KR20110048675A - Call center counsel method and counsel system using voice recognition and tagging - Google Patents

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KR20110048675A
KR20110048675A KR1020090105352A KR20090105352A KR20110048675A KR 20110048675 A KR20110048675 A KR 20110048675A KR 1020090105352 A KR1020090105352 A KR 1020090105352A KR 20090105352 A KR20090105352 A KR 20090105352A KR 20110048675 A KR20110048675 A KR 20110048675A
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KR
South Korea
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tagging
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voice recognition
keyword
customer
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Application number
KR1020090105352A
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Korean (ko)
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김정관
안세열
김명숙
구명완
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주식회사 케이티
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Abstract

PURPOSE: A call center counseling method and counseling system which uses voice recognition and tagging are provided to search for knowledge related to a non-professional term by using voice recognition and tagging methods. CONSTITUTION: A recording database(10) records and stores conversation content between a client and a consultant. A voice recognizer(20) inputs a keyword which is extracted from the conversation content saved in the recording database. The voice recognizer recognizes the keyword about conversation content between the client and the consultant. A tagging unit(30) tags a related document which is searched by the consultant and generates tagging information. A display unit(70) displays the related document based on tagging information of the recognized keyword.

Description

음성인식과 태깅을 이용한 콜센터 상담 방법 및 상담 시스템{Call center counsel method and counsel system using voice recognition and tagging}Call center counseling method and counseling system using voice recognition and tagging

본 발명은, 음성인식과 태깅을 이용한 콜센터 상담 방법 및 상담 시스템에 관한 것으로서, 더욱 상세하게는 음성인식 및 태깅 기술을 이용하여 상담사가 사용하는 전문 용어뿐만 아니라, 고객이 이해하고 사용하는 비전문적이고 일상적인 용어도 키워드가 되어 관련 지식이 검색되므로, 고객이 사용하는 일상어에 친화적인 검색을 통한 정보 제공이 가능한 음성인식과 태깅을 이용한 콜센터 상담 방법 및 상담 시스템에 관한 것이다.The present invention relates to a call center counseling method and counseling system using voice recognition and tagging, and more specifically, to a professional term used by a counselor using voice recognition and tagging technology, as well as an unprofessional and daily use that a customer understands and uses. Since the related terms are also keywords and related knowledge is searched, the present invention relates to a call center counseling method and counseling system using voice recognition and tagging that can provide information through a friendly search for everyday words used by customers.

일반적인 콜센터 고객 상담시스템에서의 고객 상담 모델은 고객이 유선 또는 무선으로 통신하여 상담사에게 정보를 요청하게 되면, 상담사는 각종 DB를 포함하는 정보제공 서버로부터 정보를 검색하여 고객에게 검색된 해당 정보를 음성 또는 데이터로 전송하게 된다.In the general call center customer counseling system, when a customer requests information from a counselor by wire or wireless communication, the counselor retrieves the information from an information providing server including various DBs, and then retrieves the corresponding information retrieved from the customer. It will be sent as data.

이때 각 상담사는 주요 상담 지식을 인쇄물 형태로 보관하거나 주요 상담 내 용을 암기하여 고객의 문의에 대응하고 있는게 현실이다.At this time, each counselor keeps the main counseling knowledge in printed form or memorizes the main counseling contents to respond to customer inquiries.

즉, 각 콜센터마다 경력이 오래된 상담사들이 자신의 노하우와 주요 업무 지식 및 절차, 업데이트되는 정보를 바탕으로 상담 지식 문서를 작성하고, 작성된 문서를 이용하여 각 상담사들을 교육시킨 후 해당 문서를 배포하여 각 상담사들이 상담에 이용할 수 있도록 돕고 있다.In other words, for each call center, older counselors prepare counseling knowledge documents based on their know-how, key business knowledge and procedures, and updated information. Counselors are available for counseling.

이러한 형태의 콜센터 정보제공 시스템은 정보의 양이 방대해지고 있는 요즘 계속적으로 축적되는 지식을 인쇄물 형태 또는 암기를 통해 고객의 요구에 대응한다는 것은 현실적으로 불가능하게 되었다.In this type of call center information providing system, it is practically impossible to respond to the needs of customers through the printed form or memorization of the knowledge that is continuously accumulating in these days.

또한, 모든 고객의 요청에 대한 정보제공을 상담사가 직접 처리함에 따른 인건비 부담 등의 문제로 종래에는 콜센터 정보제공 시스템에 음성인식시스템을 도입한 경우가 많다. In addition, a voice recognition system is often introduced into a call center information providing system due to a burden of labor costs caused by a counselor directly handling information provision of all customer requests.

음성인식시스템을 통한 정보 제공 모델은 주로 ARS시스템을 이용하여 이루어져왔는데, 고객이 유선 또는 무선으로 통신하여 ARS 서버에 접속하게 되면, ARS 서버는 번호별로 서비스 메뉴 등을 안내해주고 고객은 알고자 하는 서비스의 해당 번호를 유선 또는 무선 단말기 상에서 입력하면, ARS 서버가 고객에게 해당 정보를 검색하여 알려주게 된다.The information providing model through the voice recognition system has been mainly made using the ARS system. When a customer connects to the ARS server by wire or wireless communication, the ARS server guides the service menu by number and the customer wants to know. If you enter the corresponding number on the wired or wireless terminal, the ARS server will retrieve the information to inform the customer.

이때 음성인식시스템을 통해 고객이 원하는 서비스의 메뉴를 단말기 상의 버튼을 누르는 것이 아니라 음성으로 요청하게 된다.At this time, the voice recognition system requests a menu of a desired service by voice, not by pressing a button on the terminal.

그러나 주변의 소음 또는 진동이나 음성인식시스템에 인식해야 할 단어가 많은 경우 또는 전체 인식해야 할 단어 중 유사 단어가 많은 경우 등으로 음성인식률 이 저하되는 경우가 많아 고객 상담을 전적으로 음성인식을 통한 ARS 시스템에 의존하는 것에는 한계가 많다.However, the voice recognition rate is often lowered due to a lot of words that need to be recognized in the surrounding noise or vibration or the voice recognition system, or when there are many similar words among all the words to be recognized. There are many limitations to relying on.

따라서 최근에는 상담 지식을 전자 문서화하고 이를 상담사가 검색을 통해 관련 문서를 검색하여 고객이 요청한 정보를 제공하는 형태의 정보제공 모델이 많이 이용되고 있다.Therefore, in recent years, an information providing model in which a counseling knowledge is electronically documented and a counselor searches a related document through a search and provides information requested by a customer has been widely used.

이때 필요한 정보에 대한 키워드 입력으로 해당 문서를 검색하는 키워드 입력에 의한 검색 방식이 보편화되어 있다.In this case, a search method by keyword input for searching a corresponding document by keyword input for necessary information is common.

그러나 키워드에 의한 검색 방식은, 해당 키워드가 많은 문서에 쓰인 경우 시간을 다투는 전화 응대 중에 많은 문서들을 검토하기 힘든 점이 있으며, 입력한 키워드가 지식 문서 상에 나와 있지 않은 경우에는 검색 결과로 나오지 않아 검색 결과에 노이즈가 많고 관련 문서가 제대로 검색되지 않는 문제점이 있다.However, the keyword search method is difficult to review many documents during a time-consuming phone call when the keyword is used in many documents. If the keyword entered is not listed in the knowledge document, the search results do not appear as a search result. There is a problem with noise in the results and the related documents are not properly retrieved.

특히, 고객이 알고자 하는 정보에 대해 전자 문서화된 정보들은 주로 콜센터에서 사용하는 전문 용어로 되어 있는데, 실제로 고객은 비전문적인 용어, 일상적인 용어를 사용하므로 상담사가 쌍방이 사용하는 용어의 차이를 즉각적으로 인식하지 못하는 경우 관련 정보를 검색하기 힘든 문제점이 있다.In particular, the electronically documented information about the information that the customer wants to know is mainly the terminology used in the call center. In fact, the customer uses non-technical and everyday terminology so that the counselor can immediately see the difference between the terms used by both parties. If it is not recognized as a problem, it is difficult to retrieve related information.

본 발명은 상술한 문제점을 해결하기 위하여 창안된 것으로서, 상담사의 업무 부담이 해소되고 상담사의 업무 환경이 개선될 수 있는 음성인식과 태깅을 이용한 콜센터 상담 방법 및 상담 시스템을 제공하는 것을 목적으로 한다. The present invention has been made to solve the above-mentioned problems, and an object of the present invention is to provide a call center counseling method and counseling system using voice recognition and tagging that can reduce the burden of the counselor's work and improve the work environment of the counselor.

