KR20140119667A - 전자등기의 대량 업무 처리를 위한 등기 설정 대행 서버, 등기 관리 시스템 및 방법 - Google Patents

전자등기의 대량 업무 처리를 위한 등기 설정 대행 서버, 등기 관리 시스템 및 방법 Download PDF

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Abstract

본 발명은 전자등기 업무 처리와 관련한 일련의 등기 설정 단계를 분할하고, 분할된 단계 별로 담당자를 구분 지정하여 해당 전자등기 업무를 분할 처리함으로써, 전자등기의 대량 업무 처리를 가능하게 하는 등기 설정 대행 서버, 등기 관리 시스템 및 방법에 관한 것이다.
본 발명에 따르면, 전자등기신청을 위한 업무 단계 별로 지정된 담당자의 단말로부터 등기 신청에 필요한 데이터를 입력 받아 등기 업무를 처리함으로써, 급증하는 대량 등기 신청 수요에 대하여 유연한 대처가 가능하고, 담당자별 업무 역량에 따른 처리 건수의 편차를 방지하여 업무 처리 결과에 대한 품질을 보장하며, 특히 금융 기관의 부동산 담보대출과 관련된 등기업무 처리 시 대량의 전자등기 신청이 가능할 뿐만 아니라 금융기관의 업무경감 및 비용 절감 등이 가능하여 부동산 등기 전자신청 제도의 도입 취지를 실현하는 효과가 있다.

Description

전자등기의 대량 업무 처리를 위한 등기 설정 대행 서버, 등기 관리 시스템 및 방법{SERVER FOR PROCURATION OF REGISTRATION, SYSTEM AND METHOD FOR MANAGING REGISTRATION FOR LARGE AMOUNT OF ELECTRONIC REGISTRATION}
본 발명은 전자등기신청에 관한 업무 처리를 위한 등기 설정 대행 서버, 등기 관리 시스템 및 방법에 관한 것이다.
인터넷 기술의 발전에 따라 대법원 인터넷등기소 홈페이지를 통한 부동산등기 전자신청 제도가 시행되어, 등기신청인은 시간과 장소에 구애 받지 아니하고 편리하고 신속하게 저렴한 비용으로 등기를 신청할 수 있게 되었다.
새로 도입된 전자등기는 등기할 내용과 그 소명자료를 모두 전자적으로 전송하는 방식이라는 점에서, 종이 신청서에 기재하여 본인 또는 대리인이 직접 등기소에 출석하여 서류를 제출하는 방식인 오프라인등기(서면신청)와는 근본적인 차이가 있으며, 이에 따라 민원인 및 등기소 담당자의 등기민원 처리 시간과 비용을 획기적으로 절감하여 편의성 및 신속성이 향상되는 효과가 기대된다.
특히 금융기관의 경우, 부동산 담보대출 시 담보물 취득절차로서 근저당권설정등기의 신청이 필수인데, 위 근저당권설정등기 신청 시 전자신청 제도를 이용할 경우 비용 절감을 통한 대출금리 인하가 가능할 뿐만 아니라 인터넷뱅킹과의 연계 등 업무 전산화를 통한 효율성 증대, 등기신청서류의 분실, 위?변조 등의 대출사고 방지와 같은 효과를 볼 수 있어, 향후 금융기관의 전자등기 수요가 급증할 전망이다.
한편 등기 신청은 대체로 등기 신청인이 직접 수행하기보다는 법무사, 변호사 등 법률 전문가를 대리인으로 선임하여 위 대리인을 통해 이뤄지는데, 위 법무사 등이 기존에 등기 설정을 대행하는 방식은 등기 설정 요청의 접수부터 업무 완료 시점까지의 일련의 과정이 한 개의 단위 업무로서 순차적으로 진행되므로, 대량의 등기 업무를 처리함에 있어서 신속한 처리가 어려운 문제점이 있다.
도 1은 종래의 등기 업무 방식을 나타내는 개념도로서, 도 1에 도시된 바와 같이 등기 업무를 처리하는 담당자는 등기 업무 당 일련의 등기 설정 관련 업무를 총괄하여 순차적으로 처리하여야 한다.
예를 들어, 담당자 A는 등기 업무 A-1, A-2, A-3을 순차적으로 처리하여 등기 업무 A에 대한 등기 설정 관련 신청 절차를 진행하여야 하고, 담당자 n은 등기 업무 n-1, n-2 순으로 처리하여 등기업무 n에 대한 등기 설정 관련 신청 절차를 진행하여야 한다.
이러한 종래의 등기 업무 방식은 담당자 개인의 업무 역량에 따른 처리 건수의 편차가 심하고, 담당자 개인의 업무 지식 정도에 따라 결과물의 질적인 편차(보정이 필요한 사건 발생 등)가 발생하는 문제점이 있다.
또한, 종래의 등기 업무 방식은 한 명의 담당자가 사건 당 등기 업무 절차를 총괄하여 처리하므로, 등기 요청 건수가 급격히 증가하는 경우, 이를 처리하는 것이 용이하지 않은 문제점이 있으며, 대량의 등기 업무를 처리함에 있어서는 일정 수준의 품질 유지 및 업무 처리 과정에 대한 관리가 어려운 문제점이 있다.
즉, 종래의 등기 업무 방식에 따르면, 향후 급증할 것으로 예상되는 대량의 전자신청 수요에 대하여 신속하고 정확한 업무 처리를 통한 대처가 어려운 문제점이 있으며, 등기 관련 업무의 경감, 등기 업무 처리 시간과 비용의 절감을 통하여 편의성과 신속성을 향상시키고자 하는 부동산 등기 전자신청 제도의 도입 취지에 부합하지 못하는 문제점이 있다.
따라서, 급증하는 대량의 전자신청에 따른 대량의 등기 업무를 신속하고 효율적으로 처리함으로써, 부동산 등기 전자신청 제도를 도입한 본 취지를 실현하는 기술의 도입이 필요한 실정이다.
