KR20130055268A - System for managing order between wholesaler and agency, and method thereof - Google Patents

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KR20130055268A
KR20130055268A KR1020110120928A KR20110120928A KR20130055268A KR 20130055268 A KR20130055268 A KR 20130055268A KR 1020110120928 A KR1020110120928 A KR 1020110120928A KR 20110120928 A KR20110120928 A KR 20110120928A KR 20130055268 A KR20130055268 A KR 20130055268A
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송진욱
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주식회사 투피플커뮤니케이션
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Abstract

PURPOSE: A purchase calculation management system and a method thereof are provided to automatically collect and arrange many tasks through computer processing. CONSTITUTION: A purchase agency(30) purchases wholesale products of a retail store(10) in a wholesale store(40). A purchase calculation management server(20) collects purchase agency lists from the retail store. The retail store delivers wholesale product lists to the purchase calculation management server. The purchase calculation management server classifies the wholesale product lists and delivers the same to the purchase agency. [Reference numerals] (10) Retail store; (20) Purchase calculation management server; (30) Purchase agency; (40) Wholesale store; (AA) Apply acting purchase; (BB) Collect acting purchase application information; (CC) Process acting purchase

Description

사입정산 관리시스템 및 그 방법 {System for managing order between wholesaler and agency, and Method thereof}System for managing order and its method {System for managing order between wholesaler and agency, and Method

본 발명은 사입정산 관리시스템 및 그 방법에 관한 것으로, 더욱 상세하게는 다수의 소매점이 동시다발적으로 신청하는 사입대행의뢰를 소매점과 도매점을 기준으로 분류하여 처리하는 시스템 및 방법에 관한 것이다.The present invention relates to a payment settlement management system and a method thereof, and more particularly, to a system and method for processing a sorting agency request that a plurality of retail stores apply simultaneously based on a retail store and a wholesale store.

도매점이란 물건을 모개, 즉 낱개가 아닌 한데로 묶은 수량으로 파는 점포를 말한다.A wholesale store is a store that sells items in bundles, not individually.

소매점이란 도매점에서 물건을 모개로 구입하여 소비자에게 낱개로 재판매 점포를 말한다.A retailer is a retailer who buys items from a wholesale store and resells them individually to consumers.

소매점이 도매점으로부터 소비자에게 상품을 판매하기 위해 제품을 구입하는 행위를 사입이라고 한다.The act of buying a product by a retailer to sell a product from a wholesaler to a consumer is called buying.

일반적인 매매는 해당 상품에 대해 일정한 금액을 지불하면 해당 물건을 내어줌으로써 소유권이 이동하는 것이다.A common sale is the transfer of ownership by paying a certain amount for a given product.

사입은 단순매매 뿐만 아니라 교환, 미송, 반품, 샘플 등의 소매와 도매의 복잡한 거래관계를 포괄한다.Buying covers not only simple trading but also complex trading relationships between retail and wholesale such as exchanges, non-delivery, returns and samples.

교환은 매매가 이루어진 물품이 불량/오염이거나, 사이즈/칼라 등을 변경하고 싶을 때, 주문한 물품과 다른 물품이 배송되었을 때 등과 같은 이유로 소매점에서 도매점으로 물품을 보내서 맞바꾸는 교환 행위이다An exchange is an exchange of goods by sending them from a retailer to a wholesaler for reasons such as a bad / contaminated item, a change in size / color, or an ordered item and other items delivered.

미송은 도매점에서 공급하는 물품의 재고량이 부족하여, 사입처리시 소매점으로 정상출고가 되지 않아 예약을 받는 사입미송과 교환처리시 소매점에서 보낸 교환물품을 도매점에서 갖고 있고 교환받아야 할 물품이 소매점으로 출고되지 못한 경우의 교환미송 등의 거래형태가 존재한다.Misong has a limited stock of goods supplied by wholesalers, so it cannot be shipped to the retailer when the purchase is processed, and the wholesaler has the exchange goods sent from the retailer when the purchase is made, and the items to be exchanged are shipped to the retailer. In case of failure, there is a transaction type such as exchange misconduct.

반품은 소매점에서 사입한 물품을 도매점으로 되돌려 보내는 행위로, 일반적으로 도매점에서는 되돌려보낸 물품에 대해 현금으로 돌려주지 않고, 소매점에서 도매점으로 선납한 금액으로 취급되는 매입액으로 돌려준다.A return is the return of goods purchased at a retailer to a wholesaler. In general, a wholesaler does not return cash back to the wholesaler, but rather as a purchase amount that is treated as a prepayment to the wholesaler at the retailer.

