KR20100097644A - 휴대형 정보단말기를 이용한 명함정보 제작, 교환 및 관리 방법 - Google Patents

휴대형 정보단말기를 이용한 명함정보 제작, 교환 및 관리 방법 Download PDF

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Abstract

본 발명은 휴대형 정보단말기를 이용하여 명함정보를 제작하고, 이를 타인과 교환하며, 교환된 타인의 명함정보를 휴대형 정보단말기 내에서 관리하는 방법에 관한 것이다.
본 발명은 휴대형 정보단말기를 이용한 명함정보 제작, 교환 및 관리 방법에 있어서,
휴대형 정보단말기를 이용하여 명함 정보를 제작하는 단계; 명함 정보를 교환하고자하는 휴대형 정보 단말기들에서 사용자가 명함 정보 교환을 위한 제스처를 하면, 휴대형 정보 단말기가 이 제스처를 인식하여 명함 교환 의사를 확인하는 단계; 휴대형 정보 단말기들의 근거리 무선 통신 기능을 이용하여 명함 정보 교환 대상 휴대형 정보단말기를 탐색하는 단계; 탐색된 명함 정보 교환 대상 휴대형 정보단말기 간에 근거리 무선 통신을 위한 설정을 수행하는 단계; 통신 설정 후, 상기 근거리 무선 통신 기능을 이용하여 명함 정보 교환 대상 휴대형 정보단말기 간에 명함 정보를 교환하는 단계; 정보 교환 대상 휴대형 정보단말기에서 수신된 명함 정보를 저장하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 한다.

Description

휴대형 정보단말기를 이용한 명함정보 제작, 교환 및 관리 방법{A method of Making, exchanging and management of electronic business cards using personal digital assistant}
본 발명은 휴대형 정보단말기를 이용하여 명함정보를 제작하고, 이를 타인과 교환하며, 교환된 타인의 명함정보를 휴대형 정보단말기 내에서 관리하는 방법에 관한 것이다.
통상적으로 직장인이건 일반 대중이건 사람을 만나게 되어 인사를 하게 되면, 자신을 소개하고 자신의 정보가 담긴 명함이나 연락처를 주고받는 것이 일반화 되어 있다. 이때 가장 많이 사용되는 것이 명함이다.
특히 직장인의 경우, 사업적인 미팅에서 상대방과 명함을 주고받는 것은 일상화되어 있다. 따라서 자신의 명함을 항상 충분히 챙겨 소지하고, 상대방으로부터 받은 명함을 효율적으로 관리하여, 필요시 상대방에 대한 정보를 빠르고 용이하게 접근해야 할 필요성이 현대의 비즈니스에서는 매우 중요한 요소가 되고 있다.
그런데, 종래에는 주로 종이 형태의 명함을 교환하는 방식이 많이 사용되었는데, 이러한 경우에는 명함이 부족하여 상대방에게 전달하지 못하는 경우도 빈번하게 발생하고, 또한 타인으로부터 받은 명함이 매우 많은 경우에는 한꺼번에 소지하기가 어렵기 때문에 사무실에 두고 다니는 경우가 허다하다.
사무실에 보관하는 경우에는, 명함철에 정리를 해두는 방법과 스캔해서 PC에 이미지 명함 형태로 저장하여 보관하는 방법도 많이 활용되고 있는데, 이 경우에는 사무실이 아닌 외부에서 필요한 명함정보를 접근하기 위해서는 직원과 전화 통화를 통해서 명함철이나 사내 PC의 정보를 검색하여 정보를 획득해야 하는 많은 불편함이 있다.
상기와 같은 문제점을 해결하기 위해서, 종래에는 스캔된 명함 정보를 서버에 저장하여 외부에서 인터넷을 통해서 명함정보에 접근하는 인터넷 웹 서비스 방식이 사용되었는데, 이 방법은 외부에서 휴대폰이나 PC를 통해서 인터넷으로 서버로 접속하여 필요한 명함정보를 접근하는 방법이다. 이 경우에는 타인의 명함정보를 스캔하여 서버에 저장하기 위한 별도의 노력과 시간이 필요하고, 원격에서 서버의 명함정보를 접근하기 위해서는 사용자 주변에 통신 인프라(인터넷 및 PC)가 잘 갖추어져 있어야 하고, 또한 별도의 통신비가 소요된다.