그리고 본 발명은, 음성인식 및 태깅 기술을 이용하여 상담사가 사용하는 전문 용어뿐만 아니라, 고객이 이해하고 사용하는 비전문적이고 일상적인 용어도 키워드가 되어 관련 지식이 검색되므로, 고객이 사용하는 일상어에 친화적인 검색을 통한 정보 제공이 가능한 음성인식과 태깅을 이용한 콜센터 상담 방법 및 상담 시스템을 제공하는 것을 목적으로 한다. In addition, the present invention uses not only the terminology used by the counselor using voice recognition and tagging technology, but also the non-professional and everyday terminology that the customer understands and uses as a keyword to search for related knowledge, thereby being friendly to the everyday language used by the customer. An object of the present invention is to provide a call center counseling method and counseling system using voice recognition and tagging that can provide information through person search.

또한, 본 발명은, 시간을 다투는 콜센터의 전화 응대에 있어서 고객이 요청하는 정보의 검색 시간이 획기적으로 단축되어 고객 만족을 실현할 수 있는 음성인식과 태깅을 이용한 콜센터 상담 방법 및 상담 시스템을 제공하는 것을 목적으로 한다.In addition, the present invention is to provide a call center counseling method and counseling system using voice recognition and tagging that can significantly reduce the search time of the information requested by the customer in the telephone response of the call center struggling time to realize customer satisfaction The purpose.

상기의 목적을 달성하고자 본 발명은, 유무선 단말기를 통한 고객으로부터의 정보제공 요청에 대한 콜센터 상담 방법에 있어서, 고객과 상담사의 대화내용에서 추출된 키워드를 음성인식부에 입력하는 키워드 입력 단계, 고객과 상담사의 대화내용 중에 존재하는 상기 키워드를 상기 음성인식부가 인식하고, 상기 대화내용에 따라 상담사에 의해 검색된 관련문서와 상기 키워드를 태깅하여 태깅 정보를 생성하는 태깅 단계 및 고객과 상담사의 대화내용 중에 존재하는 상기 키워드를 상기 음성인식부가 인식하고, 상기 키워드에 대한 태깅 정보에 기초하여 관련문서를 시현하는 정보 제공 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 음성인식과 태깅을 이용한 콜센터 상담 방법을 제공한다. In order to achieve the above object, the present invention provides a call center counseling method for a request for providing information from a customer through a wired or wireless terminal, the keyword input step of inputting a keyword extracted from the conversation contents of the customer and the counselor to the voice recognition unit; The voice recognition unit recognizes the keyword existing in the conversation contents of the counselor and the tagging step, and generates tagging information by tagging the related document and the keyword searched by the counselor according to the conversation contents and the conversation contents of the client and the counselor. The voice recognition unit recognizes the existing keyword, and provides a call center counseling method using voice recognition and tagging, comprising the step of providing an information based on the tagging information for the keyword.

여기서, 상기 키워드 입력 단계는, 상기 고객과 상담사의 대화내용을 녹음하는 단계, 상기 녹음내용에서 다수의 키워드를 추출하는 단계, 상기 추출된 다수의 키워드를 음성인식부에 입력하는 단계를 더 포함하는 것이 바람직하다.The keyword input step may further include recording the conversation contents of the customer and the counselor, extracting a plurality of keywords from the recording contents, and inputting the extracted plurality of keywords to a voice recognition unit. It is preferable.

또한, 상기 키워드 입력 단계는 주기적으로 업데이트되는 것이 바람직하다. In addition, the keyword input step is preferably updated periodically.

그리고, 상기 태깅 단계는, 상기 검색된 관련문서와 상기 키워드를 태깅하여 생성된 태깅 정보를 태깅 DB에 저장하는 단계를 더 포함할 수 있고, 상기 태깅 단계는, 상기 태깅 정보를 다수의 카테고리로 그룹화 및 인덱싱하는 단계 상기 다수의 카테고리로 그룹화 및 인덱싱된 정보를 인덱싱 DB에 저장하는 단계를 더 포함할 수 있다. The tagging step may further include storing tagging information generated by tagging the searched related document and the keyword in a tagging DB. The tagging step may include: grouping the tagging information into a plurality of categories; Indexing The method may further include storing information grouped and indexed into the plurality of categories in an indexing DB.

나아가, 상기 태깅 단계는, 상기 태깅 정보를 분석하고 통계 내는 단계 및 상기 분석 및 통계 정보를 통계 DB에 저장하는 단계를 더 포함할 수 있다. Furthermore, the tagging step may further include analyzing and tagging the tagging information and storing the analysis and statistical information in a statistical DB.

바람직하게는, 상기 음성인식부가 고객과 상담사의 대화내용 중에 존재하는 상기 키워드를 인식하고, 상기 태깅 DB, 인덱싱 DB 또는 통계DB에서 상기 키워드에 대한 정보를 검색하여 상기 검색된 정보에 기초하여 관련문서를 시현하는 것이 바람직하다. Preferably, the voice recognition unit recognizes the keyword existing in the conversation contents of the customer and the counselor, retrieves the information about the keyword from the tagging DB, the indexing DB or the statistics DB, and retrieves the related document based on the retrieved information. It is desirable to demonstrate.

한편, 상기의 목적을 달성하고자 본 발명은, 유무선 단말기를 통한 고객으로부터의 정보제공 요청에 대한 콜센터 상담 방법에 있어서, 고객과 상담사의 대화내용이 녹음되어 저장되는 녹음 DB와 상기 녹음 DB에 저장된 대화내용에서 추출된 키워드가 입력되며, 상기 고객과 상담사의 대화내용 중에 존재하는 상기 키워드를 인식하는 음성인식부와 상기 키워드와 상기 대화내용에 따라 상담사에 의해 검색된 관련문서를 태깅하여 태깅 정보를 생성하고 저장하는 태깅부 및 상기 음성인식부를 통해 인식된 키워드에 대한 태깅 정보에 기초하여 관련문서를 시현하는 표시부를 포함하는 것을 특징으로 하는 음성인식과 태깅을 이용한 콜센터 상담시스템을 제공한다.Meanwhile, in order to achieve the above object, the present invention provides a call center counseling method for a request for providing information from a customer through a wired or wireless terminal, wherein a conversation DB and a conversation stored in the recording DB are recorded and stored. The keyword extracted from the contents is input, and the tagging information is generated by tagging the voice recognition unit that recognizes the keyword existing in the conversation contents of the customer and the counselor, and the related document searched by the counselor according to the keyword and the conversation contents. The present invention provides a call center counseling system using voice recognition and tagging, comprising: a tagging unit for storing and a display unit for displaying a related document based on tagging information on keywords recognized through the voice recognition unit.

여기서, 상기 태깅부는, 상기 태깅 정보를 저장하는 태깅 DB를 포함하는 것이 바람직하다. Here, the tagging unit preferably includes a tagging DB for storing the tagging information.

또한, 상기 태깅 정보를 다수의 카테고리로 그룹화 및 인덱싱하는 클러스터링 및 인덱싱부 및 상기 다수의 카테고리로 그룹화 및 인덱싱된 정보를 저장하는 인덱싱 DB 를 더 포함할 수 있다. The method may further include a clustering and indexing unit for grouping and indexing the tagging information into a plurality of categories and an indexing DB for storing information grouped and indexed into the plurality of categories.

그리고, 상기 태깅 정보를 분석하고 통계 내는 통계부 및 상기 분석 및 통계 정보를 저장하는 통계 DB 를 더 포함할 수 있다. The apparatus may further include a statistics unit analyzing and analyzing the tagging information, and a statistics DB storing the analysis and statistical information.

게다가, 상기 음성인식부를 통해 인식된 키워드를 통해 상기 태깅 DB, 인덱싱 DB 또는 통계 DB에서 상기 키워드에 대한 정보를 검색하는 검색부를 더 포함하는 것이 바람직하다. In addition, it is preferable to further include a search unit for searching for information on the keyword in the tagging DB, indexing DB or statistics DB through the keywords recognized through the speech recognition unit.

이와 같은 본 발명에 따르면, 상담사가 방대한 양의 정보를 인쇄물을 통해 검색 및 습득하거나 암기할 필요가 없이 상담사의 업무 부담이 해소되고, 관련 정보의 검색을 위하여 키워드를 생각해 내는 등의 검색 과정이 불필요하여 상담사의 업무 환경이 개선되는 효과가 있다. According to the present invention, the counselor's work burden is eliminated without the counselor searching and acquiring or memorizing a large amount of information through printed matter, and a search process such as generating a keyword for searching related information is unnecessary. This has the effect of improving the work environment of the counselor.

