KR20090105522A - 전자캘린더를 이용하는 태스크 관리장치 및 방법 - Google Patents

전자캘린더를 이용하는 태스크 관리장치 및 방법 Download PDF

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Abstract

본 발명은 인터넷을 통하여 유선 또는 무선으로 연결된 전자캘린더를 이용하여 태스크를 관리하는 장치 및 방법에 관한 것으로서, 특히 일반적인 전자캘린더의 기능을 개별적으로 사용할 수 있으며 필요시 전자캘린더의 사용자가 태스크 관리자가 되어 전자캘린더를 사용하여서 태스크를 실행하는 다수의 태스크 수행자에게 태스크를 효율적으로 할당하고 할당한 태스크의 관리를 손쉽고 빠르게 할 수 있도록 하는 장치에 관한 것이다. 이를 통하여 태스크 관리자는 제공된 캘린더의 입력 장치를 통해 전체 테스크 수행자에게 효율적으로 태스크를 할당하여 지시할 수 있게 되며 태스크 수행자에게는 전자캘린더를 통하여 개인별로 할당된 태스크가 표시되어 태스크에 대한 상기(remembrance)와 주어진 시간 내에 수행하여야 할 의무를 다시 상기시켜 태스크의 수행을 독려하고 태스크 수행자의 태스크 수행 여부를 평가할 수 있도록 하여 전체 수행자의 태스크를 조율할 수 있게 되어 전체 태스크 달성율을 향상시킬 수 있게 된다.
이를 위하여 본 발명에서는 달력표시부와 일일상세표시부, 그리고 기능표시부를 구비하는 전자캘린더표시수단과 태스크설정부, 태스크분류부, 조직구성부, 태스크지정부와 후속관리부를 포함하여 구비하는 태스크관리수단과 태스크의 관리자와 수행자의 캘린더를 연결하는 인터넷 연결수단으로 이루어지는 것을 특징으로 한다.
태스크(task), 전자캘린더, 태스크 분배, 조직구성, 권한레벨

Description

전자캘린더를 이용하는 태스크 관리장치 및 방법{APPARATUS AND METHOD FOR TASK MANAGEMENT USING ONLINE CALEANDER}
본 발명은 태스크를 관리하는 장치에 관한 것으로, 보다 상세하게는 전자캘린더를 사용하여 관리자가 태스크를 설정하고 분배해서 하부 태스크 관리자에게 태스크를 부여하여 관리하는 전자캘린더를 이용하는 태스크 관리장치 및 방법에 관한 것이다.
기존의 전자 캘린더는 특정 일자에 해당하는 스케줄을 입력하여 저장하고 이를 기억하여 표시하고 관리하는 장치로써 기간과 정해진 특정 기간 이내에 수행해야할 스케줄이나 약속, 모임, 태스크 등을 다시 상기하도록 하는 기본적인 기능과 이 기본적인 기능을 좀 더 효율적으로 사용하는 방법을 제공한다. 전자 캘린더를 사용함으로써 입력자인 사용자는 주요한 모임 날짜 및 약속을 저장하거나 계획을 수립하고 저장하고 상기하여 볼 수 있으며 수행하여야 할 태스크를 입력하여 사용함으로써 사용자는 여러 분야에서 다양한 효과를 얻을 수 있다.
그러나 기존 전자 캘린더는 기능의 초점이 주로 시간적 기능, 즉 언제까지에 해당하는 데드라인(dead line)에 맞춰져 있어 기능상의 편리함에도 불구하고 좀 더 다 양하고 보다 기능 중심적으로 활용하여 사용하는데 한계가 있으며 기존의 전자캘린더를 활용한 태스크 관리도 태스크가 하나의 기억 되어야 할 주요 모임이나 약속과 마찬가지의 의미로써 기억(remembrance)과 상기(recollection), 그리고 태스크가 수행되어야할 시간(time-limit)의 표시기능에 한정되어 있다. 즉, 기억되어야 할 대상이 약속인지, 미팅인지, 태스크인지의 구분에 다름 아니며 개선하고자 하는 방법도 다시 기억되어야 할 자료의 저장방법과 저장된 자료의 효율적인 상기(recollection)를 위한 방법과 효과적인 표시방법에 한정되어 있다.
따라서 전자캘린더 사용자의 개인적인 스케줄이나 태스크의 상기와 시간적 기능 외에, 태스크를 보다 효율적으로 달성하기 위하여 전자캘린더를 사용하는 다수의 참여자가 네트워크를 통하여 연결되어 태스크를 공유하며 태스크의 효율적인 달성을 위한 태스크의 분배와 관리중심적 기능을 추구하기 위해서는 새로운 프로그램이나 어플리케이션을 추가하거나 전자캘린더가 아닌 다른 프로그램이 요구 되어진다.
본 발명의 목적은 상기와 같은 문제점을 해결하기 위한 것으로서, 기존의 전자캘린더를 기본적인 전자캘린더의 역할로써 개인적으로 사용할 수 있으며, 동시에 전자캘린더를 사용하는 사용자가 태스크를 지시하는 관리자가 되어서 다수의 태스크 수행자를 포함하는 태스크 수행조직을 구성할 수 있도록 하고, 네트웍으로 연결된 전체 조직구성원이 태스크를 효율적으로 수행할 수 있도록 태스크를 분배하고 할당해서 부여하고 조직원의 태스크 수행 여부를 전자캘린더를 통하여 손쉽고 빠르게 관리할 수 있는 전자캘린더 태스크 관리 장치와 그 방법을 제공하는 데 있다.
상기 목적을 달성하기 위하여 본 발명은,
관리자가 태스크를 설정하고 분배하여 하부 태스크수행자에게 태스크를 부여하는 태스크관리수단과 태스크관리수단에 의하여 부여된 태스크가 해당 태스크를 수행하여야 할 하부 태스크수행자의 캘린더에 표시되도록 하는 캘린더 표시수단과 인터넷 연결수단을 포함하여 이루어지는 것을 특징으로 하는 전자캘린더를 이용한 태스크관리장치를 제공한다.
상기 전자캘린더표시수단은 사용자 인터페이스에 월별로 날짜와 요일을 표시하여 해당 월 전체를 볼 수 있도록 나타내며 각 해당 일에 문자나 기호를 표시할 수 있는 공간을 구비하여 캘린더 사용자가 미리 입력하여 저장한 스케줄과 태스크 관리 자가 할당하여 지정한 태스크를 해당 공간에 요약하여 표시할 수 있는 달력표시부;와 특정일에 해당 하는 스케줄과 태스크를 잘 볼 수 있도록 별도로 표시하는 일일상세표시부;와 태스크관리수단으로 이동할 수 있는 기능버튼과 태스크 설정과 관리에 필요한 기능버튼을 구비하여 표시하는 기능표시부;를 포함하여 구성되는 것을 특징으로 한다.