또한 최근에는, 타인으로부터 받은 명함을 스마트폰이나 휴대형 단말기의 카메라를 이용하여 촬영(스캔)하여 저장 및 관리하는 방식이 활용되고 있으나, 이 경우에도 타인의 명함을 스캔하기 위한 시간과 노력이 많이 소요되고, 실수로 스캔되지 않은 명함은 그 정보가 분실되기 십상이다.
본 발명은 종래기술에서 명함 교환 시 자신의 명함이 부족하게 되는 문제점과, 타인의 명함 관리와 명함 정보 접근이 불편하다는 문제점과, 명함만 보고 상대방에 대한 정확한 기억이 나지 않을 시에 난처하게 되는 문제점과, 명함정보를 이용한 다양한 전화 및 인터넷 서비스 접근시 불편성을 개선하기 위하여,
휴대형 정보단말기를 이용하여 자신의 명함정보를 제작하고, 상대방과 명함정보를 상호 교환하며, 교환된 타인의 명함정보를 효율적으로 관리해주고, 명함정보를 이용하여 전화걸기, 문자보내기, e-mail 보내기, 웹페이지 접속하기 등의 전화 및 인터넷 서비스를 직접적으로 제공하는, 효율적이고 편리한 명함정보 제작, 교환 및 관리 방법을 제공한다.
본 발명은 상기와 같은 종래기술의 문제점을 해결하기 위하여, 휴대형 정보단말기를 이용한 명함정보 제작, 교환 및 관리 방법에 있어서,
휴대형 정보단말기를 이용하여 명함 정보를 제작하는 단계; 명함 정보를 교환하고자하는 휴대형 정보 단말기들에서 사용자가 명함 정보 교환을 위한 제스처를 하면, 휴대형 정보 단말기가 이 제스처를 인식하여 명함 교환 의사를 확인하는 단계; 휴대형 정보 단말기들의 근거리 무선 통신 기능을 이용하여 명함 정보 교환 대상 휴대형 정보단말기를 탐색하는 단계; 탐색된 명함 정보 교환 대상 휴대형 정보단말기 간에 근거리 무선 통신을 위한 설정을 수행하는 단계; 통신 설정 후, 상기 근거리 무선 통신 기능을 이용하여 명함 정보 교환 대상 휴대형 정보단말기 간에 명함 정보를 교환하는 단계; 정보 교환 대상 휴대형 정보단말기에서 수신된 명함 정보를 저장하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 한다.
이상과 같이 , 휴대형 정보단말기를 이용하여 명함 제작, 교환 및 관리하는 본 발명의 방법을 이용하면, 내 명함 제작을 용이하게 제작하여 휴대형 정보 단말기에 저장하여 휴대가 가능하고, 명함 교환시 흔드는 동작등과 같은 간단한 제스처를 통해서 명함교환이 가능하며, 교환된 명함은 최근 명함 리스트, 명함 폴더를 통해서 관리되어 이름별, 날짜별로 검색이 가능하여 빠르고 용이하게 타인의 명함 정보를 접근할 수 있으며, 명함정보에 기술된 얼굴사진을 이용하여 정확하게 상대방을 기억하고 인식하게 되며, 또한 전화, 주소, e-mail 정보를 이용하여 곧바로 전화 및 인터넷 서비스가 제공된다.
도1은 본 발명의 전체적인 구성을 도시함.
도2는 본 발명에서 명함 정보의 구성을 도시함.
도3은 본 발명에서 명함 정보의 제작 방법을 도시함.
도4는 본 발명에서 명함 정보를 교환하는 방법을 도시함.
도5는 본 발명에서 명함 정보를 관리하는 방법을 도시함.
도6은 본 발명에서 제스처 인식을 통한 명함 교환 의사 확인 방법을 도시함.
도7은 본 발명에서 블루투스 통신을 이용한 명함 교환 단말기의 탐색 및 명함정보 교환 방법을 도시함.
도8은 본 발명에서 명함 정보의 관리를 통해 제공되는 부가 서비스를 도시함.
이하, 도면을 참조하여 본 발명의 바람직한 실시예에 대하여 설명한다.
본 발명의 구성은 도면 1에서 나타난 바와 같이, 크게 명함정보 제작 단계와, 명함정보 교환 단계와, 명함정보 관리 단계의 3가지 블록으로 구성되고, 각 단계에 대해서는 이하에서 구체적으로 설명된다.
도1의 명함정보는, 도2에서와 같이, 실제 명함을 스캔한 명함 이미지를 포함하여 얼굴사진, 성명, 전화번호 등의 다양한 개인 정보를 포함한다.