본 발명은 상기한 종래 기술의 문제점을 해결하기 위한 것으로, 일련의 등기 설정 단계를 기설정된 집합으로 분할하고, 각 집합 별로 담당자를 지정하는 방식으로 등기 설정 대행 서비스를 제공하여, 대량의 등기 업무를 신속히 처리하는 것이 가능한 전자등기 설정 대행 서버, 등기 관리 시스템 및 방법을 제공하는 데 목적이 있다.
본 발명의 일면에 따른 전자등기의 대량 업무 처리를 위한 등기 설정 대행 서버는 등기 설정 요청 신호를 수신하여 등기 설정 사건 정보를 생성하고, 등기 설정 사건 정보 및 등기 설정 단계별 처리 결과를 송신하는 대외 연동부와, 등기 설정 사건 정보를 기설정된 카테고리 별로 분류하여 등록하되, 등기 설정 단계 별로 담당자를 지정하여 등록하고, 등기 설정 사건 정보의 업무 처리 상태를 저장하는 등록 및 저장부와, 등기 설정 단계 별로 지정된 담당자의 단말로부터 등기 설정 관련 데이터를 입력 받고, 이에 따른 등기 설정 단계별 처리 완료 정보를 생성하는 업무 처리부 및 등기 설정 단계별 처리 완료 정보에 따라 등기 설정 사건 정보의 업무 처리 상태를 업데이트하는 상태 관리부를 포함하는 것을 특징으로 한다.
본 발명의 다른 면에 따른 전자등기의 대량 업무 처리를 위한 등기 관리 시스템은 대출 신청자 단말로부터 대출의뢰 전문을 수신하고, 대출심사 및 승인여부에 대한 정보를 포함하는 승인전문과 부동산 정보를 포함하는 설정의뢰 전문을 송신하는 대출기관 서버와, 대출 기관 서버로부터 설정 의뢰 전문을 수신하고, 이에 따라 담보 설정 신청서를 생성하여 송신하되, 생성된 담보 설정 신청서에 해당하는 등기 설정 사건에 대한 일련의 등기 설정 단계를 분할하여, 각 설정 단계 별로 담당자를 지정하는 등기 설정 대행 서버 및 담보 설정 신청서를 수신하여 설정 완료, 보정, 각하 중 적어도 어느 하나의 설정 관련 정보를 제공하는 설정 기관 서버를 포함하는 것을 특징으로 한다.
본 발명의 또 다른 면에 따른 전자등기의 대량 업무 처리를 위한 등기 관리 방법은 대출 신청에 대한 심사 승인에 따라 담보물 정보를 포함하는 설정 의뢰를 수신하는 단계와, 설정 의뢰에 따라 등기 설정 사건을 생성하여 등록하되, 등기 설정 사건을 업무 카테고리 별로 분류하고, 등기 설정 사건에 대한 일련의 설정 단계를 기설정된 집합으로 분할하고, 각각의 집합 별로 담당자를 지정하여 등기 설정 사건을 등록하는 단계와, 설정 단계 별로 지정된 담당자의 단말을 통하여 등기 설정 사건에 대한 등기 설정 관련 데이터를 입력 받고, 이에 따라 해당 설정 단계의 완료 정보를 생성하는 단계 및 해당 설정 단계의 완료 정보를 수집하여 등기 설정 사건에 대한 업무 처리 현황을 업데이트 하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 한다.
본 발명에 따른 전자등기의 대량 업무 처리를 위한 등기 설정 대행 서버, 등기 관리 시스템 및 방법은 전자등기신청과 관련한 절차의 업무 처리 담당자를 구분 지정하여 분할 처리함으로써, 대량의 등기 업무를 신속하게 처리하는 것이 가능하다.
대량의 등기 업무를 분할 처리하여 등기 설정 대행 업무의 신속성과 정확성을 확보하며, 대출기관(금융기관, 공사)이 출시하는 다양한 유형의 대출 상품에 대한 맞춤형 업무 프로세스를 구축하여 제공하는 것이 가능하다.
담보 등기 설정 및 대출 실행과 관련한 일련의 과정에서 해당 금융기관이 처리해야 하는 업무량을 경감시키고, 등기 완료 후 등기부등본, 비용내역서, 선순위 상환 영수증, 등기필증 등 관련서류를 이미지로 업로드하여 금융기관의 서버로 실시간으로 전송하며, 그에 따른 비용 입금 및 전자세금계산서 발급까지 자동화하여 생산성을 향상시키는 효과가 있다.
부동산 등기의 설정 대행 의뢰 및 등기 관련 설정 절차가 전산망을 통하여 진행되며, 등기 설정 단계의 진행 사항을 실시간으로 전송하는 것이 가능한 효과가 있다.
원인서류의 원본을 수령하여 작성 및 제출하는 종래의 방식과 상이하게 전자문서를 통하여 수신한 서류를 출력 없이 파일로 분개하여 전산망에 업로드하는 방식으로 등기 업무를 처리하므로, 불필요한 출력을 방지하여 비용을 절감하는 효과가 있으며, 파일 생성 시 암호화를 통하여 개인정보의 유출을 방지하는 효과가 있다.
전국의 협약 법무사와 등기 설정 대행 서버를 통하여 네트워킹함으로써, 실시간 전자등기 진행 및 관리 감독이 가능한 서비스를 제공하는 효과가 있고, 동시다발적으로 진행되는 대량의 등기 업무를 효율적으로 처리하는 환경을 제공하는 효과가 있다.
전국 협약 법무사를 네트워킹 하여, 근저당권 설정뿐 아니라 선순위 근저당권 말소를 실시간으로 접수 및 관리 감독함으로써, 채권을 안전하게 확보하는 효과가 있다.
본 발명의 효과는 이상에서 언급한 것들에 한정되지 않으며, 언급되지 아니한 다른 효과들은 아래의 기재로부터 당업자에게 명확하게 이해될 수 있을 것이다.
