KR20120038215A - Mail inspecting system and method thereof - Google Patents

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Abstract

PURPOSE: Mail inspecting system and method are provided to reduce the time and costs to inspect mail by automatically inspecting whether one or more enclosures are accurately inserted into a mail. CONSTITUTION: A mail inspecting system comprises an inserting unit(10), an enclosure scanner(40), a barcode scanner(50), database(70), a scanner control unit(60), a main control unit(20). The inserting unit inserts at least one enclosure into an envelope. The enclosure scanner scans ID numbers of one or more enclosures and the envelope. The barcode scanner scans barcode indicated on the envelope. The database stores the unique ID numbers of the enclosure and customers. The scanner control unit controls the driving of the enclosure scanner and the barcode scanner.

Description

우편물 검수시스템 및 방법{Mail inspecting system and method thereof}Mail inspection system and method

본 발명은 우편물 검사시스템 및 방법에 관한 것으로, 상세하게는 하나의 우편봉투에 하나의 삽입물과 그 이상의 삽입물에 각각 고유의 식별번호를 부여하고, 상기 삽입물의 고유식별번호를 고객별로 그룹화하여 고객별 고유식별번호와 함께 저장하므로 해당 우편물을 스캔하여 획득되는 삽입물의 고유식별번호와 고객식별번호와 비교하므로 하나의 봉투에 적어도 하나 이상이 동봉되는 삽입물이 정확하게 삽입됨을 검수할 수 있는 우편물 검수시스템 및 방법에 관한 것이다. The present invention relates to a postal inspection system and method, and more particularly, to one insert and one or more inserts in one postal envelope, each with a unique identification number, the unique identification number of the insert grouped by customer A mail inspection system and method for storing the unique identification number and comparing the unique identification number and the customer identification number of the insert obtained by scanning the mail so that at least one insert enclosed in one envelope can be accurately inserted. It is about.

일반적으로 긴 변 또는 짧은 변에 뚜껑(flap portion)을 구비하는 직사각형의 봉투는, 우체국에 의해 소정 규격이 정해지고, A5, A4 및 A3 크기와 같은 내용물 문서에 따라 다양하게 규격이 정해지는 봉투 및 투명창을 가진 다양한 DL봉투와 같이 여러 형태 및 크기를 가진 봉투가 실용가능하다.In general, a rectangular envelope having a flap portion on a long side or a short side is defined by a post office and has various dimensions according to contents documents such as A5, A4 and A3 sizes, and Envelopes of various shapes and sizes, such as various DL envelopes with transparent windows, are practical.

종래에는 이렇게 다양한 크기와 모양의 봉투 내에 삽입되거나 동봉되는 낱장의 묶음, 1/2, 1/3, 1/4로 접힌 삽입물, 브로셔등이 혼재된 삽입물이 봉투에 삽입된 후에 봉투의 뚜껑으로 닫히고 봉해진다는 것은 이 분야의 기술에 있어서 명백하다. Conventionally, a bundle of sheets inserted or enclosed in envelopes of various sizes and shapes, inserts folded into 1/2, 1/3, 1/4, brochures, etc. are inserted into the envelope and then closed with the lid of the envelope. Sealing is evident in the art.

근래에 들어 마케팅 또는 선거와 같은 공적인 행사로 인하여 하나의 우편봉투에 하나 이상의 동봉물이 추가되어 발송되는 경우가 많다. 이와 같이 동봉물이 많은 우편물의 경우는 작업자가 일일이 수작업으로 분류하여 우편물에 삽입하는 방식으로 작업이 진행되기 때문에 작업시간 및 이에 따른 인력의 추가로 인한 막대한 비용이 요구된다. Recently, due to public events such as marketing or elections, more than one enclosure is added to one mailing envelope. In the case of mails with a large number of enclosed items, the work is performed by the worker sorting them manually and inserting them into the mails. Therefore, enormous costs are required due to the additional work time and additional manpower.

따라서 종래에는 상기와 같은 우편물에 동봉물을 자동으로 삽입시키는 인셉터가 개발되어 출시되었으나 우편봉투에, 예를 들면, 두 가지 이상의 삽입물을 동봉시킬 경우에는 동일한 삽입물이 반복해서 들어가거나 아예 삽입되지 않는 에러가 종종발생할 수 있다. 그러나 종래의 인서터는 상기와 같이 삽입물의 동봉작업이 제대로 진행된건지 또는 에러 발생여부에 대한 검수작업을 자동으로 할 수 있는 수단이 전무한 실정이었다. Therefore, in the related art, an inceptor for automatically inserting an enclosure into such a mail was developed and released. However, when two or more inserts are enclosed in a mailing bag, for example, the same insert is repeatedly inserted or not inserted at all. Errors can often occur. However, the conventional inserter had no means for automatically checking whether the enclosed work of the insert was properly performed or whether an error occurred as described above.

본 발명은 상기와 같은 종래의 문제점을 해결하고자 안출된 것으로서, 하나의 우편봉투에 적어도 하나 이상의 동봉물이 삽입될 경우에 각각의 동봉물에 고객의 일련번호와 관련된 규칙을 갖고 서로 다른 식별번호를 부여하여 각 우편물의 고객과 동봉물의 식별번호를 확인하여 에러발생여부를 감지할 수 있는 우편물 검수시시스템 및 그 방법을 제공함에 있다. The present invention has been made to solve the conventional problems as described above, when at least one enclosure is inserted into one postal envelope has a rule associated with the customer's serial number in each enclosure and different identification number The system provides a system and method for inspecting mails that can detect whether an error has occurred by checking the identification number of each mail of the mail and enclosed items of the mail.

본 발명은 상기와 같은 목적을 달성하기 위하여 하기와 같은 실시예를 포함한다. The present invention includes the following embodiments in order to achieve the above object.

본 발명의 제1실시예는, 본 발명에 따른 우편물 검수시스템에 있어서, 고객별로 분류되는 봉투에 동봉되는 적어도 하나 이상의 삽입물을 기계적 장치로 삽입하는 인서터; 상기 봉투와 상기 봉투에 동봉되는 하나이상의 삽입물에 각각 표시되는 식별번호를 스캔하는 동봉물스캐너; 상기 봉투에 표시되는 바코드를 스캔하는 바코드스캐너; 각 고객별로 부여되는 고객의 고유 식별번호와 상기 봉투에 동봉되는 적어도 하나 이상의 삽입물 각각에 부여되는 고유의 삽입물 식별번호를 저장하는 데이타베이스; 상기 바코드스캐너와 상기 동봉물스캐너를 구동제어하고 상기 바코드스캐너와 상기 동봉물스캐너로부터 각각 수신되는 스캔데이타를 송신하는 스캐너제어부; 상기 스캐너제어부로부터 인가되는 상기 인서터에서 이동되는 봉투와 삽입물의 스캔데이타를 수신하여 상기 데이타베이스에 저장된 고객식별번호 및 삽입물식별번호를 비교하여 고객별로 설정된 우편봉투에 해당 고객의 삽입물 식별번호가 부여된 삽입물이 동봉되는 지의 여부를 판단하는 제어부; 및 상기 제어부의 제어에 의해 시각적 및 청각적 경보신호를 발령하는 경보부를 포함한다. A first embodiment of the present invention provides a postal mail inspection system, comprising: an inserter for inserting at least one insert enclosed in an envelope classified by customer into a mechanical device; An enclosure scanner for scanning an identification number displayed on the envelope and at least one insert enclosed in the envelope; A barcode scanner for scanning barcodes displayed on the envelope; A database storing a unique identification number of a customer assigned to each customer and a unique insert identification number assigned to each of at least one insert enclosed in the envelope; A scanner control unit which controls the barcode scanner and the enclosure scanner and transmits scan data received from the barcode scanner and the enclosure scanner; Receives the scan data of the envelope and the insert moved from the inserter applied from the scanner control unit, compares the customer identification number and the insert identification number stored in the database and assigns the insert identification number of the corresponding customer to the postal envelope set for each customer A control unit for determining whether the inserted insert is enclosed; And an alarm unit which issues visual and audio alarm signals under control of the controller.

