KR20090003103A - 송신메일 수정시스템 및 그 방법 - Google Patents

Abstract

본 발명은 메일 송신자가 메일 수신자에게 발송한 메일을 수정 또는 삭제할 수 있는 기능을 제공하는 전자메일 시스템에 관한 것이다.

상기와 같은 본 발명에 따른 송신메일 수정시스템은 메일송신자로부터 메일수신자 별 메일제목과, 다수개의 특정입력위치가 지정된 메일제작물과, 상기 메일제작물의 특정입력위치에 메일 수신자 별로 각각 입력될 메일 수신자 안내정보를 함께 입력받고, 이를 데이터베이스에 저장하는 제작물생성기

상기 메일송신자가 데이터베이스에 저장된 메일제작물 또는 개인정보의 수정을 요청하면, 이를 데이터베이스에서 검색하고 메일송신자가 수정할 수 있도록 제어하며, 수정된 메일제작물 또는 개인정보를 데이터베이스에 재반영하는 메일 수정부와, 상기 데이터베이스에서 특정 메일수신자의 메일제작물의 특정입력위치에 각각 해당하는 개인정보를 검색하고, 이를 맵핑하여 특정 메일수신자에 해당하는 메일전문을 완성하는 맵핑모듈

그리고 상기 메일송신자로부터 메일을 발송할 메일수신자의 이메일 주소를 입력받고, 수신서버로 완성된 메일전문을 전송하는 메일발송엔진을 포함한 송신서버; 및 상기 메일수신자가 수신메일을 읽으려고 시도하면, 상기 송신서버의 맵핑모듈로 메일수신자에 해당하는 메일전문을 요청하는 메일요청모듈과, 상기 송신서버로부터 수신한 메일전문을 메일수신자에게 출력하는 메일뷰어를 포함한 수신서버;로 이루어지는 것을 특징적 구성으로 한다.

메일, 수정, 삭제, 매핑

Description

송신메일 수정시스템 및 그 방법{A system and method of amendment for transmission e-mail}

본 발명은 메일 송신자가 메일 수신자에게 송신한 메일을 삭제하거나 수정하는 기능을 제공하는 전자메일 시스템 및 그 방법에 관한 것으로서

일반적으로 수신자에게 메일을 발송할 때는 SMTP Protocol을 이용하여 메일수신자에게 전달하고자 하는 메일을 단방향으로 전달하게 된다. 이러한 단방향 통신의 메시지 전달 기법을 통한 메일 발송 방법은 발송한 메일이 잘못 되었을 경우 어떠한 방법으로도 메일 송신자가 해당 메일을 수정하거나 삭제할 수 없다.

상기와 같은 문제점을 개선하기 위한 종래의 기술로는 대한민국 특허출원 제10-1999-0055042호 "송신메일 삭제 및 수정기능을 갖는 전자메일 시스템"에 잘 나타나 있었다.

상기 대한민국 특허출원 제10-1999-0055042호에 나타난 기술은,

송신자가 작성한 메일에 송신 메일 코드를 부여하고, 상기 메일의 본문과 제목을 분리하는 메일코드부여 및 메일분리부;

상기 송신 메일 코드와 메일 본문 및 상기 메일에 첨부된 첨부파일을 저장하는 데이터베이스;

상기 송신메일 제목과 송신 메일 코드 및 상기 메일 수신자가 상기 메일 본문 및 첨부파일을 확인하는데 필요한 CGI와 링크 중 하나를 송신하는 메일 송신부;

상기 송신자의 요청으로 상기 데이터베이스에 저장된 메일코드를 검색하고 상기 검색된 메일코드에 해당되는 메일 본문을 삭제/수정하는 메일 삭제/수정부;

상기 수신서버의 요청에 따라 상기 데이터베이스에 저장된 메일 본문 및 첨부파일을 상기 수신서버로 제공하는 메일본문 및 첨부파일제공부 및 상기 수신자가 상기 수신서버를 통하여 상기 메일본문 및 첨부파일에 암호를 지정하는 수신메일 암호지정부를 구비하고, 상기 수신서버는 상기 송신서버에서 송신한 메일을 수신하는 메일수신부; 및

상기 수신자가 상기 메일을 선택하면 상기 메일본문 및 첨부파일제공부에 상기 메일본문 및 첨부파일을 요청하여 제공받는 CGI 작동부;로 이루어진 송신서버;로 이루어진 것이다.

상기와 같은 종래의 기술은 송신한 전자 메일을 수정 또는 삭제하는 기능을 갖는 전자 메일 시스템을 제공함으로써 발송한 메일을 송신자가 수정하거나 삭제할 수 있는 특징을 가지고 있었지만, 다음과 같은 문제점이 있었다.

상기 종래의 기술은 수정 및 삭제 가능한 전자메일 시스템 운용을 위해 발송 하려는 메일의 송신 메일 코드, 메일 본문 및 상기 메일에 첨부된 첨부파일을 메일을 발송하려는 메일수신자의 수만큼 데이터베이스에 저장하게 된다.

