KR20140124100A - 통합 전자문서 관리를 위한 중소기업형 Cloud 기반 스마트워크 플랫폼 - Google Patents
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Abstract
본 발명은 기업내에서 생성되는 모든 전자문서를 3단계 보안레벨로 관리하고, 이 기종 서버통합으로 각 서버가 단일화 된 통합DB를 사용하며, 기업내의 문서업무를 원격지 스마트기기에서 안정적이고 보안성이 강한 통합 전자문서 관리를 위한 중소기업형 클라우드 기반 스마트워크 플랫폼에 관한 것이다.
본 발명에 따른 시스템은, 문서 또는 정보에 대한 3단계 보안레벨을 구성하여 통합서버와 통합DB에 지식정보와 메타데이터가 함께 저장되는 방법과, 여러 이기종 업무서버를 통합해 주는 Plug-in관리기와 이기종 업무서버와 통합DB를 연결해 주는 Secure Cloud 플랫폼과, 사외 모바일 스마트워크 존(AWZ-AdaptiveWorkingZone 및 SO-SingleOffice)을 HTML5로 구현하고 PDF기반 전자서명을 포함한 e-Document와 e-Book을 제작도구가 있는 모바일게이트웨이로 구성된다.
따라서, 본 발명은 문서관리에 대한 개념과 기술이 부족하고 효과적인 통제가 이루어지지 않아 기업의 핵심 자산인 산업정보 유출이 쉽게 일어나고, 정보 공유 체계가 미흡한 중소기업에게 신 기술에 의한 정보 자산의 효과적 관리와 보안을 수반한 손쉬운 활용, 전자거래기본법에 준한 전자문서의 생성,보관,유통,폐기 및 전자문서의 법적증명을 반영구적으로 제공할 수 있는 효과가 있다.
본 발명에 따른 시스템은, 문서 또는 정보에 대한 3단계 보안레벨을 구성하여 통합서버와 통합DB에 지식정보와 메타데이터가 함께 저장되는 방법과, 여러 이기종 업무서버를 통합해 주는 Plug-in관리기와 이기종 업무서버와 통합DB를 연결해 주는 Secure Cloud 플랫폼과, 사외 모바일 스마트워크 존(AWZ-AdaptiveWorkingZone 및 SO-SingleOffice)을 HTML5로 구현하고 PDF기반 전자서명을 포함한 e-Document와 e-Book을 제작도구가 있는 모바일게이트웨이로 구성된다.
따라서, 본 발명은 문서관리에 대한 개념과 기술이 부족하고 효과적인 통제가 이루어지지 않아 기업의 핵심 자산인 산업정보 유출이 쉽게 일어나고, 정보 공유 체계가 미흡한 중소기업에게 신 기술에 의한 정보 자산의 효과적 관리와 보안을 수반한 손쉬운 활용, 전자거래기본법에 준한 전자문서의 생성,보관,유통,폐기 및 전자문서의 법적증명을 반영구적으로 제공할 수 있는 효과가 있다.
Description
본 발명은 통합 전자문서 관리를 위한 중소기업형 Cloud 기반 스마트워크 플랫폼으로, 보다 상세하게는 3단계 보안레벨과 서버통합이 가능한 Secure Cloud 플랫폼 기술과 HTML5지원 모바일용 PDF기반 전자서명 및 e-Document / e-Book 제작도구로 AWZ(Adaptive Working Zone) / SO(Single Office)를 지원하는 통합구조를 갖는 전자문서관리 시스템에 관한 것이다.
일반적으로 스마트폰과 태블렛의 보급이 증가됨에 따라 사무실 뿐만 아니라 외부에서도 손쉽게 사용이 간편한 통합 전자문서관리의 활용이 증대되고 있다. 이에 따라 문서관리에 대한 개념과 기술이 부족하고 효과적인 통제가 이루어지지 않아 기업의 핵심 자산인 산업정보 유출이 쉽게 일어나고, 정보 공유 체계가 미흡한 중소기업에게 신 기술에 의한 정보 자산의 효과적 관리와 보안을 수반한 손쉬운 활용, 전자거래기본법에 준한 전자문서의 생성, 보관, 유통, 폐기, 증명할 수 있는 통합 전자문서 관리 도구인 중소기업형 클라우드 기반 스마트워크 플랫폼이 요구되고 있다.
