필요가 있으며, 이 조작은 팩스를 사용하기 위한 주소록 작성 등 반드시 한 번은 실시해야 하는 과정이다. 사용자가 이 번호를 잘못 입력하게 되는 경우 중요한 팩스가 동일 회사의 다른 부서로 송신되거나, 전혀 관계없는 사람에게 송신되는 등의 문서 보안 문제에서 자유로울 수 없다.However, in order to use the fax function, it is necessary for the user to input the telephone number of the place where the facsimile is to be sent by using the operation unit provided in the image forming apparatus, It is a process that must be carried out once. If a user is mistakenly entering this number, important faxes can not be free from document security issues such as being sent to other departments of the same company or sent to irrelevant people.

본 발명은 상기한 종래의 문제점을 해결하기 위해 안출된 것으로, 사용자가 화상형성장치의 조작부를 이용하여 전화번호를 입력하지 않더라도 문서 내에서 자동으로 읽어들여 팩스를 송신하는 기술을 제공하고자 하는 것이다.SUMMARY OF THE INVENTION It is an object of the present invention to provide a technique of automatically reading and transmitting a fax in a document even if the user does not input the telephone number by using the operation unit of the image forming apparatus.

전술한 기술적 과제를 해결하기 위한 수단으로서, 문서 상단에 전화번호를 수기로 작성한 후, 화상형성장치의 자동 원고 급지 장치에 팩스를 보낼 원고를 적재하고 팩스 동작을 실시하면, 상기 화상형성장치의 자동 원고 급지 장치에 구비되어 있는 급지 롤러를 일정 시간 작동시켜 상기 급지 롤러 후측에 마련되어 있는 OCR 판독기로 상기 수기로 작성된 전화번호를 읽어들여 해당 전화번호를 팩스 송신 번호로 사용한다.As a means for solving the above-mentioned technical problem, when a document to be faxed is loaded on an automatic document feeder of an image forming apparatus after handwritten telephone numbers at the top of a document and a facsimile operation is performed, The paper feed roller provided in the document feeder is operated for a predetermined time and the telephone number created by the handwriting is read by the OCR reader provided at the rear side of the paper feed roller and the corresponding telephone number is used as the fax transmission number.

본 발명을 이용하면 사용자는 팩스 송신 시 화상형성장치의 조작부를 오랜 시간동안 조작하지 않아도 원하는 전화번호로 팩스를 송신할 수 있다.The present invention enables a user to transmit a facsimile to a desired telephone number without operating the operation unit of the image forming apparatus for a long time during a facsimile transmission.

도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 개요도이다.1 is a schematic diagram according to an embodiment of the present invention.

이하에서는, 첨부한 도면을 참조하여 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자가 용이하게 실시할 수 있도록 본 발명의 실시예를 상세히 설명한다. 그러나 본 발명은 여러 가지 상이한 형태로 구현될 수 있으며, 여기에서 설명하는 실시예에 한정되지 않는다. 그리고 도면에서 본 발명을 명확하게 설명하기 위하여 설명과 관계없는 부분은 생략하였다.Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings so that those skilled in the art can easily carry out the present invention. The present invention may, however, be embodied in many different forms and should not be construed as limited to the embodiments set forth herein. In order to clearly explain the present invention, parts not related to the description are omitted.

또한, 어떤 부분이 어떤 구성요소를 “포함” 또는 “구비” 한다고 할 때, 이는 특별히 반대되는 기재가 없는 한 다른 구성요소를 제외하는 것이 아니라 다른 구성요소를 더 포함할 수 있는 것을 의미한다. Furthermore, when a part is referred to as being "comprising" or "comprising" an element, it is understood that it may include other elements as well, without excluding other elements unless specifically stated otherwise.