도 1은 종래 기술에 따른 등기 업무 방식을 나타내는 개념도이다.
도 2는 본 발명의 실시예에 따른 등기 업무 방식을 나타내는 개념도이다.
도 3은 종래 기술에 따른 방식 및 본 발명의 실시예에 따른 등기 업무 방식의 일처리건수 당 필요한 담당자수를 도시한 그래프이다.
도 4는 본 발명의 실시예에 따른 등기 설정 대행 서버를 나타내는 블록도이다.
도 5는 본 발명의 실시예에 따른 등기 관리 시스템을 나타내는 개념도이다.
도 6은 본 발명의 실시예에 따른 등기 관리 방법을 나타내는 순서도이다.
도 7은 본 발명의 실시예에 따른 등기 관리 방법을 설명하기 위한 흐름도이다.
본 발명의 이점 및 특징, 그리고 그것들을 달성하는 방법은 첨부되는 도면과 함께 상세하게 후술되어 있는 실시예들을 참조하면 명확해질 것이다. 그러나 본 발명은 이하에서 개시되는 실시예들에 한정되는 것이 아니라 서로 다른 다양한 형태로 구현될 것이며, 단지 본 실시예들은 본 발명의 개시가 완전하도록 하며, 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자에게 발명의 범주를 용이하게 이해할 수 있도록 제공되는 것이며, 본 발명은 청구항의 기재에 의해 정의된다. 한편, 본 명세서에서 사용된 용어는 실시예들을 설명하기 위한 것이며 본 발명을 제한하고자 하는 것은 아니다. 본 명세서에서, 단수형은 문구에서 특별히 언급하지 않는 한 복수형도 포함한다. 명세서에서 사용되는 "포함한다(comprises)" 또는 "포함하는(comprising)"은 언급된 구성요소, 단계, 동작 및/또는 소자 이외의 하나 이상의 다른 구성요소, 단계, 동작 및/또는 소자의 존재 또는 추가를 배제하지 않는다.
이하에서는 도면을 참조하면서, 본 발명의 바람직한 실시예들을 구체적으로 설명한다.
본 발명의 실시예에 따른 전자등기의 대량 업무 처리를 위한 등기 설정 대행 서버, 등기 관리 시스템 및 방법은 도 2에 도시한 바와 같이, 등기 업무 처리에 대한 일련의 등기 설정 단계를 분할하고, 분할된 단계에 해당하는 담당자를 구분하여 지정함으로써,한 명의 담당자가 복수의 등기 업무의 특정 단계만을 처리하도록 설정한다.
본 발명의 실시예에 따르면 각 담당자는 지정 받은 일부의 설정 단계에 대한 업무만을 처리하게 되므로, 개인의 업무 역량에 따른 처리 건수에 대한 편차가 발생하지 않고, 업무 처리 결과물에 대하여 일정 수준 이상의 품질을 보장하는 것이 가능하며, 전체 업무 처리에 대한 중앙집중식 관리 통제가 가능하다.
도 3은 종래 기술에 대비한 본 발명의 실시예에 따른 등기 업무 방식의 일처리건수 당 필요한 담당자수를 도시한 그래프이다. 종래의 등기 업무 방식에 따르면 각 담당자는 전체 업무의 내용에 대하여 학습되어야만 업무 수행이 가능하므로, 증가하는 일처리 건수에 대비하여 충분한 수의 담당자가 확보되어야 만 업무 처리의 정체 없이 등기 업무가 수행된다. 반면, 본 발명의 실시예에 따른 등기 업무 방식은 각 담당자가 담당하는 업무 단계가 지정되어 있으므로, 담당자는 해당 업무 단계에 대한 최소한의 교육만으로도 즉각적인 업무 수행이 가능하고, 최소 인력으로 더 많은 등기 업무를 수행하는 환경을 제공하여, 효율적으로 인력을 활용하는 것이 가능하다.
아래에서는 도 4 내지 도 7에 대한 설명으로서, 본 발명의 실시예에 따른 전자등기의 대량 업무 처리를 위한 등기 설정 대행 서버, 등기 관리 시스템 및 방법에 대하여 상세히 설명하기로 한다.
도 4는 본 발명의 실시예에 따른 전자등기의 대량 업무 처리를 위한 등기 설정 대행 서버를 나타내는 블록도이다.
도 4에 도시된 바와 같이, 본 발명의 실시예에 따른 등기 설정 대행 서버(200)는 등기 설정 요청 신호를 수신하여 등기 설정 사건 정보를 생성하고, 등기 설정 사건 정보 및 등기 설정 단계별 처리 결과를 송신하는 대외 연동부(210)와, 등기 설정 사건 정보를 기설정된 카테고리 별로 분류하여 등록하되, 등기 설정 단계 별로 담당자를 지정하여 등기 설정 사건 정보를 등록하고, 등기 설정 사건 정보의 업무 처리 상태를 저장하는 등록 및 저장부(220)와, 등기 설정 단계 별로 지정된 담당자의 단말로부터 등기 설정 관련 데이터를 입력 받고, 이에 따른 등기 설정 단계별 처리 완료 정보를 생성하는 업무 처리부(230) 및 등기 설정 단계별 처리 완료 정보에 따라 등기 설정 사건 정보의 업무 처리 상태를 업데이트하는 상태 관리부(240)를 포함한다.
본 발명의 실시예에 따른 대외 연동부(210)는 통신망을 통하여 금융기관으로부터 수신한 전문, 모바일 디바이스를 통한 정보 전송, 팩스, 이메일, 웹(Web) 화면을 통한 입력 등 다양한 형태로 등기 설정 대행 요청을 수신한다.
이러한 대외 연동부(210)는 대출기관(금융기관, 공사)와 직간접적으로 통신하여, 등기 설정 요청을 전자 전문 형태로 수신하거나, 모바일 디바이스에 설치된 어플리케이션을 통하여 등기 설정 대행 요청을 수신하거나, 팩스 또는 메일 서버와의 연동을 통하여 대출기관 또는 채무자의 등기 관련 정보를 수신한다. 대외 연동부(210)는 웹 브라우저(Web-Browser)를 통하여 직접 정보를 입력받는 등기 설정 대행 요청 환경을 제공한다.
