KR20180127051A - 회의 문서 동기화 서비스 시스템 및 방법 - Google Patents
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Abstract
본 발명은 회의 문서 동기화 서비스 시스템 및 방법에 관한 것으로서, 더욱 상세히는 회의에 참여하는 복수의 사용자에 각각 대응되는 복수의 사용자 단말 사이에 회의 문서가 상호 공유되도록 지원하는 동시에 상기 회의 문서에 대한 발표 관련 이벤트 발생시 복수의 사용자 단말에 표시된 문서가 이벤트 실행 결과에 따라 상호 동기화되도록 하여 회의 효율을 높일 수 있도록 지원하는 회의 문서 동기화 서비스 시스템 및 방법에 관한 것이다. 본 발명은 회의에 참여하는 발표자 단말에서 발표 관련 이벤트 발생시 서비스 서버에서 상기 발표자 단말로부터 수신된 이벤트 관련 명령어 정보를 기초로 이벤트 실행 결과에 대한 메타 정보를 생성하여 발표자 이외의 참여자별 단말로 전송함으로써, 상기 서비스 서버에서 이벤트 관련 명령어만이 중개되도록 하고 각 참여자의 단말에서 상기 회의와 관련되어 미리 저장된 문서 정보를 기초로 상기 명령어에 대응되는 동기화 처리가 이루어져 상기 발표자 단말의 문서 화면과 동기화되도록 지원함으로써, 동기화 처리가 서비스 서버가 아닌 참여자별 단말에서 개별적으로 수행되도록 구성되어 서비스 서버의 부하 및 데이터 전송량을 줄일 수 있으며, 이를 통해 회의에 참여하는 단말 사이에 발표 이벤트와 관련된 문서 동기화가 높은 반응성을 가지고 이루어지도록 지원하여 커뮤니케이션 효율 및 회의 효율을 향상시키는 효과가 있다.
Description
본 발명은 회의 문서 동기화 서비스 시스템 및 방법에 관한 것으로서, 더욱 상세히는 회의에 참여하는 복수의 사용자에 각각 대응되는 복수의 사용자 단말 사이에 회의 문서가 상호 공유되도록 지원하는 동시에 상기 회의 문서에 대한 발표 관련 이벤트 발생시 복수의 사용자 단말에 표시된 문서가 이벤트 실행 결과에 따라 상호 동기화되도록 하여 회의 효율을 높일 수 있도록 지원하는 회의 문서 동기화 서비스 시스템 및 방법에 관한 것이다.
최근 통신 기술과 이를 지원하는 다양한 종류의 단말이 보급되면서, 회의에 참여하는 참여자의 단말에 동시에 동일 자료를 공유할 수 있도록 지원하는 회의 시스템이 제공되고 있다.
이러한 회의 시스템은 참여자들의 단말과 통신하는 서버에서 회의 관련 문서를 특정 단말로부터 수신하고, 해당 문서를 모든 참여자의 단말로 제공하여 참여자 모두가 동일 문서를 기반으로 회의 내용을 공유할 수 있도록 지원하며, 이를 통해 회의 문서 공유에 대한 편의성을 높이는 동시에 회의 효율을 높일 수 있다.
그러나, 기존의 회의 시스템은 단순 회의 문서의 공유 기능만을 제공하므로, 회의에 참여하는 참여자들 중 발표자가 회의 문서에 대한 마킹이나 페이지 전환 등의 이벤트를 실행하는 경우 이러한 이벤트의 실행 결과가 발표자 이외의 참여자의 단말에 표시된 문서에 반영되지 않아 참여자 스스로 회의 문서를 편집해야 하는 불편이 존재하며 이에 따라 회의 내용을 놓치는 경우가 발생하는 동시에 참여자 사이의 커뮤니케이션 효율을 높이는데 한계가 있다.
이러한 불편을 개선하여, 최근의 회의 시스템은 서버에서 발표자의 발표 관련 이벤트에 따라 회의 관련 문서를 직접 처리하고, 처리된 문서를 회의에 참여하는 복수의 참여자 단말로 전송함으로써, 회의에 참여하는 복수의 참여자 단말 사이에 문서 동기화가 이루어지도록 지원하고 있다.
그러나, 이러한 회의 시스템은 서버 측에서 발표자가 실행한 이벤트에 따라 문서를 직접 처리하여 문서 처리 부하가 상당할 뿐만 아니라 복수의 참여자 단말로 이벤트 기반으로 처리된 문서를 동시 전송함으로써 부하 및 데이터 전송량이 상당하여 서버의 처리 속도가 저하되는 동시에 서버와 참여자 단말 사이에 네트워크 지연이 발생하여 발표자의 현재 발표 내용이 즉시 참여자의 단말에 반영되지 않고 지연 반영되어 동기화가 지연되는 문제가 발생한다.
이와 같이, 최근의 회의 시스템 역시 동기화 지연 문제가 발생하므로, 발표자의 회의에 참여한 참여자는 발표자의 회의 내용을 즉시 확인하기 어려우며 이로 인해 회의 효율이 떨어지는 문제가 있다.
따라서, 다수의 참여자가 참여하는 회의에서 회의 문서에 대한 발표자의 발표 관련 이벤트 발생시 회의에 참여하는 참여자의 단말에 표시된 문서에 발표자의 이벤트 실행 내용이 신속하게 반영되어 동기화되도록 지원함으로써, 회의 효율을 높일 수 있는 개선 방안이 요구되고 있다.
본 발명은 회의에 참여하는 복수의 사용자 사이에 회의 관련 문서가 공유되도록 지원하고, 상기 복수의 사용자 중 발표자가 공유 중인 문서에 대한 이벤트 수행시 상기 복수의 사용자 중 발표자를 제외한 참여자의 단말에 표시된 문서에서 이벤트 실행 결과가 동기화되도록 지원하는 동시에 복수의 사용자 단말과 통신하는 서버의 복수의 사용자 단말에 대한 문서 동기화 과정에서 서버 부하 및 데이터 전송량을 감소시킴으로써, 복수의 사용자 단말에서 지연 없이 정확하고 신속한 동기화가 이루어지도록 지원하여 회의 효율을 높이는 동시에 회의에 참여하는 사용자 간 커뮤니케이션이 원활히 이루어지도록 지원하는데 그 목적이 있다.
또한, 본 발명은 회의에 참여하는 사용자들 사이에서 발표 권한의 전환이 가능하도록 지원하여 회의 문서를 이용한 사용자간 커뮤니케이션 편의성 및 회의 효율성을 높이는데 그 목적이 있다.
더하여, 본 발명은 회의에 참여하는 사용자의 이벤트 실행 결과를 저장하여 회의 문서에 대한 전체 발표 내용을 재확인할 수 있도록 지원하는데 그 목적이 있다.
본 발명의 실시예에 따른 복수의 사용자 단말과 통신망을 통해 통신하여 회의 관련 문서를 상호 동기화하는 서비스 서버를 포함하는 회의 문서 동기화 서비스 시스템은, 상기 복수의 사용자 단말 중 어느 하나로부터 상기 회의 관련 문서 정보를 포함하는 회의 정보를 수신하여 저장하고, 상기 회의 정보에 따라 마스터로 설정된 상기 사용자 단말인 발표자 단말로부터 상기 문서 정보에 대한 발표 관련 이벤트 발생에 따른 명령어 정보 수신시마다 상기 회의 정보에 접속하는 하나 이상의 상기 사용자 단말로 상기 명령어 정보에 대응되는 메타 정보를 생성하여 전송하며, 상기 사용자 단말의 접속 상태 판단을 위한 요청 정보를 주기적으로 브로드캐스팅하여 상기 요청 정보에 대응되어 수신된 응답정보를 기초로 신규 사용자 단말을 식별하고, 상기 응답정보 및 메타 정보를 기초로 상기 발표자 단말에 표시된 최종 문서 화면과 동기화하기 위한 동기화 정보를 생성하여 상기 신규 사용자 단말로 전송하는 서비스 서버 및 상기 사용자 단말에 구성되어 상기 문서 정보를 상기 서비스 서버로부터 수신하여 저장하고, 상기 요청 정보 수신시 상기 문서 정보 중 표시 대상 페이지 및 접속 상태에 대한 상기 응답 정보를 전송하며, 상기 서비스 서버로부터 수신되는 상기 동기화 정보 또는 메타 정보에 따라 상기 표시 대상 페이지 및 이벤트 실행 결과 중 적어도 하나를 동기화하여 상기 최종 문서 화면과 동일하게 표시하고, 상기 사용자 단말이 발표자 단말인 경우 사용자 입력에 따른 이벤트 발생시 상기 이벤트에 대응되는 상기 명령어 정보를 생성하여 전송하는 문서 편집 장치를 포함할 수 있다.