이제, 도1의 각 단계를 달성하는 방법에 대해 도3-5를 참고로 하여 구체적으로 살펴 보기로 한다.
1. 명함정보 제작 단계 (도3)
명함정보 제작에서는 휴대형 정보단말기를 이용하여 내 명함정보 제작 하는 것을 의미한다. 즉 타인의 명함정보는 휴대형 정보단말기를 통해서 받고 관리되기 때문에 특별히 별도의 시간과 노력을 기울여 제작할 필요성은 없다. 다만 내 명함정보의 경우에, 타인과 교환을 위해서 필요하기 때문에 언어별, 용도별, 아바타 명함정보를 제작하는 것이 필요하다.
언어별 명함정보의 경우에는, 외국인과의 명함정보를 교환하기 위하여 한국어, 영어, 한문, 일어 등의 다양한 언어로 명함정보를 제작하는 것을 의미한다. 이는 상대방에 따라서 적정한 내 명함정보를 제공할 수 있도록 하기 위함이다.
또한 용도별 명함의 경우에는, 직장인이 사회활동을 겸하는 경우가 많기 때문에 직장명함 정보가 아닌 사회활동(예, 봉사활동)등에서 사용되는 다양한 명함정보를 제작토록 하는 것을 의미한다.
아바타 명함정보의 경우에는, 명함을 소지하지 않은 일반인과 청소년이 활용할 수 있도록 자신을 표현하는 아바타를 이용하여 명함영상을 대신하도록 하는 것을 의미한다. 즉 게임 등에서 많이 활용되고 있는 아바타를 자신의 명함처럼 간주하여 주변 사람들과 교환하도록 하는 방법이다.
도3의 상단에 나타난 바와 같이, 명함정보의 제작시에 명함 영상 및 얼굴사진의 경우에는 휴대형 정보단말기에 부착된 카메라를 통해서 촬영하여 사용하거나 PC에서 제작된 이미지를 다운로드 하고, 이를 등록하여 사용한다. 이때 카메라로 촬영하는 경우에는, 명함의 크기에 적합하게 영상을 잘라내는 기능과 색상 및 밝기를 보정하는 절차를 거쳐서 진행된다. 또한 얼굴사진의 경우, 촬영된 영상을 컴퓨터그래픽스 기술(예, NPR(Non-Photorealistic Rendering)기술)로 처리하여 화가가 그린 스캐치 및 초상화처럼 편집한 영상을 사용하는 것도 가능하다. 성명부터 웹주소까지는 휴대형 정보단말기의 다양한 가상키보드 또는 실물 키보드를 이용하여 사용자가 직접 입력한다. 메모의 경우에는, 명함정보 교환시에 상대방을 기억하기 위해서 특기사항을 적는 필드로써, 주로 명함교환 후 작성하게 된다.
2. 명함정보 교환 (도4)
명함정보의 교환은 도4에 나타난 바와 같이, 내 명함 정보가 각각 저장된 단말기를 소지한 A와 B가 동시에 본 발명의 명함정보 S/W를 실행하고 단말기를 흔드는 동작에서 시작된다.
명함정보교환 의사는 '단말기를 흔드는 동작', '짠하며 살짝 부딪히는 동작'등과 같은 제스처 인식을 통해서 이루어지고, 교환할 단말기의 인식은 블루투스 통신을 통해서 이루어진다.
따라서, 본 발명에서 명함정보 교환에 사용되는 휴대형 정보단말기는 가속도센서, 중력센서, 근접센서, 카메라 및 블루투스 통신 모듈이 탑재되어 있는 스마트폰과 같은 단말기를 의미한다.
제스처 인식의 경우에는, 사용자가 단말기를 흔드는 동작을 수행하면, 단말기내의 각종 센서가 이를 탐지하여 정보를 생성하고, 생성된 정보를 분석하여 제스처를 인식하게 된다.
이렇게 인식된 제스처를 통해서 명함교환 실행을 위한 의사표시를 인식하게 된다.
즉, 도6에서와 같이, 사용자가 단말기를 흔드는 동작과 같은 제스처를 하게 되면 단말기의 가속도 센서 및 중력센서를 이용하여 이 제스처를 인식하여 명함 교환의사가 있는 것으로 확인하고, 실제 명함정보교환을 위한 상대방 단말기를 탐색하게 된다.
