KR20150136778A - 파일 관리 서버, 파일 관리 시스템, 및 파일 관리 방법 - Google Patents

파일 관리 서버, 파일 관리 시스템, 및 파일 관리 방법 Download PDF

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Abstract

파일 관리 서버, 파일 관리 시스템, 및 파일 관리 방법이 개시된다. 본 발명의 일 실시예에 따른 파일 관리 시스템은, 파일이 생성되는 경우, 파일에 대한 파일 고유 번호를 요청하는 사용자 단말기; 및 요청에 따라 파일에 대응되는 파일 고유 번호를 생성하여 사용자 단말기로 전송하고, 파일 고유 번호를 통해 파일의 사용 이력을 추적하며, 사용자 단말기가파일의 파일 사용 가능 여부를 문의하는 경우 파일과 관련된 사용자 지위에 따라 파일의 사용 권한을 관리하는 파일 관리 서버를 포함한다.

Description

파일 관리 서버, 파일 관리 시스템, 및 파일 관리 방법{FILE MANAGEMENT SERVER, SYSTEM AND METHOD FOR FILE MANAGEMENT}
본 발명의 실시예는 파일 관리 기술에 관한 것으로서, 보다 상세하게는 파일 관리 서버 및 이를 이용한 파일 관리 시스템과 파일 관리 방법에 관한 것이다.
사내에서는 파일의 유출을 방지하고 파일의 공유를 쉽게 하기 위해 중앙 저장소를 사용하기도 한다. 그러나, 이것만으로는 파일을 타인에게 공유한 후, 복제본에 대한 관리가 어렵다는 문제점이 있다. 즉, 파일의 복제가 어떤 경로로 이루어졌고, 복제본이 어떻게 사용되고 있는지 등에 대해 관리하기가 어려우며, 필요 시 복제된 파일을 회수 또는 파기하는 것 또한 어렵다는 문제점이 있다.
한국공개특허공보 제10-2002-0043989호(2002.06.12)
한국공개특허공보 제10-2010-0094312호(2010.08.26)
본 발명의 실시예는 파일 사용을 제한 관리할 수 있는 파일 관리 서버 및 이를 이용한 파일 관리 시스템과 파일 관리 방법을 제공하고자 한다.
본 발명의 일 실시예에 따른 파일 관리 시스템은, 파일이 생성되는 경우, 상기 파일에 대한 파일 고유 번호를 요청하는 사용자 단말기; 및 상기 요청에 따라 상기 파일에 대응되는 파일 고유 번호를 생성하여 상기 사용자 단말기로 전송하고, 상기 파일 고유 번호를 통해 상기 파일의 사용 이력을 추적하며, 사용자 단말기가 상기 파일의 파일 사용 가능 여부를 문의하는 경우 상기 파일과 관련된 사용자 지위에 따라 상기 파일의 사용 권한을 관리하는 파일 관리 서버를 포함한다.
상기 파일 관리 서버는, 상기 파일과 관련된 사용자 지위에 따라 설정된 파일 사용 제한 정보를 이용하여 상기 파일의 사용 권한을 관리하고, 상기 파일 사용 제한 정보는, 파일 열람 제한 정보, 파일 편집 제한 정보, 파일 공유 제한 정보, 및 파일 파기 요청 정보 중 적어도 하나를 포함할 수 있다.
상기 파일 관리 서버는, 상기 파일 파기 요청 정보를 수신하는 경우, 상기 파일의 원 저작자를 제외한 다른 사용자들의 상기 파일에 대한 사용을 제한할 수 있다.
상기 파일 관리 서버는, 사용자 단말기들로부터 상기 파일의 파일 열람 이력 정보, 상기 파일의 파일 편집 이력 정보, 및 상기 파일의 공유 이력 정보 중 적어도 하나를 포함하는 파일 사용 이력 정보를 수신할 수 있다.
상기 파일 관리 서버는, 사용자 단말기가 상기 파일의 파일 사용 가능 여부를 문의하는 경우, 상기 파일 사용 제한 정보 및 상기 파일 사용 이력 정보를 통해 상기 파일의 파일 사용 가능 여부를 판단하고, 파일 사용 가능 여부 결과를 상기 문의한 사용자 단말기로 전송할 수 있다.
상기 문의한 사용자 단말기는, 상기 파일에 대한 파일 사용 이벤트가 발생하는 경우, 상기 파일 관리 서버로 상기 파일의 파일 사용 가능 여부를 문의하고, 상기 파일 사용 가능 여부 결과에 따라 상기 파일 사용 이벤트에 따른 동작을 승인 또는 거부할 수 있다.
상기 파일 관리 서버는, 상기 파일의 파일 사용 이력 정보를 이용하여 상기 파일의 사용 이력을 시각화하고, 시각화된 상기 파일의 사용 이력을 사용자 단말기로 전송할 수 있다.
상기 파일 관리 서버는, 복수의 사용자 단말기들로부터 상기 파일 사용 제한 정보를 각각 수신하는 경우, 상기 파일과 관련된 사용자 지위에 따라 파일 사용 제한 정보에 우선 순위를 부여할 수 있다.
상기 파일 관리 서버는, 상기 파일이 생성된 사용자 단말기로부터 상기 파일의 원 저작자 정보, 상기 사용자 단말기의 식별 정보, 상기 파일의 종류, 및 상기 파일의 생성 시간 중 적어도 하나를 포함하는 파일 생성 정보를 수신할 수 있다.
상기 파일 관리 서버에 네트워크 접속되는 사용자 단말기는, 상기 네트워크 접속이 끊기는 경우, 해당 파일과 관련된 사용자 지위에 따라 네트워크 재접속이 되기까지 사용자의 파일 사용 명령을 거부할 수 있다.
상기 파일 관리 서버에 네트워크 접속되는 사용자 단말기는, 상기 네트워크 접속이 끊기는 경우, 상기 사용자 단말기에서 생성되는 파일에 대해 임시 파일 고유 번호를 부여할 수 있다.
상기 사용자 단말기는, 네트워크 재접속이 되는 경우, 상기 임시 파일 고유 번호를 상기 파일 관리 서버로 전송하고,상기 파일 관리 서버는, 상기 임시 파일 고유 번호를 대체하는 파일 고유 번호를 생성하여 상기 사용자 단말기로 전송할 수 있다.
본 발명의 일 실시예에 따른 파일 관리 방법은, 파일 관리 서버가 사용자 단말기의 요청에 따라 상기 사용자 단말기에서 생성된 파일에 대응하는 파일 고유 번호를 생성하여 상기 사용자 단말기로 전송하는 단계; 및 상기 파일 관리 서버가 상기 파일 고유 번호를 통해 상기 파일의 사용 이력을 추적하고, 사용자 단말기가 상기 파일의 파일 사용 가능 여부를 문의하는 경우, 상기 파일과 관련된 사용자 지위에 따라 상기 파일의 사용 권한을 관리하는 단계를 포함한다.
상기 파일 관리 서버는, 상기 파일과 관련된 사용자 지위에 따라 설정된 파일 사용 제한 정보를 이용하여 상기 파일의 사용 권한을 관리하고, 상기 파일 사용 제한 정보는, 파일 열람 제한 정보, 파일 편집 제한 정보, 파일 공유 제한 정보, 및 파일 파기 요청 정보 중 적어도 하나를 포함할 수 있다.
상기 파일의 사용 권한을 관리하는 단계는, 상기 파일 관리 서버가 상기 파일 파기 요청 정보를 수신하는 단계; 및 상기 파일 관리 서버가 상기 파일의 원 저작자를 제외한 다른 사용자들의 상기 파일에 대한 사용을 제한하는 단계를 포함할 수 있다.
상기 파일 고유 번호를 상기 사용자 단말기로 전송하는 단계 이후에, 상기 파일 관리 서버가 사용자 단말기들로부터 상기 파일의 파일 열람 이력 정보, 상기 파일의 파일 편집 이력 정보, 및 상기 파일의 공유 이력 정보 중 적어도 하나를 포함하는 파일 사용 이력 정보를 수신하는 단계를 더 포함할 수 있다.
