KR20140066654A - 지적재산권 통합 관리시스템과 그의 구동방법 및 구동방법을 실행하기 위한 프로그램을 기록한 기록 매체 - Google Patents

Abstract

본 발명은 지식재산권 관리에 필요한 기본 데이터를 코드화하여 용이하고 체계적인 관리가 가능하고, 사용자 환경의 요구사항에 맞게 데이터 코드를 쉽게 설정가능하며, 담당자별 그리고 관리자 직급별에 맞는 필요 데이터가 접속시 바로 확인될 수 있는 기능을 제공함으로써 업무 효율을 향상시킬 수 있는 지적재산권 통합 관리시스템과 구동방법을 제공하는데 그 목적이 있다. 상기 목적을 달성하기 위한 본 발명은, 지식재산권을 관리하기 위한 지식재산권 통합관리시스템에 있어서, 지식재산권과 관련된 모든 데이터가 저장되는 데이터베이스부; 상기 데이터베이스부에 저장되어 있는 데이터를 트리 구조의 세그먼트 그룹으로 분류한 코드 데이터베이스부; 웹기반 사용자 인터페이스를 포함하는 사용자 입출력 장치; 상기 데이터베이스부 및 코드 데이터베이스부를 관리하는 관리 서버부; 및 팩스 및 이메일로부터 송수신되는 정보를 상기 관리 서버부의 해당 데이터와 매칭시켜 등록 관리하는 팩스/이메일 연동부를 포함하는 지식재산권 통합관리시스템을 제공한다.

Description

지적재산권 통합 관리시스템과 그의 구동방법 및 구동방법을 실행하기 위한 프로그램을 기록한 기록 매체{INTELLECTUAL PROPERTY INTEGRATION MANAGEMENT SYSTEM, MANAGEMENT METHOD AND COMPUTER READABLE MEDIA FOR THE SAME}

본 발명은 지적재산권 관리에 이용되는 시스템 및 그의 구동 방법에 관한 것으로, 더욱 상세하게는 담당자별 그리고 직급별에 맞는 필요 데이터가 접속시나 사용시에 바로 확인될 수 있는 기능을 제공하고, 지식재산권 관리에 필요한 상위 데이터 세그먼트 및 그의 세부 데이터를 코드화하여 용이하고 체계적인 관리가 가능하게 하고, 사용자 환경의 요구사항에 맞게 데이터 코드를 쉽게 설정가능하게 하여, 업무 효율을 향상시키고 사용 환경을 최적화할 수 있는 지적재산권 통합 관리시스템과 구동방법 및 구동 방법을 실행하기 위한 프로그램을 기록한 기록 매체에 관한 것이다.

현재 특허법인, 특허법률사무소, 이외 지적재산 관련 회사는 고객관리, 특허, 실용신안, 상표, 디자인, 이의/심판 등을 관리하는 지식재산권 관리 프로그램을 사용하고 있다.

기존 지적재산권 관리 프로그램에서는 국내출원, 해외출원, 심판관리, 기일관리, 청구서, 고객 관리 기능을 제공하고, 특허, 실용신안, 상표, 디자인 등의 행정 진행사항 관리 기능을 제공하며 의견제출통지서 수신 후 의견제출 마감일자 관리 및 조회, 특허결정서 수신 후 특허등록료, 연차료 등의 마감일자 조회 등의 관련사건 마감일을 조회 및 확인 기능을 제공한다.

기존 지적재산권 관리 프로그램은 출원관리 프로그램(국내출원, 해외출원, 심판), 기타 관리프로그램(청구서, 고객관리, 비용, 인사급여관리) 기능을 제공한다. 또한, 기타 관리프로그램에서는 청구서 관리(미수금, 미지급금 등 입출금 사항관리, 청구내역 출력기능), 고객 관리(출원인, 발명자) 등의 기능을 제공한다.

그러나 기존 관리프로그램의 문제점은 많은 특허사무에서 사용하고 있으나 아래와 같이 많은 비효율적인 문제점을 지니고 있다.

첫째, 입력은 자유로우나 정보의 코드화가 되어 있지 않아서 사용자마다 입력하는 용어가 틀리기 때문에 검색이나 통계를 추출시 정확한 정보를 가져오지 못할 수 있고 사건 기일 관리의 안정성이 떨어지는 문제점이 있다.

예를 들어, 동일 회사(거래처 또는 출원인)에 대해 000반도체, 000 반도체, (주)000 반도체, 주식회사 0000 반도체와 같이 입력하는 용어가 다를 때 해당 회사에 대한 정확한 자료가 추출되지 못하는 문제점이 있으며, 비용 관련하여는 수수료, 대리인 수수료, 대리인수가 등 다른 용어에 의한 정확한 비용 산출 및 손익 계산을 할 수 없는 문제점이 있다.

둘째, 기존 프로그램은 서버 기반의 웹 방식이 아니며 로컬(PC 내부)에 데이터를 관리하는 구조로서 안정성에서 심각한 문제가 있다.

구체적으로, 데이터 공유시 파일공유 형태의 기술을 사용할 때 사용자 증가시 속도의 현저한 저하가 발생하고, 백업이 사용자에 의해 이루어지기 때문에 정기적이고 안정적인 백업이 불가능하다. 또한, 바이러스나 PC 손상에 의한 데이터 유실이 발생될 수 있다. 한편, 외부에 중앙서버를 두고 사용자에게 아이디와 패스워드를 부여하여 접속하는 방식이 있는데, 이 방식 또한 속도가 느리고 데이터 보안 및 백업에 심각한 문제점이 있다.

셋째, 기존 프로그램은 주로 행정이나 비용 관리에 중점을 두고 운용되기 때문에, 이 밖의 명세서 진행 상태, 도면작성 상태, 및 특허 조사 업무 등 지적재산권 관리에 필요한 사안들을 효과적으로 관리하지 못하는 문제점이 있다.

넷째, 기존 프로그램은 사건과 관련된, 그 밖의 지식재산 업무 처리와 관련된 이메일이나 팩스 등의 문서 접수, 발송을 연동하여 관리하지 못하는 문제점이 있다.

다섯째, 기존 프로그램은 담당자별 권한 관리와 해야할 업무의 제시를 자동으로 제공하지 못하므로 담당 업무를 별도로 관리하거나 해야할 업무를 항상 조회해서 찾아야 하는 번거로움이 있는 문제점이 있다.

여섯째, 지식재산 담당자들의 업무 이동이나 퇴사시 관리 프로그램을 통한 업무 터득과 인수 인계에 한계가 있는 어려움이 있다.

일곱째, 최근 다수의 특허사무소에서는 지식재산권 사업 수행과 관련하여 선행기술조사, 동향분석, 과제사업 등에 대해서는 관리하지 못하고, 별도의 다른 프로그램을 이용하여 관리하는 번거로움이 있다.

따라서, 본 발명은 상기한 종래의 문제점을 해결하기 위하여 제안된 것으로서, 관리에 필요한 기본 데이터를 코드화하여 용이하고 체계적인 관리가 가능하고, 사용자의 요구사항에 맞게 데이터 코드를 쉽게 설정가능하며, 담당자별 그리고 관리자 직급별에 맞는 필요 데이터가 접속시나 사용시에 슬라이딩 화면으로 바로 확인될 수 있는 기능을 제공함으로써 업무 효율을 향상시킬 수 있는 지적재산권 통합 관리시스템과 그의 구동방법 및 구동방법을 실행하기 위한 프로그램을 기록한 기록 매체를 제공하는데 그 목적이 있다.

또한, 본 발명은 행정, 비용, 명세서, 부서장 등 권한에 따른 별도 입력화면 구성 그리고 입력한 모든 정보의 조회가 용이하게 구현될 수 있는 지적재산권 통합 관리시스템과 그의 구동 방법 및 구동 방법을 실행하기 위한 프로그램을 기록한 기록 매체를 제공하는데 다른 목적이 있다.

또한, 본 발명은 지식재산권과 관련된 모든 사항을 하나의 시스템을 통해 통합 관리할 수 있는 지적재산권 통합 관리시스템과 그의 구동 방법 및 구동 방법을 실행하기 위한 프로그램을 기록한 기록 매체를 제공하는데 또 다른 목적이 있다.

또한, 본 발명은 지식재산 처리 업무에 있어 관련된 사건에 대한 메일이나 팩스 등이 자동으로 인식되어 해당 사건으로 자동 할당 등록되어 관리될 수 있는 지적재산권 통합 관리시스템과 그의 구동 방법 및 구동 방법을 실행하기 위한 프로그램을 기록한 기록 매체를 제공하는데 또 다른 목적이 있다.

본 발명의 해결과제는 이상에서 언급한 것들에 한정되지 않으며, 언급되지 아니한 다른 해결과제들은 아래의 기재로부터 당업자에게 명확하게 이해될 수 있을 것이다.

상기한 본 발명의 목적들 및 다른 특징들을 달성하기 위한 본 발명의 제1 관점에 따르면, 지식재산권을 관리하기 위한 지식재산권 통합관리시스템에 있어서, 지식재산권과 관련된 모든 데이터가 저장되는 데이터베이스부; 상기 데이터베이스부에 저장되어 있는 데이터를 트리 구조의 세그먼트 그룹으로 분류한 코드 데이터베이스부; 웹기반 사용자 인터페이스를 포함하는 사용자 입출력 장치; 상기 데이터베이스부 및 코드 데이터베이스부를 관리하는 관리 서버부; 및 팩스 및 이메일로부터 송수신되는 정보를 상기 관리 서버부의 해당 데이터와 매칭시켜 등록 관리하는 팩스/이메일 연동부를 포함하는 지식재산권 통합관리시스템을 제공한다.

본 발명의 제1 관점에 있어서, 데이터베이스부에는 특허, 실용신안, 상표, 디자인, 특허정보를 포함하는 지식재산권과 관련된 모든 국내외의 출원 정보, 중간서류 관련 정보, 등록 및 거절 관련 정보, 심판 관련 정보, 비용 정보 및 이메일과 팩스 송수신 정보에 대한 진행할 사건, 진행하고 있는 사건, 진행한 사건의 정보 데이터가 저장되고; 상기 코드 데이터베이스부에는 상기 데이터베이스부에 저장된 데이터에 있어서 각 공통 데이터 항목에 대해 세그먼트(segment) 그룹으로 분류하고, 그 세그먼트 그룹 내의 각 데이터에 각각 소정의 코드ID가 부여된 코드 데이터가 저장되고; 상기 사용자 인터페이스부를 포함하는 사용자 입출력 장치는 웹 기반의 사용자 인터페이스를 제공하고; 상기 관리 서버부는 행정 관리부, 명세서 관리부, 특허정보부, 업무 현황부, 비용부, 문서부, 관리자부, 통지서 자동등록부 및 자동 백업부를 포함할 수 있다.

본 발명의 제1 관점에 있어서, 상기 행정 관리부는 지식재산권과 관련된 모든 국내외 사건의 신규등록 정보, 진행 정보, 중간서류 관련 정보, 등록과 거절 관련 정보, 심판 관련 정보를 포함하는 행정 사항과 관련하여 처리해야할 정보, 처리하고 있는 정보, 처리한 정보를 저장하도록 구성되고; 상기 명세서 관리부는 지식재산권과 관련된 모든 국내외 사건들의 명세서 및 도면을 포함하는 명세서 작성, 및 의견제출통지서나 심판을 포함하는 중간사건 작성과 관련하여 처리해야 할 정보, 처리하고 있는 정보, 처리한 정보를 저장하도록 구성되고; 상기 특허정보부는 특허분석, 선행기술조사, 기술동향조사를 포함하는 특허조사와 관련하여 처리해야할 정보, 처리하고 있는 정보, 처리한 정보를 포함하며, 조사관련 인력정보를 포함하여 저장하도록 구성되고; 상기 업무 현황부는 행정단계 내역, 사건작업 내역, 매출 현황 및 실적 현황의 현재 상태에 대한 정보를 포함하여 저장하도록 구성되고; 상기 비용부는 비용 발생/미발생, 국내외 청구서, 입금과 송금을 포함한 제반 비용과 관련하여 현재 상태 정보 및 과거 발생된 정보를 포함하여 저장하도록 구성되고; 상기 문서부는 통지서, 우편, 이메일, 팩스를 포함하는 모든 송수신 문서 및 지식재산권과 관련된 모든 문서를 포함하여 저장하도록 구성되며; 상기 관리자부는 상기 코드 데이터베이스부의 코드 데이터 정보, 고객관리 관련 정보, 조직관리 관련 정보, 인적 정보를 포함하여 저장하며, 소정 프로세스에 대하여 그 프로세스에 연동되는 후속 프로세스가 자동 생성되도록 구성되는 것이 바람직하다.

