KR20130065856A - System and method for managing of tender document - Google Patents

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KR20130065856A
KR20130065856A KR1020110128963A KR20110128963A KR20130065856A KR 20130065856 A KR20130065856 A KR 20130065856A KR 1020110128963 A KR1020110128963 A KR 1020110128963A KR 20110128963 A KR20110128963 A KR 20110128963A KR 20130065856 A KR20130065856 A KR 20130065856A
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bidding
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estimation
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박서현
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현대중공업 주식회사
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Abstract

PURPOSE: A sealed proposals standardization management system and a method thereof are provided to automatically generate on or off line printed materials by standardizing the output method of sealed proposals. CONSTITUTION: When a worker clicks a storage button included in a writing screen(S120), each section of completed bidding estimation is stored in each folder(S130). When a bidding estimation output mode is executed, a bidding estimation management system provides an output guide line screen to the worker according to the execution of a bidding estimation output mode(S140). When an output guide line screen is provided, the worker pushes an open button to execute an output mode. [Reference numerals] (AA,CC,EE) No; (BB,DD,FF) Yes; (S110) Provide a bidding estimation writing screen according to the execution of a bidding estimation writing mode; (S1220) Is a storage button clicked?; (S130) Store each section of a completed bidding estimation by folders; (S140) Provide an output guideline screen according to the execution of a bidding estimation output mode; (S150) Is a folder related to bidding estimation dragged?; (S160) Bring the dragged folder and sub-folders, and display; (S170) Display output information/output media designated information of a selected bidding estimation; (S180) Is an execution button clicked?; (S190) Automatically output the selected bidding estimation(store the quantity of original/copy of an offline output and an online output)

Description

입찰서 관리 시스템 및 방법{System and Method for Managing of Tender Document}Bidding management system and method {System and Method for Managing of Tender Document}

본 발명은 입찰서 관리 시스템 및 방법에 관한 것으로, 특히 입찰서에 포함되는 정보들을 분류에 따라 적절하게 구분하여 저장할 수 있고, 입찰서의 출력 방식을 표준화할 수 있도록 하는 입찰서 관리 시스템 및 방법에 관한 것이다.
The present invention relates to a bid management system and method, and more particularly, to a bid management system and method that can be appropriately divided and stored according to the classification according to the information contained in the bid, and to standardize the output method of the bid.

일반적으로, 플랜트 계약은 입찰을 통해 이루어지는 경우가 많다. 공사 수행처가 발주처에서 공고한 공사 입찰에 참여하게 되면, 최초로 플랜트 입찰 설계 팀에서는 입찰 가격의 제출을 위한 입찰 설계를 수행하여 물량을 산출하고, 필요한 아이템(Item)이나 액티버티(Activity) 등을 반영하여 견적 가격을 기입한 입찰서를 작성하게 된다.In general, plant contracts are often made by tender. When the construction company participates in the construction bid announced by the client, the plant bid design team first performs a bid design for submission of the bid price, calculates the quantity, and reflects the required item or activity. The bid will be filled out with a quoted price.

입찰서의 작성을 위해서는 다양한 분류의 정보들이 포함되어야 하는데, 종래에는 입찰서 작성에 필요한 각각의 정보들을 분류에 상관없이 작성하기 때문에, 입찰서의 작성 및 확인 작업이 복잡해지고, 정보 입력 시 오류가 발생할 위험이 높은 문제점이 있다.In order to create a bid, various categories of information should be included. Conventionally, since each piece of information necessary for the preparation of a bid is written regardless of the classification, the preparation and confirmation of the bid is complicated, and there is a risk of an error in information input. There is a high problem.

또한, 입찰서의 작성이 완료되면 온라인 또는 오프라인 출력물의 형태로 출력하여 사용하게 되는데, 출력 방식이 표준화되어 있지 않아서 출력 작업이 번거롭고, 비효율적인 문제점이 있다.
In addition, when the preparation of the bid is completed, it is used to output in the form of online or offline output, the output method is not standardized, the printing work is cumbersome, there is an inefficient problem.