또한, 본 발명에서는, 음성인식 및 태깅 기술을 이용하여 상담사가 사용하는 전문 용어뿐만 아니라, 고객이 이해하고 사용하는 비전문적이고 일상적인 용어도 키워드가 되어 관련 지식이 검색되므로, 고객이 사용하는 일상어에 친화적인 검색을 통한 정보 제공이 가능한 장점이 있다. In addition, in the present invention, not only the terminology used by the counselor using voice recognition and tagging technology, but also the non-professional and everyday terminology that the customer understands and uses, becomes a keyword, so that related knowledge is searched, and thus, to the everyday language used by the customer. There is an advantage that can provide information through friendly search.

또한, 본 발명에서는, 시간을 다투는 콜센터의 전화 응대에 있어서, 태깅 기술 및 이를 통한 정보의 검색을 통해 고객이 요청하는 정보가 자동으로 시현되어 정보의 검색 시간이 획기적으로 단축되는 음성인식과 태깅을 이용한 콜센터 상담 방법 및 상담 시스템을 제공할 수 있다.In addition, in the present invention, in the telephone response of the call center struggling time, the information requested by the customer is automatically displayed through the tagging technology and the search of the information through the voice recognition and tagging, which greatly reduces the search time of the information. The call center counseling method and counseling system used can be provided.

이하, 첨부된 도면을 참조로 하여 본 발명에 따른 바람직한 실시 예를 상세히 설명하기로 한다. 그러나 이하에 기재된 본 발명의 실시예는 당업계에서 평균적인 지식을 가진 자가 본 발명을 보다 용이하게 이해할 수 있도록 제공되는 것이며, 본 발명의 실시 범위가 기재된 실시예에 한정되는 것은 아니다.Hereinafter, exemplary embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings. However, the embodiments of the present invention described below are provided to enable those skilled in the art to more easily understand the present invention, and the scope of the present invention is not limited to the described embodiments.

도 1은 유무선 단말기를 통해 고객이 상담사와 연결되기까지의 구성을 개략적으로 나타낸 블록구성도이다.1 is a block diagram schematically showing the configuration of the customer to the counselor through a wired or wireless terminal.

도 1을 참조하면, 본 발명에 따른 음성인식과 태깅을 이용한 콜센터 상담시스템은, 고객이 소지하고 있는 유선 또는 무선 단말기(1), 유선 또는 무선 통신사의 외부 교환기(2), 고객의 요청 사항에 대한 정보를 제공하는 콜센터(3)의 자체 교환기(5), 고객으로부터의 복수의 콜을 분배하는 콜분배 서버(7), 고객과의 통화를 통해 고객의 요청 사항에 대한 정보를 제공하는 복수의 상담사(9)로 구성된다.Referring to Figure 1, the call center counseling system using voice recognition and tagging according to the present invention, the customer has a wired or wireless terminal (1), a wired or wireless carrier's external exchange (2), the customer's request Its own exchange 5 in the call center 3 providing information on the call center, a call distribution server 7 distributing a plurality of calls from the customer, and a plurality of users providing information about the customer's request through a call with the customer. It consists of a consultant (9).

우선, 고객이 유선 또는 무선 단말기(1)에, 유선 또는 무선 통신망을 통해 콜센터(3)에 접속할 수 있는 전화번호를 입력하여 콜센터(3)에 접속하게 된다.First, a customer enters a telephone number that can be connected to the call center 3 through a wired or wireless communication network to the wired or wireless terminal 1 to connect to the call center 3.

상기 콜센터(3)에 접속하는 과정은, 해당 고객이 유선 또는 무선 단말기(1)를 통하여 유선 통신사나 무선 통신사의 외부 교환기(2)에 접속하게 되며, 이후 콜센터(3)가 보유하고 있는 자체 교환기(5)로 연결된다. In the process of accessing the call center 3, the customer is connected to the external exchange 2 of the wired communication company or the wireless communication company through the wired or wireless terminal 1, and then the self-exchanger held by the call center 3 Connected to (5).

유선 통신사 또는 무선 통신사의 외부 교환기(2)와 콜센터(3)가 보유하고 있는 자체 교환기(5)는 전용회선으로 연결되어 이루어진다.The external exchange 2 of the wired communication company or the wireless communication company and the own exchange 5 held by the call center 3 are connected by a dedicated line.

상기 콜센터(3)의 자체 교환기(5)에 접속 후, 콜분배 서버(7)로 연결되고 상기 콜분배 서버(7)는 고객으로부터의 복수의 콜을 분배하여, 고객에게 정보를 제공할 상담사(9)와 최종 연결된다.After connecting to the own exchange 5 of the call center 3, the call distribution server 7 is connected to the call distribution server 7 distributes a plurality of calls from the customer, the counselor to provide information to the customer ( 9) and the final connection.

상기의 과정을 통해 전화 연결된 상담사(9)는, 고객과의 통화를 통해 고객이 요청하는 정보에 대한 상담을 진행하게 된다.The counselor 9, who is connected by phone through the above process, proceeds to consult the information requested by the customer through a call with the customer.

도 2는 본 발명에 따른 음성인식과 태깅을 이용한 콜센터 상담시스템의 블록구성도이다.2 is a block diagram of a call center counseling system using voice recognition and tagging according to the present invention.

본 발명에 따른 음성인식과 태깅을 이용한 콜센터 상담시스템은 녹음 DB(10), 음성 인식부(20), 태깅부(30), 태깅 DB(35), 클러스터링 및 인덱싱부(40), 인덱싱 DB(45), 통계부(50), 통계 DB(55), 검색부(60) 및 표시부(70)로 구성된다.The call center counseling system using voice recognition and tagging according to the present invention includes a recording DB 10, a voice recognition unit 20, a tagging unit 30, a tagging DB 35, a clustering and indexing unit 40, and an indexing DB ( 45), the statistics section 50, the statistics DB 55, the search section 60 and the display section 70.

상기 녹음 DB(10)에는, 고객과 상담사(9) 사이에 통화가 연결된 경우, 고객과 상담사(9) 사이에 대화 내용이 녹음되어 저장된다.In the recording DB 10, when a call is connected between the customer and the counselor 9, the conversation content is recorded and stored between the customer and the counselor 9.

이 때 상기 대화 내용은 웨이브 파일 등의 형태로 저장될 수 있고, 상기 녹음 DB(10)는 대부분의 콜센터(3)에서 필수적으로 운영하고 있는 대화 녹음 DB를 이용할 수 있다.At this time, the conversation content may be stored in the form of a wave file or the like, and the recording DB 10 may use a conversation recording DB which is essentially operated in most call centers 3.

상기 음성 인식부(20)는, 상기 녹음 DB(10)에 저장된 고객과 상담사(9) 사이의 대화 내용에서 추출된 키워드가 입력되고, 차후 고객과 상담사(9)의 대화 내용 중에 상기 키워드가 존재하는 경우, 상기 키워드를 인식한다.The voice recognition unit 20 inputs a keyword extracted from the conversation contents between the customer and the counselor 9 stored in the recording DB 10, and the keyword exists in the conversation contents between the customer and the counselor 9. If so, the keyword is recognized.

상기 녹음 DB(10)에 저장된 고객과 상담사(9) 사이의 대화 내용에서 키워드를 추출하는 과정은 수작업으로 이루어 질 수 있다. The process of extracting keywords from the conversation contents between the customer and the counselor 9 stored in the recording DB 10 may be performed manually.

상기 키워드는, 고객이 자주하는 질문 및 답변, 최근의 빈도수가 높은 질문 내용, 콜센터에서 처리하는 상품명 및 관련 개념 들에 대한 어휘, 동의어 또는 유의어 등을 포함한다.The keywords may include frequently asked questions and answers by customers, frequently asked questions, vocabulary, synonyms, or synonyms for the brand name and related concepts processed in the call center.

또한 상기 키워드는, 고객이 요청 사항을 설명하기 위해 사용한 용어와 상기 고객의 요청 사항에 대한 정보를 제공하기 위해 상담사(9)가 사용한 용어를 모두 포함한다.The keyword also includes both terms used by the customer to describe the request and terms used by the counselor 9 to provide information about the request of the customer.