본 발명의 제1 관점에 있어서, 상기 통지서 자동 등록부는 특허청, 특허심판원, 특허법원, 대법원을 포함한 통지서 발생처에서 발생된 모든 정보를 저장하되, 출원번호, 관리번호, 발명의 명칭, 심판번호를 포함하는 기 설정된 색인어를 분석하여 저장된 데이터와 매칭시켜 해당 데이터와 연동되도록 등록 저장시키도록 구성되며; 상기 자동 백업부는 상기 관리 서버부에 저장되어 있는 모든 정보를 자동 백업하여 저장하도록 구성될 수 있다.

본 발명의 제1 관점에 있어서, 상기 관리서버부의 각 구성부는 그 각 구성부에 저장된 데이터에서 중복 데이터의 경우에 상호 공유하도록 구성될 수 있다.

본 발명의 제1 관점에 있어서, 상기 이메일/팩스 연동부는 이메일이나 팩스 문서 정보를 수신하고 상기 문서부에 저장하는 수신부; 상기 수신부에서 수신된 문서의 정보를 판독하고 파싱(parsing)하는 파싱부; 및 상기 파싱부에서 파싱된 데이터 정보를 번호, 명칭을 포함하는 기 설정된 색인어를 분석하여 상기 관리 서버부의 해당 데이터와 비교 매칭시켜서 연동되도록 등록하는 매칭 처리부를 포함할 수 있다.

본 발명의 제1 관점에 있어서, 스마트폰을 포함하는 이동통신 단말기를 통해 지식재산권 관련 정보를 원격지에서 확인할 수 있도록 하기 위한 모바일 연동부를 더 포함할 수 있다.

본 발명의 제1 관점에 있어서, 상기 모바일 연동부는 모바일용 어플리케이션; 및 상기 관리 서버부에 구비되며, 상기 어플리케이션에 연동하는 모바일 전용 연동 구동부를 포함할 수 있다.

본 발명의 제2 관점에 따르면, 지적재산권 관리시스템의 구동 방법에 있어서, 사용자 입출력장치의 인터페이스 화면에 메인 메뉴가 유지되도록 구동시키고; 상기 메인 메뉴 내의 항목 선택시 하위 메뉴가 컨텍스트형 메뉴로 전개되도록 구동시키고; 상기 컨텍스트형 메뉴 내의 조건별 조회 항목을 선택하여 해당 조건의 리스트에 대한 화면이 생성되도록 구동시키고; 상기 리스트 내의 세부 항목을 선택하여 생성된 화면이 유지된 상태에서 그 세부항목 내의 내용을 입력 또는 삭제 등록하기 위한 하위 메뉴를 컨텍스트형 메뉴로 전개되도록 구동시키거나, 그 세부 항목의 상세 내역을 조회할 수 있는 화면이 생성되도록 구동시키는 것 중 적어도 하나의 구동 동작을 실행하는 것을 포함하는 지적재산권 관리시스템의 구동 방법을 제공한다.

본 발명의 제2 관점에 있어서, 상기 구동 실행 동작에 실행되어 출력되는 세부 항목 중 상위 세그먼트에 대하여 후속 프로세스가 자동 생성되도록 하는 것을 더 포함할 수 있다.

본 발명의 제2 관점에 있어서, 상기 자동 생성되는 후속 프로세스에 근거하여 처리해야할 항목을 자동 생성하여 인터페이스 화면에서 사용자 선택시 알림 화면을 제공하도록 구동시키는 것을 더 포함할 수 있다.

본 발명의 제2 관점에 있어서, 상기 자동 생성되는 후속 프로세스에 근거하여 기한별로 업무 현황 데이터가 슬라이딩 방식의 화면으로 제공되도록 구동시키는 것을 더 포함할 수 있다.

본 발명의 제2 관점에 있어서, 외부로 송신되는 또는 내부로 수신되거나 저장되는 모든 문서에 대하여 기 설정된 색인어를 통해 자동 분석하여 문서와 매칭되는 해당 데이터와 연동되도록 구동시키는 것을 더 포함할 수 있다.

본 발명의 제2 관점에 있어서, 이동통신 단말기와 연동되도록 이동통신 단말기에 설치되는 모바일용 어플리케이션과 연동되어 구동되는 것을 더 포함할 수 있다.

본 발명의 제2 관점에 있어서, 상기 자동 생성되는 후속 프로세스에 근거하여 기한별로 업무 현황 데이터가 슬라이딩 방식의 화면으로 제공되도록 구동시키고; 외부로 송신되는 또는 내부로 수신되거나 저장되는 모든 문서에 대하여 기 설정된 색인어를 통해 자동 분석하여 문서와 매칭되는 해당 데이터와 연동되도록 구동시키며; 이동통신 단말기와 연동되도록 이동통신 단말기에 설치되는 모바일용 어플리케이션과 연동되어 구동되는 것을 더 포함할 수 있다.

본 발명의 제2 관점에 있어서, 상기 지적재산권 관리시스템에서 국내출원부터 해외출원까지 모든 데이터가 자동 연계되어 관리될 수 있도록 구동시킬 수 있다.

본 발명의 제3 관점에 따르면, 제2 관점에 따른 지적재산권 관리시스템의 구동 방법을 실행하도록 프로그램 언어로 프로그래밍된 프로그램을 기록한 컴퓨터 독취가능한 기록 매체를 제공한다.

본 발명에 따른 지적재산권 통합 관리시스템 및 구동 방법은 아래와 같은 효과를 제공한다.

첫째, 본 발명에 따르면, 의뢰인, 출원인, 발명자, 사원정보 등의 인적 데이터, 출원인별 수가표 등의 비용 데이터, 업무 진행 현황 등의 업무 데이터 등을 포함하는 기본 데이터(정보)를 코드화하고 단계적으로 통합 관리함과 동시에, 담당자별 및 직급별 업무에 대해서 자동으로 제시 및 관리함으로써 업무 효율을 증대시키고, 체계적이고 안정적인 시스템을 제공할 수 있다.

둘째, 모든 정보에 대하여 코드화가 되어 있어 사용자마다 입력하는 용어가 다르더라도 검색이나 통계 추출시 정확한 정보를 가져올 수 있어 효율적인 업무 진행 및 사건 기일 관리의 안정하게 유지할 수 있다.

셋째, 웹 서버 방식으로 데이터를 관리함으로써 바이러스나 PC 손상에 대한 안정성, 보안성 및 백업성을 향상시킬 수 있는 효과가 있다.

넷째, 기본적인 출원진행과 관련된 제반 업무 이외에도 특허 조사 업무, 동향 분석 등 지식재산권 전반에 걸친 필요 항목들을 통합적이고 효과적으로 관리할 수 있다.

다섯째, 지식재산 업무 처리와 관련된 이메일이나 팩스 등의 문서 접수, 발송 등을 해당 사건에 매칭시켜 자동 연동되도록 등록하여 관리할 수 있다.

본 발명의 효과는 이상에서 언급된 것들에 한정되지 않으며, 언급되지 아니한 다른 해결과제들은 아래의 기재로부터 당업자에게 명확하게 이해되어 질 수 있을 것이다.

도 1은 본 발명에 따른 지적재산권 통합 관리 시스템의 구성을 개략적으로 도시한 구성도이다.
도 2는 본 발명에 따른 지식재산권 통합관리시스템의 사용자 인터페이스의 로그인 화면이다.
도 3은 본 발명에 따른 지식재산권 통합관리시스템의 사용자 메인 인터페이스 화면이다.
도 4는 본 발명에 따른 지식재산권 통합관리시스템의 사용자 인터페이스 화면에서 슬라이딩 컨텍스트 메뉴를 펼친 상태를 나타낸 화면이다.
도 5는 사용자 메인 인터페이스 화면에서 행정 메뉴에 커서가 위치될 때 행정 메뉴의 해당 컨텍스트 메뉴가 뜨는 화면이다.
도 6은 도 3의 행정 컨텍스트 메뉴에서 국내의 특허/실용신안 항목을 클릭할 때의 화면이다.
도 7은 도 6의 조회 결과 화면에서 리스트의 컬럼 항목에 커서를 위치시키거나 마우스를 클릭할 때 생성되는 옵션 컨텍스트 메뉴를 나타내는 화면이다.
도 8은 도 7의 옵션 컨텍스트 메뉴에서 이슈(issue) 신규 등록 메뉴를 선택할 때 나타나는 팝업 화면이다.
도 9 내지 도 11은 도 6의 조회결과 화면에서 상세내역 확인버튼을 통해 상세 진행 내역을 나타내는 화면으로서, 도 9는 행정중간단계의 상세 내역을 나타내는 화면이고, 도 10은 명세서작업단계의 상세 내역을 나타내는 화면이며, 도 11은 해당 사건의 기본 정보의 상세 내역을 나타내는 화면이다.
도 12는 메인 텍스트 메뉴 중 명세서 메뉴에 커서가 위치될 때 명세서 메뉴의 해당 컨텍스트 메뉴가 뜨는 화면이다.
도 13은 도 12의 명세서 컨텍스트 메뉴에서 명세서 항목을 클릭할 때의 화면이다.
도 14는 사건 리스트의 컬럼의 항목에 커서를 위치시키거나 마우스를 클릭할 때 생성되는 옵션 컨텍스트 메뉴를 나타내는 화면이다.
도 15는 도 14의 옵션 컨텍스트 메뉴에서 작업단계등록 메뉴를 선택할 때 나타나는 팝업 화면이다.
도 16은 도 13의 조회 결과 화면에서 상세내역 선택버튼을 선택한 경우에 나타나는 화면이다.
도 17은 메인 텍스트 메뉴 중 특허정보 메뉴에 커서가 위치될 때 특허정보 메뉴의 해당 컨텍스트 메뉴가 뜨는 화면이다.
도 18은 도 17의 화면의 컨텍스트 메뉴에서 정보조사관리 항목을 클릭할 때의 화면이다.
도 19는 사건 리스트의 컬럼의 항목에 커서를 위치시키거나 마우스를 클릭할 때 생성되는 옵션 컨텍스트 메뉴를 나타내는 화면이다.
도 20은 도 19의 옵션 컨텍스트 메뉴에서 이슈 신규 등록 메뉴를 선택할 때 나타나는 팝업 화면이다.
도 21은 도 19의 조회 결과 화면에서 상세내역 선택버튼을 선택한 경우에 나타나는 화면이다.
도 22는 메인 텍스트 메뉴 중 업무현황 메뉴에 커서가 위치될 때 업무현황 메뉴의 컨텍스트 메뉴가 뜨는 화면이다.
도 23 내지 도 26은 도 22의 화면의 컨텍스트 메뉴에서 각 항목을 클릭할 때의 화면으로서, 도 23은 행정단계내역, 도 24는 명세서작업내역, 도 25는 매출현황내역, 도 26은 실적현황내역을 나타내는 도면이다.
도 27은 메인 텍스트 메뉴 중 비용 메뉴에 커서가 위치될 때 비용 메뉴의 컨텍스트 메뉴가 뜨는 화면이다.
도 28은 도 27의 화면의 컨텍스트 메뉴에서 비용미발생 항목을 클릭할 때의 화면이다.
도 29는 도 28의 화면에서 옵션입력정보의 한 항목(비용등록)을 선택할 때 나타나는 팝업 화면이다.
도 30은 도 27의 화면의 컨텍스트 메뉴에서 비용발생 항목을 클릭할 때의 화면이다.
도 31은 도 30의 화면에서 상세내역 선택버튼을 선택한 경우에 나타나는 화면이다.
도 32는 도 27의 화면의 컨텍스트 메뉴에서 청구서 항목 선택 이후 조회 리스트에서 추가옵션정보에서의 청구서 출력 선택을 통해 해당 사건에 대해 자동 생성된 청구서이다.
도 33은 메인 텍스트 메뉴 중 문서 메뉴에 커서가 위치될 때 문서 메뉴의 컨텍스트 메뉴가 뜨는 화면이다.
도 34는 도 33의 화면의 컨텍스트 메뉴에서 접수 항목을 클릭할 때의 화면이다.
도 35는 도 33의 화면의 컨텍스트 메뉴에서 발송 항목을 클릭할 때의 화면이다.
도 36은 메인 텍스트 메뉴 중 관리자 메뉴에 커서가 위치될 때 관리자 메뉴의 컨텍스트 메뉴가 뜨는 화면이다.
도 37은 도 36의 화면의 컨텍스트 메뉴에서 프로세스 능동 관리(PAM: Process Activity Manager) 항목을 선택할 때의 화면이다.
도 38은 도 37의 화면에서 옵션컨텍스트 메뉴를 선택하여 팝업된 화면이다.
도 39는 도 38의 화면에서 편집 버튼을 선택하여 상위 프로세스명(예를 들면, 국내-특허실용) 내의 옵션정보를 편집하기 위한 화면이다.
도 40은 도 36의 화면의 컨텍스트 메뉴에서 코드 관리의 공통코드 항목을 선택할 때의 화면이다.
도 41은 도 37의 화면에서 옵션컨텍스트 메뉴를 선택하여 팝업된 화면이다.
도 42는 도 41의 화면에서 편집 버튼을 선택하여 상위 프로세스명(예를 들면, 마감기준) 내의 옵션정보를 편집하기 위한 화면이다.
도 43은 본 발명에 따른 지적재산권 통합관리시스템의 구동 방법을 개략적으로 나타내는 설명도이다.

