KR20150008212A - 구매요청도서 마크 데이터 구축방법 - Google Patents

Abstract

본 발명은 구매도서의 정리비용의 절감 및 업무 효율성을 증가시킬 수 있고, 도서 구매의 효율성과 적정성을 높일 수 있을 뿐만 아니라 이미 소장하고 있는 도서에 대한 중복 구매를 방지하여 도서 구입 비용의 낭비를 막아주는 구매요청도서 마크데이터구축방법에 관한 것으로, 이 방법은 띄어쓰기가 필요한 언어와 띄어쓰기가 불필요한 언어를 구분한 언어데이터베이스를 구축하고, 구매요청된 도서명의 언어를 선택하는 도서언어선택단계; 상기 구매요청된 도서명을 입력하고, 그 도서명의 입력시, 상기 도서명의 입력칸의 좌측과 우측에 이전에 접수된 도서명을 디스플레이하고, 디스플레이된 도서명을 클릭하면 이전에 접수된 도서명의 처리결과를 디스플레이하되, 이미 접수되어 구매신청된 도서이거나 구매신청되었지만 구매거절된 도서로 구분하여 디스플레이하고 상기 구매거절된 도서는 구매거절이유를 표시하는 구매도서입력단계; 상기 구매요청된 도서명에서 띄어쓰기가 필요한 언어는 도서명에서 명사를 추출하고 모두 붙여쓰는 붙여쓰기변경단계; 띄어쓰기가 불필요한 언어는 도서명에서 명사를 추출하며, 도서명에서 명사의 가중치는 2점, 조사를 비롯한 비(丕)명사의 가중치는 1점을 부여하는 가중치추출단계; 상기 가중치추출단계를 거친 구매요청도서와 이미 도서관에 소장된 도서정보DB를 서로 비교하는 도서정보비교단계를 포함하는 것을 특징으로 한다.

Description

구매요청도서 마크 데이터 구축방법{purchase request book marc data implementation method}

본 발명은 구매요청도서 마크데이터 구축방법에 관한 것으로, 더 상세하게는 구매도서의 정리비용의 절감 및 업무 효율성을 증가시킬 수 있고, 도서 구매의 효율성과 적정성을 높일 수 있을 뿐만 아니라 이미 소장하고 있는 도서에 대한 중복 구매를 방지하여 도서 구입 비용의 낭비를 막아주는 구매요청도서 마크데이터구축방법에 관한 것이다.

도서용 마크 데이터 처리 시스템 및 그 방법(대한민국 공개특허 10-2009-0032546)에 따르면, "도서 식별정보 입력, 검색, 마크 데이터 입력등과 일련의 절차들을 순차적으로 반복 수행하여 필요로 하는 마크 데이터들을 획득하는 종래 방법과는 달리, 이전에 기 작업된 다수의 마크 데이터들을 데이터베이스로 구축하고, 데이터베이스를 이용하여 마크 주문서 파일에 포함된 도서 목록들을 마크 보유 도서 목록과 마크 미보유 도서 목록으로 분류하며, 마크 보유 도서 목록들에 대해서는 데이터베이스를 이용한 마크 데이터 매핑 기법을 통해 마크 작업을 선택 실행하고, 마크 미보유 도서 목록들에 대해서는 실제적인 마크 작업을 선택 실행하는 방식을 통해 마크 주문서 파일에 포함된 다수의 도서 목록들에 대한 마크 작업을 실현함으로써, 마크 작업에 소요되는 시간을 획기적으로 절감할 수 있을 뿐만 아니라 마크 작업자의 입력 실수에 기인하는 마크 데이터의 획득 오류를 효과적으로 방지할 수 있는 것이다."라고 개시된 바가 있다.

도서용 마크 데이터 처리 시스템 및 그 방법(대한민국 공개특허 10-2009-0032546).

종래의 구매요청도서 마크데이터 구축방법에는 다음과 같은 문제점이 있다.

1)대부분의 서적은 ISBN이 인쇄되어 있기 때문에 바코드 리더기 등을 이용하여 보유도서를 손쉽게 데이터베이스화할 수 있지만, 도서관 이용자들로부터 구매요청도서신청을 받을 때에는 신청자가 수기(手記)로 작성한 신청서를 토대로 접수를 받기 때문에 접수신청과정에서 신청자가 정확하게 기억하여 정확하게 기재하기가 어렵워서 유사한 도서명을 가진 책을 구매하는 문제점이 발생한다.