즉, 상담사(9)가 사용하는 전문 용어뿐만 아니라, 고객이 이해하고 사용하는 비전문적이고 일상적인 용어도 키워드가 될 수 있다. That is, not only the terminology used by the counselor 9 but also the non-professional and everyday terminology that the customer understands and uses may be a keyword.

예를 들어, 고객이 "쿡 티비(TV)"에 대한 정보를 얻고자 하나, 실제로 "쿡 티비(TV)"라는 용어 대신 "KT IPTV"라고 한다면, 상담사(9)가 사용하는 용어인 "쿡 티비(TV)"와 고객이 사용한 "KT IPTV"가 모두 키워드가 될 수 있다. For example, if a customer wants to get information about "cook TV" but actually says "KT IPTV" instead of "cook TV", the term "cook" used by the counselor 9 "TV" and the customer's "KT IPTV" can both be keywords.

상기 녹음 DB(10)에서 키워드를 추출하고, 추출된 키워드를 음성인식부(20)에 입력하여 차후 고객과 상담사의 대화에서 상기 키워드를 인식하는 과정을 예를 들어 설명하면, 녹음DB(10)에 저장된 고객과 상담사(9) 사이의 대화를 실행시키고 실행되는 과정에서 고객과 상담사의 음성 중에서 상기의 키워드가 존재하면 키워드 부분만을 별도로 추출해 낸다.When the keyword is extracted from the recording DB 10 and the extracted keyword is input to the voice recognition unit 20, a process of recognizing the keyword in a conversation between a customer and a counselor will be described. If the above keyword is present in the voice of the customer and the counselor in the process of executing and executing the conversation between the customer and the counselor 9 stored therein, only the keyword portion is extracted separately.

추출된 키워드는 상기 음성 인식부(20)의 예컨대 샘플음성저장부(미도시)에 저장되고, 차후 고객과 상담사의 대화에서 상기 키워드가 사용된 경우 이를 음성 인식부(20)가 인식하여 음성인식부(20)의 음성비교부(미도시)를 통하여 상기 샘플음성저장부에 저장된 음성과 비교하게 된다.The extracted keyword is stored in, for example, a sample voice storage unit (not shown) of the voice recognition unit 20, and when the keyword is used in a conversation between a customer and a counselor, the voice recognition unit 20 recognizes this and recognizes the voice. The voice comparison unit (not shown) of the unit 20 compares the voice stored in the sample voice storage unit.

상기의 비교과정을 거쳐, 음성인식부(20)는 고객과 상담사의 대화에서 상기 키워드의 존재를 인식하는 것이다.Through the comparison process, the voice recognition unit 20 recognizes the existence of the keyword in the conversation between the customer and the counselor.

또한 상기 음성 인식부(20)는, 상기 고객과 상담사(9)의 대화 중에 실시간으로 인식된 상기 다수의 키워드를 태깅을 위한 텍스트로 변환한다.In addition, the voice recognition unit 20 converts the plurality of keywords recognized in real time during the conversation between the customer and the counselor 9 into text for tagging.

상기 태깅부(30)는, 상기 음성 인식부(20)를 통하여 인식된 키워드를, 상담사(9)가 고객의 요청 정보에 대한 정보 제공을 위하여 검색한 관련 문서와 태깅하여 저장한다.The tagging unit 30 tags and stores the keywords recognized through the voice recognition unit 20 with related documents searched by the counselor 9 to provide information on the request information of the customer.

여기서 태깅(Tagging)이란, 주로 블로그나 웹 페이지 상에서 이용되는 것으로서, 어떤 사이트의 관리자가 사이트의 이미지나 텍스트를 관련된 주제나 카테고리로 키워드 처리를 해주는 것으로 쉽게 말하면 태그(웹 컨텐츠의 내용을 대표할 수 있는 키워드)를 다는 것이다.Tagging is mainly used on blogs or web pages, and the administrator of a site processes keywords or images of the site's image or text into related topics or categories. Keyword).

본 발명에서는 상담사(9)가 검색한 문서에 대해 관련된 주제나 카테고리로 키워드 처리해 주는 것으로 이해하면 되고, 주로 고객이 알고자 하는 정보에 대한 상담사가 사용하는 전문 용어 또는 고객이 이해하고 사용하는 비전문적이고 일상적인 용어들이 키워드가 된다.In the present invention, it is to be understood that the counselor 9 processes the searched documents in related topics or categories, and mainly the terminology used by the counselor for information that the customer wants to know or the non-professional that the customer understands and uses. Everyday terms become keywords.

상기 태깅부(30)는 태깅 DB(35)를 포함하는데, 태깅 DB(35)에는, 상기 상담사(9)에 의해 검색된 관련문서와 상기 키워드를 태깅하여 생성된 태깅 정보가 저장된다.The tagging unit 30 includes a tagging DB 35. The tagging DB 35 stores tagging information generated by tagging the keyword and the related document searched by the counselor 9.

즉, 상기 태깅부(30)는 상기 키워드를 관련 문서의 고유 ID와 결합하여 태깅 정보를 저장하는 태깅 DB(35)에 저장한다.That is, the tagging unit 30 combines the keyword with a unique ID of a related document and stores the tagging information in a tagging DB 35 that stores tagging information.

이때 상기 태깅 DB(35)에는 다양한 형태의 태깅 정보가 저장될 수 있는데, 예를 들어 도 3의 스키마와 같은 내용이 저장될 수 있다. In this case, various types of tagging information may be stored in the tagging DB 35. For example, contents such as the schema of FIG. 3 may be stored.

도 3을 참조하면, 각 문서 정보를 저장하는 다큐멘트(document) 테이블은, 문서의 고유 ID(document_id)와 문서 제목(title), 내용(content), 생성 날 짜(create_date) 등을 저장할 수 있다.Referring to FIG. 3, a document table storing document information may store a unique ID of a document, a document title, a content, a date of creation, and a create_date.

또한 태깅을 위한 키워드들을 저장하는 태그-리스트(tag-list) 테이블은, 태그 ID(tag_id)와 태그(tag)를 저장할 수 있으며, 상기 다큐멘트 테이블과 상기 태그-리스트 테이블을 연결하기 위해 지식-태그(knowledge-tag) 테이블이 존재할 수 있다.In addition, a tag-list table for storing keywords for tagging may store a tag ID and a tag, and knowledge-tags for linking the document table and the tag-list table. (knowledge-tag) A table may exist.

상기의 테이블 외에도 필요에 따라 다양한 테이블의 형성 및 추가가 가능하다.In addition to the above tables, various tables may be formed and added as necessary.

다시 도 2를 참조하면, 상기 클러스터링 및 인덱싱부(40)는, 상기 태깅 정보를 다수의 카테고리로 그룹화하고 인덱싱한다.Referring back to FIG. 2, the clustering and indexing unit 40 groups and indexes the tagging information into a plurality of categories.

즉, 태깅 된 다양한 문서들을 관련이 있는 문서들끼리 그룹화하는데, 다양한 카테고리 별로 그룹화할 수 있고, 상기 그룹화된 문서들에 대하여 인덱싱할 수 있다.That is, the tagged documents can be grouped with related documents, which can be grouped by various categories, and indexed with respect to the grouped documents.

여기서, 상기 태깅 정보를 바탕으로 문서를 그룹화 할 수 있는 알고리즘이 필요한데, 다양한 공지의 클러스터링 알고리즘이 사용될 수 있다.Here, an algorithm for grouping documents based on the tagging information is required, and various known clustering algorithms may be used.

예를 들어, K-means 알고리즘, Hierarchical Clustering 알고리즘, Expectation Maximization 알고리즘 등 다양한 공지의 클러스터링 알고리즘을 사용할 수 있다.For example, various known clustering algorithms, such as K-means algorithm, Hierarchical Clustering algorithm, Expectation Maximization algorithm, can be used.

상기와 같은 그룹화 작업(클러스터링)은 그 작업의 성격과 작업량을 감안하여, 콜센터(3) 업무를 수행하지 않는 밤시간이나, 콜센터(3) 업무 시스템과 오프라인된 상태에서 한꺼번에 작업하는 것이 바람직하다.Grouping work (clustering) as described above, in consideration of the nature of the work and the amount of work, it is preferable to work at the same time at night or do not work with the call center (3) work system at a time.

클러스터링 알고리즘은 대개 많은 계산량을 요하며 시간과 리소스를 상당히 소모하기 때문에, 주기적으로 한꺼번에 작업하는 것이 효율적이다. Because clustering algorithms usually require a lot of computation and consume a lot of time and resources, it is more efficient to work at a time on a regular basis.