따라서 상기 기술을 이용하여 다수의 메일수신자에게 해당 메일을 발송할 경우, 각 메일수신자의 개별 메일 본문 및 첨부파일을 저장하기 위해 막대한 데이터베이스 공간을 필요로 하며 또한 송신 이후 해당 메일을 수정 또는 삭제 하려고 할 경우, 상기 데이터베이스에 저장된 메일수신자 별 메일 본문 및 첨부 파일 각각을 수정 및 삭제하여 데이터베이스에 재 반영해야하므로 수정 및 삭제 작업 시 데이터베이스 시스템의 과부하가 크게 발생하고 또한 수정 및 삭제 과정에 발생하는 처리 시간도 과다하게 소요된다.

일예로, 카드회사나 전자상거래 업체에서 특정 메일 전문 양식(특정 청구서의 양식)을 가지고, 수십에서 수백만의 고객에게 대량으로 메일을 발송할 경우 해당 수신자 수만큼의 막대한 데이터베이스 저장 공간이 필요하며 또한 해당 메일 발송 이후, 해당 전문 내용을 긴급히 수정하여야 할 경우, 메일 전문 양식은 같으나 전문 내 특정 개인화 항목만 다르게 사용된 송신 메일의 경우일지라도, 이를 다시 데이터베이스에 각 메일수신자 개인별로 수정해야 하므로 데이터베이스의 순간 과부하가 크고, 처리 시간도 과다하게 소요됐다.

상기와 같은 문제점을 해결하기 위한 것으로서,

본 발명은 메일 전송에 있어, 송신자가 이미 발송한 메일을 수정 하거나 삭제할 수 있는 기능을 갖는 메일시스템의 문제점을 개선하기 위해 송신자가 다수의 메일수신자를 대상으로 하는 대량메일을 발송할 때 메일 수정 및 삭제를 위해 저장하는 메일 수신자 별 데이터를 최소화하여 저장 공간을 효율적으로 사용하고 또한 메일 수정 및 삭제 시 최소한의 트랜젝션(Transaction)을 통해 데이터베이스 시스템 과부하 최소화 및 수정 및 삭제 시의 데이터베이스 처리 시간도 최소화할 수 있도록 하는 것을 목적으로 한다.

또한 본 발명은 이미 송신된 메일의 내용이 변경된 경우에만 수신 서버 측에서 변경된 메일 전문을 송신 서버측에 요청하도록 하는 수단을 제공하는데 있다.

상술한 기술적 과제를 달성하기 위하여,

본 발명에 따른 송신메일 수정시스템은 메일송신자로부터 메일수신자 별 메일제목과, 다수개의 특정입력위치가 지정된 메일제작물과, 상기 메일제작물의 특정입력위치에 메일 수신자 별로 각각 입력될 메일 수신자 별 안내정보를 함께 입력받고, 이를 데이터베이스에 저장하는 제작물생성기와, 상기 메일송신자가 데이터베이스에 저장된 메일제작물 또는 안내정보의 수정을 요청하면, 이를 데이터베이스에서 검색하고 메일송신자가 수정할 수 있도록 제어하며, 수정된 메일제작물 또는 안내정보를 데이터베이스에 재반영하는 메일 수정부와, 상기 데이터베이스에서 특정 메일수신자의 메일제작물의 특정입력위치에 각각 해당하는 안내정보를 검색하고, 이 를 맵핑하여 특정 메일수신자에 해당하는 메일전문을 완성하는 맵핑모듈과, 상기 메일송신자로부터 메일을 발송할 메일수신자의 이메일 주소를 입력받고, 수신서버로 완성된 메일전문을 전송하는 메일발송엔진을 포함한 송신서버; 및

상기 메일수신자가 수신메일을 읽으려고 시도하면, 상기 송신서버의 맵핑모듈로 메일수신자에 해당하는 메일전문을 요청하는 메일요청모듈과, 상기 송신서버로부터 수신한 메일전문을 메일수신자에게 출력하는 메일뷰어를 포함한 수신서버;로 이루어지는 것을 특징적 구성으로 한다.

한편 본 발명의 송신메일 수정시스템은 송신서버 및 수신서버가 아래와 같은 구성요소들을 포함하는 것을 특징으로 한다.

송신서버는 제작물생성기, 메일수정부, 매핑모듈 및 메일발송엔진을 포함한다.

제작물생성기는 메일송신자로부터 메일수신자 별 메일제목과, 전자문서의 일부에 다수개의 특정입력위치가 지정된 메일제작물과, 상기 메일제작물의 특정입력위치에 메일 수신자 별로 각각 입력될 메일 수신자 별 안내정보를 함께 입력받고, 이를 데이터베이스에 저장한다.

메일수정부는 상기 메일송신자가 데이터베이스에 저장된 메일제작물 또는 안내정보의 수정을 요청하면, 이를 데이터베이스에서 검색하고 메일송신자가 수정할 수 있도록 제어하며, 수정된 메일제작물 또는 안내정보를 데이터베이스에 재반영한다.

매핑모듈은 상기 데이터베이스에서 특정 메일수신자의 메일제작물의 특정입력위치에 각각 해당하는 안내정보를 검색하고, 이를 맵핑하여 특정 메일수신자에 해당하는 메일전문을 완성한다.