상기 태스크관리수단은 태스크의 최초 시행자이며 최상위 관리자인 태스크조직자(task organizer), 혹은 태스크 조직자의 레벨 구분에 따른 차상위 태스크의 관리자가 수행하여야 할 태스크에 대한 설명과 정보 및 주의사항 등을 입력하고 태스크의 설정과 설명에 필요한 자료를 업로드할 수 있는 태스크설정부;와 상기 태스크설정부에서 설정된 태스크를 보다 신속하고 효율적으로 수행하기 위하여 태스크의 성격, 태스크의 우선순위, 업무성격, 주요도, 난이도, 업무량 등을 고려하여 태스크를 필요한 수로 구분하여 분류하고 구성된 조직의 인원과 능력을 고려하여 태스크를 분배하는 태스크 분류부;와 최초의 태스크설정자이며 최상위 관리자인 태스크조직자(task organizer), 또는 태스크조직자로 부터 권한을 위임받은 하부 관리자가 태스크를 보다 효율적으로 수행하기 위하여 태스크를 수행할 다수의 인원으로 구성된 태스크팀을 구성하거나 태스크를 수행할 개별 인원인 멤버를 구성하는 조직구성부;와 상기 태스크분류부에서 분배된 태스크를 조직구성부에 의하여 구성된 팀의 각 멤버별로 태스크를 지정하여 할당하고 태스크의 시작일과 마감일을 지정하는 태스크지정부;와 팀별 또는 멤버별로 부여된 태스크의 수행여부를 체크하고 관리하기 위하여 관리자가 필요하다고 판단하는 체크리스트를 작성하여 전송하고 각 태스크수행자가 회신한 체크리스트를 종합하여 분석해서 필요시 태스크 수행자에게 긴급지시를 할 수 있는 후속관리부를 포함하여 구성되는것을 특징으로 한다.
상기 태스크설정부는 태스크의 최초 시행자이며 최상위 관리자인 태스크조직자(task organizer), 혹은 태스크 조직자의 레벨 구분에 따른 차상위 태스크의 관리자가 수행하여야 할 태스크에 대한 설명과 정보 및 주의사항 등을 입력할 수 있는 입력장치;와 태스크의 설정과 설명에 필요한 자료를 업로드할 수 있는 첨부장치를 포함하여 구성되는 것을 특징으로 한다.
상기 태스크분류부는 태스크를 필요한 수로 분배 할 수 있는 기능과, 분배된 각 태스크를 정의하여 태스크의 성격을 표시하고 필요시 이에 대한 자료를 업로드 할 수 있는 기능과, 태스크 수행자 1인이 하루에 수행할 수 있다고 판단하는 태스크의 양을 태스크 1단위(one task unit)로 설정하고 분배된 태스크를 모두 수행하기 위해서 필요로 하는 태스크 유닛(unit)을 설정하여 표시할 수 있는 기능과, 전체 태스크의 유닛총량의 합을 표시하는 기능을 포함하여 구비하는 구분장치;와 상기 구분장치에 의해 구분된 태스크와 각 구분된 태스크의 유닛과, 조직구성부에서 구성된 팀멤버의 숫자와, 관리자가 각 팀별로 업무추진 능력을 평가하여 산정한 업무추진능력평가점수를 자료로 하여 각 팀당 수행하여야 할 세부 태스크를 조정하여 할당할 수 있도록 구비된 분배장치;를 포함하여 구성되는 것을 특징으로 한다.
상기 조직구성부는 태스크조직자(task organizer)가 태스크의 규모가 크거나 태스크를 직접 태스크 수행자에게 할당하여 관리하기 어렵다고 판단될 때, 태스크의 수행 단계를 필요에 따라 구분하고 단계별로 하부 관리자를 지정하여 태스크 수행 권한을 위임할 수 있도록 하기위하여 태스크 수행권한 레벨의 단계를 설정하고 이에 대한 관리자를 지정할 수 있는 레벨설정장치;와 관리자가 태스크의 원활한 수행을 위하여 구성할 팀의 숫자를 정할 수 있는 기능과 정해진 각 팀의 명칭을 정하여 입력할 수 있는 팀설정장치;와 팀에 필요한 인원인 팀 멤버를 살펴보고 선택하여 팀의 구성원인 멤버로 지정할 수 있도록 구비된 멤버구성장치;를 포함하여 구성되는 것을 특징으로 한다.
상기 태스크지정부는 태스크분류부에서 최종적으로 부여된 각팀의 팀별태스크를 개인별로 지정하여 할당하게 되며 이를 위하여 조직구성부에서 구성된 팀멤버를 지정할수 있는 멤버지정장치;와 개별 멤버에게 태스크의 종류를 선택하고 태스크의 양인 유닛을 지정하여 입력할 수 있는 기능을 구비한 태스크지정장치;와 지정한 태스크를 시작할 날짜와 태스크를 끝내야 할 날짜를 캘린더를 통하여 지정할 수 있는 기능을 구비한 날짜지정장치;와, 팀의 각 개인에게 태스크 유닛을 할당하여 부여함에 따라 남은 멤버에게 부여할 태스크와 태스크 유닛이 얼마남아 있는지를 볼 수 있도록 표시하는 태스크계산장치;를 포함하여 구성하는 것을 특징으로 한다.
상기 후속관리부는 태스크의 수행 여부를 체크하기 위하여, 최종 태스크 수행자에게 부여된 각 태스크별로 체크항목을 구비하고 각 항목별로 평가를 할 수 있는 채점방식을 구비한 태스크 체크리스트를 작성할 수 있는 기능과, 특정일을 지정하여 각 태스크 수행자에게 전송하여 태스크수행자의 캘린더에 표시할 수 있는 기능과, 각 수행자의 채점결과를 팀별로 합산하여 표시할 수 있는 기능을 구비하는 체크리스트장치;와 관리자가 필요하다고 판단한 시점에 태스크수행자에게 체크부에서 전송한 체크리스트에 태스크수행자가 각 평가항목에 자체 평가를 하여 채점이 완료된 체크리스트를 총합한 결과를 분석하여, 평가 점수가 낮은 팀이나 개별 수행자에게 별도의 지시를 통하여 태스크의 보완을 지시하거나 다른 추가적인 태스크를 지시하기 위하여 특정한 날짜를 지정하여 특정 개인에게 지시사항을 전송하는 수단을 구비한 긴급지시장치;를 포함하여 구성하는 것을 특징으로 한다.