상기 파일의 사용 권한을 관리하는 단계는, 상기 파일 관리 서버가 상기 파일 사용 제한 정보 및 상기 파일 사용 이력 정보를 통해 상기 파일의 파일 사용 가능 여부를 판단하는 단계; 상기 파일 관리 서버가 상기 파일 사용 가능 여부 결과를 상기 문의한 사용자 단말기로 전송하는 단계; 및 상기 문의한 사용자 단말기가 상기 파일 사용 가능 여부 결과에 따라 파일 사용 이벤트에 따른 동작을 승인 또는 거부하는 단계를 포함할 수 있다.
상기 파일 사용 이력 정보를 수신하는 단계 이후에, 상기 파일 관리 서버가 상기 파일의 파일 사용 이력 정보를 이용하여 상기 파일의 사용 이력을 시각화하는 단계; 및 상기 파일 관리 서버가 시각화된 상기 파일의 사용 이력을 사용자 단말기로 전송하는 단계를 더 포함할 수 있다.
상기 파일 고유 번호를 상기 사용자 단말기로 전송하는 단계 이후에, 상기 파일 관리 서버가 복수의 사용자 단말기들로부터 상기 파일 사용 제한 정보를 각각 수신하는 단계; 및 상기 파일 관리 서버가 상기 파일과 관련된 사용자 지위에 따라 파일 사용 제한 정보에 우선 순위를 부여하는 단계를 더 포함할 수 있다.
상기 파일 고유 번호를 상기 사용자 단말기로 전송하는 단계 이후에, 상기 파일 관리 서버가 상기 파일이 생성된 사용자 단말기로부터 상기 파일의 원 저작자 정보, 상기 사용자 단말기의 식별 정보, 상기 파일의 종류, 및 상기 파일의 생성 시간 중 적어도 하나를 포함하는 파일 생성 정보를 수신하는 단계를 더 포함할 수 있다.
본 발명의 일 실시예에 따른 파일 관리 서버는, 사용자 단말기의 요청에 따라 상기 사용자 단말기에서 생성된 파일에 대응하는 파일 고유 번호를 생성하여 상기 사용자 단말기로 전송하는 파일 고유 번호 생성부; 상기 파일 고유 번호를 통해 상기 파일의 사용 이력을 추적하는 파일 사용 이력 모니터링부; 및 사용자 단말기가 상기 파일의 파일 사용 가능 여부를 문의하는 경우, 상기 파일과 관련된 사용자 지위에 따라 상기 파일의 사용 권한을 관리하는 파일 사용 권한 관리부를 포함한다.
상기 파일 사용 권한 관리부는, 상기 파일과 관련된 사용자 지위에 따라 설정된 파일 사용 제한 정보를 이용하여 상기 파일의 사용 권한을 관리하고, 상기 파일 사용 제한 정보는, 파일 열람 제한 정보, 파일 편집 제한 정보, 파일 공유 제한 정보, 및 파일 파기 요청 정보 중 적어도 하나를 포함할 수 있다.
상기 파일 사용 권한 관리부는, 복수의 사용자 단말기들로부터 상기 파일 사용 제한 정보를 각각 수신하는 경우, 상기 파일과 관련된 사용자 지위에 따라 파일 사용 제한 정보에 우선 순위를 부여할 수 있다.
상기 파일 사용 권한 관리부는, 상기 파일 파기 요청 정보를 수신하는 경우, 상기 파일의 원 저작자를 제외한 다른 사용자들의 상기 파일에 대한 사용을 제한할 수 있다.
상기 파일 사용 이력 모니터링부는, 사용자 단말기들로부터 상기 파일의 파일 열람 이력 정보, 상기 파일의 파일 편집 이력 정보, 및 상기 파일의 공유 이력 정보 중 적어도 하나를 포함하는 파일 사용 이력 정보를 수신할 수 있다.
상기 파일 사용 이력 모니터링부는, 상기 파일의 파일 사용 이력 정보를 이용하여 상기 파일의 사용 이력을 시각화하고, 시각화된 상기 파일의 사용 이력을 사용자 단말기로 전송할 수 있다.
상기 파일 고유 번호 생성부는, 사용자 단말기가 상기 사용자 단말기에서 생성된 파일의 임시 파일 고유 번호를 전송하는 경우, 상기 임시 파일 고유 번호를 대체하는 파일 고유 번호를 생성하여 상기 사용자 단말기로 전송할 수 있다.
본 발명의 실시예에 의하면, 각 사용자 단말기에서 생성되는 파일에 대해 문서 관리 서버가 해당 파일에 고유한 파일 고유 번호를 부여함으로써, 문서 관리 서버에서 각 파일의 사용을 통합 관리할 수 있게 된다. 구체적으로, 문서 관리 서버가 각 파일에 설정되는 파일 사용 제한 정보를 이용하여 사용자 단말기에서 해당 파일의 사용 가능 여부를 판단함으로써, 해당 파일과 관련된 사용자 지위에 따라 해당 파일의 사용 권한을 제한할 수 있고, 그로 인해 각 파일의 사용을 문서 관리 서버에서 통합 관리할 수 있게 된다. 그리고, 사용자 단말기들로부터 파일 열람, 파일 편집, 및 파일 공유 등에 대한 파일 사용 이력 정보를 수집함으로써, 문서 관리 서버가 각 파일의 사용 이력을 추적 및 모니터링 할 수 있으며, 각 파일의 사용 이력을 시각화하여 사용자 단말기로 전송할 수 있다. 이 경우, 해당 파일의 원 저작자는 자신이 작성한 파일이 어떤 경로로 유포 또는 복제되었는지, 그리고 해당 파일이 어떻게 사용 및 편집되었는지 여부를 한 눈에 확인할 수 있게 된다. 또한, 해당 파일의 원 저작자로 또는 시스템 관리자로부터 파일 파기 요청이 들어오는 경우, 문서 관리 서버가 다른 사용자들의 파일 사용 전체를 제한함으로써, 여러 사용자들에게 복제 또는 유포된 파일들을 더 이상 사용할 수 없도록 할 수 있다. 이 경우, 파일이 사용자 단말기에 물리적으로는 존재하고 있으나, 실제로는 사용(즉, 열람, 편집, 및 공유)할 수 없으므로, 해당 파일은 실질적인 파기 상태에 있게 된다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 파일 관리 시스템의 구성을 나타낸 도면
도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 파일 관리 방법을 나타낸 도면
도 3은 본 발명의 일 실시예에 따른 파일 관리 서버가 파일의 복제 경로를 도식화한 상태를 나타낸 도면
도 4는 본 발명의 일 실시예에 따른 파일 관리 서버의 구성을 나타낸 도면
이하, 도 1 내지 도 4을 참조하여 본 발명의 파일 관리 서버 및 이를 이용한 파일 관리 시스템과 파일 관리 방법의 구체적인 실시예를 설명하기로 한다. 그러나 이는 예시적 실시예에 불과하며 본 발명은 이에 제한되지 않는다.
본 발명을 설명함에 있어서, 본 발명과 관련된 공지기술에 대한 구체적인 설명이 본 발명의 요지를 불필요하게 흐릴 수 있다고 판단되는 경우에는 그 상세한 설명을 생략하기로 한다. 그리고, 후술되는 용어들은 본 발명에서의 기능을 고려하여 정의된 용어들로서 이는 사용자, 운용자의 의도 또는 관례 등에 따라 달라질 수 있다. 그러므로 그 정의는 본 명세서 전반에 걸친 내용을 토대로 내려져야 할 것이다.
본 발명의 기술적 사상은 청구범위에 의해 결정되며, 이하 실시예는 진보적인 본 발명의 기술적 사상을 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진자에게 효율적으로 설명하기 위한 일 수단일 뿐이다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 파일 관리 시스템의 구성을 나타낸 도면이다.
도 1을 참조하면, 파일 관리 시스템(100)은 제1 사용자 단말기(102-1), 제2 사용자 단말기(102-2), 및 파일 관리 서버(104)를 포함할 수 있다. 제1 사용자 단말기(102-1) 및 제2 사용자 단말기(102-2)는 각각 네트워크(예를 들어, 무선 네트워크, 유선 네트워크, 유무선 네트워크, 인트라넷, 인터넷 등)를 통해 파일 관리 서버(104)에 접속할 수 있다. 여기서는, 설명의 편의상 제1 사용자 단말기(102-1) 및 제2 사용자 단말기(102-2)만을 도시하였으나, 이에 한정되는 것은 아니며 그 이외에 다양한 개수의 사용자 단말기들이 파일 관리 서버(104)에 접속될 수 있다.
