JP4220262B2

JP4220262B2 - Facsimile machine

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Publication number: JP4220262B2
Application number: JP2003038571A
Authority: JP
Inventors: 博文松田; 純二松居; 博森; 健今井; 勇樹柴原; 有一郎岩瀬; 善久藏前
Original assignee: Kyocera Mita Corp
Current assignee: Kyocera Document Solutions Inc
Priority date: 2003-02-17
Filing date: 2003-02-17
Publication date: 2009-02-04
Anticipated expiration: 2023-02-17
Also published as: JP2004248207A

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、外部回線から受信したファクスデータを、ネットワーク接続されたコンピュータ等に更に配信可能なファクシミリ装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、電話回線を通じて画像情報を送受信するファクシミリ通信機能と、ローカルエリアネットワークを介してクライアント端末装置と画像情報を送受信するネットワーク通信機能とを備えたネットワークファクシミリ装置が知られている。このネットワークファクシミリ装置によれば、ローカルエリアネットワークに接続されているクライアント端末装置へ、電話回線を介して受信した画像情報を送信することができる（例えば、特許文献１参照）。
【０００３】
【特許文献１】
特開平１３−２６５６９９公報
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
電話回線を通じて受信したファクスデータをクライアント端末装置に転送する場合、受信したファクスデータの内容を確認して当該ファクスデータの受取人を確認し、この受取人が使用するクライアント端末装置に転送するようにしている。しかし、上記従来のネットワークファクシミリ装置では、受信したファクスデータを一旦記録紙に印刷（出力）しなければ、操作者が内容を確認してファクスデータの転送先を判断することはできなかった。
【０００５】
本発明は、上述した問題点を解決するためになされたものであり、受信したファクスデータの内容を記録紙に出力することなく、操作者がファクスデータの転送先を判断でき、簡単な操作でファクスデータを転送することができるファクシミリ装置を提供することを目的とする。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために請求項１に記載の発明は、外部回線を通じてファクスデータを送受信する送受信手段と、送受信手段によって受信したファクスデータを出力する出力手段とを有するファクシミリ装置であって、
前記送受信手段によって受信されたファクスデータを表示する表示手段と、
前記送受信手段によって受信されたファクスデータを文字データに変換する文字データ変換手段と、
前記表示手段に表示されているファクスデータを他の機器に配信する配信手段と、
前記表示手段に表示されたファクスデータについて出力又は配信の指示を外部操作により受け付ける処理受付手段と、
前記処理受付手段によって配信指示が受け付けられた場合に、前記表示手段に表示されたファクスデータの配信先を案内する配信先案内手段と、
前記配信先案内手段による配信先案内の後に、外部操作により配信先を受け付ける配信先受付手段と、
前記配信先受付手段で配信先が受け付けられた場合には、この配信先に前記配信手段から前記ファクスデータを配信させ、前記処理受付手段によって出力指示が受け付けられた場合には、前記ファクスデータを前記出力手段に出力させる制御手段と、
前記文字データ変換手段によって変換された文字データの中に、前記配信先案内手段によって案内される配信先を示す文字列が含まれているかを検出する配信先検出手段とを備え、
前記配信先案内手段は、前記処理受付手段で配信指示が受け付けられた場合、前記配信先検出手段によって前記配信先を示す文字列が検出されるか否かに応じて、前記配信先を示す文字列が前記配信先検出手段によって検出されたときは、当該検出された配信先を示す表示画面を前記表示手段に表示させ、前記配信先を示す文字列が前記配信先検出手段によって検出されないときは、配信先を入力するための配信先入力画面、又は予め登録されている配信先が入力可能な配信候補先入力画面を前記表示手段に表示させ、
前記制御手段は、前記検出された文字列で示される配信先が前記配信先受付手段で受け付けられると、当該配信先に、前記文字データ変換手段によって変換された文字データを前記配信手段から配信させ、前記配信先案内手段によって表示された前記配信先入力画面又は前記配信候補先入力画面で示される配信先のいずれかが前記配信先受付手段で受け付けられると、当該配信先に、前記文字データ変換手段によって変換された文字データを前記配信手段から配信させるものである。
【０００７】
また、請求項２に記載の発明は、請求項１に記載のファクシミリ装置であって、前記配信先検出手段は、前記文字データ変換手段によって変換された文字データの中から、前記配信先案内手段が記憶している配信先を示す文字列、又は当該前記配信先案内手段が記憶している配信先に近似する文字列が含まれているかを検出し、
前記配信先案内手段は、前記配信先検出手段によって検出された配信先を前記表示手段に表示させ、前記制御手段は、この表示手段に表示された配信先が前記配信先受付手段で受け付けられた場合に、この配信先に、前記文字データ変換手段によって変換された文字データを、前記配信手段から配信させるものである。
【０００８】
これらの構成によれば、表示手段に表示されたファクスデータを操作者が視認することによって、操作者はファクスデータを記録紙に出力することなくファクスデータの配信先を容易に判断することができる。また、受信されたファクスデータは処理受付手段で受け付けられた出力又は配信のいずれかで処理され、ファクスデータを配信する場合には、配信先案内手段によって配信先が案内された後、配信先受付手段で受け付けられた配信先にファクスデータが配信されるので、操作者は、受信したファクスデータについて出力又は配信のいずれを行うかを選択する操作と、配信先を入力する作業とを簡単に行うことができる。
【０００９】
また、文字データ変換手段で文字データに変換されたファクスデータが配信手段によって配信されるので、ファクスデータ配信時のデータ容量が少なくなり、配信されたファクスデータの利用の幅が拡がる。
【００１０】
また、ファクスデータから変換された文字データの中に、配信先を示す文字列が検出された場合には、候補配信先が表示され、操作者によって入力された配信先にファクスデータが送信されるので、受信したファクスデータを、操作者が更に他へ配信するときに、配信先を指定する操作が簡単になる。
【００１１】
また、配信先検出手段によって検出された配信先が表示手段に表示され、当該表示された配信先が配信先受付手段で受け付けられた場合に、配信手段によってファクスデータが該配信先に配信されるので、操作者がファクスデータの配信先を表示手段で確認した後に、ファクスデータを他に配信することができる。これにより、ファクスデータの誤配信を予防することができ、ファクスデータ配信時の安全性が高まる。
【００１２】
また、請求項３に記載の発明は、請求項１又は請求項２に記載のファクシミリ装置であって、前記配信手段は、前記表示手段に表示されたファクスデータを、ネットワーク接続されたコンピュータ内のフォルダに転送させるものである。
【００１３】
この構成によれば、ファクスデータが、配信手段によって、ネットワーク接続されたコンピュータ内のフォルダに転送されるので、操作者は、簡単な操作によって、受信したファクスデータを、当該ファクシミリ装置とネットワーク接続されているコンピュータ内のフォルダに瞬時に転送して配信することができる。
【００１４】
また、請求項４に記載の発明は、請求項１乃至請求項３のいずれかに記載のファクシミリ装置であって、前記配信手段は、前記表示手段に表示されたファクスデータを、ネットワーク接続されたコンピュータに電子メールでの送信を可能とすべく配信するものである。
【００１５】
この構成によれば、ファクスデータが、配信手段によって、ネットワーク接続されたコンピュータに電子メールで配信されるので、操作者は、簡単な操作によって、通信費を抑えつつ、ファクスデータを瞬時に遠隔地のコンピュータに配信することが可能になる。
【００１６】
また、請求項５に記載の発明は、請求項１乃至請求項４のいずれかに記載のファクシミリ装置であって、前記配信手段は、前記表示手段に表示されたファクスデータを、前記送受信手段から外部回線を介して他のファクシミリ装置にファクス送信するものである。
【００１７】
この構成によれば、ファクスデータが、配信手段によって、外部回線を介して他のファクシミリ装置にファクス送信されるので、操作者は、簡単な操作によって、ファクスデータを遠隔地のファクシミリ装置に配信することが可能になる。
【００１８】
また、請求項６に記載の発明は、請求項１乃至請求項５のいずれかに記載のファクシミリ装置であって、前記送受信手段によって受信されたファクスデータを保存する保存手段を備え、
前記制御手段は、前記処理受付手段によって保存指示が受け付けられた場合に、前記表示手段に表示されたファクスデータを前記保存手段に保存するものである。
【００１９】
この構成によれば、受信したファクスデータの内容を操作者が表示手段で視認した後に、ファクスデータを保存手段に保存しておくことができるので、操作者が当該ファクスデータを配信、出力又は消去するタイミングを調整することが可能になる。
【００２０】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の一実施形態に係るファクシミリ装置について図面を参照して説明する。図１は本発明に係るファクシミリ装置の一実施形態である複合機と、この複合機に接続されたコンピュータとからなるネットワーク構成を示す図である。
【００２１】
ファクシミリ装置の一例としての複合機１は、ファクシミリ機能、コピー機能、プリンタ機能、スキャナ機能等の機能を兼ね備えている。複合機１は、ファクシミリ機能で受信したデータを、内部記憶装置に保存したり、インターネット又はイントラネット等によって複合機１にネットワーク接続されたSMTPサーバＳＶ２、各ＰＣ（クライアントコンピュータ装置等）３１乃至３４内のフォルダ（記憶部）等に送信する機能を備えている。