한편, 본 발명의 또 다른 특징은
관리자가 하부 태스크수행자가 수행해야할 태스크를 부여하기 위하여,
관리자가 수행하여야할 태스크에 대한 이해와 설명을 하기위하여 태스크에 관한 주요 핵심사항에 대하여 입력하여 표시하고 이에 필요한 자료를 업로드(upload)하여 상세한 설명을 볼 수 있도록 태스크를 설정하는 단계;와 태스크의 성격과 속성, 태스크의 주요도와 우선순위, 난이도 등을 감안하여 보다 신속하고 합리적으로 태스크를 수행할 수 있도록 태스크를 구분하는 단계와; 1인이 하루에 수행할 수 있다고 판단하는 태스크의 양을 태스크 1단위(one task unit)로 하 여 분배된 태스크를 수행하기 위해서 필요로 하는 전체 태스크의 유닛(unit) 합을 산정하고 입력하여 설정하는 태스크유닛을 설정하는 단계와; 관리자가 구분된 태스크와 산출한 태스크의 유닛합계를 감안할 때, 태스크의 규모가 크거나 관리작가 직접태스크를 전부 관장하기 어렵다고 판단되어 하위관리자를 지정하고 지정한 하위관리자에게 태스크의 권한을 위임하여 태스크를 수행할 것인지 여부를 판단하는 하부 권한레벨 설정 판단단계와; 상기 판단 단계에서 관리자가 하부 권한레벨을 설정하기로 하였으면 상호 회원가입으로 인증되고 저장되어 있는 회원데이터베이스에서 선택하여 하부 관리자를 선택하여 권한 레벨을 설정하는 단계와; 하부 레벨의 관리자로 선택된 하부 관리자에게 하부레벨에서 수행할 태스크를 부여하는 단계와; 상기 하부 권한레벨 설정 판단 단계에서 하부 권한레벨 설정을 하지 않기로 판단 하였다면 팀을 구성하여 팀별로 태스크를 구분하여 수행할 것인지를 판단하는 태스크팀 구성 판단단계와; 상기 태스크팀 구성 판단단계에서 팀을 구성하여 팀별로 태스크를 수행하기로 판단하였다면 태스크 팀을 설정하여 태스크팀을 구성하는 단계와; 구성된 태스크팀의 일 구성원이며 태스크를 수행할 최종 수행자가 되는 멤버를 선택하는 단계와; 팀별별로 태스크를 지정하여 부여하고 부여된 개별 태스크의 유닛을 할당는 태스크와 유닛 분배단계와; 멤버별로 태스크를 세분화 하여 개별 태스크를 부여하고 개별 태스크를 수행할 기간을 지정하는 멤버 개인별 태스크와 유닛 지정단계를 포함하여 이루어 진다.
상기에서 살펴본 바와 같이 본 발명에 의한 전자캘린더를 이용한 태스크관리 장치를 사용하면 캘린더 사용자가 다른 프로그램이나 어플리케이션을 사용할 필요가 없이 손쉽고 자유롭게 태스크를 지정하고 태스크를 수행할 구성원을 선택하여 효율적으로 태스크를 할당하고 관리하여 목적을 보다 능률적으로 달성 할 수 있게 된다. 한편 태스크수행자는 자신이 사용하는 전자캘린더를 통하여 개인적인 스케줄링을 관리하여 사용할 수 있으며 더불어 태스크관리자가 부여한 태스크를 전자캘린더를 통하여 항시 확인할 수 있으며 태스크 수행에 도움을 받을 수 있게 된다.
이하, 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 전자캘린더를 이용한 태스크관리장치를 첨부된 도면들을 참조하여 상세하게 설명한다.
도 1은 본 발명의 전자캘린더를 이용한 태스크관리장치가 유선 또는 무선 인터넷을 통하여 연결된 네트워크 구성도이다.
도 1은 도시한 바와 같이, 태스크를 수립하고 시행 및 관리하고자 하는 관리자가 사용하는 본 발명에 의한 전자캘린더를 이용한 태스크관리장치인 관리자캘린더(1000)가 유선 또는 무선 인테넷을 통하여 태스크를 수행하여야 할 태스크 수행자가 사용하는 본 발명에 의한 전자캘린더를 이용한 태스크관리장치인 수행자캘린더(2000)에 연결되어 있는 네트워크를 나타낸 구성도이다. 본 발명에 의하면 사용자는 전자캘린더를 이용하는 태스크관리장치를 이용하여 태스크를 수립하고 시행 관리하는 태스크의 관리자가 될 수도 있으며 태스크의 관리자가 부여하는 태크스를 수행하는 태스크의 수행자가 될 수도 있다.
도 2는 본 발명의 전자캘린더를 이용한 태스크관리장치의 기능적 구조를 도시한 블록 구성도이다. 도 2에 도시한 바와 같이, 본 발명의 전자캘린더를 이용한 태스크관리장치는 크게 캘린더표시수단(100)과 태스크관리수단(200)을 포함하여 구성되어 있으며, 상기 캘린더표시수단(100)은 사용자 인터페이스에 월별로 날짜와 요일을 표시하여 해당 월 전체를 볼 수 있도록 나타내며 각 해당 일에 문자나 기호를 표시할 수 있는 공간을 구비하여 캘린더 사용자가 미리 입력하여 저장한 스케줄과 태스크 관리자가 할당하여 지정한 태스크를 해당 공간에 요약하여 표시할 수 있는 달력표시부(110); 특정일에 해당하는 스케줄과 태스크를 잘 볼 수 있도록 별도로 표시하는 일일상세표시부(120); 태스크 설정과 관리에 필요한 기능버튼을 구비하여 표시하는 기능표시부(130)를 포함하여 구성될 수 있다. 한편, 일일상세표시부(120)에서는 금일 날짜(today)에 해당하는 스케줄과 태스크를 표시하며 전자캘린더에서 특정일을 선택하여 지정하면 지정된 특정일에 해당하는 스케줄과 태스크가 일일상세표시부(120)에 표시될 수 있을 것이다.
또한, 상기 테스크관리수단(200)은 도 2에 도시된 바와 같이, 태스크의 최초 시행자이며 최상위 관리자인 태스크조직자(task organizer), 혹은 태스크 조직자의 레벨 구분에 따른 차상위 태스크의 관리자가 수행하여야 할 태스크에 대한 설명과 정보 및 주의사항 등을 입력하고 태스크의 설정과 설명에 필요한 자료를 업로드할 수 있는 태스크설정부(210);와 상기 태스크설정부에서 설정된 태스크를 보다 신속하고 효율적으로 수행하기 위하여 태스크의 성격, 태스크의 우선순위, 업무성격, 주 요도, 난이도, 업무량 등을 고려하여 태스크를 필요한 수로 구분하여 분류하고 구성된 조직의 인원과 능력을 고려하여 태스크를 분배하는 태스크 분류부(220);와 최초의 태스크설정자이며 최상위 관리자인 태스크조직자(task organizer), 또는 태스크조직자로 부터 권한을 위임받은 하부 관리자가 태스크를 보다 효율적으로 수행하기 위하여 태스크를 수행할 다수의 인원으로 구성된 태스크팀을 구성하거나 태스크를 수행할 개별 인원인 멤버를 구성하는 조직구성부(230);와 상기 태스크분류부에서 분배된 태스크를 조직구성부에 의하여 구성된 팀의 각 멤버별로 태스크를 지정하여 할당하고 태스크의 시작일과 마감일을 지정하는 태스크지정부(240);와 팀별 또는 멤버별로 부여된 태스크의 수행여부를 체크하고 관리하기 위하여 관리자가 필요하다고 판단하는 체크리스트를 작성하여 전송하고 각 태스크수행자가 회신한 체크리스트를 종합하여 분석해서 필요시 태스크 수행자에게 긴급지시를 할 수 있는 후속관리부(250)를 포함하여 구성될 수 있다.
도 3은 태스크관리수단(200)의 각 부의 기능적 장치구조를 도시한 블록 구성도이다. 본 도면에 의하면, 태스크관리장치(200)는 태스크설정부(210)와태스크분류부(220)와 조직구성부(230)와 테스크지정부(240)와 후속관리부(250)를 포함하여 이루어진다.