상대방 단말기를 탐색하여 인식하며 명함을 교환하는 방법은 도7에서와 같이, 먼저 내 단말기를 통해 명함교환의사 제스처를 인식하면, 내 단말기의 근거리 무선통신방식인 블루투스 통신(10-20M 이내에서만 통신이 가능)기능을 ON시킨 후에 이 블루투스 기능을 이용하여 주변의 명함교환 대상 단말기를 탐색한다.
이 경우 교환 대상 단말기 A 와 B 모두 명함교환 의사를 제스처 인식을 통해서 확인되었기 때문에, 상호간 인근의 블루투스 단말기를 검색하고 인식한 후, 명함정보교환을 위한 통신설정을 진행한다.
통신 설정 후에 블루투스 통신을 통하여 정보교환이 완료되면, 각각의 단말기에 상대방 명함정보가 도시되고, 저장여부를 묻는 메시지에 대하여 저장을 선택하는 경우에는 상대방을 기억할 수 있는 특기사항에 대한 간단한 메모를 추가하여 저장한다.
3. 명함정보 관리 (도5)
타인으로부터 받은 명함정보는 지능형 정보단말기 내에서 저장되어 관리되게 된다. 관리 및 사용자 편의성을 위해서, 예를 들어 최근에 받은 명함에서는 최근에 받은 명함정보 20개 정도를 별도의 리스트 형태로 관리하게 된다.
또한, 명함폴더는 모든 타인의 명함을 관리하는 곳으로서, 도8의 첫 번째에 도시된 바와 같이, 명함영상, 얼굴사진, 이름, 회사명 등의 명함 상세 정보가 함께 도시되는 리스트 형태로 도시된다. 이때 해당 리스트를 터치하면 상세 정보 페이지로 이동하여 도8의 두 번째 도면과 같이 상세 정보가 표시되고, 이를 이용하여 도8의 세 번째 및 네번째 도면과 같이 전화걸기 , 문자보내기, 웹페이지 접속하기, 지도보기 등의 부가서비스를 제공하도록 한다.
그리고, 모든 명함정보는 날짜별, 이름별, 회사별 등으로 검색과 정렬이 가능하다.
또한 단말기 내에서 관리되는 모든 명함정보는 단말기의 도난, 분실 등 다양한 명함 정보손실 위험을 해소하기 위하여 도5에서와 같이 개인용 PC를 통해서 백업을 행한다.
즉, 단말기 내 명함정보는 개인정보이기 때문에 단말기의 도난, 분실 등으로 인한 명함정보 손실을 방지하기 위하여, 개인의 PC나 가정집의 PC에 명함정보 백업을 위한 서버프로그램을 탑재하고, 휴대형 정보단말기가 백업 PC 인근에서 유무선 통신가능한 상태가 되면 사용자가 백업 메뉴의 실행을 통해서 단말기 내의 모든 명함정보가 자동으로 PC로 백업되도록 한다.
상기와 같이 휴대형 정보단말기를 이용한 본 발명의 명함정보의 제작, 교환 및 관리방법을 사용하면, 종래의 종이명함을 대처하는 것은 물론, 명함의 교환 및 정보의 접근성이 매우 신속하고 용이하다.
특히 내 명함정보 제작시에만 약간의 시간과 노력을 기울이고, 타인의 명함정보를 편집 및 제작을 위한 별도의 노력과 시간이 필요치 않기 때문에 매우 편리하다.
또한, 교환된 명함정보는 항상 휴대형 정보단말기 내에서 관리되고 블루투스와 같은 근거리 무선 통신 방식으로 교환되므로 별도의 통신료를 부담하면서 인터넷 웹페이지 접속할 필요가 없다.
그리고, 명함정보를 이용하여 곧바로 전화걸기, 문자보내기, 웹페이지 접속, 지도보기 등의 다양한 부가서비스가 제공되기 때문에 매우 편리하다.
또한, 명함이미지와 함께 얼굴사진이 같이 제공되기 때문에 상대방에 대한 정확한 기억이 가능하다.
그리고 명함을 주고 받을때에 간단한 메모를 제공함으로써 언제 어떤 이유로 상대방을 만나서 명함을 주고 받았는지 등의 간단한 메모를 기록할 수 있다.

