KR20080104496A

KR20080104496A - 세무 회계 프로그램과 연계하여 동작하도록 구성된 이동식저장 장치

Info

Publication number: KR20080104496A
Application number: KR1020070051355A
Authority: KR
Inventors: 육근승; 오제원; 이진수
Original assignee: (주) 더존비즈온; 주식회사 더존씨앤티
Priority date: 2007-05-28
Filing date: 2007-05-28
Publication date: 2008-12-03

Abstract

본 발명에 따라서, 퍼스널 컴퓨터에 장착되어 있는 세무 회계 프로그램과 연계하여 동작하는 응용 프로그램이 내장된 이동식 저장 장치가 제공된다. 상기 이동식 저장 장치는 상기 퍼스널 컴퓨터의 USB 포트에 연결되어 상기 컴퓨터와 통신 접속하기 위한 USB 커넥터와, 상기 응용 프로그램을 저장하는 저장 수단과, 상기 USB 커넥터가 USB 포트에 접속되면, 상기 저장 수단에 저장된 응용 프로그램을 자동 실행하고, 상기 USB 커넥터를 통해 퍼스널 컴퓨터와의 데이터 통신을 중계하여, 사용자에 의한 데이터 처리 과정을 제어하는 컨트롤러를 포함한다. 상기 응용 프로그램은, 상기 퍼스널 컴퓨터에 저장되어 있는 세무 회계 프로그램의 데이터 및 상기 세무 회계 프로그램을 통해 작성되어 상기 저장 수단에 저장되어 있는 데이터를 찾아내어, 상기 퍼스널 컴퓨터에 연결되어 있는 디스플레이 장치에 한 화면으로 동시에 출력하도록 프로그램된 명령어를 포함하는 것을 특징으로 한다.

Description

세무 회계 프로그램과 연계하여 동작하도록 구성된 이동식 저장 장치{PORTABLE STORAGE DEVICE ADAPTED TO INTERLOCKINGLY OPERATE WITH TAX-ACCOUNT PROGRAM}

도 1은 본 발명에 이용될 수 있는 USB 디바이스의 구조를 보여주는 블록도이다.

도 2는 본 발명의 이동식 저장 장치에 저장된 응용 프로그램이 실행되어 디스플레이되는 한 가지 양태를 보여주는 도면이다.

도 3은 본 발명의 이동식 저장 장치를 이용하여 세무 회계 데이터를 처리하는 과정을 보여주는 흐름도이다.

<도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명>

100: 이동식 저장 장치

120: USB 커넥터

140: 메모리

160: 컨트롤러

본 발명은 이동식 저장 장치에 관한 것으로서, 보다 구체적으로는, 응용 프로그램이 내장되어, 컴퓨터에 설치된 네오 플러스라는 상표명으로 판매되고 있는 세무 회계 프로그램과 연동하여 동작함으로써, 상기 세무 회계 프로그램을 통해 만들어지는 데이터를 보다 쉽게 관리할 수 있도록 구성된 USB 디바이스에 관한 것이다.

(주)더존 디지털웨어에서 개발하여 국내 중소기업의 70~80%가 사용하고 있는 범용적 세무 회계 프로그램, 즉 네오플러스라고 하는 프로그램이 있다.

상기 네오플러스는 사용자 위주의 인터페이스, 사용상의 편리성 등의 장점으로 인하여, 세무 회계 프로그램으로서의 그 독보적인 위치를 유지하고 있다.

한편, 네오플러스의 총판 역할을 하고 있는 본 출원인은 상기 네오플러스의 사용자로부터 데이터의 저장/관리와 관련하여 몇 가지 요구를 받고 있다. 즉, 네오플러스에 따르면, 고객은 상기 프로그램을 이용하여 세무 회계 관련 데이터를 작성하게 된다. 이때, 네오플러스는 각 고객별 압축 방법을 지원하고 있지 않기 때문에, 각 고객은 세무사에게 보내줄 특정 데이터만을 압축하는 것이 아니라 데이터 전체를 압축하여 소정의 저장 매체에 복사한 후 그 매체를 직접 세무사에게 전달하거나 우편으로 전달해 주어야 한다.