미국의 경우 Microsoft사 에서는 홈 네트워크 서비스를 위한 주거용 게이트웨이(RG)시스템에 관계되고, 특별히 OSGi 및 UPnP에 근거하고 홈 네트워크 서비스를 제공하기 위한 RG 시스템에서 온라인서비스에 사용자 및 전자문서에 관한 정보를 저장하는 데이터베이스는 개시되어 있으나 각종 서버를 통합하여 구축된 통합전자문서 DB와는 차이가 있고, 각종 온라인 사용자가 해당 문서에 공유하는 방법에 대한 프로세스에 대해 나타나 있으나, 전자문서와 관련 지식을 통합 관리하는 구성은 개시되지 않고 있다. 세일즈포스닷컴은 자신들의 서비스 플랫폼을 통해 전 세계 약 6만개의 기업들에게 서비스를 제공하고 있으며, 2009년도 연매출이 약 2조 1,600억원을 기록하였다. 이와 함께 구글, MS, 아마존 등이 기업체에게 유료로 제공하고 있다.
일본 NEC에서는 시스템 전체를 정지하는 일없이 문서 관리 시스템을 새롭게 용이하게 추가하는 것이 가능한 문서 통합 관리 시스템 및 문서 통합 관리방법에서 액세스용 서버, 공개용 서버, 레지스트리 서버, 와 문서 관리시스템에 관한 정보를 격납하는 데이터베이스를 제공하고 있으나, 각종 서버를 통합하여 구축된 통합전자문서 DB와는 차이가 있고, 유저단말의 요구에 의하여 문서 관리 처리를 수행하는 구성이 개시되어 있으나, HTML5 지원 모바일용 PDF 기반 전자서명의 구성은 나타나 있지 않다.
국내의 KT에서는 회사 등의 조직 내에서, 개별 시스템과 개인 PC에 산재해 있는 문서, 자료를 사원 개인이 원하는 형태의 캐비넷과 폴더를 구성하여, 통합하여 보관하고 관리할 수 있는 전자캐비넷(e-Cabinet) 서비스 방법 및 시스템에서 각종 자료를 제공하는 자료제공서버인 결재문서제공서버, 메일서버, 일반지식제공서버, 뉴스제공서버와 연계되어 있는 e-Cabinet 시스템에 자료 DB 서버를 구비하여 각종 자료제공서버들의 자료를 저장하는 구성이 개시되어 있으나, 보안레벨과 관련하여 세부적인 구성은 개시되지 않고, 가입자 단말은 자료제공서버 및 e-Cabinet 시스템과 연계되어 있어 자료제공서버에 요청하는 구성이 개시되어 있으나, HTML5 지원 모바일용 PDF 기반 전자서명 및 e-Document / e-Book 제작 도구의 구성은 나타나 있지 않다. 스타뱅크에서도 온라인 상에서 문서에 대한 법적 원본성을 보장하고, 보장된 문서의 안정적인 관리가 이루어질 수 있는 통합 구조를 갖는 문서관리 시스템에서 다수의 업체, 개인 단말에 보관되는 문서를 취합 관리하는 고객 통합 전자사서함의 구성은 있으나, 여러 서버가 하나의 통합 DB를 운용하는 구성은 개시되지 않고, 개인 단말기의 고객통합전자 사서함에 1회성 로그인하여 문서를 관리하는 구성은 있으나, HTML5 지원 모바일용 PDF 기반 전자서명의 구성은 나타나 있지 않다.