메일발송엔진은 상기 메일송신자로부터 메일을 발송할 메일수신자의 이메일 주소를 입력받고, 최초 메일 발송 시 해당 메일 전문을 발송한다.

수신서버는 메일요청모듈 및 메일뷰어를 포함한다.

메일요청모듈은 상기 송신서버의 맵핑 모듈에 특정 메일전문을 요청한다.

메일뷰어는 메일수신자가 특정 메일에 대한 확인을 시도하는 경우 상기 메일의 수정여부를 확인하는 수정여부판단수단을 구비하고, 상기 메일이 수정되지 않은 경우 수신서버에 저장된 최초 수신메일을 메일수신자에게 출력하고, 상기 메일이 수정된 경우에는 상기 메일요청모듈을 통하여 특정 메일에 대한 수정본 전문을 송신서버에 요청함으로써 송신서버로부터 전송된 상기 메일의 수정본 전문을 메일수신자에게 출력한다.

그리고 송신메일 수정 방법은

a) 제작물생성기를 이용하여 메일송신자로부터 메일수신자 별 메일제목과, 다수개의 특정입력위치가 지정된 메일제작물과, 상기 메일제작물의 특정입력위치에 메일 수신자 별로 각각 입력될 메일 수신자 별 안내정보를 함께 입력받고, 이를 데이터베이스에 저장하는 단계;

b) 메일발송엔진을 이용하여 메일송신자로부터 메일을 발송할 메일수신자의 이메일 주소를 입력받고, 수신서버로 완성된 메일전문을 전송하는 단계;

c) 상기 메일수신자가 메일뷰어를 이용하여 수신메일을 읽으려고 시도하면, 메일뷰어는 메일요청모듈을 이용하여 송신서버로 메일수신자에 해당하는 메일전문을 요청하는 단계;

d) 송신서버는 맵핑모듈을 이용하여 상기 데이터베이스에서 특정 메일수신자의 메일제작물의 특정입력위치에 각각 해당하는 안내정보를 검색하고, 이를 맵핑하여 특정 메일수신자에 해당하는 메일전문을 완성하는 단계; 및

e) 메일 수정부를 이용하여 메일송신자가 데이터베이스에 저장된 메일제작물 또는 안내정보의 수정을 요청하면, 이를 데이터베이스에서 검색하고 메일송신자가 수정할 수 있도록 제어하며, 수정된 메일제작물 또는 안내정보를 데이터베이스에 재반영하는 단계를 포함한 것을 특징적 구성으로 한다.

다른 한편으로 송신메일 수정방법은 아래와 같은 단계로 이루어질 수 있다.

a)단계에서는 제작물생성기를 이용하여 메일송신자로부터 메일수신자 별 메일제목과, 다수개의 특정입력위치가 지정된 메일제작물과, 상기 메일제작물의 특정입력위치에 메일 수신자 별로 각각 입력될 메일 수신자 별 안내정보를 함께 입력받고, 이를 데이터베이스에 저장한다.

b)단계에서는 메일발송엔진을 이용하여 메일송신자로부터 메일을 발송할 메일수신자의 이메일 주소를 입력받고, 수신서버로 완성된 메일전문을 전송한다.

c)단계에서는 상기 메일수신자가 메일뷰어를 이용하여 수신메일을 읽으려고 시도하는 경우 메일뷰어의 수정여부판단수단이 송신서버로부터 상기 수신메일의 수정여부를 확인한다.

d)단계에서는 상기 수신메일이 수정된 경우에만 메일뷰어가 메일요청모듈을 통하여 송신서버로 상기 수신메일의 수정본 전문을 요청하여 수신서버로 전송받는다.

e)단계에서는 상기 수신메일이 수정되지 않는 경우에는 메일뷰어가 상기 최초 수신된 메일전문을 메일수신자에게 출력하고, 상기 수신메일이 수정된 경우에는 상기 전송받은 수신메일의 수정본 전문을 메일수신자에게 출력한다.

상술한 본 발명의 구성상의 특징으로부터,

본 발명은 메일송신자의 메일 전문 템플릿을 임시 저장하여, 수신자가 메일을 확인하기 전에는 임시 저장된 메일을 수정 및 삭제 가능하게 하는 기능을 구비함과 더불어, 송신자가 대량으로 메일을 발송할 때, 메일송신자의 메일 전문 내 안내정보가 들어갈 항목이 구비된 메일제작물과, 상기 특정입력항목에 입력되는 다수개의 개인화 안내 정보를 따로 저장하고, 맵핑 모듈을 이용하여 메일수신자가 메일을 확인할 때 상기 메일제작물과 개인화 안내 정보를 매핑 하여 메일전문을 완성하여 출력함으로써, 송신 메일을 수정 및 삭제 가능하게 하기 위해 기존 시스템 운용방식의 문제점인 데이터베이스에 송신메일의 메일전문을 통째로 저장함에 따른 과 다한 저장 공간 사용의 문제점과 발송 이후 해당 메일 수정 및 삭제 과정에서 발생하는 시스템 과부화와, 데이터베이스 처리 시간을 최소화하는 효과를 갖는다.