제1 사용자 단말기(102-1)는 소정 파일의 원 저작자의 단말기 일 수 있다. 즉, 제1 사용자 단말기(102-1)는 소정 파일을 생성(또는 작성)한 제1 사용자의 단말기 일 수 있다. 여기서, 파일은 문서 파일, 이미지 파일, 동영상 파일 등이 될 수 있으나, 파일의 종류가 이에 한정되는 것은 아니다. 제1 사용자 단말기(102-1)는 소정 파일이 생성되는 경우, 파일 관리 서버(104)로 상기 파일에 대한 파일 고유 번호를 요청할 수 있다. 제1 사용자 단말기(102-1)는 파일 관리 서버(104)로부터 상기 파일에 대한 파일 고유 번호가 전송되는 경우, 파일 고유 번호를 상기 파일과 함께 저장할 수 있다. 예를 들어, 제1 사용자 단말기(102-1)는 파일 고유 번호를 상기 파일의 헤더 부분에 암호화하여 저장할 수 있다. 여기서는, 상기 파일이 제1 사용자 단말기(102-1)에 저장되는 것으로 설명하였으나, 이에 한정되는 것은 아니며 상기 파일은 파일 관리 서버(104)에 저장될 수도 있다.
제1 사용자 단말기(102-1)는 제1 사용자에 의해 생성된 파일의 파일 생성 정보를 파일 관리 서버(104)로 전송할 수 있다. 파일 생성 정보는 예를 들어, 파일의 종류, 파일의 생성 시간, 제1 사용자 단말기(102-1)의 식별 정보, 제1 사용자 정보(예를 들어, 제1 사용자 아이디 또는 제1 사용자의 성함 등)(즉, 상기 파일의 원 저작자 정보) 중 적어도 하나가 포함될 수 있다. 제1 사용자 단말기(102-1)는 파일 생성 정보를 상기 파일의 파일 고유 번호와 함께 파일 관리 서버(104)로 전송할 수 있다. 그러나, 이에 한정되는 것은 아니며 제1 사용자 단말기(102-1)는 파일 고유 번호를 수신하기 전이라도 파일 생성 정보를 파일 관리 서버(104)로 전송할 수 있다.
제1 사용자 단말기(102-1)는 제1 사용자에 의해 생성된 파일에 대한 파일 사용 제한 정보를 파일 관리 서버(104)로 전송할 수 있다. 제1 사용자 단말기는 파일 제한 정보를 상기 파일의 파일 고유 번호와 함께 파일 관리 서버(104)로 전송할 수 있다. 파일 사용 제한 정보는 예를 들어, 파일 열람 제한 정보, 파일 편집 제한 정보, 파일 공유 제한 정보, 및 파일 파기 요청 정보 중 적어도 하나를 포함할 수 있다. 제1 사용자 단말기(102-1)는 파일 사용 제한 정보를 파일 관리 서버(104)로 최초 전송한 이후, 변경된 파일 사용 제한 정보를 파일 관리 서버(104)로 전송하여 파일 사용 제한 정보를 갱신하도록 할 수 있다. 제1 사용자 단말기(102-1)는 파일 열람 제한 정보를 파일 관리 서버(104)로 전송한 이후, 파일 편집 제한 정보 또는 파일 공유 제한 정보 등을 파일 관리 서버(104)로 전송할 수도 있다.
파일 열람 제한 정보는 상기 파일과 관련한 사용자 지위에 따라 상기 파일의 열람을 제한하도록 하는 정보를 말한다. 파일과 관련한 사용자 지위는 예를 들어, 파일의 원 저작자(즉, 제1 사용자), 파일의 원 저작자로부터 상기 파일을 복제한 1차 복제자, 1차 복제자로부터 상기 파일을 복제한 2차 복제자 등이 있을 수 있다. 제1 사용자는 상기 파일과 관련하여 자신의 지위보다 하위에 있는 사용자(예를 들어, 1차 복제자 또는 2차 복제자 등)들에 대해 상기 파일의 열람을 제한하도록 할 수 있다. 그러나, 이에 한정되는 것은 아니며 제1 사용자는 어느 지위 이상의 사용자들에 대해서만 상기 파일의 열람을 허용하고, 그 지위 아래의 사용자들에 대해서는 상기 파일의 열람을 제한하도록 할 수 있다. 예를 들어, 제1 사용자는 2차 복제자까지는 상기 파일의 열람을 허용하고, 2차 복제자 보다 하위에 있는 사용자들(예를 들어, 3차 복제자 또는 4차 복제자 등)에 대해 상기 파일의 열람을 제한하도록 할 수도 있다.
파일 편집 제한 정보는 상기 파일과 관련한 사용자 지위에 따라 상기 파일의 편집을 제한하도록 하는 정보를 말한다. 제1 사용자는 상기 파일과 관련하여 자신의 지위보다 하위에 있는 사용자들에 대해 상기 파일의 편집을 제한하도록 할 수 있다. 그러나, 이에 한정되는 것은 아니며 제1 사용자는 어느 지위 이상의 사용자들에 대해서만 상기 파일의 편집을 허용하고, 그 지위 아래의 사용자들에 대해서는 상기 파일의 편집을 제한하도록 할 수 있다.
파일 공유 제한 정보는 상기 파일과 관련한 사용자 지위에 따라 상기 파일의 공유를 제한하도록 하는 정보를 말한다. 제1 사용자는 상기 파일과 관련하여 자신의 지위보다 하위에 있는 사용자들에 대해 상기 파일의 공유를 제한하도록 할 수 있다. 그러나, 이에 한정되는 것은 아니며 제1 사용자는 어느 지위 이상의 사용자들에 대해서만 상기 파일의 공유를 허용하고, 그 지위 아래의 사용자들에 대해서는 상기 파일의 공유를 제한하도록 할 수 있다.
파일 파기 요청 정보는 상기 파일을 파기하여 상기 파일의 사용 전체(즉, 열람, 편집, 및 공유 등)를 제한하도록 하는 정보를 말한다. 이때, 제1 사용자 단말기(102-1)는 제1 사용자의 요청에 따라 상기 파일을 물리적으로 파기한 후, 파일 파기 요청 정보를 파일 관리 서버(104)로 전송할 수 있다. 파일 파기 요청 정보를 수신한 경우, 파일 관리 서버(104)는 다른 사용자들의 상기 파일에 대한 사용 전체(파일 열람, 파일 편집, 및 파일 공유 등 모든 사용 행위)를 제한시킬 수 있다. 여기서는, 제1 사용자 단말기(102-1)가 파일을 물리적으로 파기한 후 파일 파기 요청 정보를 파일 관리 서버(104)로 전송하는 것으로 설명하였으나, 이에 한정되는 것은 아니며 상기 파일이 물리적으로 파기된 것은 아니나, 파기된 상태에 있는 것으로 가정하여 상기 파일의 사용 전체를 제한시킬 수도 있다.
제1 사용자 단말기(102-1)는 제1 사용자 단말기(102-1)에서 상기 파일에 대한 파일 사용 이벤트(예를 들어, 파일 열람, 파일 편집, 및 파일 공유 등)가 발생하는 경우, 해당 이벤트에 따른 파일 사용 가능 여부를 파일 관리 서버(104)에 문의할 수 있다. 제1 사용자 단말기(102-1)는 상기 파일의 파일 고유 번호를 파일 관리 서버(104)로 전송하면서 파일 사용 가능 여부를 문의할 수 있다. 제1 사용자 단말기(102-1)는 상기 파일의 파일 고유 번호와 함께 제1 사용자 단말기(102-1)의 식별 정보 및 제1 사용자 정보 중 적어도 하나를 파일 관리 서버(104)로 전송할 수 있다.
제1 사용자 단말기(102-1)는 파일 관리 서버(104)가 전송하는 파일 사용 가능 여부 결과에 따라 파일 사용 이벤트에 따른 파일 사용 동작을 승인 또는 거부 할 수 있다. 구체적으로, 파일 관리 서버(104)로부터 파일 사용이 가능하다는 결과가 전송되는 경우, 제1 사용자 단말기(102-1)는 파일 사용 이벤트에 따른 파일 사용 동작을 수행할 수 있다. 예를 들어, 파일 사용 이벤트가 파일 열람인 경우, 제1 사용자 단말기(102-1)는 상기 파일의 열람을 실행하여 상기 파일을 화면에 표시해줄 수 있다. 파일 관리 서버(104)로부터 파일 사용이 불가하다는 결과가 전송되는 경우, 제1 사용자 단말기(102-1)는 파일 사용 이벤트에 따른 파일 사용 동작을 수행할 수 없다는 메시지를 화면에 표시할 수 있다.