이와 같이 도서를 구매함에 있어서 구매하고자 하는 도서나 구매한 도서, 입고될 예정인 도서, 입고된 도서 등과 같은 도서정보, 즉 마크(MARC) 데이터를 정리하는데 많은 시간과 노력이 필요하며, 결국 비용이 상승하게 되는 문제점이 있었다.

2)도서관은 여러가지 언어로 된 서적을 보관하고 있는데, 한국어에 대해서만 데이터를 구축하도록 하기 때문에 글로벌시대에 걸맞는 데이터베이스를 구축하기가 어려운 단점이 있다.

3)구매요청도서를 신청할 때 신청자들이 같은 도서를 여러번에 걸쳐서 신청하는 문제점이 빈번하게 발생되는데, 한번 이상 신청된 도서에 대해서는 처리과정이나 처리결과를 바로 보여줌으로써 접수담당자의 반복된 업무를 신속하게 처리하여야 할 필요가 있다.

4)특정 서점이나 특정 도서관으로부터 정보를 주기적으로 전달받아서 빈번하게 신청될 가능성이 있는 도서를 도서신청과정에서 신속하게 디스플레이함으로써 접수담당자의 반복된 업무를 신속하게 처리하여야 할 필요가 있다.

본 발명은 상술한 문제점들을 해소하기 위한 것으로, 띄어쓰기가 존재하는 언어와 띄어쓰기가 불필요한 언어를 구분하여, 도서명 중에서도 신청자가 정확하게 기억하는 부분에 대한 가중치를 부여하도록 한 구매요청도서 마크데이터 구축방법을 제공하는데 그 목적이 있다.

본 발명의 다른 목적은 신청자가 신청하는 책들은 반복적으로 신청되는데 비해서 구매요청자는 이들 도서명이나 저자를 제대로 기억하지 못하기 때문에, 한번 이상 신청된 도서는 그 처리결과를 즉시 디스플레이하도록 한 구매요청도서 마크데이터 구축방법을 제공하는 것이다.

본 발명의 또 다른 목적은 특정 서점이나 특정 도서관으로부터 수신된 데이터를 기준으로 신청자가 신청할 가능성이 높은 도서들은 구매요청도서를 접수과정에서 입력할 때, 입력칸의 좌측이나 우측에 디스플레이함으로써 도서명의 정확한 입력을 돕도록 한 구매요청도서 마크데이터구축방법을 제공하는 것이다.

상기 목적을 달성하기 위한 본 발명은 띄어쓰기가 필요한 언어와 띄어쓰기가 불필요한 언어를 구분한 언어데이터베이스를 구축하고, 구매요청된 도서명의 언어를 선택하는 도서언어선택단계; 상기 구매요청된 도서명을 입력하고, 그 도서명의 입력시, 상기 도서명의 입력칸의 좌측과 우측에 이전에 접수된 도서명을 디스플레이하고, 디스플레이된 도서명을 클릭하면 이전에 접수된 도서명의 처리결과를 디스플레이하되, 이미 접수되어 구매신청된 도서이거나 구매신청되었지만 구매거절된 도서로 구분하여 디스플레이하고 상기 구매거절된 도서는 구매거절이유를 표시하는 구매도서입력단계; 상기 구매요청된 도서명에서 띄어쓰기가 필요한 언어는 도서명에서 명사를 추출하고 모두 붙여쓰는 붙여쓰기변경단계; 띄어쓰기가 불필요한 언어는 도서명에서 명사를 추출하며, 도서명에서 명사의 가중치는 2점, 조사를 비롯한 비(丕)명사의 가중치는 1점을 부여하는 가중치추출단계; 상기 가중치추출단계를 거친 구매요청도서와 이미 도서관에 소장된 도서정보DB를 서로 비교하는 도서정보비교단계를 포함하는 것을 특징으로 한다.

실시예에서, 특정 서점서버로부터 특정 서점의 최근 1년간 베스트셀러에 대한 도서명, 저자명, 출판사명을 수신하여 베스트셀러DB를 구축하는 단계를 더 포함하고; 상기 구매도서입력단계에서 구매요청도서의 입력시 입력칸의 좌측과 우측에 디스플레이해주어서 도서명의 정확한 입력을 도와주는 것이다.

실시예에서, 특정 도서관서버로부터 특정 도서관의 최근 1년간 일정 횟수 이상으로 빈번하게 대출된 도서명, 저자명, 출판사명을 수신하여 빈번대출DB를 구축하는 단계를 더 포함하고; 상기 구매도서입력단계에서 구매요청도서의 입력시 입력칸의 좌측과 우측에 디스플레이해주어서 도서명의 정확한 입력을 도와주는 것이다.