예를 들어 10만 건의 청구서를 발송한다고 했을 때, 기존의 경우 상기 10만 건의 메일의 수정을 위해 데이터베이스에 모두 재 저장이 되어야 하지만, 본 발명에 따르면, 상기 10만 건의 메일의 수정을 위해 단지 메일제작물1건에 대해서만 수정 후 재 저장을 하기 때문에 메일 수정을 간단한 절차 구성으로 가능하게 한다.

또한 본 발명은 송신된 메일의 내용이 변경된 경우에만 송신서버 측으로부터 해당 메일 전문을 요청하기 때문에 메일 내용 변경이 발생하지 않은 경우 불필요한 Transaction이 최소화되고 부가적인 데이터 전송이 발생하지 않음으로써 서버의 가용성을 향상시키고 대역폭의 사용량을 최소화시킬 수 있다.

이하 첨부된 도면을 참조하여 본 발명의 실시예를 설명한다.

<실시예 1>

도 1에 도시된 바와 같이, 본 발명에 따른 송신메일 수정시스템(100)은 기본적으로, 송신서버(10) 및 수신서버(20)로 이루어진다.

여기서 본 발명에 따른 송신메일 수정시스템(100)은 메일송신자(1)가 상기 본 발명이 제공하는 송신서버(10)(즉 웹사이트)에 접속하여, 이에 따라 통상적인 아이디 및 비밀번호로 로그인 과정을 거침으로써, 본 발명을 이용할 수 있게 하는 것을 전제로 한다.

또한 상기 메일송신자(1)가 메일을 송신할 다수의 메일수신자(2)의 이메일을 미리 데이터로 구축하여 저장한 상태를 전제로 하며, 상기 데이터로 구축하지 않더라도 메일송신자는 송신서버(10)에 접속하여 메일수신자(2)의 이메일주소를 직접 입력할 수 있는 환경이 조성된 상태를 기본 전제로 한다.

이어서 본 발명에 따른 송신메일 수정시스템(100)의 구성요소에 대해 상세히 설명하면 다음과 같다.

상기 송신서버(10)는 도 1에 도시된 바와 같이, 제작물생성기(12), 데이터베이스(14), 메일발송엔진(16), 맵핑모듈(18) 및 메일수정부(19) 등으로 이루어진다.

상기 제작물생성기(12)는 도 2에 도시된 바와 같이, 일종의 전자문서의 형식인 메일제작물, 메일수신자 별 안내정보 및 메일제목을 메일송신자로부터 입력(로딩과 같은 형식)받게 되는데, 여기서 메일제작물이란, 도 2에 도시된 바와 같이, 메일수신자(2)에게 발송할 개개인 별 각각의 정보가 입력될 특정입력위치를 사전에 정의해 놓은(각 특정입력위치마다 각 안내정보를 맵핑할 수 있도록)하는 일종의 기본 메일 틀 또는 폼(form)과 같은 것이다.

이는 도 2에서 보면, 주문확인-결제완료-상품준비중과 같은 이미지파일 및 밑의 주문상품정보와 같은 문구, 신선식품을 찾아라와 같은 홍보 문구로 이루어질 수 있다.

그리고 상기 안내정보는 상기 기본 폼(form)이라 할 수 있는 메일제작물의 특정입력위치(도 2 상의 네모부분)에 각각 입력될 특정 개인화 항목, 예를 들어 이 름, 판매가, 주문수량, 주문금액, 쿠폰금액, 쿠폰할인금액, 적립마일리지와 같은 정보를 말한다.

이를 이메일 카드 청구서에 적용한다면, 메일수신자 별 금액, 이율, 내역, 이름, 주소, 주민번호 등이 안내정보가 되고, 상기 메일제작물은 상기 안내정보를 특정입력 위치에 입력할 기본 폼이 된다.

이를 예를 들면, 카드 청구서의 경우 “홍길동님의 1월 청구금액은 15,000원이며, 연체이율은 16.69%입니다.” 라는 문구와, 상기 카드 청구서의 다양한 이미지 파일 또는 다양한 문구 등이 포함되어 있는 경우라면, 홍길동, 1월, 15,000, 16.69% 등이 메일수신자마다 다르게 보내질 안내정보가 되고, 님의, 청구금액은, 이며, 연체이율은,입니다. 의 문구와 기타 청구서에 삽입된 문구 또는 이미지 등이 메일제작물이 되는 것이다.

즉, 메일송신자(1)가 메일제작물 작성을 위해 에디터(editor)와 같은 공지된 기술을 이용하여 자신이 발송하고자 하는 메일에서 특정입력위치를 지정하여 저장하고 상기 저장된 메일제작물이 상기 에디터를 통해 로딩 될 수 있으며, 상기 메일제작물에 안내정보의 입력위치 등은 개별적인 프로그램 소스의 편집과 같은 방법으로 수정 할 수 있도록 구성되어 있다.