본 발명의 추가적인 목적들, 특징들 및 장점들은 다음의 상세한 설명 및 첨부도면으로부터 보다 명료하게 이해될 수 있다.

본 발명의 상세한 설명에 앞서, 본 발명은 다양한 변경을 도모할 수 있고, 여러 가지 실시 예를 가질 수 있는바, 아래에서 설명되고 도면에 도시된 예시들은 본 발명을 특정한 실시 형태에 대해 한정하려는 것이 아니며, 본 발명의 사상 및 기술 범위에 포함되는 모든 변경, 균등물 내지 대체물을 포함하는 것으로 이해되어야 한다.

어떤 구성요소가 다른 구성요소에 "연결되어" 있다거나 "접속되어" 있다고 언급된 때에는, 그 다른 구성요소에 직접적으로 연결되어 있거나 또는 접속되어 있을 수도 있지만, 중간에 다른 구성요소가 존재할 수도 있다고 이해되어야 할 것이다. 반면에, 어떤 구성요소가 다른 구성요소에 "직접 연결되어" 있다거나 "직접 접속되어" 있다고 언급된 때에는, 중간에 다른 구성요소가 존재하지 않는 것으로 이해되어야 할 것이다.

본 명세서에서 사용한 용어는 단지 특정한 실시 예를 설명하기 위해 사용된 것으로, 본 발명을 한정하려는 의도는 아니다. 단수의 표현은 문맥상 명백하게 다르게 뜻하지 않는 한, 복수의 표현을 포함한다. 본 명세서에서, "포함하다"나 "구비하다" 또는 "가지다" 등의 용어는 명세서상에 기재된 특징, 숫자, 단계, 동작, 구성요소, 부품 또는 이들을 조합한 것이 존재함을 지정하려는 것이지, 하나 또는 그 이상의 다른 특징들이나 숫자, 단계, 동작, 구성요소, 부품 또는 이들을 조합한 것들의 존재 또는 부가 가능성을 미리 배제하지 않는 것으로 이해되어야 한다.

또한, 명세서에 기재된 "...부", "...유닛", "...모듈" 등의 용어는 적어도 하나의 기능이나 동작을 처리하는 단위를 의미하며, 이는 하드웨어나 소프트웨어 또는 하드웨어 및 소프트웨어의 결합으로 구현될 수 있다.

또한, 첨부 도면을 참조하여 설명함에 있어, 도면 부호에 관계없이 동일한 구성 요소는 동일한 참조부호를 부여하고 이에 대한 중복되는 설명은 생략하기로 한다. 본 발명을 설명함에 있어서 관련된 공지 기술에 대한 구체적인 설명이 본 발명의 요지를 불필요하게 흐릴 수 있다고 판단되는 경우 그 상세한 설명을 생략한다.

이하 본 발명의 바람직한 실시 예에 따른 지적재산권 통합 관리 시스템 및 통합 구동 방법을 첨부 도면을 참조하여 상세히 설명한다.

도 1은 본 발명에 따른 지적재산권 통합 관리 시스템의 구성을 개략적으로 도시한 구성도이다.

본 발명에 따른 지적재산권 통합 관리 시스템은, 크게 지식재산권에 관련된 데이터베이스부(100); 데이터베이스부(100)에 있는 데이터를 트리 구조의 세그먼트 그룹으로 분류한 코드 데이터베이스부(200); 웹기반 사용자 인터페이스를 포함하는 사용자 입출력 장치(300); 상기 데이터베이스부(100) 및 코드 데이터베이스부(200)를 관리하는 관리 서버부(400); 및 팩스 및 이메일로부터 송수신되는 정보를 관리 서버부(400)의 해당 정보와 매칭시켜 등록 관리하는 팩스/이메일 연동부(500)를 포함한다.

상기 데이터베이스부(100)에는 지식재산권(특허, 실용신안, 상표, 디자인, 특허동향조사의 특허정보)과 관련된 모든 국내외의 출원 정보, 중간서류 관련 정보, 등록 및 거절 관련 정보, 심판 관련 정보, 비용 정보 및 이메일과 팩스 송수신 정보 등 해당 사무소에서 진행할 사건, 진행하고 있는 사건, 진행한 사건 등 및 이외 사용자 환경에서 필요한 정보 데이터에 대한 모든 관련 정보가 저장된다.

상기 코드 데이터베이스부(200)에는 데이터베이스부(100)에 저장된 데이터에 있어서 각 공통 데이터 항목에 대해 세그먼트(segment) 그룹(예를 들면, 상위 세그먼트, 차상위 세그먼트, 하위 세그먼트 등)으로 분류하고, 그 세그먼트 그룹 내의 각 데이터에 각각 소정의 코드ID가 부여된 코드 데이터(예를 들면, 마감일 코드, 담당자 구분 코드, 기술분야 코드, 문서종류 코드 등)가 저장된다. 구체적인 코드 데이터에 대해서는 아래에서 상세히 설명된다.

상기 사용자 인터페이스부를 포함하는 사용자 입출력 장치(300)는 웹 기반의 사용자 인터페이스를 제공하고 또한 리눅스, 웹기반 서버 그리고 퍼스널 컴퓨터 등을 적용한다. 상기 사용자 입출력 장치(300)는 사용자별 ID와 패스워드로 로그인하여 인증 후 데이터베이스부(100) 및 코드 데이터베이스부(200)와 연동되는 관리 서버(400)로부터 지식재산권과 관련된 모든 관련 정보, 예를 들면 특허, 실용신안, 상표, 디자인의 출원관련 정보, 중간서류 관련 정보, 등록 및 거절 관련 정보, 심판 관련 정보, 비용 정보, 이메일과 팩스 송수신 정보 및 각종 통지서 등 각종 정보를 조회하고, 코드 데이터베이스부(200)의 코드 데이터를 설정할 수 있으며, 진행할 데이터를 입력 등록할 수 있다.

도 2는 본 발명에 따른 지식재산권 통합관리시스템의 사용자 인터페이스의 로그인 화면이고, 도 3은 본 발명에 따른 지식재산권 통합관리시스템의 사용자 메인 인터페이스 화면이며, 도 4는 본 발명에 따른 지식재산권 통합관리시스템의 사용자 인터페이스 화면에서 슬라이딩 컨텍스트 메뉴를 펼친 상태를 나타낸 화면이다.

사용자 인터페이스부를 포함하는 사용자 입출력 장치(300)에서는 접속한 사용자가 진행할 업무에 대한 정보, 예를 들면 해야할 일, 내 업무함(행정), 내 업무함(책임) 등에 대한 정보를 한눈에 볼 수 있도록 도 4에 나타낸 바와 같은 업무함 메뉴가 슬라이딩 방식으로 되어 모든 인터페이스 화면(후술됨)에서 제공된다. 따라서 사용자는 현재 사용하는 인터페이스 화면에서 빠져나와 별도의 내 업무를 검색할 필요없이, 슬라이딩 열기/닫기 업무함을 선택하여 바로 사용자의 업무 현황을 쉽게 파악할 수 있다.

도 3에 나타낸 바와 같이, 사용자 메인 인터페이스 화면에서 상단에는 통합적인 검색이 가능한 검색창이 위치되고, 상단 하부에는 기본적으로 예를 들면 자주 사용되는 메인 메뉴로서, 행정, 명세서, 특허정보, 업무현황, 비용, 문서, 관리자 등의 텍스트 메뉴가 구성된다.

본 발명에서 이러한 텍스트 메뉴는 전체적으로 지식재산권 관련하여 업무 흐름을 따라 쉽게 접속 확인할 수 있도록 한 점이 특징부 중 하나이다.

이와 같은 사용자 인터페이스부를 포함하는 사용자 입출력 장치(300)는 웹 기반 사용자 인터페이스 및 웹 기반 서버를 적용함으로써 바이러스에 강하고, 많은 사용자가 접속하더라도 속도의 저하가 전혀 없다.

도 1 및 도 3을 참조하여 상기 관리 서버부(400)를 살펴보면, 크게 행정 관리부(401), 명세서 관리부(402), 특허정보부(403), 업무 현황부(404), 비용부(405), 문서부(406), 관리자부(407), 및 통지서 자동등록부(408)를 포함한다. 또한, 상기 관리 서버부(400)는 자동 백업부(409)를 더 포함할 수 있다.

상기 행정 관리부(401)는 특허, 실용신안, 상표, 디자인, 특허동향조사의 특허정보 등 지식재산권과 관련된 모든 국내외 사건의 신규등록 정보, 진행 정보, 중간서류 관련 정보, 등록과 거절 관련 정보, 심판 관련 정보 등 행정 사항과 관련하여 처리해야할 정보, 처리하고 있는 정보, 처리한 정보 등을 포함하여 저장하도록 구성된다.

상기 명세서 관리부(402)는 지식재산권(특허, 실용신안, 상표, 디자인)과 관련된 모든 국내외의 사건들의 명세서 및 도면 등과 관련하여 처리해야할 정보, 처리하고 있는 정보, 처리한 정보 등을 포함하여 저장하도록 구성된다.

상기 특허정보부(403)는 특허분석, 선행기술조사, 기술동향조사 등 특허조사와 관련하여 처리해야할 정보, 처리하고 있는 정보, 처리한 정보 등을 포함하며, 이에 더하여 조사관련 인력정보 및 기타 관련 정보 등을 포함하여 저장하도록 구성된다.

상기 업무 현황부(404)는 행정단계 내역, 사건작업 내역, 매출 현황 및 실적 현황 등에 현재 상태에 대한 정보를 포함하여 저장하도록 구성된다.

상기 비용부(405)는 비용 발생/미발생, 국내외 청구서, 입금과 송금 등 제반 비용 등과 관련하여 현재 상태 정보 및 과거 발생된 정보를 포함하여 저장하도록 구성된다.

상기 문서부(406)는 지식재산권과 관련된 통지서, 우편, 이메일, 팩스 등의 모든 송수신 문서나, 지식재산권과 관련된 모든 문서 정보를 포함하여 저장하도록 구성된다.

상기 관리자부(407)는 지식재산권과 관련된 모든 필요 항목, 예를 들어 코드 데이터베이스부의 코드 데이터 정보, 고객관리 관련 정보, 조직관리 관련 정보, 권한관리 관련 정보, 인적 정보 등을 포함하여 저장하도록 구성된다.

상기 관리자부(407)는 사용자 또는 관리자가 상위 개념의 소정 프로세스(예를 들면, 의견제출통지서)를 선택할 경우, 그 프로세스에 연동되는 후속 프로세스, 예를 들면, 접수 일자, 소정 기한 내 통지서 송부, 소정 기한 내 코멘트 송부, 마감일자, 제출 일자 등이 자동 생성되도록 구성된다. 여기에서, 상기 후속 프로세스는 사용자 또는 관리자가 지정 변경할 수 있도록 구성된다.

상기 통지서 자동 등록부(408)는 예를 들면 특허청, 특허심판원, 특허법원, 대법원 등에서 발생된 모든 관련 정보를 포함하여 저장한다. 구체적으로, 상기 통지서 자동 등록부(408)는 사용자 입출력 장치(300)의 사용자 인터페이스를 통해 통지서 발행처(예를 들면, 특허로)로부터 통지서를 압축파일(예를 들면, zip파일 형태) 다운받고, 다운받은 통지서는 문서부(406)에 저장된다. 문서부(406)에 저장된 통지서 zip파일은 기 프로그래밍된 처리에 따라 자동 압축 해제되고, 자동 압축해제되면서 기 설정된 색인어(예를 들면, 출원번호, 관리번호, 발명의 명칭 등)를 분석하여 기 저장된 데이터(예를 들면, Our Ref.와 같은 관리 번호)와 매칭시켜 해당 데이터(Our Ref.)와 연동되도록 등록시킨다.