또한, 세무사는 상기 전달받은 매체에 기록된 압축파일을 풀고 데이터를 복 원해야 한다. 이때, 각 회사마다 보내어 오는 데이터의 종류, 형식 등이 제각각이고, 또한 특정 데이터가 아닌 전체 데이터가 압축되어 있으므로, 세무서에 신고해야 할 특정 데이터를 확인하기 위하여 고객에게 전화를 걸어야만 하는 일이 종종 발생하고 있다. 이때, 압축을 풀 경우 데이터 구조를 알고 있어야 하며, 이러한 과정을 통해 얻은 데이터를 세무사의 PC에 복사하여 데이터베이스화 하게 된다.

이러한 일련의 과정은 고객 및 세무사 입장에서 모두 상당히 불편할 뿐만 아니라, 네오플러스의 사용법에 친숙하지 못한 사용자는 저장, 복사, 복원 과정에서 상당한 노력과 시간을 기울여야 한다. 또한, 이러한 노력과 시간을 기울이더라도, 세무사 또는 고객은 실수로 데이터를 어뚱한 곳에 잘못 복사하는 실수를 범하기도 한다.

한편, 정보기술이 발전함에 따라, 컴퓨터 사용 환경은 자기기록장치 또는 하드디스크를 외부 기억장치로서 활용하고 있는 환경에서, 보다 편리한 저장장치를 활용하는 환경으로 변화하고 있다.

이러한 환경 변화에 발맞추어, 최근에는 USB 디바이스라고 하는 저장 매체가 각광받고 있다. USB 방식에 의하면 최대 127개의 주변기기가 연결될 수 있으며, 최고 12Mbps의 전송 속도와 1.5Mbps의 서브 채널 속도로 데이터 전송이 가능하다. 또한, 플러그앤플레이(PnP) 기능을 지원하여 주변기기의 착탈시에 점퍼, 딥스위치 등을 새로이 설정할 필요가 없다. 또한, 컴퓨터의 전원이 켜져 있는 상태에서도 착탈이 가능하며, 컴퓨터로부터 직접 전원을 공급받을 수 있어 별도의 전원 장치를 필요로 하지 않는 장점이 있다.

이러한 USB 인터페이스 방식을 채용하고 있는 이동식 저장 장치(예컨대, USB 드라이브, USB 메모리 스틱 등; 이를 본 명세서에서는 USB 디바이스라고 지칭한다)는 업무용 여행이 많은 직장인, 가정과 학교 또는 직장에서 별개의 컴퓨터를 사용하는 학생 및 사무원 등에 특히 유용하다.

그러나, 기존의 USB 디바이스는 단순히 저장 매체로서만 사용되고 있는 경향이 많으며, 이에 따라 단순히 저장 용량만을 크게 한 USB 디바이스가 보급되고 있을 뿐이다. 따라서, 이러한 USB 디바이스를 컴퓨터와 연계하여 보다 다양한 방식으로 사용하는 것에 대한 요구가 존재한다.

본 발명은 상기한 것과 같은 네오플러스라고 하는 세무 회계 프로그램을 사용하는 데에서 발생하는 불편함을 해소하기 위한 것이다.

본 발명의 한 가지 목적은 고객이 자신이 원하는 데이터만을 쉽게 복사하여 세무사에게 전달할 수 있는 응용 프로그램이 탑재된 이동식 저장 장치를 제공하는 것이다.

본 발명의 다른 목적은 응용 프로그램을 탑재하여, 세무 회계 프로그램을 이용하는 고객 또는 세무사가 특정 데이터를 올바를 위치에 정확히 용이하게 복사할 수 있도록 하는 이동식 저장 장치를 제공하는 것이다.