그리고 상술한 바와 같이 제작물생성기(12)는 메일제작물의 특정입력위치에 입력될 안내정보를 사용자로부터 입력받는다.

여기서 상기 안내정보는 메일송신자(1)로부터 이미 저장된 데이터를 불러오기 형식으로 입력받을 수 있다. 이는 메일송신자(1)가 구성한 메일수신자 별 안내 정보를 텍스트 형식으로 데이터베이스화 한 문서를 불러오기 할 수 있으며, 때에 따라서는 메일송신자(1)의 직접 입력도 가능하다.

상기와 같은 구성에 의해 SMTP Protocol 등과 같은 공지된 메일전송규약을 이용하여 수신서버(20)로 메일을 전송하기 위한 송신서버(10)의 메일발송엔진(16)은 메일수신자(2)를 확인하여야 하므로, 메일송신자(1)가 직접, 본 발명에 따른 송신메일 수정시스템(100)의 송신서버(10)에 접속 및 로그인하여, 저장된 메일수신자(2)의 이메일 데이터를 불러오거나, 기타 텍스트 파일에 메일수신자의 이름, 메일주소 등으로 구성된 데이터를 불러오기 하게 하여 메일송신자(1)로부터 데이터를 입력받는다.

상기와 같이 제작물생성기(12) 및 메일발송엔진(16)이 메일송신자(1)로부터 메일수신자의 목록, 메일제작물 및 안내정보를 모두 입력받으면, 상기 제작물생성기(12)는 상기 메일수신자(2)를 데이터베이스(14)에서 용이하게 검색하여 해당하는 정보를 추출할 수 있도록 데이터베이스(14)에서 메일수신자(2)의 저장에 따라 새로 메일수신자(2)에 따른 식별자를 생성시키고, 생성된 메일수신자(2)의 식별자를 추출하게 된다.

상기와 같은 송신서버(10)와 메일을 주고받는 수신서버(20)는 크게 상기 메일수신자(2)가 수신메일을 읽으려고 시도하면, 상기 송신서버(10)의 맵핑모듈(18)로 메일수신자(2)에 해당하는 메일전문을 요청하는 메일요청모듈(24)과, 상기 송신서버(10)로부터 수신한 메일전문을 메일수신자(2)에게 출력하는 메일뷰어(22)를 포함한 수신서버(20);로 이루어진다.

이에 따라 상기 메일발송엔진(16)은 메일송신자(1)로부터 입력 받은 메일수신자(2)의 이메일 주소에 각각 해당하는 메일 식별자를 수신서버(20)의 메일뷰어(22)로 전송하여, 상기 메일뷰어(22)가 상기 메일 식별자를 통하여 송신서버(10)의 맵핑모듈(18)로 메일수신자 별 메일 전문을 요청을 할 수 있도록 한다.

즉, 수신서버(20)의 메일뷰어(22)는 메일수신자가 수신메일을 읽으려고 시도하면, 메일이 오픈될 때 메일발송엔진(16)으로부터 수신한 메일수신자의 식별자를 이용하여, 상기 메일수신자의 식별자에 해당하는 메일전문을 메일요청모듈(24)을 이용하여 메일발송엔진(16)을 경유하여 맵핑모듈(18)에 요청한다.

이후, 상기 맵핑모듈(18)은 메일요청모듈(24)로부터 수신한 식별자를 복호화하여 메일수신자의 ID를 생성하고, 상기 메일수신자의 ID를 이용하여 데이터베이스에서 해당 메일의 메일제작물의 특정입력위치에 맞는 안내정보를 검색 및 추출하여 메일제작물의 특정입력위치에 추출된 안내정보를 각각 입력하여 메일전문을 완성하게 된다.

그리고 상기 맵핑모듈(18)에 의해 완성된 메일전문은 다시 메일발송엔진(16)을 통해서 메일뷰어(22)로 전달되어, 메일뷰어(22)는 전송받은 메일전문을 브라메일수신자(2)의 화면상으로 출력하게 된다.

결과적으로 상기 맵핑모듈(18)에 의해 예를 들어 10만 건의 청구서를 발송한다고 했을 때, 기존의 경우 상기 10만 건의 메일의 수정을 위해 데이터베이스에 모두 재 저장이 되어야 하지만, 본 발명에 따르면, 상기 10만 건의 메일의 수정을 위해 단지 메일제작물1건에 대해서만 수정 후 재 저장을 하기 때문에 메일 수정을 간 단한 절차 구성으로 가능하게 한다.

여기서 상기 메일송신자(1)가 송신된 메일을 수정할 경우 도 4와 같이, 상기 메일 수정부(19)는 메일송신자(1)가 발송한 메일제작물 위치 및 안내정보를 검색하고, 이를 메일송신자(1)에게 출력하여, 상기 송신 메일을 수정 및 삭제할 수 있도록 하고, 수정 및 삭제된 정보를 데이터베이스(14)에 재반영하여, 향후 맵핑모듈(18)이 메일전문을 완성할 때 수정 및 삭제된 정보를 이용하여 메일전문이 완성되도록 하는 것이다.

<실시예 2>

[도 5]를 참조하여 본 발명의 실시예 2를 설명한다.