제1 사용자 단말기(102-1)는 상기 파일에 대한 파일 사용 이력 정보를 파일 관리 서버(104)로 전송할 수 있다. 예를 들어, 제1 사용자 단말기(102-1)는 제1 사용자 단말기(102-1)에서 상기 파일을 열람하는 경우, 파일의 열람 시간 등을 포함하는 파일 사용 이력 정보를 파일 관리 서버(104)로 전송할 수 있다. 제1 사용자 단말기(102-1)는 제1 사용자 단말기(102-1)에서 상기 파일을 편집하는 경우, 파일의 편집 시간 및 파일의 편집 내용 등을 포함하는 파일 사용 이력 정보를 파일 관리 서버(104)로 전송할 수 있다. 제1 사용자 단말기(102-1)가 상기 파일을 다른 사용자 단말기(예를 들어, 제2 사용자 단말기(102-2))에게 공유시키는 경우, 제1 사용자 단말기(102-1)는 파일의 공유 시간, 공유시킨 다른 사용자 단말기의 식별 정보, 공유시킨 다른 사용자의 사용자 정보 등을 포함하는 파일 사용 이력 정보를 파일 관리 서버(104)로 전송할 수 있다. 제1 사용자 단말기(102-1)는 파일 사용 이력 정보와 함께 상기 파일의 파일 고유 번호를 파일 관리 서버(104)로 전송할 수 있다.
제2 사용자 단말기(102-2)는 상기 파일을 공유받은(또는, 상기 파일을 복사한) 단말기일 수 있다. 예를 들어, 제2 사용자 단말기(102-2)는 제1 사용자 단말기(102-1)로부터 상기 파일을 공유받은 1차 복제자의 단말기일 수 있다. 제2 사용자 단말기(102-2)는 상기 파일에 대한 파일 사용 제한 정보(예를 들어, 파일 열람 제한 정보, 파일 편집 제한 정보, 파일 공유 제한 정보, 및 파일 파기 요청 정보 등)를 파일 관리 서버(104)로 전송할 수 있다. 제2 사용자 단말기(102-2)는 파일 사용 제한 정보를 상기 파일의 파일 고유 번호와 함께 파일 관리 서버(104)로 전송할 수 있다. 제2 사용자(즉, 1차 복제자)는 파일 사용 제한 정보를 통해 자신의 지위보다 아래에 있는 사용자들(예를 들어, 2차 복제자 또는 3차 복제자 등)의 상기 파일의 사용(예를 들어, 열람, 편집, 및 공유 등)을 제한할 수 있다. 그러나, 이에 한정되는 것은 아니며 제2 사용자는 자신 보다 아래에 있는 어느 지위 이상의 사용자들에 대해서만 상기 파일의 사용을 허용하고, 그 지위 아래의 사용자들에 대해서는 상기 파일의 사용을 제한하도록 할 수 있다. 제2 사용자 단말기(102-2)는 파일 사용 제한 정보를 파일 관리 서버(104)로 최초 전송한 이후, 변경된 파일 사용 제한 정보를 파일 관리 서버(104)로 전송하여 파일 사용 제한 정보를 갱신하도록 할 수 있다. 제2 사용자 단말기(102-2)는 파일 열람 제한 정보를 파일 관리 서버(104)로 전송한 이후, 파일 편집 제한 정보 또는 파일 공유 제한 정보 등을 파일 관리 서버(104)로 전송할 수도 있다.
제2 사용자 단말기(102-2)는 제2 사용자 단말기(102-2)에서 상기 파일에 대한 파일 사용 이벤트(예를 들어, 파일 열람, 파일 편집, 및 파일 공유 등)가 발생하는 경우, 해당 이벤트에 따른 파일 사용 가능 여부를 파일 관리 서버(104)에 문의할 수 있다. 제2 사용자 단말기(102-2)는 상기 파일의 파일 고유 번호를 파일 관리 서버(104)로 전송하면서 파일 사용 가능 여부를 문의할 수 있다. 제2 사용자 단말기(102-2)는 상기 파일의 파일 고유 번호와 함께 제2 사용자 단말기(102-2)의 식별 정보 및 제2 사용자 정보 중 적어도 하나를 파일 관리 서버(104)로 전송할 수 있다.제2 사용자 단말기(102-2)는 파일 관리 서버(104)가 전송하는 파일 사용 가능 여부 결과에 따라 파일 사용 이벤트에 따른 파일 사용 동작을 승인 또는 거부 할 수 있다.
제2 사용자 단말기(102-2)는 상기 파일에 대한 파일 사용 이력 정보를 파일 관리 서버(104)로 전송할 수 있다. 즉, 제2 사용자 단말기(102-2)는 제2 사용자 단말기(102-2)에서 상기 파일을 사용(예를 들어, 파일 열람, 파일 편집, 및 파일 공유 등)하는 경우, 상기 파일에 대한 파일 사용 이력 정보를 파일 관리 서버(104)로 전송할 수 있다. 제2 사용자 단말기(102-2)는 파일 사용 이력 정보와 함께 상기 파일의 파일 고유 번호를 파일 관리 서버(104)로 전송할 수 있다.
파일 관리 서버(104)는 제1 사용자 단말기(102-1)로부터 소정 파일에 대한 파일 고유 번호 요청을 수신하는 경우, 상기 파일에만 고유한 파일 고유 번호를 생성하여 제1 사용자 단말기(102-1)로 전송할 수 있다. 파일 관리 서버(104)는 제1 사용자 단말기(102-1)로부터 상기 파일의 파일 생성 정보를 수신하는 경우, 파일 생성 정보를 상기 파일 고유 번호와 매칭하여 저장할 수 있다.
파일 관리 서버(104)는 제1 사용자 단말기(102-1) 및 제2 사용자 단말기(102-2) 중 적어도 하나로부터 상기 파일의 파일 사용 제한 정보를 수신하는 경우, 파일 사용 제한 정보를 상기 파일 고유 번호와 매칭하여 저장할 수 있다. 파일 관리 서버(104)는 제1 사용자 단말기(102-1) 및 제2 사용자 단말기(102-2)로부터 파일 사용 제한 정보를 각각 수신하는 경우, 상기 파일과 관련한 사용자 지위에 따라 파일 사용 제한 정보들에 우선 순위를 부여할 수 있다. 예를 들어, 파일 관리 서버(104)는 제1 사용자 단말기(102-1)(즉, 파일의 원 저작자)로부터 수신한 파일 사용 제한 정보를 제2 사용자 단말기(102-2)(즉, 1차 복제자)로부터 수신한 파일 사용 제한 정보보다 우선 순위를 앞에 둘 수 있다. 한편, 여기서는 파일 사용 제한 정보를 사용자 단말기(102-1, 102-2)로부터 수신하는 것으로 설명하였으나, 이에 한정되는 것은 아니며 파일 사용 제한 정보를 시스템 관리자가 입력하여 설정할 수도 있다.
파일 관리 서버(104)는 제1 사용자 단말기(102-1) 및 제2 사용자 단말기(102-2) 중 적어도 하나로부터 상기 파일의 파일 사용 이력 정보를 수신하는 경우, 파일 사용 이력 정보를 상기 파일 고유 번호와 매칭하여 저장할 수 있다. 파일 관리 서버(104)는 파일 사용 이력 정보를 통해 상기 파일의 사용 이력을 모니터링 할 수 있게 된다. 예를 들어, 파일 관리 서버(104)는 파일 사용 이력 정보를 통해 상기 파일의 열람 이력, 상기 파일의 편집 이력, 및 상기 파일의 공유 이력 등을 모니터링 할 수 있게 된다. 특히, 파일의 공유 이력을 모니터링 할 수 있기 때문에, 상기 파일의 공유 경로(또는 복제 경로)를 추적할 수 있게 된다. 즉, 파일 관리 서버(104)는 파일 사용 이력 정보를 통해 상기 파일을 누가, 언제, 누구에게 공유하였는지 등의 파일 공유 경로를 추적할 수 있게 된다. 파일 관리 서버(104)는 상기 파일의 사용 이력을 시각화(Visualization)하여 제1 사용자 단말기(102-1) 및 제2 사용자 단말기(102-2) 중 적어도 하나에게 제공 할 수 있다. 예를 들어, 파일 관리 서버(104)는 상기 파일의 공유 경로(또는 복제 경로)를 시각화하여 제1 사용자 단말기(102-1) 및 제2 사용자 단말기(102-2) 중 적어도 하나에게 제공 할 수 있다.