샘플은 도매점에서 새롭게 제작/생산된 물품을 소매점에 선보여서 소매점에서 원하는 물품을 사입, 판매하는데 도움을 주는 물품을 뜻하며, 대부분 결제를 하지 않은 상태에서 소매점으로 보낸다. 소매는 도매점에서 제공받은 샘플중에서 판매를 진행할 물품을 선별하여 사입하거나 촬영 후 도매점으로 돌려보내는 거래형식을 취한다.A sample is a product that shows a newly produced / produced product at a retailer to help the retailer buy and sell the desired item, and most of the sample is sent to the retailer without payment. The retailer takes the form of a transaction from the sample provided by the wholesaler to buy and sell the goods to be sold or return to the wholesaler after shooting.

종래에는 이런 형태의 복잡한 사입거래를 소매점에서 매번 처리하는 것에 어려움이 있어, 사입대행업체를 통해 의뢰하는 것이 일반적이었다.In the past, it was difficult to process this type of complicated import transaction every time at a retail store, so it was common to request it through a purchase agency.

사입대행업체는 도매점 부근에 위치하면서 소매점에서 전화나 팩스를 통해 소매점과 거래하는 도매점에서 처리할 일들을 의뢰하면, 사입대행업체 직원이 일일이 해당 도매점을 방문하여 사입대행을 하였다.The agent was located near the wholesaler, and the retailer asked the wholesaler to deal with the retailer via phone or fax, and the employee of the agency visited the wholesaler and did the agenting.

다만 사입대행업체의 입장에서, 사입신청이 들어오면 해당 건에 대해 사입대행업체 직원이 해당 도매업체에 방문하여 업무를 처리하게 된다. 또한 동시간대에 주문이 들어오는 경우 주문 순서대로 일을 처리하게 되어, 같은 직원이 같은 도매점을 여러번 방문해야 하는 번거로움과 많은 시간이 소모되는 문제점이 존재하였다.However, from the standpoint of a signing agency, when a signing up application comes in, the signing agent employee visits the wholesaler to handle the case. In addition, when orders come in at the same time, the order is processed in order, there was a problem that the same staff has to visit the same wholesale store several times and consume a lot of time.

또한 사입처리가 일일이 수기로 이루어짐에 따라서 실수 및 분실에 의해 기존 내역이 제대로 확인되지 못하고, 검색 등에도 제한이 많아 소매업체와의 업무처리 및 금전처리에 대한 분쟁이 발생하는 문제점과 기존 내역을 일일이 찾아보는 데 시간이 많이 소요되는 비효율적인 면이 존재하였다.In addition, as the processing of handwriting is done by hand, the existing details cannot be properly checked due to mistakes and losses, and there are many limitations in search, etc. There was an inefficiency that took time to look up.

또한 소매점에서 도매점으로 사입하는 주문량을 실시간으로 파악하기가 어려워 적절한 인력배치가 여럽다는 문제점이 존재하였다.In addition, there was a problem in that it is difficult to identify the order quantity purchased from the retailer to the wholesaler in real time, which makes it difficult to appropriately arrange personnel.

또한, 소매점의 입장에서도 사입대행업체 사이에 오고간 금전의 흐름이 명확하지 않아 분쟁이 발생하고, 금전의 흐름을 파악하기 위해 기존의 문서를 일일이 찾아야하는 문제점이 존재하였다.In addition, the retailer's point of view was that the flow of money between buyers and agents was not clear, and there was a problem that the existing documents had to be searched in order to understand the flow of money.

본 발명은 사입업무의 복잡한 업무처리를 전산화하여 24시간 사입대행신청을 수신하고, 이를 도매점과 소매점을 기준으로 재분류하는 시스템 및 방법을 구성하는 것이 목적이다.An object of the present invention is to configure a system and method for computerizing the complex business process of the recruitment service to receive a 24-hour recruitment agent application and reclassify it on the basis of wholesalers and retailers.

본 발명은 도매점, 소매점 및 사입대행사 간에 거래하는 금전내역을 자동으로 정산하고, 그 기록을 저장하여, 검색하기 용이한 시스템 및 방법을 구성하는 것이 목적이다.It is an object of the present invention to construct a system and method that automatically calculates the amount of money traded between wholesalers, retailers, and recruiting agencies, stores the records, and is easy to retrieve.

본 발명에 따른 사입정산 관리시스템은 도매상품을 모개로 판매하는 1 이상의 도매점; 상기 도매상품을 구입하여 낱개로 재판매하는 1 이상의 소매점; 상기 소매점이 도매점에서 구입하는 도매상품을 사입대행하는 사입대행사; 및 상기 소매점으로부터 사입대행 목록을 취합하는 사입정산관리서버;를 포함하고, 상기 소매점은 사입대행을 신청할 도매상품 목록을 상기 사입정산관리서버로 전달하고, 상기 사입정산관리서버는 상기 사입대행이 신청된 도매상품 목록을 사입대행을 신청한 소매점과 도매상품의 종류에 따른 도매점을 기준으로 분류하여 상기 사입대행사로 전달할 수 있다.Buying settlement management system according to the present invention comprises one or more wholesale stores selling wholesale goods as a mother; One or more retail stores that purchase and resell the wholesale merchandise individually; A buying agency that buys and sells wholesale goods purchased at a wholesale store; And a purchase settlement management server that collects a list of purchase agency from the retail store, wherein the retail store delivers a list of wholesale products to apply for a purchase agency to the purchase settlement management server, and the purchase settlement management server requests the purchase agency. The list of wholesale products may be classified based on the retail store applying for the purchase agency and the wholesale store according to the type of the wholesale product to the purchase agency.