본 발명에 따른 자동 팩스 송신이 가능한 화상형성장치(900)에 있어서, 팩스 기능을 구비하고 있는 화상형성장치(900), 상기 화상형성장치의 팩스 기능을 이용하여 특정 전화번호로 송신하기 위해 상기 특정 전화번호가 상단부에 작성되어 있는 원고, 상기 화상형성장치 상단부에 구비되며 상기 원고를 자동으로 화상형성장치 상부의 평판 스캐너(200)로 이동시켜 적어도 1매 이상의 원고를 스캔 또는 복사하기 위해 구비되는 자동 원고 이송 장치(100), 상기 자동 원고 이송 장치(100)에 구비되며 상기 적어도 1매 이상의 원고를 적재하기 위해 구비되는 원고 적재부(110), 상기 원고 적재부에 적재되어 있는 원고를 1매씩 상기 화상형성장치의 평판 스캐너(200)에 이송시켜 스캔 또는 복사 작업을 할 수 있도록 보조하는 급지 롤러(120), 상기 급지 롤러 후측에 구비되며 상기 원고의 상단에 작성되어 있는 전화번호를 판독할 수 있도록 구비되는 OCR 판독기(130), 상기 OCR 판독기(130)에서 판독한 전화번호를 상기 원고를 송신할 전화번호로 설정하며 상기 팩스의 내용을 송부할 때 상기 OCR 판독기(130)에서 판독한 전화번호가 작성된 영역을 의도적으로 백색으로 화상처리할 수 있는 처리 장치(도면 미도시)를 구비한다.An image forming apparatus 900 capable of automatic facsimile transmission according to the present invention includes an image forming apparatus 900 having a facsimile function, an image forming apparatus 900 having a facsimile function, An automatic document feeder provided at an upper end of the image forming apparatus for automatically scanning at least one document and moving the document to the flat scanner 200 of the image forming apparatus, A document loading unit 100, a document loading unit 110 provided in the automatic document feeder 100 for loading the at least one document, a plurality of documents stacked in the document loading unit 100, A paper feed roller 120 that assists in carrying out a scan or a copying operation by being fed to the flatbed scanner 200 of the image forming apparatus, An OCR reader 130 for reading a telephone number written on the upper side of the manuscript, a telephone number read by the OCR reader 130 as a telephone number for transmitting the manuscript, (Not shown) capable of intentionally processing the area in which the telephone number read by the OCR reader 130 is written in white when transmitting the telephone number.

본 발명에 따른 자동 팩스 송신이 가능한 화상형성장치(900)를 사용하기에 있어서 먼저 사용자는 상기 팩스를 보낼 원고에 전화번호를 작성하는 작업이 필요하다. 상기 전화번호 작성은 사용자의 수기로 이루어질 수 있으며 미리 해당 원고의 상단부에 전화번호를 출력하여 작성하는 것도 가능하다. 상기 전화번호의 작성은 상기 OCR 판독기에서 오류 없이 판독할 수 있는 정확도를 가진 숫자의 모양이면 어떤 것이든 상관없다.In using the image forming apparatus 900 capable of automatic fax transmission according to the present invention, the user needs to create a telephone number in the manuscript to be sent the fax. The phone number may be created by the user's handwriting, and the phone number may be printed out in advance at the top of the manuscript. The creation of the telephone number may be any shape of the number with an accuracy that can be read without error in the OCR reader.

상기 과정을 실시하여 상기 원고의 상단부에 수기 또는 출력으로 전화번호를 작성하였다면, 사용자는 상기 화상형성장치의 자동 원고 이송 장치(100)에 구비되어 있는 원고 적재부에 원고를 적재한다. 이후 조작부를 통하여 팩스 기능을 선택하면, 상기 화상형성장치는 자동으로 원고 적재부(110)에 있는 원고를 독취하기 시작한다.If the telephone number is created by hand or output at the upper end of the manuscript by the above process, the user loads the manuscript in the manuscript loading unit provided in the automatic document feeder 100 of the image forming apparatus. Then, when the facsimile function is selected through the operation unit, the image forming apparatus automatically starts to read the original in the original loading unit 110.