【００２２】
なお、複合機１からは、各ＰＣ３１乃至３４のフォルダに直接データ送信が可能とされている。複合機１、SMTPサーバＳＶ２及び各ＰＣ３１乃至３４からなるネットワークは、SMTPサーバＳＶ２を介して外部のインターネット網に接続され、電子メール送受信が可能とされている。
【００２３】
図２は複合機１の外観構成を示す図である。複合機１の上部には、ファクシミリ又は複写機として使用する場合に原稿を連続して読み取るための自動原稿送り装置１０が、スキャナ部（図略）のガラス製の原稿台に対して開閉可能に設けられている。また、複合機１の上部前方には、この複合機１を操作するための各種スイッチが配列された操作部２０が設けられている。
【００２４】
自動原稿送り装置１０の原稿装填部１１に原稿を載置し、操作部２０のスタートキー２１をオンすると、自動原稿送り装置１０の駆動部１２に設けられたローラなどにより、原稿装填部１１から原稿が順次自動原稿送り装置１０の内部に取り込まれ、スキャナ部の原稿台まで搬送され、ＣＣＤなどの撮像素子（ラインセンサ）により、原稿の搬送方向に直交する方向（主走査方向）の１ラインごとに画像データとして読み込まれ、メモリに記憶される。
【００２５】
スキャナ部は、いわゆるミラースキャンタイプの光学系を有しており、自動原稿送り装置１０を使用して原稿を読みとる場合は、ミラーを固定して、原稿台上の所定の位置を通過する原稿を読みとる。一方、自動原稿送り装置１０を使用せずに、原稿台に直接原稿を載置する場合は、原稿台の下側から主走査方向に直交する副走査方向にミラーを走査させて原稿を読みとる。なお、スキャナ部は、単独でパーソナルコンピュータの周辺機器としてのスキャナとして使用可能であり、読みとった画像データをＬＡＮなどを介して接続されているパーソナルコンピュータに送信することができる。
【００２６】
複合機１の本体内部には、例えばレーザビームプリンタ等と同様の構成を有する記録部（公知につき図略）が設けられている。この複合機１でファクシミリ送信を行う場合は、スキャナ部で読みとった画像データを所定フォーマットの送信用データに変換し、公衆電話回線を介して他のファクシミリ装置に送信する。また、複合機１でファクシミリ受信を行う場合は、記録部は、公衆電話回線を介して受信したファクシミリデータ（画像データ）を記録紙上に画像形成してファクシミリ文書の出力を実現する。画像形成後の記録紙は、装置外部の排紙トレイ等に排出される。
【００２７】
また、この複合機１を複写機として使用する場合、記録部は、スキャナ部により読みとった画像データに基づいて、記録紙上に画像を形成することでコピー出力を実現する。さらに、この複合機１をネットワークプリンタとして使用する場合、ＰＣ３１乃至３４から送信された文書や画像などのプリントデータに基づいて記録部が記録紙上に画像を形成する。
【００２８】
複合機１は、上記のように複数の機能を有するため、操作部２０は、上記スタートキー２１の他に、ファクシミリ、複写機、プリンタ及びスキャナとしての機能のいずれかを選択するための機能選択キー２２、コピー枚数やＦＡＸ番号などを入力するためのテンキー２３、誤入力を取り消すためのリセットキー２４、ファクシミリの送信やプリント動作を中止するためのストップキー２５、受信したファクスデータや、各種選択可能な機能を表示するための表示装置と機能選択用の入力装置（タッチパネル）を兼ねた液晶ディスプレイ等からなる表示部２６、受信したファクシミリに関する情報などを表示部２６に一覧表示させるためのＪＯＢリスト表示キー２７などを備える。
【００２９】
図３は複合機１の概略構成を示す機能ブロック図である。複合機１には、装置全体の動作制御を司る制御部１００が備えられている。この制御部１００には、露光ランプ４１及びＣＣＤ４２等からなる原稿画像の読み取りが可能なスキャナ部４と、用紙搬送部５１，感光体ドラム及び現像部等からなる画像形成部５２，転写部５３，及び定着部５４等で構成される記録部５とが接続されている。また、制御部１００には、スキャナ部４で読み取られた文書データが一時的に保存される等の作業領域として使用される画像メモリ６と、大量の文書データを保存可能な記憶容量を有する大容量のＨＤＤ（内部記憶装置）７が接続されている。
【００３０】
画像処理部８は、スキャナ部４による原稿読み取り時には、スキャナ部４から出力されるアナログ画像信号をデジタル画像に変換し、画質を向上させる画像処理を施した後、圧縮画像に変換する。この圧縮画像は画像メモリ６に書き込まれる。制御部１００は、画像メモリ６に書き込まれた圧縮画像を、文書管理の対象となるファイルデータとしてＨＤＤ７に格納することが可能である。また、登録文書のプリントアウト時には、ＨＤＤ７又はネットワーク上の各コンピュータから、プリントアウト対象のファイルデータ（圧縮画像）が画像メモリ６に書き出され、画像処理部８は、当該圧縮されたファイルデータを伸張処理し、出力状態に応じた画像処理を施し、例えばレーザ露光の場合には、レーザ信号にアナログ変調する。このアナログ変調された信号に基づいて記録部５（画像形成部５２）でプリントアウトが行われる。
【００３１】
また、制御部１００は、複合機１が実行可能な各機能を制御するスキャナコントローラ１０１，ファクシミリコントローラ１０２，コピーコントローラ１０４，プリンタコントローラ１０３及びネットワークコントローラ１０５として機能する。
【００３２】
スキャナコントローラ１０１は、スキャナ部４の動作に必要な各部の動作制御を行うものである。ファクシミリコントローラ１０２は、ファクシミリ動作に必要な各部の動作制御を行うものであり、ファクシミリ通信に必要なデータの調整を行うファクシミリ通信部９を制御する。ファクシミリ通信部９には、データ送受信相手である相手先ファクシミリとの電話回線の接続を制御するＮＣＵ（Network Control Unit）が備えられている。コピーコントローラ１０４は、コピー動作に必要な各部の動作制御を行うものである。
【００３３】
プリンタコントローラ１０３は、プリンタ動作に必要な各部の動作制御を行うものである。このプリンタコントローラ１０３には、複数の信号線を用いて同時に数ビットまとめてデータを送るパラレル伝送で外部機器と接続するパラレルＩ／Ｆ部１１と、単一の信号線を用いて1ビットずつ順次データを送るシリアル伝送で外部機器と接続するシリアルＩ／Ｆ部１２とが接続されている。
【００３４】
ネットワークコントローラ１０５は、本複合機１とネットワーク上のコンピュータ等との間で行われるデータ送受信を制御するものである。ネットワークコントローラ１０５は、ネットワークＩ／Ｆ部１３を介してネットワーク上のSMTPサーバＳＶ２及び各ＰＣ３１乃至３４等とデータを送受信させる。
【００３５】
また、上述した操作部２０も制御部１００によって制御される。操作キー部２８は、スタートキー２１、テンキー２３、リセットキー２４と、ストップキー２５、機能選択キー２２からなるものである。受信したファクスデータの内容表示や、ファクスデータの配信先の指定等は、操作者が操作部２０を操作することで行われる。
【００３６】
管理用メモリ１５は、ＨＤＤ７及びネットワーク上のコンピュータに格納されている文書データの管理情報（文書名、保存先フォルダ、文書データ量等）や文書コード等が格納されるものである。
【００３７】
文字データ変換部１６は、ファクシミリ通信部９で受信された画像データからなるファクスデータを、OCR（optical character reader）処理等によって文字データに変換するものである。
【００３８】
さらに、制御部１００は、受信したファクスデータを更に他の機器に配信する場合における配信先（例えば、メールアドレス、ネットワーク上のコンピュータのフォルダ名称、ファクス番号等）が保存される配信先登録部１０６、文字データ変換部１６によって文字データに変換されたファクスデータに、配信先登録部１０６に保存されている配信先を示す文字列が含まれるかを検出する配信先検出部１０７として機能する。
【００３９】
また、制御部１００は、操作部２０から入力された配信先や、配信先検出部１０７で検出された配信先に、ファクシミリ通信部９で受信された画像データからなるファクスデータ、又は文字データ変換部１６によって文字データに変換されたファクスデータを配信させるべく、ファクシミリコントローラ１０２及びネットワークコントローラ１０５を制御する等、ファクスデータの配信に必要な各種制御を行う配信管理部１０８としても機能する。
【００４０】
複合機１において、受信したファクスデータを更に他の機器に配信する処理について説明する。図４は当該処理を示すフローチャート、図５はファクスデータ表示画面を示す図、図６は配信方法選択画面を示す図である。
【００４１】
複合機１に外部回線からファクスデータが受信されると（Ｓ１）、このファクスデータは画像メモリ６に一時的に保存され（Ｓ２）、このファクスデータの内容が表示部２６に表示される（Ｓ３，図５参照）。図５に示すように、表示部２６のファクスデータ表示画面２６１には、受信したファクスデータの内容、及びファクスデータ内容をスクロールさせる上下キー２６１１，２６１２と共に、「印刷」ボタン２６１３、「配信する」ボタン２６１４及び「配信しない」ボタン２６１５が表示され、操作者に対して、受信したファクスデータを印刷（出力）するか、配信するかの指示の入力が促される。
【００４２】
上記ファクスデータ表示画面２６１において、「印刷」ボタン２６１３が押下されると（Ｓ４でＹＥＳ）、記録部５によって記録紙にファクスデータの内容が印刷される（Ｓ９）。
【００４３】
上記ファクスデータ表示画面２６１において、「配信しない」ボタン２６１５が押下されると（Ｓ４でＮＯ，Ｓ５でＮＯ）、複合機１内のＨＤＤ７にファクスデータが保存された後（Ｓ１１）、処理が終了する。このファクスデータのＨＤＤ７への保存後は、操作者は適時にＨＤＤ７からファクスデータを呼び出すことによって、ファクスデータを自由に印刷、消去及び配信等することができる。
【００４４】
上記ファクスデータ表示画面において、「配信する」ボタン２６１４が押下されると（Ｓ４でＮＯ，Ｓ５でＹＥＳ）、配信方法選択画面２６２が表示される（Ｓ６，図６参照）。図６に示すように、この配信方法選択画面２６２には、「E-Mail」ボタン２６２１、「Send to PC」ボタン２６２２、「Send by Fax」ボタン２６２３、及び「戻る」ボタン２６２４が表示される。この配信方法選択画面で、「E-Mail」ボタン２６２１が押下されると（Ｓ７でE-Mail）、受信したファクスデータを電子メールで送信する処理が実行される（Ｓ１０）。
【００４５】