KT에서는 기업형 클라우드스토리지 서비스로 Ucloudpro를 출시했으며, 월 9,000원에 2개의 ID와 50GB의 저장공간을 기본제공하며, 용량추가시 10GB당 월2,000원, ID추가에 월 1,000원이 추가 소요되며, 이는 100명의 중소기업이 3년동안 기업의 모든 자료를 보관하기 위하여 4TB의 저장공간을 사용하는 경우, 약 3천만원 이상이 소요되므로 중소기업에서는 부담스러운 비용(10년이면 약 1억원 이상 소요)이며, 저장공간을 위해서라면 8TB (Working 4TB, Raid Backup 4TB) NAS(Network Attached Storage)가 350만원 수준이므로 중소기업에는 훨씬 경제적이나, UCloudpro나 NAS를 사용하더라도 자료에 대한 관리/활용과 클라우드 기반 스마트워크 플랫폼을 운용하기 위해서는 여러 전문가가 필요하고, 공공/대기업 수준의 보안 및 활용 기능을 가진 통합전자문서관리시스템을 위해서는 더욱 많은 비용의 추가 프로그램과 장비의 리소스가 필요한 문제가 있다.
더욱이, 기존의 방법은 공공/금융/대기업에 구축형 위주로 발전되었으며, 중소기업이 적용하기에는 높은 구축비용과 대형화, 조직원들의 프라이버시 침해우려와 사용불만에 따른 토착화 실패, 중앙집중과 통제로 인한 정보폐쇄로 상생발전의 기회차단, 중소기업별 전자문서에 대한 다양한 소프트웨어 라이센스 사용, 모바일 시스템의 빠른 성장에 따른 문서의 비호환성 문제가 빈번히 발생, 전자문서 관리비용, 통신 메시지 사용비용, 출력비용 등 개별적인 비용지출로 효과적인 비용관리가 되지 않고 있는 문제가 있다.
본 발명은 높은 구축비용과 대형화, 조직원들의 프라이버시 침해우려와 사용불만에 따른 토착화 실패, 중앙집중과 통제로 인한 정보폐쇄로 상생발전의 기회차단, 중소기업별 전자문서에 대한 다양한 소프트웨어 라이센스 사용, 모바일 시스템의 빠른 성장에 따른 문서의 비호환성 문제가 빈번히 발생, 전자문서 관리비용, 통신 메시지 사용비용, 출력비용 등 개별적인 비용지출로 효과적인 비용관리가 되지 않고 있는 문제를 해결하고, 전문가가 부족한 중소기업의 전자문서 처리 프로세스를 용이하게 하며, 공공/대기업 수준의 보안 및 활용 기능을 가진 통합전자문서관리시스템을 위한 클라우드 기반 스마트워크 플랫폼 기술을 제공함에 있다.
본 발명의 다른 목적은 웹서버, 메일서버, 팩스서버, 업무서버등의 통합 Plug-in 관리기로 Business Workflow(ERP,Groupware등), 문서작성(Office,Hwp,Form등), 전자메일수신, 팩스수신, 증명서발급, 종이문서스캔(계약서, 신청서등)으로 생성되는 모든 전자문서를 이기종 서버통합이 가능한 통합전자문서 DB를 사용하는 SecureCloud 플랫폼을 제공함에 있다.
본 발명의 또 다른 목적은 전자문서에 대한 보안레벨-1, 2 & 3 (1접근통제/권한관리, 2 SSL기반통신보안, 3진본성인증/위변조검증)을 수반하는 SecureCloud 환경을 제공하여, 전자문서와 관련 지식을 통합 관리하는 EVDS(Enterprise Virtual Document System) 전자문서캐비넷을 제공함에 있다.
본 발명의 또 다른 목적은 스마트기기의 보급 확산에 따라 시공을 초월한 업무용 전자문서 생성 및 조회, 유통(@메일송수신, 팩스송수신, #메일송수신 등)에 대한 손쉬운 활용과 사외 스마트워크 존(AWZ 및 SO)에서 HTML5 기반 모바일용 PDF전자서명 및 e-Document/e-Book 제작도구를 가진 전자문서 모바일 솔루션을 제공함에 있다.
