KR20100081423A - 전사적 회계시스템의 자동분개유형 설정방법 - Google Patents

Abstract

본 발명은 전사적 회계시스템의 자동분개유형설정 방법에 관한 것으로, 자동분개유형설정을 위한 전표구분을 선택하는 단계와; 전표구분 선택 후 분개유형을 입력받는 분개유형입력 화면을 표시하는 단계와; 분개유형의 입력에 대응하는 거래처리화면을 분개유형입력 화면과 함께 표시하는 단계와; 상기 분개유형입력 화면의 계정과 대응되는 항목을 상기 거래처리화면에서 선택할 경우 선택된 항목이 상기 분개유형입력 화면에 입력되는 단계를 포함하는 것을 특징으로 한다. 이에 의하여 사용자가 업무변화에 유연하게 대처할 수 있으며, 자동분개유형설정시 사용자 가독성 및 편의성을 증대시킬 수 있다.

회계, ERP, 전표, 자동분개

Description

전사적 회계시스템의 자동분개유형 설정방법{AUTO JOUNALIZING PATTERN CREATION METHOD FOR ENTERPRISE ACCOUNTS SYSTEM}

본 발명은 전사적 회계시스템의 자동분개유형 설정방법에 관한 것으로, 구체적으로는 ERP 시스템을 통한 회계시스템에서 자동분개유형을 설정하는 방법에 관한 것이다.

ERP(Enterprise Resource Planning; 전사적 자원관리)는 제조업을 포함한 다양한 비즈니스 분야에서 생산, 구매, 재고, 주문, 공급자와의 거래, 고객서비스 제공 등 주요 프로세스 관리를 돕는 여러 모듈로 구성된 통합 어플리케이션 패키지를 뜻하는 것으로 재무 및 인적자원을 위한 모듈 또한 포함된다. 이는 기업들이 기업의 업무를 전산화할 때 여러 모듈로 구성이 된 소프트웨어를 말하며 대부분의 기업 업무에 효율을 증가시킬 수 있다는 장점이 있다. 이에 많은 기업들은 이러한 패키지 제품을 자사의 전산환경에 맞게 커스터마이징하여 구축을 함으로서 신기술 환경에 능동적으로 대응하려고 하고 있다. 또한, 최근들어 IT 기술의 발달에 기반한 통신 네트워크의 활성화로 웹을 기반으로한 ERP 시스템이 구축되고 있다 즉, 유무선 통신망을 통해 서버에 접속하여 서버에 구현된 프로그램을 이용하여 구성되는 시 스템이 발달하고 있다.

ERP 시스템은 기업의 회계업무도 포함하고 있으며, 기업체의 담당자들은 ERP시스템을 통해 손익계획, 예산, 자금, 회계등을 처리하고 있다. 그런데, 종래 ERP 시스템의 기반에서 세금계산서를 발생할 때 자동분개는 이미 구현되고 있으나 자동분개 유형을 자동으로 설정하는 것은 구현되지 않아 불편함이 있었다.

즉, 사용자가 세금계산서 발행시 거래처리 화면의 항목과 전표처리 항목이 상호 별개의 화면으로 독립적으로 활성화되기 때문에 분개유형을 설정하기 위해서사용자가 두 개의 내용을 상호 조합할 필요가 있을 때 두 개의 화면을 반복적으로 이동하며 처리해야 하는 불편함이 있었다. 또한, 도4에 도시된 바와 같이 각 화면이 디스플레이부에 별개의 위도우창으로 표시되므로 한 개의 윈도우창을 닫아야 하는 경우 입력해야 하는 해당 항목을 사용자가 직접 기억해야 하는 번거로움도 있었다.

또한, 이러한 번거로움을 없애기 위해 거래처리화면과 분개유형입력의 항목을 자동으로 연결하는 방법이 있으나, 이는 하드코딩을 이용한 것으로 해당 항목의 위치를 미리 기억하고, 기억된 위치의 항목만을 코딩시키는 것으로, 분개유형입력의 항목의 위치가 바뀌거나 입력내용이 변경될 경우 프로그램 전체를 새롭게 변경해야 하는 번거로움이 있었다. 즉, 새로운 변경사항에 대해 능동적으로 대처하지 못하였다.

