KR20180056286A - 기업 내 특허관리시스템 및 그 관리방법 - Google Patents

Abstract

본 발명은 특허관리시스템에 관한 것으로서, 보다 상세하게는 기업 내 특허관리를 위한 통합솔루션과 이의 운용방법에 관한 것이다.
이는 네트워크를 구성한 기업에 있어서, 기업의 특허관련데이터를 저장하기 위한 특허정보저장수단과; 상기 특허관리수단으로 접속하기 위한 특허정보접속수단과; 상기 저장된 데이터의 입력과 관리를 수행하기 위한 특허정보관리수단과; 상기 저장된 특정 정보에 대한 검출을 수행하는 특허정보조회수단을 포함하여 구성되는 기업 내 특허관리시스템을 구축하여 운용함으로써 종래의 오프라인 상에서 수행되던 번잡한 절차와 재원의 낭비를 줄여 시간과 인력 및 비용의 낭비를 최소화할 수 있는 장점이 있다.

Description

기업 내 특허관리시스템 및 그 관리방법{Patent management system and the method for company}

본 발명은 특허관리시스템에 관한 것으로서, 보다 상세하게는 기업 내 특허관리를 위한 통합솔루션과 이의 운용방법에 관한 것이다.

일반적으로 기업 또는 개인의 창의에 의한 지적재산권의 형성은 그 권리보호와 사용을 위해 특허출원을 행하게 된다.

이러한 특허출원은 개인 또는 기업의 출원인이 직접 특허등록과 심사업무를 수행하는 국가발의의 특허심사 및 등록기관(이하 특허청)에 의뢰하거나 또는 이러한 업무 전반에 관한 권한을 출원인으로부터 위임받아 대리 수행하는 자격을 가진 대리인에게 출원까지 의뢰를 하게 된다.

상기와 같은 절차를 통해 특허를 포함한 지적재산권의 형성에 있어서 연구와 생산을 포함한 경제활동을 병행하는 기업의 경우, 자사의 연구 성과에 대한 아이디 어와 함께 이미 형성된 지적재산권의 관리가 필요하게 되는데 이는 기업의 장기적인 경제활동에 있어서도 필수적인 요소라 하겠다.

일반적으로 소기업 또는 중소기업의 경우 포괄적인 지적재산권의 관리업무를 특허사무소에 전임하는 경우가 대부분이며, 이는 관리되는 지적재산권 관련업무가 대기업에 비해 상대적으로 적기 때문이다.

그러나 대기업의 경우, 분산된 지점과 인력으로 인해 종합적이고 효율적인 지적재산권 관리의 필요성이 더욱 대두되고 있으나 이에 대한 별도의 솔루션은 뚜렷하게 제시된 바 없이 발명자와 관리부서간에 방대한 양의 페이퍼문서와 전자메일, 구두대화 등의 교류를 통한 출원의뢰 및 진행을 수행하고 있다.

본 발명은 상기와 같은 문제점을 해결하기 위해, 발명자의 아이디어 발안에서 출원의뢰, 출원관련데이터 및 프로세스의 관리를 수행할 수 있는 기업 내부 특허관리 통합 시스템의 제안에 그 주된 목적이 있다.

상기와 같은 목적으로 제안된 본 발명은, 동일 네트워크 또는 서로 연결된 네트워크에 로드되어 있으며, 기업의 특허관련데이터를 저장하기 위한 특허정보저장수단과; 상기 특허관리수단으로 접속하기 위한 특허정보접속수단과; 상기 저장된 데이터의 입력과 관리를 수행하기 위한 특허정보관리수단과; 상기 저장된 특정 데 이터에 대한 검출을 수행하는 특허정보조회수단을 포함하여 구성되는 기업 내 특허관리시스템을 제안한다.

여기서 상기 네트워크는 인터넷과 랜을 포함하는 것을 특징으로 한다.

