KR20120072153A

KR20120072153A - 회의록 문서 생성 및 검색 시스템

Info

Publication number: KR20120072153A
Application number: KR1020100133970A
Authority: KR
Inventors: 조진호
Original assignee: 주식회사 비즈텍
Priority date: 2010-12-23
Filing date: 2010-12-23
Publication date: 2012-07-03
Also published as: KR101224128B1

Abstract

본 발명에 따른 회의록 문서 생성 및 검색 시스템은 외부의 입력장치를 통하여 수취되는 회의록 문서로부터 키워드를 추출하고, PDF문서로 변환하는 문서 생성모듈; 및 상기 문서 생성모듈에 의하여 생성된 회의록 문서들에 대한 키워드 검색을 수행하는 문서 검색모듈;을 포함하는 회의록 문서 생성 및 검색 시스템으로서, 상기 문서 생성모듈은 수취되는 회의록 문서를 XML문서로 관리하는 XML문서 관리부와, 상기 XML문서로부터 키워드를 추출하여 관리하는 키워드 생성부와, 상기 XML문서를 PDF문서로 변환하기 위한 PDF문서 생성부를 포함한다.

Description

회의록 문서 생성 및 검색 시스템{System for generating and searching documents of minutes}

본 발명은 의회 등에서 기록되는 회의록 문서를 생성하고, 생성된 회의록 문서를 용이하게 검색하기 위한 시스템에 대한 것이다.

소정의 부의된 안건을 심의하기 위해 도의회, 시의회, 구의회, 군의회, 중앙 의회 등에서 열리는 각종 회의의 상세 진행상황과 회의 내역은, 미리 정해진 형식에 따라 회의록(수기 또는 워드 프로세서로 작성됨)으로 작성되어 영구 보관되는 것이 일반적이다. 그런데, 최근들어 시의회 등에서 개최되는 회의에서 상정 및 심의되는 안건에 대한 대국민 관심도가 높아지고 중앙행정 및 지방자치 행정의 투명성을 담보하기 위하여 회의록의 상세 내역을 웹문서화하여 데이터베이스로 구축하고 웹문서로 구축된 회의록 정보를 일반 국민에게 공개시킴은 물론, 인터넷을 통하여 회의록을 검색함으로써 자신이 원하는 회의록을 편리하게 찾아볼 수 있도록 하기 위한 수단이 강구되어 지고 있다.

하지만, 텍스트 기반의 파일로 작성된 회의록 데이터를 통일된 형태의 웹분서로 변환하기 위해서는 나모 웹 에디터, 드림위버 등의 마이스윙 방식의 웹 에디터 프로그램을 이용하거나 직접 코드 레벨(메모장 등을 이용)에서 각각의 회의록 데이터를 HTML포맷의 웹문서로 변환하여야 하는 번거로움이 있어, 아직까지는 인터넷을 통한 효율적이고도 신속한 회의록 공개가 이루어지지 못하고 있는 실정이다.

더구나, 인터넷을 통한 효과적인 회의록 검색이 가능하기 위해서는 통일성 있는 포맷으로 회의록 데이터를 웹문서로 변환하고 데이터베이스로 구축하여야 하나, 상기한 바와 같이 인적방법을 통한 회의록 데이터의 웹문서 변환은 동일한 사람이 지속적으로 회의록 데이터를 웹문서로 변환하지 않는 이상 회의록 데이터베이스의 통일성 있는 구축은 기대하기 힘들게 된다.

종래의 회의록 관련 시스템은, 웹 상에서 XML문서를 PDF문서로 변환하기가 어려운 문제점이 있었으며, 회의록 문서의 검색시에도 잘못된 한자가 회의록 문서에 기재되어 있는 경우에는 이러한 문서를 올바르게 검색할 수 없는 문제점이 있다.

그리고, 상기 문서 검색모듈은 사용자가 입력한 검색 키워드를 확장시키기 위한 키워드 확장부와, 사용자가 입력한 검색 키워드와 상기 키워드 확장부에 의해 확장된 키워드를 이용하여 문서 검색을 수행하는 문서 검색부와, 상기 문서 검색부에 의하여 검색된 결과의 정보와 문서를 사용자에게 제공하는 문서 열람부를 포함하는 것을 특징으로 한다.

그리고, 상기 XML 문서 관리부는, 상기 XML문서를 반복하여 읽어들여 회의 정보와 의사 내용으로 분할한 다음 상기 회의 정보와 의사 내용을 별도의 테이블에 저장하는 구조화 처리부와, 미리 저장되어 있는 목차 정의를 이용하여 상기 XML문서에 대한 목차의 등록을 수행하는 목차 등록 처리부를 포함하는 것을 특징으로 한다.