상기 태스크설정부(210)는 태스크의 최초 시행자이며 최상위 관리자인 태스크조직자(task organizer), 혹은 태스크 조직자의 레벨 구분에 따른 차상위 태스크의 관리자가 수행하여야 할 태스크에 대한 설명과 정보 및 주의사항 등을 입력할 수 있는 입력장치(211);와 하고 태스크의 설정과 설명에 필요한 자료를 업로드할 수 있는 첨부장치(212)를 포함하여 구성될 수 있다.
상기 태스크분류부(220)는 태스크를 필요한 수로 분배 할 수 있는 기능과, 분배된 각 태스크를 정의하여 태스크의 성격을 표시하고 필요 시 이에 대한 자료를 업로드 할 수 있는 기능과, 태스크 수행자 1인이 하루에 수행할 수 있다고 판단하는 태스크의 양을 태스크 1단위(one task unit)로 설정하고 분배된 태스크를 모두 수행하기 위해서 필요로 하는 태스크 유닛(unit)을 설정하여 표시할 수 있는 기능과, 전체 태스크의 유닛총량의 합을 표시하는 기능을 포함하여 구비하는 구분장치(221);와 상기 구분장치에 의해 구분된 태스크와 각 구분된 태스크의 유닛과, 조직구성부에서 구성된 팀멤버의 숫자와, 관리자가 각 팀별로 업무추진 능력을 평가하여 산정한 업무추진능력평가점수를 자료로 하여 각 팀당 수행하여야 할 세부 태스크를 조정하여 할당할 수 있도록 구비된 분배장치(222);를 포함하여 구성될 수 있다.
상기 조직구성부(230)는 태스크조직자(task organizer)가 태스크의 규모가 크거나 태스크를 직접 태스크 수행자에게 할당하여 관리하기 어렵다고 판단될 때, 태스크의 수행 단계를 필요에 따라 구분하고 단계별로 하부 관리자를 지정하여 태스크 수행 권한을 위임할 수 있도록 하기위하여 태스크 수행권한 레벨의 단계를 설정하고 이에 대한 관리자를 지정할 수 있는 레벨설정장치(231);와 관리자가 태스크의 원활한 수행을 위하여 구성할 팀의 숫자를 정할 수 있는 기능과 정해진 각 팀의 명칭을 정하여 입력할 수 있는 팀설정장치(232);와 팀에 필요한 인원인 팀 멤버를 살펴보고 선택하여 팀의 구성원인 멤버로 지정할 수 있도록 구비된 멤버구성장 치(233);를 포함하여 구성될 수 있다.
상기 테스크지정부(240)는 태스크분류부에서 최종적으로 부여된 각팀의 팀별태스크를 개인별로 지정하여 할당하게 되며 이를 위하여 조직구성부에서 구성된 팀멤버를 지정할수 있는 멤버지정장치(241);와 개별 멤버에게 태스크의 종류를 선택하고 태스크의 양인 유닛을 지정하여 입력할 수 있는 기능을 구비한 태스크지정장치(242);와 지정한 태스크를 시작할 날짜와 태스크를 끝내야 할 날짜를 캘린더를 통하여 지정할 수 있는 기능을 구비한 날짜지정장치(243);와, 팀의 각 개인에게 태스크 유닛을 할당하여 부여함에 따라 남은 멤버에게 부여할 태스크와 태스크 유닛이 얼마남아 있는지를 볼 수 있도록 표시하는 태스크계산장치(244);를 포함하여 구성될 수 있다.
상기 후속관리부(250)는 태스크의 수행여부를 체크하기 위하여, 최종 태스크 수행자에게 부여된 각 태스크별로 체크항목을 구비하고 각 항목별로 평가를 할 수 있는 채점방식을 구비한 태스크 체크리스트를 작성할 수 있는 기능과, 특정일을 지정하여 각 태스크 수행자에게 전송하여 태스크수행자의 캘린더에 표시 할 수 있는 기능과, 각 수행자의 채점결과를 팀별로 합산하여 표시할 수 있는 기능을 구비하는 체크리스트장치(251);와 관리자가 필요하다고 판단한 시점에 태스크수행자에게 체크부에서 전송한 체크리스트에 태스크수행자가 각 평가항목에 자체 평가를 하여 채점이 완료된 체크리스트를 총합한 결과를 분석하여, 평가 점수가 낮은 팀이나 개별 수행자에게 별도의 지시를 통하여 태스크의 보완을 지시하거나 다른 추가적인 태스크를 지시하기 위하여 특정한 날짜를 지정하여 특정 개인에게 지시사항을 전송하는 수단을 구비한 긴급지시장치(252);를 포함하여 구성될 수 있다.
한편, 상기 태스크설정부(210)에서 레벨설정장치(231)에 의한 레벨별 구분이 있는 경우에는 각 단계별 레벨에서 설정된 태스크가 모두 보여 질 수 있거나 바로 상위의 태스크만 볼 수 있도록 설정할 수 있으며, 볼 수 있도록 설정된 태스크는 업로드 되고 표시될 수 있을 것이다. 상기 권한레벨설정부(230)에서 태스크 조직자는 하위 레벨을 지정하지 않고 팀별 관리자를 지정하고 최종 팀멤버 까지 지정하여 태스크를 부여하고 관리를 할 수 도 있으며 바로 아래 레벨의 관리자를 지정하고 태스크를 부여하여 관리하고 나머지는 지정한 바로 아래 관리자에게 권한을 이양하여 임의로 새로운 하위의 레벨을 구성하거나 팀을 구성하도록 할 수 있을 것이다.
또한, 상기 조직구성부(230)는 태스크 수행을 위하여 각 단계별로 권한을 위임하고 조직을 구성할 수 있게 함으로써 일 대 다수의 관계를 가능하게 하고 관리를 손쉽게 할 수 있도록 한다. 조직구성부(230)의 레벨설정장치(231)와 팀설정장치(232), 그리고 멤버설정장치(233)에서는 전자캘린더를 사용하기 위하여 상호 회원가입으로 인증되고 저장된 회원 데이터베이스를 검색하여 특정인을 선택할 수 있을 것이다.
또한, 본 도면의 태스크관리수단(200)의 태스크지정부(240)에서 설정되어 입력된 결과가 유선 또는 무선으로 연결된 인터넷을 통하여 하부 태스크수행자의 캘린더표시수단(100)에 표시되며, 태스크관리수단(200)의 체크리스트장치(251)와 긴급지시장치(252)에서 설정되고 입력되어 표시된 결과도 하부 태스크수행자의 캘린더표시수단(100)에 표시될 수 있을 것이다.