한국등록특허 제10-0625046호Korean Patent Registration No. 10-0625046 한국공개특허공보 제2011-29406호Korean Laid-Open Patent Publication No. 2011-29406

본 발명은 상술한 바와 같은 종래 기술의 문제점을 해결하기 위하여 제안된 것으로, 입찰서에 포함되는 정보들을 분류에 따라 구분하여 저장하고, 입찰서의 출력 방식을 표준화하여 완성된 입찰서의 온/오프라인 출력물을 필요한 수량만큼 자동으로 생성할 수 있도록 하는 입찰서 관리 시스템 및 방법을 제공함에 그 목적이 있다.The present invention is proposed to solve the problems of the prior art as described above, and stores the information included in the bid according to the classification and storage, and standardizes the output method of the bid, the on / offline output of the completed bid is necessary It is an object of the present invention to provide a bid management system and method that can automatically generate as many quantities.

본 발명이 이루고자 하는 기술적 과제는 이상에서 언급한 기술적 과제로 제한되지 않으며, 언급되지 않은 또 다른 기술적 과제들은 아래의 기재로부터 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자에게 명확하게 이해될 수 있을 것이다.
It is to be understood that both the foregoing general description and the following detailed description are exemplary and explanatory and are not intended to limit the invention to the precise form disclosed. There will be.

본 발명에 따른 입찰서 관리 시스템은, 입찰서 출력 모드가 실행됨에 따라, 일측의 폴더 탐색 영역, 다른 일측의 상태 표시 영역 및 실행 버튼을 포함하는 출력 가이드라인 화면을 제공하는 출력 가이드라인 관리부; 기 저장된 입찰 폴더 목록에 포함된 상위 폴더들 중에서 하나의 상위 폴더가 선택되어 상기 출력 가이드라인 화면에 포함된 상기 폴더 탐색 영역으로 드래그되면, 상기 드래그된 상위 폴더 및 그의 하위 폴더들을 상기 폴더 탐색 영역 상에 가져와 표시하고, 상기 상태 표시 영역에 상기 드래그된 상위 폴더와 상응하여 선택된 입찰서의 출력 정보와, 출력매체의 종류 및 속성을 정의하기 위한 출력매체 지정 정보를 표시하는 입찰서 정보 로딩부; 및 상기 출력 가이드라인 화면에 포함된 상기 실행 버튼이 클릭되면, 상기 상태 표시 영역에 표시된 정보들에 의거하여 상기 선택된 입찰서의 자동 출력을 수행하되, 접속 중인 프린터를 통해 규격별 오프라인 출력물의 원본 및 카피본을 지정된 수량만큼 출력함과 더불어, 온라인 출력물을 생성하여 접속 중인 이동식 저장매체로 저장하는 자동 출력 실행부를 포함한다.According to an embodiment of the present invention, a bid book management system includes: an output guide line manager configured to provide an output guide screen including a folder search area on one side, a status display area on the other side, and an execution button as a bid book output mode is executed; If one upper folder is selected from among the upper folders included in the pre-stored bid folder list and dragged to the folder search area included in the output guide screen, the dragged upper folder and its subfolders are placed on the folder search area. A bid information loading unit which displays the output information of the bid book selected to correspond to the dragged upper folder and the output medium designation information for defining the type and attribute of the output medium in the status display area; And when the execution button included in the output guide screen is clicked, the automatic output of the selected bid is performed based on the information displayed in the status display area, and the original and copy of the off-line output for each standard through the printer being connected. In addition to outputting a predetermined number of copies, and includes an automatic output execution unit for generating an online output to store in the removable storage medium being connected.