본 발명의 다른 목적은 응용 프로그램을 탑재하여, 컴퓨터에 장착된 네오플 러스와 연계하여 동작함으로써, 상기 네오플러스를 통해 만들어지는 데이터를 보다 쉽게 관리할 수 있도록 구성된 이동식 저장 장치를 제공하는 것이다.

본 발명의 또 다른 목적은 응용 프로그램을 탑재하여, 세무사가 고객으로부터 전달받은 데이터 중 원하는 데이터만을 자신의 컴퓨터에 복사할 수 있도록 구성된 이동식 저장 장치를 제공하는 것이다.

본 발명의 또 다른 목적은 응용 프로그램이 탑재된 이동식 저장 장치, 보다 구체적으로는 USD 디바이스를 이용하여, 고객은 네오플러스를 통해 작성한 데이터 중 특정 데이터만을 상기 디바이스에 저장하여 세무사에게 전달하고, 세무사는 전달받은 USB 디바이스를 자신의 컴퓨터에 연결하는 것만으로도 원하는 데이터를 컴퓨터에 복사할 수 있도록 해주는 이동식 저장 장치를 제공하는 것이다.

상기 목적을 달성하기 위하여, 본 발명에 따르면, 퍼스널 컴퓨터에 장착되어 있는 세무 회계 프로그램과 연계하여 동작하도록 프로그램된 응용 프로그램이 내장되는 이동식 저장 장치가 제공된다. 상기 이동식 저장 장치는 상기 퍼스널 컴퓨터의 USB 포트에 연결되어 상기 컴퓨터와 통신 접속하기 위한 USB 커넥터와, 상기 응용 프로그램을 저장하는 저장 수단과, 상기 USB 커넥터가 USB 포트에 접속되면, 상기 저장 수단에 저장된 응용 프로그램을 자동 실행하고, 상기 USB 커넥터를 통해 퍼스널 컴퓨터와의 데이터 통신을 중계하여, 사용자에 의한 데이터 처리 과정을 제어하는 컨트롤러를 포함한다. 상기 응용 프로그램은, 상기 퍼스널 컴퓨터에 저장되어 있는 세무 회계 프로그램의 데이터 및 상기 세무 회계 프로그램을 통해 작성 되어 상기 저장 수단에 저장되어 있는 데이터를 찾아내어, 상기 퍼스널 컴퓨터에 연결되어 있는 디스플레이 장치에 한 화면으로 동시에 출력하도록 프로그램된 명령어를 포함하는 것을 특징으로 한다.

바람직한 실시예에 따르면, 상기 응용 프로그램은 상기 저장 수단에 저장되어 있는 데이터의 압축을 풀어 상기 디스플레이 장치에 출력하도록 프로그램된 명령어를 더 포함할 수 있다.

또한, 상기 응용 프로그램은 상기 세무 회계 프로그램을 통해 작성된 세무 관련 데이터를 회사별로 표시하도록 프로그램된 명령어를 더 포함할 수 있다.

한 가지 실시예에 있어서, 상기 응용 프로그램은 상기 회사별 세무 관련 데이터를 회계년도별로 및/또는 회계, 원천 또는 전체별로 표시하도록 프로그램된 명령어를 더 포함할 수 있다.

바람직하게는, 상기 응용 프로그램은 상기 퍼스널 컴퓨터에 저장되어 있는 데이터 및 상기 저장 수단에 저장되어 있는 데이터를 사용자의 선택에 의해 퍼스널 컴퓨터 및 이동식 저장 장치 사이에서 복사하여 저장할 수 있도록 프로그램된 명령어를 더 포함할 수 있다.

한 가지 실시예에 있어서, 상기 응용 프로그램은 상기 퍼스널 컴퓨터에 저장 되어 있는 세무 관련 데이터를 상기 이동식 저장 장치에 복사한 경우 그 복사된 데이터를 상기 퍼스널 컴퓨터로부터 삭제하도록 프로그램된 명령어를 더 포함할 수 있다.