본 발명의 목적은 상술한 문제점을 해결하기 위한 것으로 거래처리화면과 분개유형입력 화면을 함께 동시에 표시하고 어느 하나를 선택할 경우 두 개 화면의 동이한 항목이 상호 연동할 수 있도록 한 자동분개유형설정 방법을 제공하는 것이다.

상기한 기술적 과제를 달성하기 위한 본 발명의 일면은 전사적 회계시스템의 자동분개유형 설정방법에 관한 것이다. 본 발명의 자동분개유형 설정방법은 자동분개유형설정을 위한 전표구분을 선택하는 단계와; 전표구분 선택 후 분개유형을 입력받는 분개유형입력 화면을 표시하는 단계와; 상기 분개유형의 입력에 대응하는 거래처리화면을 분개유형입력 화면과 함께 표시하는 단계와; 상기 분개유형입력 화면의 계정과 대응되는 항목을 상기 거래처리화면에서 선택할 경우 선택된 항목이 상기 분개유형입력 화면에 입력되는 단계를 포함하는 것을 특징으로 한다.

여기서, 상기 거래처리화면의 항목과 상기 분개유형입력 화면의 항목은 드래그 앤 드롭 방식에 의해 상호 링크될 수 있다.

본 발명의 전사적 회계시스템의 자동분개유형설정 방법에 의하면, 거래처리 화면과 분개유형입력화면을 함께 표시하고 이들을 드래그 앤 드롭 방식으로 연동시켜 자동분개유형설정시 사용자의 가독성 및 편의성을 증대시킬 수 있다.

또한, 분개유형입력화면의 항목이 변화되는 것에 대해 거래처리화면도 능동적으로 변화되어 표시되므로 업무변화에 유연하게 대처할 수 있다.

본 발명을 충분히 이해하기 위해서 본 발명의 바람직한 실시예를 첨부 도면을 참조하여 설명한다. 본 발명의 실시예는 여러 가지 형태로 변형될 수 있으며, 본 발명의 범위가 아래에서 상세히 설명하는 실시예로 한정되는 것으로 해석되어서는 안 된다. 본 실시예는 당업계에서 평균적인 지식을 가진 자에게 본 발명을 보다 완전하게 설명하기 위해서 제공 되어지는 것이다. 따라서 도면에서의 요소의 형상 등은 보다 명확한 설명을 강조하기 위해서 과장되어 표현될 수 있다. 각 도면에서 동일한 부재는 동일한 참조부호로 도시한 경우가 있음을 유의하여야 한다. 본 발명의 요지를 불필요하게 흐릴 수 있다고 판단되는 공지 기능 및 구성에 대한 상세한 기술은 생략된다.

도1은 본 발명에 따른 전사적 회계시스템의 자동분개유형 설정 과정을 개략적으로 도시한 흐름도이다.

먼저, 본 발명에 따른 전사적 회계시스템은 자동전표환경을 설정한다. 이를 위해 도2에 도시된 바와 같은 화면을 표시하고 전표종류 및 전표종류에 대한 전표환경을 설정한다. 일례로, 외상매입금의 경우에 비용구분, 차대구분, 상대계정여부 등을 설정하고, 외상매입금에 관한 각 항목을 설정한다.

그리고, 자동분개처리 대상 거래유형별로 전표구분등록(S10)을 한다. 이에 따라 ERP시스템에서는 자동분개유형을 설정하기 위한 화면이 도3에 도시된 바과 같이 표시되고, 사용자로부터 전표구분을 선택받는다(S30). 사용자는 세금계산서, 입금처리, 구매입고정산 등의 전표구분을 선택한다. 구매입고정산처리가 선택되면 해당 전표구분에 대응하는 분개유형입력화면이 표시된다. 그리고, 구매입고정산처리의 원재료 항목에 대한 전표항목이 함께 표시된다.

한편, 전표항목이 표시되고 전표항목의 화면항목을 선택하면 이에 대응하는 거래처리화면이 함께 표시된다.

도 4는 전표구분을 선택하는 분개유형등록화면과, 전표항목 화면과, 이에 대응하는 거래처리화면이 함께 표시된 예이다. 도4는 세금계산서발행이 전표구분으로 선택되고 이에 대응하는 전표항목이 표시된다. 그리고, 이와 함께 세금계산서의 원시화면이 함께 표시된다.