본 발명은 이기종 서버통합이 가능한 SecureCloud 플랫폼 구성요소에 있어서, 전자문서에 대한 3단계 보안레벨을 수반하는 SecureCloud 플랫폼을 구현한다는 측면에서, 웹서버, 메일서버, 팩스서버, 업무서버등에서 통합전자문서 DB를 사용한다는 측면에서, AWZ(Adaptive Working Zone) / SO(Single Office) 지원 모바일 솔루션 개발 구현에 있어 HTML5 지원 모바일용 PDF 기반 전자서명 및 e-Document / e-Book 제작 도구로 구성되는 것을 특징으로 한다.
구체적으로, 99%이상의 클라우드 가용성과 3레벨 이상의 클라우드 보안성으로, 보안이 취약한 중소기업의 정보유출 방지와 이기종 서버 통합이 가능한 Secure Cloud 플랫폼과 80%이상의 압축률과 99%이상의 위변조 검증률로 중소기업의 전자문서 생성/보관/유통을 위한 전사적가상화문서서비스(EVDS)가 가능한 전자문서캐비넷, OS가 다른 다양한 스마트기기에서 전용 앱 설치 없이 사용 할 수 있는 HTML5환경의 AWZ(Adaptive Working Zone)과 SO(Single Office)를 지원하는 클라우드기반 모바일 스마트워크를 제공하는 것을 특징으로 한다.
본 발명은 중소기업이 저비용으로 전자거래기본법의 전자문서 생성/유통/보관/폐기/증명 등의 규정에 따라 조직 내에서 전자문서의 효율적 관리와 산업정보 유출방지, 조직 내 전자문서 관련 시스템의 진본성/보안성 강화, 조직 내 종이문서의 감축, IT 컴플라이언스, e디스커버리 등 법령에서 요구하는 전자문서의 증거력을 확보 할 수 있는 전자문서의 활용과 운용의 안정성을 제공하는 효과가 있다.
도 1은 본 발명에 따른 시스템이 중소기업에서 실 사용되는 서비스 개념도이다.
도 2는 본 발명에 따른 단계별 Application과 통합DB의 구성도이다.
도 3은 본 발명에 따른 통합전자문서 관리를 위한 Cloud기반 스마트워크의 구조도이다.
도 4는 본 발명에 사용되는 HTML5기반 사용자 인터페이스 화면이다.
도 5는 본 발명에 사용되는 웹기반 통합문서뷰어 화면이다.
도 2는 본 발명에 따른 단계별 Application과 통합DB의 구성도이다.
도 3은 본 발명에 따른 통합전자문서 관리를 위한 Cloud기반 스마트워크의 구조도이다.
도 4는 본 발명에 사용되는 HTML5기반 사용자 인터페이스 화면이다.
도 5는 본 발명에 사용되는 웹기반 통합문서뷰어 화면이다.
본 발명을 첨부된 도면을 참조하여 상세히 설명하면 다음과 같다.
(도 1)은 본 발명에 따른 통합 전자문서 관리를 위한 중소기업형 Cloud 기반 스마트워크 플랫폼이 중소기업에서 실 사용되는 서비스 개념도이다. 도시된 바와 같이, 기업내 다수의 사용자가 6가지 방법(105)으로 생성되는 모든 전자문서가 기업내 Private SecureCloud 서버(101)에 메타데이타와 함께 저장되고, 여러 이기종 단말기에서 문서를 손쉽게 조회/검색/등록/유통을 하는 HTML5기반 스마트워크(109)를 제공한다. 기존의 문서유통 방법인 팩스와 e-메일(107)을 제공하며, 원본증명(Time Stamp)과 공인전자주소(#메일)로 유통증명을 할 수 있는 별도의 중계시스템(103)과 연계하여 법적증거력을 제공하는 서비스 개념도이다.
(도 2)는 본 발명에 따른 단계별 Application과 통합DB의 구성도이다. 통합DB(201)는 여러 이 기종서버에서 사용되는 사용자db, 메일db, 팩스db, 문서db, 메타db, Knowledgw Map db, Business Workflow db, 로그db로 구성되어 Plug-in 관리기로 각각의 서버(웹서버, 메일서버, 팩스서버, 업무서버, 파일서버등)가 하나로 통합 업무서버(207)와 연계되는 관계형 데이터베이스이다. 통합전자문서DB는 각각의 데이터 독립성과 질의어를 통한 검색을 빠르게 해주며 데이터의 무결성을 보장해준다.