また、配信方法選択画面２６２で、「Send to PC」ボタン２６２２が押下されると（Ｓ７でSend to PC）、受信したファクスデータを、複合機１にネットワーク接続されているSMTPサーバＳＶ２やＰＣ３１乃至３４に配信する処理が実行され（Ｓ８）、「Send by Fax」ボタン２６２３が押下されると（Ｓ７でSend by Fax）、受信したファクスデータを公衆回線を通じて更に別のファクシミリ装置に送信する処理が実行される（Ｓ１２）。なお、配信方法選択画面２６２で、「戻る」ボタン２６２４が押下されると、ファクスデータ表示画面２６１に戻る（図４では図示を省略）。
【００４６】
受信したファクスデータを電子メールで送信する処理（図４のＳ１０）について説明する。図７は当該処理を示すフローチャート、図８はアドレス入力画面を示す図である。表示部２６に配信方法選択画面２６２が表示されているときに、「E-Mail」ボタン２６２１が押下されると電子メール送信処理に移行し、表示部２６にはアドレス入力画面２６３が表示される（Ｓ２１）。このアドレス入力画面２６３には、既に登録されている送信先アドレスを示すボタン２６３１，２６３２，２６３３が表示されると共に、英数字文字列を示すキーボードボタン２６３４が表示される。このアドレス入力画面２６３で、送信先アドレスボタン２６３１等が押下されるか、又は直接入力ボタン２６３７押下後、キーボードボタン２６３４からアドレスが直接入力され（入力されたアドレスはアドレス表示欄２６３５に表示される）、その後に「OK」ボタン２６３６が押下されることによって、操作者から電子メール送信先アドレスが入力されると（Ｓ２２でＹＥＳ）、入力されたアドレスと共にファクスデータがSMTPサーバＳＶ２に送信される（Ｓ２３）。SMTPサーバＳＶ２に送信されたファクスデータは、SMTPサーバＳＶ２によって、当該送信先アドレスにインターネットを介して送信される。なお、このとき、複数の送信先アドレスを同時に選択可能である。
【００４７】
受信したファクスデータを、複合機１にネットワーク接続されたコンピュータに配信する処理（図４のＳ８）について説明する。図９は当該処理を示すフローチャート、図１０は配信先フォルダ入力画面を示す図である。表示部２６に配信方法選択画面２６２が表示されているときに、「Send to PC」ボタン２６２２が押下されるとコンピュータ配信処理に移行し、表示部２６には配信先フォルダ入力画面２６４が表示される（Ｓ３１，図１０参照）。図１０に示すように、配信先フォルダ入力画面２６４には、複合機１にネットワーク接続されて複合機１とデータ送受信が可能なＰＣ３１乃至３４等のフォルダ（配信先登録部１０６に既登録のもの）が表示される。この配信先フォルダ入力画面２６４で、「総務部」ボタン２６４１、「経理部」ボタン２６４２等のフォルダを示すボタンが押下されることによって、配信先フォルダが入力されると（Ｓ３２でＹＥＳ）、入力された配信先フォルダにファクスデータが送信される（Ｓ３３）。
【００４８】
受信したファクスデータを、公衆回線で更に他のファクシミリ装置に送信する処理（図４のＳ１２）について説明する。図１１は当該処理を示すフローチャート、図１２は送信先ファクス番号入力画面を示す図である。表示部２６に配信方法選択画面２６２が表示されているときに、「Send by Fax」ボタン２６２３が押下されるとファクス送信処理に移行し、表示部２６には送信先ファクス番号入力画面２６５が表示される（Ｓ４１）。この送信先ファクス番号入力画面２６５には、送信先ファクス番号の入力を促すメッセージが表示され、この送信先ファクス番号入力画面２６５が表示されているときに、操作部２０のテンキー２３から送信先ファクス番号が入力されると（Ｓ４２でＹＥＳ）、入力された配信先ファクス番号を有するファクシミリ装置に対して公衆回線を通じてファクスデータが送信される（Ｓ４３）。なお、入力されたファクス番号はファクス番号表示欄２６５１に表示される。
【００４９】
このように、複合機１による上記処理によれば、表示部２６に表示されたファクスデータを操作者が視認することによって、操作者はファクスデータを記録紙に印刷することなくファクスデータの配信先を容易に判断することができる。また、操作者は、受信したファクスデータについて印刷又は配信のいずれを行うかを選択する操作と、配信先を入力する作業とを簡単に行うことができる。
【００５０】
複合機１によって、受信したファクスデータを他のコンピュータ等に配信する処理について第２実施形態を説明する。図１３は当該処理を示すフローチャートである。なお、上記第１実施形態と同様の処理は説明を省略する。
【００５１】
本第２実施形態では、受信したファクスデータは文字データ変換部１６でOCR処理により文字データ（例えば、テキストデータ等）に変換される（Ｓ５３）。そして、変換後の文字データは、複合機１が有する文字フォントが使用されて表示部２６に表示される（Ｓ５４）。このように、ファクスデータを文字データに変換した後に、文字フォントを使用して表示を行うことによって、表示部２６には、受信した画像データそのものを表示するよりも解像度の高い画像が表示されるため、操作者にとって視認性が向上する。
【００５２】
また、操作者からの印刷指示を受けて（Ｓ５５でＹＥＳ）、このファクスデータの内容を印刷する場合にも（Ｓ５９）、上記文字フォントの使用により高品質な印刷結果を得ることができる。また、複合機１内のＨＤＤ７にファクスデータを保存する場合には（Ｓ５６でＮＯ，Ｓ６１）、文字データに返還後のデータをＨＤＤ７に保存することになるため、保存時のデータ量が低減される。
【００５３】
上記第２実施形態の処理において、受信したファクスデータを電子メールで送信する処理（図１３のＳ６０）について説明する。図１４は当該処理を示すフローチャート、図１５は候補配信先表示画面を示す図である。第２実施形態において、電子メール送信処理に移行すると、ファクスデータを変換した後の文字データと、配信先登録部１０６に登録されている配信先を示す文字列とを比較し（Ｓ６１）、ファクスデータから変換後の文字データの中に、配信先を示す文字列が含まれているかが検出される。この変換後の文字データの中に配信先を示す文字列が含まれている場合は（Ｓ６２でＹＥＳ）、候補となる配信先が配信先登録部１０６から読み出されて、配信候補先アドレス入力画面２６６として表示される（Ｓ６３）。
【００５４】
例えば、配信先登録部１０６に、送信先として受取人の名前・名称（例えば、山田等）及びアドレス（例えば、yamada@xxxxx.co.jp等）が登録されている場合に、上記変換後の文字データの中に、「山田」や「yamada」、又は「yamada@xxxxx.co.jp」等の文字列が含まれているかが検索され、この文字列が検出された場合は、図１５に示すように、この「山田」に対応付けられて配信先登録部１０６に登録されている「yamada@xxxxx.co.jp」のアドレスボタン２６６１が表示される。
【００５５】
さらに、ファクスデータから文字データへの変換時（OCR処理時）における誤変換の可能性を考慮して、配信先登録部１０６に、「山田」の文字に近似する「山中」「山口」「山田株式会社」等の名前が登録されている場合は、これらの名前に対応付けて登録されているアドレスを示すアドレスボタン２６６２，２６６３も表示される。
【００５６】
また、変換後の文字データの中に、配信先を示す文字列が含まれていない場合は（Ｓ６２でＮＯ）、既に登録されている送信先アドレスを示すボタン２６３１，２６３２，２６３３及び英数字文字列を示すキーボードボタン２６３４等からなるアドレス入力画面２６３（第１実施形態の図８と同様）が表示される（Ｓ６６）。
【００５７】
この後、配信候補先アドレス入力画面２６６又はアドレス入力画面２６３において、操作者から電子メール送信先アドレスが入力されると（Ｓ６４でＹＥＳ）、入力されたアドレスと共に、文字データ変換されたファクスデータがSMTPサーバＳＶ２に送信され（Ｓ６５）、SMTPサーバＳＶ２によって当該送信先アドレスにファクスデータがインターネットを介して送信される。
【００５８】
上記第２実施形態の処理において、受信したファクスデータを、複合機１にネットワーク接続されたコンピュータに配信する処理（図１３のＳ５８）について説明する。図１６は当該処理を示すフローチャート、図１７は候補配信先フォルダ表示画面を示す図である。第２実施形態において、コンピュータ配信処理に移行すると、ファクスデータを変換した文字データと、配信先登録部１０６に登録されている配信先フォルダを示す文字列とが比較され（Ｓ７１）、ファクスデータから変換した文字データの中に、配信先フォルダを示す文字列が含まれているかが検出される。この変換後の文字データの中に、配信先フォルダを示す文字列が含まれている場合は（Ｓ７２でＹＥＳ）、候補となる配信先フォルダが配信先登録部１０６から読み出されて、配信候補先フォルダ入力画面２６７として表示される（Ｓ７３）。
【００５９】
例えば、配信先登録部１０６に、配信先フォルダ名称として、例えば、「営業部」のフォルダが登録されており、更に、この営業部フォルダの中に、「山田」、「佐藤」のフォルダ等が登録されている場合、上記変換後の文字データの中に、「営業部」や「山田」、「佐藤」の文字列が含まれているかが検索され、この文字データの中に当該文字列が含まれている場合には、図１７に示すように、配信候補先フォルダ入力画面２６７に、営業部フォルダの中の「山田」「佐藤」等のフォルダを示すボタン２６７１，２６７２が表示される。
【００６０】
さらに、ファクスデータから文字データへの変換時（OCR処理時）における誤変換の可能性を考慮して、配信先登録部１０６に、「山田」の文字に近似する「山中」「山口」等の名前が登録されている場合は、これらの名前に対応付けて登録されているフォルダを示すボタン２６７３，２６７４も表示される。
【００６１】
また、変換後の文字データの中に、配信先フォルダを示す文字列が含まれていない場合は（Ｓ７２でＮＯ）、既に登録されている配信先フォルダを示すボタン２６４１，２６４２等からなる配信先フォルダ入力画面２６４（第１実施形態の図１０と同様）が表示される（Ｓ７６）。
【００６２】
この後、配信候補先フォルダ入力画面２６７、又は配信先フォルダ入力画面２６４において、配信先フォルダが入力されると（Ｓ７４でＹＥＳ）、入力された配信先フォルダに、文字データ変換されたファクスデータが送信される（Ｓ７５）。
【００６３】