한편, 본 발명에 따른 입찰서 관리 방법은, 입찰서 출력 모드가 실행됨에 따라, 시스템이 일측의 폴더 탐색 영역, 다른 일측의 상태 표시 영역 및 실행 버튼을 포함하는 출력 가이드라인 화면을 제공하는 단계; 기 저장된 입찰 폴더 목록에 포함된 상위 폴더들 중에서 하나의 상위 폴더가 선택되어 상기 출력 가이드라인 화면에 포함된 상기 폴더 탐색 영역으로 드래그되면, 상기 시스템이 상기 드래그된 상위 폴더 및 그의 하위 폴더들을 상기 폴더 탐색 영역 상에 가져와 표시하는 단계; 상기 시스템이 상기 상태 표시 영역에 상기 드래그된 상위 폴더와 상응하여 선택된 입찰서의 출력 정보와, 출력매체의 종류 및 속성을 정의하기 위한 출력매체 지정 정보를 표시하는 단계; 및 상기 출력 가이드라인 화면에 포함된 상기 실행 버튼이 클릭되면, 상기 시스템이 상기 상태 표시 영역에 표시된 정보들에 의거하여 상기 선택된 입찰서의 자동 출력을 수행하되, 접속 중인 프린터를 통해 규격별 오프라인 출력물의 원본 및 카피본을 지정된 수량만큼 출력함과 더불어, 온라인 출력물을 생성하여 접속 중인 이동식 저장매체로 저장하는 단계를 포함한다.
On the other hand, the bid management method according to the present invention, as the bid output mode is executed, the system providing an output guidelines screen including a folder search area on one side, the status display area on the other side and the execution button; When one upper folder is selected from among the upper folders included in the pre-stored bid folder list and dragged to the folder search area included in the output guide screen, the system selects the dragged upper folder and its subfolders. Bringing and displaying on a search area; Displaying, by the system, output information of a bid book selected corresponding to the dragged upper folder and output medium designation information for defining a type and an attribute of an output medium in the status display area; And when the execution button included in the output guidelines screen is clicked, the system automatically outputs the selected bid based on the information displayed in the status display area, and outputs the off-line output according to the standard through the printer being connected. In addition to outputting a specified quantity of originals and copies, and generating online outputs and storing them on a removable storage medium being accessed.

본 발명의 입찰서 관리 시스템 및 방법에 따르면, 입찰서에 포함되는 정보들을 분류에 따라 적절하게 구분하여 저장할 수 있고, 입찰서의 출력 방식을 표준화하여 완성된 입찰서의 온/오프라인 출력물을 필요한 수량만큼 자동으로 생성할 수 있다.
According to the bid management system and method of the present invention, the information contained in the bid can be appropriately divided according to the classification and stored, and standardizes the output method of the bid, automatically generated on / offline output of the completed bid by the required quantity can do.

도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 입찰서 관리 시스템의 구성도이다.
도 2는 도 1에 나타난 입찰서 출력 관리부의 동작을 설명하기 위한 화면 예시도이다.
도 3은 본 발명의 일 실시예에 따른 입찰서 관리 방법의 흐름도이다.1 is a block diagram of a bid management system according to an embodiment of the present invention.
FIG. 2 is an exemplary view for explaining an operation of a bid output management unit shown in FIG. 1.
3 is a flowchart of a bid management method according to an embodiment of the present invention.

이하에서는 첨부한 도면을 참조하여 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 입찰서 관리 시스템 및 방법에 대해서 상세하게 설명한다.Hereinafter, with reference to the accompanying drawings will be described in detail a bid management system and method according to a preferred embodiment of the present invention.

도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 입찰서 관리 시스템의 구성도이고, 도 2는 도 1에 나타난 입찰서 출력 관리부의 동작을 설명하기 위한 화면 예시도이다.1 is a block diagram of a bid management system according to an embodiment of the present invention, Figure 2 is an exemplary view for explaining the operation of the bid output management unit shown in FIG.

본 발명의 일 실시예에 따른 입찰서 관리 시스템은 입찰서 작성 관리부(110)와 입찰서 출력 관리부(120)를 포함하며, 입찰서 출력 관리부(120)는 출력 가이드라인 관리부(121), 입찰서 정보 로딩부(122) 및 자동 출력 실행부(123)를 포함한다.Bidding management system according to an embodiment of the present invention includes a bid book creation management unit 110 and a bid book output management unit 120, the bid book output management unit 120 output guidelines management unit 121, bid book information loading unit 122 ) And an automatic output execution unit 123.

입찰서 작성 관리부(110)는 입찰서 작성 모드가 실행됨에 따라, 특정 계약 건의 입찰서 작성에 필요한 정보들을 입력하기 위한 입찰서 작성 화면을 생성하여 작업자에게 제공한다.As the bidding writing management unit 110 is executed, the bidding writing management unit 110 generates a bidding writing screen for inputting information necessary for writing a specific bidding bid and provides it to the worker.