본 발명의 제2실시예는, 제1실시예에 있어서, 상기 데이타베이스는 상기 고객별 식별번호에 연동되어 상기 삽입물 식별번호를 그룹화하여 저장하고, 상기 삽입물 식별번호는 봉투에 동봉되는 하나의 삽입물에 고유식별번호로써 메일피스를 부여하고, 상기 메일피스외에 추가로 삽입되는 삽입물에 서로 다른 고유의 식별번호로써 추가메일피스를 부여하는 것을 특징한다. In a second embodiment of the present invention, in the first embodiment, the database is linked to the customer identification number to store the insert identification number grouped, the insert identification number is one insert enclosed in an envelope The mail piece is assigned to the mail piece as a unique identification number, and the additional mail piece is assigned to the insert inserted in addition to the mail piece as a different unique identification number.

본 발명의 제3실시예는, 본 발명에 따른 우편물 검수방법에 있어서, 하나의 봉투에 적어도 하나 이상의 삽입물이 동봉되는 우편물을 검수하는 우편물 검수방법에 있어서, 하나의 봉투에 동봉되는 하나 이상의 삽입물이 정렬되는 인서터를 구동시키는 인서터구동단계; 봉투에 동봉되는 삽입물의 스캔데이타를 수신하여 상기 인서터 구동단계에서 봉투에 삽입되는 삽입물이 하나 또는 추가 삽입물(추가메일피스)이 존재하는지를 판단하는 추가메일스판단단계; 상기 추가메일피스판단단계에서 상기 봉투에 동봉도되는 하나 이상의 삽입물인 추가메일피스가 존재하면 저장된 추가메일피스의 고유식별번호를 검색하여 스캔된 추가메일피스의 고유식별번호가 일치하는 지를 검색하는 추가메일피스확인단계; 상기 메일피스확인단계는 상기 추가메일피스판단단계에서 상기 제어부가 데이타베이스 검색결과 해당 식별번호가 추가 삽입물에 부여되는 추가메일피스의 고유식별번호가 아니면 저장된 메일피스 고유식별번호와 상기 스캔데이타를 비교하여 상호 일치되는 지를 확인하는 메일피스확인단계; 상기 바코드스캐너에서 봉투를 스캔한 신호를 수신하여 상기 우편물의 고객식별번호를 확인하는 바코드스캔단계; 상기 바코드스캔단계를 통해 확인된 고객별 식별번호와 상기 추가메일피스 식별번호 또는 메일피스 식별번호가 상기 데이타베이스에 저장된 고객별 식별번호와 그룹화된 추가메일피스 식별번호 또는 메일피스 식별번호와 일치되는 지를 확인하여 오류경보의 발령여부를 판단하는 오류발생판단단계; 상기 오류발생판단단계에서 상기 고객의 고유식별번호와 상기 메일피스의 식별번호 추가메일피스의 식별번호가 상기 데이타베이스에 저장된 각 고객별 추가메일피스 식별번호 또는 메일피스 식별번호와 일치되지 않으면 오류가 발생된 것으로 판단하여 경보신호를 발생시키는 경보발령단계를 포함한다. According to a third embodiment of the present invention, in the mail inspection method according to the present invention, in a mail inspection method for inspecting a mail item in which at least one insert is enclosed in one envelope, at least one insert enclosed in one envelope is provided. An inserter driving step of driving the aligned inserter; An additional mail judging step of receiving scan data of an insert enclosed in an envelope and determining whether one or more inserts (add mail pieces) exist in the insert in the inserter driving step; In the additional mail piece determination step, if there is an additional mail piece, which is one or more inserts enclosed in the envelope, the additional mail piece is searched for a unique identification number of the stored additional mail piece to search whether the unique identification number of the scanned additional mail piece matches. Mail piece confirmation step; In the mail piece checking step, the control unit compares the stored mail piece identification number with the scan data if the control unit does not identify the identification number of the additional mail piece to which the identification number is assigned to the additional insert in the additional mail piece determination step. Confirming whether the mail piece is matched with each other; A barcode scanning step of receiving a signal of scanning an envelope from the barcode scanner to confirm a customer identification number of the mail; The customer-specific identification number and the additional mail piece identification number or mail piece identification number identified through the barcode scanning step correspond to the additional mail piece identification number or mail piece identification number grouped with the customer identification number stored in the database. An error occurrence determining step of determining whether an error alarm is issued by checking whether the error is issued; In the error determination step, if the customer's unique identification number and the identification number of the mail piece's identification number addition mail piece do not match with each customer's additional mail piece identification number or mail piece identification number stored in the database, an error is generated. And an alarm issuing step of generating an alarm signal by determining that it is generated.

본 발명의 제4실시예는, 제3실시예에 있어서, 상기 추가메일피스판단단계는 봉투에 동봉되는 삽입물을 스캔하는 동봉물스캐너의 스캔신호를 수신하는 스캔데이타수신단계; 상기 스캔데이타수신단계에서 수신된 스캔데이타를 확인하여 설정된 조합으로 이루어지는 메일피스 또는 추가메일피스값에 해당되는지를 확인하는 메일피스값확인단계; 상기 메일피스값확인단계에서 수신된 스캔데이타가 설정된 조합으로 이루어진 메일피스값에 해당된다고 판단되면 데이타베이스를 조회하여 일치되는 추가메일피스값이 존재하는 지를 조회하는 메일피스정보조회단계; 상기 메일피스정보조회단계에서 도출된 검색결과를 판단하여 상기 데이타베이스에 저장된 추가메일피스정보와 수신된 스캔데이타를 비교하여 추가메일피스값에 해당되는 지 또는 중복된 추가메일피스의 유무를 판단하여 오류발생여부를 판단하는 오류발생판단단계; 상기 오류발생판단단계에서 상기 스캔데이타가 상기 데이타베이스에 저장된 추가메일피스정보와 일치되면 상기 스캔데이타를 추가메일피스정보로 판단하여 저장하는 추가메일피스확인단계; 및 상기 메일피스값확인단계와 오류발생판단단계에서 스캔데이타가 설정된 규칙으로 조합된 메일피스값이 아니거나 또는 데이타베이스에 저장된 정보와 일치되지 않은 정보를 포함한다면 오류경보를 발령하는 오류경보단계를 포함한다. In a third embodiment of the present invention, in the third embodiment, the additional mail piece determining step includes: a scan data receiving step of receiving a scan signal of an enclosure scanner for scanning an insert enclosed in an envelope; A mail piece value checking step of checking whether the scan data received in the scan data receiving step corresponds to a mail piece or an additional mail piece value formed in a set combination; A mail piece information inquiry step of inquiring whether a matching additional mail piece value exists by querying a database when it is determined that the scan data received in the mail piece value checking step corresponds to a mail piece value composed of a set combination; The search result derived from the mail piece information search step is judged, and the additional mail piece information stored in the database is compared with the received scan data to determine whether the additional mail piece value corresponds or whether there is a duplicate additional mail piece. An error occurrence determining step of determining whether an error has occurred; An additional mail piece checking step of determining and storing the scan data as additional mail piece information when the scan data matches the additional mail piece information stored in the database in the error occurrence determining step; And an error alarm step of issuing an error alarm if the mail piece value checking step and the error determination step include information that is not a mail piece value combined with a set rule or does not match the information stored in the database. Include.

본 발명의 제5실시예는, 제3실시예에 있어서, 상기 메일피스확인단계는 동봉물스캐너에서 스캔데이타를 수신하는 스캔데이타수신단계; 상기 스캔데이타수신단계에서 수신된 스캔데이타를 확인하여 설정된 메일피스 또는 추가메일피스값에 해당되는 데이타를 포함하고 있는 지를 확인하는 메일피스값확인단계; 상기 메일피스값확인단계에서 수신된 스캔데이타가 설정된 값에 의해 조합된 메일피스값에 해당되면 상기 데이타베이스를 조회하여 일치되는 메일피스값이 존재하는 지를 조회하는 데이타베이스 조회단계; 상기 데이타베이스 조회단계에서 상기 데이타베이스의 저장된 정보를 검색하여 독출된 정보와 상기 동봉물스캐너의 스캔데이타를 비교하여 상기 데이타베이스에 저장된 정보와 스캔데이타가 일치되는 지를 확인하여 오류발생여부를 판단하는 일치정보판단단계; 상기 일치정보판단단계에서 수신된 데이타와 저장된 정보가 일치된다면 검수결과를 저장하는 저장단계; 및 상기 메일피스값확인단계에서 수신된 스캔데이타가 설정된 값이 아니라면 시각적 또는 청각적으로 인지될 수 있도록 경보를 발령하는 경보단계를 포함한다. In a third embodiment of the present invention, in the third embodiment, the mail piece checking step includes: a scan data receiving step of receiving scan data from an enclosed scanner; A mail piece value checking step of checking whether the scan data received in the scan data receiving step includes data corresponding to a set mail piece or an additional mail piece value; A database inquiry step of inquiring whether a matching mail piece value exists by querying the database when the scan data received in the mail piece value checking step corresponds to a mail piece value combined by a set value; In the database inquiry step, the stored information of the database is searched to compare the read information with the scan data of the enclosed scanner to check whether the information stored in the database matches the scan data and determine whether an error has occurred. Matching information determination step; A storing step of storing a checking result if the data received in the matching information determining step matches the stored information; And an alarm step for issuing an alarm so that the scan data received in the mail piece value checking step is not visually or auditoryly recognized.