이상 상기 도면에서 살펴본 바를 도 4이하 도 10에서 본 발명 실시예에 따른 전자캘린더를 이용한 태스크관리장치의 예시된 화면을 사용하여 좀 더 상세하게 설명하기로 한다
도 4는 본 발명의 실시예에 따른 전자캘린더를 이용한 태스크관리장치의 캘린더 표시수단(100)의 화면을 표시한 도면이다. 도 3에 도시한 바와 같이 캘린더표시수단(100)은 월별로 날짜와 요일을 표시하여 해당 월 전체를 볼 수 있도록 나타나 있으며 각 해당 일에 문자나 기호를 표시할 수 있는 공간을 구비하여 캘린더 사용자가 미리 입력하여 저장한 스케줄과 태스크 관리자가 할당하여 지정한 태스크를 해당 공간에 요약하여 표시할 수 있도록 구빈된 달력표시부(110); 특정일에 해당 하는 스케줄과 태스크를 잘 볼 수 있도록 별도로 크게 볼 수 있도록 공간이 구비되어 있는 일일상세표시부(120);태스크 설정과 관리에 필요한 기능버튼을 구비하여 표시하는 기능표시부(130)를 포함하어 구성될 수 있다. 일일상세표시부(120)에서는 금일 날짜(today)에 해당하는 스케줄과 태스크를 표시하며 전자캘린더에서 특정일을 선택하여 지정하면 지정된 특정일에 해당하는 스케줄과 태스크가 상세보기 공간에 표시될 수 있을 것이다.
도 5는 본 발명의 실시예에 따른 전자캘린더를 이용한 태스크관리장치의 캘린더 표시수단(100)의 기능표시부(130)의 화면을 표시한 도면이다.
기능표시부(130)에는 캘린더표시수단(100)에서 태스크관리수단(200)에 접속할 수 있게하는 접속버튼(131)이 구비되어 있어 이 접속버튼(131)를 사용하여 태스크관리수단(200)에 접속하여 본 발명에 의해 제공되는 모든 태스크관리기능을 사용하여 태스크를 설정하고 분배하며 수행자에게 태스크를 지정하고 관리하는 일련된 태스크관리자로서 역할을 수행할 수 있게 된다. 기능표시부(130)에는 접속버튼(131)외에 관리자가 부여한 태스크에 관련한 각종 기능버튼이 표시되는데 본 도면에 의하면, 캘린더 사용자인 태스크수행자의 긴급지시장(252)에서 입력된 추가지시사항이 있음을 표시하는 긴급지시버튼(132), 체크리스트장치(251)에서 설정한 체크리스트가 있음을 표시하는 체크리스트버튼(133), 관리자가 전송한 첨부된 파일이 있음을 표시하는 첨부파일버튼(134)이 표시되어 있음을 알 수 있다. 사용자는 각 버튼을 클릭하여 상세 내용을 볼 수 있을 것이다. 또한,기능표시부(130)에 태스크표시버튼(135)의 표시에 따라 3가지 종류의 태스크가 부여되어 있으며 각각 1,2,1유닛, 총합 4 유닛의 태스크가 할당되어 있음을 알 수 있게 된다.
도 6은 본 발명의 실시예에 따른 전자캘린더를 이용한 태스크관리장치의 태스크관리수단(200)의 화면을 표시한 도면으로 본 발명의 실시예를 포괄적으로 개략하기 위하여 도시한 화면이다. 표시된 본 발명에 따른 기능을 포함하여 다른 기능을 추가하여 다양하게 변형하여 구성될 수 있을 것이다.
도 7은 본 발명의 실시예에 따른 태스크관리수단(200)의 화면에 표시된 분류 부(220)의 구분장치(221)를 나타낸 도면이다. 도 7의 화면에 따르면 태스크의 최종 관리자가 태스크를 보다 신속하고 효율적으로 수행하기 위하여 태스크를 분석한 후 태스크를 3가지로 구분하기로 하여 태스크분배입력장치(521)에 숫자 3을 선택하여 태스크를 분배 하였으며, 태스크분배입력장치(521)에 숫자 3을 선택함에 따라 세부태스크설정장치(522)에 3개로 구분된 태스크를 정의할 수 있고 필요시 이에 대한 자료를 업로드 할 수 있는 공간이 3개 생성되었다. 관리자는 이곳 세부태스크설정장치(522)에 분류된 세부태스크에 대한 정의를 간단하게 기술하여 입력할 수 있으며 화면에서와 같이 TASK 1.시장분석,TASK 2. 상품반응조사, TASK 3. 상품림모델링으로 각각 정의하었으며 각 태스크를 쉽게 표시할 수 있도록 각각 빨강, 초록, 파랑의 색으로 표시되어 나타나 있음을 알 수 있다. 또한 세부태스크설정장치(522)에 제공되는 공간에 유닛을 설정할 수 있는데 도시된 화면에 따르면 TASK 1.시장분석은 5유닛, TASK 2. 상품반응조사는 12유닛, TASK 3. 상품림모델링은 7 유닛으로 판단되어 설정되어서 총합 24의 유닛으로 구성되었음을 알 수 있다. 여기서 1유닛(unit)은 태스크 수행자 1인이 하루에 수행할 수 있다고 판단하는 태스크의 양을 의미하므로 3개로 구분된 전체 태스크를 수행하기위해 1인의 수행자가 투입된다면 24일이 소요되는 것을 의미한다. 태스크의 최종 관리자가 태스크분류부(220)에서 태스크를 분류할 때, 하위 테스크 수행자에게 수행하여야 할 태스크의 성격, 태스크의 우선순위, 업무성격, 주요도, 난이도, 업무량 등을 고려하여태스크를 분석하고 이들 분석에 따라 태스크를 필요한 수로 분배하여 설정할 수 있을 것이며 1인이 하루에 수행할 수 있다고 판단하는 태스크의 양을 태스크 1단위(one task unit)로 설정할 때도 상기와 같은 태스크의 요소들이 고려될 것이다.
도 8은 본 발명의 실시예에 따른 태스크관리수단(200)의 화면에 표시된 태스크분류부(220)의 분배장치(222)를 나타낸 도면이다. 본 도 8의 화면에 따르면 태스크 관리자가 태스크를 수행하기 위하여 팀설정장치(232)에서 3개의 팀을 설정하고 각각 분석팀, 조사팀, 개발팀으로 명명하여 입력한 팀명칭이 표시되었고 각 팀의 인원이 4명, 5명, 5명씩 구성되었음을 NUMBER 표시난(561)을 통해 알 수 있다. NUMBER표시난(261)의 우측에 STRENGTH표시난(562)에는 각 팀별로 9,12,8의 숫자가 나타나는데 이는 각 팀별로 업무추진 능력을 평가하여 산정한 업무추진능력 평가점수(STRENGTH)를 입력한 것이다. 여기서 업무추진능력 평가점수(STRENGTH)는 부여된 태스크를 100% 수행할 수 있다고 판단되는 업무능력을 10점 만점으로 하여 관리자가 구성된 각 팀별로 추산하여 부여한 점수를 의미한다. 본 화면의 도시에 의하면 분석팀 4명의 업무추진 능력평가점수(SRENGTH)가 9점으로 표시되어 관리자는 분석팀이 100%업무 추진을 하기에 모자람이 있다고 판단한 것이다. 반면 조사팀 5명의 업무추진 능력평가점수(SRENGTH)는 12점으로 표시되어 관리자가 판단하기에 조사팀의 업무는 100%달성되고도 남음이 있다고 판단하였음을 알수있다.