작업자가 입찰서 작성 화면의 입력 시트를 통해 입찰서 작성을 위해 필요한 정보들을 입력하고, 입찰서 작성 화면에 포함되어 있는 저장 버튼을 클릭하게 되면, 입찰서 작성 관리부(110)가 작업자가 입력한 정보들에 의거하여 완성된 입찰서를 생성 및 저장한다. 완성된 입찰서는 섹션(Section) 별로 구분되어 하나의 상위 폴더 아래에 위치하는 복수 개의 하위 폴더들에 나누어 저장된다.When the worker inputs the information necessary for the preparation of the bid through the input sheet of the bid creation screen and clicks the save button included in the bid creation screen, the bid creation management unit 110 based on the information entered by the worker Create and save the completed bid. Completed bids are divided into sections and stored in a plurality of subfolders located under one parent folder.

전술한 입찰서 작성 관리부(110)는 발명의 실시형태에 따라 생략될 수도 있다.The above-mentioned bid making management unit 110 may be omitted according to the embodiment of the invention.

입찰서 작성이 완료되면, 작업자는 표준화된 출력 방식에 따라 입찰서의 자동 출력이 이루어질 수 있도록 하기 위하여, 입찰서 관리 시스템의 동작 모드를 입찰서 출력 모드로 실행하게 된다.When the bidding is completed, the operator executes the operation mode of the bid management system in the bid output mode in order to enable the automatic output of the bid according to the standardized output method.

입찰서 출력 모드가 실행됨에 따라, 입찰서 출력 관리부(120)의 출력 가이드라인 관리부(121)는 도 2에 도시된 것처럼, 일측(예컨대, 우측)의 폴더 탐색 영역(D110), 다른 일측(예컨대, 좌측)의 상태 표시 영역(D120) 및 실행 버튼(D130)을 포함하는 출력 가이드라인 화면을 제공한다.As the bid output mode is executed, the output guide management unit 121 of the bid output management unit 120, as shown in FIG. 2, the folder search area D110 on one side (eg, the right side), and the other side (eg, the left side). An output guide screen including a status display area D120 and an execution button D130 is provided.

출력 가이드라인 화면이 제공되는 상태에서, 작업자는 기 저장된 입찰 폴더 목록에 포함된 상위 폴더들 중에서 하나의 상위 폴더를 선택하고, 해당 상위 폴더를 선택한 상태에서 이를 기 제공된 출력 가이드라인 화면에 포함되어 있는 폴더 탐색 영역(D110)으로 드래그하게 된다.In the state where the output guidelines screen is provided, the worker selects one parent folder among the parent folders included in the pre-stored bid folder list, and selects the corresponding parent folder and the user is included in the previously provided output guidelines screen. The folder navigation area D110 is dragged.

입찰서 정보 로딩부(122)는 작업자의 드래그 동작에 응답하여, 드래그된 상위 폴더 및 그의 하위 폴더들을 폴더 탐색 영역(D110) 상에 가져와 표시한다. 더불어, 상태 표시 영역(D120)에는 드래그된 상위 폴더와 상응하여 선택된 입찰서의 출력 정보와, 출력매체의 종류 및 속성을 정의하기 위한 출력매체 지정 정보가 표시된다.The bid information loading unit 122 may bring the dragged upper folder and its lower folders onto the folder search area D110 in response to the drag operation of the worker. In addition, in the status display area D120, output information of a bid book selected corresponding to the dragged upper folder and output medium designation information for defining the type and attribute of the output medium are displayed.

이와 같이 입찰서 정보 로딩부(122)가 임의의 완성된 입찰서를 선택하여 로딩한 이후, 작업자가 출력 가이드라인 화면에 포함된 실행 버튼(D130)을 클릭하게 되면, 자동 출력 실행부(123)는 상태 표시 영역(D120)을 통해 표시된 정보들에 의거하여 작업자가 선택한 입찰서의 자동 출력을 수행한다.As such, after the bid information loading unit 122 selects and loads any completed bids, when the worker clicks the execution button D130 included in the output guide screen, the automatic output execution unit 123 is in a state. Based on the information displayed through the display area D120, an automatic output of the bid book selected by the operator is performed.