上記第２実施形態の処理において、受信したファクスデータを、公衆回線を通じて更に他のファクシミリ装置に送信する処理（図１３のＳ６２）について説明する。図１８は当該処理を示すフローチャート、図１９は候補ファクス番号入力画面を示す図である。第２実施形態において、ファクス送信処理に移行すると、ファクスデータを変換した文字データと、配信先登録部１０６に登録されている配信先ファクス番号を示す文字列とが比較され（Ｓ８１）、ファクスデータから変換した文字データの中に、配信先ファクス番号を示す文字列が含まれているかが検出される。この変換後の文字データの中に、配信先ファクス番号を示す文字列が含まれている場合は（Ｓ８２でＹＥＳ）、候補となる配信先ファクス番号が配信先登録部１０６から読み出されて、候補先ファクス番号入力画面２６８として表示される（Ｓ８３）。
【００６４】
例えば、配信先登録部１０６に、ファクス配信先として、例えば、「営業部」所属の「山田」、「鈴木」等が登録されている場合、上記変換後の文字データの中に、「営業部」や「山田」、「鈴木」の文字列が含まれているかが検索され、この変換後の文字データの中に当該文字列が含まれている場合には、図１９に示すように、候補先ファクス番号入力画面２６８に、営業部所属の「山田」「鈴木」等のファクス番号を示すボタン２６８１，２６８２が表示される。
【００６５】
さらに、ファクスデータから文字データへの変換時（OCR処理時）における誤変換の可能性を考慮して、配信先登録部１０６に、「山田」の文字に近似する「山中」「山口」等の名前が登録されている場合は、これらの名前に対応付けて登録されているファクス番号を示すボタン２６８３，２６８４も表示される。
【００６６】
また、返還後の文字データの中に、既登録のファクス配信先を示す文字列が含まれていない場合は（Ｓ８２でＮＯ）、図１２と同様の送信先ファクス番号入力画面２６５が表示される（Ｓ８６）。
【００６７】
この後、候補先ファクス番号入力画面２６８、又は送信先ファクス番号入力画面２６５において送信先ファクス番号が入力されると（Ｓ８４でＹＥＳ）、入力された配信先ファクス番号に、公衆回線を通じてファクスデータが送信される（Ｓ８５）。
【００６８】
このように、第２実施形態の処理によれば、ファクスデータから変換された文字データの中に、配信先を示す文字列が検出された場合には、候補配信先が表示され、操作者によって入力された配信先にファクスデータが送信されるので、受信したファクスデータを、操作者が更に他へ配信するときに、配信先を指定する操作が簡単になる。
【００６９】
なお、本発明は上記実施の形態の構成に限られず種々の変形が可能である。例えば、上記第２実施形態では、受信したファクスデータを変換した文字データの中に、配信先登録部１０６に登録されている配信先を示す文字列が検出された場合には、候補となる配信先を表示部２６に表示し、操作者からの配信先入力を待って、当該ファクスデータを配信するようにしているが、ファクスデータから変換した文字データの中に、配信先登録部１０６に登録されている配信先を示す文字列が検出された場合には、表示部２６に候補となる配信先を表示することなく、上記検出した候補配信先に自動的にファクスデータを配信するようにしてもよい。
【００７０】
また、上記第２実施形態で、受信したファクスデータを変換した文字データの中に、配信先登録部１０６に登録されている配信先を示す文字列が含まれるかの検出を行うことなく、すなわち、候補となる配信先を検索する処理を行わず、操作者からの配信先入力のみに基づいて、文字データに変換されたファクスデータを、操作者から入力された配信先に配信するようにしてもよい。
【００７１】
また、上記各実施形態において、ファクスデータ受信時に、操作者から印刷指示及び配信指示の両方がない場合は（図４のＳ４でＮＯ，Ｓ５でＮＯ、図１３のＳ５５でＮＯ，Ｓ５６でＮＯ）、ファクスデータを複合機１内のＨＤＤ７に保存するようにしているが、この場合にファクスデータをＨＤＤ７に保存することなく処理を終了するようにしてもよい。
【００７２】
さらには、上記各実施形態において、複合機１が電子メール送信機能を備える場合には、SMTPサーバＳＶ２を介さずに、インターネット等を介して接続されたコンピュータに直接電子メールを送信するようにしてもよい。また、複合機１（又はSMTPサーバＳＶ２を介して）から、ローカルエリアネットワークやイントラネット上のコンピュータに、受信したファクスデータを電子メールで送信するようにしてもよい。
【００７３】
また、上記各実施形態では、本発明に係る画像形成装置を、コピー機能，プリンタ機能，ファクス機能を有する複合機１として説明しているが、本発明に係る画像形成装置はこれに限定されるものではなく、ファクシミリ機能及びファクスデータ配信に必要な機能を有する装置であればよい。
【００７４】
【発明の効果】
以上のように、請求項１及び請求項２に記載の発明によれば、表示手段に表示されたファクスデータを操作者が視認することによって、操作者はファクスデータを記録紙に出力することなくファクスデータの配信先を容易に判断することができる。また、受信されたファクスデータは処理受付手段で受け付けられた出力又は配信のいずれかで処理され、ファクスデータを配信する場合には、配信先案内手段によって配信先が案内された後、配信先受付手段で受け付けられた配信先にファクスデータが配信されるので、操作者は、受信したファクスデータについて出力又は配信のいずれを行うかを選択する操作と、配信先を入力する作業とを簡単に行うことができる。
【００７５】
また、文字データ変換手段で文字データに変換されたファクスデータが配信手段によって配信されるので、ファクスデータ配信時のデータ容量が少なくなり、配信されたファクスデータの利用の幅が拡がる。
【００７６】
また、ファクスデータから変換された文字データの中に、配信先を示す文字列が検出された場合には、候補配信先が表示され、操作者によって入力された配信先にファクスデータが送信されるので、受信したファクスデータを、操作者が更に他へ配信するときに、配信先を指定する操作が簡単になる。
【００７７】
また、配信先検出手段によって検出された配信先が表示手段に表示され、当該表示された配信先が配信先受付手段で受け付けられた場合に、配信手段によってファクスデータが該配信先に配信されるので、操作者がファクスデータの配信先を表示手段で確認した後に、ファクスデータを他に配信することができる。これにより、ファクスデータの誤配信を予防することができ、ファクスデータ配信時の安全性が高まる。
【００７８】
また、請求項３に記載の発明によれば、ファクスデータが、配信手段によって、ネットワーク接続されたコンピュータ内のフォルダに転送されるので、操作者は、簡単な操作によって、受信したファクスデータを、当該ファクシミリ装置とネットワーク接続されているコンピュータ内のフォルダに瞬時に転送して配信することができる。
【００７９】
また、請求項４に記載の発明によれば、ファクスデータが、配信手段によって、ネットワーク接続されたコンピュータに電子メールで配信されるので、操作者は、簡単な操作によって、通信費を抑えつつ、ファクスデータを瞬時に遠隔地のコンピュータに配信することが可能になる。
【００８０】
また、請求項５に記載の発明によれば、ファクスデータが、配信手段によって、外部回線を介して他のファクシミリ装置にファクス送信されるので、操作者は、簡単な操作によって、ファクスデータを遠隔地のファクシミリ装置に配信することが可能になる。
【００８１】
また、請求項６に記載の発明によれば、受信したファクスデータの内容を操作者が表示手段で視認した後に、ファクスデータを保存手段に保存しておくことができるので、操作者が当該ファクスデータを配信、出力又は消去するタイミングを調整することが可能になる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明に係るファクシミリ装置の一実施形態である複合機と、この複合機に接続されたコンピュータとからなるネットワーク構成を示す図である。
【図２】複合機の外観構成を示す図である。
【図３】複合機の概略構成を示す機能ブロック図である。
【図４】複合機において、受信したファクスデータを更に他の機器に配信する処理を示すフローチャートである。
【図５】ファクスデータ表示画面を示す図である。
【図６】配信方法選択画面を示す図である。
【図７】受信したファクスデータを電子メールで送信する処理を示すフローチャートである。
【図８】アドレス入力画面を示す図である。
【図９】受信したファクスデータを、複合機にネットワーク接続されたコンピュータに配信する処理を示すフローチャートである。
【図１０】配信先フォルダ入力画面を示す図である。
【図１１】受信したファクスデータを、公衆回線で更に他のファクシミリ装置に送信する処理を示すフローチャートである。
【図１２】送信先ファクス番号入力画面を示す図である。
【図１３】複合機によって、受信したファクスデータを他のコンピュータ等に配信する処理の第２実施形態を示すフローチャートである。
【図１４】第２実施形態の処理において、受信したファクスデータを電子メールで送信する処理を示すフローチャートである。
【図１５】候補配信先表示画面を示す図である。
【図１６】第２実施形態の処理において、受信したファクスデータを、複合機にネットワーク接続されたコンピュータに配信する処理を示すフローチャートである。
【図１７】候補配信先フォルダ表示画面を示す図である。
【図１８】第２実施形態の処理において、受信したファクスデータを、公衆回線を通じて更に他のファクシミリ装置に送信する処理を示すフローチャートである。
【図１９】候補ファクス番号入力画面を示す図である。
【符号の説明】
１複合機（ファクシミリ装置）
５記録部（出力手段）
７ＨＤＤ（保存手段）
９ファクシミリ通信部（送受信手段，配信手段）
１６文字データ変換部（文字データ変換手段）
２０操作部（配信先受付手段，表示手段，処理受付手段）
２３テンキー（配信先受付手段）
２６表示部（表示手段，処理受付手段，配信先受付手段）
２６１ファクスデータ表示画面
２６２配信方法選択画面
２６３アドレス入力画面
２６４配信先フォルダ入力画面
２６５送信先ファクス番号入力画面
２６６配信候補先アドレス入力画面
２６７配信候補先フォルダ入力画面
２６８候補先ファクス番号入力画面
２８操作キー部（配信先受付手段）
１００制御部（配信手段，配信先案内手段，制御手段）
１０６配信先登録部（配信手段）
１０７配信先検出部（配信先検出手段）
１０８配信管理部（配信手段）[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention relates to a facsimile apparatus capable of further distributing fax data received from an external line to a computer or the like connected to a network.