본 발명과 관련된 일 예로서, 상기 서비스 서버는 상기 회의 정보에 접속한 사용자 단말별로 상기 요청 정보를 전송하고, 상기 요청 정보에 대응되어 상기 응답 정보를 전송하여 회의에 참여하는 하나 이상의 사용자 단말에 대한 참여자 리스트 정보를 생성하고, 소정 주기마다 상기 요청 정보에 대응되어 상기 사용자 단말로부터 수신된 상기 응답정보를 상기 참여자 리스트 정보와 비교하여 상기 응답 정보에 따른 단말 식별정보가 상기 참여자 리스트 정보에 존재하지 않는 신규 사용자 단말을 식별하는 것을 특징으로 할 수 있다.
본 발명과 관련된 일 예로서, 상기 서비스 서버는 상기 신규 사용자 단말 식별시 상기 신규 사용자 단말로부터 수신된 응답정보에 포함되는 단말 식별정보를 상기 참여자 리스트 정보에 등록하여 상기 참여자 리스트 정보를 갱신하는 것을 특징으로 할 수 있다.
본 발명과 관련된 일 예로서, 상기 회의 정보는 마스터로 설정되는 사용자 단말에 대한 단말 식별정보를 포함하고, 상기 서비스 서버는 상기 회의 정보에 포함된 상기 단말 식별정보를 기초로 상기 복수의 사용자 단말 중 어느 하나를 상기 마스터에 해당되는 발표자 단말로 설정하기 위한 제어 정보를 전송하는 것을 특징으로 할 수 있다.
본 발명과 관련된 일 예로서, 상기 문서 편집 장치는 상기 제어 정보 수신시 상기 사용자 단말을 마스터로 설정하고, 상기 이벤트 발생시 상기 메타 정보를 생성하여 상기 서비스 서버로 전송하는 것을 특징으로 할 수 있다.
본 발명과 관련된 일 예로서, 상기 문서 편집 장치는 상기 동기화 정보 수신시 상기 동기화 정보에 대응되는 상기 표시 대상 페이지인 문서 페이지를 상기 문서 정보로 추출하여 렌더링한 후 표시하고, 상기 동기화 정보에 하나 이상의 메타 정보가 존재하는 경우 상기 메타 정보에 따른 이벤트 실행 결과를 상기 문서 페이지에 표시한 후 렌더링하여 표시하는 것을 특징으로 할 수 있다.
본 발명과 관련된 일 예로서, 상기 발표자 단말의 상기 문서 편집 장치는 상기 사용자 입력에 따라 상기 문서 정보에 따른 발표 시작에 대한 시작 정보를 상기 서비스 서버로 전송하고, 상기 서비스 서버는 상기 시작 정보의 수신 시점부터 주기적으로 상기 요청 정보를 전송하는 것을 특징으로 할 수 있다.
본 발명과 관련된 일 예로서, 상기 서비스 서버는 상기 복수의 사용자 단말 중 어느 하나로부터 수신되는 명령어 정보에 따른 상기 메타 정보의 생성시마다 상기 메타 정보를 시간 순으로 저장하고, 상기 발표자 단말의 문서 편집 장치로부터 상기 발표의 종료에 대한 종료 정보 수신시 상기 시간 순으로 저장된 복수의 메타 정보를 포함하는 발표 정보를 생성한 후 상기 회의 정보와 매칭하여 저장하고, 상기 발표 정보를 요청하는 사용자 단말로 상기 발표 정보를 전송하며, 상기 문서 편집 장치는 상기 발표 정보를 수신하여 상기 발표 정보에 포함된 복수의 메타 정보 각각을 시간 순서에 따라 상기 문서 정보에 적용하여 상기 문서 정보를 이용한 발표 내용을 재현하여 표시하는 것을 특징으로 할 수 있다.
본 발명과 관련된 일 예로서, 상기 서비스 서버는 상기 복수의 사용자 단말 중 상기 발표자 단말을 제외한 특정 사용자 단말로부터 발언권 요청에 대한 상기 발언권 요청 정보 수신시 상기 발언권 요청 정보를 상기 발표자 단말로 전송하고, 상기 발언권 요청 정보에 대응되어 상기 발표자 단말로부터 수신된 회신 정보를 기초로 발언권 수락시 상기 특정 사용자 단말을 상기 마스터로 설정하기 위한 제어 정보를 상기 특정 사용자 단말로 전송하는 것을 특징으로 할 수 있다.
본 발명의 실시예에 따른 복수의 사용자 단말과 통신망을 통해 통신하여 회의 관련 문서를 상호 동기화하는 서비스 서버의 회의 문서 동기화 서비스 방법은, 상기 서비스 서버가 상기 복수의 사용자 단말 중 어느 하나로부터 상기 회의 관련 문서 정보를 포함하는 회의 정보를 수신하여 저장하는 단계와, 상기 서비스 서버가 상기 회의 정보에 접속한 사용자 단말로 상기 문서 정보를 전송하는 단계와, 상기 서비스 서버가 상기 회의 정보를 기초로 마스터로 설정된 상기 사용자 단말인 발표자 단말로부터 상기 문서 정보에 대한 발표 관련 이벤트 발생에 따른 명령어 정보 수신시 상기 회의 정보에 접속하는 하나 이상의 상기 사용자 단말로 상기 명령어 정보에 대응되어 이벤트 동기화를 위한 메타 정보를 생성하여 전송하는 단계 및 상기 서비스 서버가 상기 사용자 단말의 접속 상태 판단을 위한 요청 정보를 상기 회의 정보에 접속하는 상기 사용자 단말로 주기적으로 브로드캐스팅하여 상기 요청 정보에 대응되어 수신된 응답정보를 기초로 신규 사용자 단말을 식별하고, 상기 응답정보 및 메타 정보를 기초로 상기 신규 사용자 단말의 상기 문서 정보에 따른 문서 표시 상태를 상기 발표자 단말의 상기 발표자 단말에 표시된 최종 문서 화면과 동기화하기 위한 동기화 정보를 생성하여 상기 신규 사용자 단말로 전송하는 단계를 포함할 수 있다.
본 발명은 회의에 참여하는 발표자 단말에서 발표 관련 이벤트 발생시 서비스 서버에서 상기 발표자 단말로부터 수신된 이벤트 관련 명령어 정보를 기초로 이벤트 실행 결과에 대한 메타 정보를 생성하여 발표자 이외의 참여자별 단말로 전송함으로써, 상기 서비스 서버에서 이벤트 관련 명령어만이 중개되도록 하고 각 참여자의 단말에서 상기 회의와 관련되어 미리 저장된 문서 정보를 기초로 상기 명령어에 대응되는 동기화 처리가 이루어져 상기 발표자 단말의 문서 화면과 동기화되도록 지원함으로써, 동기화 처리가 서비스 서버가 아닌 참여자별 단말에서 개별적으로 수행되도록 구성되어 서비스 서버의 부하 및 데이터 전송량을 줄일 수 있으며, 이를 통해 회의에 참여하는 단말 사이에 발표 이벤트와 관련된 문서 동기화가 높은 반응성을 가지고 이루어지도록 지원하여 커뮤니케이션 효율 및 회의 효율을 향상시키는 효과가 있다.
또한, 본 발명은 복수의 사용자 단말 사이의 문서 동기화를 서비스 서버 대신 사용자 단말에서 자체적으로 처리하는 분산 처리가 이루어지도록 함으로써 네트워크 지연을 방지하고 이를 통해 문서 편집시 신속한 동기화가 이루어져 원활한 회의 내용의 공유가 이루어지도록 지원할 수 있다.
더하여, 본 발명은 회의에 참여하는 복수의 사용자 단말 상호 간 해상도가 서로 상이한 이기종의 장치로 구성되는 경우에도 복수의 사용자에 각각 대응되는 개별 단말에서 자체 해상도에 맞추어 문서 페이지를 렌더링하여 표시함으로써, 기존과 같이 서버에서 문서를 직접 편집 처리하여 전송하는 경우 해상도 불일치로 인해 문서 페이지가 단말에서 정상적으로 표시되지 않는 문제점을 개선하여 단말의 해상도에 맞추어 최적의 해상도로 문서 페이지가 표시되도록 지원하는 효과가 있다.
이외에도, 본 발명은 회의에 참여하는 사용자들 사이에서 문서에 대한 발표 권한이 자유롭게 전환되도록 지원하여 회의에 참여하는 사용자 사이의 의견 교환에 대한 편의성을 보장하고, 해당 발표 권한이 부여된 사용자 단말에 의한 발표 관련 이벤트 발생시 복수의 사용자 단말 사이의 문서 동기화가 신속히 이루어져 회의 효율을 높일 수 있도록 지원하는 효과가 있다.
도 1은 본 발명의 실시예에 따른 회의 문서 동기화 서비스 시스템의 구성도.