본 발명에 있어서 상기 사입정산관리서버는, 상기 1 이상의 소매점으로부터 사입대행신청을 실시간으로 취합하여 저장하는 사입신청부; 및 상기 취합된 사입대행신청을 시간별, 소매점 종류 및 도매점 종류로 분리하여 사입대행목록을 생성하는 사입관리부;를 포함하는 것을 특징으로 할 수 있다.In the present invention, the purchase settlement management server, the insertion request unit for collecting and storing the real-time agent application from the one or more retail stores in real time; And an insertion management unit that generates the insertion agency list by dividing the collected agent agency application by hour, retailer type, and wholesaler type.

본 발명에 있어서 상기 사입정산관리서버는, 사입대행하는 도매제품의 종류와, 사입대행하는 도매제품의 수량, 사입대행하는 도매제품의 매입가격을 정산하여 사입대행하는 지출액을 결정하고, 소매점으로부터 도매점에 과거에 예치되어 있는 잔액에서 상기 지출액을 차감해 정산금액을 처리하는 것을 특징으로 하는 사입정산부;를 더 포함할 수 있다.In the present invention, the buy settlement management server determines the type of wholesale goods to be purchased, the quantity of wholesale goods to be bought, the purchase price of the wholesale goods to be bought on behalf of the purchase price, and determines the amount of spending to buy from the retail store, And a purchase settlement unit which processes the settlement amount by subtracting the expenditure amount from the balance deposited in the past.

본 발명에 있어서 상기 사입신청부는, 과거에 구매한 도매제품에 대한 반품처리 목록을 취합하는 기능을 포함하며, 반품처리하는 도매제품의 수량과 반품처리하는 도매제품의 반품가격을 정산하여 상기 잔액에 포함시키거나, 별도의 반품금액으로 분류하여 저장하는 것을 특징으로 할 수 있다.In the present invention, the purchase application unit includes a function of collecting a return processing list for the wholesale product purchased in the past, and calculates the quantity of the wholesale product to be returned and the return price of the wholesale product to be returned to the balance It may be characterized in that it is included or stored in a separate return amount.

본 발명에 있어서 상기 사입정산관리서버는, 상기 사입대행목록과 상기 정산금액의 금전처리 과정을 데이터베이스화 하는 사입정보부; 및 상기 사입정보부에 저장된 상기 사입대행목록과 금전처리 과정에서, 도매점 및 소매점 명칭과 거래일시를 검색어로 하여, 상기 사입대행목록과 금전처리 내역을 검색하는 사입검색부;를 더 포함할 수 있다.In the present invention, the purchase settlement management server, a purchase information unit for the database of the transaction process of the payment agency list and the settlement amount; And a purchase search unit for searching the purchase agent list and the money processing history by using the wholesale agent and the retailer name and the transaction date and time as the search word in the insertion agent list and the money processing process stored in the insertion information unit.

본 발명에 따른 사입정산 관리방법은 사입대행신청 정보를 사입정산관리서버로 전달하는 단계; 상기 사입정산관리서버에서 사입대행신청 정보를 취합하고 소매점 명칭과 도매점 명칭을 기준으로 분류하여 사입대행목록을 생성하는 단계; 상기 사입대행정보를 상기 사입대행사로 전달하는 단계; 상기 사입대행사에서 소매점 사입대행 주문을 처리하는 단계; 및 상기 주문의 사입대행 결과를 전송하는 단계; 를 포함할 수 있다.Insertion management method according to the present invention comprises the steps of delivering the agent application information to the payment settlement management server; A step of generating an agent list by collecting the agent information on the agent's account settlement management server and classifying it based on a retail store name and a wholesale store name; Delivering the interim agency information to the interim agency; Processing a retail agency substitute order in the agency; And transmitting a substitute agent result of the order. . ≪ / RTI >

본 발명에 있어서 사입대행신청 정보를 사입정산관리서버로 전달하는 단계는, 상기 소매점에서 상기 도매점으로 반품하는 도매제품목록을 포함하는 전달하는 단계; 를 더 포함하고,In the present invention, the step of delivering the agent information to the payment settlement management server, the delivery step including a wholesale product list returned from the retail store to the wholesale store; More,

상기 사입정산관리서버에서 사입대행신청 정보를 취합하고 소매점 명칭과 도매점 명칭을 기준으로 분류하여 사입대행목록을 생성하는 단계는, 상기 반품하는 도매제품목록을 소매점 명칭과 도매점 명칭을 기준으로 분류하여 사입대행정보에 추가하는 것을 특징으로 할 수 있다.In the collecting and settlement management server, the step of collecting the information on the application for the agency and creating a list of the agency by the retail store name and the wholesaler name is based on the list of returned wholesale products based on the retailer name and the wholesaler name. It may be characterized in that the addition to the agency information.