[0002]
[Prior art]
2. Description of the Related Art Conventionally, a network facsimile apparatus having a facsimile communication function for transmitting / receiving image information through a telephone line and a network communication function for transmitting / receiving image information to / from a client terminal apparatus via a local area network is known. According to this network facsimile apparatus, image information received via a telephone line can be transmitted to a client terminal apparatus connected to a local area network (see, for example, Patent Document 1).
[0003]
[Patent Document 1]
Japanese Patent Laid-Open No. 13-265699
[0004]
[Problems to be solved by the invention]
When forwarding fax data received over a telephone line to a client terminal device, check the content of the received fax data to confirm the recipient of the fax data and forward it to the client terminal device used by the recipient. ing. However, in the above-described conventional network facsimile apparatus, unless the received fax data is once printed (output) on recording paper, the operator cannot confirm the contents and determine the destination of the fax data transfer.
[0005]
The present invention has been made to solve the above-described problems. The operator can determine the transfer destination of the fax data without outputting the contents of the received fax data on a recording sheet, and can be performed with a simple operation. An object of the present invention is to provide a facsimile apparatus capable of transferring fax data.
[0006]
[Means for Solving the Problems]
In order to achieve the above object, the invention according to claim 1 is a facsimile apparatus having a transmission / reception means for transmitting / receiving fax data through an external line and an output means for outputting the fax data received by the transmission / reception means,
Display means for displaying the fax data received by the transmission / reception means;
Character data conversion means for converting the fax data received by the transmission / reception means into character data;
Distribution means for distributing the fax data displayed on the display means to other devices;
Processing accepting means for accepting an instruction to output or distribute the fax data displayed on the display means by an external operation;
A delivery destination guidance means for guiding a delivery destination of the fax data displayed on the display means when a delivery instruction is accepted by the processing acceptance means;
A delivery destination receiving means for receiving the delivery destination by an external operation after the delivery destination guidance by the delivery destination guide means;
When the delivery destination is accepted by the delivery destination acceptance means, the fax data is delivered from the delivery means to the delivery destination, and when the output instruction is accepted by the processing acceptance means, the fax data is Control means for causing the output means to output;
Distribution destination detection means for detecting whether the character data converted by the character data conversion means includes a character string indicating a distribution destination guided by the distribution destination guide means;
The delivery destination guide means receives a delivery instruction from the process accepting means, Depending on whether or not a character string indicating the delivery destination is detected by the delivery destination detection means, When the character string indicating the delivery destination is detected by the delivery destination detection means, the detected delivery destination is Display screen When the character string indicating the delivery destination is not detected by the delivery destination detection means, displayed on the display means, a delivery destination input screen for inputting the delivery destination or a pre-registered delivery destination can be entered. Display a delivery candidate destination input screen on the display means,
When the distribution destination indicated by the detected character string is received by the distribution destination reception unit, the control unit causes the distribution unit to distribute the character data converted by the character data conversion unit from the distribution unit. When any of the distribution destinations displayed on the distribution destination input screen or the distribution candidate destination input screen displayed by the distribution destination guide means is received by the distribution destination reception means, the character data conversion is performed on the distribution destination. The character data converted by the means is distributed from the distribution means.
[0007]
The invention according to claim 2 is the facsimile apparatus according to claim 1, wherein the distribution destination detection unit is configured to select the distribution destination guide unit from the character data converted by the character data conversion unit. Is detected, or a character string that approximates the delivery destination stored in the delivery destination guide means is included,
The distribution destination guide means displays the distribution destination detected by the distribution destination detection means on the display means, and the control means accepts the distribution destination displayed on the display means by the distribution destination reception means. In this case, the character data converted by the character data conversion means is distributed from the distribution means to the distribution destination.
[0008]
According to these configurations, when the operator visually recognizes the fax data displayed on the display unit, the operator can easily determine the delivery destination of the fax data without outputting the fax data to the recording paper. . The received fax data is processed by either the output or delivery received by the process accepting means, and when delivering fax data, the delivery destination guide means guides the delivery destination and then receives the delivery destination. Since the fax data is delivered to the delivery destination accepted by the means, the operator simply performs an operation of selecting whether to output or deliver the received fax data and an operation of inputting the delivery destination. be able to.
[0009]
In addition, since the fax data converted into the character data by the character data conversion means is delivered by the delivery means, the data capacity at the time of fax data delivery is reduced, and the range of use of the delivered fax data is expanded.
[0010]
If a character string indicating a delivery destination is detected in the character data converted from the fax data, the candidate delivery destination is displayed and the fax data is transmitted to the delivery destination input by the operator. Therefore, when the operator further distributes the received fax data to another, the operation of designating the distribution destination is simplified.
[0011]
In addition, when the delivery destination detected by the delivery destination detection unit is displayed on the display unit, and the displayed delivery destination is received by the delivery destination reception unit, the fax data is delivered to the delivery destination by the delivery unit. Therefore, after the operator confirms the delivery destination of the fax data with the display means, the fax data can be delivered to others. As a result, erroneous delivery of fax data can be prevented, and safety at the time of fax data delivery is increased.
[0012]
Further, the invention according to claim 3 is the facsimile apparatus according to claim 1 or 2, wherein the distribution means transmits the fax data displayed on the display means in a network-connected computer. It is to be transferred to a folder.
[0013]
According to this configuration, the fax data is transferred to the folder in the computer connected to the network by the distribution unit, so that the operator can connect the received fax data to the facsimile apparatus via the network by a simple operation. You can instantly transfer and deliver to folders in your computer.
[0014]
According to a fourth aspect of the present invention, there is provided the facsimile apparatus according to any one of the first to third aspects, wherein the distribution unit is connected to the fax data displayed on the display unit via a network. It is distributed so that it can be sent to computers by e-mail.
[0015]
According to this configuration, since the fax data is delivered by e-mail to the computer connected to the network by the delivery means, the operator can easily send the fax data to the remote location while reducing the communication cost by a simple operation. Can be distributed to other computers.
[0016]
Further, the invention according to claim 5 is the facsimile apparatus according to any one of claims 1 to 4, wherein the distribution unit sends the fax data displayed on the display unit from the transmission / reception unit. Fax is transmitted to another facsimile machine via an external line.
[0017]
According to this configuration, since the fax data is faxed to the other facsimile apparatus via the external line by the distribution means, the operator distributes the fax data to the remote facsimile apparatus by a simple operation. It becomes possible.
[0018]
The invention according to claim 6 is the facsimile apparatus according to any one of claims 1 to 5, further comprising a storage unit that stores the fax data received by the transmission / reception unit,
The control unit stores the fax data displayed on the display unit in the storage unit when a storage instruction is received by the processing reception unit.
[0019]
According to this configuration, after the operator visually recognizes the content of the received fax data on the display unit, the fax data can be stored in the storage unit, so that the operator can distribute, output, or delete the fax data. It becomes possible to adjust the timing to perform.
[0020]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
Hereinafter, a facsimile apparatus according to an embodiment of the present invention will be described with reference to the drawings. FIG. 1 is a diagram showing a network configuration comprising a multi-function machine as an embodiment of a facsimile apparatus according to the present invention and a computer connected to the multi-function machine.
[0021]
The multifunction machine 1 as an example of a facsimile apparatus has functions such as a facsimile function, a copy function, a printer function, and a scanner function. The multi-function device 1 stores data received by the facsimile function in an internal storage device, or is connected to the multi-function device 1 via the Internet or an intranet in the SMTP server SV2, each PC (client computer device, etc.) 31 to 34. A function of transmitting to a folder (storage unit) or the like is provided.
[0022]
Note that the multi-function device 1 can directly transmit data to the folders of the PCs 31 to 34. A network composed of the MFP 1, the SMTP server SV2, and the PCs 31 to 34 is connected to an external Internet network via the SMTP server SV2, and can send and receive electronic mail.
[0023]
FIG. 2 is a diagram illustrating an external configuration of the multifunction machine 1. An automatic document feeder 10 for continuously reading a document when used as a facsimile or a copying machine can be opened and closed with respect to a glass document table of a scanner unit (not shown). Is provided. An operation unit 20 in which various switches for operating the multifunction device 1 are arranged is provided in front of the upper portion of the multifunction device 1.