상기 자동 백업부(409)는 관리 서버부(400)에 저장되어 있는 전술한 모든 정보를 백업하여 저장하며, 사용자 개입 없이 모든 정보가 자동 백업되도록 구성된다.

상기한 관리서버부(400)의 각 부들은 그 각 부에 저장된 데이터 정보에서 중복 데이터의 경우에 상호 공유하도록 구성된다.

상기 이메일/팩스 연동부(500)는 이메일이나 팩스 문서 정보를 수신하고 상기 문서부(406)에 저장하는 수신부(510), 상기 수신부(510)에서 수신된 문서의 정보를 판독하고 파싱(parsing)하는 파싱부(520), 및 상기 파싱부(520)에서 파싱된 데이터 정보를 기 설정된 색인어(예를 들면, 관리번호, 발명의 명칭 등)를 분석하여 관리 서버부의 해당 데이터와 비교 매칭시켜서 연동되도록 등록하는 매칭 처리부(530)를 포함한다.

또한, 본 발명의 지적재산권 통합관리 시스템은 스마트폰 등 이동통신 단말기를 통해 지식재산권 관련 정보를 원격지에서 확인할 수 있도록 하기 위한 모바일 연동부(600)를 더 포함한다.

상기 모바일 연동부(600)는 모바일용 어플리케이션(610) 및 상기 관리 서버부(400)에 구비되며, 어플리케이션에 연동하는 모바일 전용 연동 구동부(620)를 포함한다.

이하에서는 상기 관리 서버부(400)의 각 구성요소들의 정보와 관련하여 사용자 인터페이스에서의 실행 동작을 통해 본 발명의 지적재산권 관리방법에 대하여 첨부 도면들을 참조하여 설명한다.

도 5는 사용자 메인 인터페이스 화면에서 메인 텍스트 메뉴 중 행정 메뉴에 커서가 위치될 때 행정 메뉴의 해당 컨텍스트 메뉴가 뜨는 화면이고, 도 6은 도 5의 행정 컨텍스트 메뉴에서 국내의 특허/실용신안 항목을 클릭할 때의 화면이다.

사용자(예를 들면, 행정 담당자)가 사용자 메인 인터페이스 화면에서 메인 텍스트 메뉴의 행정 메뉴에 커서를 위치시키면, 도 5에 도시한 바와 같이 행정 메뉴의 컨텍스트 메뉴가 자동으로 뜬다. 도 5에서 행정 메뉴의 컨텍스트 메뉴는 국내외의 특허/실용신안와 디자인/상표, 해외출원의 관리대장과 출원/중간단계, 이의/심판 항목으로 이루어진 예를 나타내고 있다.

사용자 메인 인터페이스 화면에서 텍스트 메뉴 상측에 담당자 이름과 로그인/로그아웃 상태 확인 텍스트 메뉴가 구성되며, 그 일측에는 알림사항 버튼이 구성된다. 알림사항 버튼은 후술할 관리자 설정부에서의 설정에 따라 해당 사용자에게 마감일 사건 등을 알리는 기능을 제공한다.

도 6은 도 5의 행정 컨텍스트 메뉴에서 국내의 특허/실용신안 항목을 클릭할 때의 화면으로서, 상단부 일측에는 조회 검색창을 포함한 조회조건을 입력할 수 있고, 타측에는 조회조건을 조회하기 위한 조회 버튼과 신규사건을 등록할 수 있는 등록 버튼이 구성된다.

상기 조회 검색창은 다수 개로 증가하도록 구성될 수 있다. 조회 조건은 Our Ref No, Your Ref No, 권리구분, 출원명칭, 출원인, 접수일, 출원일, 출원번호, 현재상태(진행/완료 별), 마감일(진행/완료 별), 사건 담당자를 기본적으로 포함하며, 이에 더하여 행정 담당자, 등록일, 등록번호, 심사청구, 우선심사신청유무 등 사용자 설정(관리자 텍스트 메뉴)을 통해 변경, 삭제하거나 부가적인 항목을 추가할 수 있다.

여기에서, 이러한 조회 조건은 조회결과에서 조회된 결과물들의 컬럼을 구성하게 된다. 이러한 컬럼은 조회 조건을 선택하는 순서에 따라 그 컬럼의 순서가 나열되도록 구성될 수 있다.

또한, 조회 검색창의 일측에는 "My search" 버튼을 구성하여 사용자가 자주 사용하는 조회 항목을 둘 이상 등록해 놓고 조회할 수 있도록 구성된다.

또한, 조회결과 또는 조회 리스트 화면에서 조회 결과는 액셀 파일, 텍스트 파일, 그림 파일 등으로 추출할 수 있도록 액셀파일 저장용 버튼, 텍스트파일(예를 들면, 워드파일, 한글파일 등) 저장용 버튼, 그림파일(예를 들면, pdf파일, jpeg파일 등) 저장용 버튼 중 적어도 하나 이상의 데이터 저장용 버튼이 구성된다.

상기에서 설명된 조회 검색창, 등록 버튼, My search 버튼 및 데이터 저자용 버튼은 아래에서 설명될 메인 텍스트 메뉴에서도 공통 사항이므로, 후술되는 메인 텍스트 메뉴의 구동 동작에 대한 반복 설명은 생략한다.

한편, 도 7은 도 6의 조회 결과 화면에서 사건 리스트의 컬럼의 항목에 커서를 위치시키거나 마우스를 클릭(마우스 왼쪽 더블 클릭 또는 오른쪽 한번 클릭)할 때 생성되는 옵션 컨텍스트 메뉴를 나타내는 화면이고, 도 8은 도 7의 옵션 컨텍스트 메뉴에서 이슈(issue) 신규 등록 메뉴를 선택할 때 나타나는 팝업 화면이다.

도 6과 같은 조회결과 화면에 있어서 조회 결과 리스트(예를 들면, Our Ref.)에 있는 항목에 커서를 위치시키거나 클릭릭(마우스 왼쪽 더블 클릭 또는 오른쪽 한번 클릭)을 할 경우, 해당 리스트(사건)에 대해 추가적인 옵션 정보를 그 화면에서 바로 진행할 수 있다. 여기에서, 추가적인 옵션 정보는 예를 들면 도 7에 나타낸 바와 같이 이슈(issue) 신규 등록(도 8 참조), 분할 출원, 우선권주장출원, 변경출원, 공문출력, 출원서표지출력 등을 나타내고 있으며, 이 옵션 컨텍스트 메뉴는 변경설정 가능하다.

또한, 도 6의 조회 결과 화면에서 해당 사건에는 그 사건에 대한 상세 내역을 확인할 수 있는 상세내역 확인버튼(+)이 구성된다. 상세내역 확인버튼(+)을 선택하여, 조회결과 화면에서 해당 사건에 대해 그 사건의 상세 진행 내역을 단계별로 상세히 확인할 수 있다. 도 9 내지 도 11은 도 6의 조회결과 화면에서 상세내역 확인버튼을 통해 상세 진행 내역을 나타내는 화면으로서, 도 9는 행정중간단계의 상세 내역을 나타내는 화면이고, 도 10은 명세서작업단계의 상세 내역을 나타내는 화면이며, 도 11은 해당 사건의 기본 정보의 상세 내역을 나타내는 화면이다.

도 9 내지 도 11에 나타낸 바와 같이, 도 6의 조회 결과 화면에서 상세내역 확인버튼(+)을 통해 해당 사건의 상세 내역을 각 단계별(행정중간단계, 명세서작업단계, 기본 정보 등)로 상세히 확인할 수 있다.

예를 들어, 도 9에 나타낸 바와 같이, 행정중간단계에서 상세 내역은 진행상태명칭, 접수/발송 일자, 현재상태, 마감일, 구분(확인 유무), 처리여부, 사건담당자, 발생내용 등을 확인할 수 있다.

여기에서, 상세 내역의 텍스트 메뉴는 도 9 내지 도 11에서 예를 들어 행정중간단계, 명세작업단계, 기본정보의 텍스트 메뉴로 구성되는 것을 예시하고 있으나, 이 텍스트 메뉴는 변경설정될 수 있으며, 텍스트 메뉴 내의 컬럼 또한 변경설정될 수 있다.

도 6 내지 도 11에서 살펴본 바와 같이, 행정처리에 대한 조회결과 화면에서 조회된 리스트 항목에 대한 추가 작업(이슈 등록 등의 추가 입력 작업) 및 확인 작업(상세 내역 확인)은 그 행정처리에 대한 조회결과 화면에서 빠져나오지 않고 그 화면에서 바로 이루어지게 된다.

한편, 도 5의 행정 컨텍스트 메뉴에서 다른 메뉴를 선택하는 경우에도 앞서 설명한 메뉴(특허/실용신안 메뉴)를 실행하는 구성 및 구동 방법(조회결과 화면에서 옵션설정 가능 및 상세진행단계 확인 가능)과 유사 또는 동일하게 이루어진다. 여기에서, 다른 컨텍스트 메뉴들은 그 메뉴(사건)에 맞는 구성과 배열 및 컬럼들을 구비하는 것 외에는 큰 관점에서의 구동 방법은 해당 메뉴의 특징에 따른 구성 항목을 제외하고는 기본 구동 동작은 동일한 것이다.

이러한 특징적인 구성 및 이에 따른 동작은 아래에서 설명되는 메인 텍스트 메뉴에서도 유사 또는 동일한 방식으로 실행된다.

다음으로, 메인 텍스트 메뉴의 명세서 메뉴를 선택할 때의 동작에 대해 도 12 내지 도 16을 참조하여 설명한다.

도 12는 메인 텍스트 메뉴 중 명세서 메뉴에 커서가 위치될 때 명세서 메뉴의 해당 컨텍스트 메뉴가 뜨는 화면이고, 도 13은 도 12의 명세서 컨텍스트 메뉴에서 명세서 항목을 클릭할 때의 화면이다. 도 14는 사건 리스트의 컬럼의 항목에 커서를 위치시키거나 마우스를 클릭할 때릭(마우스 왼쪽 더블 클릭 또는 오른쪽 한번 클릭) 생성되는 옵션 컨텍스트 메뉴를 나타내는 화면이고, 도 15는 도 14의 옵션 컨텍스트 메뉴에서 작업단계등록 메뉴를 선택할 때 나타나는 팝업 화면이며, 도 16은 도 13의 조회 결과 화면에서 상세내역 선택버튼을 선택한 경우에 나타나는 화면이다.

명세서 메뉴에서의 구동 동작에서, 조회 검색창, 조회 버튼 및 My search 기능의 기본 구동 동작은 앞서 설명한 바와 같으므로 이에 대한 설명에 대해서는 생략한다.

사용자(예를 들면, 명세서 담당자)가 사용자 메인 인터페이스 화면에서 메인 텍스트 메뉴의 명세서 메뉴에 커서를 위치시키면, 도 12에 도시한 바와 같이 명세서 메뉴의 컨텍스트 메뉴가 자동으로 뜬다. 명세서 메뉴의 컨텍스트 메뉴는 명세서 작성 진행에 필요한 메뉴로서, 도 12에서는 명세서 및 도면으로 이루어진 예를 나타내고 있으며, 이에 한정되는 것은 아니다.

도 13과 같은 조회결과 화면에 있어서 조회 결과 리스트(예를 들면, Our Ref.)에 있는 항목에 커서를 위치시키거나 마우스 클릭을 할 경우(마우스 왼쪽 더블 클릭 또는 오른쪽 한번 클릭), 해당 리스트(사건)에 대해 추가적인 옵션 정보를 그 화면에서 바로 진행할 수 있다. 여기에서, 추가적인 옵션 정보는 예를 들면 도 14에 나타낸 바와 같이 포대정보 전체보기, 행정중간단계 전체보기, 작업단계 등록(도 15 참조), 사건담당자 지정 등을 나타내고 있으며, 이 옵션 컨텍스트 메뉴는 변경설정 가능하다.

또한, 도 13의 조회 결과 화면에서 해당 사건에는 그 사건에 대한 상세 내역을 확인할 수 있는 상세내역 확인버튼(+)이 구성된다. 상세내역 확인버튼(+)을 선택하여, 조회결과 화면에서 해당 사건에 대해 그 사건의 상세 진행 내역을 상세히 확인할 수 있다. 도 16은 도 13의 조회결과 화면에서 상세내역 확인버튼을 통해 상세 진행 내역을 나타내는 화면으로서, 명세서작업단계 컬럼의 상세 내역을 나타내는 화면이다. 또한, 기본정보 컬럼은 도 11과 같은 기본 정보의 상세 내역을 나타내는 화면이다.