파일 관리 서버(104)는 제1 사용자 단말기(102-1) 또는 제2 사용자 단말기(102-2)로부터 상기 파일에 대한 파일 사용 가능 여부 문의를 수신하는 경우, 상기 파일의 파일 사용 제한 정보에 따라 파일 사용 가능 여부를 판단하고, 파일 사용 가능 여부 결과를 제1 사용자 단말기(102-1) 또는 제2 사용자 단말기(102-2)로 전송해줄 수 있다. 즉, 파일 관리 서버(104)는 파일 사용 제한 정보에 따라 제1 사용자 단말기(102-1) 및 제2 사용자 단말기(102-2)의 상기 파일의 사용 권한을 관리하는 역할을 한다. 예를 들어, 파일 사용 제한 정보 중 파일 편집 제한 정보가 원 저작자(즉, 제1 사용자)보다 사용자 지위가 아래에 있는 사용자들에 대해 상기 파일의 편집을 제한하도록 설정된 경우를 살펴보기로 한다. 파일 관리 서버(104)가 제2 사용자 단말기(102-2)(즉, 1차 복제자)로부터 상기 파일의 편집 가능 여부에 대한 문의를 수신하는 경우, 파일 관리 서버(104)는 상기 파일의 파일 편집 제한 정보에 따라 파일 편집 가능 여부를 판단한다. 구체적으로, 파일 관리 서버(104)는 제2 사용자 단말기(102-2)의 사용자 지위를 확인한다. 파일 관리 서버(104)는 상기 파일의 공유 이력을 통해 제2 사용자 단말기(102-2)의 사용자 지위가 1차 복제자임을 확인할 수 있다. 이때, 파일 관리 서버(104)는 제2 사용자 단말기(102-2)로 파일의 편집이 불가하다는 결과를 전송할 수 있다. 그러면, 제2 사용자 단말기(102-2)는 파일의 편집이 불가하다는 메시지를 화면에 표시할 수 있다.
본 발명의 실시예에 의하면, 각 사용자 단말기에서 생성되는 파일에 대해 문서 관리 서버가 해당 파일에 고유한 파일 고유 번호를 부여함으로써, 문서 관리 서버에서 각 파일의 사용을 통합 관리할 수 있게 된다. 구체적으로, 문서 관리 서버가 각 파일에 설정되는 파일 사용 제한 정보를 이용하여 사용자 단말기에서 해당 파일의 사용 가능 여부를 판단함으로써, 해당 파일과 관련된 사용자 지위에 따라 해당 파일의 사용 권한을 제한할 수 있고, 그로 인해 각 파일의 사용을 문서 관리 서버에서 통합 관리할 수 있게 된다. 그리고, 사용자 단말기들로부터 파일 열람, 파일 편집, 및 파일 공유 등에 대한 파일 사용 이력 정보를 수집함으로써, 문서 관리 서버가 각 파일의 사용 이력을 모니터링 할 수 있으며, 각 파일의 사용 이력을 시각화하여 사용자 단말기로 전송할 수 있다. 이 경우, 해당 파일의 원 저작자는 자신이 작성한 파일이 어떤 경로로 유포 또는 복제되었는지, 그리고 해당 파일이 어떻게 사용 및 편집되었는지 여부를 한 눈에 확인할 수 있게 된다. 또한, 해당 파일의 원 저작자로 또는 시스템 관리자로부터 파일 파기 요청이 들어오는 경우, 문서 관리 서버가 다른 사용자들의 파일 사용 전체를 제한함으로써, 여러 사용자들에게 복제 또는 유포된 파일들을 더 이상 사용할 수 없도록 할 수 있다. 이 경우, 파일이 사용자 단말기에 물리적으로는 존재하고 있으나, 실제로는 사용(즉, 열람, 편집, 및 공유)할 수 없으므로, 해당 파일은 실질적인 파기 상태에 있게 된다.
도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 파일 관리 방법을 나타낸 도면이다.
도 2를 참조하면, 제1 사용자가 제1 사용자 단말기(102-1)에서 소정 파일을 생성하는 경우(S 101), 제1 사용자 단말기(102-1)는 파일 관리 서버(104)로 상기 파일에 대한 파일 고유 번호를 요청할 수 있다(S 103). 다음으로, 파일 관리 서버(104)는 상기 파일에만 고유한 파일 고유 번호를 생성한 후, 생성한 파일 고유 번호를 제1 사용자 단말기(102-1)로 전송할 수 있다(S 105). 다음으로, 제1 사용자 단말기(102-1)는 파일 관리 서버(104)로부터 수신한 파일 고유 번호를 상기 파일과 함께 저장할 수 있다(S 107). 예를 들어, 제1 사용자 단말기(102-1)는 파일 고유 번호를 상기 파일의 헤더 부분에 암호화하여 저장할 수 있다. 한편, 제1 사용자 단말기(102-1)는 파일 고유 번호와 함께 상기 파일의 파일 생성 정보를 파일 관리 서버(104)로 전송할 수 있다. 파일 관리 서버(104)는 상기 파일의 파일 생성 정보를 파일 고유 번호와 매칭하여 저장할 수 있다. 다음으로, 제1 사용자 단말기(102-1)는 상기 파일의 파일 사용 제한 정보를 파일 관리 서버(104)로 전송할 수 있다(S 109). 파일 관리 서버(104)는 상기 파일의 파일 사용 제한 정보를 파일 고유 번호와 매칭하여 저장할 수 있다.
제1 사용자 단말기(102-1)에서 파일 공유 명령이 발생한 경우(즉, 제1 사용자가 상기 파일을 제2 사용자에게 공유하고자 파일 공유 명령을 입력한 경우)(S 111), 제1 사용자 단말기(102-1)는 파일 관리 서버(104)로 파일 공유 가능 여부를 문의할 수 있다(S 113). 이때, 제1 사용자 단말기(102-1)는 상기 파일의 파일 고유 번호와 함께 제1 사용자 단말기(102-1)의 식별 정보 및 제1 사용자 정보 중 적어도 하나를 파일 관리 서버(104)로 전송할 수 있다.
다음으로, 파일 관리 서버(104)는 상기 파일의 파일 사용 제한 정보에 따라 파일 공유 가능 여부를 판단하고 그 결과를 제1 사용자 단말기(102-1)로 전송할 수 있다(S 115). 예를 들어, 파일 사용 제한 정보 중 파일 공유 제한 정보가 상기 파일의 원 저작자보다 사용자 지위가 아래에 있는 사용자들에 대해 파일 공유를 제한하는 것으로 설정된 경우, 파일 관리 서버(104)는 제1 사용자 단말기(102-1)의 사용자 지위를 확인한다. 파일 관리 서버(104)는 제1 사용자 단말기(102-1)의 식별 정보 또는 제1 사용자 정보 및 상기 파일의 파일 생성 정보로부터 제1 사용자 단말기(102-1)의 사용자 지위가 상기 파일의 원 저작자인 것을 확인할 수 있다. 파일 관리 서버(104)는 제1 사용자 단말기(102-1)로 상기 파일의 파일 공유가 가능하다는 결과를 전송할 수 있다.
그러면, 제1 사용자 단말기(102-1)는 제2 사용자 단말기(102-2)로 상기 파일을 복사하여 줄 수 있다(S 117). 다음으로, 제1 사용자 단말기(102-1)는 파일의 공유와 관련하여 파일 공유 이력 정보를 파일 관리 서버(104)로 전송할 수 있다(S 119). 예를 들어, 제1 사용자 단말기(102-1)는 파일의 공유 시간, 공유시킨 다른 사용자 단말기의 식별 정보, 공유시킨 다른 사용자의 사용자 정보 등을 포함하는 파일 공유 이력 정보를 파일 관리 서버(104)로 전송할 수 있다.