[0024]
When a document is placed on the document loading unit 11 of the automatic document feeder 10 and the start key 21 of the operation unit 20 is turned on, a roller or the like provided in the drive unit 12 of the automatic document feeder 10 causes the document loading unit 11 to Documents are sequentially taken into the automatic document feeder 10 and conveyed to the document table of the scanner unit, and one line in the direction (main scanning direction) orthogonal to the document conveyance direction is obtained by an image sensor (line sensor) such as a CCD. Each time it is read as image data and stored in memory.
[0025]
The scanner unit has a so-called mirror scan type optical system. When the automatic document feeder 10 is used to read a document, the scanner unit fixes the mirror and scans a document passing through a predetermined position on the document table. Read it. On the other hand, when the document is placed directly on the document table without using the automatic document feeder 10, the document is read by scanning the mirror in the sub-scanning direction orthogonal to the main scanning direction from the lower side of the document table. The scanner unit can be used alone as a scanner as a peripheral device of a personal computer, and can read the read image data to a personal computer connected via a LAN or the like.
[0026]
Inside the main body of the multifunction device 1, for example, a recording unit (not shown) is provided having the same configuration as a laser beam printer or the like. When the MFP 1 performs facsimile transmission, the image data read by the scanner unit is converted into transmission data having a predetermined format and transmitted to another facsimile apparatus via a public telephone line. When the MFP 1 performs facsimile reception, the recording unit forms an image of facsimile data (image data) received via a public telephone line on a recording sheet, thereby realizing output of a facsimile document. The recording paper after image formation is discharged to a discharge tray or the like outside the apparatus.
[0027]
When the multifunction machine 1 is used as a copying machine, the recording unit realizes copy output by forming an image on recording paper based on the image data read by the scanner unit. Further, when the multifunction device 1 is used as a network printer, the recording unit forms an image on recording paper based on print data such as documents and images transmitted from the PCs 31 to 34.
[0028]
Since the multifunction device 1 has a plurality of functions as described above, the operation unit 20 selects a function for selecting any of the functions as a facsimile, a copier, a printer, and a scanner in addition to the start key 21. Key 22, numeric keypad 23 for inputting the number of copies and FAX number, reset key 24 for canceling erroneous input, stop key 25 for canceling facsimile transmission or printing operation, received fax data, various selections Display unit 26 including a liquid crystal display that also serves as a display device for displaying possible functions and an input device (touch panel) for selecting functions, and a JOB list for displaying a list of received facsimile information on display unit 26 A display key 27 and the like are provided.
[0029]
FIG. 3 is a functional block diagram showing a schematic configuration of the multifunction machine 1. The multifunction machine 1 includes a control unit 100 that controls the operation of the entire apparatus. The control unit 100 includes a scanner unit 4 capable of reading a document image including an exposure lamp 41 and a CCD 42, an image forming unit 52 including a paper transport unit 51, a photosensitive drum and a developing unit, a transfer unit 53, And a recording unit 5 including a fixing unit 54 and the like. The control unit 100 also has an image memory 6 used as a work area for temporarily storing document data read by the scanner unit 4 and a large storage capacity capable of storing a large amount of document data. A capacity HDD (internal storage device) 7 is connected.
[0030]
The image processing unit 8 converts an analog image signal output from the scanner unit 4 into a digital image when the document is read by the scanner unit 4, performs image processing for improving image quality, and then converts the image into a compressed image. This compressed image is written in the image memory 6. The control unit 100 can store the compressed image written in the image memory 6 in the HDD 7 as file data to be document managed. At the time of printing out the registered document, the file data (compressed image) to be printed out is written out to the image memory 6 from the HDD 7 or each computer on the network, and the image processing unit 8 stores the compressed file data. For example, in the case of laser exposure, analog modulation is performed on the laser signal. The recording unit 5 (image forming unit 52) prints out based on the analog-modulated signal.
[0031]
The control unit 100 also functions as a scanner controller 101, a facsimile controller 102, a copy controller 104, a printer controller 103, and a network controller 105 that control each function that can be executed by the multifunction device 1.
[0032]
The scanner controller 101 performs operation control of each unit necessary for the operation of the scanner unit 4. The facsimile controller 102 controls the operation of each unit necessary for the facsimile operation, and controls the facsimile communication unit 9 that adjusts data necessary for facsimile communication. The facsimile communication unit 9 includes an NCU (Network Control Unit) that controls connection of a telephone line with a destination facsimile that is a data transmission / reception partner. The copy controller 104 controls the operation of each unit necessary for the copy operation.
[0033]
The printer controller 103 performs operation control of each unit necessary for printer operation. The printer controller 103 includes a parallel I / F unit 11 connected to an external device by parallel transmission for sending several bits at once using a plurality of signal lines, and one bit at a time using a single signal line. A serial I / F unit 12 connected to an external device by serial transmission for sending data is connected.
[0034]
The network controller 105 controls data transmission / reception performed between the multifunction machine 1 and a computer on the network. The network controller 105 transmits / receives data to / from the SMTP server SV2 and the PCs 31 to 34 on the network via the network I / F unit 13.
[0035]
The operation unit 20 described above is also controlled by the control unit 100. The operation key unit 28 includes a start key 21, a numeric keypad 23, a reset key 24, a stop key 25, and a function selection key 22. Display of the contents of the received fax data, designation of the delivery destination of the fax data, and the like are performed by the operator operating the operation unit 20.
[0036]
The management memory 15 stores document data management information (document name, storage destination folder, document data amount, etc.), document code, and the like stored in the HDD 7 and computers on the network.
[0037]
The character data conversion unit 16 converts fax data composed of image data received by the facsimile communication unit 9 into character data by OCR (optical character reader) processing or the like.
[0038]
Further, the control unit 100 stores a distribution destination (for example, an e-mail address, a folder name of a computer on the network, a fax number, etc.) when the received fax data is further distributed to another device. The fax data converted into the character data by the character data conversion unit 16 functions as a distribution destination detection unit 107 that detects whether a character string indicating the distribution destination stored in the distribution destination registration unit 106 is included.
[0039]
Further, the control unit 100 converts the fax data or the character data composed of the image data received by the facsimile communication unit 9 to the distribution destination input from the operation unit 20 or the distribution destination detected by the distribution destination detection unit 107. It also functions as a distribution management unit 108 that performs various types of control necessary for the distribution of fax data, such as controlling the facsimile controller 102 and the network controller 105 in order to distribute the fax data converted into character data by the unit 16.
[0040]
A process of distributing received fax data to another device in the multifunction machine 1 will be described. 4 is a flowchart showing the processing, FIG. 5 is a diagram showing a fax data display screen, and FIG. 6 is a diagram showing a distribution method selection screen.
[0041]
When the MFP 1 receives fax data from an external line (S1), the fax data is temporarily stored in the image memory 6 (S2), and the contents of the fax data are displayed on the display unit 26 (S3). FIG. 5). As shown in FIG. 5, on the fax data display screen 261 of the display unit 26, the contents of the received fax data and the up / down keys 2611 and 2612 for scrolling the fax data contents, a “print” button 2613, and “distribute”. A button 2614 and a “do not deliver” button 2615 are displayed, and the operator is prompted to input an instruction to print (output) or deliver the received fax data.
[0042]
When the “print” button 2613 is pressed on the fax data display screen 261 (YES in S4), the content of the fax data is printed on the recording paper by the recording unit 5 (S9).
[0043]
When the “Distribute” button 2615 is pressed on the fax data display screen 261 (NO in S4, NO in S5), the fax data is stored in the HDD 7 in the multifunction machine 1 (S11), and the processing ends. To do. After the fax data is stored in the HDD 7, the operator can freely print, delete, distribute, etc. the fax data by calling the fax data from the HDD 7 in a timely manner.
[0044]
When the “Distribute” button 2614 is pressed on the fax data display screen (NO in S4, YES in S5), a distribution method selection screen 262 is displayed (S6, see FIG. 6). As shown in FIG. 6, an “E-Mail” button 2621, a “Send to PC” button 2622, a “Send by Fax” button 2623, and a “Return” button 2624 are displayed on the distribution method selection screen 262. . When the “E-Mail” button 2621 is pressed on this distribution method selection screen (E-Mail in S7), a process of transmitting the received fax data by e-mail is executed (S10).
[0045]
When the “Send to PC” button 2622 is pressed on the distribution method selection screen 262 (Send to PC in S7), the received fax data is sent to the SMTP server SV2 or the PCs 31 to 31 connected to the MFP 1 over the network. When the “Send by Fax” button 2623 is pressed (S7 by Send 7), the received fax data is transmitted to another facsimile machine through the public line. It is executed (S12). When a “return” button 2624 is pressed on the distribution method selection screen 262, the screen returns to the fax data display screen 261 (not shown in FIG. 4).
[0046]
A process (S10 in FIG. 4) for transmitting the received fax data by e-mail will be described. FIG. 7 is a flowchart showing the processing, and FIG. 8 is a diagram showing an address input screen. When the “E-Mail” button 2621 is pressed while the distribution method selection screen 262 is displayed on the display unit 26, the process proceeds to an e-mail transmission process, and the address input screen 263 is displayed on the display unit 26. (S21). On this address input screen 263, buttons 2631, 6322, and 2633 indicating transmission destination addresses already registered are displayed, and a keyboard button 2634 indicating an alphanumeric character string is displayed. On this address input screen 263, the destination address button 2631 or the like is pressed, or after the direct input button 2637 is pressed, the address is directly input from the keyboard button 2634 (the input address is displayed in the address display field 2635). Then, when an “OK” button 2636 is pressed to input an e-mail transmission destination address from the operator (YES in S22), fax data is transmitted to the SMTP server SV2 together with the input address. (S23). The fax data transmitted to the SMTP server SV2 is transmitted to the transmission destination address by the SMTP server SV2 via the Internet. At this time, a plurality of transmission destination addresses can be selected simultaneously.
