KR20140072929A - 아카이빙 작업수행 자동화 방법 - Google Patents

아카이빙 작업수행 자동화 방법 Download PDF

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Abstract

본 발명은 아카이빙 작업에 소요되는 시간과 노력을 줄일 수 있는 아카이빙 작업수행 자동화 방법에 관한 것이다. 이를 위해, 본 발명은 데이터 베이스에 보관되어 있는 데이터들에 대한 아카이빙 작업을 수행하는 방법에 있어서, 아카이빙 수행 사전정보 등록모듈을 통하여 아카이빙 작업수행에 필요한 사전정보가 입력되는 사전정보 입력단계; 아카이빙 수행대상 관리정보 등록모듈을 통하여 아카이빙 작업수행결과를 모니터링 하기 위한 관리정보가 입력되는 관리정보 입력단계; 아카이빙 수행 제어모듈을 통하여 상기 사전정보 및 상기 관리정보를 바탕으로 아카이빙 작업이 수행되도록 아카이빙툴이 자동적으로 제어되는 아카이빙 수행단계; 그리고, 아카이빙 수행 모니터링모듈을 통하여 상기 아카이빙 작업이 수행되는 동안 또는 수행완료된 작업상황이 모니터링되는 모니터링 단계를 포함하는 아카이빙 작업수행 자동화 방법을 제공한다.