본 발명은 사입대행업체의 경우 동시간대에 많은 시입대행 요청이 들어오더라도 전산처리를 통한 업무의 취합과 정렬이 자동으로 이루어져 기존의 사입대행처리에 존재하는 비효율성을 개선할 수 있는 효과가 있다.The present invention has the effect of improving the inefficiencies existing in the existing agency agency, even if a lot of commissioning agent requests come in at the same time in the case of the recruitment agency is automatically gathered and sorted through the computer processing process .

또한 업무처리 내역이 전산화 되어 저장되므로, 기존의 거래내역을 간단한 검색어를 통해 검색하여 확인하고 활용할 수 있는 효과가 있다.In addition, because the business process history is computerized and stored, it is possible to search and confirm and utilize existing transactions through simple search terms.

또한 금전 내역이 전산화 되어 저장되므로, 지출액, 잔액, 매입액 등이 자동으로 정산되어 소매점과 사입대행업체간의 분쟁이 최소화 되는 효과가 있다.In addition, since money is computerized and stored, expenses, balances, and purchases are automatically settled, minimizing disputes between retailers and purchasing agencies.

도1은 본 발명의 일 실시예에 따른 사입정산 관리시스템을 구성하는 구성의 도시도.
도2는 본 발명의 일 실시예에 따른 사입정산 관리서버를 구성하는 구성의 도시도.
도3은 본 발명의 일 실시예에 따른 사입정산 관리방법의 흐름도이다.1 is a diagram showing the configuration of a payment settlement management system according to an embodiment of the present invention.
Figure 2 is a diagram showing the configuration of a payment settlement management server according to an embodiment of the present invention.
3 is a flowchart of a method of managing payment settlement according to an embodiment of the present invention.

본 발명은 다양한 변환을 가할 수 있고 여러 가지 실시예를 가질 수 있는 바, 특정 실시예들을 도면에 예시하고 상세한 설명에 상세하게 설명하고자 한다. 그러나, 이는 본 발명을 특정한 실시 형태에 대해 한정하려는 것이 아니며, 본 발명의 사상 및 기술 범위에 포함되는 모든 변환, 균등물 내지 대체물을 포함하는 것으로 이해되어야 한다. BRIEF DESCRIPTION OF THE DRAWINGS The present invention is capable of various modifications and various embodiments, and specific embodiments are illustrated in the drawings and described in detail in the detailed description. It is to be understood, however, that the invention is not to be limited to the specific embodiments, but includes all modifications, equivalents, and alternatives falling within the spirit and scope of the invention.

본 발명에서 사용한 용어는 단지 특정 실시예를 설명하기 위해 사용된 것으로, 본 발명을 한정하려는 의도가 아니다. 단수의 표현은 문맥상 명백하게 다르게 뜻하지 않는 한, 복수의 표현을 포함한다. The terminology used herein is for the purpose of describing particular example embodiments only and is not intended to be limiting of the present invention. Singular expressions include plural expressions unless the context clearly indicates otherwise.

이하, 본 발명의 실시예를 첨부한 도면들을 참조하여 상세히 설명하기로 한다. Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings.

도1은 본 발명의 일 실시예에 따른 사입정산 관리시스템을 구성하는 구성의 도시도이다.1 is a diagram showing the configuration of a payment settlement management system according to an embodiment of the present invention.

도1을 참고하면, 사입정산 관리시스템은 소매점(10), 사입정산관리서버(20), 사입대행사(30), 도매점(40)을 포함하여 이루어진다.Referring to FIG. 1, the purchase settlement management system includes a retail store 10, a purchase settlement management server 20, a purchase agency 30, and a wholesale store 40.

본 발명에 따른 시스템에서 소매점(10)과 도매점(40)은 거래현실을 반영하여 각각 하나 이상의 점포가 존재하는 것으로 한다.In the system according to the present invention, the retail store 10 and the wholesale store 40 may each have at least one store reflecting the transaction reality.

소매점(10)은 도매점(40)과 도매상품과 관련한 매매, 교환, 미송, 반품, 샘플 등의 거래를 포함하는 사입거래를 수행한다.The retailer 10 performs a buy-in transaction including a transaction such as sale, exchange, non-delivery, return, and sample related to the wholesaler 40 and the wholesale product.