도 2는 본 발명의 실시예에 따른 회의 문서 동기화 서비스 시스템의 문서 공유 과정에 대한 예시도.
도 3은 본 발명의 실시예에 따른 회의 문서 동기화 서비스 시스템의 문서 동기화 과정에 대한 예시도.
도 4는 본 발명의 실시예에 따른 회의 문서 동기화 서비스 시스템의 신규 참여자 단말에 대한 문서 동기화 과정에 대한 예시도.
도 5는 본 발명의 실시예에 따른 회의 문서 동기화 서비스 방법에 대한 순서도.
도 6은 본 발명의 실시예에 따른 회의 문서 동기화 서비스 시스템의 발표 권한 전환에 대한 동작 예시도.
도 7은 본 발명의 실시예에 따른 회의 문서 동기화 서비스 시스템의 발표 정보 제공에 대한 동작 예시도.
도 2는 본 발명의 실시예에 따른 회의 문서 동기화 서비스 시스템의 문서 공유 과정에 대한 예시도.
도 3은 본 발명의 실시예에 따른 회의 문서 동기화 서비스 시스템의 문서 동기화 과정에 대한 예시도.
도 4는 본 발명의 실시예에 따른 회의 문서 동기화 서비스 시스템의 신규 참여자 단말에 대한 문서 동기화 과정에 대한 예시도.
도 5는 본 발명의 실시예에 따른 회의 문서 동기화 서비스 방법에 대한 순서도.
도 6은 본 발명의 실시예에 따른 회의 문서 동기화 서비스 시스템의 발표 권한 전환에 대한 동작 예시도.
도 7은 본 발명의 실시예에 따른 회의 문서 동기화 서비스 시스템의 발표 정보 제공에 대한 동작 예시도.
이하, 도면을 참고하여 본 발명의 상세 실시예를 설명한다.
도 1은 본 발명의 실시예에 따른 회의 문서 동기화 서비스 시스템의 구성도로서, 도시된 바와 같이 회의에 참여하는 복수의 사용자 각각이 소지하는 사용자 단말(10)에 구성되어 문서를 표시하는 문서 편집 장치(11)와, 복수의 상기 사용자 단말(10)과 통신망을 통해 통신하며 상기 복수의 사용자와 각각 대응되는 복수의 사용자 단말(10)로 회의 관련 문서에 대한 문서 정보를 제공하여 회의에 참여하는 복수의 참여자 사이에 문서가 공유되도록 지원하는 서비스 서버(100)를 포함할 수 있다.
이때, 상기 문서 편집 장치(11)는 임의의 웹 브라우저(Web browser)를 지원하는 웹 오피스(Web Office), 웹 어플리케이션(Web Application) 또는 모바일 전용 어플리케이션의 형태로 구성될 수 있으며, 사용자 단말(10)에서 실행되는 운영 체제상의 웹 브라우저를 기반으로 동작할 수 있다.
또한, 상기 사용자 단말(10)은 통신 기능을 구비한 스마트 폰(Smart Phone), 휴대 단말기(Portable Terminal), 이동 단말기(Mobile Terminal), 개인 정보 단말기(Personal Digital Assistant: PDA), 개인용 컴퓨터(Personal Computer), 노트북 컴퓨터, 슬레이트 PC(Slate PC), 태블릿 PC(Tablet PC), 울트라북(ultrabook) 등과 같은 다양한 단말을 포함할 수 있으며, 상기 통신망은 널리 알려진 다양한 유무선 통신 방식이 적용될 수 있다.
이때, 상기 사용자 단말(10)은 상기 서비스 서버(100)와 통신망을 통해 통신하는 통신부, 각종 정보를 표시하는 표시부, 사용자 입력을 수신하는 사용자 입력부, 각종 정보를 저장하는 저장부 및 상기 사용자 단말(10)에 구성되는 각 구성부를 제어하는 제어부 등을 포함할 수 있으며, 상기 사용자 단말(10)에 구성된 문서 편집 장치(11)는 상기 제어부로 구성되거나 상기 저장부에 저장되어 상기 제어부의 의해 실행되는 어플리케이션(application) 관련 데이터로 구성될 수 있다. 또한, 상기 제어부는 CPU, 메모리 등을 포함할 수 있다.
또한, 상기 서비스 서버(100)는 웹 서버 또는 웹 어플리케이션 서버(WAS: Web Application Server)로 구성될 수 있으며, 상기 복수의 사용자 단말(10) 중 어느 하나로부터 미리 정의된 데이터 포맷을 가진 문서를 수신하여 저장하고, 특정 회의에 참여하는 복수의 사용자 단말(10)로 상기 문서에 대한 문서 정보를 전송할 수 있다.
이때, 상기 서비스 서버(100)는 회의 정보를 저장하는 DB(101)를 포함할 수 있으며, 상기 회의 정보는 회의 관련 상기 문서에 대한 문서 정보를 포함할 수 있다.
또한, 상기 DB(101)는 복수의 문서를 웹 상에 저장하는 웹 기반 스토리지(storage)를 의미할 수도 있다.
또한, 상기 서비스 서버(100)는 상기 DB(101)에 저장된 회의 정보에 접속 가능한 웹 페이지를 상기 복수의 사용자 단말(10)로 제공할 수 있으며, 상기 웹 페이지의 주소를 통해 상기 회의 정보에 접속하여 회의에 참여하는 복수의 사용자 단말(10)로 상기 회의 정보에 포함된 문서 정보를 전송할 수 있다.
이를 통해, 상기 서비스 서버(100)는 회의에 대응되는 문서 정보가 복수의 사용자 단말(10) 사이에 공유되도록 할 수 있다.
또한, 상기 사용자 단말(10)에 구성된 문서 편집 장치(11)는 상기 서비스 서버(100)로부터 상기 사용자 단말(10)을 통해 수신된 문서 정보에 따른 문서를 상기 사용자 단말(10)에 구성된 웹 브라우저 또는 모바일 어플리케이션을 통해 표시할 수 있다.
한편, 상기 서비스 서버(100)는 상기 복수의 사용자 단말(10) 중 발표자에 해당되는 발표자 단말(10a)로부터 상기 회의 정보를 수신하여 DB(101)에 저장할 수 있으며, 상기 회의 정보는 발표자에 해당되는 단말에 대한 단말 식별정보를 포함할 수 있다.
이에 따라, 상기 서비스 서버(100)는 상기 회의 정보에 포함된 단말 식별정보를 기초로 상기 복수의 사용자 단말(10) 중 발표자 단말(10a)을 식별하고, 상기 발표자 단말(10a)을 마스터로 설정하기 위한 제어 정보를 상기 발표자 단말(10a)로 전송할 수 있다.
상술한 구성을 토대로, 상기 서비스 서버(100)는 상기 발표자 단말(10a)의 상기 문서 정보를 이용한 발표 시작시 상기 복수의 사용자 단말(10) 중 상기 발표자 단말(10a)을 제외한 하나 이상의 참여자 단말(10b)에 표시되는 문서 화면을 상기 발표자 단말(10a)을 통해 표시되는 문서 화면과 동기화하여 발표자의 발표 내용을 참여자 단말(10b)에서 용이하게 확인 가능하도록 지원하고, 동기화 과정에서 요구되는 부하 및 데이터 전송량을 기존의 회의 시스템보다 줄일 수 있는데, 이를 이하 도면을 참고하여 상세히 설명한다.
우선, 도 2에 도시된 바와 같이, 상기 서비스 서버(100)는 상기 회의 정보에 접속하는 복수의 사용자 단말(10) 중 발표자 단말(10a)로부터 회의 정보를 수신하여 DB(101)에 저장할 수 있다.
이때, 상기 서비스 서버(100)는 상기 회의 정보에 포함되는 마스터 설정과 관련된 단말 식별정보를 기초로 상기 발표자 단말(10a)을 식별하고, 상기 발표자 단말(10a)에 구성된 문서 편집 장치(11)를 마스터(master)로 설정하기 위한 제어 정보를 전송할 수 있다.
이에 따라, 상기 발표자 단말(10a)에 구성된 문서 편집 장치(11)는 상기 제어 정보 수신시 자신을 마스터로 설정하고, 마스터 설정에 따라 상기 발표자 단말(10a)에 구성된 사용자 입력부를 통한 사용자 입력을 기초로 발표와 관련되어 미리 설정된 이벤트 발생시 상기 이벤트에 대응되는 명령어 정보를 생성하여 상기 서비스 서버(100)로 전송할 수 있다.
이때, 상기 문서 편집 장치(11)는 상기 발표자 단말(10a)을 통해 상기 발표 관련 이벤트를 생성하는 미리 설정된 발표 인터페이스를 상기 문서 정보와 함께 상기 발표자 단말(10a)의 표시부를 통해 표시할 수 있으며, 상기 발표 인터페이스를 통한 사용자 입력에 따라 상기 발표 인터페이스에서 지원하는 다양한 이벤트를 실행할 수 있다.