상기 클러스터링 및 인덱싱부(40)는 인덱싱 DB(45)를 포함하는데, 상기 인덱싱 DB(45)는 다수의 카테고리로 그룹화 및 인덱싱 된 정보를 저장하는 역할을 한다.The clustering and indexing unit 40 includes an indexing DB 45. The indexing DB 45 stores information grouped and indexed into a plurality of categories.

통계부(50)는, 태깅 DB또는 인덱싱 DB에 저장된 정보들에 대한 분석을 통해 다양한 통계 자료를 제공 또는 업데이트 한다.The statistics unit 50 provides or updates various statistical data by analyzing information stored in a tagging DB or an indexing DB.

예를 들어, 태깅 정보들을 바탕으로 태그 클라우드(Tag Cloud-태그들을 분석하여 중요도나 인기도 등을 고려하여 시각적으로 늘어 놓아 웹 사이트에 표시하는 것) 구성을 위한 각 태그별 카운드, 문서별 조회수, 날짜별 태깅 어휘 목록 등은 통계부(50)를 통해 분석될 수 있다.For example, based on tagging information, the tag cloud (counting tags, counting the number of views per document, etc.) to construct a tag cloud (visually arranged in a web site based on importance or popularity by analyzing tags), The tagging vocabulary list by date may be analyzed through the statistics unit 50.

상기 통계부(50)는 통계 DB(55)를 포함하는데, 상기 통계 DB(55)에는 상기 통계부(50)를 통하여 분석되고 통계된 정보가 저장된다.The statistics unit 50 includes a statistics DB 55, which stores information analyzed and statistically analyzed through the statistics unit 50.

상기 통계부(50)의 분석 및 통계 정보는 콜센터(3)의 정보 분석 요구에 따라 다양한 내용을 가질 수 있다. The analysis and statistical information of the statistics unit 50 may have various contents according to the information analysis request of the call center (3).

검색부(60)는, 상기 음성인식부(20)를 통해 인식된 키워드를 통해 상기 태깅 DB(35), 인덱싱 DB(45)또는 통계 DB(55)에서 상기 키워드에 대한 정보를 검색한다.The search unit 60 searches for information on the keyword in the tagging DB 35, the indexing DB 45, or the statistics DB 55 through the keywords recognized by the voice recognition unit 20.

고객와 상담사(9)의 대화 내용 중 음성인식부(20)를 통해 인식된 키워드는 검색부의 입력 정보가 된다.The keyword recognized by the voice recognition unit 20 among the conversation contents between the customer and the counselor 9 becomes input information of the search unit.

상기 키워드로 상기 태깅 DB(35), 인덱싱 DB(45) 또는 통계 DB(55)를 검색하 여, 상기 태깅 DB (35)내의 문서들, 상기 인덱싱 DB(45)내의 관련 있는 내용끼리 그룹화 되어 있는 문서들 또는 통계 DB(55)내의 분석 및 통계 정보들이 후술할 표시부(70)에 다양한 형태로 출력된다.The tagging DB 35, indexing DB 45 or statistics DB 55 is searched by the keyword, and documents in the tagging DB 35 and related contents in the indexing DB 45 are grouped together. Analysis and statistical information in the documents or statistics DB 55 are output in various forms to the display unit 70 to be described later.

본 발명에서는, 상담사(9)가 사용하는 전문 용어뿐만 아니라, 고객이 이해하고 사용하는 비전문적이고 일상적인 용어도 키워드가 되어 동일 관련 문서들에 태깅되어 상기 검색부(60)를 통해 검색될 수 있으므로, 고객이 사용하는 일상어에 친화적인 검색을 통한 정보 제공이 가능하다. In the present invention, not only the terminology used by the counselor 9, but also the non-professional and everyday terminology that the customer understands and uses can be tagged as the keywords and searched through the search unit 60. In addition, it is possible to provide information through a search that is friendly to everyday language used by customers.

실제로 고객의 특정 정보 요청에 대해 고객이 사용하는 용어와 상담사(9)가 사용하는 용어가 다른 경우가 많은데, 고객이 사용하는 용어와 상담사(9)가 사용하는 용어가 다르더라도 그 다른 용어들을 동일 관련문서들에 태깅시킴으로써, 차후 어떠한 용어로 검색되더라도 동일 관련문서들이 후술할 표시부(70)에 시현될 수 있다. In fact, the terms used by the counselor (9) are often different from the terms used by the client for the request for specific information of the client. Even though the term used by the client and the consultant (9) are different, the terms are different from each other. By tagging the related documents, the same related documents can be displayed on the display unit 70 to be described later, no matter what term.

표시부(70)는, 상기 상담사(9)가 고객의 요청 정보에 대한 정보 제공을 위하여 검색한 관련 문서 또는 상기 검색부(60)를 통해 검색된 정보를 상담사가 볼 수 있도록 시현한다.The display unit 70 displays the related document searched by the counselor 9 to provide information on the request information of the customer or the information searched through the search unit 60 so that the counselor can view the information.

이때 상기 표시부(70)에 시현되는 정보들은 상담사(9)의 가독성을 고려하여 문서 요약 내용, 그래픽 형태의 다이어그램, 2차원의 표 제공 등의 다양한 형태의 출력이 가능하다.In this case, the information displayed on the display unit 70 may be output in various forms such as document summary contents, graphic diagrams, and two-dimensional tables in consideration of the readability of the counselor 9.

상기 표시부(70)는 상담사(9) 컴퓨터의 모니터, 단말기 등이 될 수 있다.The display unit 70 may be a monitor, a terminal, or the like of the computer of the counselor 9.

상기와 같이 표시부(70)에 시현되는 태깅 문서, 그룹화된 문서들 간에는 랭 킹 알고리즘이 적용될 수도 있다.As described above, a ranking algorithm may be applied between the tagged documents and the grouped documents displayed on the display unit 70.

이때 상기 통계부(50)를 통하여 분석된 태그별 카운드, 문서별 조회수, 날짜별 태깅 어휘 목록 등의 통계 정보를 이용하여 태깅된 문서 또는 클러스터링 및 인덱싱 된 문서에 순위를 적용하는 알고리즘이 적용될 수 있다.In this case, an algorithm for applying a ranking to a tagged document or a clustered and indexed document using statistical information such as tag counts, document counts, and tagging vocabulary lists by date analyzed through the statistics unit 50 may be applied. have.

상기와 같이 순위 적용된 문서들이 통계 DB(55)에 저장될 수 있고, 음성 인식부(20)를 통해 인식된 키워드에 가장 적합한 문서 순서대로 상기 표시부(70)에 시현될 수 있다.Ranked documents as described above may be stored in the statistics DB 55, and may be displayed on the display unit 70 in the order of the documents most suitable for the keywords recognized by the speech recognition unit 20.

또한, 그룹화된 문서들에 있어, 한 그룹 내에 너무 많은 문서들이 몰려 있지 않도록 그룹 내의 문서들의 개수를 적정하게 유지할 필요도 있다.In addition, for grouped documents, it is also necessary to keep the number of documents in the group appropriately so that there are not too many documents in a group.

이는 너무 많은 문서가 화면에 표시될 경우, 상담사(9)가 짧은 시간 내에 모든 문서를 확인할 수 없으며, 문서 확인에 따른 정보 제공이 지연되는 문제가 생길 수 있기 때문이다.This is because, if too many documents are displayed on the screen, the counselor 9 may not check all the documents in a short time, and there may be a problem in that the provision of information according to the checking of documents is delayed.

도 4는 본 발명에 따른 음성인식과 태깅을 이용한 콜센터 상담방법을 설명하기 위한 흐름도이다.4 is a flowchart illustrating a call center counseling method using voice recognition and tagging according to the present invention.

도 4를 참조하면, 유선 단말기 또는 무선 단말기를 통해 고객으로부터 상품에 대한 문의, 고장 신고, 불만 접수 등을 요인으로 한 정보 제공 요청이 수신(S210)되고, 고객과 상담사 사이에 통화가 연결되어 대화가 시작된다. Referring to Figure 4, via the wired terminal or wireless terminal receives a request for providing information on the basis of inquiries, failure reports, complaints, etc. for the product from the customer (S210), a call is connected between the customer and the counselor to talk Begins.

상기 고객과 상담사 사이의 대화내용은 녹음되고(S215), 상기 녹음된 내용에서 다수의 키워드가 추출(S220)된다.The conversation contents between the customer and the counselor are recorded (S215), and a plurality of keywords are extracted from the recorded contents (S220).