본 발명에 사용되는 SecureCloud 플랫폼(205)은 관계형 데이터베이스(201)와 통합 업무서버(207)를 연계해 각각의 업무서버를 통합관리해 주고, 통합서버에서 사용되는 모든 전자문서를 국제표준에 맞게 생성, 관리해 준다. 또한, 클라우드 미들웨어는 원격지에서도 사내망과 같게 업무서버에 접속하는 환경을 제공해 주고, 보안레벨 1,2,3단계로 통합서버에 접속하여 업무를 수행하는데 강력한 보안장치를 구현한다.
여기서, 보안레벨 1은 등록된 사용자만이 웹상의 접근허용과 업무권한 관리를 담당하고, 보안레벨 2는 로그인 정보나 그밖의 개인정보, 모든 전자문서 정보등 인터넷으로 통신되는 모든 데이터를 안전하게 SSL(Secure Socket Layer) 기반으로 암.복호화하여 해킹으로 부터 데이터의 안전성을 보장해 준다. 관계형 데이터베이스에 저장되는 모든 전자문서는 시점관리와 원본성, 진본성, 무결성을 검증할 수 있는 타임스탬프를 문서의 해쉬값과 함께 전자문서진본확인센터로 부터 발급하여 장기간 보관해야 하는 전자문서의 특성상 오랜 기간에도 언제든지 변형 또는 위변조로부터 무결함을 검증 할 수 있게 해준다. 이는 유효기간이 1~3년으로 제한되어 일정기간에만 보증되는 공인인증서나 전자서명과는 다르게 오랜 기간 경과 후에도 타임스탬프에 기록된 등록시 전자문서의 해쉬값과 현재 전자문서의 해쉬값을 비교하여 전자문서의 진본증명을 하며 법적 효력을 갖게 해준다.
(도 2)에 표시된 Business Tier(203)는 전사적가상화 문서서비스가 가능한 전자문서 캐비넷과 웹 환경과 모바일 환경에서 실질적인 전자문서 관리업무를 할 수 있는 클라이언트(209)로 이루어져 있다. 전자문서 캐비넷은 클라이언트 화면과 연동되어 종이문서를 전자화문서로 생성하고, 전자문서의 파일을 각각의 클라이언트가 공유할 수 있게 해준다. 등록된 전자문서의 Knowlege Map을 자동 생성하여 관게형 데이터베이스(201)에 저장된 전자문서를 빠른 시간에 검색할 수 있는 통합검색기가 있고, SecureCloud 플랫폼(205)에서 생성된 타임스탬프와 문서의 해쉬값으로 전자문서의 진본인증과 위변조 검증기를 포함한다.
또한, 기존의 메일(@)서버와는 다른, 국가(정보통신산업진흥원)에서 공인전자주소 서버를 관리/운영하여 유통증명을 할 수 있는 공인전자주소로 메일을 송.수신하는 #-메일 관리기가 있으며, 모든 전자문서를 여러 이기종 클라이언트에서 볼 수 있는 웹 기반 통합뷰어 기능이 있다. 통합뷰어 기능은 이미지, PDF, 오피스, 아래한글등의 파일을 프로그램 메타데이터를 활용하여 문서의 첫페이지를 이미지로 실시간 변환하는 Image Express기능을 적용하여 구현된다.
(도 3)은 본 발명에 따른 통합전자문서 관리를 위한 Cloud기반 스마트워크의 구조도이다. 이기종 서버통합 Plug-in관리기와 통합DB가 결합된 Secure Cloud 플랫폼(303)은 관계형 통합데이터베이스와 웹서버/메일서버/팩스서버/업무서버를 연결하는 통합 Plug-in관리기, Business WorkFlow(그룹웨어,ERP등)를 클라우드로 연결하는 Cloud Middleware, 전자거래기본법에 따른 국제표준 전자문서생성기, 3단계 보안레벨을 제공해 준다.