제2 사용자 단말기(102-2)에서 파일 편집 명령이 발생한 경우(즉, 제2 사용자가 상기 파일을 편집하고자 파일 편집 명령을 입력한 경우)(S 121), 제2 사용자 단말기(102-2)는 파일 관리 서버(104)로 파일 편집 가능 여부를 문의할 수 있다(S 123). 이때, 제2 사용자 단말기(102-2)는 상기 파일의 파일 고유 번호와 함께 제2 사용자 단말기(102-2)의 식별 정보 및 제2 사용자 정보 중 적어도 하나를 파일 관리 서버(104)로 전송할 수 있다.
다음으로, 파일 관리 서버(104)는 상기 파일의 파일 사용 제한 정보에 따라 파일 편집 가능 여부를 판단하고 그 결과를 제2 사용자 단말기(102-2)로 전송할 수 있다(S 125). 예를 들어, 파일 사용 제한 정보 중 파일 편집 제한 정보가 원 저작자(즉, 제1 사용자)보다 사용자 지위가 아래에 있는 사용자들에 대해 상기 파일의 편집을 제한하도록 설정된 경우, 파일 관리 서버(104)는 제2 사용자 단말기(102-2)의 사용자 지위를 확인한다. 파일 관리 서버(104)는 파일 공유 이력 정보를 통해 제2 사용자 단말기(102-2)의 사용자 지위가 1차 복제자임을 확인할 수 있다. 파일 관리 서버(104)는 제2 사용자 단말기(102-2)로 파일의 편집이 불가하다는 결과를 전송할 수 있다. 그러면, 제2 사용자 단말기(102-2)는 파일의 편집이 불가하다는 메시지를 화면에 표시할 수 있다(S 127).
다음으로, 제1 사용자(즉, 상기 파일의 원 저작자)가 다른 사용자들의 상기 파일의 사용 전체를 제한하고자 하는 경우, 제1 사용자 단말기(102-1)는 파일 파기 요청 정보를 파일 관리 서버(104)로 전송할 수 있다(S 129). 다음으로, 파일 관리 서버(104)는 제1 사용자를 제외한 다른 사용자들의 상기 파일에 대한 사용 전체(예를 들어, 파일 열람, 파일 편집, 및 파일 공유 등)를 제한할 수 있다(S 131). 그러나, 이에 한정되는 것은 아니며 파일 파기 요청 정보가 수신된 경우, 파일 관리 서버(104)는 시스템 관리자의 승인을 받아 상기 파일에 대한 사용 전체를 제한할 수도 있다. 한편, 여기서는 파일의 원 저작자가 파일 파기 요청을 하는 것으로 설명하였으나, 이에 한정되는 것은 아니며 시스템 관리자가 파일 관리 서버(104)로 파일 파기 요청을 할 수도 있다.
도 3은 본 발명의 일 실시예에 따른 파일 관리 서버가 파일의 복제 경로를 도식화한 상태를 나타낸 도면이다.
도 3을 참조하면, 파일 관리 서버(104)는 소정 파일의 파일 생성 정보를 통해 상기 파일의 원 저작자를 확인할 수 있다. 여기서는, 제1 사용자가 상기 파일의 원 저작자인 경우를 나타내었다. 그리고, 제1 사용자가 제2 사용자 및 제3 사용자에게 상기 파일을 복사해 주었음을 알 수 있다. 제2 사용자 및 제3 사용자는 1차 복제자가 된다. 제2 사용자는 상기 파일을 제4 사용자 및 제5 사용자에게 파일을 복사해주고, 제3 사용자는 상기 파일을 제6 사용자 및 제7 사용자에게 파일을 복사해 주었음을 알 수 있다. 제4 사용자 내지 제7 사용자는 2차 복제자가 된다. 파일 관리 서버(104)는 해당 사용자 단말기들로부터 수신한 파일 공유 이력 정보를 통해 이를 확인할 수 있다. 또한, 제4 사용자 및 제6 사용자가 상기 파일을 편집하였음을 알 수 있다. 파일 관리 서버(104)는 해당 사용자 단말기들로부터 수신한 파일 편집 이력 정보를 통해 이를 확인할 수 있다.
파일 관리 서버(104)는 도 3에서와 같이, 상기 파일의 복제 경로를 트리(Tree)화하여 제1 사용자 단말기(102-1)(즉, 상기 파일의 원 저작자의 단말기)로 전송할 수 있다. 이 경우, 제1 사용자는 상기 파일의 복제 경로를 용이하게 파악할 수 있게 된다. 제1 사용자는 상기 파일이 불법 복제되거나 상기 파일의 공유가 부적절하게 이루어진 경우, 제1 사용자 단말기(102-1)를 통해 파일 파기 요청 정보를 파일 관리 서버(104)로 전송할 수 있다.
한편, 본 발명의 실시예에서, 사용자 단말기(102)(파일 관리 서버(104)에 접속하는 사용자 단말기)는 파일 관리 서버(104)와의 네트워크 접속이 끊기는 경우, 기 설정된 옵션에 따라 오프라인 모드 또는 하프 오프라인 모드로 동작할 수 있다.
오프라인 모드로 작동하는 경우, 사용자 단말기(102)는 파일 관리 서버(104)로의 네트워크 접속이 다시 이루어지기까지 파일 저장 및 파일 사용(예를 들어, 파일 열람, 파일 편집, 및 파일 복제 등)을 거부할 수 있다. 즉, 파일 관리 서버(104)와의 네트워크 접속이 끊기는 상황에 대해 사용자 단말기(102)의 작동 모드가 오프라인 모드로 설정된 경우, 사용자 단말기(102)는 사용자의 파일 접근을 거부할 수 있다. 사용자 단말기(102)는 사용자가 소정 파일에 대해 파일 열람, 파일 편집, 및 파일 복제 등의 파일 사용 명령을 입력하여도 이를 거부할 수 있다. 이때, 사용자 단말기(102)는 현 네트워크 상태에서는 파일 사용 명령을 실행할 수 없다는 메시지를 화면에 표시할 수 있다.
하프 오프라인 모드로 작동하는 경우, 파일 관리 서버(104)와의 네트워크 접속이 끊기면 파일 관리 서버(104)로부터 파일 고유 번호를 부여받을 수 없기 때문에, 사용자 단말기(102)가 사용자 단말기(102)에서 생성된 파일에 대해 임시 파일 고유 번호를 부여할 수 있다. 이때, 사용자 단말기(102)는 임시 파일 고유 번호가 중복되지 않도록 임시 파일 고유 번호에 사용자 식별 정보(예를 들어, 사용자 ID 등)을 포함시킬 수 있다. 사용자 단말기(102)는 임시 파일 고유 번호를 이용하여 상기 파일의 파일 사용을 실행하고, 파일 사용 내역을 임시 파일 고유 번호와 매칭하여 저장할 수 있다. 사용자 단말기(102)는 파일 관리 서버(104)와의 네트워크 접속이 다시 연결되는 경우, 사용자 단말기(102)는 하프 오프라인 모드 구간 동안 사용하였던 각 파일들의 임시 파일 고유 번호를 파일 관리 서버(104)로 전송할 수 있다. 파일 관리 서버(104)는 각 임시 파일 고유 번호에 대해 파일 고유 번호를 생성하여 사용자 단말기(102)로 전송할 수 있다. 사용자 단말기(102)는 각 파일의 파일 임시 고유 번호를 파일 관리 서버(104)로부터 수신한 파일 고유 번호로 대체하여 저장할 수 있다.
여기서, 사용자 단말기(102)는 사용자 단말기(102)를 사용하고 있는 사용자의 소정 파일과 관련된 사용자 지위에 따라 오프라인 모드 또는 하프 오프라인 모드로 작동하도록 설정될 수 있다. 예를 들어, 사용자의 소정 파일과 관련된 사용자 지위가 복제자(1차 복제자, 2차 복제자 등)인 경우, 사용자 단말기(102)는 오프라인 모드로 작동할 수 있다. 이 경우, 사용자 단말기(102)는 상기 사용자가 상기 파일에 대해 파일 사용 명령을 입력하여도 이를 거부할 수 있다. 사용자의 소정 파일과 관련된 사용자 지위가 원 저작자인 경우, 사용자 단말기(102)는 하프 오프라인 모드로 작동할 수 있다. 이 경우, 사용자 단말기(102)는 상기 사용자가 생성하는 파일에 대해 임시 파일 고유 번호를 부여하고, 임시 파일 고유 번호를 이용하여 상기 파일의 파일 사용을 승인 할 수 있다. 사용자 단말기(102)는 사용자의 로그인 시, 해당 사용자의 사용자 식별 정보(예를 들어, 사용자 ID 등)를 입력받을 수 있다. 사용자 단말기(102)는 사용자 식별 정보를 통해 해당 사용자의 소정 파일과 관련된 사용자 지위를 확인할 수 있다.