또한, 상기 문서 편집 장치(11)에서 지원하는 이벤트는 발표자 단말(10a)에 표시된 표시 대상 페이지에 대한 마킹, 하이라이트 적용, 도형 표시, 강조표시, 애니메이션 실행, 동영상 재생 등에 대한 화면 변화 관련 이벤트와, 페이지 이동과 관련된 페이지 전환 이벤트 등과 같은 다양한 이벤트를 포함할 수 있다.
한편, 상기 서비스 서버(100)는 상기 DB(101)에 저장된 회의 정보에 대응되어 접속 주소를 설정하거나 상기 회의 정보에 대응되는 웹 페이지를 생성하여 상기 사용자 단말(10)로 전송할 수 있으며, 상기 접속 주소 또는 웹 페이지를 통해 회의 정보에 접속하는 참여자 단말(10b)로 상기 회의 정보에 저장된 문서 정보를 전송할 수 있다.
또한, 상기 서비스 서버(100)는 상기 회의 정보에 따른 회의에 참여하는 참여자 단말(10b)을 파악하기 위해 상기 회의 정보에 대응되어 참여자 리스트 정보를 생성한 후 상기 DB(101)에 상기 회의 정보와 매칭하여 저장할 수 있다.
이에 따라, 상기 서비스 서버(100)는 회의 정보에 접속하는 사용자 단말(10)로부터 단말 식별정보를 포함하는 참여 정보를 수신할 수 있으며, 상기 참여 정보에 포함된 단말 식별정보를 상기 참여자 리스트 정보에 포함시켜 등록할 수 있다.
한편, 상기 발표자 단말(10a)에 구성된 상기 문서 편집 장치(11)는 상기 발표자 단말(10a)에 구성된 사용자 입력부를 통한 사용자(발표자) 입력을 기초로 발표 시작시 상기 시작 정보를 상기 서비스 서버(100)로 전송하고, 상기 문서 정보를 구성하는 복수의 문서 페이지 중 발표자에 의해 선택된 표시 대상 페이지를 렌더링하여 상기 발표자 단말(10a)의 표시부를 통해 표시할 수 있다.
또한, 상기 서비스 서버(100)는 상기 발표자 단말(10a)로부터 상기 문서 정보를 이용한 발표를 위한 발표 시작 관련 상기 시작 정보를 수신하는 경우 상기 발표자 단말(10a)과 참여자 단말(10b) 각각에 표시되는 문서 화면을 상호 동기화할 수 있다.
이를 위해, 상기 서비스 서버(100)는 상기 시작 정보를 수신한 시점부터 상기 회의 정보에 접속하는 상기 복수의 사용자 단말(10)로 동기화를 위한 동기화 요청 정보를 전송할 수 있다.
또한, 복수의 사용자 단말(10) 각각에 구성된 문서 편집 장치(11)는 상기 동기화 요청정보에 대응되어 상기 문서 정보 중 상기 사용자 단말(10)의 표시부를 통해 표시된 표시 대상 페이지에 대한 페이지 식별정보와 접속 상태 관련 상태 정보를 포함하는 응답정보를 생성하여 상기 서비스 서버(100)로 전송할 수 있다.
이에 따라, 상기 서비스 서버(100)는 상기 복수의 사용자 단말(10) 중 하나 이상의 참여자 단말(10b) 각각으로부터 상기 응답 정보를 수신하여 상기 참여자 리스트 정보와 비교할 수 있으며, 상기 응답정보가 상기 동기화 요청정보를 전송한 시점부터 미리 설정된 기준 시간 이상 수신되지 않는 참여자 단말(10b)의 단말 식별정보를 상기 참여자 리스트 정보에서 제외(삭제)할 수 있다.
또한, 상기 서비스 서버(100)는 상기 발표자 단말(10a)로부터 수신된 응답정보에 따른 페이지 식별정보를 상기 참여자 단말(10b)로부터 수신된 응답정보에 따른 페이지 식별정보와 비교하여 표시 대상 페이지가 상기 발표자 단말(10a)과 상이한 참여자 단말(10b)을 식별하고, 상기 발표자 단말(10a)의 표시 대상 페이지와 일치시키기 위한 동기화 정보를 생성하여 상기 식별된 참여자 단말(10b)로 전송할 수 있다.
이에 따라, 상기 참여자 단말(10b)의 문서 편집 장치(11)는 상기 동기화 정보 수신시 상기 동기화 정보를 기초로 상기 발표자 단말(10a)에 표시된 표시 대상 페이지와 동일한 문서 페이지를 상기 서비스 서버(100)로부터 미리 수신하여 상기 참여자 단말(10b)의 저장부에 저장된 문서 정보에서 추출하여 상기 참여자 단말(10b)의 표시부를 통해 표시할 수 있다.
이를 통해, 상기 서비스 서버(100)는 발표자 단말(10a)과 참여자 단말(10b) 사이에 문서 정보를 구성하는 복수의 문서 페이지 중 동일 페이지가 표시되도록 주기적으로 동기화할 수 있다.
한편, 도 3에 도시된 바와 같이 상기 발표자 단말(10a)의 문서 편집 장치(11)는 상기 발표자 단말(10a)에 구성된 사용자 입력부를 통한 사용자 입력에 따라 상기 발표 인터페이스를 통해 미리 설정된 이벤트 발생시 상기 이벤트에 대응되는 명령어 정보를 생성할 수 있으며, 상기 명령어 정보를 서비스 서버(100)로 전송할 수 있다.
이때, 상기 이벤트는 표시 대상 페이지에 대한 그래픽 정보 표시, 애니메이션 표시, 동영상 재생, 페이지 이동 등과 같은 다양한 이벤트를 포함할 수 있으며, 상기 명령어 정보는 상기 발표자 단말(10a)의 화면을 통해 현재 표시 중인 표시 대상 페이지(또는 표시 대상 문서)에 대한 페이지 식별정보와 상기 이벤트의 실행을 위한 하나 이상의 명령어(command)를 포함할 수 있다.
이에 따라, 상기 서비스 서버(100)는 상기 명령어 정보 수신시 상기 명령어 정보 및 상기 문서 정보를 기초로 상기 문서 정보에 대한 상기 명령어 실행에 따라 상기 문서 정보의 표시 대상 페이지에서 실행되는 이벤트에 대한 메타 정보(메타 데이터)를 생성할 수 있다.
이때, 상기 메타 정보는 그래픽 정보나 애니메이션 정보의 표시 상태(표시 위치, 표시 영역, 크기, 색상 등), 애니메이션의 실행 상태 또는 실행 여부, 문서 정보에 포함된 동영상의 재생 여부, 상기 동영상의 재생 위치 등에 대한 정보 등과 같은 다양한 이벤트 관련 메타 데이터(Metadata)를 포함할 수 있으며, 표시 대상 페이지에 대한 페이지 식별정보를 더 포함할 수도 있다.
한편, 상기 서비스 서버(100)는 상기 회의 정보에 접속 중인 참여자 단말(10b)로 상기 메타 정보를 전송할 수 있으며, 상기 메타 정보를 상기 문서 정보에 따른 복수의 페이지 중 상기 메타 정보에 대응되는 문서 페이지와 매칭하여 상기 DB(101)에 저장할 수 있다.
이때, 상기 서비스 서버(100)는 상기 발표자 단말(10a)로부터 가장 최근에 수신된 응답정보를 기초로 현재 발표자 단말(10a)에 표시 중인 표시 대상 페이지를 식별할 수 있으며, 상기 메타 정보 수신시 상기 문서 정보에서 상기 표시 대상 페이지에 대응되는 문서 페이지와 매칭하여 상기 DB(101)에 저장하거나, 상기 표시 대상 페이지에 대한 페이지 식별정보를 상기 메타정보에 포함시켜 상기 DB(101)에 저장할 수도 있다.
이에 따라, 상기 참여자 단말(10b)에 구성된 문서 편집 장치(11)는 상기 메타 정보를 기초로 상기 발표자 단말(10a)의 표시 대상 페이지와 동일한 표시 대상 페이지를 상기 문서 정보로부터 추출한 표시 대상 페이지 또는 상기 참여자 단말(10b)의 표시부를 통해 표시된 상기 표시 대상 페이지에 상기 메타 정보에 따른 이벤트를 실행하여 표시하거나 상기 메타 정보에 따른 이벤트 실행 결과에 대한 결과 정보를 생성하여 표시하며, 이를 통해 상기 메타 정보에 따른 이벤트 실행 결과가 적용된(표시된) 표시 대상 페이지를 렌더링하여 상기 참여자 단말(10b)의 표시부를 통해 표시할 수 있다.