이는 보다 상세하게, 사용자인증을 수행하기 위한 사용자인증모듈과, 사용자인증수행에 필요한 정보를 저장하고 있는 인증정보DB와, 특허관련데이터와 진행정보를 저장하고 있는 특허정보DB와, 상기 특허정보DB로의 정보저장을 수행하는 특허정보입력모듈과, 상기 특허정보DB 내의 특정 정보를 검출하기 위한 특허정보검색모듈을 구비한 특허관리서버와; 상기 특허관리서버로 접속 가능하며, 모듈 및 정보관리를 수행하기 위한 관리자단말기와; 상기 특허관리서버로 접속 가능하며, 상기 특허정보DB로의 정보입력을 통한 출원의뢰와 조회를 수행하기 위한 발명자단말기와; 상기 사용자인증과 특허출원의뢰 및 진행에 필요한 인적정보를 제공하기 위한 인적정보저장서버를 포함하는 기업 내 특허관리시스템으로 구체화된다.

여기서 상기 특허관리시스템은 상기 각 단말기에 대해 인터넷환경을 제공하기 위한 웹서버를 더욱 포함하는 것을 특징으로 한다.

또한 전자메일의 송수신을 수행하는 메일서버를 더욱 포함하는 것을 특징으로 한다.

아울러 상기 특허관리서버에서 수행되는 작업에 대한 기록 및 감시를 수행하는 보안서버를 더욱 포함하는 것을 특징으로 한다.

상기 보안서버는 상기 특허관리서버로 접속하는 단말기의 위치정보와 접속기록을 로그로 저장하는 것을 특징으로 한다.

상기 특허정보DB는, 기출원 및 진행중인 특허에 관련된 정보를 저장하고 있는 특허정보저장부와, 비용과 관련된 데이터를 저장하고 있는 비용정보저장부를 더욱 포함하는 것을 특징으로 한다.

여기서 상기 특허정보저장부에 저장되는 정보는, 분류코드, 제목, 특허명세서, 출원인, 출원일, 출원제안일, 발명자, 진행담당자, 담당사무실, 명세서작성자, 의견내역, 현재진행내역, 등록 및 취소결정일정보를 포함하는 것을 특징으로 한다.

상기 비용정보저장부는 비용결제내역, 납기 및 결제일정보를 포함하는 것을 특징으로 한다.

상기 특허정보입력모듈은 관리자용입력모듈과 출원제안서 작성 및 입력을 위한 발명자용입력모듈로 구분되는 것을 특징으로 한다.

상기 특허정보검색모듈은 국내 및 해외, 날짜, 기술종류, 부서, 담당자, 발명자, 담당사무소, 진행상황별로 구분되어 검색되는 것을 특징으로 한다.

상기와 같이 전술한 본 발명에 따른 기업 내 특허관리시스템과 그 관리 방법은 종래의 오프라인 상에서 수행되던 번잡한 절차와 재원의 낭비를 줄여 시간과 인력 및 비용의 낭비를 최소화할 수 있는 장점이 있다.

이울러 통일된 시스템을 발명자와 관리자가 동시 사용함으로써 중복된 관리요소를 배제할 수 있으며, 특허 정보 데이터베이스의 구축을 통해 발명자의 보다 효과적인 출원제안이 가능하게 되는 장점이 있다.

도 1은 본 발명에 따른 특허관리시스템의 기능적 구성에 따른 간략구성도
도 2는 발명에 따른 특허관리시스템의 구체적인 구성을 도시한 도면
도 3은 본 발명에 따른 특허관리시스템의 구성 중 특허관리서버의 세부구성을 도시한 도면
도 4는 본 발명에 따른 특허관리시스템의 구성 중 특허정보DB의 세부구성을 도시한 도면
도 5는 본 발명에 따른 특허관리시스템의 구성 중 특허정보입력모듈의 세부구성을 도시한 도면
도 6은 본 발명에 따른 특허관리시스템의 응용구성을 도시한 도면
도 7은 도 6의 특허관리시스템의 응용구성 중 특허관리서버의 세부 응용구성을 도시한 도면
도 8은 본 발명에 따른 특허관리시스템의 이용에 있어서, 발명자에 의한 출원제안 방법을 설명하는 흐름도
도 9는 본 발명에 따른 특허관리시스템의 이용에 있어서, 관리자에 의한 특 허관리 방법을 설명하는 흐름도

이하 첨부된 도면을 참조하여 설명하기로 한다.