사입대행사(30)는 소매점(10)이 수행하는 사입거래를 대신 수행하여 도매점(40)과 복잡한 사입거래를 진행한다.The buy agency 30 performs a complicated buy transaction with the wholesaler 40 by performing a buy transaction performed by the retail store 10 instead.

소매점(10)에서 사입대행을 신청할 도매점의 명칭, 도매제품의 종류와 수량, 결제금액, 단순매매 뿐만 아니라 교환, 미송, 반품, 샘플 중 해당되는 거래형태를 지정하여 사입정산 관리서버(20)로 전송한다.In the retail store 10, the name of the wholesale store, the type and quantity of the wholesale product, the amount of payment, the simple sale, as well as the corresponding transaction type among exchanges, non-delivery, returns, and samples to the purchase settlement management server 20 send.

사입정산관리서버(20)는 이와 같이 동시다발적으로 다수의 소매점(10)으로부터 전송받은 사입대행신청을 일괄적으로 취합한다.In this way, the account settlement management server 20 collectively collects the loan agent application received from a plurality of retail stores 10 at the same time.

그리고 취합된 사입대행신청정보를 바탕으로 사입대행을 신청한 소매점, 사입대행이 이루어지는 도매점, 사입대행신청이 이루어진 시각을 기준으로 분류하게 된다.Based on the collected agency application information, the stores are classified based on the retail store that applied for the agency, the wholesale store where the agency is executed, and the time when the agency applied.

분류된 사입대행신청 정보는 사입대행사(30)로 전송되어, 사입대행사(30)에서 도매점(40)을 방문하여 해당내역에 따른 소매점의 사입대행 업무를 처리하게 된다.The classified agency application information is transmitted to the recruiting agency 30, the wholesale agency 40 to visit the wholesale agency 40 to process the agency's recruiting agency according to the details.

종래에는 하나의 소매점의 신청에 따라 지정된 도매점을 방문하고, 다른 소매점의 신청에 따라서 동일한 도매점을 반복하여 방문하는 불편함이 존재하였지만, 본 발명에 따르면 도매점을 중심으로 해당 도매점에 사입대행을 신청한 소매점의 업무를 일괄적으로 처리할 수 있으므로 동일한 도매점을 여러번 방문하지 않아도 되어 효율적인 사입대행이 이루어질 수 있다.Conventionally, there has been the inconvenience of visiting a designated wholesaler according to the application of one retailer and repeatedly visiting the same wholesaler according to the application of another retailer. However, according to the present invention, a wholesale agent is applied to the wholesaler. The retailer's work can be handled in batches, eliminating the need to visit the same wholesaler multiple times, resulting in efficient signing.

도2는 본 발명의 일 실시예에 따른 사입정산 관리서버를 구성하는 구성의 도시도이다.2 is a diagram showing the configuration of a payment settlement management server according to an embodiment of the present invention.

본 발명에 따른 사입정산 관리서버는 사입신청부(210), 사입관리부(220), 사입정산부(230), 사입검색부(240), 사입정보부(250)를 포함하여 이루어진다.The purchase settlement management server according to the present invention includes an insertion requesting unit 210, an insertion management unit 220, an insertion settlement unit 230, an insertion search unit 240, and an insertion information unit 250.

사입신청부(210)는 하나 이상의 소매점으로부터 사입대행신청을 실시간으로 취합하여 저장할 수 있다. 사입대행신청에는 반품처리 목록을 취합할 수 있다.The injection application unit 210 may collect and store a real estate agent application from one or more retail stores in real time. The agency may compile the return processing list.

사입관리부(220)는 사입신청부(210)에서 취합된 하나 이상의 사입대행신청을 사입대행이 신청된 시간, 소매점의 종류, 도매점의 종류 등의 기준으로 사입대행목록을 생성한다.The injection management unit 220 generates an injection agency list based on one or more injection agency applications collected by the injection application unit 210 based on the time when the agency is applied, the type of the retail store, the type of the wholesale store, and the like.

사입대행목록은 사입대행을 신청할 도매점의 명칭, 도매제품의 종류와 수량, 단순매매 뿐만 아니라 교환, 미송, 반품, 샘플 중 해당되는 거래형태를 지정한 목록을 말한다.The agency list refers to the name of the wholesaler to apply for the agency, the type and quantity of the wholesale product, the simple trade, as well as the corresponding transaction type among exchanges, non-delivery, returns and samples.

사입정산부(230)는 사입대행하는 도매제품의 수량과 사입대행하는 도매제품의 매입가격을 정산하여 사입대행하는 지출액을 결정하고, 소매점으로부터 도매점에 과거에 예치되어 있는 잔액에서 상기 지출액을 차감해 정산금액을 처리할 수 있다.The purchase settlement unit 230 calculates the quantity of wholesale products to be purchased and the purchase price of wholesale products to be purchased, and determines the amount of spending to buy, and deducts the above amount from the balance previously deposited from the retailer to the wholesale store. The settlement amount can be processed.