본 발명에 따르면, 상기 세무 회계 프로그램은 네오플러스이다.

본 발명의 전술한 목적, 구성 및 효과는 첨부 도면을 참조로 한 이하의 본 발명의 바람직한 실시예로부터 더욱 명확해질 것이다. 이하의 실시예는 본 발명의 이해를 돕기 위해 제공되는 것이며, 본 발명을 제한하지 않는다는 점에 유의하여야 한다.

도 1은 본 발명에 따른 이동식 저장 장치, 구체적으로는 USB 디바이스의 내부 구조를 개략적으로 보여주는 블록도이다.

도시한 바와 같이, USB 디바이스(100)는 USB 커넥터(120)와, 메모리(140)와, 컨트롤러(160)를 포함한다.

USB 커넥터(120)는 USB 디바이스(100)를 컴퓨터(200)에 구비된 USB 포트(도시 생략)에 연결하여 상기 컴퓨터와 통신 접속하기 위한 것이다.

메모리(140)는 후술하는 기능을 수행하도록 프로그램된 응용 프로그램을 저장하기 위한 것으로서, 비휘발성 메모리, 플래시 메모리 등 그 종류는 특별히 한정되지 않는다.

컨트롤러(160)는 컴퓨터(200)에 연결된 USB 디바이스(100)의 동작을 전반적으로 제어하기 위한 것으로서, USB 커넥터(120)가 컴퓨터의 USB 포트에 연결되면, 메모리(140)에 저장된 응용 프로그램을 자동 실행하고, 상기 USB 커넥터를 통한 컴퓨터와의 데이터 통신을 중계하여, 사용자에 의한 데이터 처리 과정을 제어하는 역할을 담당한다.

컴퓨터(200)에는 USB 디바이스(100)에 저장된 응용 프로그램이 목적으로 하고 있는 프로그램, 즉 세무 회계 프로그램이 저장되어 있으며, 본 발명에서는 세무 회계 프로그램으로서 네오플러스를 대상으로 한다.

디스플레이(300)는 USB 디바이스(100)가 컴퓨터(200)에 접속되면, 컨트롤러의 제어하에 상기 응용 프로그램이 자동 실행됨에 따라, 상기 메모리 및 컴퓨터에 저장된 데이터를 출력하여 보여주고, 아울러 상기 응용 프로그램의 전체적인 인터페이스 구조를 한 화면으로 출력하여 주는 것으로서, LCD 및 CRT 모니터 등을 예로 들 수 있다.

이하에서는, 도 2을 참조하여, USB 디바이스(100)에 설치된 응용 프로그램의 구체적인 기능을 설명한다.

먼저, USB 디바이스(100)가 컴퓨터(200)에 접속되면, 컨트롤러(160)는 이를 감지함과 아울러 자동적으로 메모리(140)에 저장된 응용 프로그램을 실행한다. 이 응용 프로그램은 컨트롤러(160)의 제어하에서, 컴퓨터(200)에 설치되어 있는 세무 회계 프로그램과 연계하여 동작하기 위한 프로그램으로서, 사용자가 상기 프로그램과 관련된 데이터를 편리하게 관리할 수 있도록 하는 여러 기능, 구체적으로는 청구항에 기재되어 있는 기능들을 실행하도록 프로그램된 명령어들을 포함하고 있다.

먼저, 상기 응용 프로그램이 실행되면, 도 2에 도시한 것과 같은 인터페이스가 디스플레이(300)를 통해 출력된다.

도시한 바와 같이, 응용 프로그램은 사용자의 컴퓨터에 저장되어 있는 세무 관련 데이터와 USB 디바이스의 메모리(140)에 저장되어 있는 데이터를 한 화면으로 동시에 출력하여 사용자가 편리하게 데이터를 관리할 수 있도록 해준다.