Description

아카이빙 작업수행 자동화 방법{Automated method for performing archiving process}
본 발명은 아카이빙 작업수행 자동화 방법에 관한 것으로서, 특히 아카이빙 작업에 소요되는 시간과 노력을 줄일 수 있는 아카이빙 작업수행 자동화 방법에 관한 것이다.
일반적으로, 각 기업에 구축된 시스템에는 수많은 양의 데이터가 저장되어 있는 데이터 베이스를 사용하고 있다.
상기 데이터는 해마다 증가하고 있으며, 상기 데이터의 증가량에 따른 스토리지 도입 및 서버의 증설, 백업장비 증설 등 물리적인 비용뿐만 아니라 상기 데이터의 관리에 소요되는 비용도 지속적으로 늘고 있다.
따라서, 기업체들은 정보생명주기관리(ILM: Informatioin Lifecycle Management)를 통하여 데이터 관리를 하고 있으며, 이러한 데이터 관리에 사용되는 것 중의 하나가 아카이빙 솔루션이다.
아카이빙(Archiving)은 사전적 의미로는 '특정 장르에 속하는 정보를 모아 둔 정보창고'의 의미를 가진다. 실제 사용되는 좁은 의미로는 상기 아카이빙은 데이터의 가치에 따라 활용빈도가 낮은 데이터를 별도의 장비 또는 시스템으로 이동, 보관하여 필요 시 언제든지 손쉽게 사용이 가능하도록 보관하는 것을 의미한다.
그러나, 종래의 아카이빙 시스템에서는 아카이빙 수행시 사용자가 매번 아카이빙 명령을 작성하여 작업수행을 하여야 하기 때문에 많은 시간과 비용이 소모되는 문제가 있다.
본 발명의 해결하고자 하는 과제는 아카이빙 작업에 소요되는 시간과 노력을 줄일 수 있는 아카이빙 작업수행 자동화 방법을 제공하는 것이다.
상술한 과제를 해결하기 위하여, 본 발명은 데이터 베이스에 보관되어 있는 데이터들에 대한 아카이빙 작업을 수행하는 방법에 있어서, 아카이빙 수행 사전정보 등록모듈을 통하여 아카이빙 작업수행에 필요한 사전정보가 입력되는 사전정보 입력단계; 아카이빙 수행대상 관리정보 등록모듈을 통하여 아카이빙 작업수행결과를 모니터링 하기 위한 관리정보가 입력되는 관리정보 입력단계; 아카이빙 수행 제어모듈을 통하여 상기 사전정보 및 상기 관리정보를 바탕으로 아카이빙 작업이 수행되도록 아카이빙툴이 자동적으로 제어되는 아카이빙 수행단계; 및 아카이빙 수행 모니터링모듈을 통하여 상기 아카이빙 작업이 수행되는 동안 또는 수행완료된 작업상황이 모니터링되는 모니터링 단계를 포함하는 아카이빙 작업수행 자동화 방법을 제공한다.
상기 사전정보 입력단계는 아카이빙 대상이 되는 아카이빙 오브젝트의 속성을 정의하여 그룹핑하는 업무그룹 정의단계와, 상기 아카이빙 오브젝트에 대한 아카이빙 순서를 정의하는 수행순서 정의단계를 포함할 수 있다.
상기 관리정보 입력단계에서 아카이빙 오브젝트의 관리정보는 업무에 대한 프로젝트명와, 일자를 기준으로 입력될 수 있다.
상기 아카이빙 수행단계는 아카이빙 오브젝트들이 그룹핑된 업무그룹에 대하여 아카이빙 작업이 락킹되어 있는지를 판단하는 단계와, 상기 업무그룹이 락킹되어 있으면 해당 업무그룹에 대한 락킹제어를 수행하는 단계를 포함할 수 있다.
또한, 상기 아카이빙 수행단계는 아카이빙 작업에 오류가 발생했는지를 판단하는 단계와, 상기 오류가 발생하면 아카이빙 작업을 종료하는 단계를 포함할 수 있다.
본 발명에 따른 아카이빙 작업수행 자동화 방법은 사용자가 설정한 조건에 맞추어 자동적으로 아카이빙 작업이 수행되록하고 모니터링함으로써 아카이빙 작업에 소요되는 시간과 노력을 줄일 수 있는 이점이 있다.
도 1은 본 발명에 따른 아카이빙 작업이 자동적으로 수행되기 위하여 구비되는 시스템의 일 실시 예를 나타낸 것이다.
도 2는 본 발명에 따른 아카이빙 작업수행 자동화 방법의 일 실시 예를 나타내는 흐름도이다.
도 3은 도 2의 아카이빙 작업수행 자동화 방법 중 아카이빙 실행단계를 구체적으로 나타내는 흐름도이다.
위에 기재된 또는 기재되지 않은 본 발명의 특징과 효과들은 이하 첨부도면을 참조한 본 발명에 의한 아카이빙 작업 수행 자동화 방법에 대한 실시 예들을 통하여 더욱 명백히 한다.
도 1 내지 도 3을 참조하면, 아카이빙툴(30)은 데이터 베이스(10)에 있는 데이터들에 대하여 아카이빙 작업을 수행한 후, 아카이빙 데이터 베이스(20)에 아카이빙 파일의 형태로 저장하게 된다.
여기서, 관리자는 관리자서버(100)에 구비된 아카이빙 패키지 모듈을 통하여 상기 아카이빙툴(30)을 제어하면서 상기 아카이빙 작업이 자동적으로 수행되도록 한다.
상기 아카이빙 패키지 모듈은 마이크로 프로세서 등의 형태의 기록매체에 내장된 상태로 상기 관리자서버(100)에 구비된다.
물론, 상기 아카이빙툴(30)은 상기 관리자서버(100)에 프로그램의 형태로 저장되거나, 마이크로프로세서에 내장된 상태에서 상기 관리자서버(100)에 구비될 수도 있을 것이다.
본 발명은 상술한 실시 예에 한정되지 않고, 상기 아카이빙 작업이 완료된 상기 아카이빙 파일은 별도의 백업장치에 의하여 백업 될 수도 있다.
상기 아카이빙 패키지 모듈은 아카이빙 수행 사전정보 등록모듈(110), 아카이빙 수행대상 관리정보 등록모듈(120), 아카이빙 수행 제어모듈(130) 및 아카이빙 수행 모니터링모듈(140)을 포함한다.
상기 아카이빙 수행 사전정보 등록모듈(110)은 관리자로부터 상기 아카이빙 작업을 수행함에 있어서 필요한 사전정보를 입력받게 된다.
상기 아카이빙 수행대상 관리정보 등록모듈(120)은 관리자로부터 상기 아카이빙 작업의 수행결과를 모니터링하기 위한 관리정보를 입력받게 된다.
상기 아카이빙 수행 제어모듈(130)은 상기 사전정보 및 상기 관리정보를 바탕으로 상기 아카이빙 작업이 수행되도록 상기 아카이빙툴(30)을 자동적으로 제어하게 된다.
상기 아카이빙 수행 모니터링모듈(140)은 상기 아카이빙 작업이 수행되는 동안 아카이빙 작업상황을 표시하게 된다. 물론, 상기 아카이빙 수행 모니터링모듈(140)은 상기 아카이빙 작업이 완료된 이후의 상황을 표기하기도 한다.