관리자는 NUMBER 표시난(561)의 팀별 멤버수와 STRENGTH 표시난(562)에서 산정한 업무추진 능력평가점수(STRENGTH)를 자료로 하여 태스크분배조정장치(563)에서 각 팀별 태스크와 유닛을 조정하여 분배하게 되며 그 결과 분석팀에게는 TASK1.이 4유닛이 분배되고, 조사팀에게는 TASK 1.이 1유닛, TASK 2. 12유닛, TASK 3.이 1유닛 분배되고, 개발팀에게는 TASK 3. 6 유닛이 분배되었음을 화면을 통해 알 수 있다.
도 9는 본 발명의 실시예에 따른 태스크관리수단(200)의 화면에 표시된 태스크지정부(240)의 화면을 나타낸 도면이다. 상기 태스크분류부(220)에서 각 팀당 태스크가 분배되면 관리자는 태스크지정부(240)에서 팀 멤버 개별적인 태스크 분배와 태스크의 시작일과 태스크를 끝내야 할 일자를 지정하게 된다. 도시된 화면에 의하면 멤버지정장치(241)에서 멤버 홍판서를 선택하고 태스크지정장치(242)에서 빨간 태스크 즉, TASK 1.시장분석 1유닛을 지정하였고 날짜지정장치(243)에서 시작일(START)을 4일로, 마감일(FINISH)을 14일로 지정하였음을 알 수 있다. 따라서 홍판서는 자신에게 주어진 업무를 4일과 14일 사이에 수행하면 되며 18일 체크리스트의 표시가 있으므로 18일 까지 체크리스트를 작성하여 제출하면 된다. 관리자가 태스크지정장치(242)에서 빨간 태스크버튼 즉, 'TASK 1.시장분석'을 선택하고 선택한 빨간색 태스크버튼에 숫자 1을 입력하면 태스크지정부(240)의 하단에 있는 태스크계산장치(244)에 표시된 TASK USED의 빨간버튼에 숫자가 1만큼 추가되고 TASK SUM의 숫자에서 1을 차감한 결과가 LEFT OVER의 빨간색 버튼에 표시된다. 도시된 화면에 의하면 관리자는 빨간색 버튼으로 표시되는 'TASK 1.시장분석'의 1 유닛을 이미 다른 멤버에게 할당하였고 멤버 홍판서에게 'TASK 1.시장분석'의 1 유닛을 할당하였으며 따라서 관리자가 부여 받은 'TASK 1.시장분석'의 4 유닛중 나머지 2유닛을 다른 멤버에게 추가로 부여해야 함을 알 수 있다.
도 10은 본 발명의 실시예에 따른 체크리스트장치(251)의 화면을 표시한 도면이다. 관리자가 체크할 항목을 설정하고 태스크 수행자가 스스로 자체평가 할 수 있도록 하였으며 평가의 단계를 상, 중, 하로 설정하고 각 각 상은 5점, 중은 3점, 하는 1점으로 평가하여 자체평가 점수 합계가 집계되어 나타날 수 있도록 구비되어 있다. 관리자는 각 개인, 각 팀의 체크리스트를 모두 집계하여 필요에 따라 긴급지시장치(252)에서 긴급지시키(132)를 사용하여 각 멤버나 팀에 추가로 지시사항이나 태스크를 부여할 수 있다.
도 11은 본 발명의 방법에 따라 관리자가 하부 태스크수행자가 수행해야할 태스크를 부여하는 과정을 설명하기 위한 흐름도 이다. 도 11에 도시한 바와 같이 태스크를 부여하는 과정은, 관리자가 수행하여야할 태스크에 대한 이해와 설명을 하기위하여 태스크에 관한 주요 핵심사항에 대하여 입력하여 표시하고 이에 필요한 자료를 업로드(upload)하여 상세한 설명을 볼 수 있도록 태스크를 설정하는 단계(310); 태스크의 성격과 속성, 태스크의 주요도와 우선순위, 난이도 등을 감안하여 보다 신속하고 합리적으로 태스크를 수행할 수 있도록 태스크를 구분하는 단계(320); 1인이 하루에 수행할 수 있다고 판단하는 태스크의 양을 태스크 1단위(one task unit)로 하여 분배된 태스크를 수행하기 위해서 필요로 하는 전체 태스크의 유닛(unit) 합을 산정하고 입력하여 설정하는 태스크유닛을 설정하는 단계(330); 관리자가 구분된 태스크와 산출한 태스크의 유닛합계를 감안할 때, 태스크의 규모가 크거나 관리작가 직접태스크를 전부 관장하기 어렵다고 판단되어 하위 관리자를 지정하고 지정한 하위관리자에게 태스크의 권한을 위임하여 태스크를 수행할 것인지 여부를 판단하는 하부 권한레벨 설정 판단단계(340); 상기 판단 단계에서 관리자가 하부 권한레벨을 설정하기로 하였으면 상호 회원가입으로 인증되고 저장되어 있는 회원데이터베이스에서 선택하여 하부 관리자를 선택하여 권한 레벨을 설정하는 단계(350); 하부 레벨의 관리자로 선택된 하부 관리자에게 하부레벨에서 수행할 태스크를 부여하는 단계(360); 상기 하부 권한레벨 설정 판단 단계(340)에서 하부 권한레벨 설정을 하지 않기로 판단 하였다면 팀을 구성하여 팀별로 태스크를 구분하여 수행할 것인지를 판단하는 태스크팀 구성 판단단계(370); 상기 태스크팀 구성 판단단계(370)에서 팀을 구성하여 팀별로 태스크를 수행하기로 판단하였다면 태스크 팀을 설정하여 태스크팀을 구성하는 단계(380); 구성된 태스크팀의 일 구성원이며 태스크를 수행할 최종 수행자가 되는 멤버를 선택하는 단계(390); 팀별별로 태스크를 지정하여 부여하고 부여된 개별 태스크의 유닛을 할당는 태스크와 유닛 분배단계(400); 멤버별로 태스크를 세분화 하여 개별 태스크를 부여하고 개별 태스크를 수행할 기간을 지정하는 멤버 개인별 태스크와 유닛 지정단계(410)를 포함하여 이루어 질 수 있다. 상기 태스크팀 구성 판단단계(370)에서 팀을 구성하지 않기로 하였다면 관리자는 곧 바로 멤버 개인별 태스크와 유닛 지정단계(410)로 이동하여 각 개별 멤버를 선택하여 곧 바로 태스크와 유닛을 지정하여 부여할 수 있을 것이다.
도 1은 본 발명의 전자캘린더를 이용한 태스크관리장치가 유선 또는 무선 인터넷을 통하여 연결된 네트워크 구성도.
도 2는 본 발명의 전자캘린더를 이용한 태스크관리장치의 기능적 구조를 도시한 블록 구성도.
도 3은 태스크관리수단(200)의 각 부의 기능적 장치구조를 도시한 블록 구성도.
도 4는 본 발명의 실시예에 따른 전자캘린더를 이용한 태스크관리장치의 캘린더 표시수단(100)의 화면을 표시한 도면.
도 5는 본 발명의 실시예에 따른 전자캘린더를 이용한 태스크관리장치의 캘린더 표시수단(100)의 기능표시부(130) 화면을 표시한 도면.