실시예 1의 경우 메일뷰어의 요청에 따라 해당 메일 전문을 발송하게 되나, 본 실시예 2의 경우는 일단 메일전문을 최초에 수신서버로 발송하게 되고 이후 송신된 메일에 교정 혹은 수정 사항이 발생한 경우에만 다시 수정된 메일 전문을 수신서버가 전송받게 된다. 구성면에서는 실시예1에 비하여 메일뷰어(22a)가 수정여부확인수단(23a)을 더 구비하고 있다는 차이점이 있다.

수정여부확인수단(23a)은 수신서버 또는 수신자의 단말기(2)에 설치되는 컴퓨터 상에서 실행되는 프로그램으로 구현이 가능하다. 수정여부판단수단(23a)은 메일뷰어(22a)가 컴퓨터 상에서 로딩 될 때 실행이 된다. 수정여부판단수단(23a)이 실행되면 송신서버(10) 측으로 수신자(2)가 확인하려는 메일이 최초 발송 후 수정 이 되었는지 여부를 확인하게 된다. 이 때 메일 수정여부의 확인은 송신자(1)가 메일을 수정하는 경우 해당 메일이 수정되었음을 알리는 데이터를 해당 메일과 함께 데이터베이스화 하여 이를 참조하거나 수정된 전문 메일 파일(Html 형식이든 이미지 파일 형식이든 그 파일의 종류와 관계없이)이 존재하는지 여부를 직접 확인할 수 있다. 수정여부판단수단(23a)은 해당 메일의 수정여부에 관한 데이터를 송신서버(10)로부터 전송받아 메일뷰어(22a)에 전달하게 된다.

실시예 2에 있어서 수정여부확인수단(23a)을 비롯한 기타 구성요소들의 상호상세한 작용 및 프로세스는 이후 설명할 작용부분에서 상세히 설명한다.

한편 수정여부확인수단(23a)은 메일뷰어(22a)가 실행되어 수신메일을 확인하는 경우에 실행되어야 하므로 메일뷰어(22a)에 포함되도록 구현하는 것이 바람직하다.

이하 각 실시예에 의한 작용을 설명한다.

<실시예 1>

상기와 같은 구성에 의한 본 실시예1에 의한 방법을 설명하면 다음과 같다.

도 1을 참조하여 설명하면, 사용자가 송신서버(10)에 접속 및 로그인하여 메일 발송할 준비를 하게 되고, 이에 따라 제작물생성기(12)는 메일송신자(1)로부터 다수개의 특정입력위치가 지정된 메일제작물 및 상기 메일제작물의 특정입력위치에 메일 수신자 별로 각각 입력될 메일 수신자 별 안내정보(메일제목 포함)를 함께 입 력받고①, 이를 데이터베이스(14)에 저장하게 된다②. 상술한 바와 같이 메일 수신자 별 안내정보가 데이터베이스(14)에 저장되면, 이에 따라 자동으로 메일수신자별 식별자가 생성된다.

다음으로 송신서버(10)는 메일발송엔진(16)을 이용하여 상기 메일송신자(1)로부터 메일수신자(2)의 이메일주소를 입력받고③, 메일수신자(2)에게 메일제목, 메일뷰어 및 메일수신자(2)의 식별자를 함께 수신서버(20)의 메일뷰어(22)로 전송하게 된다④.

이에 따라 상기 수신서버(20)의 메일뷰어(22)는 메일수신자(2)에게 메일송신자(1)로부터 수신한 메일을 표출할 수 있도록 하고⑤, 메일수신자(2)가 수신메일을 읽으려고 시도하면, 메일뷰어(22)는 메일요청모듈(24)을 이용하여 송신서버(10)의 맵핑모듈(18)로 메일수신자의 식별자에 해당하는 메일전문을 요청하게 된다⑥.

이에 따라 맵핑모듈(18)은 식별자를 해당 메일수신자의 ID로 복호화하고, 이를 이용하여 상기 데이터베이스(14)에서 특정 메일수신자의 메일제작물의 특정입력위치에 각각 해당하는 안내정보를 검색하고, 이를 맵핑하여 특정 메일수신자에 해당하는 메일전문을 완성하고⑦, 이를 다시 메일발송엔진(16)을 이용하여 완성된 메일전문을 수신서버의 메일뷰어로 전송하게 된다⑧.

상기 맵핑모듈(18)로부터 맵핑된 메일전문을 전송받은 메일뷰어(22)는 메일전문을 메일수신자(2)에게 표출한다.

여기서 상기 메일송신자(1)가 송신메일의 수정을 요청하면ⓐ, 메일 수정부(19)는 메일송신자(1)가 데이터베이스(14)에 저장된 메일제작물 또는 안내정보의 수정을 요청하면, 이를 데이터베이스(14)에서 검색하고 메일송신자(1)가 수정할 수 있도록 제어하며, 수정된 메일제작물 또는 안내정보를 데이터베이스(14)에 재반영하여ⓐ‘, 추후 맵핑모듈(18)이 수정된 내용으로 메일전문을 맵핑 및 제작 할 수 있게 한다.