또한, 상기 응용 프로그램은 컴퓨터에 저장되어 있는 데이터를 회사별로 구별하여 출력하고, 또한 각 회사의 데이터를 회계년도별로(도 3 참조) 또 회계, 원천 또는 전체 모듈을 사용자가 선택할 수 있는 인터페이스를 제공함으로써(도 4 참조), 사용자가 필요에 따라 적절한 데이터를 쉽게 찾아내어 선택할 수 있도록 해준다.

또한, 상기 응용 프로그램은 컴퓨터에 저장되어 있는 데이터를 USB 디바이스에 복사하여 주는 인터페이스, USB 디바이스에 저장되어 있는 데이터를 컴퓨터에 복사하여 주는 인터페이스를 제공하여, 사용자가 마우스를 이용하여 필요한 데이터 를 컴퓨터 또는 USB 디바이스에 편리하게 복사할 수 있도록 해준다. 한편, 세무 회계 프로그램을 사용하는 고객은 세무사에게 관련 데이터를 전달한 후에는 굳이 그 데이터를 보관할 필요는 없는 경우가 많다. 이러한 상황을 감안하여, 상기 응용 프로그램은 사용자가 컴퓨터에 저장된 데이터를 USB 디바이스에 복사하면 그 데이터를 자동으로 삭제하는 기능도 수행하여, 불필요하게 데이터가 잔존하는 것을 방지할 수 있다.

또한, 상기 응용 프로그램은 USB 디바이스(100)에 저장되어 있는 세무 관련 압축 데이터 파일을 선택할 수 있도록 하여, 사용자가 그 압축 파일을 선택하면 자동으로 그 압축 파일을 풀면서 데이터를 화면에 표시하여 주는 기능을 수행한다. 사용자는 압축이 풀린 데이터 중 자신이 필요로 하는 데이터만을 컴퓨터(200)에 편리하게 복사할 수가 있다.

이하에서는, 상기 응용 프로그램이 탑재되어 있는 USB 디바이스(100)를 이용하여 데이터를 처리하는 과정을 도 5를 참조하여 설명하기로 한다.

먼저, 고객이 세무 회계 프로그램을 통해 데이터를 작성한 후 그 데이터를 USB 디바이스(100)에 저장하여(USB 디바이스에 탑재된 응용 프로그램을 이용하여 저장할 수도 있고, 통상의 과정에 따라 압축 파일 형태로 저장할 수도 있다) 세무사에게 전달하면, 세무사는 USB 디바이스(100)를 자신의 컴퓨터에 연결한다(S10).

USB 디바이스(100)가 컴퓨터에 연결되면, 컨트롤러(160)가 이를 인식하고, 메모리(140)에 저장되어 있는 응용 프로그램을 자동으로 구동하여 디스플레이(300)를 통해 도 2에 도시한 것과 같은 형태의 메인 화면을 출력한다(S20).

이때, 컴퓨터(200) 및 USB 디바이스(100)에 저장되어 있는 세무 관련 데이터를 찾아내어(S30), 디스플레이(300)에 하나의 화면으로 각각 출력한다(S40). 이때, 사용자가 상기 데이터의 형태를 쉽게 파악할 수 있도록 각 데이터를 회사별로, 회계년도 별로 구분하여 표시한다.

이러한 상태에서, 사용자는 소정의 데이터 처리 과정을 수행하게 되는데(S50), 이러한 데이터 처리 과정은 USB 디바이스에 압축 저장되어 있는 파일을 풀어 데이터를 출력하고, 컴퓨터에 저장되어 있는 데이터를 USB 디바이스로 또는 USB 디바이스에 저장된 데이터를 컴퓨터로 복사하는 등의 데이터 처리 과정 등이 있다.

이상, 본 발명을 바람직한 실시예를 참조하여 설명하였지만, 본 발명은 이러한 실시예에 의해 제한되지 않는다는 점에 유의하여야 한다. 즉, 본 발명은 후술하는 특허청구범위를 벗어나지 않으면서 다양하게 변형 및 수정될 수 있으며, 이들은 모두 청구범위에 포함된다.