도 4는 본 발명의 일 실시예에 따른 파일 관리 서버의 구성을 나타낸 도면이다.
도 4를 참조하면, 파일 관리 서버(104)는 통신부(111), 파일 고유 번호 생성부(113), 파일 사용 이력 모니터링부(115), 파일 사용 권한 관리부(117), 및 데이터베이스(119)를 포함할 수 있다.
통신부(111)는 사용자 단말기(102)와 네트워크 통신을 수행한다. 통신부(111)는 사용자 단말기(102)가 네트워크 접속을 시도하는 경우, 사용자 인증을 수행할 수 있다. 통신부(111)는 파일이 생성된 사용자 단말기(102)로부터 상기 파일의 원 저작자 정보, 상기 사용자 단말기의 식별 정보, 상기 파일의 종류, 및 상기 파일의 생성 시간 중 적어도 하나를 포함하는 파일 생성 정보를 수신할 수 있다.
파일 고유 번호 생성부(113)는 사용자 단말기(102)의 요청에 따라 사용자 단말기(102)에서 생성된 파일에 대응하는 파일 고유 번호를 생성할 수 있다. 파일 고유 번호 생성부(113)는 파일 고유 번호를 통신부(111)를 통해 사용자 단말기(102)로 전송할 수 있다. 파일 고유 번호 생성부(113)는 통신부(111)가 사용자 단말기(102)로부터 사용자 단말기(102)에서 생성된 파일의 임시 파일 고유 번호를 수신하는 경우, 임시 파일 고유 번호를 대체하는 파일 고유 번호를 생성하고, 통신부(111)를 통해 사용자 단말기(102)로 전송할 수 있다.
파일 사용 이력 모니터링부(115)는 각 파일들의 파일 고유 번호를 통해 해당 파일의 사용 이력을 추적할 수 있다. 파일 사용 이력 모니터링부(115)는 통신부(111)가 사용자 단말기들로부터 수신하는 파일 사용 이력 정보(파일의 파일 열람 이력 정보, 파일의 파일 편집 이력 정보, 및 파일의 공유 이력 정보 중 적어도 하나를 포함)를 통해 각 파일의 사용 이력을 추적(또는 모니터링)할 수 있다. 파일 사용 이력 모니터링부(115)는 파일 사용 이력 정보를 이용하여 해당 파일의 사용 이력을 시각화하고, 시각화된 해당 파일의 사용 이력을 사용자 단말기(102)로 전송할 수 있다.
파일 사용 권한 관리부(117)는 통신부(111)가 사용자 단말기(102)로부터 상기 파일의 파일 사용 가능 여부에 대한 문의를 수신하는 경우, 상기 파일과 관련된 사용자 지위에 따라 상기 파일의 사용 권한을 관리할 수 있다. 파일 사용 권한 관리부(117)는 파일 열람 제한 정보, 파일 편집 제한 정보, 파일 공유 제한 정보, 및 파일 파기 요청 정보 중 적어도 하나를 포함하는 파일 사용 제한 정보를 이용하여 해당 파일의 사용 권한을 관리할 수 있다. 파일 사용 권한 관리부(117)는 통신부(111)가 복수의 사용자 단말기(102)들로부터파일 사용 제한 정보를 각각 수신하는 경우, 상기 파일과 관련된 사용자 지위에 따라 파일 사용 제한 정보에 우선 순위를 부여할 수 있다.
데이터베이스(119)는 파일 별로 파일 고유 번호를 저장할 수 있다. 데이터베이스(119)는 각 파일의 파일 생성 정보를 해당 파일의 파일 고유 번호와 매칭하여 저장할 수 있다. 데이터베이스(119)는 각 파일의 파일 사용 이력 정보를 해당 파일의 파일 고유 번호와 매칭하여 저장할 수 있다. 데이터베이스(119)는 각 파일의 파일 사용 제한 정보를 해당 파일의 파일 고유 번호와 매칭하여 저장할 수 있다. 데이터베이스(119)는 파일 관리 서버(104)에 등록된 사용자들의 사용자 정보를 저장할 수 있다.
이상에서 대표적인 실시예를 통하여 본 발명에 대하여 상세하게 설명하였으나, 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자는 상술한 실시예에 대하여 본 발명의 범주에서 벗어나지 않는 한도 내에서 다양한 변형이 가능함을 이해할 것이다. 그러므로 본 발명의 권리범위는 설명된 실시예에 국한되어 정해져서는 안 되며, 후술하는 특허청구범위뿐만 아니라 이 특허청구범위와 균등한 것들에 의해 정해져야 한다.
100 : 파일 관리 시스템
102 : 사용자 단말기
102-1 : 제1 사용자 단말기
102-2 : 제2 사용자 단말기
104 : 파일 관리 서버
111 : 통신부
113 : 파일 고유 번호 생성부
115 : 파일 사용 이력 모니터링부
117 : 파일 사용 권한 관리부
119 : 데이터베이스

Claims (27)

  1. 파일이 생성되는 경우, 상기 파일에 대한 파일 고유 번호를 요청하는 사용자 단말기; 및
    상기 요청에 따라 상기 파일에 대응되는 파일 고유 번호를 생성하여 상기 사용자 단말기로 전송하고, 상기 파일 고유 번호를 통해 상기 파일의 사용 이력을 추적하며, 사용자 단말기가 상기 파일의 파일 사용 가능 여부를 문의하는 경우 상기 파일과 관련된 사용자 지위에 따라 상기 파일의 사용 권한을 관리하는 파일 관리 서버를 포함하는, 파일 관리 시스템.
  2. 청구항 1에 있어서,
    상기 파일 관리 서버는, 상기 파일과 관련된 사용자 지위에 따라 설정된 파일 사용 제한 정보를 이용하여 상기 파일의 사용 권한을 관리하고,
    상기 파일 사용 제한 정보는, 파일 열람 제한 정보, 파일 편집 제한 정보, 파일 공유 제한 정보, 및 파일 파기 요청 정보 중 적어도 하나를 포함하는, 파일 관리 시스템.
  3. 청구항 2에 있어서,
    상기 파일 관리 서버는,
    상기 파일 파기 요청 정보를 수신하는 경우, 상기 파일의 원 저작자를 제외한 다른 사용자들의 상기 파일에 대한 사용을 제한하는, 파일 관리 시스템.
  4. 청구항 2에 있어서,
    상기 파일 관리 서버는,
    사용자 단말기들로부터 상기 파일의 파일 열람 이력 정보, 상기 파일의 파일 편집 이력 정보, 및 상기 파일의 공유 이력 정보 중 적어도 하나를 포함하는 파일 사용 이력 정보를 수신하는, 파일 관리 시스템.
  5. 청구항 4에 있어서,
    상기 파일 관리 서버는,
    사용자 단말기가 상기 파일의 파일 사용 가능 여부를 문의하는 경우, 상기 파일 사용 제한 정보 및 상기 파일 사용 이력 정보를 통해 상기 파일의 파일 사용 가능 여부를 판단하고, 파일 사용 가능 여부 결과를 상기 문의한 사용자 단말기로 전송하는, 파일 관리 시스템.
  6. 청구항 5에 있어서,
    상기 문의한 사용자 단말기는, 상기 파일에 대한 파일 사용 이벤트가 발생하는 경우, 상기 파일 관리 서버로 상기 파일의 파일 사용 가능 여부를 문의하고,
    상기 파일 사용 가능 여부 결과에 따라 상기 파일 사용 이벤트에 따른 동작을 승인 또는 거부하는, 파일 관리 시스템.
  7. 청구항 4에 있어서,
    상기 파일 관리 서버는,
    상기 파일의 파일 사용 이력 정보를 이용하여 상기 파일의 사용 이력을 시각화하고, 시각화된 상기 파일의 사용 이력을 사용자 단말기로 전송하는, 파일 관리 시스템.