[0047]
A process (S8 in FIG. 4) for distributing the received fax data to a computer connected to the MFP 1 via a network will be described. FIG. 9 is a flowchart showing the processing, and FIG. 10 is a diagram showing a distribution destination folder input screen. When the “Send to PC” button 2622 is pressed while the distribution method selection screen 262 is displayed on the display unit 26, the process proceeds to computer distribution processing, and a distribution destination folder input screen 264 is displayed on the display unit 26. (S31, see FIG. 10). As shown in FIG. 10, on the distribution destination folder input screen 264, folders (such as those already registered in the distribution destination registration unit 106) such as PCs 31 to 34 that are network-connected to the multifunction device 1 and can transmit and receive data to and from the multifunction device 1. ) Is displayed. In this distribution destination folder input screen 264, when a distribution destination folder is input by pressing a button indicating a folder such as “General Affairs Department” button 2641, “Accounting Department” button 2642 (YES in S 32), the input The fax data is transmitted to the delivery destination folder (S33).
[0048]
A process (S12 in FIG. 4) for transmitting the received fax data to another facsimile apparatus via the public line will be described. FIG. 11 is a flowchart showing the processing, and FIG. 12 is a diagram showing a transmission destination fax number input screen. When the “Send by Fax” button 2623 is pressed while the distribution method selection screen 262 is displayed on the display unit 26, the process proceeds to a fax transmission process, and a transmission destination fax number input screen 265 is displayed on the display unit 26. (S41). On this transmission destination fax number input screen 265, a message for prompting the input of the transmission destination fax number is displayed. When this transmission destination fax number input screen 265 is displayed, the transmission destination fax number is entered from the numeric keypad 23 of the operation unit 20. When the number is input (YES in S42), the fax data is transmitted through the public line to the facsimile machine having the input destination fax number (S43). The input fax number is displayed in the fax number display field 2651.
[0049]
As described above, according to the above-described processing by the multi-function device 1, the operator visually recognizes the fax data displayed on the display unit 26, so that the operator can send the fax data without printing the fax data on the recording paper. Can be easily determined. Further, the operator can easily perform an operation of selecting whether printing or distribution is performed on the received fax data and an operation of inputting a distribution destination.
[0050]
A second embodiment of the process of distributing received fax data to another computer or the like by the multifunction device 1 will be described. FIG. 13 is a flowchart showing the processing. Note that description of the same processing as in the first embodiment is omitted.
[0051]
In the second embodiment, the received fax data is converted into character data (for example, text data) by the character data conversion unit 16 by OCR processing (S53). The converted character data is displayed on the display unit 26 using the character font of the multifunction device 1 (S54). In this way, by converting the fax data into character data and then performing display using the character font, the display unit 26 displays an image with a higher resolution than displaying the received image data itself. Therefore, the visibility is improved for the operator.
[0052]
Also, when printing the contents of the fax data upon receiving a print instruction from the operator (YES in S55), a high-quality print result can be obtained by using the character font. Further, when the fax data is stored in the HDD 7 in the multifunction device 1 (NO in S56, S61), the data returned to the character data is stored in the HDD 7, so that the data amount at the time of saving is reduced. The
[0053]
In the process of the second embodiment, a process (S60 in FIG. 13) for transmitting received fax data by e-mail will be described. FIG. 14 is a flowchart showing the processing, and FIG. 15 is a diagram showing a candidate delivery destination display screen. In the second embodiment, when the process proceeds to the e-mail transmission process, the character data after the conversion of the fax data is compared with the character string indicating the delivery destination registered in the delivery destination registration unit 106 (S61). It is detected from the data whether the character string indicating the delivery destination is included in the converted character data. If the converted character data includes a character string indicating the delivery destination (YES in S62), the candidate delivery destination is read from the delivery destination registration unit 106 and the delivery candidate destination address is input. It is displayed as a screen 266 (S63).
[0054]
For example, when the recipient's name / name (for example, Yamada) and address (for example, yamada@xxxxx.co.jp) are registered in the distribution destination registration unit 106 as the transmission destination, Whether or not a character string such as “Yamada”, “yamada”, or “yamada@xxxxx.co.jp” is included in the character data and this character string is detected is shown in FIG. As shown, an address button 2661 of “yamada@xxxxx.co.jp” registered in the delivery destination registration unit 106 in association with this “Yamada” is displayed.
[0055]
Further, in consideration of the possibility of erroneous conversion during conversion from fax data to character data (at the time of OCR processing), the distribution destination registration unit 106 receives “Yamanaka”, “Yamaguchi”, “Yamada” that approximates the characters “Yamada” When a name such as “stock” is registered, address buttons 2662 and 2663 indicating addresses registered in association with these names are also displayed.
[0056]
If the character data indicating the delivery destination is not included in the converted character data (NO in S62), the buttons 2631, 632, 2633 indicating the destination addresses already registered, and alphanumeric characters An address input screen 263 (similar to FIG. 8 of the first embodiment) including a keyboard button 2634 indicating a column is displayed (S66).
[0057]
Thereafter, when an e-mail transmission destination address is input from the operator on the distribution candidate destination address input screen 266 or the address input screen 263 (YES in S64), the fax data converted into character data is displayed together with the input address. It is transmitted to the SMTP server SV2 (S65), and the fax data is transmitted to the destination address by the SMTP server SV2 via the Internet.
[0058]
In the process of the second embodiment, a process (S58 in FIG. 13) of distributing received fax data to a computer connected to the MFP 1 via a network will be described. FIG. 16 is a flowchart showing the processing, and FIG. 17 is a diagram showing a candidate distribution destination folder display screen. In the second embodiment, when the computer distribution process is started, the character data obtained by converting the fax data is compared with the character string indicating the distribution destination folder registered in the distribution destination registration unit 106 (S71). It is detected whether the character string indicating the distribution destination folder is included in the converted character data. If the converted character data includes a character string indicating the distribution destination folder (YES in S72), a candidate distribution destination folder is read from the distribution destination registration unit 106, and the distribution candidate is obtained. The destination folder input screen 267 is displayed (S73).
[0059]
For example, for example, a folder “Sales Department” is registered in the distribution destination registration unit 106 as a distribution destination folder name. Furthermore, folders “Yamada”, “Sato”, etc. are included in this sales department folder. If registered, it is searched whether the character string of “Sales Department”, “Yamada”, or “Sato” is included in the converted character data, and the character string is included in this character data. If it is included, as shown in FIG. 17, buttons 2671 and 2672 indicating folders such as “Yamada” and “Sato” in the sales department folder are displayed on the distribution candidate folder input screen 267.
[0060]
Further, in consideration of the possibility of erroneous conversion during conversion from fax data to character data (at the time of OCR processing), the distribution destination registration unit 106 is notified of “Yamanaka”, “Yamaguchi”, etc. that approximate the characters “Yamada”. When names are registered, buttons 2673 and 2673 indicating folders registered in association with these names are also displayed.
[0061]
If the converted character data does not include a character string indicating a distribution destination folder (NO in S72), a distribution destination including buttons 2641, 2642 and the like indicating distribution destination folders that have already been registered. A folder input screen 264 (similar to FIG. 10 of the first embodiment) is displayed (S76).
[0062]
Thereafter, when the distribution destination folder is input on the distribution candidate destination folder input screen 267 or the distribution destination folder input screen 264 (YES in S74), the fax data converted into character data is input to the input distribution destination folder. It is transmitted (S75).
[0063]
In the process of the second embodiment, a process (S62 in FIG. 13) for transmitting received fax data to another facsimile apparatus through a public line will be described. FIG. 18 is a flowchart showing the processing, and FIG. 19 is a diagram showing a candidate fax number input screen. In the second embodiment, when the process proceeds to the fax transmission process, the character data obtained by converting the fax data and the character string indicating the delivery destination fax number registered in the delivery destination registration unit 106 are compared (S81). It is detected whether or not the character data converted from 1 includes a character string indicating the delivery destination fax number. If the character data indicating the delivery destination fax number is included in the converted character data (YES in S82), the candidate delivery destination fax number is read from the delivery destination registration unit 106, The candidate fax number input screen 268 is displayed (S83).
[0064]
For example, when “Yamada”, “Suzuki”, and the like belonging to “Sales Department” are registered in the distribution destination registration unit 106 as a fax distribution destination, for example, “Sales Department” ”,“ Yamada ”, and“ Suzuki ”are searched for, and if the character string is included in the converted character data, candidates are displayed as shown in FIG. On the destination fax number input screen 268, buttons 2681 and 2682 indicating fax numbers such as “Yamada” and “Suzuki” belonging to the sales department are displayed.
[0065]
Further, in consideration of the possibility of erroneous conversion during conversion from fax data to character data (at the time of OCR processing), the distribution destination registration unit 106 is notified of “Yamanaka”, “Yamaguchi”, etc. that approximate the characters “Yamada”. When names are registered, buttons 2683 and 2684 indicating fax numbers registered in association with these names are also displayed.
[0066]
If the character data indicating the registered fax distribution destination is not included in the returned character data (NO in S82), a transmission destination fax number input screen 265 similar to FIG. 12 is displayed. (S86).
[0067]
Thereafter, when a destination fax number is input on the candidate destination fax number input screen 268 or destination fax number input screen 265 (YES in S84), fax data is transmitted to the input destination fax number through the public line. It is transmitted (S85).
[0068]
As described above, according to the process of the second embodiment, when a character string indicating a delivery destination is detected in the character data converted from the fax data, the candidate delivery destination is displayed and is displayed by the operator. Since the fax data is transmitted to the input delivery destination, the operation of designating the delivery destination is simplified when the operator further delivers the received fax data to another destination.
