KR20170037030A - 구매관리 서비스 제공 방법 및 시스템 - Google Patents

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KR20170037030A
KR20170037030A KR1020150136077A KR20150136077A KR20170037030A KR 20170037030 A KR20170037030 A KR 20170037030A KR 1020150136077 A KR1020150136077 A KR 1020150136077A KR 20150136077 A KR20150136077 A KR 20150136077A KR 20170037030 A KR20170037030 A KR 20170037030A
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조수형
김대환
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전자부품연구원
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Abstract

구매관리 서비스 제공 방법 및 시스템이 제공된다. 본 발명의 실시예에 따른 구매관리 시스템은, 구매요청 업체에 대해 구매관리 서비스를 제공하는 구매관리 서버와 구매관리 서비스에 필요한 정보와 구매관리 서비스로 인해 발생하는 정보가 저장된 구매관리 DB를 포함한다. 이에 의해, 중소 규모의 업체들과 공급사들이 많은 비용과 시간을 들여 내부 구매관리 시스템을 구축하지 않고도 전문 업체에서 제공하는 구매관리 서비스를 제공받을 수 있게 된다.

Description

구매관리 서비스 제공 방법 및 시스템{Method and System for Providing Purchase Management Services}
본 발명은 구매관리 서비스에 관한 것으로, 더욱 상세하게는 중소 규모의 구매요청 업체들을 위한 구매관리 서비스 제공 방법 및 시스템에 관한 것이다.
중소 규모의 업체들은 대체로 엑셀을 이용한 문서 작업으로 구매 업무를 수행하고 있다. 내부의 구매관리 시스템을 구축하면 이와 같은 수작업의 불편함으로부터 해방될 수 있다. 하지만, 중소 규모의 업체들에게는 많은 부담이 되는 비용이다.
이에, 중소 규모의 업체들이 자체적인 내부 구매관리 시스템을 구축하지 않고도 동일할 효과를 얻을 수 있도록 하기 위한 방안의 모색이 요청된다.
한편, 구매업무는 구매 요청 업체와 공급사 양쪽에서 공동으로 진행되어야 하는데, 업체들 간 정보가 공유되지 않거나 체계적이지 못해, 원활히 수행되지 못하는 문제가 있다.
본 발명은 상기와 같은 문제점을 해결하기 위하여 안출된 것으로서, 본 발명의 목적은, 중소 규모의 업체와 공급사에서 수행할 구매관리 업무를 대행하여 주는 구매관리 서비스 제공 방법 및 시스템을 제공함에 있다.
상기 목적을 달성하기 위한 본 발명의 일 실시예에 따른, 구매관리 시스템은, 구매요청 업체에 대해 구매관리 서비스를 제공하는 구매관리 서버; 및 상기 구매관리 서비스에 필요한 정보와 상기 구매관리 서비스로 인해 발생하는 정보가 저장된 구매관리 DB;를 포함한다.
그리고, 상기 구매관리 서버는, 구매요청 업체 단말로부터 수신된 구매요청을 공급사 단말에 전달하는 구매요청 관리 모듈; 및 구매요청 업체의 구매업무를 대행하는 구매업무 관리 모듈;를 포함할 수 있다.
또한, 상기 구매요청 업체는, 상기 구매업무 대행에 따른 비용을 상기 구매관리 시스템을 운용하는 업체에 지급하는 업체일 수 있다.
그리고, 상기 구매관리 서버는, 구매요청 업체와 공급사 간의 전자계약에 대한 업무를 대행하는 전자계약 관리 모듈; 및 공급사의 전자입찰에 대한 업무를 대행하는 전자입찰 관리 모듈;을 더 포함할 수 있다.
또한, 상기 구매관리 서버와 상기 구매관리 DB는, 클라우드 시스템으로 구현할 수 있다.
한편, 본 발명의 다른 실시예에 따른, 구매관리 방법은, 구매요청 업체에 대해 구매관리 서비스를 제공하는 단계; 및 상기 구매관리 서비스로 인해 발생하는 정보를 저장하는 단계;를 포함한다.
이상 설명한 바와 같이, 본 발명의 실시예들에 따르면, 중소 규모의 업체들과 공급사들이 많은 비용과 시간을 들여 내부 구매관리 시스템을 구축하지 않고도 전문 업체에서 제공하는 구매관리 서비스를 제공받을 수 있게 된다.
또한, 본 발명의 실시예들에 따르면, 구매관리 시스템을 구축하고 운용하는 전문 업체는 구매업무 대행에 따른 비용을 업체들로부터 수취하여 수익을 발생시킬 수 있다. 아울러, 중소 규모의 업체들과 공급사들은 구매관리 서비스를 이용한 만큼의 비용만 지불하면 되므로 합리적이고 경제적이다.
그리고, 본 발명의 실시예들에 따르면, 구매관리 시스템을 구성하는 클라우드 구매정보 가상 DB는 업체 마다 생성되어, 구매정보가 다른 업체의 구매정보와 완전히 분리되어 저장되므로, 정보 보안성이 매우 높다.
또한, 본 발명의 실시예들에 따르면, 구매관리 시스템을 구성하는 클라우드 구매관리 가상 서버 역시 업체 마다 생성되어 매우 안정적으로 서비스를 제공할 수 있으며, 클라우드 구매관리 가상 서버를 통해 제공되는 구매관리 서비스는 PC 뿐만 아니라 모바일 단말을 통해 통해서도 이용 가능하므로, 언제 어디서나 구매업무를 처리할 수 있다.
뿐만 아니라, 본 발명의 실시예들에 따르면, 공급사는 구매관리 시스템을 통해 지속적으로 구매관리 업체를 확장/추가할 수 있고 이를 통해 수익을 증대시킬 수 있다.
도 1은 본 발명이 적용 가능한 구매관리 서비스 제공 시스템을 도시한 도면,
도 2는, 도 1에 도시된 클라우드/단말 관리 서버의 상세 블럭도,
도 3은, 도 1에 도시된 클라우드 구매정보 가상 DB의 상세 블럭도, 그리고,
도 4는, 도 1에 도시된 클라우드 구매관리 가상 서버의 상세 블럭도이다.
이하에서는 도면을 참조하여 본 발명을 보다 상세하게 설명한다.