<실시예 2>

[도 6] 내지 [도 7]을 참조하여 실시예 2의 작용 또는 프로세스를 설명한다.

실시예2는 메일의 발송 프로세스와 수신 프로세스에서 실시예1과 약간의 차이가 있다. 이하 상세히 설명한다.

먼저 [도 6]를 참조하여 설명하면, 실시예1과 동일하게 사용자로부터 메일제작물을 입력받는다.(S10)

다음단계로서 사용자가 제작한 메일을 최초 메일로서 송신서버로 발송하게 되는데, 실시예 1과는 달리 메일 전문을 수신서버(20)로 전송하게 된다. 메일 전문을 전송하는 것 이외에는 실시예 1과 작용에 관련된 구성요소 등 모두 동일하다.(S20)

송신자(1)가 메일을 수정하는 단계는 실시예1과 동일하다.

다음으로 [도 7]을 참조하여 수신 프로세스를 설명한다.

수신자(2)가 메일뷰어(22a)를 실행시켜서 특정 메일에 대한 확인을 시도하는 한다.(S100)

메일뷰어(22a)가 실행되고 수신자가 특정 메일에 대한 확인을 시도하게 되면 수정여부판단수단(23a)이 실행된다. 상술한 바와 같이 수정여부판단수단(23a)은 송신서버(10)로부터 해당 메일이 수정되었는지 여부를 확인한다.(S110)

이 때 해당 메일이 수정되지 않은 경우에는 최초 수신된 메일 전문을 메일뷰어(22a)를 통하여 수신자(2)에게 보여주게 된다.(S150)

한편 해당 메일이 수정된 경우에는 메일뷰어(22a)가 메일요청모듈(24a)을 호출하여 송신 서버의 데이터베이스에 저장되어 있는 수정된 해당 메일의 전문을 요청한다.(S120) 송신서버(10)가 요청된 수정 메일 전문을 수신서버(20)로 전송하면(S130), 메일뷰어(22a)는 수신서버(20)로부터 해당 수정메일 전문을 전달받아 수신자(2)의 단말기로 전송하게 된다.

이상 본 발명의 바람직한 실시예에 대하여 설명하였으나, 본 발명의 기술적 사상이 상술한 바람직한 실시예에 한정되는 것은 아니며, 특허청구범위에 구체화된 본 발명의 기술적 사상을 벗어나지 않는 범주에서 다양한 송신메일 수정시스템 및 그 방법으로 구현될 수 있다.

도 1은 본 발명에 따른 송신메일의 수정시스템의 개념도.

도 2는 본 발명에 따른 송신메일의 수정시스템에서 맵핑모듈에 의해 메일저작물에 안내정보가 맵핑된 모습을 나타내는 화면캡처도.

도 3은 본 발명에 따른 송신메일의 수정시스템의 대량메일로 등록된 메일에 대한 리스트를 조회 할 수 있는 페이지를 나타내는 캡처도.

도 4는 본 발명에 따른 송신메일의 수정시스템에서 등록되어 있는 제작물이 에디터에 로드가 되며 해당 제작물을 수정한 뒤 "수정" 버튼을 이용하여 수정된 제작물을 eMs에 등록시키는 모습을 나타내는 캡처도.

도 5는 본 발명의 실시예 2에 의한 시스템 구성을 개략적으로 나타내는 블록도.

도 6은 본 발명의 실시예 2의 송신 프로세스를 나타내는 순서도.

도 7은 본 발명의 실시예 2의 수신 프로세스를 나타내는 순서도.

Claims (4)

1. 송신된 메일을 수정할 수 있는 송신메일 수정시스템에 있어서,

   송신서버는,

   메일송신자로부터 메일수신자 별 메일제목과, 전자문서의 일부가 다수개의 특정입력위치가 지정된 메일제작물과, 상기 메일제작물의 특정입력위치에 메일 수신자 별로 각각 입력될 메일 수신자 별 안내정보를 함께 입력받고, 이를 데이터베이스에 저장하는 제작물생성기;

   상기 메일송신자가 데이터베이스에 저장된 메일제작물 또는 안내정보의 수정을 요청하면, 이를 데이터베이스에서 검색하고 메일송신자가 수정할 수 있도록 제어하며, 수정된 메일제작물 또는 안내정보를 데이터베이스에 재반영하는 메일 수정부;

   상기 데이터베이스에서 특정 메일수신자의 메일제작물의 특정입력위치에 각각 해당하는 안내정보를 검색하고, 이를 맵핑하여 특정 메일수신자에 해당하는 메일전문을 완성하는 맵핑모듈; 및

   상기 메일송신자로부터 메일을 발송할 메일수신자의 이메일 주소를 입력받고, 수신서버로 완성된 메일전문을 전송하는 메일발송엔진;을 포함하며,

   수신서버는,

   상기 메일수신자가 수신메일을 읽으려고 시도하면, 상기 송신서버의 맵핑모듈에 특정 메일전문을 요청하는 메일요청모듈; 및

   상기 송신서버로부터 수신한 메일전문을 메일수신자에게 출력하는 메일뷰어;를 포함한 수신서버;로 이루어지는 것을 특징으로 하는 송신메일 수정시스템.
2. 송신된 메일을 수정할 수 있는 송신메일 수정시스템에 있어서,