도 1은 본 발명에 따른 특허관리시스템의 기능적 구성에 따른 간략구성도로서, 기업의 특허관리시스템에서 요구되는 기본적인 수단을 구비한 네트워크(1)를 구성한 형태를 도시하고 있다.

상기 네트워크(1)는 다수의 로컬 네트워크로 구성되어 있을 수도 있으며, 이럴 경우 웹(www) 환경을 포함하여 로컬네트워크간의 연결을 수행하게 된다.

상기 특허정보저장수단(10)은 데이터베이스(Database)를 구축한 서버(Server), 예를 들어 Microsoft 社의 SQL(구조조회언어) 서버(Server)와 같은 데이터 저장장치이다.

상기 특허정보접속수단(20)은 상기 네트워크(1)에 유선 또는 무선으로 접속할 수 있는 하드웨어 및 소프트웨어적인 통신수단을 구비한 단말장치이다.

상기 특허정보관리수단(30)은 상기 특허정보저장수단(10)에 저장된 정보의 입력, 가공, 삭제 등의 관리작업을 수행할 수 있도록 하는 응용프로그램으로서, 상기 특허정보저장수단(10) 또는 특허정보접속수단(20)에 포함되어 제공되는 것이 바람직하다.

상기 특허정보조회수단(40)은 상기 특허정보저장수단(10)에 저장된 다수의 정보 중 원하는 특정 정보의 검색과 추출을 목적으로 제공되는데, 역시 상기 특허정보저장수단(10) 또는 특허정보접속수단(20)에 포함되어 제공되는 것이 바람직하다.

이하 상기와 같은 기본 구성에 더하여 본 발명에 따른 특허관리시스템의 상세 구성과 그 기능에 대해 설명한다.

도 2에 도시된 바와 같이 본 발명에 따른 특허관리시스템(100)은, 기업 내 구축된 네트워크 환경에서 최적화 될 수 있으며, 상기 네트워크(1)는 인터넷환경(WWW)을 포함하고 있다.

도시된 구성에서 특허관리서버(110)는 특허출원을 위한 아이디어 제안에서부터 진행되는 과정 중에 발생되는 각종진행 서류와 비용처리 등에 관한 처리정보와 진행상황을 저장하고 있는 바, 도 3과 같은 상세 구성을 가진다.

도 3에서 보면, 상기 특허관리서버(110)가 가지는 사용자인증모듈(111)은 상기 특허관리서버(110)로 접속을 요청하는 외부장치 또는 신호에 대한 접속 허용 여부를 심사하기 위한 응용프로그램 모듈로서, 일반적으로 미리 기존에 입력된 승인데이터와의 매칭(Matching)비교를 통해 수행되어 지는 방식이다.

상기 인증정보DB(112)는 상기 사용자인증모듈(111)의 인증절차에 필요한 정보, 즉 예를 들어, 회원코드(즉 아이디), 회원비밀번호 등을 저장하고 있다. 상기 인증정보DB(112)는 경우에 따라 상기 특허관리서버(110) 외부의 장치, 예를들면, 이하 후술되는 인적정보저장서버(140) 등에 구성될 수 있는 요소이다.

상기 특허정보DB(113)는 특허 출원과 관련하여, 기출원종료 및 진행중 발생되는 서류 및 진행 결과 제반에 걸친 정보를 분류하여 저장하고 있는 바, 도 4와 같이, 크게 특허정보저장부(113a)와 비용정보저장부(113b)로 구분된다.

여기서 상기 특허정보저장부(113a)에 저장되는 정보는 출원제안서, 분류코드, 제목, 명세서, 출원일, 출원인, 출원제안일, 발명자, 진행담당자, 담당사무실, 명세서작성자. 의견내역, 현재진행내역, 등록 및 취소결정일 등에 관한 정보를 저장하고 있는 바, 바람직하게는 각 특허건별로 상기 정보에 대한 분류가 수행된다.