전술한 자동 출력 실행부(123)는 입찰서 관리 시스템과 접속 상태에 있는 프린터를 통해 드래그 동작에 의해 선택된 입찰서의 규격별 오프라인 출력물의 원본 및 카피본을 지정된 수량만큼 출력한다. 동시에, 자동 출력 실행부(123)는 해당 입찰서의 온라인 출력물을 생성하여 현재 입찰서 관리 시스템에 접속되어 있는 CD(Compact Disk) 등의 이동식 저장매체로 저장한다.The above-mentioned automatic output execution unit 123 outputs the original and the copy of the offline output for each specification of the bid book selected by the drag operation through a printer in a connection state with the bid book management system by a specified quantity. At the same time, the automatic output execution unit 123 generates an online output of the bid and stores it in a portable storage medium such as a compact disk (CD) that is currently connected to the bid management system.

도 3은 본 발명의 일 실시예에 따른 입찰서 관리 방법의 흐름도이다.3 is a flowchart of a bid management method according to an embodiment of the present invention.

우선, 입찰서 관리 시스템의 동작 모드가 입찰서 작성 모드로 실행되면, 입찰서 관리 시스템이 특정 계약 건의 입찰서 작성에 필요한 정보들을 입력하기 위한 입찰서 작성 화면을 제공한다(S110).First, when the operation mode of the bid management system is executed in the bid creation mode, the bid management system provides a bid creation screen for inputting the information required for the creation of a specific bid bid (S110).

이후, 작업자가 입찰서 작성 화면에 포함된 저장 버튼을 클릭하게 되면(S120), 입찰서 관리 시스템이 작업자가 입찰서 작성 화면의 입력 시트를 통해 입력한 정보들에 의거하여 완성된 입찰서를 생성하고, 이를 저장한다(S130). 이때, 완성된 입찰서는 섹션별로 구분되어 하나의 상위 폴더 아래에 위치하는 복수 개의 하위 폴더들에 나누어 저장된다.Then, when the worker clicks the save button included in the bid creation screen (S120), the bid management system generates a completed bid on the basis of the information entered by the worker through the input sheet of the bid creation screen, and save it (S130). In this case, the completed bid is divided into sections and stored in a plurality of subfolders located under one upper folder.

이후, 입찰서 관리 시스템의 동작 모드가 입찰서 출력 모드로 실행되면, 입찰서 관리 시스템이 입찰서 출력 모드의 실행에 따라 작업자에게 도 2에 도시된 바와 같은 출력 가이드라인 화면을 제공하게 된다(S140). 이때, 출력 가이드라인 화면은 도 2에 도시된 것처럼, 일측의 폴더 탐색 영역(D110)과, 다른 일측의 상태 표시 영역(D120) 및 실행 버튼(D130)을 포함하여 구성된다.Subsequently, when the operation mode of the bid management system is executed in the bid output mode, the bid management system provides the output guide screen as shown in Figure 2 to the operator in accordance with the execution of the bid output mode (S140). In this case, as illustrated in FIG. 2, the output guide screen includes a folder search area D110 on one side, a status display area D120 on the other side, and an execution button D130.

전술한 바와 같이 출력 가이드라인 화면이 제공되면, 작업자는 열기 버튼(미도시)을 눌러 탐색 창을 띄우고, 탐색 창에서 완성된 입찰서들에 대한 입찰 폴더 목록이 저장되어 있는 경로로 진입한 후, 기 저장된 입찰 폴더 목록에 포함된 상위 폴더들 중에서 하나의 상위 폴더를 선택하여 선택된 상위 폴더를 출력 가이드라인 화면에 포함된 폴더 탐색 영역(D110)으로 드래그하여 가져오게 된다(S150).As described above, when the output guidelines screen is provided, the worker presses an open button (not shown) to open a navigation window, enters a path in which a bid folder list for completed bids is stored in the navigation window, By selecting one upper folder among the upper folder included in the stored bid folder list, the selected upper folder is dragged to the folder search area D110 included in the output guide screen (S150).

이에 따라, 폴더 탐색 영역(D110)에는 도 2에서와 같이 임의의 완성된 입찰서를 선택 출력하기 위하여 작업자가 드래그한 상위 폴더가 놓이게 되며, 선택된 상위 폴더의 하위 폴더들이 해당 상위 폴더와 함께 표시된다(S160).Accordingly, in the folder navigation area D110, as shown in FIG. 2, the parent folder dragged by the worker to select and output any completed bid is placed, and the subfolders of the selected upper folder are displayed together with the corresponding upper folder ( S160).