또한, AWZ(Adaptive Working Zone) / SO(Single Office)를 지원하는 모바일솔루션(301)은 HTML5로 구현되어 여러 스마트기기에서 플랫폼 종류와 무관하게 전용 앱 설치 없이 화면을 구성할 수 있게 해주며, PDF기반 전자서명을 포함한 e-Document와 e-Book을 제작할 수 있는 도구와 모바일플랫폼 실시간 연동을 위한 스마트워크용 모바일게이트웨이로 구성되어 있다. 모바일게이트웨이는 스마트기기와 연동할 수 없는 기존의 Business WorkFlow(그룹웨어,ERP등)의 그래픽 버퍼를 원격지에 있는 스마트기기와 동기화 하여 화면공유를 통하여 업무를 할 수 있는 기능이다.
여기서, PDF기반 전자서명을 포함한 e-Document와 e-Book 제작 도구는 이미지 및 전자문서를 북마크와 관련 미디어파일을 포함한 PDF로 변환하여 변환된 e-Document와 e-Book을 통합DB에 저장하는 제작도구로, 열람을 허용한 상대방의 전자서명을 첨부하여 허용된 접근자만이 문서를 열람할 수 있는 기술이다. 교육/열람 등을 위한 e-Book은 다양한 컨텐츠를 제공하는 HTML5 기반의 전자책을 쉽고 빠르게 제작하기 위한 제작도구로 그 구성은 (도 6)과 같으며, e-Book 편집기는 PDF를 기반으로 설명문 텍스트, 오디오, 비디오 정보로 구성된 페이지, 블록, 콘텐츠 등의 메타정보를 추가, 변경, 삭제하는 관리를 하고, XML 생성기는 e-Book 편집기에 의해 생성된 메타정보를 XML 형태의 문서구조 파일로 저장하며, HTML5 변환기는 e-Book 제작도구가 제작과정에서 자체포맷인 XML로 정의해 사용하는 각 페이지의 정보를 HTML5 형태로 변환한다. 따라서, HTML5를 지원하는 브라우저를 갖고 있는 다양한 스마트폰, 타블렛, PC등은 별도의 오디오, 비디오 코덱 없이 제작된 e-Book을 Play할 수 있다.
또한, EVDS(전사적가상화문서서비스)용 전자문서캐비넷(203)은 종이문서를 스캔하여 전자화문서로 생성/저장하는 모듈, 등록된 전자문서의 Knowledge Map 자동생성과 검색기, 여러 사용자가 등록된 전자문서파일을 공유하는 관리기, 등록된 전자문서의 타임스탬프와 해쉬값으로 진본성과 위변조 여부를 확인하는 검증기, 공인전자주소로 #-메일을 송.수신하는 관리기, 등록된 전자문서를 전자문서고도화 지침(전자문서정보패키지 기술규격)에 따른 메타데이터 생성기, 각종 이미지와 PDF, 오피스파일, HWP파일을 웹에서 볼 수 있게 해 주는 통합뷰어가 있다.
이들은 유기적으로 결합되어 사내망 뿐만 아니라 원격지에서도 전자문서를 통합관리 해줄 뿐만 아니라, 기업내에 있는 서버를 원격지에서도 연결하여 협업하는 Private Cloud환경을 제공해주고, 기업내부의 저장소에 보관되어 있는 전자문서를 팩스, e-메일, #-메일등으로 유통할 때 해당 유통방식에 따른 Public Cloud를 연계하여 통합적으로 중소기업에게 저비용 고효율의 Hybrid Cloud 환경을 구축해준다.
(도 4)는 클라이언트에 제공하는 웹기반 HTML5 사용자 인터페이스(305)의 한 화면이다..
(도 5)는 문서를 조회할 때 제공되는 웹기반 통합문서뷰어(307) 화면이다.
(도 6)은 HTML5 기반의 e-Book 제작도구의 구성도이다.