본 발명은 하나의 우편물에 하나 이상의 동봉물이 포함되어 있을 경우에 스캐너를 통하여 우편물과 동봉물의 식별부호를 확인하므로 정해진 바와 같이 우편물에 하나 이상의 동봉물이 정확히 삽입되어짐을 자동으로 검수할 수 있어 우편물의 검수 작업시간과 인력을 절약할 수 있어 비용을 절감할 수 있는 효과가 있다. According to the present invention, when one or more items are included in one mail item, the identification code of the mail item and the items are checked through a scanner, so that one or more items are correctly inserted into the mail item as specified. It can save cost by saving inspection time and manpower.

도 1은 본 발명에 따른 우편물 검수시스템을 도시한 블럭도,
도 2는 본 발명에 따른 우편물 검수방법을 도시한 순서도,
도 3은 본 발명에 따른 우편물 검수방법에서 추가메일피스확인단계를 도시한 순서도,
도 4는 본 발명에 따른 우편물 검수방법에서 메일피스확인단계를 도시한 순`서도이다. 1 is a block diagram showing a mail inspection system according to the present invention;
2 is a flowchart illustrating a mail inspection method according to the present invention;
Figure 3 is a flow chart illustrating an additional mail piece confirmation step in the mail inspection method according to the present invention,
4 is a flowchart illustrating a mail piece checking step in the mail inspection method according to the present invention.

이하에서는 본 발명에 따른 우편물 검수시스템 및 방법의 바람직한 실시예를 첨부된 도면을 참조하여 상세히 설명한다. Hereinafter, with reference to the accompanying drawings, preferred embodiments of the mail inspection system and method according to the present invention will be described in detail.

도 1은 본 발명에 따른 우편물 검수시스템을 도시한 블럭도이다. 1 is a block diagram showing a mail inspection system according to the present invention.

도 1을 참조하면, 본 발명에 따른 우편물 검수시스템은 봉투에 동봉되는 적어도 하나 이상의 삽입물을 삽입하는 인서터(10)와, 봉투에 삽입된 동봉물을 스캔하는 동봉물스캐너(40)와, 우편봉투에 기재되는 바코드를 스캔하는 바코드스캐너(50)와, 상기 동봉물스캐너(40)와 바코드스캐너(50)를 제어하는 스캐너제어부(60)와, 에러발생시 경보음향 및/또는 발광표시하는 경보부(30)와, 각 고객별로 부여되는 고유의 고객 식별번호와 상기 고객 식별번호와 연동되는 삽입물 식별번호가 저장되는 데이타베이스(70)와, 스캔데이타를 수신하여 상기 데이타베이스(70)에 저장된 고객식별번호 및 삽입물 식별번호를 비교하여 오류여부를 판단하여 상기 경보부(30)를 제어하는 제어부(20)를 포함한다. Referring to FIG. 1, a mail inspection system according to the present invention includes an inserter 10 for inserting at least one insert enclosed in an envelope, an enclosure scanner 40 for scanning an enclosure inserted into an envelope, and a mail. A barcode scanner 50 for scanning barcodes written on an envelope, a scanner controller 60 for controlling the enclosed scanner 40 and a barcode scanner 50, and an alarm unit for displaying an alarm sound and / or emitting light when an error occurs ( 30), a database 70 in which a unique customer identification number assigned to each customer and an insert identification number linked with the customer identification number are stored, and scan data are received to identify the customer stored in the database 70. The control unit 20 compares the number and the insert identification number to determine whether an error and controls the alarm unit 30.

상기 인서터(10)는 봉투와 상기 봉투에 동봉되는 하나 이상의 삽입물을 삽입하는 장치로서 이는 일반적으로 사용하고 있는 장치이므로 그 상세한 설명을 생략한다. The inserter 10 is a device for inserting an envelope and one or more inserts enclosed in the envelope, which is a commonly used device, and thus a detailed description thereof will be omitted.

상기 동봉물스캐너(40)는 상기 인서터(10)에서 봉투에 동봉되는 삽입물의 고유 식별번호를 스캔하여 상기 스캐너제어부(60)에 인가한다. 여기서 상기 삽입물은 봉투에 하나의 삽입물이 동봉될 경우에는 메일피스, 두 개의 삽입물이 동봉될 경우에는 첫 번째의 삽입물을 메일피스라 하고 두 번째 삽입물을 추가메일피스로 칭한다. 상기 메일피스와 추가메일피스의 고유식별번호 상기 봉투에 포함되는 고객고유식별번호와 연동될 수 있도록 설정되며, 하기의 데이타베이스(70)에 저장된다. The enclosed scanner 40 scans the unique identification number of the insert enclosed in the envelope from the inserter 10 and applies it to the scanner control unit 60. Here, the insert is a mail piece when one insert is enclosed in an envelope, and the first insert is called a mail piece when two inserts are enclosed, and the second insert is called an additional mail piece. The unique identification numbers of the mail piece and the additional mail piece are set to be linked to the customer unique identification number included in the envelope, and are stored in the following database 70.

상기 바코드스캐너(50)는 상기 인서터(10)에서 이동되는 봉투의 겉면에 인쇄된 바코드를 스캔하여 상기 스캐너제어부(60)에 인가한다. 상기 봉투의 겉면에 인쇄되는 바코드는 고객의 고유식별번호를 포함하며, 상술한 바와 같이 상기 데이타베이스(70)에 저장된다. The barcode scanner 50 scans the barcode printed on the outer surface of the envelope moved from the inserter 10 and applies the barcode to the scanner controller 60. The barcode printed on the outer surface of the envelope includes a customer's unique identification number and is stored in the database 70 as described above.

상기 스캐너제어부(60)는 상기 제어부(20)의 제어에 의해 상기 바코드스캐너(50)와 상기 동봉물스캐너(40)를 온오프 제어하며, 각 스캐너(40, 50)에서 송신되는 스캔신호를 상기 제어부(20)에 송신한다. The scanner controller 60 controls the bar code scanner 50 and the enclosed scanner 40 on and off under the control of the controller 20, and scans the scan signals transmitted from the scanners 40 and 50. It transmits to the control part 20.

상기 경보부(30)는 상기 제어부(20)의 제어에 의하여 시각적 및/또는 청각적 경보신호를 출력한다. 이를 위해 상기 경보부(30)는 시각적 경고신호를 출력하는 유색상의 광을 발광시키는 경광등(도면번호 부여되지 않음)과 음향신호를 출력하는 스피커(도면번호 부여되지 않음)를 하나 이상 선택적으로 포함한다. The alarm unit 30 outputs a visual and / or audio alarm signal under the control of the controller 20. To this end, the alarm unit 30 optionally includes one or more warning lights (not shown) for emitting colored light outputting a visual warning signal and one or more speakers (not shown) for outputting an acoustic signal. .

상기 데이타베이스(70)는 상기 고객별로 부여된 고객식별번호와, 상기 고객식별번호별로 그룹화된 적어도 하나 이상의 삽입물식별번호를 저장한다. 상술한 바와 같이 상기 삽입물 식별번호는 하나의 봉투에 하나의 삽입물이 삽입되는 경우에 메일피스로 고유 식별번호를 부여하며, 두 개의 삽입물이 삽입되는 경우에는 하나의 메일피스와 하나의 추가메일피스로 구분되어 상기 메일피스와 추가메일피스에 각각 고유식별번호가 부여된다. The database 70 stores a customer identification number assigned to each customer and at least one insert identification number grouped by the customer identification number. As described above, the insert identification number gives a unique identification number to the mail piece when one insert is inserted into one envelope, and one mail piece and one additional mail piece when two inserts are inserted. Separately, a unique identification number is assigned to each of the mail piece and the additional mail piece.