도 6은 본 발명의 실시예에 따른 전자캘린더를 이용한 태스크관리장치의 태스크관리수단(200)의 화면을 표시한 도면.
도 7은 본 발명의 실시예에 따른 태스크관리수단(200)의 화면에 표시된 분류부(220)의 구분장치(221)를 나타낸 도면.
도 8은 본 발명의 실시예에 따른 태스크관리수단(200)의 화면에 표시된 태스크분류부(220)의 분배장치(222)를 나타낸 도면.
도 9는 본 발명의 실시예에 따른 태스크관리수단(200)의 화면에 표시된 태스크지정부(240)의 화면을 나타낸 도면.
도 10은 본 발명의 실시예에 따른 체크리스트장치(251)의 화면을 표시한 도면.
도 11은 본 발명의 방법에 따라 관리자가 하부 태스크수행자가 수행해야할 태스크를 부여하는 과정을 설명하기 위한 흐름도.
** 도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명 **
100: 캘린더표시수단
110: 달력표시부 120: 일일상세표시부
130: 기능표시부 131: 접속버튼
132: 긴급지시버튼 133: 체크리스트버튼
134: 첨부파일버튼 135: 테스크표시버튼
200: 태스크관리수단
210: 태스크설정부 211: 입력장치
212: 첨부장치 220: 태스크분류부
221: 구분장치 222: 분배장치
230: 조직구성부 231: 레벨설정장치
232: 팀설정장치 233: 멤버설정장치
240: 태스크지정부 241: 멤버지정장치
242: 태스크지정장치 243: 날짜지정장치
244: 태스크계산장치
250: 후속관리부 251: 체크리스트장치
252: 긴급지시장치
521: 태스크구분입력장치 522: 세부태스크설정장
561: NUMBER표시난 562: STRENGTH표시난
563: 태스크분배조정장
1000: 관리자캘린더 2000: 수행자캘린더

Claims (14)

  1. 태스크관리장치에 있어서, 관리자가 태스크를 설정하고 분배해서 하부 태스크수행자에게 태스크를 부여하는 태스크관리수단과 태스크관리수단에 의하여 부여된 태스크가 해당 태스크를 수행하여야 할 하부 태스크수행자의 캘린더에 표시되도록 하는 캘린더표시수단과 태스크의 관리자와 수행자의 캘린더를 연결하는 인터넷 연결수단을 포함하여 이루어지는 것을 특징으로 하는 전자캘린더를 이용하는 태스크관리장치.
  2. 상기 1항에 있어서, 전자캘린더표시수단은 사용자 인터페이스에 월별로 날짜와 요일을 표시하여 해당 월 전체를 볼 수 있도록 나타내며 각 해당 일에 문자나 기호를 표시할 수 있는 공간을 구비하여 캘린더 사용자가 미리 입력하여 저장한 스케줄과 태스크 관리자가 할당하여 지정한 태스크를 해당 공간에 요약하여 표시할 수 있는 달력표시부;와 특정일에 해당 하는 스케줄과 태스크를 잘 볼 수 있도록 별도로 표시하는 일일상세표시부; 태스크관리수단으로 이동할 수 있는 기능버튼과 태스크 설정과 관리에 필요한 기능버튼을 구비하여 표시하는 기능표시부를 포함하여 구성되는 것을 특징으로하는 전자캘린더를 이용하는 태스크관리장치.
  3. 상기 1항에 있어서, 태스크관리수단은 태스크의 최초 시행자이며 최상위 관리자인 태스크조직자(task organizer), 혹은 태스크 조직자의 레벨 구분에 따른 차상위 태스크의 관리자가 수행하여야 할 태스크에 대한 설명과 정보 및 주의사항 등을 입력하고 태스크의 설정과 설명에 필요한 자료를 업로드할 수 있는 태스크설정부;와 상기 태스크설정부에서 설정된 태스크를 보다 신속하고 효율적으로 수행하기 위하여 태스크의 성격, 태스크의 우선순위, 업무성격, 주요도, 난이도, 업무량 등을 고려하여 태스크를 필요한 수로 구분하여 분류하고 구성된 조직의 인원과 능력을 고려하여 태스크를 분배하는 태스크 분류부;와 최초의 태스크설정자이며 최상위 관리자인 태스크조직자(task organizer), 또는 태스크조직자로부터 권한을 위임받은 하부 관리자가 태스크를 보다 효율적으로 수행하기 위하여 태스크를 수행할 다수의 인원으로 구성된 태스크팀을 구성하거나 태스크를 수행할 개별 인원인 멤버를 구성하는 조직구성부;와 상기 태스크분류부에서 분배된 태스크를 조직구성부에 의하여 구성된 팀의 각 멤버별로 태스크를 지정하여 할당하고 태스크의 시작일과 마감일을 지정하는 태스크지정부;와 팀별 또는 멤버별로 부여된 태스크의 수행 여부를 체크하고 관리하기 위하여 관리자가 필요하다고 판단하는 체크리스트를 작성하여 전송하고 각 태스크수행자가 회신한 체크리스트를 종합하여 분석해서 필요시 태스크 수행자에게 긴급지시를 할 수 있는 후속관리부를 포함하여 구성되는 것을 특징으로 전자캘린더를 이용하는 태스크관리장치.
  4. 상기 2항에 있어서, 캘린더 표시장치에 일일상세표시부가 함께 표시되지 않고 달력표시부의 특정일을 지정하면 별도로 일일상세표시부가 표시되는 것을 특징으로하는 전자캘린더를 이용하는 태스크관리장치.
  5. 상기 2항에 있어서, 기능표시부에 표시된 기능버튼을 선택하여 관리자가 부여한 태스크를 확인하고 수행할 수 있도록 기능버튼이 다운로드(download) 기능을 구비하는 것을 특징으로하는 전자캘린더를 이용하는 태스크관리장치.
  6. 상기 2항에 있어서, 달력표시부의 특정일을 지정하여 선택해서 생성된 특정일의 일일상세표시부 공간에 필요한 스케줄을 입력하여 저장할 수 있는 기능을 구비하는 것을 특징으로하는 전자캘린더를 이용하는 태스크관리장치.
  7. 상기 3항에 있어서, 관리자가 날짜지정장치에서 특정일을 선택하고 태스크수행자에게 체크리스트와 긴급지시사항 등 필요한 자료를 업로드(upload)할 수 있는 기능을 구비하며 특정날짜를 지정하여 업로드시킨 자료가 태스크수행자의 캘린더표시수단에 표시되는 것을 특징으로 하는 전자캘린더를 이용하는 태스크관리장치.
  8. 상기 3항에 있어서, 태스크설정부는 태스크의 최초 시행자이며 최상위 관리자인 태스크조직자(task organizer) 혹은 태스크 조직자의 레벨 구분에 따른 차상위 태스크의 관리자가 수행하여야 할 태스크에 대한 설명과 정보 및 주의사항 등을 입력 할 수 있는 입력장치;와 태스크의 설정과 설명에 필요한 자료를 업로드할 수 있는 첨부장치를 포함하여 구성되는 것을 특징으로 하는 전자캘린더를 이용하는 태스크관리장치.