상술한 상기 아카이빙 패키지 모듈에 의하여 상기 아카이빙 작업이 자동적으로 수행되는 과정을 설명하면 다음과 같다.
먼저, 관리자는 상기 아카이빙 사전정보 등록모듈(110)을 통해서 상기 아카이빙 작업을 수행함에 있어서 필요한 사전정보를 입력하게 된다(S100).
구체적으로, 상기 사전정보가 입력되는 단계에서는 아카이빙 작업을 위한 설정사항들이 등록된다. 구체적으로, 아카이빙 대상이 되는 아카이빙 오브젝트의 속성을 정의하고 그룹핑하여 업무그룹을 정의하게 된다(S110).
예를 들면, 상기 업무그룹은 상기 아카이빙 오브젝트의 데이터들이 구매정보에 관한 것인지, 자재관리에 관한 것인지 등에 대하여 분류 및 그룹핑 된 것이다.
또한, 상기 사전정보가 입력되는 단계에서는 상기 아카이빙 작업의 수행절차가 등록된다. 구체적으로, 상기 아카이빙 오브젝트에 대한 아카이빙 순서가 정의된다(S120).
또한, 상기 사전정보가 입력되는 단계에서는 상기 아카이빙 오브젝트에 대한 작업단계별 베리언트(variant) 생성기준이 설정된다.
여기서, 상기 베리언트는 사용자 정의함수의 일종으로서, 예를 들면 파일이 생성되거나 마지막으로 수정된 날짜와 시간을 나타내는 정보의 데이터 형식을 의미할 수 있다. 상기 아카이빙 오브젝트에 대한 작업단계는 준비단계(prepare), 쓰기단계(write), 제거단계(deletw)를 포함하여 구성될 수 있다.
또한, 상기 사전정보가 입력되는 단계에서는 상기 베리언트의 생성을 위하여 아카이빙 오브젝트별 대상기준이 해당 사업의 프로젝트명, 프로젝트 기간으로 각각 설정되거나, 상기 프로젝트명 및 프로젝트 기간이 동시에 기준으로 설정될 수 있다.
또한, 상기 베리언트의 생성을 위하여 아카이빙 오브젝트의 대상기준별 이름, 규칙, 기준, 필드 등이 정의되며, 아카이빙 오브젝트에 대한 조건표현의 접두어, 접미어 등도 정의될 수 있다.
또한, 상기 사전정보가 입력되는 단계에서는 상기 아카이빙 오브젝트별 데이터 건수의 대한 쿼리(query)가 등록된다. 상기 쿼리는 데이터 테이블의 레코드를 정렬하거나 레코드 수를 추출하여 별도의 테이블을 만드는 기능을 하게 된다.
또한, 상기 사전정보가 입력되는 단계에서는 상기 아카이빙 작업이 동시에 수행되는 최대의 세션(session) 수가 정의될 수 있다.
다음으로, 아카이빙 작업의 대상이 되는 데이터들에 대한 정보가 등록된다. 구체적으로, 상기 아카이빙 수행대상 관리정보 등록모듈(120)을 통해서는 상기 아카이빙 작업의 수행결과를 모니터링하기 위하여 아카이빙 데이터들에 대한 관리정보가 입력되는 관리정보 입력단계가 수행된다(S200).
상기 관리정보 입력단계에서 아카이빙 오브젝트의 관리정보는 업무에 대한 프로젝트명와, 일자를 기준으로 입력될 수 있다.
상기 아카이빙 오브젝트에 대한 관리정보는 아카이빙 작업의 차수, 진행상태, 아카이빙 오브젝트별 대상데이터 건수, 아카이빙 작업이 수행되지 않아야할 아카이빙 오브젝트 등에 대한 정보가 포함된다.
다음으로, 상기 아카이빙 수행 제어모듈(130)은 상기 사전정보 및 상기 관리정보를 바탕으로 상기 아카이빙 작업이 실행되도록 상기 아카이빙툴(30)을 자동적으로 제어하게 된다(S300).
상기 아카이빙 실행단계에서는 동시에 실행되는 아카이빙 대상 수에 따라 병렬로 아카이빙 작업이 수행되면서, 지정된 순서에 따른 아카이빙 오브젝트에 대한 아카이빙 작업이 수행된다(S320).
다음으로, 상기 아카이빙 작업이 수행되는 동안 상기 아카이빙 오브젝트들이 그룹핑된 업무그룹에 대하여 아카이빙 작업이 락킹되어 있는지를 판단하게 된다(S330).
만약, 상기 업무그룹이 락킹되어 있으면 해당 업무그룹에 대한 락킹제어를 수행하게 된다(S340). 구체적으로, 락킹된 업무그룹에 대하여 재시도를 할 것인지 또는 아카이빙 작업을 건너뛰고 할 것인지 등이 결정된다.
상기 락킹된 업무그룹이 존재하지 않으면, 아카이빙 작업이 지속적으로 수행된다.
다음으로, 상기 아카이빙 작업이 수행되는 동안, 상기 아카이빙 작업에 오류가 발생했는지를 판단하게 된다(S350). 만약, 상기 오류가 발생하면 아카이빙 작업을 종료하게 된다(S360).
물론, 상기 오류가 발생하지 않으면, 상기 아카이빙 작업은 지속적으로 수행될 것이다.
다음으로, 상기 아카이빙 수행 모니터링모듈(140)을 통해서는 상기 아카이빙 작업이 수행되는 동안 아카이빙 작업상황을 모니터링 할 수 있게 된다(S400).
물론, 상기 아카이빙 모니터링모듈(140)은 상기 아카이빙 작업이 수행완료된 후 상기 아카이빙 작업결과에 대한 상황을 표시할 수도 있다.
상기 아카이빙 모니터링모듈(140)을 통해서는 상기 아카이빙 오브젝트별 진행상황 및 스케줄이 확인가능하다
마지막으로, 상기 아카이빙 작업이 종료되면, 상기 아카이빙 모니터링모듈(140)을 통하여 상기 아카이빙 작업이 완료된 상태에서의 배치결과를 확인하거나, 아카이빙 데이터 건수, 크기 등에 대한 통계치가 확인될 수 있게 된다(S500).
결과적으로, 사용자에 의하여 설정된 조건에 맞추어 아카이빙 작업이 자동적으로 수행되도록 하고 상기 아카이빙 작업에 대한 작업상황을 모니터링 함으로써 아카이빙 작업에 소요되는 시간과 노력을 줄일 수 있게 된다.
본 발명은 상술한 특정의 바람직한 실시 예에 한정되지 아니하며, 청구범위에서 청구하는 본 발명의 요지를 벗어남이 없이 당해 발명이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 누구든지 다양한 변형실시가 가능한 것은 물론이고, 그와 같은 변경은 청구범위 기재의 범위 내에 있게 된다.
10: 데이터 베이스 20: 아카이빙 데이터 베이스
30: 아카이빙툴 100: 관리자 서버
110: 아카이빙 수행 사전정보 등록모듈
120: 아카이빙 수행대상 관리정보 등록모듈
130: 아카이빙 수행 제어모듈
140: 아카이빙 수행 모니터링모듈