또한, 대외 연동부(210)는 TCP/IP 방식으로 대외 기관과 통신하는 방식, 전용선과 VPN을 이용하여 보안을 강화하는 방식, 일반 인터넷을 통한 통신 방식에 모두 적용이 가능하며, 각종 모바일 디바이스(핸드폰, 테블릿 PC, 노트북, 팜탑 등)를 통한 업무 요청 및 업무 결과 조회가 가능하도록 HTTP 기반의 연결을 지원한다.
대외 연동부(210)는 등기 설정 요청 신호가 포함하는 설정 의뢰 전문에 대하여 유효성을 확인하고, 설정계약서 및 위임장 생성에 필요한 정보를 추출하여 등기 설정 사건 정보를 생성한다. 즉, 대외 연동부(210)는 등기 설정 대행을 요청하는 신호를 수신하고, 등기 설정 사건 정보를 생성하여 등록 및 저장부(220)로 전달함으로써 신규 등기 설정 대행 요청이 등록 및 저장되도록 한다.
본 발명의 실시예에 따른 등록 및 저장부(220)는 대외 연동부(210)로부터 수신한 등기 설정 사건 정보를 거래처, 상품 및 제휴 법무사 중 적어도 어느 하나의 카테고리에 포함시켜 분류하고, 등기 설정 사건 정보에 대한 일련의 등기 설정 단계를 기설정된 집합으로 분할하고, 분할된 각 집합 별로 담당자를 지정하여 등기 설정 사건 정보를 등록 및 저장한다.
예를 들어, 등록 및 저장부(220)는 일련의 등기 설정 단계를 구성하는 각 단계를 도 2에 도시한 바와 같이 그룹핑하여, 각 그룹에 대한 담당자를 지정함으로써, 담당자는 각각의 등기 설정 사건 정보에 대하여 지정 받은 단계의 업무만을 처리할 수 있도록 등기 업무 환경을 제공한다.
또한, 등록 및 저장부(220)는 대외 연동부(210)를 거치지 아니하고 직접 오프라인으로 수령된 등기 요청 관련 서류를 바탕으로 생성된 등기 설정 사건 정보를 등록 및 저장하는 것 역시 가능하다.
본 발명의 실시예에 따른 등록 및 저장부(220)는 상태 관리부(240)로부터 입력 받은 담당자 지정 설정 정보에 따라 등기 설정 단계 별로 담당자를 지정하고, 상태 관리부(240)로부터 담당자 변경 정보를 수신한 경우에는 이에 따라 담당자를 변경시킨다. 이 때, 상태 관리부(240)는 등기 설정 사건의 업무 처리 상태를 모니터링하여, 동일한 집합에 포함되는 단계에 해당하는 등기 설정 사건의 개수가 기설정 개수 이상인 경우, 해당 단계를 처리하는 담당자를 추가 지정하거나, 담당자를 변경하는 담당자 변경 설정 정보를 등록 및 저장부(220)로 송신한다.
본 발명의 실시예에 따른 상태 관리부(240)는 등기 설정 사건의 업무 처리 상태를 모니터링하고, 모니터링 결과 동일한 집합에 포함되는 단계에 해당하는 등기 설정 사건의 개수가 기설정 개수 이상인 경우, 해당 단계의 진행에 적체가 발생한 것으로 판단하여 해당 단계의 담당자로 지정받은 자의 단말로 알람(alarm) 메시지를 전송한다.
본 발명의 실시예에 따른 등록 및 저장부(220)는 등기 설정 사건 정보에 대한 액세스 요청을 수신하는 경우, 이러한 액세스 요청이 해당 등기 설정 사건 정보에 대하여 기부여된 접근 제어 권한에 의한 것인지 여부를 확인하여, 기등록 및 저장한 등기 설정 사건 정보에 대한 액세스를 허용한다.
예를 들어, 등기 설정 사건 정보가 제휴 법무사 별로 구분되어 등록 및 저장된 경우, 등록 및 저장부(220)는 등기 설정 사건 정보를 할당 받은 해당 제휴 법무사의 단말을 통한 로그인이 승인되면 해당 사건의 조회가 가능하도록 액세스를 허용한다. 본 발명의 실시예에 따른 등기 설정 대행 서버의 관리자 레벨의 사용자는 신규 등기 설정 사건 정보에 대하여 담당자 및 실행 법무사를 지정할 수 있으며, 기지정된 담당자 및 실행 법무사를 변경하는 것 역시 가능하다.
본 발명의 실시예에 따른 등록 및 저장부(220)의 접근 제어에 의하여, 관리 기능 및 열람 권한이 제한되어, 제휴 법무사는 할당된 등기 설정 사건 정보 외의 다른 사건은 검색하는 것이 불가능하다.
또한, 본 발명의 실시예에 따른 등록 및 저장부(220)는 신규 등기 설정 사건 정보를 입력 받은 경우, 상태 관리부(240)에 의하여 기정의된 거래처별 또는 상품별 업무 단계에 따라, 해당 신규 등기 설정 사건 정보에 대한 일련의 등기 설정 절차 중 첫 단계가 진행될 수 있도록 설정을 초기화한다.
본 발명의 실시예에 따른 업무 처리부(230)는 등기 업무 진행상에 필요한 데이터를 입력 받아 해당 단계를 처리한다. 업무 처리부(230)는 등기 설정 사건 정보의 리스트를 제공하되, 등기 설정 단계 별로 지정된 담당자의 단말로 등기 설정 사건 정보의 처리 현황을 포함하는 리스트를 제공한다. 또한, 업무 처리부(230)는 입력 받은 등기 설정 관련 데이터를 이용하여, 등기 설정 사건 정보를 등기 설정 단계 별로 분할 처리한다.