제안되는 바와 같은 본 발명의 회의록 문서 생성 및 검색 시스템에 의하여, 보다 용이하게 XML문서를 PDF문서로 생성시킬 수 있으며, XML문서 또는 PDF문서의 검색시에도 동음어의 한자가 함께 검색되도록 함으로써, 부족한 지식 또는 부주의로 한자가 잘못 입력되어 있는 회의록 문서라 할지라도 정확하게 검색할 수 있는 장점이 있다.

도 1은 본 발명의 실시예에 따른 회의록 문서의 생성모듈을 설명하기 위한 도면.
도 2는 본 발명의 실시예에 따른 회의록 문서의 검색모듈을 설명하기 위한 도면.
도 3은 본 발명의 실시예에 따라 생성되는 표시 문서의 예를 보여주기 위한 도면.

이하에서는, 본 실시예에 대하여 첨부되는 도면을 참조하여 상세하게 살펴보도록 한다. 다만, 본 실시예가 개시하는 사항으로부터 본 실시예가 갖는 발명의 사상의 범위가 정해질 수 있을 것이며, 본 실시예가 갖는 발명의 사상은 제안되는 실시예에 대하여 구성요소의 추가, 삭제, 변경 등의 실시변형을 포함한다고 할 것이다.

본 발명에 따른 회의록 문서 생성 및 검색 시스템은, 도 1과 도 2에 도시되는 문서 생성모듈과 문서 검색모듈로 이루어지며, 설명의 편의를 위하여 상기 문서 생성모듈과 문서 검색모듈을 구분하여 설명하기로 한다.

도 1은 본 발명의 실시예에 따른 회의록 문서의 생성모듈을 설명하기 위한 도면이다.

도 1을 참조하면, 회의에서 속기사가 입력하는 텍스트 문서에 대하여 XML 문서로 저장하고, 저장된 XML 문서를 PDF 파일로 용이하게 변환될 수 있도록 하는 문서 생성모듈(100)이 개시된다.

상기 문서 생성모듈(100)은 속기사등이 입력한 회의록의 텍스트 파일을 입력받아 XML 문서로 관리하는 XML 문서 관리부(110)와, 생성하고자 하는 문서를 결정하는 생성문서 결정부(120)와, 복수의 회의록들에 대한 검색 수행시에 보다 정확한 검색이 수행되도록 문서의 표지를 생성하는 표시 생성부(130)와, 문서를 구성하는 텍스트에 대한 키워드를 추출하고 해당 키워드를 확장시키는 키워드 생성부(140)와, 관리자가 웹에서 입력한 XML 문서를 PDF 문서로 변환하는 PDF문서 생성부(150)를 포함한다.

상세히, 상기 XML 문서 관리부(110)는 상기 입력장치(10)로부터 생성하는 문서명과 회의록 제목 등의 타이틀을 수취한다. 여기서, 상기 입력장치(10)는 속기사가 입력하는 컴퓨터이거나, 본 발명의 사용자가 되는 관리자가 XML 문서를 입력하는 웹 페이지가 될 수 있다.

그리고, 상기 XML 문서 관리부(110)는 회의록 문서를 보다 구조적으로 관리하기 위하여, 구조화 처리부와, 회의 정보 테이블과, 의사 내용 테이블과, 목차 등록 처리부와, 목차 정의 테이블을 포함할 수 있다.

예를 들면, 상기 구조화 처리부는 입력되거나 저장된 텍스트 파일 또는 XML 문서를 반복하여 읽고, 회의 정보와 의사 내용으로 분할하고, 회의 정보를 회의 정보 테이블에 저장하고, 의사 내용을 의사 내용 테이블에 저장할 수 있다. 그리고, 목차 등록 처리부는 목차 정의를 반복하여 읽어들이고, 큰 표제와 작은 제목으로 분해하고, 이를 문서명에 대응시키며 목차 정의 테이블에 이를 저장할 수 있다. 목차 정의는, 하나의 문서명과 1개 이상의 큰 표제, 0개 이상의 작은 제목을 포함할 수 있다. 그리고, 상기 목차 정의 테이블에는, 큰 표제와 작은 제목에 대한 정의가 미리 설정될 수 있으며, 텍스트 문서가 대부분이므로 카운팅되는 글자수에 따르거나 문서 내에 기재된 위치로부터 분류될 수 있다.

또한, 상기 생성문서 결정부(120)는 관리자가 웹 상에서 저장된 XML 문서를 PDF문서로 변환할지 여부를 선택할 수 있도록 하며, 웹 상에서 관리자가 용이하게 선택할 수 있도록 PDF 문서 생성의 아이콘이 표시될 수 있다.