이상 설명한 바와 같이, 본 발명에 따르면 컴퓨터에 저장된 세무 회계 관련 데이터를 쉽게 저장 및 복원할 수가 있다. 즉, 본 발명에 따른 이동식 저장 장치를 컴퓨터에 연결하기만 하면, 컴퓨터에 저장된 수 많은 세무 관련 데이터 중 세무사에게 보낼 데이터를 편리하게 선택하여 이동식 저장 장치에 저장할 수가 있다. 또한, 세무사 역시 고객으로부터 전달받은 이동식 저장 장치를 자신의 컴퓨터에 연결하기만 하면, 고객에게 어떤 종류의 데이터인지를 문의하는 등의 번거로운 절차 없이도, 고객별로 필요한 데이터를 자신의 데이터에 편리하게 저장/관리할 수가 있다.

Claims

퍼스널 컴퓨터에 장착되어 있는 세무 회계 프로그램과 연계하여 동작하도록 프로그램된 응용 프로그램이 내장되는 이동식 저장 장치로서,

상기 퍼스널 컴퓨터의 USB 포트에 연결되어 상기 컴퓨터와 통신 접속하기 위한 USB 커넥터와,

상기 응용 프로그램을 저장하는 저장 수단과,

상기 USB 커넥터가 USB 포트에 접속되면, 상기 저장 수단에 저장된 응용 프로그램을 자동 실행하고, 상기 USB 커넥터를 통해 퍼스널 컴퓨터와의 데이터 통신을 중계하여, 사용자에 의한 데이터 처리 과정을 제어하는 컨트롤러

를 포함하고,

상기 응용 프로그램은,

상기 퍼스널 컴퓨터에 저장되어 있는 세무 회계 프로그램의 데이터 및 상기 세무 회계 프로그램을 통해 작성되어 상기 저장 수단에 저장되어 있는 데이터를 찾아내어, 상기 퍼스널 컴퓨터에 연결되어 있는 디스플레이 장치에 한 화면으로 동시에 출력하도록 프로그램된 명령어를 포함하는 것을 특징으로 하는 이동식 저장 장치.
청구항 1에 있어서, 상기 응용 프로그램은 상기 저장 수단에 저장되어 있는 데이터의 압축을 풀어 상기 디스플레이 장치에 출력하도록 프로그램된 명령어를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 이동식 저장 장치.
청구항 1 또는 청구항 2에 있어서, 상기 응용 프로그램은 상기 세무 회계 프로그램을 통해 작성된 세무 관련 데이터를 회사별로 표시하도록 프로그램된 명령어를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 이동식 저장 장치.
청구항 3에 있어서, 상기 응용 프로그램은 상기 회사별 세무 관련 데이터를 회계년도별로 및/또는 회계, 원천 또는 전체 모듈별로 표시하도록 프로그램된 명령어를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 이동식 저장 장치.
청구항 3에 있어서, 상기 응용 프로그램은 상기 퍼스널 컴퓨터에 저장되어 있는 데이터 및 상기 저장 수단에 저장되어 있는 데이터를 사용자의 선택에 의해 퍼스널 컴퓨터 및 이동식 저장 장치 사이에서 복사하여 저장할 수 있도록 프로그램된 명령어를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 이동식 저장 장치.
청구항 5에 있어서, 상기 응용 프로그램은 상기 퍼스널 컴퓨터에 저장되어 있는 세무 관련 데이터를 상기 이동식 저장 장치에 복사한 경우 그 복사된 데이터를 상기 퍼스널 컴퓨터로부터 삭제하도록 프로그램된 명령어를 포함하는 것을 특징으로 하는 이동식 저장 장치.
청구항 1 또는 청구항 2에 있어서, 상기 세무 회계 프로그램은 네오플러스인 것을 특징으로 하는 이동식 저장 장치.