아울러, 상태 표시 영역(D120)에는 작업자가 드래그한 상위 폴더와 상응하는 선택된 입찰서의 출력 정보와, 출력매체의 종류 및 속성을 정의하기 위한 출력매체 지정 정보가 표시된다(S170).In addition, in the status display area D120, output information of the selected bid book corresponding to the parent folder dragged by the worker and output medium designation information for defining the type and attribute of the output medium are displayed (S170).

예컨대, 입찰서의 출력 정보로는 입찰서의 총 페이지 수 등이 표시될 수 있으며, 출력매체의 종류로는 바인더(Binder)나 CD(Compact Disk) 등이 지정될 수 있다. 출력매체의 속성으로는 바인더 개수, 바인더 규격, 오프라인 출력물의 원본 수량과 카피본 수량, CD 수량 등이 지정될 수 있다.For example, the total number of pages of the bid may be displayed as the output information of the bid, and the type of output medium may be a binder or a compact disk. As the attributes of the output medium, the number of binders, the size of the binder, the number of originals and copies of offline prints, the number of CDs, and the like can be specified.

작업자는 출력 방식을 표준화하기 위하여, 입찰서 출력 시 제공되는 출력 가이드라인 화면에서 전술한 정보들(입찰서의 출력 정보, 출력매체의 종류 및 속성)의 값을 지정할 수 있으며, 작업자가 지정한 입력값이 없는 경우 입찰서 관리 시스템이 각 정보에 대한 디폴트(Default) 값을 설정하게 된다.In order to standardize the output method, the operator can specify the values of the above information (the output information of the bid, the type and attribute of the output medium) on the output guidelines screen provided when the bid is printed, and there is no input value specified by the operator. In this case, the bid management system sets a default value for each information.

이때, 도 2에서와 같이 상태 표시 영역(D120)에 커버(Cover) 만들기 버튼이 포함되어 있는 경우, 작업자는 해당 버튼을 클릭하여 오프라인 출력물의 파일링을 위한 바인더나 온라인 출력물을 저장하기 위한 CD의 커버를 생성하는 등의 출력 관련 동작을 추가적으로 수행할 수 있다.In this case, as shown in FIG. 2, when the cover making button is included in the status display area D120, the worker clicks the corresponding button to cover the binder for filing the offline output or the CD for storing the online output. Output-related operations such as generating a may be additionally performed.

이러한 방식으로 임의의 완성된 입찰서에 대한 폴더 단위의 로딩 작업이 완료되고 나서(S140 내지 S170), 작업자가 출력 가이드라인 화면에 포함된 실행 버튼(D130)을 클릭하게 되면(S180), 입찰서 관리 시스템이 출력 가이드라인 화면의 상태 표시 영역(D120)에 표시된 정보들에 의거하여 드래그 동작에 의해 선택된 입찰서의 자동 출력을 수행한다(S190).In this way, after the loading of the folder unit for any completed bid book is completed (S140 to S170), when the operator clicks the run button (D130) included in the output guidelines screen (S180), the bid management system Based on the information displayed in the status display area D120 of the output guideline screen, automatic output of the bid book selected by the dragging operation is performed (S190).

이때, 입찰서 관리 시스템은 프린터와 이동식 저장매체의 접속 여부를 확인하게 된다. 접속 상태의 확인 후, 입찰서 관리 시스템은 현재 접속 중인 프린터를 통해 선택된 입찰서에 대한 규격별 오프라인 출력물의 원본 및 카피본을 지정된 수량만큼 자동 출력하고, 선택된 입찰서의 온라인 출력물을 생성하여 접속 중인 CD 등의 이동식 저장매체에 자동 저장한다(S190).
At this time, the bid management system checks whether the printer and the removable storage medium is connected. After checking the connection status, the bid management system automatically outputs the original and copies of the off-line-specific outputs of the specifications for the selected bids through the printer currently connected, and generates the online printouts of the selected bids, such as the CD being accessed. Automatic storage in the removable storage medium (S190).