본 발명의 바람직한 효과에 따르면, 1)도서관 이용자들로부터 구매요청도서신청을 받을 때에는 신청자가 수기(手記)로 작성한 신청서를 토대로 접수를 받기 때문에 접수신청과정에서 신청자가 한번이라도 신청한 도서인 경우에는 정확하게 기억하지 못해도 즉석에서 정확한 도서명으로 정정할 수 있기 때문에 이로인해 유사한 도서명을 가진 책을 불필요하게 구매하던 문제점을 해결할 수 있고, 2)글로벌시대에 걸맞는 데이터베이스를 구축할 수 있는 장점이 있으며, 3)구매요청도서는 신청자들이 반복해서 신청하기 때문에 이로인한 업무스트레스를 줄이고 한번 이상 신청된 도서에 대해서는 처리과정이나 처리결과를 바로 보여줌으로써 접수담당자의 반복된 업무를 신속하게 처리할 수 있는 장점이 있으며, 4)특정 서점이나 특정 도서관으로부터 정보를 주기적으로 전달받아서 빈번하게 신청될 가능성이 있는 도서를 도서신청과정에서 신속하게 디스플레이함으로써 접수담당자의 반복된 업무를 신속하게 처리할 수 있는 장점이 있다.

도 1은 본 발명에 따른 구매요청도서 마크데이터 구축방법을 구현하기 위한 구성을 나타낸 블록도.
도 2는 본 발명에 따른 구매요청도서 마크데이터 구축방법을 나타낸 흐름도.
도 3은 본 발명에 따른 구매요청도서 마크데이터 구축방법에서 구매요청도서 입력시 디스플레이되는 화면을 설명하기 위한 도면.

이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명을 상세히 설명하도록 한다.

도 1은 본 발명에 따른 구매요청도서 마크데이터 구축방법을 구현하기 위한 구성을 나타낸 블록도이고, 도 2는 본 발명에 따른 구매요청도서 마크데이터 구축방법을 나타낸 흐름도이며, 도 3은 본 발명에 따른 구매요청도서 마크데이터 구축방법에서 구매요청도서 입력시 디스플레이되는 화면을 설명하기 위한 도면이다.

도 1을 참조하면, 데이터 구축장치(100)는 일반적인 컴퓨터 또는 서버로 구현될 수 있으며, 도서정보1 내지 도서정보N(401)(400N)으로 이루어진 구매도서목록을 입력받아 도서정보DB(200)와 연계하여 구매요청도서DB(301)를 구축하게 된다.

이러한 데이터 구축장치(100)에는 입력수단(101)과 선택수단(102), 비교수단(103), 출력수단(104) 및 저장수단(105)이 포함되어 이루어진다.

입력수단(101)은 구매도서목록을 데이터 구축장치(100)에 입력하기 위한 구성으로, 관리자 또는 사용자의 데이터 입력 외에 다른 컴퓨터나 서버로부터의 데이터 입력 또한 수행할 수 있다. 이러한 구매도서목록은 도서관이나 학교, 서점 등의 구매도서목록이 사용될 수 있고, 특히 구매하고자 하는 도서가 순차적으로 기록된 도서목록, 구매한 도서가 순차적으로 기록된 도서목록, 입고될 예정인 도서가 순차적으로 기록된 도서목록, 입고된 도서가 순차적으로 기록된 도서목록 중 어느 하나를 사용할 수 있다.

선택수단(102)은 입력된 구매도서목록에 기재된 하나 또는 둘 이상의 도서정보(401, 402,..., 400N) 중 하나를 관리자나 사용자가 선택할 수 있도록 하는 구성요소이다. 각각의 도서정보에는 도서의 총서(叢書)명, 도서명, 저자명, 출판사명, 가격 정보 등이 기재되며, 관리자나 사용자는 통상 도서명을 선택하게 되나 이외에 총서(叢書)명이나 저자명, 출판사명, 가격 정보를 선택할 수도 있다.

비교수단(103)은 선택수단(102)에 의해 선택된 도서정보를 기구축된 도서정보DB(200)와 비교하는 구성요소이며 도서정보, 즉 도서의 총서(叢書)명, 도서명, 저자명, 출판사명, 가격 정보 중 어느 둘 이상의 일치 여부를 확인하고, 일치하는 경우 각각 점수를 부여하게 된다. 이때 각각의 점수는 누적된다.