상기 키워드는, 고객이 자주하는 질문 및 답변, 최근의 빈도수가 높은 질문 내용, 콜센터에서 처리하는 상품명 및 관련 개념 들에 대한 어휘, 동의어 또는 유의어 등을 포함한다.The keywords may include frequently asked questions and answers by customers, frequently asked questions, vocabulary, synonyms, or synonyms for the brand name and related concepts processed in the call center.

여기서 상기 키워드는, 고객이 요청 사항을 설명하기 위해 사용한 용어와 상기 고객의 요청 사항에 대한 정보를 제공하기 위해 상담사가 사용한 용어를 모두 포함한다.Here, the keyword includes both terms used by a customer to describe a request and terms used by a counselor to provide information about the request of the customer.

즉, 상담사(9)가 사용하는 전문 용어뿐만 아니라, 고객이 이해하고 사용하는 비전문적이고 일상적인 용어도 키워드가 된다.In other words, not only the terminology used by the counselor 9, but also the non-technical and everyday terminology that the customer understands and uses becomes a keyword.

다음으로, 음성인식부(20)에 추출된 다수의 키워드를 입력(S225)하기 위해 추출된 키워드를 상기 음성인식부(20)의 샘플음성저장부에 저장한다.Next, the extracted keywords are stored in the sample voice storage of the voice recognition unit 20 in order to input a plurality of keywords extracted in the voice recognition unit 20 (S225).

상기 키워드는 끊임없는 업데이트를 통하여 계속적으로 보강되어야 하며, 고객과 상담사 사이의 대화를 지속적 또는 주기적으로 녹음하여 새로운 키워드를 추출하는 과정이 반복되어야 한다.The keyword must be continuously reinforced through the continuous update, and the process of extracting a new keyword by continuously or periodically recording the conversation between the customer and the counselor should be repeated.

이렇게 추출된 새로운 키워드는 계속적인 입력 작업을 통해 상기 음성인식부(20)에 입력되도록 한다.The extracted new keyword is input to the voice recognition unit 20 through continuous input work.

상기의 과정(S210~S225), 즉 제1단계를 통해 축적된 데이터는 차후 고객에 대한 정보 제공을 위해 선행되어야 하는 과정이다.The data accumulated through the above process (S210 ~ S225), that is, the first step is a process that must be preceded to provide information to the customer in the future.

제 1단계를 통해 키워드가 입력된 음성인식부(20)를 가지고, 차후 고객으로부터 정보제공 요청이 수신되어(S230), 고객과 상담사 사이에 대화가 시작되면 상기 음성인식부(20)가 함께 작동하게 된다.Having the voice recognition unit 20, the keyword is input through the first step, and a request for information provision is received from the customer (S230), when the conversation between the customer and the counselor starts, the voice recognition unit 20 operates together. Done.

상담사는 고객의 요청 사항을 들은 후 답변이 될 수 있는 관련문서를 검색(S235)을 통해 찾게 되고, 적절한 정보를 고객에게 설명하게 된다.The counselor listens to the customer's request and finds a relevant document that can be answered through a search (S235), and explains the appropriate information to the customer.

동시에, 상기 음성인식부(20)는 고객과 상담사 사이의 대화내용 중에 존재하는 상기 키워드들을 실시간으로 인식(S240)하게 된다. At the same time, the voice recognition unit 20 recognizes the keywords present in the conversation between the customer and the counselor in real time (S240).

여기서 상기 음성 인식부(20)는, 실시간으로 인식된 상기 다수의 키워드를 태깅을 위한 텍스트로 변환한다.Here, the voice recognition unit 20 converts the plurality of keywords recognized in real time into text for tagging.

다음으로, 상기 음성인식부(20)를 통해 인식된 키워드들은 상기 상담사가 검색한 관련문서들과 태깅(S245)되며, 상기 태깅 정보는 태깅 DB(35)에 저장(S250)된다.Next, keywords recognized through the voice recognition unit 20 are tagged with the related documents searched by the counselor (S245), and the tagging information is stored in the tagging DB 35 (S250).

예를 들어, 고객이 쿡 인터넷 전화에 대한 요금 정보를 문의하는 경우, "쿡 인터넷 전화", "요금" 등의 키워드가 실시간으로 상기 음성인식부(20)에 인식되어 태깅을 위한 텍스트로 변환되고 관련문서들과 태깅되어 저장된다.For example, when the customer inquires the rate information for the Cook Internet phone, keywords such as "Cook Internet phone" and "rate" are recognized in real time by the voice recognition unit 20 and converted into text for tagging. It is tagged and stored with related documents.

상기 고객의 문의에 대해 상담사가 쿡 인터넷 전화의 요금 내역 문서를 검색하여 표시부(70)에 출력하고 약정별 요금 체계를 설명하면, 상기 음성인식부(20)는 "약정" 등의 키워드를 인식하여 역시 관련문서들과 태깅하고 저장한다.In response to the customer's inquiries, the counselor retrieves the bill detail document of Cook Internet phone and outputs it to the display unit 70 and explains the rate system for each contract. The voice recognition unit 20 recognizes a keyword such as "contract". Also tag and store related documents.

즉, 고객 및 상담사 모두의 음성을 인식하여 태깅함으로써, 동일한 정보에 대해 고객과 상담사가 다른 용어를 사용하는 경우에도, 고객과 상담사가 사용한 다른 용어들이 동일 관련문서들에 태깅되어 차후 검색이 가능하게 된다.That is, by recognizing and tagging the voices of both the customer and the counselor, even if the customer and the counselor use different terms for the same information, different terms used by the customer and the counselor are tagged in the same related documents so that they can be searched later. do.

상기의 과정(S230~S250), 즉 제2단계 또한 제 1단계와 마찬가지로 차후 고객에 대한 정보 제공을 위해 선행되어야 하는 과정이다.The above process (S230 ~ S250), that is, the second step is also a process that must be preceded in the future to provide information to the customer as in the first step.

도 5는 본 발명에 따른 음성인식과 태깅을 이용한 콜센터 상담방법에 대한 상기 제 2단계의 다른 실시예를 나타낸 흐름도 이다.5 is a flowchart illustrating another embodiment of the second step for a call center counseling method using voice recognition and tagging according to the present invention.

도 5에서는 도 4와 구별되는 특징적인 부분만 발췌하여 설명하도록 하며, 설명의 편의를 위하여 동일한 구성요소에 대하여는 동일한 참조번호를 부여하며 그 설명은 생략한다.In FIG. 5, only characteristic parts distinguished from FIG. 4 will be extracted and described. For convenience of description, like reference numerals refer to like elements, and description thereof will be omitted.

도 5를 참조하면, 상기 제 2단계는, 상기 태깅 정보를 다수의 카테고리로 그룹화하고 인덱싱(S310)하고, 상기 다수의 카테고리로 그룹화 및 인덱싱 된 정보를 인덱싱 DB에 저장(S315)하는 단계를 더 포함할 수 있다.Referring to FIG. 5, the second step may further include grouping and indexing the tagging information into a plurality of categories (S310), and storing the information grouped and indexed into the plurality of categories in an indexing DB (S315). It may include.

또한, 상기 제 2단계는, 상기 태깅 정보 또는 인덱싱 정보를 분석하고 통계(S320) 내며, 상기 분석 및 통계 정보를 통계 DB(55)에 저장(S325)하는 단계를 더 포함할 수 있다.The second step may further include analyzing the tagging information or the indexing information and generating statistics (S320), and storing the analysis and statistical information in the statistics DB 55 (S325).

다시 도 4를 참조하면, 이상에서 설명한 상기의 제 1단계 및 제 2단계를 통해, 다수의 키워드를 음성인식부(20)에 입력하고, 상기의 음성인식부(20)를 통해 상기의 키워드로 태깅된 문서, 인덱싱된 문서, 분석 및 통계 정보 등의 정보는 최종적으로 콜센터 상담시에 보다 편리한 상담 환경을 제공할 수 있게 해준다.Referring back to FIG. 4, a plurality of keywords are input to the voice recognition unit 20 through the first and second steps described above, and the keywords are inputted through the voice recognition unit 20. Information such as tagged documents, indexed documents, analysis and statistical information can finally provide a more convenient consultation environment for call center consultation.