Claims (13)

  1. 휴대형 정보단말기를 이용한 명함정보 제작, 교환 및 관리 방법에 있어서,
    휴대형 정보단말기를 이용하여 명함 정보를 제작하는 단계;
    명함 정보를 교환하고자하는 휴대형 정보 단말기들에서 사용자가 명함 정보 교환을 위한 제스처를 하면, 휴대형 정보 단말기가 이 제스처를 인식하여 명함 교환 의사를 확인하는 단계;
    휴대형 정보 단말기들의 근거리 무선 통신 기능을 이용하여 명함 정보 교환 대상 휴대형 정보단말기를 탐색하는 단계;
    탐색된 명함 정보 교환 대상 휴대형 정보단말기 간에 근거리 무선 통신을 위한 설정을 수행하는 단계;
    통신 설정 후, 상기 근거리 무선 통신 기능을 이용하여 명함 정보 교환 대상 휴대형 정보단말기 간에 명함 정보를 교환하는 단계;
    정보 교환 대상 휴대형 정보단말기에서 수신된 명함 정보를 저장하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는, 휴대형 정보단말기를 이용한 명함정보 제작, 교환 및 관리 방법.
  2. 제1항에 있어서, 상기 명함 정보 저장 단계에서는 저장 여부를 묻는 메시지에 대하여 저장을 선택하는 경우에 메모를 추가하여 저장하는 것을 특징으로 하는, 휴대형 정보단말기를 이용한 명함정보 제작, 교환 및 관리 방법.
  3. 제1항에 있어서, 상기 명함 정보 제작 단계는 언어별 명함 정보, 용도별 명함 정보 또는 아바타 명함 정보 중 적어도 하나로 제작되는 것을 특징으로 하는, 휴대형 정보단말기를 이용한 명함정보 제작, 교환 및 관리 방법.
  4. 제1항에 있어서, 상기 명함 정보는 실제 명함을 스캔한 명함 이미지를 포함하는 개인 정보인 것을 특징으로 하는, 휴대형 정보단말기를 이용한 명함정보 제작, 교환 및 관리 방법.
  5. 제1항에 있어서, 상기 명함 정보에는 얼굴 영상을 포함하고, 이 얼굴영상은 카메라로 촬영한 영상을 컴퓨터그래픽스기술로 처리하여 화가가 그린 스캐치 및 초상화와 같은 영상으로 편집하여 형성되는 것을 특징으로 하는, 휴대형 정보단말기를 이용한 명함정보 제작, 교환 및 관리 방법.
  6. 제1항에 있어서, 상기 명함 정보 교환단계는 상대방에 따라서 언어별 명함정보, 용도별 명함정보 및 아바타 명함정보 중에서 선택된 명함정보를 교환하는 것을 특징으로 하는, 휴대형 정보단말기를 이용한 명함정보 제작, 교환 및 관리 방법.
  7. 제1항에 있어서, 상기 제스처는 단말기를 흔드는 동작인 것을 특징으로 하는, 휴대형 정보단말기를 이용한 명함정보 제작, 교환 및 관리 방법.
  8. 제1항에 있어서, 상기 제스처는 짠하며 살짝 부딪히는 동작인 것을 특징으로 하는, 휴대형 정보단말기를 이용한 명함정보 제작, 교환 및 관리 방법.
  9. 제1항에 있어서, 상기 휴대형 정보 단말기는 가속도센서, 중력센서, 카메라 및 블루투스 통신모듈이 탑재된 스마트폰인 것을 특징으로 하는, 휴대형 정보단말기를 이용한 명함정보 제작, 교환 및 관리 방법.
  10. 제1항에 있어서, 상기 근거리 무선 통신 기능은 블루투스인 것을 특징으로 하는, 휴대형 정보단말기를 이용한 명함정보 제작, 교환 및 관리 방법.
  11. 제3항에 있어서, 상기 아바타 명함은 개인 자신을 표현하는 각종 텍스트 및 이미지 정보를 포함하는 것을 특징으로 하는, 휴대형 정보단말기를 이용한 명함정보 제작, 교환 및 관리 방법.
  12. 제1항에 있어서, 상기 휴대형 정보 단말기에서 최근에 받은 명함 정보 순으로 일정 개수의 명함 정보를 별도의 리스트로 관리하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는, 휴대형 정보단말기를 이용한 명함정보 제작, 교환 및 관리 방법.
  13. 제1항에 있어서, 상기 휴대형 정보 단말기에 저장된 명함 정보들의 리스트에서 특정 명함 정보를 선택하면, 선택된 명함 정보에 대한 상세 명함 정보가 표시되고, 이를 이용하여 전화걸기, 문자 보내기, 웹페이지 접속하기, 주소 정보를 이용한 지도보기중 적어도 하나의 부가 서비스를 수행하는 것을 특징으로 하는, 휴대형 정보단말기를 이용한 명함정보 제작, 교환 및 관리 방법.

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