도 16에 나타낸 바와 같이, 조회 결과 화면에서 이동하지 않고 그 화면에서 해당 사건의 상세내역 확인버튼(+)을 통해 그 사건의 상세 내역(명세서작업단계, 기본 정보 등)을 상세히 확인할 수 있다.

예를 들어, 도 16에 나타낸 바와 같이, 명세서작업단계에서 상세 내역은 명세서나 중간사건 등의 작업 유형, 초안이나 출원 등의 작업 구분, 작성중이나 발송완료 또는 행정진행요청 등의 작업 단계, 세부 내용, 작업 완료일, 외주 유무 등을 확인할 수 있으며, 이 컬럼 구성은 이에 한정되는 것은 아니다.

여기에서, 상세 내역의 텍스트 메뉴는 도 9의 명세서 작업단계 및 도 11의 기본정보의 텍스트 메뉴로 구성되는 것을 예시하고 있으나, 이 텍스트 메뉴는 변경설정될 수 있으며, 텍스트 메뉴 내의 컬럼 또한 변경설정될 수 있다.

도 12 내지 도 16에서 살펴본 바와 같이, 명세서 등에 대한 조회결과 화면에서 조회된 리스트 항목에 대한 추가 작업(이슈등록 등 추가 입력 작업) 및 확인 작업(상세내역 확인)은 명세서 등의 조회결과 화면에서 빠져나오지 않고 그 화면에서 바로 이루어지게 된다.

다음으로, 메인 텍스트 메뉴의 특허정보 메뉴를 선택할 때의 구동 동작에 대해 도 17 내지 도 20을 참조하여 설명한다.

도 17은 메인 텍스트 메뉴 중 특허정보 메뉴에 커서가 위치될 때 특허정보 메뉴의 해당 컨텍스트 메뉴가 뜨는 화면이고, 도 18은 도 17의 화면의 컨텍스트 메뉴에서 정보조사관리 항목을 클릭할 때의 화면이다. 도 19는 사건 리스트의 컬럼의 항목에 커서를 위치시키거나 마우스를 클릭할 때릭(마우스 왼쪽 더블 클릭 또는 오른쪽 한번 클릭) 생성되는 옵션 컨텍스트 메뉴를 나타내는 화면이고, 도 20은 도 19의 옵션 컨텍스트 메뉴에서 이슈 신규 등록 메뉴를 선택할 때 나타나는 팝업 화면이다.

특허정보 메뉴의 구동 동작에 있어, 조회 검색창, 등록 버튼과 조회 버튼 및 My search 기능의 구동 동작은 앞서 다른 메인 텍스트 메뉴에서 설명한 바와 같으므로 이에 대한 설명에 대해서는 생략한다.

사용자(예를 들면, 특허조사 담당자)가 사용자 메인 인터페이스 화면에서 메인 텍스트 메뉴의 특허정보 메뉴에 커서를 위치시키면, 도 17에 도시한 바와 같이 특허정보 메뉴의 컨텍스트 메뉴가 자동으로 뜬다. 특허정보 메뉴의 컨텍스트 메뉴는 선행기술조사, 특허조사, 동향분석 등의 진행에 필요한 메뉴로서, 도 17에서는 정보조사관리 및 경력관리로 이루어진 예를 나타내고 있으며, 이에 한정되는 것은 아니다.

도 18은 특허정보 메뉴의 컨텍스트 메뉴 중 특허정보 메뉴를 선택한 경우의 화면으로서, 이와 관련된 컬럼(예를 들면, 선행기술조사, 동향분석, 조사검토, 침해/무효/감정, 프로그램/저작권 등으로 구분한 종류 컬럼; 마감일자 및 접수일자 컬럼; 관리번호 컬럼; 발주처수혜기관 컬럼; 명칭 컬럼; 담당자 컬럼)으로 구성된다. 이러한 컬럼들은 조회 검색창에서 선택된 조회조건에 따라 변경설정 가능하다.

계속해서, 도 18과 같은 조회결과 화면에 있어서 조회 결과 리스트에 있는 항목(예를 들면, Our Ref.)에 커서를 위치시키거나 마우스 클릭을 할 경우(마우스 왼쪽 더블 클릭 또는 오른쪽 한번 클릭), 해당 리스트(사건)에 대해 추가적인 옵션정보 입력을 그 화면에서 바로 진행할 수 있다.

여기에서, 추가적인 옵션정보는 예를 들면 도 19에 나타낸 바와 같이 이슈(issue) 신규 등록(도 20 참조)을 나타내고 있으며, 이 옵션 컨텍스트 메뉴는 변경설정 가능하다. 이 옵션 컨텍스트 메뉴에서 이슈신규 등록 메뉴를 선택하면 도 20와 같이 추가적인 옵션정보를 입력할 수 있는 팝업창이 생성된다.

도 20과 같이 추가적인 옵션정보에 대한 팝업창에는 접수, 발송, 제출, 확인 등의 구분; 등록일자; 행정중간단계명; 접수/발송/제출방법; 실무진행여부; 비용발생유무; 중요도; 출원인 또는 사무소에 대한 비용구분; 참여율에 따른 담당자; 접수 서류 및 발송과 제출서류를 등록할 수 있는 입력창을 포함한다.

또한, 도 18의 조회 결과 화면에서 해당 사건에는 그 사건에 대한 상세 내역을 확인할 수 있는 상세내역 확인버튼(+)이 구성된다. 상세내역 확인버튼(+)을 선택하여, 조회결과 화면에서 해당 사건에 대해 그 사건의 상세 진행 내역을 상세히 확인할 수 있다. 도 21은 도 19의 조회 결과 화면에서 상세내역 선택버튼을 선택한 경우에 나타나는 화면이다.

도 21에 나타낸 바와 같이, 조회 결과 화면에서 이동하지 않고 그 화면에서 해당 사건의 상세내역 확인버튼(+)을 통해 그 사건의 상세 내역(행정중간단계, 작업단계, 기본 정보 등)을 상세히 확인할 수 있다.

예를 들어, 도 21에 나타낸 바와 같이, 행정중간단계에서 상세 내역은 신규접수에 따른 선행기술조사 진행, 완료, 보류 등의 중간단계명칭; 접수/발송 제출일; 현재 상태; 마감일; 확인 여부에 대한 구분; 행정처리일; 처리여부(행정처리일); 사건담당자; 발생내용 등에 대한 컬럼으로 구성되며, 이에 한정되는 것은 아니다.

도 21과 같은 상세내역 화면에서도 결과 리스트에 있는 컬럼 항목의 사건(현재 상태나 마감일)에 커서를 위치시키거나 마우스 클릭을 할 경우(마우스 왼쪽 더블 클릭 또는 오른쪽 한번 클릭)(마우스 클릭이 바람직함), 도 19의 형태와 같이 추가옵션입력 컨텍스트 메뉴가 생성되고, 이 컨텍스트 메뉴의 해당 메뉴를 통해 그 리스트(사건)에 대해 추가적인 옵션정보 입력을 그 화면에서 바로 진행할 수 있다.

여기에서, 상세 내역의 텍스트 메뉴는 행정중간단계, 작업단계 및 기본정보로 구성되는 것을 예시하고 있으나, 이 텍스트 메뉴는 변경설정될 수 있으며, 텍스트 메뉴 내의 컬럼 또한 변경설정될 수 있다.

도 17 내지 도 21에서 살펴본 바와 같이, 특허정보에 대한 조회결과 화면에서 조회된 리스트 항목에 대한 추가 작업(이슈등록 등 추가 입력 작업) 및 확인 작업(상세내역 확인)은 해당 화면에서 빠져나오지 않고 그 화면에서 바로 이루어지게 된다.

다음으로, 메인 텍스트 메뉴의 업무현황 메뉴를 선택할 때의 구동 동작에 대해 도 22 내지 도 26을 참조하여 설명한다.

도 22는 메인 텍스트 메뉴 중 업무현황 메뉴에 커서가 위치될 때 업무현황 메뉴의 컨텍스트 메뉴가 뜨는 화면이고, 도 23 내지 도 26은 도 22의 화면의 컨텍스트 메뉴에서 각 항목을 클릭할 때의 화면으로서, 도 23은 행정단계내역, 도 24는 명세서작업내역, 도 25는 매출현황내역, 도 26은 실적현황내역을 나타내는 도면이다.

상기 업무현황 메뉴에 있어, 조회 검색창, 조회 버튼 및 My search 기능의 구동 동작은 앞서 다른 메인 텍스트 메뉴에서 설명한 바와 같으므로 이에 대한 설명에 대해서는 생략한다.

사용자(예를 들면, 관리자)가 사용자 메인 인터페이스 화면에서 메인 텍스트 메뉴의 업무현황 메뉴에 커서를 위치시키면, 도 22에 도시한 바와 같이 업무현황 메뉴의 컨텍스트 메뉴가 자동으로 뜬다. 업무현황 메뉴의 컨텍스트 메뉴는 행정, 명세서, 매출, 실적 등 업무현황에 관련되어 진행될 정보, 진행하고 있는 정보, 진행된 정보 등을 확인 및 관리하는 메뉴로서, 도 22에서는 행정단계내역, 명세서작업내역, 매출현황내역, 실적현황내역으로 이루어지는 예를 나타내고 있으며, 이에 한정되는 것은 아니다.

도 23은 업무현황 메뉴의 컨텍스트 메뉴 중에서 행정단계내역 항목을 선택한 경우의 화면으로서, 이와 관련된 컬럼(예를 들면, 국내외 특허실용, 디자인, 의견통지서, 심판, 특허정보 등의 구분한 컬럼; 명세서작성, 심사청구서, 의견서/명세서등보정서 등의 중간단계명칭 컬럼; 관리번호 컬럼; 명칭 컬럼, 출원인 컬럼, 접수와 마감 그리고 처리일자 컬럼; 출원번호 컬럼; 현재상태 컬럼; 명세작업상태 컬럼; 담당자 컬럼 등)으로 구성된다. 이러한 컬럼들은 조회 검색창에서 선택된 조회조건에 따라 변경설정 가능하다.

도 23과 같은 조회결과 화면에 있어서 조회 결과 리스트에 있는 항목(예를 들면, Our Ref.)에 커서를 위치시키거나 마우스 클릭을 할 경우(마우스 왼쪽 더블 클릭 또는 오른쪽 한번 클릭), 앞서 설명한 바와 같이 해당 리스트(사건)에 대해 추가적인 옵션정보 입력을 그 화면에서 바로 진행할 수 있다.

여기에서, 추가적인 옵션정보는 예를 들면 도 14에 나타낸 바와 같은 옵션 컨텍스트 메뉴가 생성되고, 이 옵션 컨텍스트 메뉴에서 해당 항목을 선택하면 도 20과 같은 형태의 추가적인 옵션정보를 입력할 수 있는 팝업창이 생성된다.

또한, 도 23의 조회 결과 화면에서는 앞서 설명한 바와 같이 해당 사건에서 그 사건에 대한 상세 내역을 확인할 수 있는 상세내역 확인버튼(+)이 구성된다. 상세내역 확인버튼(+)을 선택하여, 조회결과 화면에서 해당 사건에 대해 그 사건의 상세 진행 내역을 상세히 확인할 수 있다.

이와 같이 행정단계내역 조회 결과 화면에서도 추가 옵션정보 입력이나 상세내역 확인은 그 조회 결과 화면에서 이동하지 않고 그 화면에서 바로 이루어질 수 있다.

그리고 도 24는 업무현황 메뉴의 컨텍스트 메뉴 중에서 명세작업내역 항목을 선택한 경우의 화면으로서, 이와 관련된 컬럼(예를 들면, 국내외 특허실용, 디자인, 의견통지서, 심판, 특허정보 등의 구분한 컬럼; 명세서작성, 심사청구서, 의견서/명세서등보정서, 조사검토 진행 등의 중간단계명칭 컬럼; 관리번호 컬럼; 명칭 컬럼, 출원인 컬럼, 접수와 마감 그리고 처리일자 컬럼; 출원번호 컬럼; 현재상태 컬럼; 명세작업상태 컬럼; 담당자 컬럼 등)으로 구성된다. 이러한 컬럼들은 조회 검색창에서 선택된 조회조건에 따라 변경설정 가능하다.