이러한 구성에 따르면, 입찰서 관리 시스템은 폴더별로 입찰서 섹션을 구분하고, 관련자료를 삽입, 정리하여 입찰서 작성을 완료할 수 있다. 입찰서 작성이 완료되면 작업자가 해당 상위 폴더를 출력 가이드라인 화면에 드래그시킴으로써, 자동으로 입찰서의 총 페이지 수, 바인더 크기별 수량 등을 미리 알 수 있다.According to such a configuration, the bid management system may divide the bid sections by folders, and insert and organize related materials to complete bidding. When the bidding is completed, the worker drags the upper folder to the output guidelines screen, so that the total number of pages of the bids and the quantity by binder size can be known in advance.

뿐만 아니라, 작업자가 입력하는 한 번의 명령(예컨대, 실행 버튼)으로 입찰서 관리 시스템이 원본과 카피본을 필요 수량만큼 출력해 주며, CD까지 일괄하여 작성해 준다. 그러므로, 입찰서 작성과 출력에 드는 시간과 절차를 최소화시킬 수 있다.
In addition, the bid management system outputs the originals and copies in the required quantity and writes the CDs in one batch by the operator inputting a command (for example, an execution button). Therefore, the time and procedures required for bidding and printing can be minimized.

본 발명에 따른 입찰서 관리 시스템 및 방법의 구성은 전술한 실시예에 국한되지 않고 본 발명의 기술 사상이 허용하는 범위 내에서 다양하게 변형하여 실시할 수 있다.
The configuration of the bid management system and method according to the present invention is not limited to the above-described embodiment and can be implemented in various modifications within the range allowed by the technical idea of the present invention.

110: 입찰서 작성 관리부
120: 입찰서 출력 관리부
121: 출력 가이드라인 관리부
122: 입찰서 정보 로딩부
123: 자동 출력 실행부110: bid making management department
120: bid output management unit
121: output guidelines management unit
122: bid information loading unit
123: automatic output execution unit

Claims (4)