   송신서버는,

   메일송신자로부터 메일수신자 별 메일제목과, 전자문서의 일부에 다수개의 특정입력위치가 지정된 메일제작물과, 상기 메일제작물의 특정입력위치에 메일 수신자 별로 각각 입력될 메일 수신자 별 안내정보를 함께 입력받고, 이를 데이터베이스에 저장하는 제작물생성기;

   상기 메일송신자가 데이터베이스에 저장된 메일제작물 또는 안내정보의 수정을 요청하면, 이를 데이터베이스에서 검색하고 메일송신자가 수정할 수 있도록 제어하며, 수정된 메일제작물 또는 안내정보를 데이터베이스에 재반영하는 메일수정부;

   상기 데이터베이스에서 특정 메일수신자의 메일제작물의 특정입력위치에 각각 해당하는 안내정보를 검색하고, 이를 맵핑하여 특정 메일수신자에 해당하는 메일전문을 완성하는 맵핑모듈; 및

   상기 메일송신자로부터 메일을 발송할 메일수신자의 이메일 주소를 입력받고, 최초 메일 발송 시 해당 메일 전문을 발송하는 메일발송엔진;을 포함하며,

   수신서버는,

   상기 송신서버의 맵핑 모듈에 특정 메일전문을 요청하는 메일요청모듈; 및

   메일수신자가 특정 메일에 대한 확인을 시도하는 경우 상기 메일의 수정여부를 확인하는 수정여부판단수단을 구비하고, 상기 메일이 수정되지 않은 경우 수신서버에 저장된 최초 수신메일을 메일수신자에게 출력하고, 상기 메일이 수정된 경우에는 상기 메일요청모듈을 통하여 특정 메일에 대한 수정본 전문을 송신서버에 요청함으로써 송신서버로부터 전송된 상기 메일의 수정본 전문을 메일수신자에게 출력하는 메일뷰어:를 포함하는 것을 특징으로 하는 송신메일 수정시스템.
3. a) 제작물생성기를 이용하여 메일송신자로부터 메일수신자 별 메일제목과, 다수개의 특정입력위치가 지정된 메일제작물과, 상기 메일제작물의 특정입력위치에 메일 수신자 별로 각각 입력될 메일 수신자 별 안내정보를 함께 입력받고, 이를 데이터베이스에 저장하는 단계;

   b) 메일발송엔진을 이용하여 메일송신자로부터 메일을 발송할 메일수신자의 이메일 주소를 입력받고, 수신서버로 완성된 메일전문을 전송하는 단계;

   c) 상기 메일수신자가 메일뷰어를 이용하여 수신메일을 읽으려고 시도하면, 메일뷰어는 메일요청모듈을 이용하여 송신서버로 메일수신자에 해당하는 메일전문을 요청하는 단계;

   d) 송신서버는 맵핑모듈을 이용하여 상기 데이터베이스에서 특정 메일수신자의 메일제작물의 특정입력위치에 각각 해당하는 안내정보를 검색하고, 이를 맵핑하여 특정 메일수신자에 해당하는 메일전문을 완성하는 단계; 및

   e) 메일 수정부를 이용하여 메일송신자가 데이터베이스에 저장된 메일제작물 또는 안내정보의 수정을 요청하면, 이를 데이터베이스에서 검색하고 메일송신자가 수정할 수 있도록 제어하며, 수정된 메일제작물 또는 안내정보를 데이터베이스에 재반영하는 단계를 포함한 것을 특징으로 하는 송신메일 수정 방법.
4. a) 제작물생성기를 이용하여 메일송신자로부터 메일수신자 별 메일제목과, 다수개의 특정입력위치가 지정된 메일제작물과, 상기 메일제작물의 특정입력위치에 메일 수신자 별로 각각 입력될 메일 수신자 별 안내정보를 함께 입력받고, 이를 데이터베이스에 저장하는 단계;

   b) 메일발송엔진을 이용하여 메일송신자로부터 메일을 발송할 메일수신자의 이메일 주소를 입력받고, 수신서버로 완성된 메일전문을 전송하는 단계;

   c) 상기 메일수신자가 메일뷰어를 이용하여 수신메일을 읽으려고 시도하는 경우 메일뷰어의 수정여부판단수단이 송신서버로부터 상기 수신메일의 수정여부를 확인하는 단계;

   d) 상기 수신메일이 수정된 경우에만 메일뷰어가 메일요청모듈을 통하여 송신서버로 상기 수신메일의 수정본 전문을 요청하여 수신서버로 전송받는 단계;

   e) 상기 수신메일이 수정되지 않는 경우에는 메일뷰어가 상기 최초 수신된 메일전문을 메일수신자에게 출력하고, 상기 수신메일이 수정된 경우에는 상기 전송받은 수신메일의 수정본 전문을 메일수신자에게 출력하는 단계:를 포함한 것을 특징으로 하는 송신메일 수정 방법.

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