도 24와 같은 조회결과 화면에 있어서 조회 결과 리스트에 있는 항목(예를 들면, Our Ref.)에 커서를 위치시키거나 마우스 클릭을 할 경우(마우스 왼쪽 더블 클릭 또는 오른쪽 한번 클릭), 앞서 설명한 바와 같이 해당 리스트(사건)에 대해 추가적인 옵션정보 입력을 그 화면에서 바로 진행할 수 있으며, 또한, 조회 결과 리스트에서 해당 사건에 대한 상세 내역을 확인할 수 있는 상세내역 확인버튼(+)이 구성된다. 상세내역 확인버튼(+)을 선택하여, 조회결과 화면에서 해당 사건에 대해 그 사건의 상세 진행 내역을 상세히 확인할 수 있다.

이와 같이 명세작업내역의 조회 결과 화면에서도 추가 옵션정보 입력이나 상세내역 확인은 그 조회 결과 화면에서 이동하지 않고 그 화면에서 바로 이루어질 수 있다.

도 25는 업무현황 메뉴의 컨텍스트 메뉴 중에서 매출현황 항목을 선택한 경우의 화면으로서, 이와 관련된 컬럼들(예를 들면, 담당자 컬럼; 관리번호 컬럼; 특허출원, 심판, 번역, 조사분석 등의 중간단계명칭 컬럼; 출원인 컬럼; 일자 컬럼; 참여율(기여율) 컬럼; 총매출액 컬럼; 개인 매출액 컬럼 등)로 구성된다. 이러한 컬럼들은 조회 검색창에서 선택된 조회조건에 따라 변경설정 가능하다.

도 25와 같은 조회결과 화면에 있어서 조회 결과 리스트에 있는 항목(예를 들면, Our Ref.)에 커서를 위치시키거나 마우스 클릭을 할 경우(마우스 왼쪽 더블 클릭 또는 오른쪽 한번 클릭), 앞서 설명한 바와 같이 해당 리스트(사건)에 대해 추가적인 옵션정보 입력을 그 화면에서 바로 진행할 수 있으며, 또한, 조회 결과 리스트에서 해당 사건에 대한 상세 내역을 확인할 수 있다.

이와 같이 매출현황의 조회 결과 화면에서도 추가 옵션정보 입력을 그 조회 결과 화면에서 이동하지 않고 그 화면에서 바로 이루어질 수 있다.

도 26은 업무현황 메뉴의 컨텍스트 메뉴 중에서 실적현황 항목을 선택한 경우의 화면으로서, 크게 특허출원(특허정보 외 컬럼)과 특허정보의 텍스트 메뉴로 구성되고, 특허출원의 텍스트 메뉴에서는 예를 들어 도 26과 같이 실적과 관련된 컬럼(예를 들면, 변리사, 국내관리팀, 해외관리팀, 전자팀, 기계팀 등의 부서명 컬럼; 사건접수건 컬럼; 출원건수 컬럼; 심사청구 컬럼; 우선심사 컬럼, 중간서류제출 컬럼; 이의/심판 컬럼; IDS 컬럼; 포기/휘하 컬럼; 기타 컬럼 등)으로 구성된다.

상기 실적현황 항목의 화면에는 소정 기간별로 확인할 수 있는 기간별 선택 버튼(예를 들면, 1주일, 2주일, 1개월, 3개월, 1년)이 구성된다.

도 26과 같은 조회결과 화면에 있어서 조회 결과 리스트에 있는 항목(예를 들면, Our Ref.)에 커서를 위치시키거나 마우스 클릭을 할 경우(마우스 왼쪽 더블 클릭 또는 오른쪽 한번 클릭), 앞서 설명한 바와 같이 해당 부서의 각 담당자들이 처리한 상세 내역에 생성된다.

도 25와 도 26에 나타낸 바와 같이 개인별 및 부서별 매출 현황과 실적현황을 쉽게 산출하고 확인할 수 있다.

다음으로, 메인 텍스트 메뉴의 비용 메뉴를 선택할 때의 구동 동작에 대해 도 27 내지 도 31을 참조하여 설명한다.

도 27은 메인 텍스트 메뉴 중 비용 메뉴에 커서가 위치될 때 비용 메뉴의 컨텍스트 메뉴가 뜨는 화면이고, 도 28은 도 27의 화면의 컨텍스트 메뉴에서 비용미발생 항목을 클릭할 때의 화면이고, 도 29는 도 28의 화면에서 옵션입력정보의 한 항목(비용등록)을 선택할 때 나타나는 팝업 화면이다.

상기 비용 메뉴에 있어, 조회 검색창, 조회 버튼과 등록 버튼 및 My search 기능의 구동 동작은 앞서 다른 메인 텍스트 메뉴에서 설명한 바와 같으므로 이에 대한 설명에 대해서는 생략한다.

사용자(예를 들면, 비용 담당자 또는 관리자)가 사용자 메인 인터페이스 화면에서 메인 텍스트 메뉴의 업무현황 메뉴에 커서를 위치시키면, 도 27에 도시한 바와 같이 비용 메뉴의 컨텍스트 메뉴가 자동으로 뜬다. 비용 메뉴의 컨텍스트 메뉴는 비용과 관련되어 발생할 정보 및 발생된 정보 등을 확인 및 관리하는 메뉴로서, 도 27에서는 미발생/발생의 비용, 국내외 청구서, 선수금, 입금 및 송금 등으로 이루어지는 예를 나타내고 있으며, 이에 한정되는 것은 아니다.

도 27은 비용 메뉴의 컨텍스트 메뉴 중에서 비용의 미발생 항목을 선택한 경우의 화면으로서, 이와 관련된 컬럼(예를 들면, 국내외 특허실용, 디자인, 의견통지서, 심판, 특허정보 등의 구분 컬럼; 명세서작성, 심사청구서, 의견서/명세서등보정서 등의 중간단계명칭 컬럼; 관리번호 컬럼; 명칭 컬럼, 출원인 컬럼, 접수와 마감 그리고 처리일자 컬럼; 출원번호 컬럼; 현재상태 컬럼; 명세작업상태 컬럼; 담당자 컬럼 등)으로 구성된다. 이러한 컬럼들은 조회 검색창에서 선택된 조회조건에 따라 변경설정 가능하다.

도 27과 같은 조회결과 화면에 있어서 조회 결과 리스트에 있는 항목(예를 들면, Our Ref.)에 커서를 위치시키거나 마우스 클릭을 할 경우(마우스 왼쪽 더블 클릭 또는 오른쪽 한번 클릭), 예를 들어 해당 미발생 사건에 대하여 비용 정보를 등록할 수 있는 옵션정보 입력(비용 등록)을 그 화면에서 바로 진행할 수 있다.

여기에서, 옵션정보 입력은 예를 들면 해당 미발생 사건에 대해 마우스 클릭 시(마우스 왼쪽 더블 클릭 또는 오른쪽 한번 클릭), 옵션 컨텍스트 메뉴가 생성되고, 이 옵션 컨텍스트 메뉴에서 비용 등록을 선택하면 도 29와 같이 비용 정보를 입력할 수 있는 팝업 화면이 생성된다.

도 29와 같은 비용 정보 입력 화면에서는 비용발생내역 등록 및 기본서지정보의 텍스트 메뉴가 구성되고, 비용발생내역등록에서는 비용발생대상정보 칼럼; 청구처, 대리인수수료, 관납료 수가, 기타 비용수가나 기타 사항을 입력할 수 있는 수청구처/수가표선택 칼럼; 비용 정보에 대한 내역을 구분하며, 자동 산출할 수 있는 비용내역 칼럼; 및 접수서류의 조회 등록 및 삭제가 가능한 접수서류 칼럼 등으로 구성된다.

도 30은 비용 발생한 사건들에 대한 화면이다. 여기에서도 마찬가지로, 결과 리스트에 있는 항목(예를 들면, Our Ref.)에 커서를 위치시키거나 마우스 클릭을 할 경우(마우스 왼쪽 더블 클릭 또는 오른쪽 한번 클릭), 예를 들어 비용발생 완료 사건에 대하여 삭제할 수 있는 옵션정보입력(삭제)을 그 화면에서 바로 진행할 수 있다.

또한, 도 30에서는 앞서 설명한 바와 같이 해당 사건에서 그 사건에 대한 상세 내역을 확인할 수 있는 상세내역 확인버튼(+)이 구성된다. 상세내역 확인버튼(+)을 선택한 경우에는 도 31과 같이 리스트 화면에서 해당 사건에 대해 그 사건의 비용세부내역과 기본 정보 등을 상세히 확인할 수 있다.

이와 같이 비용조회 리스트 화면에서도 추가 옵션정보 입력 및/또는 상세내역 확인은 그 조회 리스트 화면에서 이동하지 않고 그 화면에서 바로 이루어질 수 있다.

또한, 도 27의 화면에서 다른 항목, 예를 들어 국내청구서나 해외청구서, 선수금, 입금 또는 송금 메뉴를 선택한 경우에는 앞서 설명한 바와 같이 해당 메뉴와 연계된 조회 리스트 화면에서 추가옵션정보를 등록하고 상세내역 확인버튼을 통해 상세히 확인할 수 있다.

예를 들면, 청구서에 대한 조회 리스트에서 추가옵션정보에서의 청구서 출력 선택을 통해 도 32와 같이 해당 사건에 대한 청구서가 자동 생성되고 출력할 수 있는 구성된다. 여기에서, 청구서의 자동 생성은 기본 청구서 포멧에 해당 사건의 정보가 자동 생성되도록 구성된다.

다음으로, 메인 텍스트 메뉴의 문서 메뉴를 선택할 때의 구동 동작에 대해 도 33 내지 도 35를 참조하여 설명한다.

도 33은 메인 텍스트 메뉴 중 문서 메뉴에 커서가 위치될 때 문서 메뉴의 컨텍스트 메뉴가 뜨는 화면이고, 도 34는 도 33의 화면의 컨텍스트 메뉴에서 접수 항목을 클릭할 때의 화면이고, 도 35는 도 33의 화면의 컨텍스트 메뉴에서 발송 항목을 클릭할 때의 화면이다.

상기 문서 메뉴에 있어, 조회 검색창, 조회 버튼과 등록 버튼 및 My search 기능의 구동 동작은 앞서 다른 메인 텍스트 메뉴에서 설명한 바와 같으므로 이에 대한 설명에 대해서는 생략한다. 다만, 상기 문서 메뉴에서는 특허청, 특허심판원, 특허법원, 대법원 등에서 발생한 통지서를 등록하기 위한 통지서등록 버튼(통지서 등록 구동 동작에 대해서는 후술됨)이 추가된다.

사용자(예를 들면, 행정 담당자 또는 관리자)가 사용자 메인 인터페이스 화면에서 메인 텍스트 메뉴의 문서 메뉴에 커서를 위치시키면, 도 33에 도시한 바와 같이 문서 메뉴의 컨텍스트 메뉴가 자동으로 뜬다. 문서 메뉴의 컨텍스트 메뉴는 송수신 및 접수되는 모든 문서를 확인 및 관리하는 메뉴로서, 도 33에서는 접수와 발송으로 이루어지는 예를 나타내고 있으며, 이에 한정되는 것은 아니다.

도 34은 문서 메뉴의 컨텍스트 메뉴 중에서 접수 항목을 선택한 경우의 화면으로서, 화면 일측에는 접수일시와 접수번호 칼럼과 문서제목 칼럼 등으로 구성되는 조회 결과 리스트 화면이 생성되고, 타측에는 선택된 사건의 기본 정보(예를 들면, 접수번호, 관리번호, 일자, 문서종류, 첨부파일 등의 칼럼) 및 구체적인 내용이 표시된다.

여기에서, 의견제출통지서의 통지서등록과 관련하여, 예를 들어 특허로를 통해 담당자 입출력 장치에 다운받은 압축파일이 통지서등록 버튼에 의해 선택되면, 선택된 압축파일은 앞서 설명한 관리서버부(400)의 통지서 자동등록부(408)에 의해 자동 압축 해제되면서 정보를 분석(예를 들어, 지정 색인어인 출원번호 및 관리 번호 등)하고, 분석된 정보는 해당 사건의 기본 정보 칼럼란에 자동 등록된다.

도 34와 같이 통지서등록의 경우 정보를 분석하여 해당 사건에 자동 등록됨으로써 잘못 등록되는 실수를 완전하게 방지할 수 있다.

도 35는 문서 메뉴의 컨텍스트 메뉴 중에서 발송 항목을 선택한 경우의 화면으로서, 발송요청일과 발송번호 칼럼, 문서종류 칼럼, 발송방법과 발송상태 칼럼, 발송제목 칼럼, 요청자 칼럼, 관련번호 칼럼, 발송처 칼럼, 처리일 칼럼 및 발송접수 확인 칼럼 등으로 구성되고, 해당 칼럼 내용이 표시된다.