사입대행에 속한 소매점과 도매점이 과거에 계속하여 거래가 이루어지는 경우라면, 과거 거래에 따른 거래금액의 잔액이 남아 있게 된다.If the retailer and wholesaler belonging to the agent are continuously trading in the past, the balance of the transaction amount of the past transaction remains.

그에 따라 사입을 신청하는 지출액을 잔액에서 차감하여 정산금액을 처리할 수 있다.Accordingly, the settlement amount can be processed by subtracting the expenditure for applying for an investment from the balance.

또한 과거에 구매했던 도매제품을 반품처리하는 과정에서 반품되는 금액을 잔액에 추가할 수 있다.It is also possible to add to the balance the amount returned in the process of returning a wholesale product purchased in the past.

사입검색부(240)는 사입대행목록과 정산금액의 금전처리 과정을 데이터베이스화 하는 사입정보부(250)에 저장된 정산금액과 금전처리 과정에서, 도매점 및 소매점 명칭과 거래일시를 검색어로 하여, 상기 사입대행목록과 금전처리 내역을 검색할 수 있다.Incident search unit 240 in the settlement amount and the money processing process stored in the purchase information unit 250 to database the process of cash processing of the insertion agency list and the settlement amount, the wholesaler and retailer name and the transaction date and time, You can search your agency list and money history.

종래에는 수기로 사입대행업무를 진행하면서 실수 및 분실에 의해 기존 내역이 제대로 확인되지 못하고, 소매점과 사입대행업체간 업무처리 및 금전처리에 대한 분쟁이 발생하는 문제가 있었다. 또한 기존 내역을 일일이 찾아보는 데 시간이 많이 소요되는 비효율적인 면이 존재하였다.Conventionally, during the process of hand-writing agency, there was a problem that the existing details could not be properly confirmed due to mistakes and losses, and disputes about the business process and money processing between the retailer and the agency were occurred. In addition, there was an inefficient aspect that takes a long time to look up the existing details.

본 발명에 따라, 검색어를 적절하게 입력하면 사입정보부(250)에 기록된 과거의 거래내역에서 원하는 거래내역을 검색할 수 있다.According to the present invention, if the search word is properly input, the desired transaction history can be searched in the past transaction history recorded in the personal information information 250.

사입정보부(250)는 사입대행목록과 정산금액의 금전처리 과정을 데이터베이스화 하여 저장할 수 있다.The insertion information unit 250 may store and store a database of the money handling process of the insertion agency list and the settlement amount.

도3은 본 발명의 일 실시예에 따른 사입정산 관리방법의 흐름도이다.3 is a flowchart of a method of managing payment settlement according to an embodiment of the present invention.

S100 단계는 사입대행목록을 사입정산관리서버(20)로 전달하는 단계이다.Step S100 is a step of delivering a list of the agency agency payment management server 20.

소매점(10)에서 사입대행을 신청할 도매점의 명칭, 도매제품의 종류와 수량, 단순매매 뿐만 아니라 교환, 미송, 반품, 샘플 중 해당되는 거래형태를 지정하여 사입정산 관리서버(20)로 전송한다.In the retail store 10, the name of the wholesale store, the type and quantity of the wholesale product, the simple sale as well as the exchange, non-delivery, return, and sample, specify the corresponding transaction type and transmit it to the purchase settlement management server 20.

또한, 소매점(10)에서 반품하는 도매제품목록을 사입대행목록에 포함하여 전달할 수 있다.In addition, a wholesale product list returned from the retail store 10 may be included in the agency list and delivered.

S110 단계는 사입정산관리서버(20)에서 사입목록을 취합하고, 소매점 명칭과 도매점 명칭을 기준으로 분류하여 사입대행정보를 생성하는 단계이다.Step S110 is a step of collecting the list of purchases in the payment settlement management server 20, and classifies based on the retail store name and wholesale store name to generate the insertion agency information.

사입정산관리서버(20)는 24시간 다수의 소매점(10)으로부터 사입대행신청을 받아 신청 내역을 일괄적으로 취합한다.The payment settlement management server 20 collects the application details collectively by receiving an application for a replacement agency from a plurality of retail stores 10 for 24 hours.

사입정산관리서버(20)는 취합된 사입대행신청정보를 바탕으로 사입대행을 신청한 소매점 및 사입대행이 이루어지는 도매점의 명칭과, 사입대행신청이 이루어진 시각을 기준으로 분류하여 사입대행목록을 생성한다.The job settlement management server 20 generates a list of job agents by classifying the name of the retail store that applied for the agent for purchase and the wholesaler where the agent for the agent is made based on the collected agent service application information, and the time when the agent for the agent was made. .

S120 단계는 사입대행정보를 사입대행사(30)로 전달하는 단계이다.Step S120 is a step of delivering the agency information to the agency agency (30).