도 1은 본 발명이 적용 가능한 구매관리 서비스 제공 시스템을 도시한 도면이다. 본 발명이 적용 가능한 구매관리 서비스 제공 시스템은, 중소 규모의 업체들이 많은 비용과 시간을 들여 업체 내부에 구매관리 시스템을 구축하지 않고, 전문 업체에서 제공하는 구매관리 서비스를 제공받을 수 있도록 하기 위한 시스템이다.
이와 같은 기능을 수행하는 본 발명이 적용 가능한 구매관리 서비스 제공 시스템은, 도 1에 도시된 바와 같이, 구매관리 시스템(100), 공급사 단말(200) 및 구매요청 업체 단말(300)을 포함하여 구축된다.
구매관리 시스템(100)은 공급사 단말(200) 및 구매요청 업체 단말(300)에 대해 구매관리 서비스를 제공하기 위한 시스템이다.
공급사 단말(200)은 물품을 공급하는 공급사에서 구매관리 서비스를 제공받기 위해 구매관리 시스템(100)에 접속하는데 이용되는 단말이다.
구매요청 업체 단말(200)은 물품을 구매하고자 하는 업체에서 구매관리 서비스를 제공받기 위해 구매관리 시스템(100)에 접속하는데 이용되는 단말이다.
구매관리 시스템(100)은, 도 1에 도시된 바와 같이, 클라우드/단말 관리 서버(110), 클라우드 구매정보 가상 DB(120) 및 클라우드 구매관리 가상 서버(130)를 포함한다.
클라우드/단말 관리 서버(110)는 내부/외부의 시스템/단말을 관리하기 위한 서버이다. 도 2는, 도 1에 도시된 클라우드/단말 관리 서버(110)의 상세 블럭도이다. 클라우드/단말 관리 서버(110)는, 도 2에 도시된 바와 같이, 단말 관리 모듈(111), 가상 DB 관리 모듈(112) 및 가상 서버 관리 모듈(113)을 포함한다.
단말 관리 모듈(111)은 구매관리 시스템(100)에 접속하는 공급사 단말(200)과 구매요청 업체 단말(300)과의 통신을 설정/유지하고, 기본적인 서비스를 제공한다.
가상 DB 관리 모듈(112) 및 가상 서버 관리 모듈(113)은 구매관리 시스템(100)의 내부에 구축된 클라우드 시스템을 관리하기 위한 모듈들이다.
가상 DB 관리 모듈(112)은 클라우드 구매정보 가상 DB(120)의 정보 기록/삭제/읽기 등을 관리하고, 가상 서버 관리 모듈(113)은 클라우드 구매관리 가상 서버(130)의 정보 기록/삭제/읽기 등을 관리한다.
클라우드 구매정보 가상 DB(120)는 구매 서비스에 필요한 정보 그리고 구매 서비스 제공으로 인해 발생하는 정보를 보관하는 DB이다. 도 3은, 도 1에 도시된 클라우드 구매정보 가상 DB(120)의 상세 블럭도이다.
클라우드 구매정보 가상 DB(120)에는, 도 3에 도시된 바와 같이, 구매요청 업체 정보(121), 공급사 정보(122), 구매요청 정보(123), 구매업무 정보(124), 전자계약 정보(125) 및 전자입찰 정보(126)가 저장된다.
클라우드 구매관리 가상 서버(130)는 구매요청 업체 단말(300)에 구매 서비스를 제공하고 관리하기 위한 서버이다. 도 4는, 도 1에 도시된 클라우드 구매관리 가상 서버(130)의 상세 블럭도이다.
클라우드 구매관리 가상 서버(130)는, 도 4에 도시된 바와 같이, 구매요청 관리 모듈(131), 구매업무 관리 모듈(132), 전자계약 관리 모듈(133) 및 전자입찰 관리 모듈(134)을 포함한다.
구매요청 관리 모듈(131)은 구매요청 업체 단말(300)로부터 구매요청을 수신하면, 수신된 구매요청을 공급사 단말(200)에 전달한다. 이에, 구매요청 관리 모듈(131)은 공급사 단말(200)로부터 수신한 제품정보를 구매요청 업체 단말(300)로 전달한다.
구매업무 관리 모듈(132)은 구매요청 업체가 공급사로부터 구매를 수행함에 있어 수반되는 구매업무를 대행한다.
전자계약 관리 모듈(133)는 구매요청 업체와 공급사 간의 전자계약에 대한 업무를 대행하고, 전자입찰 관리 모듈(134)은 공급사의 전자입찰에 대한 업무를 대행한다.
한편, 공급사도 구매요청 업체가 될 수 있다. 따라서, 클라우드 구매관리 가상 서버(130)는 공급사의 구매요청, 구매업무, 전자계약 및 전자입찰에 수반되는 업무를 대행하여 줄 수도 있다.
지금까지, 구매관리 서비스 제공 방법 및 시스템에 대해 바람직한 실시예를 들어 상세히 설명하였다.
위 실시예에서, 구매관리 시스템(100)을 구축하고 운용하는 전문 업체는 구매업무 대행에 따른 비용을 업체들로부터 수취하여 수익을 발생시킨다. 중소 규모의 업체들은 구매관리 서비스를 이용한 만큼의 비용만 지불하면 되므로 합리적이고 경제적이다.
그리고, 전문 업체에서 제공하는 구매관리 시스템(100)을 구성하는 클라우드 구매정보 가상 DB(120)는 업체 마다 생성되어, 구매정보가 다른 업체의 구매정보와 완전히 분리되어 저장되므로, 정보 보안성이 매우 높다.
또한, 구매관리 시스템(100)을 구성하는 클라우드 구매관리 가상 서버(130)는 매우 안정적으로 서비스를 제공할 수 있으며, 클라우드 구매관리 가상 서버(130)를 통해 제공되는 구매관리 서비스는 PC 뿐만 아니라 모바일 단말을 통해 통해서도 이용 가능하므로, 언제 어디서나 구매업무를 처리할 수 있다.
뿐만 아니라, 공급사는 제품정보를 구매관리 시스템(100)을 통해 지속적으로 구매관리 업체를 확장/추가할 수 있고 이를 통해 수익을 증대시킬 수 있다.
또한, 이상에서는 본 발명의 바람직한 실시예에 대하여 도시하고 설명하였지만, 본 발명은 상술한 특정의 실시예에 한정되지 아니하며, 청구범위에서 청구하는 본 발명의 요지를 벗어남이 없이 당해 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진자에 의해 다양한 변형실시가 가능한 것은 물론이고, 이러한 변형실시들은 본 발명의 기술적 사상이나 전망으로부터 개별적으로 이해되어져서는 안될 것이다.
100 : 구매관리 시스템
110 : 클라우드/단말 관리 서버
120 : 클라우드 구매정보 가상 DB
130 : 클라우드 구매관리 가상 서버
200 : 공급사 단말
300 : 구매요청 업체 단말