Claims (5)

  1. 데이터 베이스에 보관되어 있는 데이터들에 대한 아카이빙 작업을 수행하는 방법에 있어서,
    아카이빙 수행 사전정보 등록모듈을 통하여 아카이빙 작업수행에 필요한 사전정보가 입력되는 사전정보 입력단계;
    아카이빙 수행대상 관리정보 등록모듈을 통하여 아카이빙 작업수행결과를 모니터링 하기 위한 관리정보가 입력되는 관리정보 입력단계;
    아카이빙 수행 제어모듈을 통하여 상기 사전정보 및 상기 관리정보를 바탕으로 아카이빙 작업이 수행되도록 아카이빙툴이 자동적으로 제어되는 아카이빙 수행단계; 및
    아카이빙 수행 모니터링모듈을 통하여 상기 아카이빙 작업이 수행되는 동안 또는 수행완료된 작업상황이 모니터링되는 모니터링 단계를 포함하는 아카이빙 작업수행 자동화 방법.
  2. 제1 항에 있어서,
    상기 사전정보 입력단계는 아카이빙 대상이 되는 아카이빙 오브젝트의 속성을 정의하여 그룹핑하는 업무그룹 정의단계와, 상기 아카이빙 오브젝트에 대한 아카이빙 순서를 정의하는 수행순서 정의단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 아카이빙 작업수행 자동화 방법.
  3. 제1 항에 있어서,
    상기 관리정보 입력단계에서 아카이빙 오브젝트의 관리정보는 업무에 대한 프로젝트명와, 일자를 기준으로 입력되는 것을 특징으로 하는 아카이빙 작업수행 자동화 방법.
  4. 제1 항에 있어서,
    상기 아카이빙 수행단계는 아카이빙 오브젝트들이 그룹핑된 업무그룹에 대하여 아카이빙 작업이 락킹되어 있는지를 판단하는 단계와, 상기 업무그룹이 락킹되어 있으면 해당 업무그룹에 대한 락킹제어를 수행하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 아카이빙 작업수행 자동화 방법.
  5. 제1 항에 있어서,
    상기 아카이빙 수행단계는 아카이빙 작업에 오류가 발생했는지를 판단하는 단계와, 상기 오류가 발생하면 아카이빙 작업을 종료하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 아카이빙 작업수행 자동화 방법.
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