사입대행사는 사입정산 관리서버(20)를 통해 사입대행 목록을 확인하거나, 별도의 어플리케이션을 통해 실시간으로 사입대행목록을 전달받을 수 있다.Employment agency checks the agency list through the account settlement management server 20, or can receive the agent list in real time through a separate application.

S130 단계는 사입대행사(30)에서 소매점(40)의 사입대행 주문을 처리하는 단계이다.Step S130 is a step of processing the agency agency order of the retail store 40 in the agency agency 30.

사입대행사(30)는 사입대행목록에 따라 도매점에서, 도매제품의 종류와 수량, 매매, 교환, 미송, 반품, 샘플 중 지정된 거래형태에 따라서 사입처리를 수행한다.The buying agency 30 performs the injection processing according to the designated transaction type among the wholesalers, the type and quantity of the wholesale product, the sale, exchange, non-delivery, return, and the sample according to the purchase agency list.

S140 단계 및 S150 단계는 사입대행 신청에 따른 처리결과를 사입정산관리서버(20)를 통해 소매점(10)으로 전송하는 단계이다.Steps S140 and S150 are the steps of transmitting the processing result according to the purchase agency application to the retail store 10 through the purchase settlement management server 20.

사입대행목록의 처리결과를 사입정산관리서버(20)로 전송하면, 이는 사입정산관리서버(20)에 저장되고, 동시에 소매점(10)으로 통보된다.When the result of the processing of the insertion agency list is transmitted to the payment settlement management server 20, it is stored in the payment settlement management server 20, and is simultaneously notified to the retail store 10.

사입대행목록의 처리결과에는 거래에 따른 거래금액정보, 잔액정보가 포함될 수 있다.The processing result of the agency list may include transaction amount information and balance information according to the transaction.

사입대행목록의 처리결과에는 단순매매 뿐만 아니라 교환, 미송, 반품, 샘플 등의 처리결과정보가 포함될 수 있다.The processing result of the agency list may include not only simple trading but also processing result information such as exchange, non-delivery, return and sample.

상기에서는 본 발명의 바람직한 실시예를 참조하여 설명하였지만, 해당 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 하기의 특허 청구의 범위에 기재된 본 발명의 사상 및 영역으로부터 벗어나지 않는 범위 내에 서 본 발명을 다양하게 수정 및 변경시킬 수 있음을 이해할 수 있을 것이다.Although the above has been described with reference to a preferred embodiment of the present invention, those skilled in the art to which the present invention pertains without departing from the spirit and scope of the present invention as set forth in the claims below It will be appreciated that modifications and variations can be made.

10 : 소매점
20 : 사입정산관리서버
210 : 사입신청부
220 : 사입관리부
230 : 사입정산부
240 : 사입검색부
250 : 사입정보부
30 : 사입대행사
40 : 도매점10: retail store
20: account settlement management server
210: Job Application Department
220: employee management department
230: purchase settlement
240: private search unit
250: Incident Information Department
30: Incubation Agency
40: wholesale store

Claims (7)