출력수단(104)은 누적된 점수에 따라 누적점수가 큰 순서로 도서명을 출력하는 구성요소이다.

저장수단(105)은 출력수단(104)을 통해 출력된 도서정보, 예를 들어 도서명 중 어느 하나를 선택하고 저장하는 구성요소이며, 이러한 저장수단(105)을 통해 구매요청도서DB(301)가 구축된다. 이외에도, 저장수단(105)은 데이터 구축장치(100)의 동작에 필요한 데이터나 임시데이터 등이 저장되도록 구성될 수 있다.

또한, 언어별로 띄어쓰기가 필요한 언어와 띄어쓰기가 불필요한 언어가 있는데, 이를 구분하여 데이터베이스화시킨 언어DB(302)가 구비되고, 그밖에 구매요청도서신청시 빠른 접수 처리를 위해서 베스트셀러DB, 빈번대출DB가 별도의 데이터베이스로 구비된다.

한편, 도서정보DB(200)는 다수의 도서정보가 기저장되어 있는 구성요소로써, 전술한 비교수단(103)을 통해 구매도서목록에 기재된 도서정보의 오류 여부를 체크할 수 있게 된다. 이러한 도서정보DB(200)는 대학 도서관 또는 공공 도서관 등에서 소장 도서의 관리를 위하여 구축되어 있는 데이터베이스일 수도 있고, 학교나 도서를 유통하는 회사, 출판사, 서점 등에 구축된 데이터베이스일 수도 있다. 특히, 도서정보DB(200)에는 최소한 구매도서목록의 도서정보, 예를 들어 도서의 총서(叢書)명, 도서명, 저자명, 출판사명, 가격 정보가 기저장되며, 이 외에 한국십진분류(KDC), 듀이십진분류(DDC), 국제십진분류(UDC) 등 다양한 분류법에 따른 도서의 카테고리나 구입 연월일, 요약, 서평 등과 같은 데이터가 더 포함될 수 있다.

이러한 구성을 토대로 본 발명에 따른 구매요청도서 마크데이터구축방법을 도 2를 참조하여 살펴보면 다음과 같다.

띄어쓰기가 필요한 언어와 띄어쓰기가 불필요한 언어를 구분한 언어데이터베이스를 구축하고, 구매요청된 도서명의 언어를 선택하는 도서언어선택단계(S1)가 진행된다.

상기 구매요청된 도서명을 입력하고, 그 도서명의 입력시, 상기 도서명의 입력칸의 좌측과 우측에 이전에 접수된 도서명을 디스플레이하고, 디스플레이된 도서명을 클릭하면 이전에 접수된 도서명의 처리결과를 디스플레이하되, 이미 접수되어 구매신청된 도서이거나 구매신청되었지만 구매거절된 도서로 구분하여 디스플레이하고 상기 구매거절된 도서는 구매거절이유를 표시하는 구매도서입력단계(S2)가 수행된다.

띄어쓰기가 불필요한 언어는 도서명에서 명사를 추출하며, 도서명에서 명사의 가중치는 2점, 조사를 비롯한 비(丕)명사의 가중치는 1점을 부여하는 가중치추출단계(S3)가 진행된다. 이는 구매도서 신청자가 주로 명사를 잘 기억하기 때문인 점을 반영시킨 것이다.

상기 구매요청된 도서명에서 띄어쓰기가 필요한 언어는 도서명에서 명사를 추출하고 모두 붙여쓰고, 도서명에서 명사를 추출하며, 도서명에서 명사의 가중치는 2점, 조사를 비롯한 비(丕)명사의 가중치는 1점을 부여하는 붙여쓰기변경단계(S4)가 진행된다.

상기 가중치추출단계를 거친 구매요청도서와 이미 도서관에 소장된 도서정보DB를 서로 비교하여 점수순으로 구매요청도서를 출력하는 도서정보출력단계(S5)가 수행된다.

마지막으로, 도서정보출력단계(S5)를 거친 구매요청도서를 데이터베이스화하는 작업이 수행되는 데이터베이스화단계(S6)를 진행한다.