상기와 같은 문서 조회 리스트 화면에서도 앞서 설명한 바와 같이 옵션정보 입력 및/또는 상세내역 확인이 가능하게 구성할 수 있다.

다음으로, 메인 텍스트 메뉴의 관리자 메뉴를 선택할 때의 구동 동작에 대해 도 36 내지 도 38을 참조하여 설명한다.

도 36은 메인 텍스트 메뉴 중 관리자 메뉴에 커서가 위치될 때 관리자 메뉴의 컨텍스트 메뉴가 뜨는 화면이고, 도 37은 도 36의 화면의 컨텍스트 메뉴에서 프로세스 능동 관리(PAM: Process Activity Manager) 항목을 선택할 때의 화면이다. 도 38은 도 37의 화면에서 옵션컨텍스트 메뉴를 선택하여 팝업된 화면이고, 도 39는 도 38의 화면에서 편집 버튼을 선택하여 상위 프로세스명(예를 들면, 국내-특허실용) 내의 옵션정보를 편집하기 위한 화면이다.

상기 프로세스 능동 관리 메뉴에 있어, 조회 검색창, 조회 버튼과 등록 버튼 및 저장용 버튼의 구동 동작은 앞서 다른 메인 텍스트 메뉴에서 설명한 바와 같으므로 이에 대한 설명에 대해서는 생략한다.

사용자(예를 들면, 담당자 또는 관리자)가 사용자 메인 인터페이스 화면에서 메인 텍스트 메뉴의 관리자 메뉴에 커서를 위치시키면, 도 36에 도시한 바와 같이 관리자 메뉴의 컨텍스트 메뉴가 자동으로 뜬다.

관리자 메뉴의 컨텍스트 메뉴는 국내, 인컴, 아웃고잉 각각의 특허실용, 디자인, 상표, 심판, 특허정보와 같은 상위 개념의 프로세스에 대한 후속 프로세스가 자동 생성되도록 선택 지정할 수 있으며, 모든 기본 데이터에 대한 상위 세그먼트 그룹의 하위 세그먼트 데이터에 대하여 코드를 부여하거나 새로운 코드를 생성할 수 있도록 구동되며, 기타 고객과 조직을 관리하는 메뉴로서, 도 36에서는 PAM, 공통코드와 국가코드와 공문과 비용항목과 은행계좌의 코드 관리, 의뢰인/출원인/대리인과 발명자의 고객관리, 조직관리, 권한관리 항목으로 이루어지는 예를 나타내고 있으며, 이에 한정되는 것은 아니다.

도 37은 관리자 메뉴의 텍스트 메뉴 중에서 프로세스 능동 관리 항목을 선택한 경우의 화면으로서, 화면 일측에는 국가코드와 프로세스명 칼럼으로 구성되는 상위 프로세스 세그먼트 그룹 리스트 화면이 생성되고, 타측에는 선택된 세그먼트의 행정중간단계에서의 공통 정보(제출, 접수, 발송 등의 구분; 특허청, 특허심판원, 출원인 등의 발생처; 중간서류, 이의심판, 이의/심판, 유지 관리 등의 유형; 행정중간단계명; 명세작업 진행 여부; 비용발생 여부; 신/구 법령; 후속 프로세스로서의 사용 여부 등의 칼럼)가 표시된다.

여기에서, 상위 프로세스 세그먼트 그룹에 따른 후속 프로세스의 사용 여부는 앞서 설명한 바와 같이 추가옵션등록 입력을 실행하는 방식과 동일한 방식으로 진행되도록 구성될 수 있다.

상기 상위 프로세스 세그먼트 그룹에서 후속 프로세스는 사용 환경이나 사용처의 업무 흐름에 따라 지정 설정된다. 이에 따라 앞서 설명된 행정진행단계나 명세작업단계에서 후속 프로세스의 지정에 따라 해당 세그먼트에 대해서는 지정된 후속 프로세스가 반드시 자동 생성되어 표시되게 된다.

다시 말해서, 상위의 소정 프로세스 세그먼트(예를 들면, 의견제출통지서)를 선택할 경우, 그 프로세스에 연동되는 후속 프로세스, 예를 들면, 접수 일자, 소정 기한 내 통지서 송부, 소정 기한 내 코멘트 송부, 마감일자, 제출 일자, 비용 발생 여부 등이 자동 생성되도록 구성된다. 여기에서, 상기 후속 프로세스는 사용자 또는 관리자가 지정 변경할 수 있도록 구성되며, 이를 변경 설정할 수 있는 권한은 제한되도록 구성된다.

이와 같이 상위 프로세스 세그먼트 그룹에 대한 후속 프로세스를 설정하여 업무 플로우에서 자동 생성(소위, 업무 처리 가이드)되도록 함으로써, 예를 들어 출원부터 이슈사항(접수 및 제출서류 입력)을 입력하면 자동으로 다음 처리할 체크사항이 설정된 대로 자동 제시해주기 때문에 업무를 용이하게 처리할 수 있다.

다른 일 예로, 등록 전 중간단계 처리 건에 따른 비용 발생할 항목을 자동으로 체크해서 제시해 줌으로서 비용 미등록에 의한 청구건 누락을 방지할 수 있다. 다시 말해서, 모든 접수, 제출, 발송 서류의 비용 발생항목을 미리 설정해 두어 해당 서류가 입력시 자동으로 리스트로 생성함으로써 비용발생을 자동 등록을 할 수 있다. 즉 비용발생, 청구, 수금, 정산까지 통합해서 처리가 가능하다.

이와 같은 업무 처리 가이드는 사용처(예를 들어, 특허사무소) 관리자가 사무소의 업무 처리 형태에 따라 언제든지 손쉽게 수정 및 관리할 수 있으므로 프로그램 개발 회사에 의존하지 않으며 유지관리가 용이하다.

도 40은 도 36의 화면의 컨텍스트 메뉴에서 코드 관리의 공통코드 항목을 선택할 때의 화면이고, 도 41은 도 37의 화면에서 옵션컨텍스트 메뉴를 선택하여 팝업된 화면이며, 도 42는 도 41의 화면에서 편집 버튼을 선택하여 상위 프로세스명(예를 들면, 마감기준) 내의 옵션정보를 편집하기 위한 화면이다.

도 40은 관리자 메뉴의 컨텍스트 메뉴 중에서 코드 관리의 공통 코드 항목을 선택한 경우의 화면으로서, 화면 일측에는 상위 코드 그룹 리스트 화면이 생성되고, 타측에는 선택된 상위 코드의 분류 코드(도 40에서는 상위 코드가 거절내용으로 선택된 경우로서, 코드ID, 그룹ID, 그룹명, 코드명, 설명(신규성(제29조제1항), 진보성(제29조제2항), 확대된선원(제29조제3항), 기재불비(제42조), 1발명1출원(제45조) 등의 칼럼)가 표시되도록 구동된다.

도 40에서 상위 코드 그룹 리스트에 대한 편집을 하고자 하는 경우에는, 도 40의 화면에서 앞서 설명한 옵션 컨텍스트 메뉴 선택 방식(예를 들면, 마우스 클릭)으로 보기를 선택하면, 도 41과 같이 편집과 닫기 버튼을 갖는 팝업 화면이 생성되고, 편집하고자 하는 경우 편집 버튼을 눌러 도 42와 같은 화면으로 변경된다. 따라서, 도 42와 같은 편집 화면에서 편집항목(도면에서는 코드명이 기간으로 되어 있음)을 변경한 후 저장하면 해당 코드명으로 변경되어 설정된다.

다시 말해서, 관리자의 코드 관리에서는 예를 들어 상위 프로세스 세그먼트 그룹 내의 하위 또는 후속 프로세스에 있어 그 데이터의 세부 내용을 편집 변경할 수 있는 것이다. 이 코드 관리에 설정 권한 또한 제한되도록 구성된다.

일 예로, 코드명에 동일 출원인에 대해 표현이 다른 문구(예를 들면, 00반도체, 00 반도체, 00반도체(주), 주식회사 00반도체 등)가 입력되더라도 다른 문구에 대한 해당 출원인의 코드가 이미 부여되어 있으므로, 해당 용어로 입력되는 데이터는 해당 코드 그룹으로 분류되어 자동 입력되거나 출력되게 된다.

상기에서 설명한 바와 같이 메인 인터페이스 화면의 메인 메뉴에서 선택되어 구동되는 구동 방법을 도 43을 참조하여 간략히 요약 설명한다.

도 43은 본 발명에 따른 지적재산권 통합관리시스템의 구동 방법을 개략적으로 나타내는 설명도이다.

도 43에 나타낸 바와 같이, 본 발명에 따른 지적재산권 통합관리시스템의 구동 방법은, 사용자 입출력장치의 인터페이스 화면에 메인 메뉴가 유지되도록 구동시키고; 상기 메인 메뉴 내의 항목 선택시 하위 메뉴가 컨텍스트형 메뉴로 전개되도록 구동시키고; 상기 컨텍스트형 메뉴 내의 조건별 조회 항목을 선택하여 해당 조건의 리스트에 대한 화면이 생성되도록 구동시키고; 상기 리스트 내의 세부 항목을 선택하여 생성된 화면이 유지된 상태에서 그 세부항목 내의 내용을 입력 또는 삭제 등록하기 위한 하위 메뉴를 컨텍스트형 메뉴로 전개되도록 구동시키거나, 그 세부 항목의 상세 내역을 조회할 수 있는 화면이 생성되도록 구동시키는 것 중 적어도 하나의 구동 동작을 실행되도록 하는 것을 포함한다.

또한, 본 발명의 구동 방법은 상기 구동 실행 동작에 실행되어 출력되는 세부 항목 중 상위 세그먼트에 대하여 후속 프로세스가 자동 생성되도록 하는 것을 더 포함할 수 있으며, 상기 자동 생성되는 후속 프로세스에 근거하여 처리해야할 항목을 자동 생성하여 인터페이스 화면에서 사용자 선택시 알림 화면을 제공하도록 구동시키는 것을 더 포함할 수 있다.

또한, 본 발명의 구동 방법은 인터페이스 화면에 접속된 사용자가 자동 생성되는 후속 프로세스에 근거하여 기한별로 업무 데이터가 슬라이딩 방식으로 제공되도록 구동시키는 것을 더 포함한다.

또한, 본 발명의 구동 방법은 외부로 송신되는 또는 내부로 수신되거나 저장되는 모든 문서에 대하여 기 설정된 색인어를 통해 자동 분석(파싱)하여 문서와 매칭되는 해당 데이터와 연동되도록 구동시키는 것을 더 포함한다.

또한, 본 발명의 구동 방법은 이동통신 단말기와 연동되도록 이동통신 단말기에 설치되는 모바일용 어플리케이션과 연동되어 구동되는 것을 더 포함할 수 있다.

한편, 본 발명은 상기한 지적재산권 구동 동작(구동 방법)을 실행하기 위한 프로그램을 기록한 판독가능한 기록매체를 제공한다.

이상에서 설명한 바와 같은 본 발명의 지적재산권 통합관리시스템 및 구동 방법에 따르면. 로그인을 하면 자동으로 로그인 정보를 분석하여 해야할 일과 기간별 마감일이 잡힌 사건의 목록을 제시하며, 그 밖에 로그인 한 직원(담당자)에게 전달된 알림사항이나 접수된 문서를 화면에서 제시하기 때문에 업무 처리를 용이하고 효율적으로 할 수 있고 마감일에 대한 관리가 철저하므로 업무의 안정성에 큰 효과가 있다.

또한, 본 발명은 담당자가 처리해야할 사건(업무)에 대한 화면이 슬라이드 방식으로 구성되어 있어 다른 화면에서 작업중이더라도 간섭을 받지 않고 쉽게 화면을 열어서 업무 현황을 확인할 수 있다.

또한, 본 발명의 지적재산권 시스템은 모든 데이터, 예를 들어 국내출원부터 해외출원(PCT, EP, 개국출원)까지 자동 연계되어 서로의 연계정보 및 IDS가 자동 관리될 수 있다.

또한, 본 발명은 이메일, 팩스의 문서 접수/발송 시스템과 연동한다. 다시 말해서, 본 발명은 이메일, 팩스 문서의 본문에 포함된 색인 정보를 자동 분석하여 사무소 해당 관리 사건의 정보와 매칭되는 정보를 추출하여 해당 사건의 중간단계에 자동으로 입력해주므로, 별도의 이메일 프로그램이나 팩스기기에서 업무 처리를 하지 않고 관리 시스템에서 관련 업무를 자동 처리할 수 있기 때문에 업무의 처리시간 단축 및 처리인원을 감소할 수 있다.