상기 화상형성장치의 평판 스캐너(200)로 상기 원고를 이송시키기 전에 상기 급지 롤러(120)는, 일정 바퀴 수 회전하여 정지한다. 이는 상기 OCR 판독기(130)에서 상기 원고 상단에 작성되어 있는 전화번호를 판독하기 위한 시간을 가지기 위해서이다. 상기 급지 롤러(120)가 멈추면, 상기 OCR 판독기(130)에서 상기 원고 상단에 작성되어 있는 전화번호를 판독하여 처리 장치로 보낸다. 상기 처리 장치는 상기 판독되어 있는 전화번호를 자동으로 팩스 송신 대상 전화번호로 지정한다.Before feeding the original to the flatbed scanner 200 of the image forming apparatus, the feeding roller 120 rotates by a predetermined number of turns and stops. This is because the OCR reader 130 has a time for reading the telephone number written on the top of the manuscript. When the paper feed roller 120 stops, the OCR reader 130 reads the telephone number written on the upper side of the manuscript and sends it to the processing device. The processing apparatus automatically designates the read telephone number as a fax transmission destination telephone number.

이후 다시 상기 급지 롤러(120)의 회전으로 상기 원고가 상기 화상형성장치의 평판 스캐너(200)로 이동하여 화상을 독취하여 데이터로 저장하고, 작업이 완료되면 상기 데이터를 묶음으로 상기 팩스 송신 대상 전화번호에 팩스 송신한다. 상기 데이터를 저장하는 과정에 있어, 상기 처리 장치는 상기 원고의 상단에 작성한 전화번호가 있는 화상 영역을 의도적으로 백색으로 화상처리 하여, 상기 원고를 팩스 송신 받는 곳에서 실제 팩스를 받아보았을 때 전화번호가 없는 본문의 내용만 수신할 수 있도록 한다.Thereafter, the document is moved to the flatbed scanner 200 of the image forming apparatus by the rotation of the feeding roller 120, and the image is read and stored as data. When the operation is completed, the document is bundled, Fax to the number. The processing apparatus intentionally processes the image area having the created telephone number at the upper end of the manuscript in white so that when receiving the actual fax at the place where the document is faxed, So that only the content of the text without the text can be received.

이상에서는 특정의 실시예에 대하여 도시하고 설명하였다. 그러나, 상기한 실시예에만 한정되지 않으며, 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 이하의 청구범위에 기재된 발명의 기술적 사상의 요지를 벗어남이 없이 얼마든지 다양하게 변경 실시할 수 있을 것이다.The foregoing has shown and described specific embodiments. However, it should be understood that the present invention is not limited to the above-described embodiment, and various changes and modifications may be made without departing from the technical idea of the present invention described in the following claims .

100 : 자동 원고 이송 장치
110 : 원고 적재부
120 : 급지 롤러
130 : OCR 판독기
200 : 평판 스캐너100: Automatic document feeder
110: original loading unit
120: Feed roller
130: OCR reader
200: Flatbed Scanner

Claims

1. An image forming apparatus capable of automatic fax transmission,
An image forming apparatus having a fax function;
A document having the specific telephone number written in an upper part thereof for transmission to a specific telephone number by using the facsimile function of the image forming apparatus;
An automatic document feeder provided at an upper end of the image forming apparatus and adapted to scan or copy at least one document by automatically moving the document to a flat scanner at an upper portion of the image forming apparatus;
A document stacker provided in the automatic document feeder and provided to stack the at least one document;
A paper feed roller which assists in carrying out scanning or copying operations by feeding the documents stacked on the document stacking unit one by one to the flatbed scanner of the image forming apparatus;
An OCR reader provided at the rear side of the paper feed roller and capable of reading the telephone number written on the upper side of the document;
A processing unit which can set the telephone number read by the OCR reader to the telephone number to be transmitted as the document to be sent and intentionally process the area in which the telephone number read by the OCR reader is written when transmitting the content of the fax, Wherein the image forming apparatus is capable of automatic fax transmission.