즉, 본 발명의 실시예에 따른 업무 처리부(230)는 각 업무의 진행 단계별 업무 환경을 제공하고, 입력 받은 데이터를 이용하여 해당 등기 설정 단계가 완료된 경우, 해당 등기 설정 단계의 처리 완료 정보를 생성 및 저장하고, 그 결과를 상태 관리부(240)로 전송한다.
본 발명의 실시예에 따르면, 담당자들은 업무 처리의 진행 상태 정보를 공유하고, 빠르고 신속하게 각자 지정받은 단계의 업무를 진행할 수 있으며, 전자등기 업무의 처리 상태를 실시간 공유하여 출력물 없이 등기 업무를 진행하는 것이 가능하다.
본 발명의 실시예에 따른 업무 처리부(230)는 설정 기관 서버(대법원인터넷등기소 서버)로 등기 설정이 신청된 등기 설정 사건 정보의 처리 현황을 주기적으로 획득하여, 설정 완료, 보정, 각하 등의 처리 현황을 획득하여 신속한 업무 종결이 이루어질 수 있도록 한다.
업무 처리부(230)는 각 등기 설정 단계의 처리 결과를 SMS 전송 기능을 이용하여 전송하되, 사전에 정의된 해당 단계 및 내용을 포함하는 메시지를 고객 또는 금융 기관으로 실시간으로 전송한다. 또한, 업무 처리부(230)는 상환조회내역 결과를 전자팩스를 통하여 은행으로 전송하는 것이 가능하다.
본 발명의 실시예에 따른 업무 처리부(230)는 사건 담당자별, 거래처별, 상품별 통계 기능을 제공하고, 대출 기관 및 제휴 법무사의 비용 정산 기능을 제공한다. 즉, 업무 처리부(230)는 대출기관의 경우 사전에 정의된 수수료율에 따라 채권최고액에 따른 수수료를 계산하여 일별 또는 월별 정산 데이터를 제공하고, 제휴 법무사의 경우 사전에 입력된 수수료율에 따라 수수료를 계산하여 정산하는 기능을 제공한다.
본 발명의 실시예에 따른 상태 관리부(240)는 분할된 등기 설정 단계 중 적어도 어느 하나의 단계가 완료되는 경우, 이에 대한 처리 완료 정보를 수집하여 해당 등기 설정 사건 정보의 업무 처리 상태를 업데이트한다.
등기 설정 사건 정보는 상품별, 거래처별로 상이한 등기 설정 프로세스를 요하므로, 본 발명의 실시예에 따른 상태 관리부(240)는 카테고리 별로 상이한 업무 단계를 정의하여 메타 정보 형태로 저장한다. 즉, 대외 연동부(210)가 신규 생성하고, 등록 및 저장부(220)에 의하여 카테고리 분류가 이루어진 등기 설정 사건 정보에 대하여, 상태 관리부(240)는 기저장한업무 단계 정보를 호출하여, 해당 등기 설정 사건 정보에 대한 진행 상태를 초기화시킨다.
도 5는 본 발명의 실시예에 따른 전자등기의 대량 업무 처리를 위한 등기 관리 시스템을 나타내는 개념도이다.
본 발명의 실시예에 따른 등기 관리 시스템은 담보물 정보를 포함하는 설정의뢰 전문을 송신하는 대출기관서버(100)와, 설정 의뢰 전문을 수신하고, 이에 따라 담보 설정 신청서를 생성하여 송신하되, 생성된 담보 설정 신청서에 해당하는 등기 설정 사건에 대한 일련의 등기 설정 단계를 분할하여, 각 설정 단계 별로 담당자를 지정하는 등기 설정 대행 서버(200)및 담보 설정 신청서를 수신하여 설정 완료, 보정, 각하 중 적어도 어느 하나의 설정 관련 정보를 제공하는 설정기관서버(300)를 포함하며, 국가정책자금 대출의 경우 대출심사 및 승인에 대한 확약전문을 송신하는 해당 정책자금 운영기관서버(400)도 포함할 수 있다.
등기 설정 대행 서버(200)는 등기 설정 사건을 기설정된 카테고리 별로 분류하고, 카테고리 별로 정의된 등기 설정 단계를 기설정된 집합으로 분할한다. 또한, 등기 설정 대행 서버(200)는 분할된 집합에 포함되는 등기 업무를 수행할 담당자를 지정하여, 각 담당자가 지정받은 집합에 해당하는 등기 업무를 수행하는 환경을 제공한다. 이 때, 기설정된 카테고리는 거래처, 상품 및 제휴 법무사 중 적어도 어느 하나의 카테고리인 것이 바람직하다. 이러한 등기 설정 대행 서버(200)는 등기 설정 사건에 대한 등기 설정 단계를 분할 처리함으로써, 등기 설정 사건이 급증하는 환경에도 신속한 등기 설정 대행 업무 처리가 가능한 효과가 있다.
본 발명의 실시예에 따른 등기 설정 대행 서버(200)는 등기 설정 사건의 리스트를 담당자 단말에 제공하되, 일련의 등기 설정 단계의 진행 현황을 포함하는 리스트를 제공한다. 따라서, 등기 설정 대행 서버(200)는 담당자 단말로부터 입력 받은 등기 설정 관련 데이터를 이용하여 등기 설정 사건을 단계 별로 분할 처리하는 것이 가능하다.
본 발명의 실시예에 따른 등기 설정 대행 서버(200)는 등기 설정 사건의 업무 처리 상태를 모니터링하여, 동일한 집합에 포함되는 단계에 해당하는 등기 설정 사건의 개수가 기설정 개수 이상인 경우, 알람 메시지를 생성하여 해당 담당자의 단말로 송신한다. 따라서, 지정 받은 단계의 이전 단계가 완료된 등기 설정 사건 개수가 기설정 개수 이상이면, 해당 단계의 담당자는 이에 대한 알람 메시지를 수신하게 되므로, 적체된 해당 단계에 대하여 조속한 업무 진행을 유도하는 효과가 있다.