따라서 상기 데이타베이스(70)는 상기 메일피스와 추가메일피스의 고객식별번호를 상기 고객별로 구분 및 그룹화되어 저장된다. Therefore, the database 70 stores the customer identification numbers of the mail piece and the additional mail piece by dividing and grouping them by the customer.

상기 제어부(20)는 상기 스캐너제어부(60)를 통하여 상기 동봉물스캐너(40)와 바코드스캐너(50)를 온오프제어하고, 상기 스캐너제어부(60)를 통해 수신되는 스캔신호와 상기 데이타베이스(70)에 저장되는 고객식별번호 및 삽입물 식별번호(메일피스 및 추가메일피스)를 독출하여 상기 스캔된 정보와 비교하여 봉투에 삽입되는 삽입물이 일치하는지 비교판단하여 에러발생시에 상기 경보부(30)를 제어한다. The control unit 20 controls the enclosed scanner 40 and the barcode scanner 50 on and off through the scanner control unit 60, and the scan signal and the database received through the scanner control unit 60. Read the customer identification number and the insert identification number (mail piece and additional mail piece) stored in 70) and compare the scanned information with the scanned information to determine whether the inserts inserted in the envelope match and the alarm unit 30 at the time of error occurrence. To control.

본 발명은 상기와 같은 구성을 포함하며 이하에서는 하기의 도 2 내지 도 4를 참조하여 그 작용설명을 상세히 설명한다. The present invention includes the above configuration and will be described in detail below with reference to Figures 2 to 4 below.

도 2는 본 발명에 따른 우편물 검수방법을 도시한 순서도이다. 2 is a flowchart illustrating a mail inspection method according to the present invention.

도 2를 참조하면, 본 발명에 따른 우편물 검수방법은 인서터(10)를 구동시키는 인서터(10)구동단계(S10)와, 추가메일피스가 감지되는 지를 판단하는 추가메일피스판단단계(S20)와, 상기 추가메일피스판단단계(S20)에서 추가메일피스가 감지되면 추가메일피스를 확인하는 단계(S40)와, 상기 추가메일피스판단단계(S20)에서 추가메일피스가 감지되지 않으면 메일피스를 확인하는 단계(S30)와, 반송바코드를 확인하는 반송바코드확인단계(S50)와, 오류발생여부를 판단하는 오류발생판단단계(S60)와, 오류가 발생되면 경보를 발령하는 경보단계(S80)와 오류가 발생되지 않으면 다음 봉투와 삽입물의 오류여부를 판단하는 종료단계(S70)를 포함한다. Referring to FIG. 2, the mail inspection method according to the present invention includes an inserter 10 driving step S10 for driving the inserter 10, and an additional mail piece determining step S20 for determining whether an additional mail piece is detected. And, if the additional mail piece is detected in the additional mail piece determination step (S20) (S40) and if the additional mail piece is not detected in the additional mail piece determination step (S20), the mail piece Check step (S30), check the return barcode check bar code (S50), the error determination step (S60) to determine whether an error occurs, and if an error occurs an alarm step (S80) And an end step (S70) of determining whether an error of the next envelope and insert is not generated.

상기 인서터(10) 구동단계(S10)는 상기 제어부(20)에서 상기 인서터(10)에 구동온신호를 인가하므로서 상기 인서터(10)가 구동시키는 단계이다. 여기서 상기 제어부(20)는 상기 데이타베이스(70)에 각 고객별 식별코드가 포함되는 반송바코드와 상기 고객별 식별코드에 그룹화되어 상기 고객의 봉투에 삽입되는 하나 이상의 삽입물의 식별코드정보(메일피스와 추가메일피스)를 저장하도록 제어한다. The inserter 10 driving step (S10) is a step in which the inserter 10 is driven by applying a driving-on signal to the inserter 10 in the control unit 20. Herein, the control unit 20 includes identification code information (mail piece) of one or more inserts which are grouped into a return bar code including the identification code for each customer in the database 70 and the customer identification code and inserted into the envelope of the customer. And additional mailpieces).

여기서 상기 메일피스와 추가메일피스는 상기 고객식별정보에 그룹화되어 각 고객별 봉투에 삽입되는 삽입물을 지칭하는 용어이며, 하나의 삽입물은 메일피스, 추가되는 삽입물을 추가메일피스라는 용어로서 지칭한다. 또한 상기 메일피스와 추가메일피스는 고객별로 부여되는 고객식별번호와 그룹화되어 설정되는 고유식별번호이다. 예를 들면, 상기 고객식별번호가 ABC123 라면, 메일피스(삽입물)는 ABC123-1, 추가메일피스(추가 삽입물)은 ABC123-11라는 유형으로서 각 고객별 고유식별번호와 연동될 수 있도록 상기 메일피스와 추가메일피스의 고유번호를 설정함이 바람직하다. Here, the mail piece and the additional mail piece are terms referring to inserts grouped in the customer identification information and inserted into an envelope for each customer, and one insert refers to a mail piece and an insert to be added as an additional mail piece. In addition, the mail piece and the additional mail piece is a unique identification number grouped with a customer identification number assigned to each customer. For example, if the customer identification number is ABC123, the mail piece (insert) is ABC123-1, the additional mail piece (additional insert) is a type of ABC123-11 so that the mail piece to be linked with the unique identification number for each customer It is preferable to set the unique number of the and additional mail pieces.

상기 추가메일피스판단단계(S20)는 상기 제어부(20)에서 상기 스캐너제어부(60)의 스캔신호를 수신하여 상기 인서터(10)를 통해 봉투에 삽입되는 삽입물이 하나(메일피스)이상으로 추가된 삽입물이 존재하는 지의 여부를 판단하는 단계이다. 상기 제어부(20)는 상기 스캐너제어부(60)를 제어하여 상기 동봉물스캐너(40)를 온시켜 상기 인서터(10)를 통해 봉투에 삽입물이 삽입된 우편물을 스캔하도록 제어한다. The additional mail piece determining step (S20) receives the scan signal of the scanner control unit 60 in the control unit 20 and adds one or more inserts inserted into the envelope through the inserter 10 (mail piece). It is a step of determining whether the inserted insert exists. The control unit 20 controls the scanner control unit 60 to turn on the enclosed scanner 40 so as to scan a postal matter in which an insert is inserted into an envelope through the inserter 10.

따라서 상기 동봉물스캐너(40)는 상기 삽입물을 스캔하고 그 데이타를 상기 스캐너제어부(60)에 인가한다. 그러므로 상기 스캐너제어부(60)는 상기 동봉물스캐너(40)로부터 인가된 신호를 상기 제어부(20)에 송신한다. Thus, the enclosure scanner 40 scans the insert and applies the data to the scanner control unit 60. Therefore, the scanner controller 60 transmits a signal applied from the enclosure scanner 40 to the controller 20.

그러므로 상기 제어부(20)는 상기 스캐너제어부(60)로 인가된 신호를 수신하여 상기 스캔신호에 포함된 고육식별번호를 통해 상기 삽입물이 추가된 삽입물(추가메일피스)인지 아니면 하나만 삽입되는 메일피스인지를 판단하게 된다. 이때 상기 제어부(20)는 감지된 고육식별번호를 상기 데이타베이스(70)에 저장된 추가메일피스 고유식별번호데이타와 비교하여 일치되는 정보가 존재하는 지를 판단한다. Therefore, the control unit 20 receives the signal applied to the scanner control unit 60 and whether the insert is an insert (add mail piece) or only one mail piece inserted through the meat identification number included in the scan signal. Will be judged. At this time, the control unit 20 compares the detected meat identification number with the additional mail piece unique identification number data stored in the database 70 and determines whether there is matching information.

상기 추가메일피스 확인단계(S40)는 상기 추가메일피스판단단계(S20)에서 상기 제어부(20)가 상기 데이타베이스(70) 검색결과 상기 동봉물스캐너(40)에서 스캔된 고유식별번호와 일치되는 추가메일피스정보가 존재하면 하기의 반송바코드확인단계(S50)를 진행한다. The additional mail piece checking step (S40) is that the control unit 20 in the additional mail piece determination step (S20) is matched with the unique identification number scanned in the search results of the database (70) the enclosure scanner 40 If the additional mail piece information exists, the following return bar code check step (S50) is performed.