일례로, 도시된 바와 같이 상기 발표자 단말(10a)의 문서 편집 장치(11)가 발표자의 입력을 기초로 상기 발표 인터페이스를 통해 표시 대상 페이지의 일부 영역에 특정 그래픽을 마킹(marking)하는 마킹 관련 이벤트를 실행한 경우 해당 마킹 관련 이벤트에 대응되어 마킹 영역의 설정을 위한 실행 명령어, 상기 발표 인터페이스에서 선택된 마킹 종류(그래픽 종류)에 대한 선택 명령어, 상기 발표 인터페이스에서 선택된 상기 마킹 관련 그래픽의 크기, 색상에 대한 설정 명령어 등을 포함하는 명령어 정보를 생성하여 상기 서비스 서버(100)로 전송할 수 있다.
이에 따라, 상기 서비스 서버(100)는 상기 명령어 정보를 기초로 상기 표시 대상 페이지에 마킹된 특정 그래픽의 마킹 상태(마킹 영역, 그래픽 종류, 그래픽 크기, 그래픽 색상, 그래픽 위치 등)에 따른 상기 마킹 관련 이벤트에 대한 메타 정보를 생성할 수 있으며, 이를 회의 정보에 접속 중인 각 참여자 단말(10b)로 전송할 수 있다.
이를 통해, 상기 참여자 단말(10b)의 문서 편집 장치(11)는 상기 메타 정보에 따른 특정 그래픽의 마킹 상태(이벤트 실행 결과)에 대한 결과 정보를 생성하고, 상기 결과 정보를 상기 표시 대상 페이지에 표시한 후 상기 메타 정보에 따른 이벤트가 적용된 표시 대상 페이지를 렌더링하여 상기 참여자 단말(10b)을 통해 표시할 수 있으며, 이를 통해 상기 발표자 단말(10a)의 문서 화면과 상기 참여자 단말(10b)의 문서 화면이 상호 동일하게 표시되도록 동기화할 수 있다.
또 다른 일례로, 상기 발표자 단말(10a)의 문서 편집 장치(11)가 발표자 입력을 기초로 현재 표시된 문서 페이지에서 다른 페이지로 이동하여 표시 대상 페이지를 전환한 경우 이에 따른 명령어 정보를 생성하여 상기 서비스 서버(100)로 전송할 수 있다.
이에 따라, 상기 서비스 서버(100)는 상기 명령어 정보에 대응되어 페이지 전환(이동)을 위한 메타 정보를 생성하여 상기 참여자 단말(10b)의 문서 편집 장치(11)로 전송할 수 있으며, 상기 메타 정보를 수신한 참여자 단말(10b)의 문서 편집 장치(11)는 상기 메타 정보를 기초로 표시 대상 페이지를 전환하여 상기 발표자 단말(10a)에 표시된 문서 페이지와 동일한 문서 페이지를 표시함으로써 상기 발표자 단말(10a)의 문서 화면과 동기화할 수 있다.
이때, 상기 문서 편집 장치(11)는 상기 문서 정보에 포함된 표시 대상 페이지를 HTML 기반으로 렌더링하여 상기 사용자 단말(10)을 통해 표시할 수 있으며, 이를 위해 상기 문서 편집 장치(11)는 표시 대상 페이지를 HTML 기반으로 렌더링하여 표시하는 렌더러(renderer)를 포함할 수 있다.
또한, 상기 문서 편집 장치(11)는 상기 표시 대상 페이지에 대응되는 상기 문서 정보의 문서를 HTML 기반으로 렌더링하여 상기 사용자 단말(10)에 설치된 웹 브라우저를 통해 표시할 수 있다.
더하여, 상기 문서 편집 장치(11)는 사용자 단말(10)의 저장부에 저장되어 상기 사용자 단말(10)의 제어부에 의해 실행되는 모바일 전용 어플리케이션(또는 모바일 오피스(mobile office) 어플리케이션)으로 구성되거나 미리 저장되거나 설치된 모바일 전용 어플리케이션을 실행하여 동작하는 제어부로 구성될 수 있으며, 이에 따라 모바일 전용 어플리케이션 기반으로 동작하는 문서 편집 장치(11)는 자체적으로 렌더러를 포함하여 상기 문서 정보의 문서를 직접 렌더링하여 사용자 단말(10)의 표시부를 통해 표시할 수 있다.
한편, 상술한 구성에서, 상기 서비스 서버(100)와 상기 사용자 단말(10) 사이의 정보 송수신은 Websocket 기반의 통신 프로토콜을 사용하여 상호 통신할 수 있다. 이때, 해당 Websocket 기반의 통신 프로토콜의 일례로서, Websocket 기반의 Socket.IO 프로토콜이 사용될 수 있다.
상술한 바와 같이, 본 발명의 실시예에 따른 서비스 서버(100)는 회의에 참여하는 발표자 단말(10a)에서 발표 관련 이벤트 발생시 상기 발표자 단말(10a)로부터 상기 발표 관련 명령어 정보를 수신하고, 상기 명령어 정보를 기초로 이벤트 실행을 위한 메타 정보를 생성하여 발표자 이외의 참여자별 단말로 전송함으로써, 상기 서비스 서버(100)에서 이벤트 관련 명령어만이 중개되도록 하고 각 참여자의 단말에서 상기 회의와 관련되어 미리 저장된 문서 정보를 기초로 상기 명령어에 대응되는 동기화 처리가 이루어져 상기 발표자 단말(10a)의 문서 화면과 동기화되도록 지원함으로써, 동기화 처리가 서비스 서버(100)가 아닌 참여자별 단말에서 개별적으로 수행되도록 구성되어 서비스 서버(100)의 부하 및 데이터 전송량을 줄일 수 있으며, 이를 통해 회의에 참여하는 단말 사이에 발표 이벤트와 관련된 문서 동기화가 높은 반응성을 가지고 이루어지도록 지원하여 커뮤니케이션 효율 및 회의 효율을 향상시키는 효과가 있다.
또한, 상술한 구성에서 상기 참여자 단말(10b)에 구성된 문서 편집 장치(11)는 상기 참여자 단말(10b)의 해상도와 관련된 설정정보를 포함하고, 상기 설정정보를 기초로 문서 정보의 표시 대상 페이지와 이벤트 실행 상태를 렌더링하여 표시할 수 있다.
이를 통해, 본 발명은 회의에 참여하는 복수의 참여자 단말(10b) 상호 간 해상도가 서로 상이한 이기종의 장치로 구성되는 경우에도 복수의 참여자에 각각 대응되는 개별 단말에서 자체 해상도에 맞추어 문서 페이지(표시 대상 페이지)를 렌더링하여 표시함으로써, 기존과 같이 서버에서 문서를 직접 편집 처리하여 전송하는 경우 해상도 불일치로 인해 문서 페이지가 단말에서 정상적으로 표시되지 않는 문제점을 개선하여 단말의 해상도에 맞추어 최적의 해상도로 문서 페이지가 표시되도록 지원할 수 있다.
한편, 상기 서비스 서버(100)는 새로운 참여자 단말(10b)이 회의에 참여하거나 기존에 접속 중인 참여자 단말(10b)이 접속 불량으로 인해 접속에 실패한 후 재접속하는 경우에도 용이하게 발표자 단말(10a)의 현재 문서 화면과 동기화되도록 지원하여 회의 효율을 높일 수 있는데, 이를 도 4를 참고하여 상세히 설명한다.
도시된 바와 같이, 상기 서비스 서버(100)는 발표자 단말(10a)로부터 시작정보를 수신한 이후 주기적으로 동기화 요청 정보를 DB(101)에 저장된 회의 정보에 접속한 발표자 단말(10a) 및 하나 이상의 참여자 단말(10b)로 동시 전송할 수 있다.
또한, 상기 서비스 서버(100)는 상기 참여자 단말(10b)로부터 동기화 요청정보에 대응되어 응답정보를 수신할 수 있으며, 상기 응답정보에 포함된 상기 참여자 단말(10b)의 단말 식별정보를 상기 참여자 리스트 정보와 비교할 수 있다.
이에 따라, 상기 서비스 서버(100)는 특정 참여자 단말(10c)로부터 수신된 상기 응답정보에 따른 단말 식별정보가 상기 참여자 리스트 정보에 존재하지 않는 상기 특정 참여자 단말(10c)을 회의 중에 참여하거나 재접속한 신규 참여자 단말(10c)(신규 사용자 단말(10))로 판단하고, 상기 신규 참여자 단말(10c)에 대한 단말 식별정보를 상기 참여자 리스트 정보에 등록할 수 있다.
이때, 상기 서비스 서버(100)는 상기 신규 참여자 단말(10c)이 회의 정보에 접속시 상기 문서 정보를 상기 신규 참여자 단말(10c)로 전송할 수 있다.