도 6은 본 발명의 실시예에 따른 전자등기의 대량 업무 처리를 위한 등기 관리 방법을 나타내는 순서도이다.
본 발명의 실시예에 따른 등기 관리 방법은 대출 신청에 대한 심사 승인에 따라 담보물 정보를 포함하는 설정 의뢰를 수신하는 단계(S100)와, 설정 의뢰에 따라 등기 설정 사건을 생성하여 등록하되, 등기 설정 사건에 대한 일련의 설정 단계를 기설정된 집합으로 분할하고, 각각의 집합 별로 담당자를 지정하여 등록하는 단계(S200)와, 설정 단계 별로 지정된 담당자의 단말을 통하여 등기 설정 사건에 대한 등기 설정 관련 데이터를 입력 받고, 이에 따라 해당 설정 단계의 완료 정보를 생성하는 단계(S300) 및 해당 설정 단계의 완료 정보를 수집하여 상기 등기 설정 사건에 대한 업무 처리 현황을 업데이트 하는 단계(S400)를 포함한다.
S200 단계는 등기 설정 사건을 업무 카테고리(거래처, 상품, 제휴 법무사) 별로 분류하고, 분류 별로 기정의된 설정 단계를 해당 등기 설정 사건에 매칭시켜 등록한다.
S200 단계는 하나의 등기 설정 사건의 설정 단계를 분할하고, 각 분할된 단계에 대한 담당자를 지정함으로써, 해당 담당자가 복수의 등기 설정 사건에 대하여 지정받은 설정 단계를 수행하는 환경을 제공한다.
S300 단계는 등기 설정 사건의 리스트를 제공하고, 분할된 설정 단계 별로 지정된 담당자의 단말로부터 입력 받은 등기 설정 관련 데이터를 이용하여, 등기 설정 사건에 대한 설정 단계를 분할 처리하고, 이에 대한 해당 설정 단계의 완료 정보를 생성한다.
S400 단계는 일련의 설정 단계 중 일부 단계가 완료된 경우, 이에 대한 완료 정보를 수집하여 등기 설정 사건에 대한 업무 처리 현황을 업데이트한다. 또한, S400 단계는 완료된 일부 단계의 후속 단계 진행 요청 알람을 후속 단계에 대하여 지정받은 해당 담당자의 단말로 제공한다.
또한, S400 단계는 일련의 설정 단계가 분할된 집합 중, 동일한 집합에 포함되는 단계에 해당하는 등기 설정 사건의 개수가 기설정된 개수 이상인 경우, 알람 메시지를 생성하고, 해당 단계를 지정 받은 담당자의 단말로 알람 메시지를 송신한다.
본 발명의 실시예에 따른 전자등기의 대량 업무 처리를 위한 등기 관리 방법은 S400단계 이후, 동일한 집합에 포함되는 단계에 해당하는 등기 설정 사건의 개수가 기설정 개수 이상인 경우, 집합별 담당자의 지정을 조정하는 단계를 더 포함하는 것이 바람직하다. 따라서, 본 발명의 실시예에 따른 전자등기의 대량 업무 처리를 위한 등기 관리 방법은 복수의 등기 설정 사건의 업무 처리 현황을 모니터링하여, 직전단계까지 완료되어 후행 단계가 진행되어야 하는 경우, 해당 후행 단계에 대하여 지정 받은 담당자를 변경하거나, 해당 후행 단계를 수행할 담당자를 추가로 지정한다.
도 7은 본 발명의 실시예에 따른 전자등기의 대량 업무 처리를 위한 등기 관리 방법을 설명하기 위한 흐름도이다.
대출 신청자는 대출기관 홈페이지(또는 콜센터 등)를 통하여 대출 신청(S10)이 이루어 지며, 대출 상담을 통하여 작성된 대출신청은 대출신청자의 최종 확인절차(S14)와 전자서명(S16)을 거친 후 대출자금운영기관(금융기관, 공사 등)의 대출심사와 승인절차(S18)을 거친다.
대출 기관 서버는 확약전문을 수령한 후 담보물 등록 과정을 진행하고, 등기 설정 대행 서버로 전문을 발송한다(S22). 등기 설정 대행 서버는 설정의뢰 전문을 수신하여, 설정계약서 및 위임장 생성에 필요한 정보를 작성하여 전송한다(S24). 이를 수신한 대출기관 서버는 전자약정서를 생성하고, 대출 신청자에게 전자약정을 요청하는 문자메시지를 발송한다(S26). 대출 신청자는 대출 신청자 단말을 통하여 대출 기관 홈페이지에 접속하여 약정서에 대한 공인인증을 수행한다(S28). 대출 기관 서버는 전자서명된 설정계약서 및 위임장을 포함하는 설정 서류를 등기 설정 대행 서버로 송신하고(S30), 등기 설정 대행 서버는 선순위 상환내역을 조회하고 조회 결과를 전송한다(S32).
대출 기관 서버는 대출 실행 후 대출 실행 전문을 등기 설정 대행 서버로 전송하고(S34), 등기 설정 대행 서버는 대출실행 전문 수령 후 전자등기 접수를 수행하고(S36), 설정 기관 서버에서 설정 접수가 이루어지면(S38), 접수 번호를 대출 기관 서버로 전송한다(S40). 또한, 등기 설정 대행 서버는 설정 기관 서버의 등기 설정 완료(S44)를 확인하여, 등기 완료 정보(등기필 정보, 등기부 등본 등)을 전송한다(S46). 또한, 등기 설정 대행 서버는 등기 설정 비용 내역서를 대출 기관 서버로 전송한다(S52). 설정 비용 내역서를 수신한 대출 기관 서버는 비용 정산 전문을 수신한 즉시 비용을 지급한다(S54).