상기 메일피스확인단계(S30)는 상기 추가메일피스판단단계(S20)에서 상기 제어부(20)가 데이타베이스(70)를 검색하여 해당 식별번호가 추가된 삽입물에 부여되는 식별번호가 아니면 메일피스로서 분류하여 상기 반송바코드확인단계(S50)를 진행한다. The mail piece checking step (S30) is a mail piece if the identification number is assigned to the insert to which the corresponding identification number is added by searching the database 70 in the additional mail piece determining step (S20). The classification is performed and the return barcode checking step S50 is performed.

상기 반송바코드확인단계(S50)는 상기 제어부(20)에서 상기 바코드스캐너(50)에서 스캔된 신호를 수신하여 상기 우편물의 고객을 확인하는 단계이다. 상기 바코드스캐너(50)는 상기 스캐너제어부(60)의 제어에 의해 상기 봉투의 겉면에 인쇄된 바코드를 스캔하여 상기 스캐너제어부(60)에 스캔신호를 송신한다. 그리고 상기 스캐너제어부(60)는 상기 바코드스캐너(50)로부터 수신된 스캔신호를 상기 제어부(20)에 송신한다. The return barcode checking step (S50) is a step in which the control unit 20 receives a signal scanned by the barcode scanner 50 to check the customer of the mail. The barcode scanner 50 scans a barcode printed on the outer surface of the envelope under the control of the scanner controller 60 and transmits a scan signal to the scanner controller 60. The scanner controller 60 transmits a scan signal received from the barcode scanner 50 to the controller 20.

따라서 상기 제어부(20)는 상기 바코드스캐너(50)의 스캔신호를 수신하여 상기 바코드에 포함된 고유식별번호를 확인하고 상기 데이타베이스(70)를 검색하여 상기 고객고유식별번호에 그룹화된 추가메일피스와 메일피스정보를 확인한다. Therefore, the control unit 20 receives the scan signal of the barcode scanner 50 to confirm the unique identification number included in the barcode, and searches the database 70 for additional mail pieces grouped to the customer unique identification number. Check the mailpiece information.

상기 오류발생판단단계(S60)는 상기 제어부(20)에서 상기 반송바코드확인단계(S50)에서 확인된 고객식별정보와 상기 추가메일피스 및/또는 메일피스확인단계에서 확인된 고유식별번호를 확인하여 양자가 일치되는 지를 비교하는 단계이다. 여기서 상기 제어부(20)는 상기 데이타베이스(70)에 고객별로 그룹화된 고객별 고유식별번호와 추가메일피스별로 부여되는 고유식별번호와 메일피스에 부여되는 고유식별번호의 정보와 상기 메일피스확인단계(S30)와 추가메일피스확인단계(S40)에서 확인된 고유식별번호가 상호 일치되는 지를 확인하는 단계이다. The error determination step (S60) is to check the customer identification information and the unique identification number confirmed in the additional mail piece and / or mail piece confirmation step confirmed in the return bar code check step (S50) in the control unit 20 It is a step to compare whether they match. Wherein the control unit 20 is a unique identification number assigned to each customer and the additional mail piece grouped by the customer in the database 70 and the information of the unique identification number assigned to the mail piece and the mail piece confirmation step (S30) and the step of checking whether the unique identification number identified in the additional mail piece check step (S40) is mutually matched.

상기 경보단계(S80)는 상기 오류발생판단단계(S60)에서 상기 고객의 고유식별번호와 상기 메일피스의 식별번호 추가메일피스의 식별번호가 상기 데이타베이스(70)에 저장된 고객별로 그룹화된 정보와 일치되지 않으면 상기 제어부(20)에서 상기 경보부(30)를 제어하여 시각적 및/또는 청각적 경보신호를 발생시키는 단계이다. The alarm step (S80) is the error identification step (S60) and the unique identification number of the customer and the identification number of the mail piece identification number of the mail piece and the information grouped by the customer stored in the database 70 and If not matched, the control unit 20 controls the alarm unit 30 to generate a visual and / or audio alarm signal.

상기 종료단계(S70)는 상기 오류발생판단단계(S60)에서 상기 고객의 고유식별번호와 메일피스식별번호 및 추가메일피스 식별번호가 상호 일치되면 해당 봉투와 삽입물의 동봉작업을 완료하고 다음 봉투의 동봉물 삽입작업을 진행하는 단계이다. When the end step (S70) is the error identification step (S60) of the customer's unique identification number and the mail piece identification number and the additional mail piece identification number mutually complete the enclosing operation of the corresponding envelope and the insert of the next envelope This step is to insert the enclosed materials.

본 발명에 따른 우편물 검수방법은 상기와 같은 단계로서 진행되며, 이중 상기 추가메일피스판단단계는 하기에서 상세히 설명한다. The mail inspection method according to the present invention proceeds as the above steps, wherein the additional mail piece determination step will be described in detail below.

도 3은 본 발명에 따른 우편물 검수방법에서 추가메일피스판단단계를 도시한 순서도이다. 3 is a flowchart illustrating a further mail piece determination step in the mail inspection method according to the present invention.

도 3을 참조하면, 본 발명에 따른 우편물 검수방법에서 추가메일피스판단단계(S20)는 상기 동봉물스캐너(40)로부터 스캔데이타를 수신하는 스캔데이타수신단계(S21)와, 상기 스캔데이타수신단계(S21)에서 수신된 스캔데이타가 메일피스값인지를 확인하는 메일피스값 확인단계(S22)와, 상기 메일피스값확인단계(S22)에서 메일피스값으로 확인되면 데이타베이스(70)를 조회하는 메일피스정보조회단계(S23)와, 상기 메일피스정보조회단계(S23)에서 검색결과 동일정보의 존재유무 또는 중복된 번호의 존재와 같은 오류발생여부를 확인하는 오류발생판단단계(S24)와, 상기 오류발생단계에서 연동되는 메일피스정보와 고객정보가 존재되면 추가메일피스로 판단하는 추가메일피스확인단계(S25)를 포함한다. 아울러 상기 추가메일피스판단단계(S20)는 상기 오류발생판단단계(S24)에서 오류가 발생되면 경보를 발령하는 오류경보단계(S26)를 더 포함한다. Referring to FIG. 3, in the mail inspection method according to the present invention, the additional mail piece judging step S20 includes a scan data receiving step S21 for receiving scan data from the enclosed scanner 40 and the scan data receiving step. A mail piece value checking step (S22) for checking whether or not the scan data received in step S21 is a mail piece value, and when the mail piece value is confirmed in the mail piece value checking step (S22), the database 70 is inquired. Mail piece information search step (S23), and in the mail piece information search step (S23), the error occurrence determination step (S24) of checking whether or not an error occurs, such as the presence of the same information or the presence of the duplicated search results, If the mail piece information and the customer information is interlocked in the error generation step includes an additional mail piece check step (S25) to determine the additional mail piece. In addition, the additional mail piece determination step (S20) further includes an error alarm step (S26) to issue an alarm when an error occurs in the error occurrence determination step (S24).

상기 스캔데이타수신단계(S21)는 상기 제어부(20)에서 상기 스캐너제어부(60)를 통해 동봉물스캐너(40)의 스캔신호를 수신하는 단계이다. 여기서 상기 동봉물스캐너(40)는 상기 스캐너제어부(60)의 제어에 의해 우편에 동봉되는 삽입물을 스캔하여 상기 스캐너제어부(60)를 통해 상기 제어부(20)에 인가한다. The scan data receiving step (S21) is a step in which the control unit 20 receives a scan signal of the enclosed scanner 40 through the scanner control unit 60. Here, the enclosure scanner 40 scans the insert enclosed in the mail under the control of the scanner controller 60 and applies it to the controller 20 through the scanner controller 60.