Claims (6)

  1. 구매요청 업체에 대해 구매관리 서비스를 제공하는 구매관리 서버; 및
    상기 구매관리 서비스에 필요한 정보와 상기 구매관리 서비스로 인해 발생하는 정보가 저장된 구매관리 DB;를 포함하는 것을 특징으로 하는 구매관리 시스템.
  2. 청구항 1에 있어서,
    상기 구매관리 서버는,
    구매요청 업체 단말로부터 수신된 구매요청을 공급사 단말에 전달하는 구매요청 관리 모듈; 및
    구매요청 업체의 구매업무를 대행하는 구매업무 관리 모듈;를 포함하는 것을 특징으로 하는 구매관리 시스템.
  3. 청구항 2에 있어서,
    상기 구매요청 업체는,
    상기 구매업무 대행에 따른 비용을 상기 구매관리 시스템을 운용하는 업체에 지급하는 업체인 것을 특징으로 하는 구매관리 시스템.
  4. 청구항 2에 있어서,
    상기 구매관리 서버는,
    구매요청 업체와 공급사 간의 전자계약에 대한 업무를 대행하는 전자계약 관리 모듈; 및
    공급사의 전자입찰에 대한 업무를 대행하는 전자입찰 관리 모듈;을 더 포함하는 것을 특징으로 하는 구매관리 시스템.
  5. 청구항 1에 있어서,
    상기 구매관리 서버와 상기 구매관리 DB는,
    클라우드 시스템으로 구현되는 것을 특징으로 하는 구매관리 시스템.
  6. 구매요청 업체에 대해 구매관리 서비스를 제공하는 단계; 및
    상기 구매관리 서비스로 인해 발생하는 정보를 저장하는 단계;를 포함하는 것을 특징으로 하는 구매관리 방법.
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