  9. 상기 3항에 있어서, 태스크분류부는 태스크를 필요한 수로 분배 할 수 있는 기능과, 분배된 각 태스크를 정의하여 태스크의 성격을 표시하고 필요시 이에 대한 자료를 업로드 할 수 있는 기능과, 태스크 수행자 1인이 하루에 수행할 수 있다고 판단하는 태스크의 양을 태스크 1단위(one task unit)로 설정하고 분배된 태스크를 모두 수행하기 위해서 필요로 하는 태스크 유닛(unit)을 설정하여 표시할 수 있는 기능과, 전체 태스크의 유닛총량의 합을 표시하는 기능을 포함하여 구비하는 구분장치;와 상기 구분장치에 의해 구분된 태스크와 각 구분된 태스크의 유닛과, 조직구성부에서 구성된 팀멤버의 숫자와, 관리자가 각 팀별로 업무추진 능력을 평가하여 산정한 업무추진능력평가점수를 자료로 하여 각 팀당 수행하여야 할 세부 태스크를 조정하여 할당할 수 있도록 구비된 분배장치;를 포함하여 구성되는 것을 특징으로 하는 전자캘린더를 이용하는 태스크관리장치.
  10. 상기 3항에 있어서, 조직구성부는 태스크조직자(task organizer)가 태스크의 규모가 크거나 태스크를 직접 태스크 수행자에게 할당하여 관리하기 어렵다고 판단 될 때, 태스크의 수행 단계를 필요에 따라 구분하고 단계별로 하부 관리자를 지정하여 태스크 수행 권한을 위임할 수 있도록 하기위하여 태스크 수행권한 레벨의 단계를 설정하고 이에 대한 관리자를 지정할 수 있는 레벨설정장치;와 관리자가 태스크의 원활한 수행을 위하여 구성할 팀의 숫자를 정할 수 있는 기능과 정해진 각 팀의 명칭을 정하여 입력할 수 있는 팀설정장치;와 팀에 필요한 인원인 팀 멤버를 살펴보고 선택하여 팀의 구성원인 멤버로 지정할 수 있도록 구비된 멤버구성장치;를 포함하여 구성되는 것을 특징으로 하는 전자캘린더를 이용하는 태스크관리장치.
  11. 상기 3항에 있어서, 태스크지정부는 태스크분류부에서 최종적으로 부여된 각팀의 팀별태스크를 개인별로 지정하여 할당하게 되며 이를 위하여 조직구성부에서 구성된 팀멤버를 지정할수 있는 멤버지정장치;와 개별 멤버에게 태스크의 종류를 선택하고 태스크의 양인 유닛을 지정하여 입력할 수 있는 기능을 구비한 태스크지정장치;와 지정한 태스크를 시작할 날짜와 태스크를 끝내야 할 날짜를 캘린더를 통하여 지정할 수 있는 기능을 구비한 날짜지정장치;와, 팀의 각 개인에게 태스크 유닛을 할당하여 부여함에 따라 남은 멤버에게 부여할 태스크와 태스크 유닛이 얼마남아 있는지를 볼 수 있도록 표시하는 태스크계산장치;를 포함하여 구성하는 것을 특징으로 하는 전자캘린더를 이용하는 태스크관리장치.
  12. 상기 3항에 있어서, 후속관리부는 태스크의 수행여부를 체크하기 위하여, 최종 태스크 수행자에게 부여된 각 태스크별로 체크항목을 구비하고 각 항목별로 평가를 할 수 있는 채점방식을 구비한 태스크 체크리스트를 작성할 수 있는 기능과, 특정일을 지정하여 각 태스크 수행자에게 전송하여 태스크수행자의 캘린더에 표시 할 수 있는 기능과, 각 수행자의 채점결과를 팀별로 합산하여 표시할 수 있는 기능을 구비하는 체크리스트장치;와 관리자가 필요하다고 판단한 시점에 태스크수행자에게 체크부에서 전송한 체크리스트에 태스크수행자가 각 평가항목에 자체 평가를 하여 채점이 완료된 체크리스트를 총합한 결과를 분석하여, 평가 점수가 낮은 팀이나 개별 수행자에게 별도의 지시를 통하여 태스크의 보완을 지시하거나 다른 추가적인 태스크를 지시하기 위하여 특정한 날짜를 지정하여 특정 개인에게 지시사항을 전송하는 수단을 구비한 긴급지시장치;를 포함하여 구성하는 것을 특징으로 하는 전자캘린더를 이용하는 태스크관리장치.
  13. 상기 1항과 2항 및 3항에 있어서, 관리자가 가르치는 교사가 되고 설정한 태스크가 학습이 되며 관리자에 의해 분류부에서 구분된 태스크가 강의, 예습, 복습, 과제, 테스트가 되며 하부 태스크수행자가 학생이 되는 것을 특징으로 하는 전자캘린더를 이용하는 태스크관리장치.
  14. 유선 또는 무선의 인터넷으로 연결된 전자캘린더를 사용하는 태스크관리방법에 있어서, 관리자가 수행하여야할 태스크에 대한 이해와 설명을 하기위하여 태스크에 관한 주요 핵심사항에 대하여 입력하여 표시하고 이에 필요한 자료를 업로 드(upload)하여 상세한 설명을 볼 수 있도록 태스크를 설정하는 단계와; 태스크의 성격과 속성, 태스크의 주요도와 우선순위, 난이도 등을 감안하여 보다 신속하고 합리적으로 태스크를 수행할 수 있도록 태스크를 구분하는 단계; 1인이 하루에 수행할 수 있다고 판단하는 태스크의 양을 태스크 1단위(one task unit)로 하여 분배된 태스크를 수행하기 위해서 필요로 하는 전체 태스크의 유닛(unit) 합을 산정하고 입력하여 설정하는 태스크유닛을 설정하는 단계와; 관리자가 구분된 태스크와 산출한 태스크의 유닛합계를 감안할 때,태스크의 규모가 크거나 관리작가 직접태스크를 전부 관장하기 어렵다고 판단되어 하위관리자를 지정하고 지정한 하위관리자에게 태스크의 권한을 위임하여 태스크를 수행할 것인지 여부를 판단하는 하부 권한레벨 설정판단단계와; 상기 판단 단계에서 관리자가 하부 권한레벨을 설정하기로 하였으면 상호 회원가입으로 인증되고 저장되어 있는 회원데이터베이스에서 선택하여 하부 관리자를 선택하여 권한 레벨을 설정하는 단계; 하부 레벨의 관리자로 선택된 하부 관리자에게 하부레벨에서 수행할 태스크를 부여하는 단계와; 상기 하부 권한레벨 설정 판단 단계에서 하부 권한레벨 설정을 하지 않기로 판단 하였다면 태스크를 합리적으로 수행하기 위하여 태스크 팀을 구성하는 단계와; 상기에서 구성된 태스크 팀에 속하여 태스크를 수행할 태스크 팀의 최종 수행자가 되는 멤버를 선택하여 구성하는 단계와; 멤버별로 태스크를 세분화 하여 개별 태스크를 부여하고 개별 태스크를 수행할 기간을 지정하는 태스크 부여단계;를 포함하여 이루어 지는것을 특징으로 하는 전자캘린더를 사용하는 태스크관리방법.
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