또한, 표지 생성부(130)는 입력되거나 저장된 회의록 문서에 대한 표지를 생성하는 역할을 수행하며, 상기 표지 생성부(130)에 의하여 생성된 일례의 표지는 도 3에 도시되어 있다. 도 3에 도시된 바와 같이, 생성되는 표지는 회의의 제목, 회의 일시, 회의 장소, 출석위원수, 의사 일정등의 정보가 포함될 수 있으며, 다만, 실시예의 변형에 따라 다양한 표지가 생성될 수 있음은 물론이다.

실시예에 따라, 관리자는 생성하고자 하는 문서의 표지에 포함되는 항목을 선택할 수 있으며, 이 경우 관리자에게 제공되는 웹 페이지내에는 문서의 대표화된 각 항목들이 나열되고, 관리자가 이를 선택할 수 있다. 이 경우, 관리자에 의해 선택되는 항목들은 문서표지 관리테이블(미도시)에 의하여 관리될 수 있다.

또한, 본 발명에 따른 키워드 생성부(140)는 수취된 회의록 문서로부터 키워드를 생성하는 역할을 수행하며, 특히, 한자 단어에 대한 키워드를 생성시키는 것을 특징으로 한다. 의회 회의록의 경우, 한자가 다수 포함되는 경우가 많지만, 속기사의 지식부족으로 잘못된 한자가 기록되는 경우가 있다. 이러한 경우, 올바른 한자를 이용하여 문서의 검색을 수행하는 경우에는, 잘못 기재된 한자로 인하여 해당 문서가 검색되지 않는 경우가 발생할 수 있다.

이러한 문제점을 해결하기 위하여, 본 발명에 따른 문서 생성모듈(100)에는 문서에 기재된 한자로부터 한글발음을 독출하고, 독출된 한글발음과 해당 한글발음에 대응되는 한자들 모두가 검색 키워드로 사용될 수 있다. 이를 위해, 상기 키워드 생성부(140)는 네트워크 연결된 서버 또는 내부에 마련된 데이터베이스에 저장된 키워드 DB(20)를 이용할 수 있다.

즉, 상기 키워드 생성부(140)는 저장된 텍스트 문서 또는 XML 문서로부터 키워드를 추출하여 해당 키워드가 검색식으로 입력되는 경우에 대응되는 문서가 검색결과로 출력될 수 있도록 할 뿐만 아니라, 문서 내에 포함되어 있는 한자들에 대해서는 추가로 동음어의 한자들을 키워드로 추가시킨다. 이러한 동작을 수행하는 이유는, 앞서 설명한 바와 같이, 한자의 입력이 잘못된 경우라도, 한글발음을 이용한 검색 키워드 입력시에 해당 문서가 검색되도록 하기 위함이다.

또한, 본 실시예의 문서 생성모듈(100)은 보관된 XML 문서를 PDF문서로 변환하는 PDF문서 생성부(150)를 포함한다. 상기 PDF문서 생성부(150)는 웹페이지를 통하여 문서를 입력하는 관리자가 웹 상에서도 용이하게 PDF문서를 생성할 수 있도록 한다.

그리고, 생성된 PDF문서는 원본 문서에 해당되는 XML문서와 함께 회의록 문서DB(300)에 그룹핑되어 보관될 수 있다.

XML 문서로부터 PDF문서로 변환하는 구성과 관련하여, XML문서로부터 소정의 항목을 추출하고, 추출한 항목에 근거하여 PDF문서의 인덱스를 생성하는 구성이 추가될 수 있다. 이 경우, 생성된 PDF문서와 별도로 PDF문서 인덱스가 저장관리될 수 있으며, 추후 상기 XML문서가 권한을 갖은 관리자에 의하여 수정되더라도, PDF문서 인덱스로부터 XML문서의 수정사항들을 용이하게 확인할 수 있다.

한편, 상기 문서 생성모듈(100)에 의하여 생성된 회의록 문서에 대한 검색이 이루어지도록 하는 문서 검색모듈(200)에 대하여 살펴보기로 한다.

먼저, 본 발명에 따른 문서 검색모듈(200)은 관리자 또는 일반 사용자가 사용하는 컴퓨터 등이 될 수 있는 검색 장치(30)에 회의록 문서를 검색하기 위한 인터페이스를 제공하며, 이러한 인터페이스는 인터넷을 통하여 제공될 수 있다.