상기 메일피스값확인단계(S22)는 상기 제어부(20)에서 상기 스캔데이타수신단계(S21)에서 수신된 스캔데이타를 확인하여 메일피스 또는 추가메일피스값에 해당되는 데이타를 포함하고 있는 지를 확인하는 단계이다. 여기서 상기 제어부(20)는 상기 스캔데이타에 포함된 메일피스값이 두 개 이상이라면 추가메일피스값으로 부여되는 고유식별번호의 패턴이 설정된 방식에 따른 규칙(예를 들면, 숫자와 영문자 또는 한글등의 문자의 조합)에 의해 이루어진 조합에 해당되는 지를 판단한다. The mail piece value checking step (S22) checks the scan data received in the scan data receiving step (S21) in the control unit 20 to check whether the mail piece or data corresponding to the additional mail piece value is included. Step. Wherein the control unit 20 is a rule according to the method of setting the pattern of the unique identification number assigned to the additional mail piece value if more than one mail piece value included in the scan data (for example, numbers and English letters or Korean characters, etc.) Is determined by the combination of letters).

상기 메일피스정보조회단계(S23)는 상기 메일피스값확인단계(S22)에서 상기 제어부(20)가 수신된 스캔데이타가 추가메일피스값에 해당된다고 판단되면 상기 데이타베이스(70)를 조회하여 일치되는 메일피스값이 존재하는 지를 조회하는 단계이다. The mail piece information inquiry step (S23), if it is determined that the scan data received by the control unit 20 corresponds to the additional mail piece value in the mail piece value checking step (S22), the database 70 is inquired and matched. It is a step to inquire whether there is a mail piece value.

상기 오류발생판단단계(S24)는 상기 제어부(20)가 상기 메일피스정보조회단계(S23)에서 도출된 검색결과를 판단하여 오류가 발생되었는지를 판단하는 단계이다. 여기서 상기 제어부(20)는 상기 메일피스정보조회단계(S23)에서 상기 데이타베이스(70)에 저장된 메일피스정보와 수신된 스캔데이타를 비교하여 일치되는 메일피스정보의 유무, 중복된 메일피스정보의 유무 또는 수신된 메일피스값이 추가메일피스에 해당되는 지를 판단하여 오류경보(S26) 또는 추가메일피스를 확인하는 단계(S25)를 진행한다. The error occurrence determination step (S24) is a step in which the controller 20 determines whether an error has occurred by determining a search result derived from the mail piece information inquiry step (S23). Here, the control unit 20 compares the mail piece information stored in the database 70 with the received scan data in the mail piece information inquiry step (S23), and confirms the presence or absence of matching mail piece information and duplicate mail piece information. The presence or absence of the received mail piece value corresponds to the additional mail piece to determine an error alarm (S26) or the additional mail piece (S25).

상기 추가메일피스확인단계(S25)는 상기 제어부(20)에서 상기 스캔데이타수신단계(S21)에서 수신된 스캔데이타가 상기 데이타베이스(70)에 저장된 추가메일피스정보와 일치되면 상기 스캔데이타를 추가메일피스로 확인하여 이를 저장하고, 상기의 반송바코드확인단계(S50)를 진행하게 된다. The additional mail piece checking step S25 adds the scan data when the scan data received in the scan data receiving step S21 in the control unit 20 matches the additional mail piece information stored in the database 70. Check the mail piece and store it, and proceeds to the return bar code check step (S50).

상기 오류경보단계(S26)는 상기 메일피스값확인단계(S22)와 오류발생판단단계(S24)에서 상기 제어부(20)가 오류가 발생되었음을 판단하여 상기 경보부(30)를 제어하여 경보를 발령하는 단계이다. 여기서 상기 제어부(20)는 상기 메일피스값확인단계에서 수신된 스캔데이타가 설정된 규칙으로 조합된 메일피스값이 아니라면 상기 경보부(30)를 제어하여 경보를 발령한다. 아울러 상기 제어부(20)는 오류발생판단단계에서 수신된 스캔데이타가 데이타베이스(70)에 저장된 정보와 일치되지 않은 정보를 포함하거나 중복된 번호가 존재한다면 상기 경보부(30)를 제어하여 경보를 발령하는 단계이다. The error alarm step (S26) is that the control unit 20 determines that an error has occurred in the mail piece value check step (S22) and error determination step (S24) to control the alarm unit 30 to issue an alarm. Step. Herein, if the scan data received in the mail piece value checking step is not a mail piece value combined with a set rule, the control unit 20 controls the alarm unit 30 to issue an alarm. In addition, the control unit 20 issues an alarm by controlling the alarm unit 30 if the scan data received in the error determination step includes information that does not match the information stored in the database 70 or a duplicate number exists. It's a step.

도 4는 본 발명에 따른 우편물 검수방법에서 메일피스 확인단계를 도시한 순서도이다. Figure 4 is a flow chart illustrating a mail piece confirmation step in the mail inspection method according to the present invention.

도 4를 참조하면, 본 발명에 따른 우편물 검수방법에서 상기 메일피스확인단계는 스캔데이타를 수신하는 스캔데이타수신단계(S31)와, 수신된 스캔데이타가 메일피스값인지를 확인하는 메일피스값확인단계(S32)와, 상기 메일피스값확인단계(S32)에서 수신된 스캔데이타가 설정된 메일피스값이면 데이타베이스(70)를 조회하는 데이타베이스 조회단계(S33)와, 상기 데이타베이스조회단계(S34)에서 상기 데이타베이스(70)의 저장된 정보와 수신되 데이타가 일치되는 지를 확인하여 오류발생여부를 판단하는 일치정보판단단계(S34)와, 상기 일치정보판단단계(S34)에서 수신된 데이타와 저장된 정보가 일치된다면 그 결과를 저장하는 저장단계(S35)를 포함한다. 아울러 상기 본 발명은 상기 메일피스값확인단계(S32)에서 수신된 스캔데이타가 설정된 값이 아니라면 경보를 발령하고, 상기 일치정보판단단계(S33)에서 일치정보가 존재하지 않거나 중복된 정보가 존재한다면 경보를 발령하는 경보발령단계(S36)를 포함한다. Referring to FIG. 4, the mail piece checking step in the mail inspection method according to the present invention includes a scan data receiving step (S31) for receiving scan data, and a mail piece value checking for checking whether the received scan data is a mail piece value. Step S32 and, if the scan data received in the mail piece value checking step S32 is a set mail piece value, a database inquiry step S33 for querying a database 70 and the database query step S34. A matching information determination step (S34) of determining whether an error has occurred by checking whether the stored information of the database 70 and the received data match, and storing the data received from the matching information determination step (S34). If the information matches, a storage step (S35) of storing the result. In addition, the present invention, if the scan data received in the mail piece value checking step (S32) is not a set value is issued an alarm, and if there is no matching information or duplicate information in the matching information determination step (S33) An alarm issuing step (S36) for issuing an alarm.

상기 스캔데이타수신단계(S31)는 상기 제어부(20)에서 상기 동봉물스캐너(40)로부터 수신되는 스캔데이타를 수신하는 단계이다. 여기서 상기 동봉물스캐너(40)는 상기 봉투에 동봉되는 동봉물을 스캔하여 상기 스캐너제어부(60)에 스캔데이타를 인가한다. 그러므로 상기 스캐너제어부(60)는 상기 제어부(20)에 스캔데이타를 송신하므로 상기 제어부(20)에서 봉투에 동봉되는 삽입물의 스캔데이타를 수신한다. The scan data receiving step (S31) is a step of receiving scan data received from the enclosed scanner 40 in the control unit 20. Here, the enclosed object scanner 40 scans the enclosed object enclosed in the bag and applies scan data to the scanner controller 60. Therefore, since the scanner control unit 60 transmits scan data to the control unit 20, the control unit 20 receives the scan data of the insert enclosed in the envelope.

상기 메일피스값확인단계(S32)는 상기 제어부(20)에서 수신된 스캔데이타를 확인하여 설정된 규칙에 의하여 조합되는 메일피스값인지를 확인하는 단계이다. 상기 메일피스값은 상기 데이타베이스(70)에 저장되는 설정된 조합에 의하여 규정되는 값으로서 이는 설계자나 운영자에 따라 다양한 조합이 사용될 수 있다. 따라서 상기 제어부(20)는 상기 스캔데이타에 메일피스값이 한 개라면 메일피스로 판단하고, 상기 메일피스값을 구성하는 구성(예를 들면, 숫자와 영문, 한글과 같은 문자의 조합)이 설정된 조합이나 규칙에 의해 이루어진 메일피스값인지를 확인한다. The mail piece value checking step (S32) is a step of checking whether the mail piece value is combined by the set rule by checking the scan data received from the control unit 20. The mail piece value is a value defined by a set combination stored in the database 70. Various combinations may be used according to a designer or an operator. Therefore, the control unit 20 determines that the mail piece has one mail piece value in the scan data, and a configuration (for example, a combination of numbers, letters such as English and Korean) that constitutes the mail piece value is set. Check that the mail piece is a combination or rule.