상기 비용정보저장부(113b)는 특허출원의 제안과 더불어 진행 중에 발생되는 모든 비용결제, 납기 및 결제일정보가 저장되어 있는 바, 역시 바람직하게는 각 특허건별로 분류되어 있다.

상기 특허정보입력모듈(114)은 상기 특허정보DB(113)로의 저장을 수행하기 위한 구성으로서, 도 5와 같이, 크게 관리자용입력모듈(114a)과, 발명자용입력모듈(114b)로 구분되어 있다.

상기 관리자용입력모듈(114a)은 관리자에 의한 정보의 입력, 수정, 삭제 등의 권한이 부여되어 있으며, 상기 발명자용입력모듈(114b)은 발명자에 의한 출원 제안시 제안서작성 및 입력을 위한 권한만이 부여되는 입력모듈이다.

상기 특허정보검색모듈(115)은 상기 특허정보DB(113)내의 특정정보를 검색하고 조회하기 위한 응용모듈로서, 저장된 정보의 제목, 고유번호, 국내 및 해외, 날짜, 기술종류, 부서, 담당자, 발명자, 담당사무소, 진행상황 등의 설정 옵션을 통해 구분되어 검색이 가능하도록 한다.

상기 관리자단말기(120)는 상기 특허관리서버(110)에 접속가능하며, 또한 상기 특허관리서버(110)에 설치된 각종 모듈 및 정보의 관리를 수행할 수 있도록 하는 단말장치이다.

상기 발명자단말기(130)는 상기 특허관리서버(110)로 접속 가능하며, 상기 특허정보DB(113)로 출원제안 및 진행상황의 조회를 수행할 수 있도록 하는 단말장치이다.

상기 인적정보저장서버(140)는 상기 특허관리서버(110)의 사용자인증모듈(111)에 의한 사용자 인증시 요구되는 비교정보의 저장 및 제출을 수행하고, 아울러 출원진행에 필요한 인적정보, 예를 들어 발명자인적사항 등의 정보를 제공한다.

상기와 같이 설명한 본 발명에 따른 특허관리시스템은 사용자의 요구와 업무상의 필요에 따라 상기 구성에 더욱 부가된 몇 가지 구성을 더욱 부가할 수 있는 바, 도 6에서와 같이, 상기 특허관리서버(110)내에서 수행되는 작업에 대한 감시를 위해 접속하는 모든 외부장치에 대한 위치 및 접속기록을 로그(LOG) 데이터와 같은 형태로 기록하며 모니터링을 수행할 수 있는 보안서버(150)를 둘 수 있다.

아울러, 상기 네트워크(1)가 기업 내 랜(LAN) 환경일 경우, 외부 네트워크와 웹(WWW)을 통해 연결될 수 있도록 하는 웹서버(160)와, 또한 업무의 효율적인 진행과 처리를 위한 전자메일서버(170)를 더욱 구성할 수도 있다.

또한 도 7과 같이, 상기 발명자단말기(130)를 통해 상기 특허관리서버(110)에 접속한 발명자에 대한 편의를 제공하기 위해, 출원제안서 양식의 다운로딩(Downloading)을 지원하는 출원제안서전송모듈(116)을 더욱 구비할 수도 있을

것이다.

이하 상기와 같이 전술한 본 발명에 따른 특허관리시스템을 통한 특허관리방법을 설명한다.

먼저 도 8의 흐름도를 참조하여, 발명자에 의한 출원제안에 대해 설명한다.

특허출원에 대한 아이디어를 제공할 발명자는 상기 발명자단말기(130)를 통 해 상기 특허관리서버(110)에 접속한다.

(S11) 이때 상기 도 6과 같은 시스템 환경에서 상기 발명자단말기(130)가 랜(LAN)환경에 있지 않을 경우, 상기 웹서버(160)를 통해 상기 특허관리서버(110)에 접속할 수 있다.