도매상품을 모개로 판매하는 1 이상의 도매점;
상기 도매상품을 구입하여 낱개로 재판매하는 1 이상의 소매점;
상기 소매점이 도매점에서 구입하는 도매상품을 사입대행하는 사입대행사; 및
상기 소매점으로부터 사입대행 목록을 취합하는 사입정산관리서버;를 포함하고,
상기 소매점은 사입대행을 신청할 도매상품 목록을 상기 사입정산관리서버로 전달하고,
상기 사입정산관리서버는 상기 사입대행이 신청된 도매상품 목록을 사입대행을 신청한 소매점과 도매상품의 종류에 따른 도매점을 기준으로 분류하여 상기 사입대행사로 전달하는 사입정산 관리시스템.One or more wholesalers that sell wholesale merchandise;
One or more retail stores that purchase and resell the wholesale merchandise individually;
A buying agency that buys and sells wholesale goods purchased at a wholesale store; And
Includes; an accounting settlement management server to collect a list of recruiting agents from the retail store;
The retailer delivers a list of wholesale products to apply for the agency, the account settlement server,
The purchase settlement management server is classified by the wholesale store according to the type of wholesale goods and the retail store applying for the purchase agency, the list of wholesale products for which the agency is applied to the purchase agency management system. 제1항에 있어서,
상기 사입정산관리서버는,
상기 1 이상의 소매점으로부터 사입대행신청을 실시간으로 취합하여 저장하는 사입신청부; 및
상기 취합된 사입대행신청을 시간별, 소매점 명칭 또는 도매점 명칭으로 분리하여 사입대행목록을 생성하는 사입관리부;를 포함하는 것을 특징으로 하는 사입정산 관리시스템.The method of claim 1,
The purchase settlement management server,
An insertion request unit for collecting and storing an execution agent application in real time from the one or more retail stores; And
And an insertion management unit for generating the agency list by separating the collected agency agency application by hour, retail store name or wholesaler name. 제2항에 있어서,
상기 사입정산관리서버는,
사입대행하는 도매제품의 종류, 사입대행하는 도매제품의 수량, 사입대행하는 도매제품의 매입가격을 정산하여 사입대행하는 지출액을 결정하고, 소매점으로부터 도매점에 과거에 예치되어 있는 잔액에서 상기 지출액을 차감해 정산금액을 처리하는 것을 특징으로 하는 사입정산부;를 더 포함하는 사입정산 관리시스템. The method of claim 2,
The purchase settlement management server,
To determine the type of wholesale goods to be purchased, the quantity of wholesale products to be bought, the purchase price of the wholesale goods to be purchased, and to determine the amount of spending to buy, and to deduct the above amount from the balance previously deposited from the retailer to the wholesaler. Insertion settlement management system further comprises; settlement settlement unit characterized in that for processing the settlement amount. 제3항에 있어서,
상기 사입신청부는,
과거에 구매한 도매제품에 대한 반품처리 목록을 취합하는 기능을 포함하며, 반품처리하는 도매제품의 수량과 반품처리하는 도매제품의 반품가격을 정산하여 상기 잔액에 포함시키거나, 별도의 반품금액으로 분류하여 저장하는 것을 특징으로 하는 사입정산 관리시스템.The method of claim 3,
The injection application unit,
It includes the function of collecting the return processing list for the wholesale products purchased in the past, the quantity of the wholesale products to be returned and the return price of the wholesale products to be returned are settled and included in the balance or as a separate return amount. Insertion settlement management system, characterized in that the classification and storage. 제4항에 있어서,
상기 사입정산관리서버는,
상기 사입대행목록과 상기 정산금액의 금전처리 과정을 데이터베이스화 하는 사입정보부; 및
상기 사입정보부에 저장된 상기 사입대행목록과 금전처리 과정에서, 도매점 및 소매점 명칭과 거래일시를 검색어로 하여, 상기 사입대행목록과 금전처리 내역을 검색하는 사입검색부;를 더 포함하는 사입정산 관리시스템.5. The method of claim 4,
The purchase settlement management server,
An inserting information unit for databaseing the process of cashing the list of inserts and the settlement amount; And
The purchase settlement management system further comprising; a purchase retrieval unit for retrieving the purchase agent list and the money processing history, using the wholesale agent and the retailer name and the transaction date and time as the search agent list and the money processing process stored in the purchase information unit; . 사입대행신청 정보를 사입정산관리서버로 전달하는 단계;
상기 사입정산관리서버에서 사입대행신청 정보를 취합하고 소매점 명칭과 도매점 명칭을 기준으로 분류하여 사입대행목록을 생성하는 단계;
상기 사입대행정보를 상기 사입대행사로 전달하는 단계;
상기 사입대행사에서 소매점 사입대행 주문을 처리하는 단계; 및
상기 주문의 사입대행 결과를 전송하는 단계; 를 포함하는 사입정산 관리방법.Transferring the agent application information to the employee accounting management server;
A step of generating an agent list by collecting the agent information on the agent's account settlement management server and classifying it based on a retail store name and a wholesale store name;
Delivering the interim agency information to the interim agency;
Processing a retail agency substitute order in the agency; And
Transmitting an agency result of the order; Buying settlement management method comprising a. 제6항에 있어서,
사입대행신청 정보를 사입정산관리서버로 전달하는 단계는,
상기 소매점에서 상기 도매점으로 반품하는 도매제품목록을 포함하는 전달하는 단계; 를 더 포함하고,
상기 사입정산관리서버에서 사입대행신청 정보를 취합하고 소매점 명칭과 도매점 명칭을 기준으로 분류하여 사입대행목록을 생성하는 단계는,
상기 반품하는 도매제품목록을 소매점 명칭과 도매점 명칭을 기준으로 분류하여 사입대행정보에 추가하는 것을 특징으로 하는 사입정산 관리방법.
The method according to claim 6,
The step of delivering the agent application information to the employee settlement server,
Delivering the wholesale product list returned from the retail store to the wholesale store; Further comprising:
The step of collecting the agent information on the agent in the job accounting management server and generates a list of job agency by classifying based on the retail store name and wholesaler name,
The stock settlement management method, characterized in that the list of returned wholesale products are classified based on the retail store name and wholesale store name and added to the purchase agency information.
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* Cited by examiner, † Cited by third party
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KR20200145175A (en) * 2019-06-21 2020-12-30 주식회사 구하다 System for operating purchase agency and the method thereof
KR20210001209A (en) * 2019-06-27 2021-01-06 주식회사 쉐어그라운드 System for managing buying orders, device for buying agencies, and information processing method thereof

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