상기 데이타베이스 조회단계(S33)는 상기 제어부(20)가 상기 메일피스값확인단계에서 수신된 스캔데이타가 설정된 메일피스값이라면 데이타베이스(70)를 조회하는 단계이다. 여기서 상기 데이타베이스(70)는 각 고객별 메일피스와 추가메일피스가 저장되어 있으므로 상기 제어부(20)에서 상기 데이타베이스(70)를 조회하여 스캔된 메일피스가 데이타베이스(70)에 저장된 정보인지를 확인하게 된다. The database inquiry step (S33) is a step in which the control unit 20 inquires the database 70 if the scan data received in the mail piece value checking step is a set mail piece value. In this case, since the database 70 stores mail pieces and additional mail pieces for each customer, the control unit 20 queries the database 70 to determine whether the scanned mail pieces are information stored in the database 70. Will be confirmed.

상기 일치정보판단단계(S34)는 상기 제어부(20)가 상기 데이타베이스 조회단계(S33)에서 상기 데이타베이스(70)의 저장된 정보를 검색하여 독출된 정보와 상기 동봉물스캐너(40)의 스캔데이타를 비교하여 상기 데이타베이스(70)에 저장된 정보와 스캔데이타가 일치되는 지를 확인하여 오류발생여부를 판단하는 단계이다. In the matching information determination step (S34), the control unit 20 searches the stored information of the database 70 in the database inquiry step (S33) and the information read and the scan data of the enclosed scanner 40. Comparing the step of checking whether the information stored in the database 70 and the scan data is matched to determine whether an error occurs.

상기 저장단계(S35)는 상기 제어부(20)가 상기 일치정보판단단계(S34)에서 수신된 데이타와 저장된 정보가 일치된다면 상기 인셉터에서 진행되는 우편물에 상기 데이타베이스(70)에 저장된 메일피스정보와 일치되는 삽입물이 동봉되었음을 저장하는 단계이다. The storing step (S35) is the mail piece information stored in the database 70 in the mail proceeding from the inceptor if the control unit 20 and the information stored in the matching information determination step (S34) is matched The step of storing the insert is matched with the enclosed.

상기 경보발령단계(S36)는 상기 제어부(20)가 상기 메일피스값확인단계(S32)에서 수신된 스캔데이타가 설정된 값이 아니라면 상기 경보부(30)를 제어하여 시각적, 청각적으로 인지될 수 있도록 경보를 발령하고, 또한 상기 일치정보판단단계(S33)에서 일치정보가 존재하지 않거나 중복된 정보가 존재한다면 상기 경보부(30)를 제어하여 시각적 및 청각적 으로 인지가능한 경보를 발령하는 단계이다. In the alarm issuing step (S36), if the scan data received in the mail piece value checking step (S32) is not a set value, the control unit 20 controls the alarm unit 30 to be visually and audibly recognized. If the alarm is issued, and if there is no matching information or duplicate information in the matching information determination step (S33), it is a step of controlling the alarm unit 30 to issue a visually and audibly recognizable alarm.

이와 같이 본 발명은 봉투에 동봉되는 삽입물을 삽입하는 인서터(10)를 구동함에 있어서, 상기와 같은 동봉물스캐너(40)와 바코드스캐너(50)를 통하여 봉투와 삽입물에 각각 표시되는 고객별 식별번호와 메일피스와 추가메일피스를 확인하여 고객별로 설정된 추가메일피스 및 메일피스가 부여된 삽입물이 정확히 동봉될 수 있도록 하는 검수과정이 자동화 됨에 따라 시간 및 인력이 절약됨에 따라 비용절감의 효과를 얻을 수 있다. As described above, the present invention drives the inserter 10 for inserting the inserts enclosed in the envelope, and identifies each customer displayed on the envelope and the insert through the enclosed scanner 40 and the barcode scanner 50 as described above. The cost savings can be saved by saving time and manpower by automating the inspection process that checks the number, mailpieces and additional mailpieces so that additional mailpieces and mailpiece-set inserts set by customer can be enclosed correctly. Can be.

상기와 같이, 본 발명의 바람직한 실시예를 참조하여 설명하였지만, 해당 기술 분야의 숙련된 당업자라면 하기의 특허청구범위에 기재된 본 발명의 사상 및 영역으로부터 벗어나지 않는 범위 내에서 본 발명을 다양하게 수정 및 변경시킬 수 있음을 이해할 수 있을 것이다.As described above, with reference to the preferred embodiment of the present invention, those skilled in the art will be variously modified and modified within the scope of the present invention without departing from the spirit and scope of the present invention described in the claims below. It will be appreciated that it can be changed.

10 : 인서터 20 : 제어부
30 : 경보부 40 : 동봉물스캐너
50 : 바코드스캐너 60 : 스캐너제어부
70 : 데이타베이스10: inserter 20: control unit
30: alarm unit 40: enclosed water scanner
50: barcode scanner 60: scanner control unit
70: database

Claims (5)