입찰서 출력 모드가 실행됨에 따라, 일측의 폴더 탐색 영역, 다른 일측의 상태 표시 영역 및 실행 버튼을 포함하는 출력 가이드라인 화면을 제공하는 출력 가이드라인 관리부;
기 저장된 입찰 폴더 목록에 포함된 상위 폴더들 중에서 하나의 상위 폴더가 선택되어 상기 출력 가이드라인 화면에 포함된 상기 폴더 탐색 영역으로 드래그되면, 상기 드래그된 상위 폴더 및 그의 하위 폴더들을 상기 폴더 탐색 영역 상에 가져와 표시하고, 상기 상태 표시 영역에 상기 드래그된 상위 폴더와 상응하여 선택된 입찰서의 출력 정보와, 출력매체의 종류 및 속성을 정의하기 위한 출력매체 지정 정보를 표시하는 입찰서 정보 로딩부; 및
상기 출력 가이드라인 화면에 포함된 상기 실행 버튼이 클릭되면, 상기 상태 표시 영역에 표시된 정보들에 의거하여 상기 선택된 입찰서의 자동 출력을 수행하되, 접속 중인 프린터를 통해 규격별 오프라인 출력물의 원본 및 카피본을 지정된 수량만큼 출력함과 더불어, 온라인 출력물을 생성하여 접속 중인 이동식 저장매체로 저장하는 자동 출력 실행부를 포함하는 입찰서 관리 시스템.
An output guide line manager configured to provide an output guide screen including a folder search area on one side, a status display area on the other side, and an execution button as the bid output mode is executed;
If one upper folder is selected from among the upper folders included in the pre-stored bid folder list and dragged to the folder search area included in the output guide screen, the dragged upper folder and its subfolders are placed on the folder search area. A bid information loading unit which displays the output information of the bid book selected to correspond to the dragged upper folder and the output medium designation information for defining the type and attribute of the output medium in the status display area; And
When the execution button included in the output guidelines screen is clicked, the automatic printing of the selected bid is performed based on the information displayed in the status display area, and the original and copy of the offline output for each standard through the printer being connected. A bid management system including an automatic output execution unit for outputting a specified quantity, and to generate an online output to the mobile storage medium being connected.
제1항에 있어서,
입찰서 작성 모드가 실행됨에 따라, 특정 계약 건의 입찰서 작성에 필요한 정보들을 입력하기 위한 입찰서 작성 화면을 제공한 후, 상기 입찰서 작성 화면에 포함된 저장 버튼이 클릭되면, 상기 입찰서 작성 화면의 입력 시트를 통해 입력된 정보들에 의거하여 완성된 입찰서를 생성 및 저장하되, 상기 완성된 입찰서를 섹션별로 구분하여 하나의 상위 폴더 아래에 위치하는 복수 개의 하위 폴더들에 나누어 저장하는 입찰서 작성 관리부를 더 포함하는 입찰서 관리 시스템.
The method of claim 1,
As the bidding writing mode is executed, after providing a bidding writing screen for inputting information necessary for writing a specific bidding bid, and clicking the save button included in the bidding writing screen, the bidding sheet creation screen is displayed through an input sheet. A bid book further includes a bidding book management unit that generates and stores a completed bid book based on the inputted information, and divides the completed bid book into sections and divides the bid book into a plurality of subfolders located under one upper folder. Management system.
입찰서 출력 모드가 실행됨에 따라, 시스템이 일측의 폴더 탐색 영역, 다른 일측의 상태 표시 영역 및 실행 버튼을 포함하는 출력 가이드라인 화면을 제공하는 단계;
기 저장된 입찰 폴더 목록에 포함된 상위 폴더들 중에서 하나의 상위 폴더가 선택되어 상기 출력 가이드라인 화면에 포함된 상기 폴더 탐색 영역으로 드래그되면, 상기 시스템이 상기 드래그된 상위 폴더 및 그의 하위 폴더들을 상기 폴더 탐색 영역 상에 가져와 표시하는 단계;
상기 시스템이 상기 상태 표시 영역에 상기 드래그된 상위 폴더와 상응하여 선택된 입찰서의 출력 정보와, 출력매체의 종류 및 속성을 정의하기 위한 출력매체 지정 정보를 표시하는 단계; 및
상기 출력 가이드라인 화면에 포함된 상기 실행 버튼이 클릭되면, 상기 시스템이 상기 상태 표시 영역에 표시된 정보들에 의거하여 상기 선택된 입찰서의 자동 출력을 수행하되, 접속 중인 프린터를 통해 규격별 오프라인 출력물의 원본 및 카피본을 지정된 수량만큼 출력함과 더불어, 온라인 출력물을 생성하여 접속 중인 이동식 저장매체로 저장하는 단계를 포함하는 입찰서 관리 방법.
As the bid output mode is executed, the system provides an output guide screen including a folder search area on one side, a status display area on the other side, and an execution button;
When one upper folder is selected from among the upper folders included in the pre-stored bid folder list and dragged to the folder search area included in the output guide screen, the system selects the dragged upper folder and its subfolders. Bringing and displaying on a search area;
Displaying, by the system, output information of a bid book selected corresponding to the dragged upper folder and output medium designation information for defining a type and an attribute of an output medium in the status display area; And
When the execute button included in the output guidelines screen is clicked, the system automatically outputs the selected bid based on the information displayed in the status display area, but the original offline output for each standard through the printer being accessed. And outputting a copy of the copy in a designated quantity, and generating an online output and storing the copy in a connected removable storage medium.
제3항에 있어서,
입찰서 작성 모드가 실행됨에 따라, 상기 시스템이 특정 계약 건의 입찰서 작성에 필요한 정보들을 입력하기 위한 입찰서 작성 화면을 제공하는 단계; 및
상기 입찰서 작성 화면에 포함된 저장 버튼이 클릭되면, 상기 시스템이 상기 입찰서 작성 화면의 입력 시트를 통해 입력된 정보들에 의거하여 완성된 입찰서를 생성 및 저장하되, 상기 완성된 입찰서를 섹션별로 구분하여 하나의 상위 폴더 아래에 위치하는 복수 개의 하위 폴더들에 나누어 저장하는 단계를 더 포함하는 입찰서 관리 방법.The method of claim 3,
Providing a bid creation screen for inputting information necessary for creating a bid of a specific contract as the bid creation mode is executed; And
When the save button included in the bid creation screen is clicked, the system generates and saves a completed bid based on the information input through the input sheet of the bid creation screen, and divides the completed bid by section. Bid management method further comprising the step of storing divided into a plurality of sub-folders located under one upper folder.
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