이러한 일련의 과정에 따른 대출 신청 내지 비용 입금 절차에 있어서, 등기 설정 대행 서버는 등기 설정 단계의 분할 처리가 가능하도록, 각 단계에 해당되는 담당자를 지정한다. 따라서, 각 담당자는 지정 받은 단계에 대한 등기 업무를 수행하여, 등기 업무가 급증하는 환경에서도, 등기 업무의 병렬 처리가 가능하여 일정 수준 이상의 품질을 보장하며 등기 업무를 수행하는 것이 가능하다.
이제까지 본 발명의 실시예들을 중심으로 살펴보았다. 본 발명이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자는 본 발명이 본 발명의 본질적인 특성에서 벗어나지 않는 범위에서 변형된 형태로 구현될 수 있음을 이해할 수 있을 것이다. 그러므로 개시된 실시 예들은 한정적인 관점이 아니라 설명적인 관점에서 고려되어야 한다. 본 발명의 범위는 전술한 설명이 아니라 특허청구범위에 나타나 있으며, 그와 동등한 범위 내에 있는 모든 차이점은 본 발명에 포함된 것으로 해석되어야 할 것이다.
10: 통신망 100: 대출 기관 서버
200: 등기 설정 대행 서버 210: 대외연동부
220: 등록 및 저장부 230: 업무 처리부
240: 상태 관리부 300: 설정 기관 서버
400: 운영 기관 서버

Claims (20)

  1. 등기 설정 요청 신호를 수신하여 등기 설정사건 정보를 생성하고, 상기 등기 설정사건 정보 및 등기 설정 단계별 처리 결과를 송신하는 대외 연동부;
    상기 등기 설정사건 정보를 기설정된 카테고리별로 분류하여 등록하되, 등기 설정 단계별로 담당자를 지정하여 상기 등기 설정사건 정보를 등록하고, 상기 등기 설정 사건 정보의 업무 처리 상태를 저장하는 등록 및 저장부;
    상기 등기 설정 단계별로 지정된 담당자의 단말로부터 등기 설정 관련 데이터를 입력받고, 이에 따른 등기 설정 단계별 처리 완료 정보를 생성하는 업무 처리부; 및
    상기 등기 설정 단계별 처리 완료 정보에 따라 상기 등기 설정사건 정보의 업무 처리 상태를 업데이트하는 상태 관리부
    를 포함하는 전자등기의 대량 업무 처리를 위한 등기 설정 대행 서버.
  2. 제1항에 있어서,
    상기 대외 연동부는 상기 등기 설정 요청 신호가 포함하는 설정 의뢰 전문에 대하여 유효성을 확인하고, 설정계약서 및 위임장 생성에 필요한 정보를 추출하여 상기 등기 설정 사건 정보를 생성하는 것
    인 전자등기의 대량 업무 처리를 위한 등기 설정 대행 서버.
  3. 제1항에 있어서,
    상기 등록 및 저장부는 상기 등기 설정 사건 정보를 거래처, 상품 및 제휴법무사 중 적어도 어느 하나의 카테고리에 포함시켜 분류하고, 상기 등기 설정 사건 정보에 대한 일련의 등기 설정 단계를 기설정된 집합으로 분할하고, 분할된 각각의 집합 별로 담당자를 지정하여 상기 등기 설정 사건 정보를 등록 및 저장하는 것
    인 전자등기의 대량 업무 처리를 위한 등기 설정 대행 서버.
  4. 제3항에 있어서,
    상기 등록 및 저장부는 상기 상태 관리부를 통하여 입력되는 담당자 지정 설정 정보에 따라 상기 등기 설정 단계별로 담당자를 지정하고, 상기 상태 관리부로부터 담당자 변경 정보를 수신한 경우 이에 따라 상기 담당자를 변경시키는 것
    인 전자등기의 대량 업무 처리를 위한 등기 설정 대행 서버.
  5. 제4항에 있어서,
    상기 상태 관리부는 상기 등기 설정 사건의 업무 처리 상태를 모니터링하여, 동일한 집합에 포함되는 단계에 해당하는 등기 설정 사건의 개수가 기설정 개수 이상인 경우, 알람메시지를 생성하는 것
    인 전자등기의 대량 업무 처리를 위한 등기 설정 대행 서버.
  6. 제3항에 있어서,
    상기 등록 및 저장부는 상기 등기 설정 사건 정보에 대한 액세스 요청을 수신하는 경우, 상기 액세스 요청이 해당 등기 설정 사건 정보에 대하여 기부여된 접근 제어 권한에 의한 것인지 여부를 확인하여 상기 등록 및 저장한 등기 설정 사건 정보에 대한 액세스를 허용하는 것
    인 전자등기의 대량 업무 처리를 위한 등기 설정 대행 서버.
  7. 제1항에 있어서,
    상기 업무 처리부는 설정 기관 서버로 등기 설정이 신청된 등기 설정 사건 정보의 처리 현황을 주기적으로 획득하여, 이를 해당 담당자에게 제공하는 것
    인 전자등기의 대량 업무 처리를 위한등기 설정 대행 서버.
  8. 제1항에 있어서,
    상기 업무 처리부는 상기 등기 설정 사건 정보의 리스트를 제공하되, 등기 설정 단계별 담당자의 단말로 상기 등기 설정 사건 정보의 처리 현황을 포함하는 리스트를 제공하고, 상기 담당자의 단말로부터 입력 받은 등기 설정 관련 데이터를 이용하여, 상기 등기 설정 단계 별로 등기 설정 사건 정보를 분할 처리하는 것
    인 전자등기의 대량 업무 처리를 위한 등기 설정 대행 서버.
  9. 제8항에 있어서,
    상기 업무 처리부는 상기 담당자의 단말로부터 데이터가 입력되어 해당 등기 설정 단계가 완료된 경우, 해당 등기 설정 단계의 처리 완료 정보를 생성 및 저장하고, 이를 채무자의 단말, 대출기관의 서버, 설정 기관 서버및 상기 상태 관리부 중 적어도 어느 하나로 송신하는 것
    인 전자등기의 대량 업무 처리를 위한 등기 설정 대행 서버.