고객별로 분류되는 봉투에 동봉되는 적어도 하나 이상의 삽입물을 기계적 장치로 삽입하는 인서터;
상기 봉투와 상기 봉투에 동봉되는 하나이상의 삽입물에 각각 표시되는 식별번호를 스캔하는 동봉물스캐너;
상기 봉투에 표시되는 바코드를 스캔하는 바코드스캐너;
각 고객별로 부여되는 고객의 고유 식별번호와 상기 봉투에 동봉되는 적어도 하나 이상의 삽입물 각각에 부여되는 고유의 삽입물 식별번호를 저장하는 데이타베이스;
상기 바코드스캐너와 상기 동봉물스캐너를 구동제어하고 상기 바코드스캐너와 상기 동봉물스캐너로부터 각각 수신되는 스캔데이타를 송신하는 스캐너제어부;
상기 스캐너제어부로부터 인가되는 상기 인서터에서 이동되는 봉투와 삽입물의 스캔데이타를 수신하여 상기 데이타베이스에 저장된 고객식별번호 및 삽입물식별번호를 비교하여 고객별로 설정된 우편봉투에 해당 고객의 삽입물 식별번호가 부여된 삽입물이 동봉되는 지의 여부를 판단하는 제어부; 및
상기 제어부의 제어에 의해 시각적 및 청각적 경보신호를 발령하는 경보부를 포함하는 것을 특징으로 하는 우편물 검수시스템.An inserter for inserting at least one insert enclosed in an envelope classified by customer into a mechanical device;
An enclosure scanner for scanning an identification number displayed on the envelope and at least one insert enclosed in the envelope;
A barcode scanner for scanning barcodes displayed on the envelope;
A database storing a unique identification number of a customer assigned to each customer and a unique insert identification number assigned to each of at least one insert enclosed in the envelope;
A scanner control unit which controls the barcode scanner and the enclosure scanner and transmits scan data received from the barcode scanner and the enclosure scanner;
Receives the scan data of the envelope and the insert moved from the inserter applied from the scanner control unit, compares the customer identification number and the insert identification number stored in the database and assigns the insert identification number of the corresponding customer to the postal envelope set for each customer A control unit for determining whether the inserted insert is enclosed; And
Mail inspection system characterized in that it comprises an alarm unit for issuing a visual and audio alarm signal under the control of the controller. 제1항에 있어서, 상기 데이타베이스는
상기 고객별 식별번호에 연동되어 상기 삽입물 식별번호를 그룹화하여 저장하고, 상기 삽입물 식별번호는 봉투에 동봉되는 하나의 삽입물에 고유식별번호로써 메일피스를 부여하고, 상기 메일피스외에 추가로 삽입되는 삽입물에 서로 다른 고유의 식별번호로써 추가메일피스를 부여하는 것을 특징으로 하는 우편물 검수시스템.The method of claim 1, wherein the database is
The insert identification number is grouped and stored in association with the customer identification number, and the insert identification number is assigned to a mail piece as a unique identification number to one insert enclosed in an envelope, and an insert that is additionally inserted outside the mail piece. A mail inspection system, characterized in that additional mail pieces are assigned to different unique identification numbers. 하나의 봉투에 적어도 하나 이상의 삽입물이 동봉되는 우편물을 검수하는 우편물 검수방법에 있어서,
하나의 봉투에 동봉되는 하나 이상의 삽입물이 정렬되는 인서터를 구동시키는 인서터구동단계;
봉투에 동봉되는 삽입물의 스캔데이타를 수신하여 상기 인서터구동단계에서 봉투에 삽입되는 삽입물이 하나(메일피스) 이상으로 추가 삽입물(추가메일피스)이 존재하는지를 판단하는 추가메일스판단단계;
상기 추가메일피스판단단계에서 상기 봉투에 동봉도되는 하나 이상의 삽입물인 추가메일피스가 존재하면 저장된 추가메일피스의 고유식별번호를 검색하여 스캔된 추가메일피스의 고유식별번호가 일치하는 지를 검색하는 추가메일피스확인단계;
상기 메일피스확인단계는 상기 추가메일피스판단단계에서 상기 제어부가 데이타베이스 검색결과 해당 식별번호가 추가 삽입물에 부여되는 추가메일피스의 고유식별번호가 아니면 저장된 메일피스 고유식별번호와 상기 스캔데이타를 비교하여 상호 일치되는 지를 확인하는 메일피스확인단계;
상기 바코드스캐너에서 봉투를 스캔한 신호를 수신하여 상기 우편물의 고객식별번호를 확인하는 바코드스캔단계;
상기 바코드스캔단계를 통해 확인된 고객별 식별번호와 상기 추가메일피스 식별번호 또는 메일피스 식별번호가 상기 데이타베이스에 저장된 고객별 식별번호와 그룹화된 추가메일피스 식별번호 또는 메일피스 식별번호와 일치되는 지를 확인하여 오류경보의 발령여부를 판단하는 오류발생판단단계;
상기 오류발생판단단계에서 상기 고객의 고유식별번호와 상기 메일피스의 식별번호 추가메일피스의 식별번호가 상기 데이타베이스에 저장된 각 고객별 추가메일피스 식별번호 또는 메일피스 식별번호와 일치되지 않으면 오류가 발생된 것으로 판단하여 경보신호를 발생시키는 경보발령단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 우편물 검수방법.In the mail inspection method for inspecting a mail that is enclosed with at least one insert in one envelope,
An inserter driving step of driving an inserter in which at least one insert enclosed in one envelope is aligned;
An additional mail judging step of receiving scan data of an insert enclosed in an envelope and determining whether there are more inserts (add mail pieces) inserted in the envelope in the inserter driving step;
In the additional mail piece determination step, if there is an additional mail piece, which is one or more inserts enclosed in the envelope, the additional mail piece is searched for a unique identification number of the stored additional mail piece to search whether the unique identification number of the scanned additional mail piece matches. Mail piece confirmation step;
In the mail piece checking step, the control unit compares the stored mail piece identification number with the scan data if the control unit does not identify the identification number of the additional mail piece to which the identification number is assigned to the additional insert in the additional mail piece determination step. Confirming whether the mail piece is matched with each other;
A barcode scanning step of receiving a signal of scanning an envelope from the barcode scanner to confirm a customer identification number of the mail;
The customer-specific identification number and the additional mail piece identification number or mail piece identification number identified through the barcode scanning step correspond to the additional mail piece identification number or mail piece identification number grouped with the customer identification number stored in the database. An error occurrence determining step of determining whether an error alarm is issued by checking whether the error is issued;
In the error determination step, if the customer's unique identification number and the identification number of the mail piece's identification number addition mail piece do not match with each customer's additional mail piece identification number or mail piece identification number stored in the database, an error is generated. And a warning issuing step of generating an alarm signal by determining that it has occurred. 제3항에 있어서, 상기 추가메일피스판단단계는
봉투에 동봉되는 삽입물을 스캔하는 동봉물스캐너의 스캔신호를 수신하는 스캔데이타수신단계;
상기 스캔데이타수신단계에서 수신된 스캔데이타를 확인하여 설정된 조합으로 이루어지는 메일피스 또는 추가메일피스값에 해당되는지를 확인하는 메일피스값확인단계;
상기 메일피스값확인단계에서 수신된 스캔데이타에서 설정된 조합으로 이루어진 메일피스값이 두개 이상 포함된다고 판단되면 데이타베이스를 조회하여 일치되는 추가메일피스값이 존재하는 지를 조회하는 메일피스정보조회단계;
상기 메일피스정보조회단계에서 도출된 검색결과를 판단하여 상기 데이타베이스에 저장된 추가메일피스정보와 수신된 스캔데이타를 비교하여 추가메일피스값에 해당되는 지 또는 중복된 추가메일피스의 유무를 판단하여 오류발생여부를 판단하는 오류발생판단단계;
상기 오류발생판단단계에서 상기 스캔데이타가 상기 데이타베이스에 저장된 추가메일피스정보와 일치되면 상기 스캔데이타를 추가메일피스정보로 판단하여 저장하는 추가메일피스확인단계; 및
상기 메일피스값확인단계와 오류발생판단단계에서 스캔데이타가 설정된 규칙으로 조합된 메일피스값이 아니거나 또는 데이타베이스에 저장된 정보와 일치되지 않은 정보를 포함한다면 오류경보를 발령하는 오류경보단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 우편물 검수방법. The method of claim 3, wherein the additional mail piece determination step
A scan data receiving step of receiving a scan signal of an enclosure scanner for scanning an insert enclosed in an envelope;
A mail piece value checking step of checking whether the scan data received in the scan data receiving step corresponds to a mail piece or an additional mail piece value formed in a set combination;
A mail piece information inquiry step of inquiring whether a matching additional mail piece value exists by querying a database when it is determined that two or more mail piece values having a combination set in the scan data received in the mail piece value checking step are included;
The search result derived from the mail piece information search step is judged, and the additional mail piece information stored in the database is compared with the received scan data to determine whether the additional mail piece value corresponds or whether there is a duplicate additional mail piece. An error occurrence determining step of determining whether an error occurs;
An additional mail piece checking step of determining and storing the scan data as additional mail piece information when the scan data matches the additional mail piece information stored in the database in the error occurrence determining step; And
In the mail piece value checking step and the error determination step, an error alarm step of issuing an error alarm if the scan data is not a mail piece value combined with a set rule or does not match the information stored in the database is included. Mail inspection method characterized in that. 제3항에 있어서, 상기 메일피스확인단계는
동봉물스캐너에서 스캔데이타를 수신하는 스캔데이타수신단계;
상기 스캔데이타수신단계에서 수신된 스캔데이타를 확인하여 설정된 메일피스에 해당되는 데이타를 포함하고 있는 지를 확인하는 메일피스값확인단계;
상기 메일피스값확인단계에서 수신된 스캔데이타가 설정된 값에 의해 조합된 메일피스값 하나를 포함하고 있다면, 상기 데이타베이스를 조회하여 일치되는 메일피스값이 존재하는 지를 조회하는 데이타베이스 조회단계;
상기 데이타베이스 조회단계에서 상기 데이타베이스의 저장된 정보를 검색하여 독출된 정보와 상기 동봉물스캐너의 스캔데이타를 비교하여 상기 데이타베이스에 저장된 정보와 스캔데이타가 일치되는 지를 확인하여 오류발생여부를 판단하는 일치정보판단단계;
상기 일치정보판단단계에서 수신된 데이타와 저장된 정보가 일치된다면 검수결과를 저장하는 저장단계; 및
상기 메일피스값확인단계에서 수신된 스캔데이타가 설정된 값이 아니라면 시각적 또는 청각적으로 인지될 수 있도록 경보를 발령하는 경보단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 우편물 검수방법.
The method of claim 3, wherein the mail piece confirmation step
A scan data receiving step of receiving scan data in the enclosed scanner;
A mail piece value checking step of checking whether the scan data received in the scan data receiving step includes data corresponding to the set mail piece;
A database inquiry step of inquiring whether a matching mail piece value exists by querying the database if the scan data received in the mail piece value checking step includes one mail piece value combined by a set value;
In the database inquiry step, the stored information of the database is searched to compare the read information with the scan data of the enclosed scanner to check whether the information stored in the database matches the scan data and determine whether an error has occurred. Matching information determination step;
A storing step of storing a checking result if the data received in the matching information determining step matches the stored information; And
And a warning step of issuing an alarm so that the scan data received in the mail piece value checking step is not a set value, so as to be visually or audibly recognized.
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