  8. 청구항 2에 있어서,
    상기 파일 관리 서버는,
    복수의 사용자 단말기들로부터 상기 파일 사용 제한 정보를 각각 수신하는 경우, 상기 파일과 관련된 사용자 지위에 따라 파일 사용 제한 정보에 우선 순위를 부여하는, 파일 관리 시스템.
  9. 청구항 1에 있어서,
    상기 파일 관리 서버는,
    상기 파일이 생성된 사용자 단말기로부터 상기 파일의 원 저작자 정보, 상기 사용자 단말기의 식별 정보, 상기 파일의 종류, 및 상기 파일의 생성 시간 중 적어도 하나를 포함하는 파일 생성 정보를 수신하는, 파일 관리 시스템.
  10. 청구항 1에 있어서,
    상기 파일 관리 서버에 네트워크 접속되는 사용자 단말기는,
    상기 네트워크 접속이 끊기는 경우, 해당 파일과 관련된 사용자 지위에 따라네트워크 재접속이 되기까지 사용자의 파일 사용 명령을 거부하는, 파일 관리 시스템.
  11. 청구항 1에 있어서,
    상기 파일 관리 서버에 네트워크 접속되는 사용자 단말기는,
    상기 네트워크 접속이 끊기는 경우, 상기 사용자 단말기에서 생성되는 파일에 대해 임시 파일 고유 번호를 부여하는, 파일 관리 시스템.
  12. 청구항 11에 있어서,
    상기 사용자 단말기는, 네트워크 재접속이 되는 경우, 상기 임시 파일 고유 번호를 상기 파일 관리 서버로 전송하고,
    상기 파일 관리 서버는, 상기 임시 파일 고유 번호를 대체하는 파일 고유 번호를 생성하여 상기 사용자 단말기로 전송하는, 파일 관리 시스템.
  13. 파일 관리 서버가 사용자 단말기의 요청에 따라 상기 사용자 단말기에서 생성된 파일에 대응하는 파일 고유 번호를 생성하여 상기 사용자 단말기로 전송하는 단계; 및
    상기 파일 관리 서버가 상기 파일 고유 번호를 통해 상기 파일의 사용 이력을 추적하고, 사용자 단말기가 상기 파일의 파일 사용 가능 여부를 문의하는 경우, 상기 파일과 관련된 사용자 지위에 따라 상기 파일의 사용 권한을 관리하는 단계를 포함하는, 파일 관리 방법.
  14. 청구항 13에 있어서,
    상기 파일 관리 서버는, 상기 파일과 관련된 사용자 지위에 따라 설정된 파일 사용 제한 정보를 이용하여 상기 파일의 사용 권한을 관리하고,
    상기 파일 사용 제한 정보는, 파일 열람 제한 정보, 파일 편집 제한 정보, 파일 공유 제한 정보, 및 파일 파기 요청 정보 중 적어도 하나를 포함하는, 파일 관리 방법.
  15. 청구항 14에 있어서,
    상기 파일의 사용 권한을 관리하는 단계는,
    상기 파일 관리 서버가 상기 파일 파기 요청 정보를 수신하는 단계; 및
    상기 파일 관리 서버가 상기 파일의 원 저작자를 제외한 다른 사용자들의 상기 파일에 대한 사용을 제한하는 단계를 포함하는, 파일 관리 방법.
  16. 청구항 14에 있어서,
    상기 파일 고유 번호를 상기 사용자 단말기로 전송하는 단계 이후에,
    상기 파일 관리 서버가 사용자 단말기들로부터 상기 파일의 파일 열람 이력 정보, 상기 파일의 파일 편집 이력 정보, 및 상기 파일의 공유 이력 정보 중 적어도 하나를 포함하는 파일 사용 이력 정보를 수신하는 단계를 더 포함하는, 파일 관리 방법.
  17. 청구항 16에 있어서,
    상기 파일의 사용 권한을 관리하는 단계는,
    상기 파일 관리 서버가 상기 파일 사용 제한 정보 및 상기 파일 사용 이력 정보를 통해 상기 파일의 파일 사용 가능 여부를 판단하는 단계;
    상기 파일 관리 서버가 상기 파일 사용 가능 여부 결과를 상기 문의한 사용자 단말기로 전송하는 단계; 및
    상기 문의한 사용자 단말기가 상기 파일 사용 가능 여부 결과에 따라 파일 사용 이벤트에 따른 동작을 승인 또는 거부하는 단계를 포함하는, 파일 관리 방법.
  18. 청구항 16에 있어서,
    상기 파일 사용 이력 정보를 수신하는 단계 이후에,
    상기 파일 관리 서버가 상기 파일의 파일 사용 이력 정보를 이용하여 상기 파일의 사용 이력을 시각화하는 단계; 및
    상기 파일 관리 서버가 시각화된 상기 파일의 사용 이력을 사용자 단말기로 전송하는 단계를 더 포함하는, 파일 관리 방법.
  19. 청구항 13에 있어서,
    상기 파일 고유 번호를 상기 사용자 단말기로 전송하는 단계 이후에,
    상기 파일 관리 서버가 복수의 사용자 단말기들로부터 상기 파일 사용 제한 정보를 각각 수신하는 단계; 및
    상기 파일 관리 서버가 상기 파일과 관련된 사용자 지위에 따라 파일 사용 제한 정보에 우선 순위를 부여하는 단계를 더 포함하는, 파일 관리 방법.
  20. 청구항 13에 있어서,
    상기 파일 고유 번호를 상기 사용자 단말기로 전송하는 단계 이후에,
    상기 파일 관리 서버가 상기 파일이 생성된 사용자 단말기로부터 상기 파일의 원 저작자 정보, 상기 사용자 단말기의 식별 정보, 상기 파일의 종류, 및 상기 파일의 생성 시간 중 적어도 하나를 포함하는 파일 생성 정보를 수신하는 단계를 더 포함하는, 파일 관리 방법.
  21. 사용자 단말기의 요청에 따라 상기 사용자 단말기에서 생성된 파일에 대응하는 파일 고유 번호를 생성하여 상기 사용자 단말기로 전송하는 파일 고유 번호 생성부;
    상기 파일 고유 번호를 통해 상기 파일의 사용 이력을 추적하는 파일 사용 이력 모니터링부; 및
    사용자 단말기가 상기 파일의 파일 사용 가능 여부를 문의하는 경우, 상기 파일과 관련된 사용자 지위에 따라 상기 파일의 사용 권한을 관리하는 파일 사용 권한 관리부를 포함하는, 파일 관리 서버.
  22. 청구항 21에 있어서,
    상기 파일 사용 권한 관리부는, 상기 파일과 관련된 사용자 지위에 따라 설정된 파일 사용 제한 정보를 이용하여 상기 파일의 사용 권한을 관리하고,
    상기 파일 사용 제한 정보는, 파일 열람 제한 정보, 파일 편집 제한 정보, 파일 공유 제한 정보, 및 파일 파기 요청 정보 중 적어도 하나를 포함하는, 파일 관리 서버.
  23. 청구항 22에 있어서,
    상기 파일 사용 권한 관리부는,
    복수의 사용자 단말기들로부터 상기 파일 사용 제한 정보를 각각 수신하는 경우, 상기 파일과 관련된 사용자 지위에 따라 파일 사용 제한 정보에 우선 순위를 부여하는, 파일 관리 서버.
  24. 청구항 22에 있어서,
    상기 파일 사용 권한 관리부는,
    상기 파일 파기 요청 정보를 수신하는 경우, 상기 파일의 원 저작자를 제외한 다른 사용자들의 상기 파일에 대한 사용을 제한하는, 파일 관리 서버.
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    사용자 단말기들로부터 상기 파일의 파일 열람 이력 정보, 상기 파일의 파일 편집 이력 정보, 및 상기 파일의 공유 이력 정보 중 적어도 하나를 포함하는 파일 사용 이력 정보를 수신하는, 파일 관리 서버.
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    상기 파일 사용 이력 모니터링부는,
    상기 파일의 파일 사용 이력 정보를 이용하여 상기 파일의 사용 이력을 시각화하고, 시각화된 상기 파일의 사용 이력을 사용자 단말기로 전송하는, 파일 관리 서버.
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