상기 특허관리서버(110)에 접속한 후, 상기 사용자인증모듈(111)에 의해 정당한 사용 권한의 부여를 위한 사용자인증절차를 수행하게 되는데, 발명자가 입력한 사용자식별코드(아이디)와 비밀번호를 포함하여 입력된 인증정보를 상기 인증정보DB(112)에 저장된 정보 또는 더 필요하다면 상기 인적정보저장서버(140)에 저장된 정보와의 비교를 통해 인증을 수행한다.(S12)

이때 인증결과가 정당한 사용자가 아닌 것으로 판별될 경우, 요구된 인증정보의 재입력 또는 접속종료 등의 절차를 진행하고, 발명자가 입력한 정보에 의해 정당한 사용자로 승인될 경우 상기 특허관리서버(110)의 서비스 사용을 허가한다.

상기 인증 승인에 의해 권한이 부여되면 발명자는 상기 특허정보입력모듈(114)을 이용해 출원 아이디어를 입력하게 된다.(S13) 물론 상기 도 7과 같이, 출원제안서전송모듈(116)이 구비되어 있을 경우 출원제안서를 전송받아 출원 제안을 기록한 후 상기 특허정보입력모듈(114)을 통해 출원제안서를 첨부할 수 있다.

발명자는 상기 출원제안과 인적 및 기타정보의 입력을 완료한 후 상기 특허정보DB(113)의 특허정보저장부(113a)에 저장하여 완료한다.(S14)

상기 발명자에 의한 출원제안 작업이 완료되면 상기 도 6과 같은 구성일 때 상기 메일서버(170)를 통해 관리자에게 전자메일을 송부하여 알림메시지를 전달 할 수도 있을 것이다.

상기와 같은 출원제안이 완료된 후에도, 발명자는 임의로 상기와 같은 절차를 통해 상기 특허관리서버(110)에 접속하여 이미 입력한 출원제안 등에 관한 조회를 수행할 수 있는 바, 이때는 상기 특허정보검색모듈(115)을 이용하여 조회한 후 진행상황을 체크한다.

상기와 같이 발명자에 의한 출원제안 진행절차에 후속하여, 관리자에 의한 관리절차에 대해 도 9를 참조하여 설명한다.

먼저, 관리자는 상기 관리자단말기(120)를 이용해 상기 특허관리서버(110)에 접속한다.(S21) 물론 이때 상기 도 6과 같은 시스템 환경에서 상기 관리자단말기(120)가 랜(LAN)환경에 있지 않을 경우, 상기 웹서버(160)를 통해 상기 특허관리서버(110)에 접속할 수 있다.

상기 특허관리서버(110)에 접속한 후, 상기 사용자인증모듈(111)에 의해 정당한 사용 권한의 부여를 위한 사용자인증절차를 수행하게 되는데, 관리자가 입력한 사용자식별코드(아이디)와 비밀번호를 포함하여 입력된 인증정보를 상기 인증정보DB(112)에 저장된 정보 또는 더 필요하다면 상기 인적정보저장서버(140)에 저장된 정보와의 비교를 통해 인증을 수행한다.(S22)

물론 인증결과가 정당한 사용자가 아닌 것으로 판별될 경우, 요구된 인증정보의 재입력 또는 접속종료 등의 절차를 진행하고, 관리자가 입력한 정보에 의해 정당한 사용자로 승인될 경우 상기 특허관리서버(110)의 서비스 사용을 허가한다.

상기 인증 승인에 의해 권한이 부여되면 관리자는 상기 특허정보DB(113)의 특허정보저장부(113a)에 저장된 발명자의 출원제안을 조회하여 검토한다.(S23)

또한 관리자는 상기 특허정보검색모듈(115)을 통해 상기 특허정보저장부(113a)와 비용정보저장부(113b)에 저장된 특정 사건에 대한 정보를 조회하여 호출한 후(S24), 상기 호출된 사건에 대한 정보의 수정, 추가 등의 관리작업을 수행한다.(S25)

상기한 절차를 거쳐 관리작업이 완료되면 변경된 정보를 상기 특허정보DB(113)에 저장한 후 작업을 종료한다.(S26)

1 : 네트워크
110 : 특허관리서버
120 : 관리자단말기
130 : 발명자단말기
140 : 인적정보저장서버

Claims (12)

1. 동일 네트워크 또는 서로 연결된 네트워크에 로드되어 있으며,
   기업의 특허관련데이터를 저장하기 위한 특허정보저장수단과;
   상기 특허관리수단으로 접속하기 위한 특허정보접속수단과;
   상기 저장된 데이터의 입력과 관리를 수행하기 위한 특허정보관리수단과;
   상기 저장된 특정 데이터에 대한 검출을 수행하는 특허정보조회수단을 포함하여 구성되는 기업 내 특허관리시스템.
   