여기서, 사용자는 전표항목과 세금계산서 원시 화면을 함께 보고, 전표항목의 각 항목에 대응하는 항목을 세금계산서 원시 화면에서 클릭하면 클릭된 내용이 전표항목에 자동으로 입력된다. 즉, "합계"항목의 경우 세금계산서 원시화면에 대응하는 '합계'란의 금액 2,032,470,000을 클릭하면 "합계"항목에 자동으로 입력된다. 여기서, 입력 방식은 클릭으로 인해 자동으로 입력되거나 해당 항목으로 드래그하여 값을 입력하는 방식을 취할 수 있다. 이는, 거래처"항목의 경우도 동일한 방법으로 사용자가 간편하게 입력할 수 있다.

이렇게 거래처리화면과 전표항목을 상호 연결한 후(S60) 사용자는 자동분개를 선택할 수 있다.

사용자가 자동분개처리를 선택할 경우 자동으로 전표가 발행될 수 있다(S80). 여기서, 회계전표는 ERP 프로그램의 컨트롤 정보와 데이터정보를 XML로 변환하고, 초기 디폴트값으로 설정된 분개유형설정에 의해 발행될 수 있다. 또한, 회계전표는 테이블구조로 사전에 설정된 분개유형설정에 의해 발행될 수도 있다. 이 때, 전표생성 후, 각 데이터의 완전성은 보장될 수 있다.

한편, 전표생성시 전표구분등록의 설정에 따라 자동승인 처리된다.

이상에서 설명한 본 발명에 따른 전사적 회계시스템의 자동분개유형설정 방법에 의하면, 거래처리화면과 전표유혀설정화면이 함께 표시하고 이들을 드래그 앤 드롭 방식으로 연동시켜 자동분개유형설정시 사용자의 가독성 및 편의성을 증대시킬 수 있다.

이상에서 설명된 본 발명의 전사적 회계관리 시스템의 자동분개유형설정 방법의 실시예는 예시적인 것에 불과하며, 본 발명이 속한 기술분야의 통상의 지식을 가진 자라면 이로부터 다양한 변형 및 균등한 타 실시예가 가능하다는 점을 잘 알 수 있을 것이다. 그럼으로 본 발명은 상기의 상세한 설명에서 언급되는 형태로만 한정되는 것은 아님을 잘 이해할 수 있을 것이다. 따라서 본 발명의 진정한 기술적 보호 범위는 첨부된 특허청구범위의 기술적 사상에 의해 정해져야 할 것이다. 또한, 본 발명은 첨부된 청구범위에 의해 정의되는 본 발명의 정신과 그 범위 내에 있는 모든 변형물과 균등물 및 대체물을 포함하는 것으로 이해되어야 한다.

도 1은 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 전사적 회계관리시스템의 자동분개유형설정 과정을 도시한 흐름도이고,

도 2는 본 발명에 따른 전사적 회계관리시스템의 자동분개유형을 설정하는 화면을 표시한 예시도이고,

도 3은 본 발명에 따른 전사적 회계관리시스템의 분개유형입력화면과 거래처리화면이 함께 표시되어 항목이 입력되는 과정을 실사례에 의거하여 도시한 예시도이다.

도 4는 종래 전사적 회계관리시스템의 자동분개유형설정을 입력받는 화면을 표시한 예시도이다.

Claims (2)

1. 자동분개유형설정을 위한 전표구분을 선택하는 단계와;

   전표구분 선택 후 분개유형을 입력받는 분개유형입력 화면을 표시하는 단계와;

   분개유형의 입력에 대응하는 거래처리화면을 분개유형입력 화면과 함께 표시하는 단계와;

   상기 분개유형입력 화면의 계정과 대응되는 항목을 상기 거래처리화면에서 선택할 경우 선택된 항목이 상기 분개유형입력 화면에 입력되는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 전사적 회계시스템의 자동분개유형설정 방법.
2. 제1항에 있어서,

   상기 거래처리화면의 항목과 상기 분개유형입력 화면의 항목은 드래그 앤 롭 방식에 의해 상호 링크되는 것을 특징으로 하는 전사적 회계시스템의 자동분개유형설정 방법.

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