  10. 제1항에 있어서,
    상기 상태 관리부는 상기 분할된 등기 설정 단계 중 적어도 어느 하나의 단계가 완료된 경우 처리 완료 정보를 수집하고, 이에 따라 상기 등기 설정 사건 정보의 업무 처리 상태를 업데이트하는 것
    인 전자등기의 대량 업무 처리를 위한 등기 설정 대행 서버.
  11. 대출 신청자 단말로부터 대출정보를 수신하고 담보물 정보를 포함하는 설정의뢰 전문을 송신하는 서버;
    상기 대출 기관 서버로부터 설정 의뢰 전문을 수신하고, 이에 따라 담보 설정 신청서를 생성하여 송신하되, 상기 생성된 담보 설정 신청서에 해당하는 등기 설정 사건에 대한 일련의 등기 설정 단계를 분할하여, 각 설정 단계 별로 담당자를 지정하는 등기 설정 대행 서버; 및
    상기 담보 설정 신청서를 수신하여 설정 완료, 보정, 각하 중 적어도 어느 하나의 설정 관련 정보를 상기 등기 설정 대행 서버로 송신하는 설정 기관 서버
    를 포함하는 전자등기의 대량 업무 처리를 위한 등기 관리 시스템.
  12. 제11항에 있어서,
    상기 등기 설정 대행 서버는 상기 등기 설정 사건을 거래처, 상품 및 제휴법무사 중 적어도 어느 하나의 카테고리에 포함시켜 분류하되, 상기 등기 설정 사건에 대한 일련의 등기 설정 단계를 기설정된 집합으로 분할하고, 각각의 집합 별로 담당자를 지정하여, 상기 등기 설정 사건을 단계 별로 분할 처리하는 것
    인 전자등기의 대량 업무 처리를 위한 등기 관리 시스템.
  13. 제12항에 있어서,
    상기 등기 설정 대행 서버는 상기 등기 설정 사건의 리스트를 담당자 단말에 제공하되, 상기 일련의 등기 설정 단계의 진행 현황을 포함하는 리스트를 제공하고, 상기 담당자 단말로부터 입력 받은 등기 설정 관련 데이터를 이용하여 상기 등기 설정 사건을 단계 별로 분할 처리하는 것
    인 전자등기의 대량 업무 처리를 위한 등기 관리 시스템.
  14. 제12항에 있어서,
    상기 등기 설정 대행 서버는 상기 등기 설정 사건의 업무 처리 상태를 모니터링하여, 동일한 집합에 포함되는 단계에 해당하는 등기 설정 사건의 개수가 기설정 개수 이상인 경우, 알람 메시지를 생성하여 해당 담당자의 단말로 송신하는 것
    인 전자등기의 대량 업무 처리를 위한 등기 관리 시스템.
  15. (a) 대출 신청에 대한 심사 승인에 따라 담보물 정보를 포함하는 설정 의뢰를 수신하는 단계;
    (b) 상기 설정 의뢰에 따라 등기 설정 사건을 생성하여 등록하되, 상기 등기 설정 사건을 업무 카테고리 별로 분류하고, 상기 등기 설정 사건에 대한 일련의 설정 단계를 기설정된 집합으로 분할하고, 각각의 집합 별로 담당자를 지정하여 상기 등기 설정 사건을 등록하는 단계;
    (c) 상기 설정 단계 별로 지정된 담당자의 단말을 통하여 상기 등기 설정 사건에 대한 등기 설정 관련 데이터를 입력 받고, 이에 따라 해당 설정 단계의 완료 정보를 생성하는 단계; 및
    (d) 상기 해당 설정 단계의 완료 정보를 수집하여 상기 등기 설정 사건에 대한 업무 처리 현황을 업데이트 하는 단계
    를 포함하는 전자등기의 대량 업무 처리를 위한 등기 관리 방법.
  16. 제15항에 있어서,
    상기 (c) 단계는 상기 등기 설정 사건의 리스트를 제공하고, 상기 분할된 설정 단계 별로 지정된 담당자의 단말로부터 입력 받은 등기 설정 관련 데이터를 이용하여 상기 리스트에 포함된 등기 설정 사건의 설정 단계를 분할처리하고, 이에 따라 상기 해당 설정 단계의 완료 정보를 생성하는 것
    인 전자등기의 대량 업무 처리를 위한 등기 관리 방법.
  17. 제15항에 있어서,
    상기 (c) 단계는 등기 설정 기관 서버로 등기 설정이 신청된 상기 등기 설정 사건의 처리 현황을 주기적으로 조회하고, 조회 결과에 따라 해당 설정 완료 확인 단계에 대한 완료 정보를 생성하는 것
    인 전자등기의 대량 업무 처리를 위한 등기 관리 방법.
  18. 제15항에 있어서,
    상기 (d) 단계는 일련의 설정 단계 중 일부 단계가 완료된 경우, 이에 대한 완료 정보를 수집하여 상기 업무 처리 현황을 업데이트하고, 상기 완료된 일부 단계의 후속 단계 진행 요청 알람을 해당담당자에게 제공하는 것
    인 전자등기의 대량 업무 처리를 위한 등기 관리 방법.
  19. 제15항에 있어서,
    상기 (d) 단계는 동일한 집합에 포함되는 단계에 해당하는 등기 설정 사건의 개수가 기설정 개수 이상인 경우, 알람 메시지를 생성하여 해당 담당자의 단말로 송신하는 것
    인 전자등기의 대량 업무 처리를 위한 등기 관리 방법.
  20. 제15항에 있어서,
    상기 (d) 단계 이후, 동일한 집합에 포함되는 단계에 해당하는 등기 설정 사건의 개수가 기설정 개수 이상인 경우, 상기 집합 별 담당자의 지정을 조정하는 단계
    를 더 포함하는 전자등기의 대량 업무 처리를 위한 등기 관리 방법.
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