그런데, 구매요청도서는 도서관이용자들이 손으로 기재하여 신청하므로 ISBN과 같은 코드가 없고, 도서명, 저자명, 출판사명도 틀리는 경우가 비일비재하여 접수하여 구매요청하는데 시간이 많이 걸리고, 도서관이용자 마다 동일하거나 중복된 도서를 신청하는 경우가 비일비재하다. 이를 예방하기 위해서는 구매요청도서를 입력하는 과정에서 접수담당자가 즉각적으로 확인할 수 있도록 데이터베이스화시키는 것이 유용하고, 데이터베이스화와 더불어 접수담당자가 바로 알 수 있도록 디스플레이시켜주는 것이 더욱더 중요하다.

예컨대, 도 3에 나타낸 바와 같이, '순신'이라는 검색어(501)를 입력하고 검색버튼(502)을 누르면 즉각 검색어 앞에 '이'라는 전방 연관어(503)와 '장군'이라는 후방 연관어(504)가 디스플레이되는 것이 정확한 도서명입력에 매우 도움이 되지만, 이를 위해서는 사전에 접수된 데이터를 데이터베이스화시키는 것이 필요하다.

다시말해서, 상기 구매도서입력단계에서 구매요청도서의 입력시 입력칸의 좌측과 우측에 디스플레이해주어서 도서명의 정확한 입력을 도와주는 것이 바람직하다.

즉, 특정 서점서버로부터 특정 서점의 최근 1년간 베스트셀러에 대한 도서명, 저자명, 출판사명을 수신하여 베스트셀러DB를 구축하는 단계를 더 포함하는 것이 바람직하다.

마찬가지로, 특정 도서관서버로부터 특정 도서관의 최근 1년간 일정 횟수 이상으로 빈번하게 대출된 도서명, 저자명, 출판사명을 수신하여 빈번대출DB를 구축하는 단계를 더 포함하는 것도 바람직하고, 상기 구매도서입력단계에서 구매요청도서의 입력시 입력칸의 좌측과 우측에 디스플레이해주어서 도서명의 정확한 입력을 도와주는 것이 접수시 발생되는 빈번한 업무를 예방하기 때문에 좋다.

이때, 베스트셀러DB와 빈번대출DB를 구축하고, 이를 토대로 구매요청도서의 입력시 입력칸의 좌측과 우측에 도서명의 정확한 입력을 도와주는 것은 통상적으로 구매요청 신청자가 동일한 서적을 반복적으로 신청하는데 비해서 신청자는 도서정보를 제대로 기억하지 못하는 점을 보완할 뿐만 아니라 신청담당자의 반복된 업무를 신속하게 처리하고 편리하게 처리하도록 하기 위한 것이다.

100 ; 데이터구축장치 101 ; 입력수단
102 ; 선택수단 103 ; 비교수단
104 ; 출력수단 105 ; 저장수단
200 ; 도서정보DB 301 ; 구매요청도서DB
302 ; 언어DB

Claims (1)

1. 띄어쓰기가 필요한 언어와 띄어쓰기가 불필요한 언어를 구분한 언어데이터베이스를 구축하고, 구매요청된 도서명의 언어를 선택하는 도서언어선택단계;
   상기 구매요청된 도서명을 입력하고, 그 도서명의 입력시, 상기 도서명의 입력칸의 좌측과 우측에 이전에 접수된 도서명을 디스플레이하고, 디스플레이된 도서명을 클릭하면 이전에 접수된 도서명의 처리결과를 디스플레이하되, 이미 접수되어 구매신청된 도서이거나 구매신청되었지만 구매거절된 도서로 구분하여 디스플레이하고 상기 구매거절된 도서는 구매거절이유를 표시하는 구매도서입력단계;
   상기 구매요청된 도서명에서 띄어쓰기가 필요한 언어는 도서명에서 명사를 추출하고 모두 붙여쓰는 붙여쓰기변경단계;
   띄어쓰기가 불필요한 언어는 도서명에서 명사를 추출하며, 도서명에서 명사의 가중치는 2점, 조사를 비롯한 비(丕)명사의 가중치는 1점을 부여하는 가중치추출단계;
   상기 가중치추출단계를 거친 구매요청도서와 이미 도서관에 소장된 도서정보DB를 서로 비교하는 도서정보비교단계;
   특정 서점서버로부터 특정 서점의 최근 1년간 베스트셀러에 대한 도서명, 저자명, 출판사명을 수신하여 베스트셀러도서의 베스트셀러DB를 구축하는 단계;를 포함하되,
   상기 구매도서입력단계에서 구매요청도서의 입력시 입력칸의 좌측과 우측에 상기 베스트셀러도서를 디스플레이해주어서 도서명의 정확한 입력을 도와주는 것을 특징으로 하는 구매요청도서 마크데이터구축방법.
   

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