또한, 상기 서비스 서버(100)는 상기 발표자 단말(10a)로부터 수신된 응답정보에 포함되는 페이지 식별정보를 기초로 상기 발표자 단말(10a)에 현재 표시 중인 표시 대상 페이지를 식별하고, 상기 표시 대상 페이지에 대응되어 상기 DB(101)에 저장된 하나 이상의 메타 정보가 존재하는 경우 해당 하나 이상의 메타정보를 상기 DB(101)로부터 추출할 수 있다.
또한, 상기 서비스 서버(100)는 상기 신규 참여자 단말(10c) 확인시 상기 발표자 단말(10a)의 표시 대상 페이지와 동기화하기 위해 상기 문서 정보를 기초로 상기 표시 대상 페이지에 대한 페이지 식별정보를 포함하는 동기화 정보를 생성할 수 있으며, 상기 표시 대상 페이지에 대응되는 하나 이상의 메타 정보가 DB(101)에 존재하는 경우 상기 DB(101)로부터 상기 하나 이상의 메타 정보를 추출하고, 상기 하나 이상의 메타 정보 각각에 따른 이벤트의 실행에 따라 최종 표시되는 이벤트 실행 결과에 대한 이벤트 결과 정보를 생성하여 상기 동기화 정보에 포함시킬 수 있다.
또한, 상기 서비스 서버(100)는 상기 신규 참여자 단말(10c) 식별시 상기 동기화 정보를 생성하여 상기 신규 참여자 단말(10c)로 전송할 수 있으며, 상기 신규 참여자 단말(10c)에 구성된 문서 편집 장치(11)는 상기 동기화 정보를 기초로 상기 문서 정보로부터 상기 표시 대상 페이지를 추출한 후 상기 표시 대상 페이지에 상기 동기화 정보에 포함된 상기 이벤트 결과 정보에 따른 이벤트 실행 결과를 표시한 후 렌더링하여 상기 신규 참여자 단말(10c)의 표시부를 통해 표시할 수 있다.
이를 통해, 상기 신규 참여자 단말(10c)은 상기 동기화 정보를 기초로 상기 발표자 단말(10a)에 표시된 최종 문서 화면과 동기화된 문서 화면을 표시할 수 있다.
상술한 구성에 따라, 본 발명은 회의 도중에 접속하는 단말이나 접속 실패로 인해 회의에 재접속하는 단말에 대해서도 용이하게 문서 화면을 발표자의 최종 문서 화면과 동기화되도록 지원하여, 회의에 참여하는 사용자 간 문서 동기화를 통해 정확한 커뮤니케이션이 이루어지도록 지원하고 회의 효율을 높일 수 있다.
도 5는 본 발명의 실시예에 따른 회의 문서 동기화 서비스 방법에 대한 순서도이다.
도시된 바와 같이, 서비스 서버(100)는 상기 복수의 사용자 단말(10) 중 어느 하나로부터 상기 회의 관련 문서 정보를 포함하는 회의 정보를 수신하여 저장할 수 있다(S1).
또한, 상기 서비스 서버(100)는 상기 복수의 사용자 단말(10) 중 상기 회의 정보에 포함된 단말 식별정보에 대응되는 사용자 단말(10)을 발표 권한이 있는 발표자 단말(10a)로서 설정하고, 상기 발표자 단말(10a)로부터 상기 회의 정보에 포함된 문서 정보를 이용한 발표 시작에 대한 시작 정보를 수신할 수 있으며(S2), 상기 회의 정보에 접속하여 회의에 참여하는 사용자 단말(10)로 상기 문서 정보를 전송할 수 있다(S3).
이후, 상기 서비스 서버(100)는 상기 사용자 단말(10)의 접속 상태 판단을 위한 요청 정보를 미리 설정된 주기로 브로드캐스팅 전송할 수 있으며(S4), 상기 요청 정보에 대응되어 수신된 응답정보를 기초로 사용자 단말(10)의 접속 상태를 판단할 수 있다(S5, S6).
또한, 상기 서비스 서버(100)는 상기 회의 정보를 기초로 마스터로 설정된 상기 사용자 단말(10)인 발표자 단말(10a)로부터 상기 문서 정보에 대한 발표 관련 이벤트 발생에 따른 명령어 정보 수신시(S7, S8) 상기 회의 정보에 접속하는 하나 이상의 상기 사용자 단말(10)로 상기 명령어 정보에 대응되어 이벤트 동기화를 위한 메타 정보를 생성하여 전송할 수 있다(S9, S10).
이때, 상기 서비스 서버(100)는 상기 복수의 사용자 단말(10) 중 발표자 단말(10a)을 제외한 하나 이상의 참여자 단말(10b)로 상기 메타 정보를 전송할 수 있다.
한편, 상기 서비스 서버(100)는 상기 사용자 단말(10)의 접속 상태 판단을 위한 요청 정보를 미리 설정된 주기로 브로드캐스팅 전송하고(S11), 상기 요청정보에 대응되어 수신된 응답정보를 기초로 복수의 사용자 단말(10)별 접속 상태를 주기적으로 확인 및 갱신할 수 있다(S12).
또한, 상기 서비스 서버(100)는 상기 요청 정보를 주기적으로 전송하여(S15) 회의 정보에 대한 접속 실패 이후 재접속하거나 회의 도중 신규로 회의 정보에 접속하는 사용자 단말(10)로부터(S13, S14) 수신된 응답정보를 기초로 기존의 요청정보에 대응되어 응답정보를 전송하지 않아 기존 참여자로 식별되지 않고(S11) 신규 참여자로 식별되는 신규 사용자 단말(10)을 식별할 수 있다(S16).
이에 따라, 상기 서비스 서버(100)는 상기 응답정보 및 상기 메타 정보를 기초로 상기 신규 사용자 단말(10)의 상기 문서 정보에 따른 문서 표시 상태를 상기 발표자 단말(10a)에 표시된 최종 문서 화면과 동기화하기 위한 동기화 정보를 생성하여 상기 신규 사용자 단말(10)로 전송할 수 있다(S17).
또한, 상기 서비스 서버(100)는 상기 발표자 단말(10a)의 문서 편집 장치(11)로부터 발표 종료에 대한 종료 정보를 수신할 수 있으며(S18), 종료 정보 수신시 동기화 요청 정보의 전송을 중지하고, 발표자 단말(10a) 이외에 상기 회의 정보에 접속 중인 하나 이상의 사용자 단말(10)로 상기 종료 정보를 전송할 수 있다(S19).
한편, 본 발명은 서비스 서버(100)에서 문서에 대한 이벤트를 생성(발생)할 수 있는 발표 권한을 발표자 이외의 참여자에게 선택적으로 부여할 수 있도록 제공하여 회의에 참여하는 사용자 사이의 의견 교환에 대한 편의성을 보장하고, 해당 발표 권한이 부여된 참여자에 의한 발표 관련 이벤트 발생시 복수의 사용자 단말(10) 사이의 문서 동기화가 신속히 이루어져 회의 효율을 높일 수 있도록 지원할 수 있는데 이를 도 6을 참고하여 상세히 설명한다.
도시된 바와 같이, 상기 서비스 서버(100)는 회의 정보에 포함된 단말 식별정보에 따라 회의에 참여하는 복수의 사용자 단말(10) 중 발표자에 대응되는 발표자 단말(10a)을 마스터로 설정하고, 발표 권한인 발언권을 부여하기 위한 제어 정보를 생성하여 상기 발표자 단말(10a)로 전송할 수 있다.
이에 따라, 상기 발표자 단말(10a)에 구성된 문서 편집 장치(11)는 상기 제어 정보를 기초로 자신을 마스터로 설정할 수 있다.
이때, 상기 문서 편집 장치(11)는 상기 제어 정보를 기초로 자체적으로 마스터를 설정하고, 마스터 설정 여부에 따라 마스터로 설정된 경우에만 상기 명령어 정보를 생성하여 상기 서비스 서버(100)로 전송할 수 있다.
한편, 회의 정보에 접속한 하나 이상의 참여자 단말(10b) 중 특정 참여자 단말(10d)에 구성된 문서 편집 장치(11)는 참여자(사용자)의 입력에 따라 상기 명령어 정보의 생성을 위한 발언권 요청 정보를 생성하여 상기 서비스 서버(100)로 전송할 수 있다.