다시 말해, 제 3단계에서는, 상기의 음성인식부(20)와 태깅 정보를 이용하여 고객의 정보 제공 요청에 대해 편리하게 정보를 제공하게 되며, 이하 그러한 방법을 설명한다.In other words, in the third step, the voice recognition unit 20 and the tagging information are used to conveniently provide information on the request for providing the information of the customer, and the method will be described below.

유선 단말기 또는 무선 단말기를 통해 고객으로부터 상품에 대한 문의, 고장 신고, 불만 접수 등을 요인으로 한 정보 제공 요청이 수신(S255)되고, 고객과 상담 사 사이에 통화가 연결되어 대화가 시작된다.Through the wired terminal or the wireless terminal, a request for providing information on the basis of inquiries, trouble reports, complaints, etc. is received from the customer (S255), and a call is connected between the customer and the counselor to start a conversation.

상기 음성인식부(20)는 상기 고객과 상담사 사이의 대화내용 중에 존재하는 키워드를 인식(S260)하며, 상기 검색부(60)를 통해 상기 키워드와 관계된 태깅 정보가 태깅 DB(35)에서 검색(S270)된다.The voice recognition unit 20 recognizes a keyword existing in the conversation between the customer and the counselor (S260), and the tagging information related to the keyword is retrieved from the tagging DB 35 through the search unit 60 ( S270).

상기 검색된 태깅 정보에 기초하여 관련문서를 시현(S275)하게 되는데, 이때 상기 관련문서는, 상담사의 키보드 타이핑 등의 검색 과정없이 자동적으로 상기 표시부(70)에 시현된다.Based on the retrieved tagging information, a related document is displayed (S275), wherein the related document is automatically displayed on the display unit 70 without a searching process such as a keyboard typing of a counselor.

즉, 상담사가 답변을 직접 검색하기 전에 답변과 관련된 문서가 자동으로 표시되므로, 관련 정보의 검색을 위하여 키워드를 생각해 내는 등의 검색 과정이 불필요하여 상담사의 업무 환경이 개선될 수 있다.That is, since the document related to the answer is automatically displayed before the counselor directly searches for the answer, a search process, such as coming up with a keyword for searching for related information, is unnecessary, so that the work environment of the counselor may be improved.

또한, 상담사가 고객이 요청하는 정보에 대한 관련 지식을 모두 암기하고 있어야 할 필요가 없고, 시간을 다투는 콜센터의 전화 응대에 있어서 고객의 요청 사항에 대한 답변을 검색하는 시간을 획기적으로 줄일 수 있게 된다.In addition, the counselor does not have to memorize all the relevant knowledge of the information requested by the customer, and can dramatically reduce the time required to search for answers to the customer's request in the time-consuming call center call. .

도 6은 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 콜센터 상담방법을 설명하는 흐름도이다.6 is a flowchart illustrating a call center counseling method according to a preferred embodiment of the present invention.

유선 단말기 또는 무선 단말기를 통해 고객으로부터 상품에 대한 문의, 고장 신고, 불만 접수 등을 요인으로 한 정보 제공 요청이 수신(S410)되고, 고객과 상담사 사이에 통화가 연결되어 대화가 시작된다. Through the wired terminal or the wireless terminal, a request for providing information on the basis of inquiries, trouble reports, complaints, etc., is received from the customer (S410), and a call is connected between the customer and the counselor to start a conversation.

상기 고객과 상담사 사이의 대화내용은 녹음되고(S415), 상담사는 고객의 요 청 사항을 들은 후 답변이 될 수 있는 관련문서를 검색(S420)을 통해 찾게 되고, 적절한 정보를 고객에게 설명하게 된다.The conversation between the customer and the counselor is recorded (S415), the counselor hears the customer's request and finds a relevant document that can be answered through a search (S420), and explains the appropriate information to the customer. .

동시에, 음성인식부(20)가 함께 작동하여 고객과 상담사 사이의 대화내용 중에 존재하는 상기 키워드들을 실시간으로 인식(S425)하게 된다. At the same time, the voice recognition unit 20 operates together to recognize the keywords present in the conversation between the customer and the counselor in real time (S425).

다음으로, 상기 인식된 키워드들과 관계된 태깅 정보의 유무(S430)를 검색하여, 태깅 정보가 존재하면 해당 태깅 정보를 태깅 DB(35)에서 추출(S435)하고, 상기 태깅 정보에 기초한 관련문서를 상기 표시부(70)에 시현한다.Next, search for the presence or absence of tagging information related to the recognized keywords (S430), and if there is tagging information, the tagging information is extracted from the tagging DB 35 (S435), and the related document based on the tagging information is retrieved. It is displayed on the display unit 70.

따라서 상담사는 상기 표시부(70)에 시현된 관련문서를 보며, 고객에게 적절한 답변을 제공할 수 있게 된다.Therefore, the counselor can see the relevant document displayed on the display unit 70, and can provide an appropriate answer to the customer.

만약, 상기 음성인식부(20)에서 인식된 키워드들과 관계된 태깅 정보가 존재하지 않으면, 상기 키워드를 상담사가 검색한 관련문서와 태깅(S445)하고, 상기 태깅 정보를 태깅 DB(35)에 저장(S450)한다.If the tagging information related to the keywords recognized by the voice recognition unit 20 does not exist, the keyword is tagged with a related document searched by a counselor (S445) and the tagging information is stored in the tagging DB 35. (S450).

상기 고객과 상담사 사이의 대화가 종료되면 녹음을 종료(S460)하고, 대화가 종료되지 않으면(S455), 상기의 단계(S425~S455)를 반복한다.When the conversation between the customer and the counselor is terminated, recording is terminated (S460). If the conversation is not terminated (S455), the above steps (S425 to S455) are repeated.

상기 대화내용 녹음이 종료되면, 녹음된 내용에서 다수의 키워드를 추출(S465)하고, 음성인식부(20)에 추출된 다수의 키워드를 입력(S470)할 수 있도록 입력작업이 진행된다.When the conversation recording is finished, an input operation is performed to extract a plurality of keywords from the recorded contents (S465) and to input a plurality of keywords extracted to the voice recognition unit 20 (S470).

이상의 설명은 본 발명의 기술 사상을 예시적으로 설명한 것에 불과한 것으로서, 본 발명이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 본 발명의 본질 적인 특성에서 벗어나지 않는 범위에서 다양한 수정 및 변형이 가능할 것이다. 따라서 본 발명에 기재된 실시예들은 본 발명의 기술 사상을 한정하기 위한 것이 아니라 설명하기 위한 것이고, 이러한 실시예에 의하여 본 발명의 기술 사상이 한정되는 것은 아니다. 본 발명의 보호 범위는 아래의 청구범위에 의해서 해석되어야 하며, 그와 동등한 범위 내에 있는 모든 기술 사상은 본 발명의 권리범위에 포함되는 것으로 해석되어야 할 것이다. The above description is merely illustrative of the technical idea of the present invention, and those skilled in the art to which the present invention pertains may make various modifications and changes without departing from the essential characteristics of the present invention. Therefore, the embodiments described in the present invention are not intended to limit the technical idea of the present invention but to explain, and the technical idea of the present invention is not limited by these embodiments. The protection scope of the present invention should be interpreted by the following claims, and all technical ideas within the scope equivalent thereto should be construed as being included in the scope of the present invention.

도 1은 유무선 단말기를 통해 고객이 상담사와 연결되기까지의 구성을 개략적으로 나타낸 블록구성도이고,1 is a block diagram schematically showing the configuration until the customer is connected to the counselor through a wired or wireless terminal,

도 2는 본 발명에 따른 음성인식과 태깅을 이용한 콜센터 상담시스템의 블록구성도이며,2 is a block diagram of a call center counseling system using voice recognition and tagging according to the present invention;

도 3은 태깅 DB에 저장되는 태깅 정보의 예를 도시한 표이며,3 is a table illustrating an example of tagging information stored in a tagging DB.

도 4는 본 발명에 따른 음성인식과 태깅을 이용한 콜센터 상담방법을 설명하기 위한 흐름도이며,4 is a flowchart illustrating a call center counseling method using voice recognition and tagging according to the present invention.

도 5는 본 발명에 따른 음성인식과 태깅을 이용한 콜센터 상담방법에 대해 도 4에 나타낸 단계 중 제 2단계의 다른 실시예를 나타낸 흐름도이며,5 is a flowchart illustrating another embodiment of a second step among the steps shown in FIG. 4 for a call center counseling method using voice recognition and tagging according to the present invention;

도 6은 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 콜센터 상담방법을 설명하는 흐름도이다.6 is a flowchart illustrating a call center counseling method according to a preferred embodiment of the present invention.