이상 설명된 통합 전자문서 관리를 위한 중소기업형 Cloud 기반 스마트워크 플랫폼은, 2012년 9월에 개정된 전자거래기본법에서 전자문서 사용 활성화를 위하여 전자문서의 법적증명이 유효함을 공시하여 민간부문의 전자문서 사용 확대를 활성화하고 있고, 2012년 12월 정보통신산업진흥원은 문서관리 고도화 지침을 제정하여 기업의 전자문서 사용표준을 제시하였다. 2011년 5월 한국전자문서협회는 전국 350만 중소기업의 종이문서로 인한 자원낭비가 년간 2조 1천억원, 탄소 배출 81만톤인 것으로 분석 발표하였으며, 2010년 12월 정부의 녹색성장위원회에서는 현재 종이문서의 50%만 전자적 방식으로 처리할 경우 연간 10조원 이상의 비용 절감효과를 기대할 수 있다고 발표하였다. 이러한 관점에서 볼 때, 사회적으로 전자문서 활용에 대한 필요성과 저변이 마련되어, 본 발명기술은 중소기업에서 전자문서를 저비용으로 손쉽게 이용할 수 있는 환경 제공으로 산업적인 이용 가능성을 충분히 높일 수 있는 계기가 마련된다.
101 : 업체에 설치된 Cloud기반 스마트워크 서버
103 : 원본증명을 위한 Time Stamp 발급 및 공인전자주소 #메일 발송서버
105 : 모든 전자문서의 6가지 생성방법
107 : 전자문서의 기존 유통방법 (Fax, e-Mail)
109 : 이 기종단말을 통한 워크플로우
201 : 통합 데이터베이스
203 : 전사적 가상화 전자문서캐비넷
205 : Secure Cloud 플랫폼
207 : Plug-in 관리기와 연결되는 통합 업무서버
209 : 웹 기반 클라이언트 기능
301 : AWZ(Adaptive Working Zone) 및 SO(Single Office) 지원 모바일 솔루션
303 : 이 기종 서버통합 Plug-in관리기와 통합 DB가 결합된 Secure Cloud 플랫폼
305 : 웹 기반 HTML5 사용자 인터페이스
307 : 웹 기반 통합문서뷰어
103 : 원본증명을 위한 Time Stamp 발급 및 공인전자주소 #메일 발송서버
105 : 모든 전자문서의 6가지 생성방법
107 : 전자문서의 기존 유통방법 (Fax, e-Mail)
109 : 이 기종단말을 통한 워크플로우
201 : 통합 데이터베이스
203 : 전사적 가상화 전자문서캐비넷
205 : Secure Cloud 플랫폼
207 : Plug-in 관리기와 연결되는 통합 업무서버
209 : 웹 기반 클라이언트 기능
301 : AWZ(Adaptive Working Zone) 및 SO(Single Office) 지원 모바일 솔루션
303 : 이 기종 서버통합 Plug-in관리기와 통합 DB가 결합된 Secure Cloud 플랫폼
305 : 웹 기반 HTML5 사용자 인터페이스
307 : 웹 기반 통합문서뷰어
Claims (6)
- 전자문서를 통합적으로 관리하는 클라우드 기반 스마트워크 플랫폼에 있어서, 각각의 방법으로 생성된 전자문서가 3단계 보안레벨을 구성하여 통합서버와 통합DB에 지식정보와 메타데이터가 함께 저장되는 방법과, 여러 이기종 업무서버를 통합해 주는 Plug-in관리기와 이기종 업무서버와 통합DB를 연결해 주는 Secure Cloud 플랫폼과, 사외 모바일 스마트워크 존(AWZ-AdaptiveWorkingZone 및 SO-SingleOffice)을 HTML5로 구현하고 스마트기기에서 플랫폼 종류와 무관하게 전용 앱 설치 없이 화면을 구성하고 PDF기반 전자서명을 포함한 e-Document와 e-Book을 제작도구가 있는 모바일게이트웨이와, 상기 통합 전자문서 관리를 위한 중소기업형 클라우드 기반 스마트워크 플랫폼.