상기 문서 검색모듈(200)은 상기 검색장치(30)로부터 입력되는 검색 키워드에 대하여 키워드를 확장시키는 키워드 확장부(210)와, 확장된 키워드를 이용하여 상기 회의록 문서DB(300)에 저장된 문서의 검색을 수행하는 문서 검색부(220)와, 검색결과의 문서를 사용자 또는 관리자에게 제공하기 위한 문서 열람부(230)를 포함할 수 있다.

상기 키워드 확장부(210)는, 전술한 키워드 생성부에 대응되는 구성으로서, 입력되는 검색 키워드가 한글인 경우와 한자인 경우로 구분할 수 있다. 예를 들어, 한글의 검색 키워드가 입력되는 경우에는, 해당 한글에 대응되는 한자가 존재하는지 여부를 판단하고, 판단결과 한자가 적어도 하나 이상 존재하는 경우에, 해당 한자들 모두가 검색 키워드가 될 수 있다.

그리고, 입력되는 검색 키워드가 한자인 경우에는, 한자의 한글발음 역시 검색 키워드가 될 수 있다. 왜냐하면, 지식부족 또는 부주의로 한자의 기재가 잘못되어 있는 문서도 정확하게 검색하기 위함이다.

또한, 상기 문서 검색부(220)는 입력 키워드 뿐만 아니라 상기 키워드 확장부(210)에 의하여 확장된 키워드도 검색 키워드로 사용하여 상기 회의록 문서DB(300)에 저장되어 있는 문서들로부터 검색을 수행한다. 여기서, 사용자 또는 관리자는 상기 회의록 문서DB(300)에 저장된 회의록 문서중 XML 문서를 확인하거나, 생성된 PDF문서를 열람 또는 다운로드할 수 있다.

또한, 상기 문서 열람부(230)는 상기 검색장치(30)를 이용하는 사용자 또는 관리자에게 검색결과의 리스트 또는 검색결과의 문서를 제공하기 위한 인터페이스 역할을 수행하며, 관리자가 검색결과의 문서를 수정하는 경우에는 수정권환의 유무를 판단하고, 수정된 문서를 새로이 상기 회의록 문서DB(300)에 저장하는 역할도 수행할 수 있다.

전술한 바와 같은 본 발명의 실시예에 따른 회의록 문서 생성 및 검색 시스템에 의해서, 보다 용이하게 XML문서를 PDF문서로 생성시킬 수 있으며, XML문서 또는 PDF문서의 검색시에도 동음어의 한자가 함께 검색되도록 함으로써, 부족한 지식 또는 부주의로 한자가 잘못 입력되어 있는 회의록 문서라 할지라도 정확하게 검색할 수 있는 장점이 있다.

100 : 문서 생성모듈
110 : XML 문서 관리부
120 : 생성문서 결정부
130 : 표지 생성부
140 : 키워드 생성부
150 : PDF문서 생성부
200 : 문서 검색모듈
210 : 키워드 확장부
220 : 문서 검색부
230 : 문서 열람부

Claims

외부의 입력장치를 통하여 수취되는 회의록 문서로부터 키워드를 추출하고, PDF문서로 변환하는 문서 생성모듈; 및
상기 문서 생성모듈에 의하여 생성된 회의록 문서들에 대한 키워드 검색을 수행하는 문서 검색모듈;을 포함하는 회의록 문서 생성 및 검색 시스템으로서,
상기 문서 생성모듈은 수취되는 회의록 문서를 XML문서로 관리하는 XML문서 관리부와, 상기 XML문서로부터 키워드를 추출하여 관리하는 키워드 생성부와, 상기 XML문서를 PDF문서로 변환하기 위한 PDF문서 생성부를 포함하는 회의록 문서 생성 및 검색 시스템.
제 1 항에 있어서,
상기 문서 검색모듈은 사용자가 입력한 검색 키워드를 확장시키기 위한 키워드 확장부와, 사용자가 입력한 검색 키워드와 상기 키워드 확장부에 의해 확장된 키워드를 이용하여 문서 검색을 수행하는 문서 검색부와, 상기 문서 검색부에 의하여 검색된 결과의 정보와 문서를 사용자에게 제공하는 문서 열람부를 포함하는 것을 특징으로 하는 회의록 문서 생성 및 검색 시스템.
제 2 항에 있어서,
상기 XML 문서 관리부는,
상기 XML문서를 반복하여 읽어들여 회의 정보와 의사 내용으로 분할한 다음 상기 회의 정보와 의사 내용을 별도의 테이블에 저장하는 구조화 처리부와,
미리 저장되어 있는 목차 정의를 이용하여 상기 XML문서에 대한 목차의 등록을 수행하는 목차 등록 처리부를 포함하는 것을 특징으로 하는 회의록 문서 생성 및 검색 시스템.