2. 제 1 항에 있어서,
   상기 네트워크는 인터넷과 랜을 포함하는 것을 특징으로 하는 기업 내 특허관리시스템.
   
3. 동일 네트워크 또는 서로 연결된 네트워크 상에 로드되어 있으며,
   사용자인증을 수행하기 위한 사용자인증모듈과, 사용자인증수행에 필요한 정보를 저장하고 있는 인증정보DB와, 특허관련데이터와 진행정보를 저장하고 있는 특허정보DB와, 상기 특허정보DB로의 정보저장을 수행하는 특허정보입력모듈과, 상기 특허정보DB 내의 특정 정보를 검출하기 위한 특허정보검색모듈을 구비한 특허관리 서버와;
   상기 특허관리서버로 접속 가능하며, 모듈 및 정보관리를 수행하기 위한 관리자단말기와;
   상기 특허관리서버로 접속 가능하며, 상기 특허정보DB로의 정보입력을 통한 출원의뢰와 조회를 수행하기 위한 발명자단말기와;
   상기 사용자인증과 특허출원의뢰 및 진행에 필요한 인적정보를 제공하기 위한 인적정보저장서버를 포함하는 기업 내 특허관리시스템.
   
4. 제 3 항에 있어서,
   상기 각 단말기에 대해 인터넷환경을 제공하기 위한 웹서버를 더욱 포함하는 기업 내 특허관리시스템.
   
5. 제 3 항에 있어서,
   전자메일의 송수신을 수행하는 메일서버를 더욱 포함하는 것을 특징으로 하는 기업 내 특허관리시스템.
   
6. 제 3 항에 있어서,
   상기 특허관리서버에서 수행되는 작업에 대한 기록 및 감시를 수행하는 보안서버를 더욱 포함하는 것을 특징으로 하는 기업 내 특허관리시스템.
   
7. 제 6 항에 있어서,
   상기 보안서버는 상기 특허관리서버로 접속하는 단말기의 위치정보와 접속기록을 로그로 저장하는 것을 특징으로 하는 기업 내 특허관리시스템.
   
8. 제 3 항에 있어서,
   상기 특허정보DB는,
   기출원 및 진행중인 특허에 관련된 정보를 저장하고 있는 특허정보저장부와,
   비용과 관련된 데이터를 저장하고 있는 비용정보저장부를 더욱 포함하고 있는 기업 내 특허관리시스템.
   
9. 제 8 항에 있어서,
   상기 특허정보저장부에 저장되는 정보는, 출원제안서, 분류코드, 제목, 특허 명세서, 출원인, 출원일, 출원제안일, 발명자, 진행담당자, 담당사무실, 명세서작성자, 의견내역, 현재진행내역, 등록 및 취소결정일정보를 포함하는 것을 특징으로 하는 기업 내 특허관리시스템.
   
10. 제 8 항에 있어서,
    상기 비용정보저장부는 비용결제내역, 납기 및 결제일정보를 포함하는 것을 특징으로 하는 기업 내 특허관리시스템.
    
11. 제 3 항에 있어서,
    상기 특허정보입력모듈은 관리자용입력모듈과 출원제안서 작성 및 입력을 위한 발명자용입력모듈로 구분되는 것을 특징으로 하는 기업 내 특허관리시스템.
    
12. 제 3 항에 있어서,
    상기 특허정보검색모듈은 제목, 고유번호, 국내 및 해외, 날짜, 기술종류, 부서, 담당자, 발명자, 담당사무소, 진행상황별로 구분되어 검색되는 것을 특징으로 하는 기업 내 특허관리시스템.
    

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