[0069]
The present invention is not limited to the configuration of the above embodiment, and various modifications can be made. For example, in the second embodiment, if a character string indicating a delivery destination registered in the delivery destination registration unit 106 is detected in the character data obtained by converting the received fax data, the delivery is a candidate. The destination is displayed on the display unit 26, and the fax data is delivered after waiting for the delivery destination input from the operator. The character data converted from the fax data is registered in the delivery destination registration unit 106. If the character string indicating the distribution destination is detected, the fax data is automatically distributed to the detected candidate distribution destination without displaying the candidate distribution destination on the display unit 26. Also good.
[0070]
In the second embodiment, the character data obtained by converting the received fax data is not detected whether the character string indicating the delivery destination registered in the delivery destination registration unit 106 is included. The fax data converted to text data is delivered to the delivery destination input by the operator based on only the delivery destination input from the operator without performing the process of searching for the delivery destination as a candidate. Also good.
[0071]
Further, in each of the above embodiments, when the fax data is received, if there is neither a print instruction nor a distribution instruction from the operator (NO in S4 in FIG. 4, NO in S5, NO in S55 in FIG. 13, NO in S56). Although the fax data is stored in the HDD 7 in the multifunction machine 1, the processing may be terminated without storing the fax data in the HDD 7 in this case.
[0072]
Further, in each of the above embodiments, when the multi-function device 1 has an e-mail transmission function, the e-mail is directly transmitted to a computer connected via the Internet or the like without using the SMTP server SV2. Also good. Further, the received fax data may be transmitted by e-mail from the multifunction device 1 (or via the SMTP server SV2) to a computer on the local area network or intranet.
[0073]
In each of the above-described embodiments, the image forming apparatus according to the present invention has been described as the multifunction machine 1 having a copy function, a printer function, and a fax function. However, the image forming apparatus according to the present invention is limited to this. Any device having a function necessary for facsimile function and facsimile data distribution may be used.
[0074]
【The invention's effect】
As described above, according to the first and second aspects of the present invention, the operator visually recognizes the fax data displayed on the display means, so that the operator does not output the fax data on the recording paper. The distribution destination of fax data can be easily determined. The received fax data is processed by either the output or delivery received by the process accepting means, and when delivering fax data, the delivery destination guide means guides the delivery destination and then receives the delivery destination. Since the fax data is delivered to the delivery destination accepted by the means, the operator simply performs an operation of selecting whether to output or deliver the received fax data and an operation of inputting the delivery destination. be able to.
[0075]
In addition, since the fax data converted into the character data by the character data conversion means is delivered by the delivery means, the data capacity at the time of fax data delivery is reduced, and the range of use of the delivered fax data is expanded.
[0076]
If a character string indicating a delivery destination is detected in the character data converted from the fax data, the candidate delivery destination is displayed and the fax data is transmitted to the delivery destination input by the operator. Therefore, when the operator further distributes the received fax data to another, the operation of designating the distribution destination is simplified.
[0077]
In addition, when the delivery destination detected by the delivery destination detection unit is displayed on the display unit, and the displayed delivery destination is received by the delivery destination reception unit, the fax data is delivered to the delivery destination by the delivery unit. Therefore, after the operator confirms the delivery destination of the fax data with the display means, the fax data can be delivered to others. As a result, erroneous delivery of fax data can be prevented, and safety at the time of fax data delivery is increased.
[0078]
According to the invention described in claim 3, since the fax data is transferred to the folder in the computer connected to the network by the distribution means, the operator can receive the received fax data by a simple operation. The facsimile apparatus can be instantaneously transferred and distributed to a folder in a computer connected to the facsimile network.
[0079]
According to the invention described in claim 4, since the fax data is delivered by e-mail to the network-connected computer by the delivery means, the operator can reduce the communication cost by a simple operation, Fax data can be instantly distributed to a remote computer.
[0080]
According to the fifth aspect of the present invention, since the fax data is faxed to the other facsimile apparatus via the external line by the distribution means, the operator can remotely send the fax data by a simple operation. Distribution to a local facsimile machine becomes possible.
[0081]
According to the sixth aspect of the present invention, since the operator can visually recognize the contents of the received fax data on the display unit and then store the fax data in the storage unit, the operator can It becomes possible to adjust the timing for distributing, outputting or erasing data.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a diagram illustrating a network configuration including a multi-function peripheral that is an embodiment of a facsimile apparatus according to the present invention and a computer connected to the multi-function peripheral.
FIG. 2 is a diagram illustrating an external configuration of a multifunction machine.
FIG. 3 is a functional block diagram illustrating a schematic configuration of a multifunction machine.
FIG. 4 is a flowchart illustrating processing for distributing received fax data to another device in the multi-function peripheral.
FIG. 5 illustrates a fax data display screen.
FIG. 6 is a diagram showing a distribution method selection screen.
FIG. 7 is a flowchart showing a process for transmitting received fax data by electronic mail.
FIG. 8 is a diagram showing an address input screen.
FIG. 9 is a flowchart illustrating a process of distributing received fax data to a computer connected to the multifunction machine via a network.
FIG. 10 is a diagram showing a distribution folder input screen.
FIG. 11 is a flowchart showing processing for transmitting received fax data to another facsimile apparatus via a public line.
FIG. 12 is a diagram showing a destination fax number input screen.
FIG. 13 is a flowchart illustrating a second embodiment of a process for distributing received fax data to another computer or the like using a multi-function peripheral.
FIG. 14 is a flowchart illustrating a process of transmitting received fax data by e-mail in the process of the second embodiment.
FIG. 15 is a diagram showing a candidate distribution destination display screen.
FIG. 16 is a flowchart illustrating a process of distributing received fax data to a computer connected to a multifunction machine via a network in the process of the second embodiment.
FIG. 17 is a diagram showing a candidate distribution destination folder display screen.
FIG. 18 is a flowchart illustrating a process of transmitting received fax data to another facsimile apparatus through a public line in the process of the second embodiment.
FIG. 19 illustrates a candidate fax number input screen.
[Explanation of symbols]
1 MFP (facsimile device)
5 Recording section (output means)
7 HDD (storage means)
9 Facsimile communication section (transmission / reception means, delivery means)
16 Character data converter (character data converter)
20 operation unit (delivery destination accepting means, display means, process accepting means)
23 Numeric keypad (distribution destination acceptance means)
26 display unit (display means, process accepting means, delivery destination accepting means)
261 Fax data display screen
262 Delivery method selection screen
263 Address input screen
H.264 Destination folder input screen
265 Destination fax number input screen
266 Delivery candidate address input screen
267 Distribution candidate destination folder input screen
268 Candidate fax number input screen
28 Operation key part (distribution destination accepting means)
100 control unit (distribution means, distribution destination guidance means, control means)
106 Distribution destination registration unit (distribution means)
107 Distribution destination detection unit (distribution destination detection means)
108 Distribution management unit (distribution means)

Claims

A facsimile apparatus having a transmission / reception means for transmitting / receiving fax data through an external line and an output means for outputting fax data received by the transmission / reception means,
Display means for displaying the fax data received by the transmission / reception means;
Character data conversion means for converting the fax data received by the transmission / reception means into character data;
Distribution means for distributing the fax data displayed on the display means to other devices;
Processing accepting means for accepting an instruction to output or distribute the fax data displayed on the display means by an external operation;
A delivery destination guidance means for guiding a delivery destination of the fax data displayed on the display means when a delivery instruction is accepted by the processing acceptance means;
A delivery destination receiving means for receiving the delivery destination by an external operation after the delivery destination guidance by the delivery destination guide means;
When the delivery destination is accepted by the delivery destination acceptance means, the fax data is delivered from the delivery means to the delivery destination, and when the output instruction is accepted by the processing acceptance means, the fax data is Control means for causing the output means to output;
Distribution destination detection means for detecting whether the character data converted by the character data conversion means includes a character string indicating a distribution destination guided by the distribution destination guide means;
The distribution destination guide means, when a distribution instruction is received by the processing reception means, depending on whether or not a character string indicating the distribution destination is detected by the distribution destination detection means , a character indicating the distribution destination When a column is detected by the distribution destination detection means, a display screen indicating the detected distribution destination is displayed on the display means, and when a character string indicating the distribution destination is not detected by the distribution destination detection means , A delivery destination input screen for inputting a delivery destination, or a delivery candidate destination input screen in which a delivery destination registered in advance can be entered is displayed on the display means.
When the distribution destination indicated by the detected character string is received by the distribution destination reception unit, the control unit causes the distribution unit to distribute the character data converted by the character data conversion unit from the distribution unit. When any of the distribution destinations displayed on the distribution destination input screen or the distribution candidate destination input screen displayed by the distribution destination guide means is received by the distribution destination reception means, the character data conversion is performed on the distribution destination. A facsimile apparatus for distributing character data converted by the means from the distribution means.

The distribution destination detection means stores a character string indicating a distribution destination stored in the distribution destination guide means from the character data converted by the character data conversion means, or the distribution destination guide means stores the character string. Detect whether a string that approximates the distribution destination is included,
The delivery destination guide means displays the delivery destination detected by the delivery destination detection means on the display means, and the control means accepts the delivery destination displayed on the display means by the delivery destination acceptance means. 2. The facsimile apparatus according to claim 1, wherein the distribution unit distributes the character data converted by the character data conversion unit to the distribution destination.

The facsimile apparatus according to claim 1, wherein the distribution unit transfers the fax data displayed on the display unit to a folder in a computer connected to a network.

4. The facsimile apparatus according to claim 1, wherein the distribution unit distributes the fax data displayed on the display unit to a computer connected to a network so as to be able to be transmitted by electronic mail.

5. The facsimile apparatus according to claim 1, wherein the distribution unit transmits the fax data displayed on the display unit from the transmission / reception unit to another facsimile apparatus via an external line.

Storage means for storing fax data received by the transmission / reception means;
6. The facsimile apparatus according to claim 1, wherein the control unit stores the fax data displayed on the display unit in the storage unit when a storage instruction is received by the processing reception unit. .