- 제 1 항에 있어서,
기업에서 생성되는 모든 전자문서를 3단계 보안레벨을 구성하여 통합서버와 통합DB에 지식정보와 메타데이터가 함께 저장되는 통합 전자문서 관리를 위한 중소기업형 클라우드 기반 스마트워크 플랫폼. - 제 1 항에 있어서,
여러 이기종 업무서버를 통합해 주는 Plug-in관리기와 이기종 업무서버와 통합DB를 연결해 주는 Secure Cloud 플랫폼으로 구성된 통합 전자문서 관리를 위한 중소기업형 클라우드 기반 스마트워크 플랫폼. - 제 1 항에 있어서,
사외 모바일 스마트워크 존(AWZ-AdaptiveWorkingZone 및 SO-SingleOffice)을 HTML5로 구현하여 스마트기기에서 플랫폼 종류와 무관하게 전용 앱 설치 없이 화면을 구성하고 PDF기반 전자서명을 포함한 e-Document와 e-Book을 제작도구가 있는 모바일게이트웨이로 구성된 통합 전자문서 관리를 위한 중소기업형 클라우드 기반 스마트워크 플랫폼. - 제 1 항 내지 제 2 항 및 제 3 항 중 어느 한 항에 있어서,
웹상의 접근허용과 업무권한 관리를 담당하는 보안레벨 1, 인터넷으로 통신되는 모든 데이터를 안전하게 암호화하여 해킹으로 부터 데이터의 안전성을 보장해 주는 보안레벨 2, 모든 전자문서를 시점관리와 원본성,진본성,무결성을 검증할 수 있는 타임스탬프를 문서의 해쉬값과 함께 저장하여 장기간 보관해야 하는 전자문서의 특성상 오랜 기간에도 언제든지 변형 또는 위변조로부터 무결함과 진본증명을 하는 보안레벨 3로 법적 효력을 갖게 해주는 통합 전자문서 관리를 위한 중소기업형 클라우드 기반 스마트워크 플랫폼. - 제 4 항에 있어서,
스마트기기와 연동될 수 없는 기존의 Business WorkFlow(그룹웨어,ERP등)의 그래픽 버퍼를 원격지의 스마트기기와 동기화 하여 화면공유를 통하여 업무를 할 수 있게 하는 모바일게이트웨이가 포함된 통합 전자문서 관리를 위한 중소기업형 클라우드 기반 스마트워크 플랫폼.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| KR1020130041411A KR20140124100A (ko) | 2013-04-16 | 2013-04-16 | 통합 전자문서 관리를 위한 중소기업형 Cloud 기반 스마트워크 플랫폼 |
Applications Claiming Priority (1)
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| KR1020130041411A KR20140124100A (ko) | 2013-04-16 | 2013-04-16 | 통합 전자문서 관리를 위한 중소기업형 Cloud 기반 스마트워크 플랫폼 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| KR20140124100A true KR20140124100A (ko) | 2014-10-24 |
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ID=51994455
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| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
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| KR1020130041411A KR20140124100A (ko) | 2013-04-16 | 2013-04-16 | 통합 전자문서 관리를 위한 중소기업형 Cloud 기반 스마트워크 플랫폼 |
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| Country | Link |
|---|---|
| KR (1) | KR20140124100A (ko) |
Cited By (9)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
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| WO2017119525A1 (ko) * | 2016-01-08 | 2017-07-13 | (주)세이정보기술 | 네트워크 상에서 클라우드를 통한 행정문서 유통을 위한 시스템 |
| KR20180101815A (ko) | 2017-03-06 | 2018-09-14 | 한밭대학교 산학협력단 | 빅데이터 플랫폼을 이용한 스마트 공장 운영 관리 솔루션 서비스 시스템 및 방법 |
| KR102043693B1 (ko) | 2018-09-28 | 2019-11-12 | 김지성 | 기계 학습 기반의 문서 관리 시스템 |
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-
2013
- 2013-04-16 KR KR1020130041411A patent/KR20140124100A/ko not_active Application Discontinuation
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| KR102043693B1 (ko) | 2018-09-28 | 2019-11-12 | 김지성 | 기계 학습 기반의 문서 관리 시스템 |
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| KR102643776B1 (ko) * | 2023-07-03 | 2024-03-07 | (주)유비디시전 | 전주기 전자문서 통합관리를 위한 ＳａａＳ 표준연계 플랫폼 서비스 제공 시스템 |
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