이에 따라, 상기 서비스 서버(100)는 상기 발언권 요청 정보 수신시 해당 발언권 요청 정보를 상기 회의 정보에 따라 상기 마스터로 설정된 발표자 단말(10a)로 전송할 수 있으며, 상기 발표자 단말(10a)에 구성된 문서 편집 장치(11)는 상기 발언권 요청 정보 수신시 해당 발언권 요청 정보에 대응되어 미리 설정된 질의 인터페이스를 표시하고, 상기 질의 인터페이스를 통한 발표자의 입력을 기초로 상기 발언권 요청 정보에 대응되는 참여자 단말(10d)을 마스터로 설정하여 발언권을 전환(이양)하는데 동의하는지 여부에 대한 회신 정보를 생성하여 상기 서비스 서버(100)로 전송할 수 있다.
이에 따라, 상기 서비스 서버(100)는 상기 회신 정보를 기초로 발언권 전환 동의시 상기 발언권 요청 정보를 전송한 상기 특정 참여자 단말(10d)을 마스터로 설정하기 위한 제어 정보를 생성하여 상기 특정 참여자 단말(10d)의 문서 편집 장치(11)로 전송할 수 있다.
이를 통해, 상기 특정 참여자 단말(10d)의 문서 편집 장치(11)는 상기 제어정보 수신시 자신을 마스터로 설정하고, 마스터 설정에 따라 상기 발표 관련 이벤트 발생시 명령어 정보를 생성하여 상기 서비스 서버(100)로 전송할 수 있다.
또한, 상기 서비스 서버(100)는 상기 특정 참여자 단말(10d)로부터 수신된 명령어 정보를 기초로 메타 정보를 생성할 수 있으며, 상기 메타 정보를 상기 특정 참여자 단말(10d)을 제외한 회의 정보에 접속 중인 모든 사용자 단말(10)(발표자 단말(10a) 포함)로 전송할 수 있다.
이를 통해, 상기 서비스 서버(100)는 발표자 단말(10a)을 비롯한 다른 참여자 단말(10b)의 문서 화면이 상기 특정 참여자 단말(10d)의 문서 화면에 동기화되도록 할 수 있다.
이때, 상기 서비스 서버(100)는 상기 회신 정보를 기초로 발언권 전환시 상기 회신 정보를 저장하고, 상기 회신 정보에 따른 상기 특정 참여자 단말(10d) 이외에 발표자 단말(10a)로부터 수신된 명령어 정보는 무시할 수 있다.
한편, 상기 서비스 서버(100)는 상기 회신 정보에 설정된 발언권 기간이 종료되거나 상기 발표자 단말(10a)의 문서 편집 장치(11)로부터 발언권 종료에 대한 정보를 수신하여 상기 특정 참여자 단말(10d)의 발언권이 종료되는 경우 상기 특정 참여자 단말(10d)로 마스터 설정 해제를 위한 해제 정보를 전송하여 상기 특정 참여자 단말(10d)의 문서 편집 장치(11)에서 상기 해제 정보를 기초로 마스터 설정이 해제되도록 할 수 있으며, 상기 해제 정보 전송 시점부터 상기 발표자 단말(10a)의 발언권을 복원하여 상기 발표자 단말(10a)로부터 수신되는 명령어 정보를 기초로 메타 정보를 생성하여 전송할 수 있다.
상술한 바와 같이, 본 발명은 회의에 참여하는 사용자들 사이에서 문서에 대한 발표 권한이 자유롭게 전환되도록 지원하여 회의에 참여하는 사용자 사이의 의견 교환에 대한 편의성을 보장하고, 해당 발표 권한이 부여된 사용자 단말(10)에 의한 발표 관련 이벤트 발생시 복수의 사용자 단말(10) 사이의 문서 동기화가 신속히 이루어져 회의 효율을 높일 수 있도록 지원할 수 있다.
한편, 상기 서비스 서버(100)는 상기 복수의 사용자 단말(10)로부터 수신된 회의 관련 문서에 대한 메타 정보를 취합하여 발표 정보를 생성하고, 해당 발표 정보를 상기 문서 정보와 매칭하여 DB(101)에 저장할 수 있으며, 해당 발표 정보를 사용자 단말(10)에 제공하여 사용자가 문서에 대한 발표 내용을 재확인할 수 있도록 지원할 수 있는데, 이를 도 7을 참고하여 상세히 설명한다.
도시된 바와 같이, 상기 서비스 서버(100)는 상술한 바와 같이 상기 복수의 사용자 단말(10) 중 어느 하나로부터 수신되는 명령어 정보를 기초로 메타 정보를 생성할 수 있으며, 상기 메타 정보를 문서 정보에 포함된 복수의 페이지 중 상기 메타 정보에 대응되는 페이지와 매칭하여 DB(101)에 저장할 수 있다.
이때, 상기 메타 정보에는 상기 메타 정보에 대응되는 페이지에 대한 페이지 식별정보가 포함될 수 있으며, 이 경우 상기 서비스 서버(100)는 상기 문서 정보와 메타 정보를 매칭하여 저장할 수 있다.
또한, 상기 서비스 서버(100)는 상기 메타 정보에 포함된 생성 시점을 기초로 상기 DB(101)에 저장된 복수의 메타 정보를 시간순으로 저장할 수 있다.
또한, 상기 서비스 서버(100)는 상기 복수의 사용자 단말(10) 중 발표자 단말(10a)로부터 회의 종료에 대한 종료 정보 수신시 DB(101)에서 상기 문서 정보와 매칭되어 저장된 복수의 메타 정보를 취합하여 복수의 메타 정보가 포함된 발표 정보를 생성할 수 있으며, 해당 발표 정보를 DB(101)에 저장할 수 있다.
한편, 상기 사용자 단말(10)에 구성된 문서 편집 장치(11)는 상기 서비스 서버(100)로 상기 발표 정보의 요청을 위한 발표 요청정보를 전송할 수 있으며, 상기 서비스 서버(100)는 상기 발표 요청 정보를 전송한 사용자 단말(10)로 상기 발표 정보를 전송할 수 있다.
이때, 상기 서비스 서버(100)는 상기 발표 정보에 대응되는 문서 정보를 상기 발표 정보에 포함시킬 수 있다.
이에 따라, 상기 사용자 단말(10)의 문서 편집 장치(11)는 미리 저장된 문서 정보에 대응되어 상기 발표 정보에 포함된 복수의 메타 정보를 상기 발표 정보에 따른 시간 순으로 실행하고, 상기 복수의 메타 정보 각각의 실행시마다 실행 중인 메타 정보에 대응되는 문서 페이지를 상기 문서 정보로부터 추출하며, 상기 메타 정보 실행시 해당 상기 메타 정보에 대응되어 추출된 문서 페이지에 상기 실행 중인 메타 정보에 따른 이벤트 실행 결과를 표시할 수 있다.
이를 통해, 상기 문서 편집 장치(11)는 상기 문서 정보에 상기 발표 정보에 따른 복수의 메타 정보를 시간 순으로 적용하여 발표 내용(회의 내용)을 시간순으로 재현할 수 있으며, 이를 통해 사용자가 발표자 또는 회의에 참여한 참여자의 발표 내용을 용이하게 재확인 가능하도록 지원할 수 있다.
본 명세서에 기술된 다양한 장치 및 구성부는 하드웨어 회로(예를 들어, CMOS 기반 로직 회로), 펌웨어, 소프트웨어 또는 이들의 조합에 의해 구현될 수 있다. 예를 들어, 다양한 전기적 구조의 형태로 트랜지스터, 로직게이트 및 전자회로를 활용하여 구현될 수 있다.
전술된 내용은 본 발명이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 본 발명의 본질적인 특성에서 벗어나지 않는 범위에서 수정 및 변형이 가능할 것이다. 따라서, 본 발명에 개시된 실시예들은 본 발명의 기술 사상을 한정하기 위한 것이 아니라 설명하기 위한 것이고, 이러한 실시예에 의하여 본 발명의 기술 사상의 범위가 한정되는 것은 아니다. 본 발명의 보호 범위는 아래의 청구범위에 의하여 해석되어야 하며, 그와 동등한 범위 내에 있는 모든 기술 사상은 본 발명의 권리범위에 포함되는 것으로 해석되어야 할 것이다.