<도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명> <Explanation of symbols for the main parts of the drawings>

10: 녹음 DB 20: 음성인식부10: recording DB 20: voice recognition unit

30: 태깅부 35: 태깅 DB30: tagging unit 35: tagging DB

40: 클러스터링 및 인덱싱부 45: 인덱싱 DB40: clustering and indexing unit 45: indexing DB

50: 통계부 55: 통계 DB50: statistics unit 55: statistics DB

60: 검색부 70: 표시부60: search unit 70: display unit

Claims (12)

유무선 단말기를 통한 고객으로부터의 정보제공 요청에 대한 콜센터 상담 방법에 있어서,In a call center consultation method for requesting information provision from a customer through a wired or wireless terminal, 고객과 상담사의 대화내용에서 추출된 키워드를 음성인식부에 입력하는 키워드 입력 단계;A keyword input step of inputting a keyword extracted from the conversation contents of the customer and the counselor into the voice recognition unit; 고객과 상담사의 대화내용 중에 존재하는 상기 키워드를 상기 음성인식부가 인식하고, 상기 대화내용에 따라 상담사에 의해 검색된 관련문서와 상기 키워드를 태깅하여 태깅 정보를 생성하는 태깅 단계; 및A tagging step of recognizing the keyword existing in the conversation contents of the customer and the counselor, and generating tagging information by tagging the related document and the keyword searched by the counselor according to the conversation contents; And 고객과 상담사의 대화내용 중에 존재하는 상기 키워드를 상기 음성인식부가 인식하고, 상기 키워드에 대한 태깅 정보에 기초하여 관련문서를 시현하는 정보 제공 단계;An information providing step of recognizing the keyword existing in the conversation contents of the customer and the counselor and presenting a related document based on tagging information on the keyword; 를 포함하는 것을 특징으로 하는 음성인식과 태깅을 이용한 콜센터 상담 방법.Call center counseling method using voice recognition and tagging comprising a. 제 1 항에 있어서,The method of claim 1, 상기 키워드 입력 단계는,The keyword input step, 상기 고객과 상담사의 대화내용을 녹음하는 단계;Recording the conversation contents of the customer and the counselor; 상기 녹음내용에서 다수의 키워드를 추출하는 단계;Extracting a plurality of keywords from the recording; 상기 추출된 다수의 키워드를 음성인식부에 입력하는 단계;Inputting the extracted plurality of keywords into a voice recognition unit; 를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 음성인식과 태깅을 이용한 콜센터 상담 방법.Call center counseling method using voice recognition and tagging, characterized in that it further comprises. 제 1 항에 있어서,The method of claim 1, 상기 키워드 입력 단계는 주기적으로 업데이트되는 것을 특징으로 하는 음성인식과 태깅을 이용한 콜센터 상담 방법.The keyword input step is a call center counseling method using voice recognition and tagging, characterized in that is updated periodically. 제 1 항에 있어서,The method of claim 1, 상기 태깅 단계는, 상기 검색된 관련문서와 상기 키워드를 태깅하여 생성된 태깅 정보를 태깅 DB에 저장하는 단계;The tagging step may include storing tagging information generated by tagging the searched related document and the keyword in a tagging DB; 를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 음성인식과 태깅을 이용한 콜센터 상담 방법.Call center counseling method using voice recognition and tagging, characterized in that it further comprises. 제 1항에 있어서,The method of claim 1, 상기 태깅 단계는, 상기 태깅 정보를 다수의 카테고리로 그룹화 및 인덱싱하는 단계;The tagging step may include grouping and indexing the tagging information into a plurality of categories; 상기 다수의 카테고리로 그룹화 및 인덱싱된 정보를 인덱싱 DB에 저장하는 단계;Storing the information grouped and indexed into the plurality of categories in an indexing DB; 를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 음성인식과 태깅을 이용한 콜센터 상담방법.Call center counseling method using voice recognition and tagging, characterized in that it further comprises. 제 1항에 있어서,The method of claim 1, 상기 태깅 단계는, 상기 태깅 정보를 분석하고 통계 내는 단계; 및 The tagging step may include analyzing and tagging the tagging information; And 상기 분석 및 통계 정보를 통계 DB에 저장하는 단계;Storing the analysis and statistical information in a statistics DB; 를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 음성인식과 태깅을 이용한 콜센터 상담방법.Call center counseling method using voice recognition and tagging, characterized in that it further comprises. 제 4항 내지 제6항 중 어느 한 항에 있어서,The method according to any one of claims 4 to 6, 상기 정보 제공 단계는,The information providing step, 상기 음성인식부가 고객과 상담사의 대화내용 중에 존재하는 상기 키워드를 인식하고, 상기 태깅 DB, 인덱싱 DB 또는 통계DB에서 상기 키워드에 대한 정보를 검색하여 상기 검색된 정보에 기초하여 관련문서를 시현하는 것을 특징으로 하는 음성인식과 태깅을 이용한 콜센터 상담 방법.The voice recognition unit recognizes the keyword existing in the conversation between the customer and the counselor, retrieves information about the keyword from the tagging DB, the indexing DB or the statistics DB, and displays a related document based on the retrieved information. Call center counseling method using voice recognition and tagging. 유무선 단말기를 통한 고객으로부터의 정보제공 요청에 대한 콜센터 상담 시스템에 있어서,In a call center consultation system for requesting information provision from customers through wired and wireless terminals, 고객과 상담사의 대화내용이 녹음되어 저장되는 녹음 DB;A recording DB in which conversations between the customer and the counselor are recorded and stored; 상기 녹음 DB에 저장된 대화내용에서 추출된 키워드가 입력되며, 상기 고객과 상담사의 대화내용 중에 존재하는 상기 키워드를 인식하는 음성인식부;A voice recognition unit for inputting a keyword extracted from the conversation contents stored in the recording DB and recognizing the keyword existing in the conversation contents of the customer and the counselor; 상기 키워드와 상기 대화내용에 따라 상담사에 의해 검색된 관련문서를 태깅하여 태깅 정보를 생성하고 저장하는 태깅부; 및A tagging unit configured to generate tagging information by tagging related documents searched by a counselor according to the keyword and the contents of the conversation; And 상기 음성인식부를 통해 인식된 키워드에 대한 태깅 정보에 기초하여 관련문서를 시현하는 표시부;A display unit for displaying a related document based on tagging information of a keyword recognized through the voice recognition unit; 를 포함하는 것을 특징으로 하는 음성인식과 태깅을 이용한 콜센터 상담시스템.Call center consultation system using voice recognition and tagging, comprising a. 제 8항에 있어서,The method of claim 8, 상기 태깅부는, 상기 태깅 정보를 저장하는 태깅 DB를 포함하는 것을 특징으로 하는 음성인식과 태깅을 이용한 콜센터 상담시스템.The tagging unit, a call center counseling system using voice recognition and tagging, characterized in that it comprises a tagging DB for storing the tagging information. 제 8항에 있어서,The method of claim 8, 상기 태깅 정보를 다수의 카테고리로 그룹화 및 인덱싱하는 클러스터링 및 인덱싱부; 및A clustering and indexing unit for grouping and indexing the tagging information into a plurality of categories; And 상기 다수의 카테고리로 그룹화 및 인덱싱된 정보를 저장하는 인덱싱 DB;An indexing DB for storing information grouped and indexed into the plurality of categories; 를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 음성인식과 태깅을 이용한 콜센터 상담시스템.Call center counseling system using voice recognition and tagging, further comprising a. 제 8항에 있어서,The method of claim 8, 상기 태깅 정보를 분석하고 통계 내는 통계부; 및 A statistics unit for analyzing and tagging the tagging information; And 상기 분석 및 통계 정보를 저장하는 통계 DB;A statistics DB for storing the analysis and statistical information; 를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 음성인식과 태깅을 이용한 콜센터 상담시스템.Call center counseling system using voice recognition and tagging, further comprising a. 제 9항 내지 제 11항 중 어느 한 항에 있어서,The method according to any one of claims 9 to 11, 상기 음성인식부를 통해 인식된 키워드를 통해 상기 태깅 DB, 인덱싱 DB 또는 통계 DB에서 상기 키워드에 대한 정보를 검색하는 검색부;A search unit searching for information on the keyword in the tagging DB, the indexing DB, or the statistics DB through the keyword recognized through the voice recognition unit; 를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 음성인식과 태깅을 이용한 콜센터 상담시스템.Call center counseling system using voice recognition and tagging, further comprising a.
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