또한, 본 발명은 예를 들어 특허청에서 발송되는 통지서를 자동 등록한다. 즉, 특허청 특허로에서 제공하는 압축된 통지서 등을 본 관리 프로그램에서는 통지서의 내용을 분석하여 사무소 사건 정보와 매칭되는 정보를 추출하여 해당사건의 중간 단계에 자동으로 입력해 주기 때문에 업무의 처리시간 단축 및 업무효율을 상당히 높일 수 있다.

본 발명은 원격 통신수단(예를 들어, 이동통신 단말기)과 연동된다. 구체적으로, 본 발명은 입력된 정보를 사용자의 모바일에 설치된 전용 어플리케이션을 통해 관리 서버부에 연결되어 언제 어디서든 현황을 확인할 수 있다. 이에 따라 외부에서도 마감일 현황이나 거래처 현황, 사건의 정보 및 처리 현황을 행정담당 직원에게 물어보지 않아도 본인이 쉽게 본인의 모바일에서 상기 정보 등을 쉽게 확인할 수 있다.

상기에서 설명된 바와 같은 본 발명에 따른 지적재산권 통합 관리 시스템 및 관리 방법에 따르면, 의뢰인, 출원인, 발명자, 사원정보, 출원인 별 수가표 등의 기초 코드를 등록 관리하며, 국내, 해외, 인커밍, 이의/심판, 특허정보의 접수에서부터 출원, 중간단계, 등록후 연차관리까지 통합 관리할 수 있는 기능을 가지며, 각 단계에 발생하는 비용 및 모든 문서를 체계적으로 관리할 수 있을 뿐만 아니라 사무소 담당자가 해야할 일들에 대해서 시스템이 자동으로 제시해주고 입력된 사건에 대한 마감일을 시스템이 자동으로 관리해주는 업무처리 가이드를 제공해 줄 수 있다.

본 명세서에서 설명되는 실시 예와 첨부된 도면은 본 발명에 포함되는 기술적 사상의 일부를 예시적으로 설명하는 것에 불과하다. 따라서, 본 명세서에 개시된 실시 예들은 본 발명의 기술적 사상을 한정하기 위한 것이 아니라 설명하기 위한 것이므로, 이러한 실시 예에 의하여 본 발명의 기술 사상의 범위가 한정되는 것은 아님은 자명하다. 본 발명의 명세서 및 도면에 포함된 기술적 사상의 범위 내에서 당업자가 용이하게 유추할 수 있는 변형 예와 구체적인 실시 예는 모두 본 발명의 권리범위에 포함되는 것으로 해석되어야 할 것이다.

100: 데이터베이스부
200: 코드 데이터베이스부
300: 사용자 입출력 장치
400: 관리 서버부
401: 행정 관리부
402: 명세서 관리부
403: 특허정보부
404: 업무 현황부
405: 비용부
406: 문서부
407: 관리자부
408: 통지서 자동등록부
409: 자동 백업부
500: 팩스/이메일 연동부
501: 수신부
502: 파싱부
503: 매칭 처리부
600: 모바일 연동부
601: 모바일용 어플리케이션
602: 모바일전용 연동구동부

Claims (17)

1. 지식재산권을 관리하기 위한 지식재산권 통합관리시스템에 있어서,
   지식재산권과 관련된 모든 데이터가 저장되는 데이터베이스부;
   상기 데이터베이스부에 저장되어 있는 데이터를 트리 구조의 세그먼트 그룹으로 분류한 코드 데이터베이스부;
   웹기반 사용자 인터페이스를 포함하는 사용자 입출력 장치;
   상기 데이터베이스부 및 코드 데이터베이스부를 관리하는 관리 서버부; 및
   팩스 및 이메일로부터 송수신되는 정보를 상기 관리 서버부의 해당 데이터와 매칭시켜 등록 관리하는 팩스/이메일 연동부
   를 포함하는 지식재산권 통합관리시스템.
   
2. 제1항에 있어서,
   상기 데이터베이스부에는 특허, 실용신안, 상표, 디자인, 특허정보를 포함하는 지식재산권과 관련된 모든 국내외의 출원 정보, 중간서류 관련 정보, 등록 및 거절 관련 정보, 심판 관련 정보, 비용 정보 및 이메일과 팩스 송수신 정보에 대한 진행할 사건, 진행하고 있는 사건, 진행한 사건의 정보 데이터가 저장되고;
   상기 코드 데이터베이스부에는 상기 데이터베이스부에 저장된 데이터에 있어서 각 공통 데이터 항목에 대해 세그먼트(segment) 그룹으로 분류하고, 그 세그먼트 그룹 내의 각 데이터에 각각 소정의 코드ID가 부여된 코드 데이터가 저장되고;
   상기 사용자 인터페이스부를 포함하는 사용자 입출력 장치는 웹 기반의 사용자 인터페이스를 제공하고;
   상기 관리 서버부는 행정 관리부, 명세서 관리부, 특허정보부, 업무 현황부, 비용부, 문서부, 관리자부, 통지서 자동등록부 및 자동 백업부를 포함하는
   지식재산권 통합관리시스템.
   
3. 제2항에 있어서,
   상기 행정 관리부는 지식재산권과 관련된 모든 국내외 사건의 신규등록 정보, 진행 정보, 중간서류 관련 정보, 등록과 거절 관련 정보, 심판 관련 정보를 포함하는 행정 사항과 관련하여 처리해야할 정보, 처리하고 있는 정보, 처리한 정보를 저장하도록 구성되고;
   상기 명세서 관리부는 지식재산권과 관련된 모든 국내외 사건들의 명세서 및 도면을 포함하는 명세서 작성, 및 의견제출통지서나 심판을 포함하는 중간사건 작성과 관련하여 처리해야 할 정보, 처리하고 있는 정보, 처리한 정보를 저장하도록 구성되고;
   상기 특허정보부는 특허분석, 선행기술조사, 기술동향조사를 포함하는 특허조사와 관련하여 처리해야할 정보, 처리하고 있는 정보, 처리한 정보를 포함하며, 조사관련 인력정보를 포함하여 저장하도록 구성되고;
   상기 업무 현황부는 행정단계 내역, 사건작업 내역, 매출 현황 및 실적 현황의 현재 상태에 대한 정보를 포함하여 저장하도록 구성되고;
   상기 비용부는 비용 발생/미발생, 국내외 청구서, 입금과 송금을 포함한 제반 비용과 관련하여 현재 상태 정보 및 과거 발생된 정보를 포함하여 저장하도록 구성되고;
   상기 문서부는 통지서, 우편, 이메일, 팩스를 포함하는 모든 송수신 문서 및 지식재산권과 관련된 모든 문서를 포함하여 저장하도록 구성되며;
   상기 관리자부는 상기 코드 데이터베이스부의 코드 데이터 정보, 고객관리 관련 정보, 조직관리 관련 정보, 인적 정보를 포함하여 저장하며, 소정 프로세스에 대하여 그 프로세스에 연동되는 후속 프로세스가 자동 생성되도록 구성되는
   지식재산권의 통합관리시스템.
   
4. 제2항 또는 제3항에 있어서,
   상기 통지서 자동 등록부는 특허청, 특허심판원, 특허법원, 대법원을 포함한 통지서 발생처에서 발생된 모든 정보를 저장하되, 출원번호, 관리번호, 발명의 명칭, 심판번호를 포함하는 기 설정된 색인어를 분석하여 저장된 데이터와 매칭시켜 해당 데이터와 연동되게 등록 저장시키도록 구성되며;
   상기 자동 백업부는 상기 관리 서버부에 저장되어 있는 모든 정보를 자동 백업하여 저장하도록 구성되는
   지적재산권의 통합관리시스템.
   
5. 제4항에 있어서,
   상기 관리서버부의 각 구성부는 그 각 구성부에 저장된 데이터에서 중복 데이터의 경우에 상호 공유하도록 구성되는
   지적재산권의 통합관리시스템.
   
6. 제1항에 있어서,
   상기 이메일/팩스 연동부는
   이메일이나 팩스 문서 정보를 수신하고 상기 문서부에 저장하는 수신부;
   상기 수신부에서 수신된 문서의 정보를 판독하고 파싱(parsing)하는 파싱부; 및
   상기 파싱부에서 파싱된 데이터 정보를 번호, 명칭을 포함하는 기 설정된 색인어를 분석하여 상기 관리 서버부의 해당 데이터와 비교 매칭시켜서 연동되도록 등록하는 매칭 처리부를 포함하는
   지적재산권 통합관리시스템.
   
7. 제1항에 있어서,
   스마트폰을 포함하는 이동통신 단말기를 통해 지식재산권 관련 정보를 원격지에서 확인할 수 있도록 하기 위한 모바일 연동부를 더 포함하는
   지적재산권 통합관리시스템.
   
8. 제7항에 있어서,
   상기 모바일 연동부는
   모바일용 어플리케이션; 및
   상기 관리 서버부에 구비되며, 상기 어플리케이션에 연동하는 모바일 전용 연동 구동부를 포함하는
   지적재산권 통합관리시스템.
   
9. 지적재산권 관리시스템의 구동 방법에 있어서,
   사용자 입출력장치의 인터페이스 화면에 메인 메뉴가 유지되도록 구동시키고;
   상기 메인 메뉴 내의 항목 선택시 하위 메뉴가 컨텍스트형 메뉴로 전개되도록 구동시키고;
   상기 컨텍스트형 메뉴 내의 조건별 조회 항목을 선택하여 해당 조건의 리스트에 대한 화면이 생성되도록 구동시키며;
   상기 리스트 내의 세부 항목을 선택하여 생성된 화면이 유지된 상태에서 그 세부항목 내의 내용을 입력 또는 삭제 등록하기 위한 하위 메뉴를 컨텍스트형 메뉴로 전개되도록 구동시키거나, 그 세부 항목의 상세 내역을 조회할 수 있는 화면이 생성되도록 구동시키는 것 중 적어도 하나의 구동 동작을 실행하는
   지적재산권 관리시스템의 구동 방법.
   
10. 제9항에 있어서,
    상기 구동 실행 동작에 실행되어 출력되는 세부 항목 중 상위 세그먼트에 대하여 후속 프로세스가 자동 생성되도록 하는 것을 포함하는
    지적재산권 관리시스템의 구동 방법.
    
11. 제9항에 있어서,
    상기 자동 생성되는 후속 프로세스에 근거하여 처리해야할 항목을 자동 생성하여 인터페이스 화면에서 사용자 선택시 알림 화면을 제공하도록 구동시키는 것을 더 포함하는
    지적재산권 관리시스템의 구동 방법.
    
12. 제9항에 있어서,
    상기 자동 생성되는 후속 프로세스에 근거하여 기한별로 업무 현황 데이터가 슬라이딩 방식의 화면으로 제공되도록 구동시키는 것을 더 포함하는
    지적재산권 관리시스템의 구동 방법.
    
13. 제9항에 있어서,
    외부로 송신되는 또는 내부로 수신되거나 저장되는 모든 문서에 대하여 기 설정된 색인어를 통해 자동 분석하여 문서와 매칭되는 해당 데이터와 연동되도록 구동시키는 것을 더 포함하는
    지적재산권 관리시스템의 구동 방법.
    
14. 제9항에 있어서,
    이동통신 단말기와 연동되도록 이동통신 단말기에 설치되는 모바일용 어플리케이션과 연동되어 구동되는 것을 더 포함하는
    지적재산권 관리시스템의 구동 방법.
    
15. 제10항에 있어서,
    상기 자동 생성되는 후속 프로세스에 근거하여 기한별로 업무 현황 데이터가 슬라이딩 방식의 화면으로 제공되도록 구동시키고;
    외부로 송신되는 또는 내부로 수신되거나 저장되는 모든 문서에 대하여 기 설정된 색인어를 통해 자동 분석하여 문서와 매칭되는 해당 데이터와 연동되도록 구동시키며;
    이동통신 단말기와 연동되도록 이동통신 단말기에 설치되는 모바일용 어플리케이션과 연동되어 구동되는 것을 더 포함하는
    지적재산권 관리시스템의 구동 방법.
    
16. 제9항에 있어서,
    상기 지적재산권 관리시스템에서 국내출원부터 해외출원까지 모든 데이터가 자동 연계되어 관리될 수 있도록 구동시키는
    지적재산권 관리시스템의 구동 방법.
    
17. 청구항 9 내지 청구항 16 중 어느 한 항에 따른 지적재산권 관리시스템의 구동 방법을 실행하도록 프로그램 언어로 프로그래밍된 프로그램을 기록한 컴퓨터 독취가능한 기록 매체.

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