10: 사용자 단말
11: 문서 편집 장치
100: 서비스 서버 101: DB
100: 서비스 서버 101: DB
Claims (10)
- 복수의 사용자 단말과 통신망을 통해 통신하여 회의 관련 문서를 상호 동기화하는 서비스 서버를 포함하는 회의 문서 동기화 서비스 시스템에 있어서,
상기 복수의 사용자 단말 중 어느 하나로부터 상기 회의 관련 문서 정보를 포함하는 회의 정보를 수신하여 저장하고, 상기 회의 정보에 따라 마스터로 설정된 상기 사용자 단말인 발표자 단말로부터 상기 문서 정보에 대한 발표 관련 이벤트 발생에 따른 명령어 정보 수신시마다 상기 회의 정보에 접속하는 하나 이상의 상기 사용자 단말로 상기 명령어 정보에 대응되는 메타 정보를 생성하여 전송하며, 상기 사용자 단말의 접속 상태 판단을 위한 요청 정보를 주기적으로 브로드캐스팅하여 상기 요청 정보에 대응되어 수신된 응답정보를 기초로 신규 사용자 단말을 식별하고, 상기 응답정보 및 메타 정보를 기초로 상기 발표자 단말에 표시된 최종 문서 화면과 동기화하기 위한 동기화 정보를 생성하여 상기 신규 사용자 단말로 전송하는 서비스 서버; 및
상기 사용자 단말에 구성되어 상기 문서 정보를 상기 서비스 서버로부터 수신하여 저장하고, 상기 요청 정보 수신시 상기 문서 정보 중 표시 대상 페이지 및 접속 상태에 대한 상기 응답 정보를 전송하며, 상기 서비스 서버로부터 수신되는 상기 동기화 정보 또는 메타 정보에 따라 상기 표시 대상 페이지 및 이벤트 실행 결과 중 적어도 하나를 동기화하여 상기 최종 문서 화면과 동일하게 표시하고, 상기 사용자 단말이 발표자 단말인 경우 사용자 입력에 따른 이벤트 발생시 상기 이벤트에 대응되는 상기 명령어 정보를 생성하여 전송하는 문서 편집 장치
를 포함하는 회의 문서 동기화 서비스 시스템.
- 청구항 1에 있어서,
상기 서비스 서버는 상기 회의 정보에 접속한 사용자 단말별로 상기 요청 정보를 전송하고, 상기 요청 정보에 대응되어 상기 응답 정보를 전송하여 회의에 참여하는 하나 이상의 사용자 단말에 대한 참여자 리스트 정보를 생성하고, 소정 주기마다 상기 요청 정보에 대응되어 상기 사용자 단말로부터 수신된 상기 응답정보를 상기 참여자 리스트 정보와 비교하여 상기 응답 정보에 따른 단말 식별정보가 상기 참여자 리스트 정보에 존재하지 않는 신규 사용자 단말을 식별하는 것을 특징으로 하는 회의 문서 동기화 서비스 시스템.
- 청구항 2에 있어서,
상기 서비스 서버는 상기 신규 사용자 단말 식별시 상기 신규 사용자 단말로부터 수신된 응답정보에 포함되는 단말 식별정보를 상기 참여자 리스트 정보에 등록하여 상기 참여자 리스트 정보를 갱신하는 것을 특징으로 하는 회의 문서 동기화 서비스 시스템.
- 청구항 1에 있어서,
상기 회의 정보는 마스터로 설정되는 사용자 단말에 대한 단말 식별정보를 포함하고,
상기 서비스 서버는 상기 회의 정보에 포함된 상기 단말 식별정보를 기초로 상기 복수의 사용자 단말 중 어느 하나를 상기 마스터에 해당되는 발표자 단말로 설정하기 위한 제어 정보를 전송하는 것을 특징으로 하는 회의 문서 동기화 서비스 시스템.
- 청구항 4에 있어서,
상기 문서 편집 장치는 상기 제어 정보 수신시 상기 사용자 단말을 마스터로 설정하고, 상기 이벤트 발생시 상기 메타 정보를 생성하여 상기 서비스 서버로 전송하는 것을 특징으로 하는 회의 문서 동기화 서비스 시스템.
- 청구항 1에 있어서,
상기 문서 편집 장치는 상기 동기화 정보 수신시 상기 동기화 정보에 대응되는 상기 표시 대상 페이지인 문서 페이지를 상기 문서 정보로 추출하여 렌더링한 후 표시하고, 상기 동기화 정보에 하나 이상의 메타 정보가 존재하는 경우 상기 메타 정보에 따른 이벤트 실행 결과를 상기 문서 페이지에 표시한 후 렌더링하여 표시하는 것을 특징으로 하는 회의 문서 동기화 서비스 시스템.
- 청구항 1에 있어서,
상기 발표자 단말의 상기 문서 편집 장치는 상기 사용자 입력에 따라 상기 문서 정보에 따른 발표 시작에 대한 시작 정보를 상기 서비스 서버로 전송하고,
상기 서비스 서버는 상기 시작 정보의 수신 시점부터 주기적으로 상기 요청 정보를 전송하는 것을 특징으로 하는 회의 문서 동기화 서비스 시스템.
- 청구항 7에 있어서,
상기 서비스 서버는 상기 복수의 사용자 단말 중 어느 하나로부터 수신되는 명령어 정보에 따른 상기 메타 정보의 생성시마다 상기 메타 정보를 시간 순으로 저장하고, 상기 발표자 단말의 문서 편집 장치로부터 상기 발표의 종료에 대한 종료 정보 수신시 상기 시간 순으로 저장된 복수의 메타 정보를 포함하는 발표 정보를 생성한 후 상기 회의 정보와 매칭하여 저장하고, 상기 발표 정보를 요청하는 사용자 단말로 상기 발표 정보를 전송하며,
상기 문서 편집 장치는 상기 발표 정보를 수신하여 상기 발표 정보에 포함된 복수의 메타 정보 각각을 시간 순서에 따라 상기 문서 정보에 적용하여 상기 문서 정보를 이용한 발표 내용을 재현하여 표시하는 것을 특징으로 하는 회의 문서 동기화 서비스 시스템.
- 청구항 1에 있어서,
상기 서비스 서버는 상기 복수의 사용자 단말 중 상기 발표자 단말을 제외한 특정 사용자 단말로부터 발언권 요청에 대한 상기 발언권 요청 정보 수신시 상기 발언권 요청 정보를 상기 발표자 단말로 전송하고, 상기 발언권 요청 정보에 대응되어 상기 발표자 단말로부터 수신된 회신 정보를 기초로 발언권 수락시 상기 특정 사용자 단말을 상기 마스터로 설정하기 위한 제어 정보를 상기 특정 사용자 단말로 전송하는 것을 특징으로 하는 회의 문서 동기화 서비스 시스템.
- 복수의 사용자 단말과 통신망을 통해 통신하여 회의 관련 문서를 상호 동기화하는 서비스 서버의 회의 문서 동기화 서비스 방법에 있어서,
상기 서비스 서버가 상기 복수의 사용자 단말 중 어느 하나로부터 상기 회의 관련 문서 정보를 포함하는 회의 정보를 수신하여 저장하는 단계;
상기 서비스 서버가 상기 회의 정보에 접속한 사용자 단말로 상기 문서 정보를 전송하는 단계;
상기 서비스 서버가 상기 회의 정보를 기초로 마스터로 설정된 상기 사용자 단말인 발표자 단말로부터 상기 문서 정보에 대한 발표 관련 이벤트 발생에 따른 명령어 정보 수신시 상기 회의 정보에 접속하는 하나 이상의 상기 사용자 단말로 상기 명령어 정보에 대응되어 이벤트 동기화를 위한 메타 정보를 생성하여 전송하는 단계; 및
상기 서비스 서버가 상기 사용자 단말의 접속 상태 판단을 위한 요청 정보를 상기 회의 정보에 접속하는 상기 사용자 단말로 주기적으로 브로드캐스팅하여 상기 요청 정보에 대응되어 수신된 응답정보를 기초로 신규 사용자 단말을 식별하고, 상기 응답정보 및 메타 정보를 기초로 상기 신규 사용자 단말의 상기 문서 정보에 따른 문서 표시 상태를 상기 발표자 단말의 상기 발표자 단말에 표시된 최종 문서 화면과 동기화하기 위한 동기화 정보를 생성하여 상기 신규 사용자 단말로 전송하는 단계
를 포함하는 회의 문서 동기화 서비스 방법.
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
KR1020170062363A KR20180127051A (ko) | 2017-05-19 | 2017-05-19 | 회의 문서 동기화 서비스 시스템 및 방법 |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
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KR1020170062363A KR20180127051A (ko) | 2017-05-19 | 2017-05-19 | 회의 문서 동기화 서비스 시스템 및 방법 |
Publications (1)
Publication Number | Publication Date |
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KR20180127051A true KR20180127051A (ko) | 2018-11-28 |
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ID=64561451
Family Applications (1)
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KR (1) | KR20180127051A (ko) |
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Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
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CN110991146A (zh) * | 2019-11-22 | 2020-04-10 | 西安极蜂天下信息科技有限公司 | 会议演示方法、装置及系统 |
KR102174100B1 (ko) * | 2019-12-04 | 2020-11-05 | 주식회사 큐리어드 | 문서 공동 열람 시스템 및 열람 방법 |
CN112966480A (zh) * | 2021-03-18 | 2021-06-15 | 深圳云之家网络有限公司 | 一种远程会议注解方法及其相关设备 |
-
2017
- 2017-05-19 KR KR1020170062363A patent/KR20180127051A/ko not_active Application Discontinuation
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Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
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